Outlookメインインターフェース – リボン

1. クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーには、よく使用されるコマンドのセットが含まれており、どのメインタブを選択していても常にリボンの左上に表示されます。Outlookユーザーは、このツールバーにコマンドを追加したり削除したりでき、その位置をリボンの上部または下部に変更することもできます。

2. メインタブ

メインタブはリボンの上部に配置されており、ホーム、送受信、フォルダーなどがあります。特定のメインタブをクリックすると、そのタブ内のコマンドが開きます。

3. コマンドグループ

特定のタブの下にあるコマンドは、垂直線で区切られてグループ化されています。通常、各メインタブにはいくつかのコマンドグループがあります。例えば、メール ビューでは、ホームタブに新規グループ、削除グループ、返信 グループなどがあります。

4. コマンド

やりたいことに基づいてコマンドをクリックします。例えば、選択したアイテムをアーカイブフォルダに移動したい場合は、ホームタブの削除 グループにある「アーカイブ」コマンドをクリックします。

5. 「ファイル」タブでバックステージビューを開く

メインタブの一番左側にある「ファイル 」タブをクリックすると、Outlookのバックステージビューが開きます。バックステージビューでは、メールボックスの管理、印刷、データのインポートやエクスポートなどが行えます。

6. 「教えてください」機能

「教えてください」ボックスにやりたいことに関連するキーワードを入力すると、指定された機能がすぐに表示されます。この素晴らしい機能により、リボン上の機能を覚える手間や探す時間を節約できます。