Excel で簡単に定型文エントリを作成・挿入できます
Kutools for Excel
300+でExcel の機能を強化
強力な機能
Microsoft Excel を使っていると、同じ内容を何度も手入力しなければならない場面がよくありますよね。Excel で頻繁に使う定型文やデータを保存しておき、いちいち再入力せずにサッと再利用できたら便利だと思いませんか？そんなときにぴったりなのが、リソースライブラリ機能（)Kutools for Excel 提供）です。セル範囲、数式、グラフなどのコンテンツをオートテキストエントリとして簡単に登録しておけば、必要なときにワンクリックで即座に再利用できます！
「Kutools > 挿入 > リソースライブラリ」をクリックします。スクリーンショットを参照してください：
グラフを定型文エントリとして追加して、お気に入りのグラフを再利用する
リソースライブラリ機能（)Kutools for Excel 提供）を使えば、お気に入りのグラフを定型文として保存できます。以下の手順に従ってください。
1。「Kutools > 挿入 > リソースライブラリ」をクリックして、リソースライブラリペインを表示します。
注：デフォルトでは、リソースライブラリペインがExcel の左側に表示されます。
2。定型文として保存したい場合は、まずグラフを選択し、選択したコンテンツをオートテキストに追加
ボタンをリソースライブラリペイン内でクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。オートテキストに追加ダイアログボックスで、次のように設定します。
注：「カテゴリの追加」または「サブカテゴリの追加」をクリックすると、Kutools for Excelダイアログボックスが表示されます。グループ名を入力してから、「OK」ボタンをクリックしてください。
すると、選択したグラフが定型文エントリとして正常に追加されます。
4。このグラフを使うには、リソースライブラリペインで該当のグラフをクリックし、必要なワークブック内の任意の場所に挿入してください。
また、Excel でこのグラフを画像として挿入したい場合は、グラフ上にカーソルを置き、ドロップダウンアイコンをクリックして「形式を選択して挿入」を選択し、リストメニューから画像形式を指定してください。スクリーンショットを参照してください：
データ範囲を定型文エントリとして追加して再利用する
このセクションでは、データ範囲を定型文エントリとして作成し、Excel で手軽に活用する方法を学びます。
1。リソースライブラリペインを、「Kutools>挿入>リソースライブラリ」をクリックして有効にした後、定型文エントリとして追加したいデータ範囲を選択してください。
2。次に、「範囲を選択してください」を使って、以下のように定型文エントリを作成します。
ボタンをリソースライブラリペインでクリックします。
注：「カテゴリの追加」または「サブカテゴリの追加」をクリックすると、Kutools for Excelダイアログボックスが表示されますので、グループ名を入力してから「OK」ボタンをクリックしてください。
すると、「範囲を選択してください」が定型文エントリとして追加され、指定したグループ内に配置されます。
4。この定型文エントリを使用するには、次の手順に従ってください。
1）。テキストとして挿入するには、ワークシート内で出力先のセルを選択し、対応するグループを開いてエントリを直接クリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
2）。画像として挿入するには、このエントリ上にカーソルを置き、ドロップダウンアイコンをクリックして「形式を選択して挿入」を選び、リストメニューから「ビットマップ」または「画像（EMF)」を選択してください。
数式を定型文エントリとして追加して再利用する
数式は多くのExcel ユーザーにとって非常に便利です。ワークブック内に複数の数式があり、日常業務で頻繁に使用している場合は、それらを定型文として登録して、以下のようにワークシートに簡単に挿入できます。
1。リソースライブラリペインを有効にした後、定型文エントリとして追加したい数式を含むセルをクリックします。
2。セルの数式が数式バーに表示されるので、数式バー内でその数式を選択し、リソースライブラリペイン内の「選択したコンテンツをオートテキストに追加」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。「リソースライブラリエントリの追加」ダイアログボックスで、次のように設定します。
4。この新しいオートテキストエントリを使うには、リソースライブラリペインの「数式」グループを開き、エントリをクリックしてワークシートに挿入してください。数式を挿入後、セル参照を必要に応じて変更するだけで OK です。
クリップアートや画像を定型文として追加して再利用する
グラフ、セル範囲、数式に加え、クリップアートや画像もリソースライブラリ機能（)Kutools for Excel 提供）を使えば、定型文エントリとして簡単に追加できます。
クリップアートや画像を定型文エントリとして追加・使用する方法は、上記で紹介した手順と同じです。上記の手順に従って、クリップアートや画像の定型文エントリを簡単に作成・使用できます。
エクスポート/インポート機能で保存済みの定型文エントリを簡単に移行する
パソコンを再インストールしたり、新しいパソコンに切り替えたりする際には、作成済みの定型文エントリを引き続きご利用いただくために、リソースライブラリのエクスポートおよびインポート機能をご活用いただけます。
