Outlookメインインターフェース – To-Doバー
To-Doバーは、Outlookのメインインターフェースではデフォルトでオフになっています。ただし、必要に応じて、今後のカレンダー項目、タスク、お気に入りの連絡先を表示するためにオンにすることができます。
注: このチュートリアルは、Windows 10でのMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムに基づいて紹介されています。また、使用しているMicrosoft OutlookのバージョンやWindows環境によって、大幅またはわずかに異なる場合があります。

To-Doバーのオンとオフを切り替える
「表示」 > 「To-Doバー」をクリックしてドロップダウンメニューを有効にし、ドロップダウンメニューから「カレンダー」「人物」、または「タスク」を選択して、To-Doバーと対応するセクションを表示します。

To-Doバーがオンになっている場合、「表示」>To-Doバー>オフをクリックして閉じることができます。
To-Doバー全体をカスタマイズする
カレンダー、人物、タスクの表示順序を変更する
To-Doバーには3つのセクションを表示できます:カレンダー、人物、タスクです。これらのセクションの表示順序は、追加した順序によって異なります。例えば、「表示」>「To-Doバー」>「人物」をクリックして最初に人物セクションを表示し、次にカレンダーセクション、最後にタスクセクションを表示すると、最終的にTo-Doバーは以下のスクリーンショットのように表示されます。

これらのセクションの表示順序を変更するには、まずTo-Doバーをオフにしてから、新しい順序でセクションを追加する必要があります。例えば、タスク、人物、カレンダーの順に表示したい場合は、次の手順を実行します。(1)「表示」>「To-Doバー」>「オフ」をクリックしてTo-Doバーをオフにします。(2)「表示」>「To-Doバー」>「タスク」をクリックしてタスクセクションを追加します。(3)「表示」>「To-Doバー」>「人物」をクリックして人物セクションを追加します。(4)「表示」>「To-Doバー」>「カレンダー」をクリックしてカレンダーセクションを追加します。 (5)これでセクションの表示順序が変更されます。

To-Doバーから特定のセクションを閉じる
To-Doバーからカレンダーセクションを閉じたい場合、「表示」 >「To-Doバー」>「カレンダー」をクリックして、ドロップダウンメニューの「カレンダー」の前のチェックマークを消します。

あるいは、 カレンダーセクションの右上隅にあるボタンをクリックして、それをTo-Doバーから削除することもできます。

To-Doバー内の人物セクションをカスタマイズする
To-Doバーで連絡先を迅速に検索する
To-Doバーに人物セクションを追加した場合、すぐにTo-Doバー内で連絡先を検索できます。
To-Doバーの人物セクションに移動し、検索キーワードを検索ボックスに入力してEnterキーを押すと、見つかった連絡先が人物セクションに即座にリストアップされます。

次をクリックできます: 最も右側の 検索 ボックスで検索結果をクリアします。
To-Doバーのお気に入りの連絡先を表示、コピー、編集、または削除する
To-Doバーに人物セクションを追加した場合、人物セクションに移動し、指定されたお気に入りの連絡先を右クリックして、右クリックメニューのオプションを使用してその連絡先に対して操作を行います。
- コピー: To-Doバーで現在選択されている連絡先をコピーします。
- お気に入りから削除: 現在選択されている連絡先を人物セクションから削除します。
- 連絡先の編集: 現在選択されている連絡先の連絡先ウィンドウを開き、編集します。
- Outlookプロパティを開く: 現在選択されている連絡先のプロパティダイアログを開きます。
- 連絡先カードを開く: 現在選択されている連絡先の連絡先カードを開きます。
To-Doバー内のタスクセクションをカスタマイズする
To-Doバーでタスクアイテムを素早く整理する
To-Doバーにタスクセクションを追加した場合、「並べ替え」ドロップダウンメニューを使用してタスクアイテムを迅速に整理できます。
- すべてのメール、未読メール、言及されたメール: これらは、To-Doリスト項目の中でメールをフィルタリングするためのオプションのようです。しかし、これらは全く機能していないように見えます。
- 並べ替え: 開始日、締切日、保存フォルダー、重要度の状態でTo-Doリストの項目をグループ化または並べ替え、カテゴリやアイテムタイプで項目をグループ化します。
- 逆順ソート: To-Doリストの項目に対して設定した現在のビューの並べ替え順序を反転します。
- グループで表示: To-Doリストの項目をグループで表示します。
- 表示設定: 「詳細な表示設定: To-Doリスト」ダイアログに即座にアクセスします。
To-Doバーでタスクアイテムを素早く並べ替える
タスクは、To-Doバーでは締切日で自動的に並べ替えられます。 をクリックして並べ替え順序を反転し、降順でタスクを表示するか、
をクリックして並べ替え順序を反転し、昇順でタスクを表示します。

To-Doバーでタスクを素早く作成する
To-Doバーのタスクセクションでは、「並べ替え 」ドロップダウンメニューの下のボックスにタスク名を入力し、Enterキーを押すだけで簡単に新しいタスクを作成できます。そして、新しく作成されたタスクは「今日」グループに追加されます。

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