Outlookメインインターフェース – フォルダーペイン
フォルダーペインは、Outlookのメインインターフェースにおいて重要な部分です。通常、左側に表示され、Outlookユーザーが異なるフォルダーやビュー(メール、カレンダー、連絡先、タスク、ノート、すべてのフォルダー)に切り替えるのに役立ちます。このチュートリアルでは、Outlookのメインインターフェースにおけるフォルダーペインについて説明します。
注: このチュートリアルは、Windows 10上のMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムに基づいて紹介されています。また、Microsoft OutlookのバージョンやWindows環境によって大きくまたはわずかに異なる場合があります。
フォルダーペインは、どのビューにいるかによって異なって表示されます。ここでは、メールビューを例としてフォルダーペインを紹介します。メールビューでは、区切り線と背景色に基づいて、フォルダーペインを「お気に入り」「メールボックスとフォルダー」「ピーク」の3つのセクションで理解できます。

お気に入り
お気に入りセクションはフォルダーペインの上部にあり、Outlookユーザーはここでお気に入りに登録したフォルダーにすばやくアクセスできます。
(1) フォルダーをお気に入りに追加する: 追加したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「お気に入りに追加」を選択します(または、フォルダーをドラッグしてお気に入りセクションに直接ドロップすることもできます)。
(2) フォルダーをお気に入りから削除する: 削除したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「お気に入りから削除」を選択します。

注: フォルダーペイン内のフォルダーを選択し、「フォルダー 」>「お気に入りに追加」をクリックすることで、そのフォルダーをお気に入りに追加したり、お気に入りから削除したりすることもできます。
(3) お気に入りをオフにする: 「表示」>「フォルダーペイン」>「お気に入り 」をクリックして、ドロップダウンリストのお気に入りのチェックを外します。

メールボックスとフォルダー
メールボックスとフォルダーは、フォルダーペインの中間部分に表示されます。特定のフォルダ名をクリックすると、そのフォルダーにすばやくアクセスできます。さらに、このセクションのフォルダーを編集することもできます。
新しいフォルダーやサブフォルダーを追加する
- フォルダーペインで、サブフォルダーを追加したい指定されたフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「新しいフォルダー」を選択します。
- これで、指定されたフォルダーの下にテキストボックスが追加されるので、ここで新しいフォルダー名を入力してください。
- Enterキーを押します。

注:
(1) 独立したフォルダーを追加したい場合は、メールボックスを右クリックして 新しいフォルダー をコンテキストメニューから選択します。
(2) また、リボンの フォルダー > 新しいフォルダー を使用して新しいフォルダーを追加することもできます。
フォルダーの名前変更
- フォルダーペインで、名前を変更したい指定されたフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「フォルダーの名前変更」を選択します。
- これで、指定されたフォルダー名が編集可能になりますので、ここで新しいフォルダー名を入力してください。
- Enterキーを押します。

注:
(1) Outlookでは、受信トレイ、送信済みアイテム、送信箱などのデフォルトの公開フォルダーの名前変更はサポートされていません。
(2) また、リボンの フォルダー > フォルダーの名前変更 を使用してフォルダーの名前を変更することもできます。
フォルダーのコピー
- フォルダーペインで、コピーしたい指定されたフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「フォルダーのコピー」を選択します。
- 「フォルダーのコピー」ダイアログで、目的のフォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- これで、指定されたフォルダーがコピーされ、目的のフォルダーのサブフォルダーとして追加されます。

注:リボンの フォルダー > フォルダーのコピー を使用してフォルダーをコピーすることもできます。
フォルダーの移動
- フォルダーペインで、移動したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「フォルダーの移動」を選択します。
- 「フォルダーの移動」ダイアログで、目的のフォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- これで、選択したフォルダーが目的のフォルダーのサブフォルダーとして移動されます。

注:
(1) Outlookでは、受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなどのデフォルトの公開フォルダーの移動はサポートされていません。
(2) また、リボンの フォルダー > フォルダーの移動 を使用してフォルダーを移動することもできます。
(3) また、フォルダーペイン内でフォルダーをドラッグ&ドロップして目的のフォルダーに移動することもできます。 フォルダーペイン.
フォルダーの削除
- フォルダーペインで、削除したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「フォルダーの削除」を選択します。
- 表示される警告ダイアログで、「はい」ボタンをクリックしてください。
- これで、選択したフォルダーが削除されました。

