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Outlookのメインインターフェイス–メッセージリスト

Mail Outlookのメインインターフェイスの中央のセクションに、電子メールのリストが表示されます– メッセージ一覧。 とともに メッセージ一覧、メールをすばやく読んで返信することができます。

Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに基づいて導入されています。また、Microsoft OutlookのバージョンとWindows環境によって、大幅にまたはわずかに異なる場合があります。


メールのリスト

の主な目的 メッセージ一覧 現在選択されているメールフォルダのすべてのメールを一覧表示します。 でメールフォルダを切り替えると フォルダペイン、メールのリストは自動的に変更されます。

メッセージ一覧、メールは、今日、昨日、先週、XNUMX週間前、XNUMX週間前、先月、およびそれ以前に自動的にグループ化されます。 グループはデフォルトで展開されており、クリックできます  グループ名の前に折りたたむか、をクリックします  それらを拡張します。
docoutlookメーリングリストグループのメールを平日01までに

メッセージ一覧、次のことができます。

  • メールを読む: の中に メッセージ一覧、メールをクリックして、 読書ペイン、または電子メールをダブルクリックして、単一のメッセージウィンドウで開きます。
  • 返信メール: の中に メッセージ一覧、をクリックしてメールを選択し、をクリックして ホーム > 返信, 全員に返信または フォワード それに応答する。

クイック検索

また, クイック検索 ボックスは上部に留まります メッセージ一覧。 検索条件を入力し、右側のドロップダウンリストで検索範囲を指定すると、指定した検索範囲内で検索条件に一致するすべての電子メールが検索されます。 そして、検索結果はにリストされています メッセージ一覧 ハイライトされた色で。

クリック  セクションに クイック検索 ボックスは検索結果をクリアし、デフォルトに戻します メッセージ一覧.


クイックフィルター

メッセージ一覧は、クリックすることができます 未読 現在のメールフォルダ内のすべての未読メールをすばやくフィルタリングするには、またはをクリックします 日付別 > 未読メール 未読メールもフィルタリングします。


日付によるクイックソート

の上部にある メッセージ一覧は、クリックすることができます  (最新から最上位)メールを最新から古いものに並べ替える、またはをクリックします  (一番上に古い)メールを古いものから新しいものへと並べ替えます。

クリックすることもできます 日付別 > トップの最新 or 最古のトップ メールを日付で並べ替えます。


クイックアレンジ

から直接、基準ごとにメールをすばやくグループ化できます。 日付別 上部のドロップダウンメニュー メッセージ一覧.

  • 日付:受信した日時でメールをグループ化して並べ替えます。
  • :送信者ごとにメールをグループ化します。
  • :受信者ごとにメールをグループ化します。
  • カテゴリー:メールをカテゴリ別にグループ化します。
  • フラグステータス:メールをフラグステータスでグループ化および並べ替えます。
  • フラグ:開始日:メールを開始日でグループ化して並べ替えます。
  • フラグ:期日:メールを期日でグループ化して並べ替えます。
  • サイズ:メールをメッセージサイズでグループ化して並べ替えます。
  • 件名:メッセージの件名でメールをグループ化します。
  • :電子メールメッセージ、会議、テキストメッセージなど、タイプ別にアイテムをグループ化します。
  • 添付ファイル:メールを添付ファイルでグループ化して並べ替えます。 添付ファイルを含む電子メールを一方のグループに配置し、添付ファイルのない電子メールをもう一方のグループに収集します。
  • :メールをアカウントでグループ化して並べ替えます。
  • 重要性:重要度が高い、通常、低いなど、重要度レベルでメールをグループ化します。

クイックフラグ

メールにフラグをすばやく追加できます メッセージ一覧、必要に応じてフラグのステータスを変更します。

次のように、メールをToDoリストアイテムとしてすばやくフラグを立てることができます。 メッセージ一覧 右端に旗のアイコンを表示し、旗のアイコンをクリックして完了します。

メールにフラグを付けた後、フラグアイコンをもう一度クリックすると、完了としてマークできます。

さらに、フラグのステータスを変更したり、リマインダーを追加したり、フラグをクリアしたりすることも簡単にできます。フラグアイコンを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、必要に応じて指定したオプションを選択します。


メニューを右クリック

メールを右クリックすると、 メッセージ一覧 コンテキストメニューをアクティブにしてから、コンテキストメニューオプションをクリックして、選択した電子メールに対してアクションを実行します。

  • コピー:現在選択されているメールをすばやくコピーします。
  • クイックプリント:現在選択されているメールをすばやく印刷します。
  • 返信:現在選択されているメールの送信者に返信します。
  • 全員に返信:現在選択されている電子メールの送信者と他のすべての受信者に返信します。
  • フォワード:現在選択されているメールを他の人に転送します。
  • 未読としてマーク or 既読としてマーク:現在選択されているメールの既読ステータスを変更し、未読または既読として表示します。
  • 分類する:現在選択されている電子メールの分類色を追加、編集、またはクリアします。
  • フォローアップ:メールにTo Doリスト項目のフラグを付けたり、フラグステータスを変更したり、フラグをクリアしたり、リマインダーを追加したりします。
  • 関連検索:同じ送信者からのメールを検索するか、同じ会話内のメールを検索します。
  • クイックステップ:クイックステップを事前設定して、複数のアクションを同時に実行します。 ここでクイックステップを作成、編集、および管理できます。
  • クイックアクションを設定する:マウスを受信トレイに移動すると、受信トレイのメールがどうなるかをカスタマイズします。
  • キャンペーンのルール:現在選択されている電子メールに基づいてルールを作成し、[ルールとアラート]ダイアログを開きます。
  • 移動:現在選択されているメールを他のフォルダに移動します。
  • 無視する (会話を無視):選択した会話と今後のすべてのメッセージは、[削除済みアイテム]フォルダーに移動されます。
  • ジャンク:迷惑メールルールを作成し、現在選択されているメールの送信者からのメールをブロックし、現在選択されているメールの送信者または送信者のドメインをホワイトリストに追加して、このグループまたはメッセージリストが迷惑メールとしてマークされないようにします。
  • 削除:現在選択されているメールを削除します。
  • Archive:ワンクリックで、現在選択されている電子メールをプリセットのアーカイブフォルダに移動します。

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