Outlookを素早く使用する

メールの作成と送信は、Outlookで最も一般的な操作です。このチュートリアルでは、Outlookでメールを迅速に作成し、送信する方法をご紹介します。

1. メールビューで、「ホーム」＞「新規メール」をクリックしてメールを作成します。

2. 新しいメッセージウィンドウが開きます。必要に応じて情報を追加してください：

(1) Toフィールドに受信者を追加します：Toフィールドに直接受信者のメールアドレスを入力するか、Toボタンをクリックしてアドレス帳から受信者を選択します。

(2) Cc受信者を追加します：これはオプションです。Ccフィールドに直接Cc受信者のメールアドレスを入力するか、Ccボタンをクリックしてアドレス帳からCc受信者を選択します。

(3) 件名を追加します：件名フィールドにこの新しいメールの件名を入力します。

(4) メッセージ内容を追加します：必要なメッセージ内容を入力します。

3. 新しいメッセージの作成が完了したら、「送信」ボタンをクリックしてこの新しいメールを送信します。

注意

1. 編集中のメールを下書きとして保存するには、 保存 ボタン  を新しいメッセージウィンドウの左上隅でクリックします。

2. デフォルトでは、Bccフィールドは新しいメッセージウィンドウで非表示になっています。「オプション」＞「Bcc」をクリックしてBccフィールドを表示し、Bcc受信者を追加します。

 

3. メッセージ本文で誰かをメンションできます。メッセージ本文で@を入力し、指定した人物を選択します。メンションされた人物は自動的にToフィールドにも受信者として追加されます。

このチュートリアルでは、Outlookで手動で新しい連絡先を作成する方法、および受信したメールの送信者または受信者に基づいて新しい連絡先を作成する方法をご紹介します。

• Outlookで連絡先を手動で作成する
• Outlookで受信したメールから連絡先を作成する

Outlookで連絡先を手動で作成する

Outlookで簡単に新しい連絡先を手動で作成できます。

1. クリック  または 連絡先 の フォルダペイン 一番下にある 連絡先 ビューに切り替えます。

2. 連絡先ビューで、「ホーム」＞「新規連絡先」をクリックします。

3. 新しい連絡先ウィンドウが開きます。必要に応じて、新しい連絡先の情報を対応するフィールドに入力してください。

ヒント：

(1) 新しい連絡先の誕生日を追加するには、連絡先＞詳細をクリックし、誕生日フィールドを見つけ、ドロップダウンカレンダーから生年月日を指定します。

(2) 新しい連絡先に写真を追加するには、「連絡先」 ＞「写真」＞「写真を追加」をクリックし、「連絡先の写真を追加」ダイアログで写真または画像を選択して 「開く」をクリックします。

4. クリック 連絡先 > 保存して閉じる 新しい連絡先を保存し、ウィンドウを終了します。
これで、新しい連絡先が作成され、現在アクティブな連絡先フォルダに追加されました。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookで受信したメールから連絡先を作成する

Outlookでメールを受信すると、そのメールの送信者や他の受信者を新しい連絡先として直接追加できます。

1. メールビューで、メッセージリストに移動し、指定されたメールをクリックして閲覧ペインで表示します。

2. 閲覧ペインで、新しい連絡先として追加したい送信者または任意の受信者を右クリックし、コンテキストメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。

3. 新しい連絡先ウィンドウが開きます。指定された送信者または受信者の情報が対応するフィールドに入力されています。必要に応じて情報を変更したり、他の情報を追加したりできます。

4. 「保存して閉じる」をクリックして新しい連絡先を保存し、連絡先ウィンドウを閉じます。

これで、連絡先フォルダで新しい連絡先を見つけることができます。

注意: この方法は一度に1つのメールから新しい連絡先を追加できます。送信者またはすべての受信者を連絡先として追加する場合は、必要に応じて上記の操作を繰り返してください。

Outlookは優れた個人情報管理ツールです。Outlookでは、カレンダーを使って予定を簡単にスケジュールできます。

Outlookカレンダーで予定をスケジュールする

1. クリック  または カレンダー の フォルダペイン 一番下にある カレンダー ビューに切り替えます。

2. 「ホーム」＞「新規予定」をクリックして新しい予定を作成します。

3. 新しい予定ウィンドウで、必要に応じて情報を追加してください：

(1) 件名フィールドにこの新しい予定の件名を入力します。

(2) 場所フィールドで場所を選択または入力します。

(3) この新しい予定の開始時刻と終了時刻を指定します。適切なボックスに日付と時刻を入力してEnter キーを押すか、ドロップダウンメニューから日付と時刻を選択します。

(4) 新しい予定に関するメモを入力します。

4. 情報の入力と予定メモの作成が完了したら、「保存して閉じる」をクリックしてください。

注意

1. 新しい予定ウィンドウを閉じずに新しい予定を保存したい場合は、 保存 ボタン  を左上隅でクリックします。

2. 新しい予定にはデフォルトのリマインダーが自動的に追加されます。ただし、「予定」タブのリマインダードロップダウンメニューを使用してリマインダーを変更またはクリアできます。

3. 「予定」タブの「表示形式」ドロップダウンメニューを使用して、この新しい予定の時間ステータスを変更できます。

一部のユーザーはTo-Doリストを使って仕事をスケジュールし、タスクを一つずつ完了させるのに慣れています。今では、Outlookでも仕事のスケジュールのためにタスクを作成できます。

Outlookで新しいタスクを作成する

1. クリック  または タスク の フォルダペイン 一番下にある タスク ビューに切り替えます。

2. 「ホーム」＞「新規タスク」をクリックして新しいタスクを作成します。

3. 新しいタスクウィンドウが開きます。必要に応じて情報を入力してください：

(1) 件名フィールドに新しいタスクの件名を入力します。

(2) 新しいタスクの開始日と締切日を指定します。日付を入力してEnterキーを押すか、ドロップダウンカレンダーから日付を選択します。

(3) 新しいタスクのステータスを指定します。ステータスボックスをクリックし、ドロップダウンリストからタスクステータスを選択します。

(4) タスクの優先度を指定します。優先度ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからタスクの優先度を選択します。

(5) タスクの完了率を指定します：％完了ボックスにパーセンテージを入力してタスクの進捗状況をマークします。

(6) 新しいタスクのリマインダーを設定します。リマインダーオプションにチェックを入れ、次のドロップダウンカレンダーから日付を選択し、次のドロップダウンリストから時間を選択します。

(7) 必要に応じてタスクのメモを入力します。

4. 情報の入力とタスクメモの作成が完了したら、「保存して閉じる」をクリックしてください。

注意

1. 新しいタスクウィンドウを閉じずに新しいタスクを保存したい場合は、 保存 ボタン  を左上隅でクリックします。

2. この新しいタスクに関する二次的な情報を追加または編集する必要がある場合は、「タスク」＞「詳細」をクリックして詳細ページをアクティブにします。