注:
(1) Outlookでは、受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなどのデフォルトの公開フォルダーの削除はサポートされていません。
(2) また、リボンの フォルダー > フォルダーの削除 を使用してフォルダーを削除することもできます。
(3) また、フォルダーをドラッグ&ドロップして 削除済みアイテム フォルダーペイン内のフォルダーに移動することで削除することもできます。
フォルダーのクリーンアップ
- フォルダーペインで、クリーンアップしたいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「フォルダーのクリーンアップ」を選択します。
- 「フォルダーのクリーンアップ」ダイアログで、「フォルダーのクリーンアップ」ボタンをクリックします。

注:リボンの フォルダー > フォルダーのクリーンアップ > フォルダーのクリーンアップ を使用してフォルダーをクリーンアップすることもできます。
フォルダーの並べ替え
- サブフォルダーをAからZで並べ替え: サブフォルダーを含むフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「サブフォルダーをAからZで並べ替え」を選択すると、そのサブフォルダーがAからZの順に並べ替えられます。
- 上に移動: 移動したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「上に移動」を選択します。すると、選択したフォルダーがフォルダーペイン内で上に移動します。
- 下に移動: 移動したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「下に移動」を選択します。すると、選択したフォルダーがフォルダーペイン内で下に移動します。

注:
(1) フォルダーペイン内でフォルダーをドラッグ&ドロップして適切な位置に移動することで、フォルダーの順序を変更することもできます。 フォルダーペイン.
(2) リボンの フォルダー > すべてのフォルダーをAからZで表示 を使用してフォルダーを並べ替えることもできます。
フォルダーのプロパティを表示する
- フォルダーペインで、プロパティを表示したいフォルダーを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。
- これで、「プロパティ」ダイアログに、指定されたフォルダーのプロパティが表示されます。

メールボックスまたはフォルダーの展開と折りたたみ
フォルダーにサブフォルダーを追加している場合、フォルダーペイン内にそのフォルダーの前に三角形が表示されます。 この三角形をクリックするとフォルダーが展開され、同時に三角形が黒くなります。 フォルダーペイン黒い三角形をクリックすると、フォルダーが折りたたまれます。
黒い三角形
をクリックすると、フォルダーが折りたたまれます。

ピーク
ピークは、フォルダーペインの下部に配置されています。これを使用すると、次の操作が可能です。
ピークペインを表示する
アイコン(カレンダー、連絡先、またはノート)にマウスを移動すると、対応するピークペインがポップアップ表示されます。
他のビューに切り替える
- アイコンをクリックすると、対応するビューに切り替わります。例えば、カレンダーアイコンをクリックするとカレンダービューに切り替わります。
- 省略記号(一番右側)をクリックして「ノート」または「フォルダー」をクリックすることで、ノートビューまたはフォルダービューに切り替えることができます。
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ナビゲーションオプション
ピークセクションで、一番右側の省略記号をクリックし、コンテキストメニューから「ナビゲーションオプション」を選択して「ナビゲーションオプション」ダイアログを開きます。

(1) 最大表示項目数: 例えば、数値を2に変更すると、ピークセクションに最初の2つの項目が表示されます。

(2) コンパクトナビゲーション: このオプションのチェックを外すと、ピークセクションにはアイコンではなく大きなフォントが表示されます。

(3) この順序で表示: ピークセクション内の表示項目の順序を変更します。「この順序で表示」ボックスで項目を選択し、上に移動 または 下に移動 をクリックして順序を変更します。

(4) デフォルトのナビゲーションオプションを復元: 「ナビゲーションオプション」ダイアログで、「リセット」をクリックしてから「OK」をクリックします。
フォルダーペインの最小化または展開
デフォルトでは、フォルダーペインは展開されて通常通り表示されます。
- 右上隅の
をクリックして フォルダーペイン を最小化できます。
- 最小化後、上部の
をクリックして フォルダーペイン を一時的に展開できます。
- 常に フォルダーペイン を展開する必要がある場合は、展開後に
をクリックして フォルダーペイン を固定します。
フォルダーペインのオン/オフ
フォルダーペインを完全にオフにしたい場合は、「表示」>「フォルダーペイン」>「オフ」をクリックして完了します。

また、「表示」>「フォルダーペイン」>「通常」をクリックしてフォルダーペインをオンにすることもできます。
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