Outlook をすぐに使い始める

メールの作成と送信は、Outlook で最もよく行われる操作です。このチュートリアルでは、Outlook でスピーディにメールを作成・送信する方法をご紹介します。

1。メールビューで、ホーム > 新規メールをクリックして、メールを作成します。

2。新しいメッセージウィンドウが開きますので、必要に応じて情報を入力してください。

(1)宛先（To）欄に受信者を追加する：メールアドレスを直接 To 欄に入力するか、Toボタンをクリックして、アドレス帳から受信者を選択・追加します。

(2)Cc 受信者を追加する：これは任意です。Cc 欄に直接メールアドレスを入力するか、Ccボタンをクリックしてアドレス帳から Cc 受信者を追加できます。

(3)件名を追加する：新規メールの件名を件名（Subject）欄に入力してください。

(4)メッセージ本文を追加する：必要に応じて、メッセージ本文を入力してください。

3。新規メッセージの作成が完了したら、送信（Send）ボタンをクリックして、このメールを送信します。

注記

1。作成中のメールを下書きとして保存するには、新規メッセージウィンドウの左上隅にある保存（Save）ボタンをクリックしてください。

2。既定では、新規メッセージウィンドウにBcc 欄は表示されません。オプション（Options）＞Bccをクリックすると、Bcc 欄が表示され、Bcc 受信者を追加できます。

 

3。メッセージ本文で誰かをメンションできます。「@」と入力し、メンションしたい相手を選んでください。メンションされた相手は、自動的に宛先（To）欄に受信者として追加されます。

このチュートリアルでは、Outlook で連絡先を手動で作成する方法と、受信したメールの送信者や受信者から連絡先を簡単に作成する方法をご紹介します。

• Outlook で手動で連絡先を作成する
• 受信したメールからOutlook で連絡先を作成する

Outlook で手動で連絡先を作成する

Outlook なら、連絡先を簡単に手動で作成できます。

1。またはフォルダペイン下部の連絡先（People）をクリックして、フォルダペイン（Folder Pane）を連絡先（People）ビューに切り替えます。

2。連絡先（People）ビューで、ホーム > 連絡先をクリックします。

3。連絡先ウィンドウが開きます。必要に応じて、対応する欄に連絡先情報を入力してください。

ヒント：

(1) 連絡先に誕生日を追加するには、連絡先（Contact） > 詳細（Details）をクリックし、誕生日（Birthday）欄でカレンダーアイコンをクリックして、ドロップダウンカレンダーから日付を選択してください。

(2) 連絡先の写真を追加するには、連絡先（Contact） > 写真（Picture） > 写真の追加（Add Picture）をクリックし、「連絡先の写真を追加」ダイアログで写真を選択して、開く（Open）をクリックします。

4。連絡先（Contact）>保存して閉じる（Save & Close）をクリックすると、連絡先が保存され、ウィンドウが閉じます。
これにより、連絡先はすでに現在アクティブな連絡先フォルダーに作成・追加されています。スクリーンショットをご参照ください：

受信したメールからOutlook で連絡先を作成する

Outlook でメールを受信した際、そのメールの送信者や他の受信者を直接連絡先として追加できます。

1。メールビューで、メッセージ一覧（Message List）に移動し、目的のメールをクリックすると、読書ペイン（Reading Pane）に表示されます。

2。読書ペイン（Reading Pane）で、連絡先に追加したい送信者または受信者を右クリックし、コンテキストメニューからOutlook 連絡先に追加（Add to Outlook Contacts）を選択します。

3。連絡先ウィンドウが開き、指定した送信者または受信者の情報が対応する欄に自動入力されます。必要に応じて、情報を編集したり、他の情報を追加したりできます。

4。保存して閉じる（Save & Close）をクリックすると、連絡先が保存され、連絡先ウィンドウが閉じます。

これで、連絡先フォルダーに連絡先が表示されます。

注記：この方法では、1 回につきメールから連絡先を1 件ずつ追加できます。送信者やすべての受信者を連絡先に追加したい場合は、必要に応じて上記の操作を繰り返してください。

Outlook は優れた個人情報管理ツールで、カレンダーを使えば予定を簡単にスケジュールできます。

Outlook カレンダーで予定をスケジュールする

1。またはカレンダー（Calendar）をフォルダペイン（Folder Pane）の下部でクリックして、カレンダー（Calendar）ビューに切り替えます。

2。ホーム>予定をクリックして、予定を作成します。

3。予定ウィンドウで、必要に応じて情報を入力してください。

(1) この予定の件名を件名（Subject）欄に入力してください。

(2)場所（Location）欄に、場所を入力するか選択してください。

(3) この予定の開始時刻と終了時刻を指定します。適切なボックスに日付と時刻を入力してEnterキーを押すか、ドロップダウンメニューから日付と時刻をお選びください。

(4) 予定のメモを入力します。

4。情報の入力と予定メモの作成が完了したら、保存して閉じる（Save & Close）をクリックしてください。

注記

1。予定ウィンドウを閉じずに予定を保存したい場合は、左上隅にある保存（Save）ボタンをクリックしてください。

2。予定には既定のリマインダーが自動的に設定されますが、予定（Appointment）タブのリマインダー（Reminder）ドロップダウンメニューを使って、リマインダーを変更または解除できます。

3。AppointmentタブのShow Asドロップダウンメニューで、この予定の時間ステータスを変更できます。

一部のユーザーは、To-do リストを活用して作業をスケジュールし、タスクを一つずつ着実に完了する習慣を持っています。Outlook でも、タスクを作成して作業を効率的にスケジュールすることが可能です。

Outlook でタスクを作成する

1。「またはTasks」をクリックします。場所はFolder Paneの下部です。これにより、Tasksビューに切り替わります。Tasks view.

1。「Home>タスク」をクリックして、タスクを作成します。

3。これでタスクウィンドウが開きますので、必要に応じて情報を入力してください。

（1）タスクの件名をSubjectフィールドに入力してください。

（2）タスクに開始日と期限日を指定できます。日付を直接入力してEnterキーを押すか、ドロップダウンカレンダーから選択してください。

（3）このタスクのステータスを設定します。Statusボックスをクリックして、ドロップダウンリストからタスクのステータスを選択してください。

（4）タスクの優先度を指定します。Priorityボックスをクリックして、ドロップダウンリストからタスクの優先度を選択してください。

（5）タスクの完了率を指定します。% completeボックスにパーセンテージを入力して、タスクの進捗状況を更新しましょう。

（6）タスクのリマインダーを設定します。Reminderオプションをオンにし、続くドロップダウンカレンダーから日付を、さらに続くドロップダウンリストから時刻を選択します。

（7）必要に応じてタスクのメモを入力します。

4。情報の入力とタスクメモの作成が完了したら、「Save & Close」をクリックしてください。

注記

1。タスクウィンドウを閉じずにタスクを保存するには、左上隅にあるSaveボタンをクリックしてください。

2。このタスクについて追加情報が必要な場合や編集したい場合は、「Task>Details」をクリックして、詳細ページを表示してください。