メインコンテンツへスキップ

Outlook2019をすばやく使用する

これは、Outlookを介して電子メールをすばやく作成および送信したり、連絡先またはタスクを作成したり、Outlookで予定をスケジュールしたりするための簡単なチュートリアルです。

Note:このページで紹介する方法は、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムに適用されます。また、手順は、MicrosoftOutlookのバージョンとWindows環境によって大幅に異なる場合があります。


Outlookでメールを作成して送信する

電子メールの作成と送信は、Outlookで最も一般的な操作です。 このチュートリアルでは、電子メールをすばやく作成してOutlookで送信する方法を説明します。

1。 の中に Mail 表示、クリック ホーム > 新しいメール メールを作成します。

2。 これで、新しいメッセージウィンドウが開きます。 必要に応じて情報を追加してください。

(1) [宛先]フィールドに受信者を追加します:受信者のメールアドレスをに入力できます 直接提出するか、 アドレス帳から受信者を選択するボタン。

(2) Cc受信者を追加する:オプションです。 Cc受信者のメールアドレスをに入力できます Cc 直接提出するか、 Cc ボタンをクリックして、アドレス帳からCc受信者を選択します。

(3) 件名を追加:この新しいメールの件名を 件名 フィールド

(4) メッセージコンテンツを追加する:必要に応じてメッセージの内容を入力します。

3。 新しいメッセージの作成が終了したら、[ 送信 この新しいメールを送信するボタン。

ノート

1.作成中のメールをクリックすると、下書きとして保存できます。 Save (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  新しいメッセージウィンドウの左上隅にあります。

2.デフォルトでは Bcc filedは新しいメッセージウィンドウで非表示になります。 クリックできます オプション > Bcc 表示します Bcc フィールドに入力し、Bcc受信者を追加します。
 

3.メッセージ本文で誰かに言及することができます。 タイプ @ メッセージ本文で、言及したい指定の人を選択します。 言及された人は、受信者として自動的に追加されます フィールドも。


Outlookで連絡先を作成する

このチュートリアルでは、Outlookで手動で新しい連絡先を作成する方法と、Outlookで受信した電子メールの送信者または受信者に基づいて新しい連絡先を作成する方法を示します。

Outlookで手動で連絡先を作成する

Outlookで手動で新しい連絡先を簡単に作成できます。

1に設定します。 OK をクリックします。  or のワークプ の底に フォルダペイン にシフトする のワークプ ビュー。

2。 の中に のワークプ 表示、クリック ホーム > 新しい連絡先.

3。 これで、新しい連絡先ウィンドウが開きます。 必要に応じて、対応するフィールドに新しい連絡先の情報を入力してください。

ヒント:

(1)新しい連絡先の誕生日を追加するには、をクリックしてください お問い合わせ > 詳細、調べてください お誕生日 フィールドをクリックし、カレンダーアイコンをクリックして、ドロップダウンカレンダーから日付の誕生を指定します。

(2)新しい連絡先の写真を追加するには、をクリックしてください お問い合わせ > 画像 > 画像を追加、次に[連絡先画像の追加]ダイアログで写真または画像を選択し、[ Open.

4に設定します。 OK をクリックします。 お問い合わせ > 保存して閉じる 新しい連絡先を保存してから、ウィンドウを終了します。
これまでのところ、新しい連絡先が作成され、現在アクティブ化されている連絡先フォルダにすでに追加されています。 スクリーンショットを参照してください:

Outlookで受信した電子メールから連絡先を作成する

Outlookで電子メールを受信したら、この電子メールの送信者と他の受信者を新しい連絡先として直接追加できます。

1。 の中に Mail ビュー、に移動します メッセージ一覧、指定したメールをクリックして、 読書ペイン.

