Excelで複数行のセル内容を分割して別々の行や列に分けるにはどうすればよいですか？

多くの実用的なシナリオでは、Excelのセル内のデータが複数行にわたって表示されていることがあります。これは通常、ユーザーがデータ入力中にAlt + Enterキーを押すことで、セル内に改行（キャリッジリターン）が挿入されるためです。データ分析、並べ替え、またはさらなる処理のために、これらの複数行の内容を分割し、各項目を個別の行または列に配置する必要がある場合があります。しかし、Excelにはこの操作を簡単に行うための直接的な組み込み設定がないため、多くのユーザーにとって困難な作業になることがあります。この記事では、Alt + Enterによって区切られた複数行のセル内容を迅速に分割し、個別の行または列にするためのいくつかの効果的な方法を紹介します。

「テキストを列に分割」機能を使用して、複数行のセル内容を別々の列に分割する
Kutools for Excelを使用して、複数行のセル内容を簡単に別々の行や列に分割する
VBAマクロを使用して、複数行のセル内容を行または列に分割する

「テキストを列に分割」機能を使用して、複数行のセル内容を別々の列に分割する

改行（Alt + Enterを使用して挿入されたもの）を含むデータを処理する場合、「テキストを列に分割」機能を使用して、内容を別々の列に効率的に分割することができます。この方法は、各行区切り文字で区切られたエントリを水平方向に複数の列に展開する必要がある場合に特に有用です。ただし、このアプローチではデータは列にしか分割されず、行には分割されないことに注意してください。

1. 分割したい複数行のセルを選択し、次に[データ] > [テキストを列に分割]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 最初の[テキスト列への変換ウィザード]ダイアログボックスで、[区切り文字]オプションを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

3. 2番目の[テキスト列への変換ウィザード]ダイアログボックスで、[その他]のみをチェックし、Altキーを押しながら次の空白ボックスに0010と入力します。その後、[次へ]ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

このステップは重要です：Alt+0010を入力すると、これはExcelがセル内の行を区切るために使用する改行文字に対応します。確実に入力を認識させるために、テンキーでAltキーを押しながら0010を入力してください。ノートパソコンでテンキーがない場合は、NumLockを有効にするか、オンスクリーンキーボードを使用して正確に入力する必要があります。

4. 3番目の[テキスト列への変換ウィザード]ダイアログボックスで、[出力先]ボックスに分割した内容を配置するセルを選択し、最後に[完了]ボタンをクリックします。

デフォルトでは、Excelは選択したセルの右側にある既存のデータを上書きします。データの損失を防ぐために、重要なデータと同じ行にない宛先セルを指定するか、分割前に元のデータを新しいエリアにコピーすることをお勧めします。

これで、選択した複数行のセルの内容が以下のスクリーンショットのように別々の列に分割されます。

注: 空の列が生成される場合、これはセルの内容の末尾に余分な改行やスペースがあることが原因かもしれません。それらを手動で削除するか、ExcelのTRIMまたはCLEAN関数を使用して前処理を行うことができます。

Kutools for Excelを使用して、複数行のセル内容を別々の行や列に分割する

複数行のセル内容を複数の行（列だけでなく）に分割する必要がある場合、Excelの基本的な「テキストを列に分割」機能だけでは不十分です。このような場合、Kutools for Excelが提供する「セルの分割」機能はより多用途で便利な選択肢となります。このツールでは、データを行または列に分割するかどうかを改行に基づいて選択できるため、特に大規模なデータセットや繰り返しのタスクに役立つ柔軟性と効率性を提供します。

1. 分割したい複数行のセルを選択し、次に[Kutools] > [結合と分割] > [セルの分割]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「セルの分割」ダイアログボックスで、以下の手順を完了します：

• (1) 各行を新しい行に配置する場合は「行に分割」を選択し、そうでない場合は列に分割するための「列に分割」を選択します。
• (2) 「区切り文字」の下で、区切り文字として改行を使用するための「新しい行」オプションを選択します。
• (3) 設定を確認するために[OK]ボタンをクリックします。

このステップは柔軟です—データ構造に一致するセパレータを選択し、プレビューを確認してから続行してください。

3. ダイアログボックスが表示されたら、分割後のテキストを配置する空白セルを選択し、[OK]をクリックします。

これで、複数行のセルが以下のように別々の列または行に分割されました。

VBAマクロを使用して、複数行のセル内容を行または列に分割する

タスクの自動化に慣れているユーザーの場合、VBAマクロは、複数行のセルを改行ごとに分割し、それぞれの項目を別々の行または列に出力する効率的でカスタマイズ可能な方法を提供します。このアプローチは、一括処理、再利用可能なソリューションの作成、または大規模なテーブルにおけるデータのその場での分割に理想的です。

VBAを使用すると、ターゲットの出力（行または列）、区切り文字の微調整、および反復ワークフローの自動化を制御でき、特に高度なユーザーまたは大規模なデータセットを扱う際に大幅な時間節約になります。

1. VBAエディターを開くには、[開発ツール] > [Visual Basic]をクリックします。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、[挿入] > [モジュール]をクリックし、次のコードを空のモジュールウィンドウにコピーします：

Sub SplitMultilineCellsToRows()
    ' Split selected multiline cell contents to separate rows below each cell
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            
            For i = UBound(SplitArr) To 1 Step -1
                Cell.Offset(i, 0).EntireRow.Insert
                Cell.Offset(i, 0).Value = SplitArr(i)
            Next i
            
            Cell.Value = SplitArr(0)
        End If
    Next Cell
End Sub

2コードを実行するには、ワークシートでターゲットのセルを選択し、 ボタンをクリックするか、 F5 キーをVBAウィンドウで押します。複数行のセル内容が即座に行に分割されます。

このコードを列に分割するように適応させるには、次のマクロを使用します：

Sub SplitMultilineCellsToColumns()
    ' Split selected multiline cell contents to separate columns to the right
    On Error Resume Next
    Dim Cell As Range
    Dim SplitArr() As String
    Dim i As Integer
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For Each Cell In Selection
        If InStr(Cell.Value, Chr(10)) Then
            SplitArr = Split(Cell.Value, Chr(10))
            For i = 0 To UBound(SplitArr)
                Cell.Offset(0, i).Value = SplitArr(i)
            Next i
        End If
    Next Cell
End Sub

再度、ターゲットのセルを選択し、VBAエディターに戻り、このマクロを実行します。各複数行のセルの値が右側の列に分割されます。

Kutools for Excelを使用して、複数行のセル内容を簡単に別々の行や列に分割する

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