Outlook メインインターフェース – ToDo バー

表示 > ToDo バーをクリックしてドロップダウンメニューを表示し、そのメニューからカレンダー、People、またはタスクを選択すると、ToDo バーと対応するセクションが表示されます。

 

ToDo バーが表示されている場合は、表示 > ToDo バー > オフをクリックして閉じられます。

カレンダー、People、タスクの表示順序の変更

ToDo バーには、カレンダー、People、タスクの3 つのセクションを表示できます。これらのセクションの表示順序は、追加した順番に従って決まります。たとえば、表示>ToDo バー>Peopleをクリックすると、最初に People セクションが、次にカレンダーセクションが、最後にタスクセクションが表示されます。最終的に、ToDo バーは以下のスクリーンショットのようになります。

これらのセクションの表示順序を変更するには、まず ToDo バーをオフにし、その後、希望する順序で各セクションを再度追加する必要があります。たとえば、「タスク → People → カレンダー」の順に表示したい場合は、以下の手順で操作してください。(1)表示>ToDo バー>オフをクリックして、ToDo バーをオフにします。(2)表示>ToDo バー>タスクをクリックして、タスクセクションを追加します。(3)表示>ToDo バー>Peopleをクリックして、People セクションを追加します。(4)表示>ToDo バー>カレンダーをクリックして、カレンダーセクションを追加します。(5)これにより、セクションが指定した順序で表示されます。

ToDo バーから特定のセクションを閉じる

ToDo バーからカレンダーセクションを閉じたい場合は、表示>ToDo バー>カレンダーをクリックし、ドロップダウンメニュー内のカレンダーのチェックマークをオフにしてください。

または、カレンダーセクションの右上隅にあるをクリックして、ToDo バーから削除することもできます。

ToDo バーで連絡先をすばやく検索

ToDo バーに People セクションを追加していれば、すぐに連絡先を検索できます。

ToDo バーの People セクションに移動し、検索ボックスにキーワードを入力してEnterキーを押すと、該当する連絡先がすぐに People セクションに一覧表示されます。

検索ボックスの右端にある検索をクリックすると、検索結果がクリアされます。

ToDo バーでお気に入りの連絡先を表示・コピー・編集・削除

ToDo バーに People セクションを追加している場合は、そのセクションに移動して目的のお気に入り連絡先を右クリックし、表示されるメニューから各種操作を実行できます。

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• コピー：ToDo バーで現在選択中の連絡先をコピーします。
• お気に入りから削除：選択中の連絡先をお気に入り（People セクション）から削除します。
• 【联系人】を編集：現在選択されている連絡先のウィンドウを開き、編集します。
• Outlook のプロパティを開く：選択中の連絡先のプロパティダイアログが開きます。
• 連絡先カードを開く：選択中の連絡先の連絡先カードを開きます。

ToDo バーでタスク項目をすばやく整理

ToDo バーにタスクセクションを追加済みの場合は、並べ替え条件ドロップダウンメニューでタスク項目をすばやく整理できます。

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• すべてのメール、未読メール、メンションされたメール——これらは ToDo リスト内のメールを絞り込むためのフィルターオプションのように見えますが、まったく機能していないようです。
• 並べ替え条件：ToDo リストの項目を、開始日・期限日・保存フォルダー・重要度ステータスでグループ化または並べ替えたり、カテゴリや項目の種類でグループ化したりできます。
• 並べ替え順序の反転：ToDo リストの項目で現在設定されている表示順序を逆にします。
• グループ表示：ToDo リストのアイテムをグループごとに表示します。
• 表示設定：「詳細な表示設定：ToDo リスト」ダイアログにすぐアクセスできます。

ToDo バーでタスク項目をすばやく並べ替え

タスクは ToDo バーで自動的に期限日順に並べ替えられます。をクリックすると並べ替え順序が反転し、降順でタスクが表示されます。または、をクリックすると並べ替え順序が反転し、昇順でタスクが表示されます。

ToDo バーでタスクをすばやく作成

ToDo バーのタスクセクションで、並べ替え条件ドロップダウンメニューの下にあるボックスにタスク名を入力してEnterキーを押すだけで、簡単にタスクを作成できます。新しく作成されたタスクは、今日グループに自動的に追加されます。