Outlook メインインターフェース – メッセージ一覧

メッセージ一覧の主な目的は、現在選択されているメールフォルダー内のすべてのメールを一覧表示することです。フォルダーペインでメールフォルダーを切り替えると、メールの一覧が自動的に更新されます。

メッセージ一覧では、メールが「今日」、「昨日」、「先週」、「2 週間前」、「3 週間前」、「先月」、「それ以前」のグループに自動的に分類されます。グループはデフォルトで展開されており、グループ名の前にあるをクリックして折りたたんだり、をクリックして展開したりできます。

メッセージ一覧では、次のような操作が可能です。

• メールを読む：メッセージ一覧でメールをクリックすると、リーディングペインに表示されます。または、メールをダブルクリックして、個別のメッセージウィンドウで開くこともできます。
• 返信メール：メッセージ一覧でメールをクリックして選択し、次にホームタブの返信、全員に返信、または転送をクリックして返信してください。

インスタント検索ボックスは、常にメッセージ一覧の上部に表示されています。検索条件を入力し、右側のドロップダウンリストで検索範囲を指定すると、その範囲内で条件に一致するすべてのメールが即座に検索され、メッセージ一覧上でハイライト表示されます。

をインスタント検索ボックスでクリックすると、検索結果がクリアされて、デフォルトのメッセージ一覧に戻ります。

メッセージ一覧では、未読をクリックして、現在のメールフォルダー内の未読メールをすばやく絞り込めます。または、日付別>未読メールをクリックしても、未読メールを絞り込めます。

メッセージ一覧の上部にある（新しい順）をクリックすると、メールが新しいものから古いものへと並べ替えられます。または、（古い順）をクリックすると、メールが古いものから新しいものへと並べ替えられます。

また、日付別で新しい順または古い順をクリックして、メールを日付順に並べ替えることもできます。

日付別ドロップダウンメニューをメッセージ一覧の上部から直接使って、メールをすばやく条件でグループ化できます。

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• 日付： メールを受信日時でグループ化・並べ替えます。
• 差出人： メールを送信者ごとにグループ化して整理します。
• 宛先： メールを受信者ごとにグループ分けします。
• カテゴリ：メールをカテゴリごとにグループ化します。
• フラグの状態： メールを「フラグの状態」でグループ化・並べ替えできます。
• フラグ： 開始日： メールを開始日でグループ化・並べ替えます。
• フラグ： 期限日： メールを期限日でグループ化・並べ替えます。
• サイズ： メールをサイズ別にグループ化・並べ替えできます。
• 件名： メッセージを件名ごとにグループ化して、メールをすっきり整理します。
• 種類： メールメッセージ、会議、テキストメッセージなど、アイテムを種類別にグループ化します。
• 添付ファイル： メールを添付ファイルの有無でグループ化・並べ替えます。添付ファイル付きのメールはひとつのグループに、添付ファイルなしのメールは別のグループにまとめられます。
• アカウント： メールをアカウントごとにグループ化・並べ替えできます。
• 重要度： メールを「高」、「通常」、「低」の重要度レベルに応じてグループ化します。

メッセージ一覧から、メールにフラグを素早く追加でき、必要に応じてその状態を簡単に変更することもできます。

メールを ToDo リスト項目としてフラグ付けするには、次のように操作します。メッセージ一覧でメールにマウスを合わせると、右端にフラグアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックしてください。

メールにフラグを付けた後、再度フラグアイコンをクリックして「完了済み」としてマークできます。

さらに、フラグの状態を変更したり、リマインダーを追加したり、フラグをクリアしたりするのも簡単です。フラグアイコンを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、必要なオプションを選んでください。

メッセージ一覧でメールを右クリックするとコンテキストメニューが表示されます。そのメニューからオプションをクリックするだけで、選択中のメールに簡単に操作を実行できます！

• 
• コピー： 選択したメールを素早くコピーできます。
• クイック印刷：選択中のメールを素早く印刷できます。
• 返信： 選択中のメールの送信者にすぐに返信できます。
• 全員に返信： 選択中のメールの送信者とその他のすべての受信者に一斉に返信します。
• 転送： 選択したメールを他の人に転送します。
• 未読としてマークまたは既読にする：選択中のメールの既読／未読ステータスを切り替えて、未読または既読として表示します。
• カテゴリ設定：選択中のメールにカテゴリの色を追加・編集、またはクリアできます。
• フォローアップ：メールを ToDo リスト項目としてフラグ付けしたり、フラグの状態を変更・解除したり、リマインダーを追加したりできます。
• 関連アイテムの検索：同じ送信者からのメールや、同じスレッド内のメールを素早く検索できます。
• クイックステップ：事前に設定したクイックステップを使えば、複数の操作をワンクリックで一気に実行可能！ここでは、クイックステップの作成・編集・管理がすべて行えます。
• クイックアクションの設定：受信トレイでメールにマウスを合わせたときに実行される操作をカスタマイズできます。
• ルール： 選択中のメールに基づいてルールを作成すると、「ルールとアラート」ダイアログが開きます。
• 移動： 選択したメールを他のフォルダーに移動します。
• 無視（会話を無視）：選択中の会話と今後届くすべてのメッセージが「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。
• 迷惑メール： 選択中のメールに基づいて迷惑メールルールを作成し、その送信者からのメールをブロックします。また、送信者やそのドメインをホワイトリストに追加することで、このグループやメッセージ一覧が迷惑メールとしてマークされないようにできます。
• 削除：選択中のメールを削除します。
• アーカイブ：ワンクリックで選択中のメールを、あらかじめ設定されたアーカイブフォルダーに移動します。