Microsoft Outlook について

単体アプリケーション、または Microsoft Office スイートのコンポーネントとして提供される Microsoft Outlook は、メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなど、個人情報を一元管理できる強力なメールクライアントです。これは、Microsoft Exchange Server メールおよび Microsoft SharePoint プラットフォームにアクセスするデスクトッププログラムとして最も人気を集めています。Microsoft Outlook は、メールによるコミュニケーションやグループスケジューリングを、より簡単かつ迅速に実現するソリューションを提供します。

1.1 Outlook for Windows

Microsoft Outlook ができることは、ここに挙げきれないほど多彩です：

• 複数のメールアカウントで、メールの受信・送信・保存が可能です。
• メールの送信、返信、転送で、他のメールユーザーとスムーズにコミュニケーションが取れます。
• 必要に応じて、スケジュールに基づいて自動的に、または手動でメールを処理できます。
• RSS フィードを設定すれば、すぐに受信できます。
• 1 つまたは複数の条件に基づいて、メールを簡単にグループ化・並べ替え・フィルター・ハイライトできます。
• カレンダーやタスク、メモなどを活用して、簡単にスケジュールを作成できます。
• サウンドアラートやアラームで、イベントや重要な日付をしっかり把握できます。
• フォルダー（例：カレンダー）を他のOutlook ユーザーと共有して、同期を保つことができます。
• 簡単に ToDo リストを作成でき、タスクの割り当てや受信もスムーズに可能です。
• 連絡先や連絡先グループを作成すれば、特定の連絡先または連絡先グループから直接メールを送信できます。
• Microsoft Outlook は、スマートフォンやタブレットともシームレスに連携できます。
• さらに…

なお、ここでいうMicrosoft Outlookとは、Windows 向けのOutlook を指します。詳細については、Office.com で Microsoft Outlook に関する情報をご覧ください。。

• Outlook を購入する：https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Outlook を無料で試す：https://products.office.com/en-us/try

1.2 その他のOutlook アプリケーション

（1）Outlook Mobile

iOS およびAndroid 向け Microsoft Outlook：これは、Android およびiOS デバイスで動作するモバイル専用の個人情報管理アプリです。Windows 版Outlook と同様に、メール、カレンダー、ファイル、連絡先を1 つのアプリで一元的に整理・接続し、統合されたカレンダーや連絡先と連携して、仕事もプライベートもスマートにスケジュール管理をサポートします。さらに、生産性を損なうことなくデータセキュリティを重視し、大切な情報をしっかり保護します。Office.com でOutlook Mobile の詳細をご確認ください。。

Outlook Mobile をダウンロード：

• iOS 用：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Android 用：https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

（2）Mac 向けOutlook

Windows OS 向けに標準で設計された Microsoft Outlook とは異なり、Mac 向けOutlook はMac OS 用に特別に開発された Microsoft Office の一部です。Office.com でMac 向けOutlook の詳細をご確認ください。

Office for Mac をインストールするには、office.com/myaccountにアクセスしてください。組織経由で Office 365 をご利用の場合は、Office 365 ポータルをご利用ください。さらにサポートが必要ですか？

（3）Web 上のOutlook

Web 上のOutlook は、以前は Exchange Web Connect またはOutlook Web Access（OWA）と呼ばれており、Outlook.com（パブリック Web メールサービス）とは異なるビジネス向け Web メールサービスです。

Web 版Outlook も、メール、カレンダー、連絡先、タスクを一元管理できるパーソナル情報管理ツールです。Office.com で Web 版Outlook の詳細をご確認ください。。

また、こちらをクリックして、Web 上のOutlook にサインインしてください。

Microsoft Office の初期バンドルには、そもそもOutlook は含まれていませんでした。1992 年、Microsoft はWindows 3.0 および Classic Mac OS 向けにタイムマネジメントプログラム「Microsoft Schedule」をリリースしました。これは Microsoft Outlook の前身とされています。その後、Microsoft Schedule+は廃止され、その機能の大部分が初代 Microsoft Outlook となるOutlook 97 に統合されました。

2.1 Outlook 97

Outlook 97 は1997 年1 月に Office 97 のコンポーネントとして登場した初代 Microsoft Outlook として知られています。このバージョンは Microsoft Exchange Server 5.0 および5.5 のアドオンとして動作し、Microsoft Schedule+の主要機能をほぼすべて統合しました。これにより、ユーザーはメールの読み書きに加え、連絡先の管理、カレンダーでの予定設定、ジャーナルへの記録なども一元的に利用できるようになりました。

その後、Microsoft はOutlook を改良し、HTML などの最新インターネット標準に対応した「Outlook 98」、Exchange 2000 Server とバンドルされた「Outlook 2000」、および Office XP に含まれた「Outlook 2002」を相次いでリリースしました。

2.2 Outlook 2003

2003 年11 月にリリースされたOutlook 2003 は、Outlook の開発史における画期的なマイルストーンとされています。このバージョンは Office 2003 スイートのコンポーネントであると同時に、スタンドアロンプログラムとしても提供されました。