2。 の中に 読書ペイン、新しい連絡先として追加する送信者または受信者を右クリックして、 Outlookの連絡先に追加 コンテキストメニューから選択します。

3。 これで、新しい連絡先ウィンドウが開きます。 指定された送信者または受信者の情報が対応するフィールドに入力されています。 必要に応じて、情報を変更したり、他の情報を追加したりできます。

4に設定します。 OK をクリックします。 保存して閉じる 新しい連絡先を保存し、連絡先ウィンドウを閉じます。

これで、Contactsフォルダーで新しい連絡先を見つけることができます。

Note:このメソッドは、一度に電子メールから新しい連絡先を追加できます。 送信者またはすべての受信者を連絡先として追加する必要がある場合は、必要に応じて上記の操作を繰り返します。


Outlookカレンダーで予定をスケジュールする

Outlookは優れた個人情報管理者です。 Outlookでは、カレンダーで予定をすばやく簡単にスケジュールできます。

Outlookカレンダーで予定をスケジュールする

1に設定します。 OK をクリックします。  or カレンダー 一番下の フォルダペイン にシフトする カレンダー ビュー。

2に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新しい予定 新しい予定を作成します。

3。 新しい予約ウィンドウで、必要に応じて情報を追加してください。

(1)この新しい予定の件名をに入力します 件名 フィールド。

(2)場所を選択または入力します 会場 フィールド。

(3)この新しい予定の開始時刻と終了時刻を指定します。 適切なボックスに日付と時刻を入力して、を押すことができます 入力します キーを押すか、ドロップダウンメニューから日付と時刻を選択します。

(4)新しい予定のメモを入力します。

4.情報の入力と予約メモの作成が完了したら、をクリックしてください。 保存して閉じる.

ノート

1。 新しい予定ウィンドウを閉じずに新しい予定を保存する場合は、をクリックしてください。 Save (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  左上隅にあります。

2。 新しい予定のデフォルトのリマインダーが自動的に追加されます。 ただし、リマインダーを変更またはクリアすることはできます リマインダー のドロップダウンメニュー 任命 タブには何も表示されないことに注意してください。

3。 この新しい予定の時間ステータスは、 として表示 のドロップダウンメニュー 任命 タブには何も表示されないことに注意してください。


Outlookで新しいタスクを作成する

一部のユーザーは、To Doリストを使用して作業をスケジュールし、タスクをXNUMXつずつ完了することに慣れています。 これで、Outlookで、作業をスケジュールするタスクを作成することもできます。

Outlookで新しいタスクを作成する

1に設定します。 OK をクリックします。  or タスク 一番下の フォルダペイン にシフトする タスク ビュー。

2に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新しいタスク 新しいタスクを作成します。

3。 これで、新しいタスクウィンドウが開きます。 必要に応じて情報を入力してください。

(1)新しいタスクの件名をに入力します 件名 フィールド。

(2)新しいタスクの開始日と期日を指定します。 日付を入力して押すことができます 入力します 直接キーを押すか、ドロップダウンカレンダーから日付を選択します。

(3)この新しいタスクのタスクステータスを指定します。 クリック Status: ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからタスクステータスを選択します。

(4)タスクの優先度を指定します。 クリック 優先 ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからタスクの優先度を選択します。

(5)タスクの完了率を指定します。パーセンテージを入力します。 完了率% タスクの進行状況をマークするボックス。

(6)新しいタスクのリマインダーを設定します。 ティックする リマインダー オプションをクリックし、次のドロップダウンカレンダーから日付を選択し、次のドロップダウンリストから時刻を選択します。

(7)必要に応じてタスクノートを入力します。

4。 情報の入力とタスクノートの作成が完了したら、をクリックしてください 保存して閉じる.

ノート

1.新しいタスクウィンドウを閉じずに新しいタスクを保存する場合は、をクリックしてください。 Save (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。  左上隅にあります。

2.この新しいタスクに関する二次情報を追加または編集する必要がある場合は、をクリックしてください。 仕事 > 詳細 詳細ページをアクティブにします。


その他の記事..。


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations