Outlookメインインターフェース – メッセージリスト

メッセージリストの主な目的は、現在選択されているメールフォルダ内のすべてのメールを一覧表示することです。フォルダペインでメールフォルダ間を切り替えると、メール一覧は自動的に変更されます。

「 メッセージリスト」では、メールが「今日」「昨日」「先週」「2週間前」「3週間前」「先月」「それ以前」に自動的にグループ分けされます。グループはデフォルトで展開されており、グループ名の前の  をクリックして折りたたむか、  をクリックして展開できます。

「メッセージリスト」では、以下のような操作が可能です：

• メールの閲覧: 「メッセージリスト」でメールをクリックすると、リーディングペインでその内容を確認できます。また、ダブルクリックすると個別のメッセージウィンドウで開きます。
• メールへの返信: 「メッセージリスト」でメールを選択し、「ホーム」タブから「返信」「全員に返信」「転送」をクリックして返信します。

インスタント検索ボックスは「メッセージリスト」の上部に配置されています。検索条件を入力し、右側のドロップダウンリストで検索範囲を指定すると、指定された検索範囲内で検索条件に一致するすべてのメールが見つかります。検索結果は「メッセージリスト」にハイライト表示されます。

「  」をクリックすると、 インスタント検索 ボックス内の検索結果がクリアされ、デフォルトの状態に戻ります。 メッセージリスト.

メッセージリストでは、未読をクリックして現在のメールフォルダ内のすべての未読メールをすばやくフィルタリングしたり、日付別→未読メールをクリックして未読メールをフィルタリングすることもできます。

「 メッセージリスト」の上部にある  （新しい順）をクリックすると、メールが新しいものから古いものへ並べ替えられます。または、「  （古い順）をクリックすると、古いものから新しいものへ並べ替えられます。

また、「日付別」→「新しい順」または「古い順」をクリックして、日付順にメールを並べ替えることもできます。

「メッセージリスト」の上部にある「日付別」ドロップダウンメニューから、基準に応じてメールを迅速にグループ化できます。

• 
• 日付: 受信日時でメールをグループ化および並べ替えます。
• 差出人: 差出人でメールをグループ化します。
• 宛先: 宛先でメールをグループ化します。
• カテゴリ: カテゴリでメールをグループ化します。
• フラグの状態: フラグの状態でメールをグループ化および並べ替えます。
• フラグ: 開始日: 開始日でメールをグループ化および並べ替えます。
• フラグ: 締切日: 締切日でメールをグループ化および並べ替えます。
• サイズ: メッセージサイズでメールをグループ化および並べ替えます。
• 件名: メッセージの件名でメールをグループ化します。
• タイプ: アイテムの種類（電子メール、会議、テキストメッセージなど）でアイテムをグループ化します。
• 添付ファイル: 添付ファイルでメールをグループ化および並べ替えます。添付ファイル付きのメールは1つのグループにまとめられ、添付ファイルなしのメールは別のグループに集められます。
• アカウント: アカウントでメールをグループ化および並べ替えます。
• 重要度: 重要度レベル（高、通常、低）でメールをグループ化します。

「メッセージリスト」では、メールにフラグをすばやく追加でき、必要に応じてフラグの状態を変更することもできます。

「メッセージリスト」でマウスをメールの上に移動させると右端にフラグアイコンが表示されるので、それをクリックすることで、そのメールをTo-Doリスト項目として素早くフラグ付けできます。

メールにフラグを付けた後、再度フラグアイコンをクリックすることで完了済みとしてマークできます。

さらに、フラグの状態を変更したり、リマインダーを追加したり、フラグをクリアしたりすることも簡単です。フラグアイコンを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、必要なオプションを選択します。

「メッセージリスト」でメールを右クリックしてコンテキストメニューをアクティブにし、コンテキストメニューのオプションをクリックして選択したメールに対して簡単に操作を行えます。

• 
• コピー: 現在選択されているメールをすばやくコピーします。
• クイック印刷: 現在選択されているメールをすばやく印刷します。
• 返信: 現在選択されているメールの送信者に返信します。
• 全員に返信: 現在選択されているメールの送信者および他のすべての受信者に返信します。
• 転送: 現在選択されているメールを他の人に転送します。
• 未読にする/既読にする: 現在選択されているメールの既読ステータスを変更し、未読または既読として表示します。
• カテゴリ分け: 現在選択されているメールに色を追加、編集、またはクリアします。
• フォローアップ: メールをTo-Doリスト項目としてフラグ付け、フラグの状態を変更、フラグをクリア、またはリマインダーを追加します。
• 関連を見つける: 同じ送信者からのメールや、同じ会話内のメールを見つけます。
• クイックステップ: 複数の操作を同時に実行するためにクイックステップを事前に設定します。ここでは、クイックステップを作成、編集、管理できます。
• クイックアクションの設定: マウスを重ねたときに受信トレイ内のメールに対して何が起こるかをカスタマイズします。
• ルール: 現在選択されているメールに基づいてルールを作成し、「ルールと通知」ダイアログを開きます。
• 移動: 現在選択されているメールを他のフォルダに移動します。
• 無視（会話を無視）: 選択された会話および今後のすべてのメッセージが削除済みアイテムフォルダに移動されます。
• 迷惑メール: 現在選択されているメールの送信者からのメールをブロックするための迷惑メールルールを作成し、送信者または送信者のドメインをホワイトリストに追加して、このグループまたはメッセージリストが迷惑メールとしてマークされるのを防ぎます。
• 削除: 現在選択されているメールを削除します。
• アーカイブ: 1回クリックするだけで、現在選択されているメールを事前に設定されたアーカイブフォルダに移動します。