このバージョンでは、メニューバーおよびツールバーの提供にとどまらず、メール体験の向上、カレンダーの共有、多彩な表示設定、完全な Unicode サポート、検索フォルダー、カラー付きフラグ、キャッシュ交換モードなど、さまざまな機能が大幅に強化されました。さらに、最新の迷惑メール定義を採用することで、迷惑メールのブロック性能もさらに向上しています。

2.3 Outlook 2007

Office 2007 は、画期的なインターフェース革新「リボン UI」を導入してリリースされました。Outlook 2007 もこの変更に追随し、メッセージウィンドウや予定表ウィンドウ、連絡先ウィンドウなどのサブウィンドウではリボン UI を採用しましたが、メインインターフェースでは引き続きメニューバーとツールバーを維持しています。

Outlook 2007 では、添付ファイルのプレビュー表示、テキストメッセージおよび SMS のサポート、連絡先の共有、カレンダーの HTML ファイル形式でのエクスポート、アイテムの PDF または XPS ファイル形式でのエクスポートなど、多くの重要な機能が新たに追加されました。

2.4 Outlook 2010

Outlook 2010 は、以前のバージョンをベースに大幅に改良され、さらに洗練された仕上がりとなっています。

一方で、このバージョンでは1 つのプロファイルに複数の Exchange アカウントを追加できるようになり、メールフォルダー間の基準に基づいた会話表示がさらに強化されました。また、件名なしでメールを送信しようとした際にユーザーに警告を表示したり、「クイックステップ」機能でワンクリックで複数の操作を同時に実行できるなど、よりスマートな使い心地を実現しています。

一方で、さまざまなソーシャルネットワークに接続するソーシャルコネクタが追加され、連絡先から会議をスケジュールできるようになったほか、ToDo バーには競合や未回答の会議依頼を示す視覚的インジケーターも新たに搭載されました。

Outlook 2010 以降、Outlook のメインインターフェースにはリボン UI が採用されています。

Outlook 2013 は2013 年1 月にリリースされ、スケジュール済みタスクの新しいビジュアル表示や添付ファイルリマインダー、Outlook データファイルの圧縮などの機能を搭載しました。その後、Outlook 2016 ではクラウド上でファイルを作成・開く・編集・保存できる機能や「教えて」検索が新たに追加されました。現在の最新バージョンはOutlook 2019 です。

Microsoft Outlook は、メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなど、あらゆる個人情報管理ニーズを包括的にサポートするツールです。ただし、これ以外にも多彩な代替ソフトや競合製品が存在し、別の選択肢を提供しています。

3.1 Lotus Notes（IBM Notes）

かつてOutlook の強力な競合だった Lotus Notes も、メール、カレンダー、ToDo リスト、連絡先、ディスカッションフォーラム、ファイル共有など豊富な機能を提供していました。しかし、Lotus Notes はセキュリティを重視しすぎたあまり使いやすさや互換性を犠牲にしており、マルチタスク機能が許可されず、一度に1 つのアカウントしか利用できません。さらに、メールアプリケーションを別途購入する必要があり、保守コストも高額です。一方、Outlook はシンプルで直感的な UI により誰でも簡単に使えるのに対し、Lotus Notes は専門的な技術知識が求められます。

Lotus Notes はMac OS、Linux、Windows など複数の OS をサポートしていますが、Outlook は基本的にWindows OS 上で動作します（Mac OS で利用するには、別途 Microsoft Outlook for Mac をインストールする必要があります）。にもかかわらず、Outlook は企業市場の大部分を獲得しています。

3.2 Google Apps

モバイル端末の登場と普及に伴い、ますます多くの人々がスマートフォンやタブレット、ノートパソコンを使って作業するようになっています。今やオンラインでの作業がトレンドです。Google Apps は、Gmail、連絡先、カレンダー、タスク、Keep（メモとリスト）、ドライブなど数十種類のアプリケーションを提供し、オンライン作業を強力にサポートします。その機能は、Outlook のほぼすべてをオンライン上でカバーしています。

Microsoft はこのトレンドと脅威を認識し、Office 365（Outlook を含む）、Outlook.com、および OWA をリリースすることで、この状況に迅速に対応しました。Outlook デスクトップアプリケーションを除けば、Google Apps、Outlook.com、および Office 365 はオンライン環境で非常にスムーズに動作します。

3.3 Windows Mail

Windows Mail は、Windows Vista 以降で提供されている無料のメールクライアントです（ただし、Windows 7 では提供されていません）。これはOutlook Express の後継製品であり、美しい背景画像を備え、Microsoft Outlook と同様の操作性を実現しています。メール、カレンダー、連絡先、ToDo リストなどの機能も搭載されており、複数のメールアカウントタイプをサポートしています。Microsoft Office スイートや Microsoft Outlook をまだお持ちでない方にとって、Windows Mail は最良の代替手段の一つとなるでしょう。

3.4 Mailbird

Mailbird はWindows OS で動作するデスクトップメールクライアントです。これを使用すると、複数のカスタムレイアウトでメールアカウントを簡単に同期できます。Mailbird はメールアプリケーションですが、そのアプリ統合機能により、お気に入りのメール、カレンダー、タスク、その他のソーシャルネットワークアプリ（例：Google Calendar、Facebook、WeChat など）を1 つにまとめることが可能です。