「Kutools > 挿入 > リソースライブラリ」をクリックして、定型文ペインを開きます。
定型文エントリをエクスポートする
1。リソースライブラリペインで、
ドロップダウンボタンをクリックし、「オートテキストのエクスポート」を選択してください。スクリーンショットを参照してください：
2。オートテキストのエクスポートダイアログボックスの「エクスポートするグループを選択してください」セクションで、エクスポートしたいリソースライブラリーグループにチェックを入れて、「
」ボタンをクリックします。
- 「すべて選択」ボタンをクリックすると、すべてのリソースライブラリグループが一括で選択されます。
- 「反転」ボタンをクリックすると、選択した内容が即座に反転します。
3。表示された名前を付けて保存ダイアログボックスで、定型文を保存するフォルダーを指定し、「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：
4。オートテキストのエクスポートダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックします。Kutools for Excelダイアログボックスが表示されたら、「OK」をクリックします。
定型文エントリをインポートする
1。リソースライブラリペインで、ドロップダウンボタンをクリックし、「オートテキストのインポート」を選択してください。スクリーンショットを参照してください：
2。オートテキストのインポートダイアログボックスで、「」ボタンをクリックします。
注： ライブラリの削除チェックボックスをオンにすると、元のリソースライブラリを削除できます。
3。開くダイアログボックスで、エクスポートしたリソースライブラリファイルを選択し、開くボタンをクリックします。
4。重複するグループ名が存在する場合、重複するリソースライブラリグループを統合するかどうかを確認する警告メッセージボックスが表示されます。（)OKをクリックすると、同じ名前のリソースライブラリグループが1 つに統合されます。キャンセルをクリックすると、リソースライブラリは通常どおりインポートされます。）
ヒント：
1。選択したグループに新しいグループまたはサブグループを追加するには、カテゴリの追加ドロップダウンリストをクリックし、表示されるメニューからルートカテゴリの追加または選択したサブカテゴリの追加を選択してください。その後、表示されるダイアログでグループ名を入力し、OKをクリックして設定を保存します。
2。リソースライブラリグループの名前を変更するには、まずペインでそのグループを選択し、次に「現在のリソースライブラリライブラリの名前を変更」グループボタンをクリックします。表示されるダイアログボックスに新しい名前を入力して、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
3。リソースライブラリエントリの名前を変更するには、そのエントリのドロップダウンアイコンをクリックし、リストから名前の変更を選択します。Kutools for Excelダイアログボックスに新しい名前を入力し、OKボタンをクリックします。
4。リソースライブラリを削除するには、グループ名の横にある閉じるボタンをクリックするだけです。ただし、個別のリソースライブラリエントリを削除する場合は、そのエントリのドロップダウンアイコンをクリックし、リストメニューから削除を選択してください。スクリーンショットを参照してください：
5。グループ内に多数のリソースライブラリーエントリがある場合は、検索ボックスをオンにしてテキストボックスにエントリ名を入力すれば、必要なエントリをすばやく絞り込めます。スクリーンショットを参照してください：
検索を実行すると、検索履歴は今後の使用のためにドロップダウンリストに保存されます。
6。
リストペインでプレビューを有効にするボタン：このボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのように、リソースライブラリのリストボックス内でプレビューを表示または非表示にできます。
7。
フローティングプレビューを有効にするボタン：この機能を有効にすると、リソースライブラリのエントリ上にマウスカーソルを合わせた瞬間、そのエントリのフローティングプレビューが自動的に表示されます。スクリーンショットをご参照ください：
8。
この機能を友達や SNS と共有ボタン：この機能が気に入って友達や他の SNS で共有したい場合は、このボタンをクリックするだけで、すぐに簡単に共有できます。スクリーンショットを参照してください：
デモ：Excel でオートテキストエントリを簡単に作成・挿入
おすすめの生産性ツール
Office Tab：便利なタブ機能を Microsoft Office で使えます。Chrome、Firefox、そして新しいEdge ブラウザーと同じように、タブを使ってドキュメント間をスムーズに切り替えられ、ウィンドウが散らかりません。詳しくはこちら。。。
Kutools for Outlook：Kutools for Outlook は、Microsoft Outlook 2010～2024（およびそれ以降のバージョン）と Microsoft 365 向けに100 以上の強力な機能を提供し、メール管理をシンプルに、生産性をぐんと高めます。詳しくはこちら。。。
Kutools for Excel
Kutools for Excel は、Excel 2010～2024 および Microsoft 365 向けに300 以上の高度な機能を提供し、作業効率を大幅にアップします。上記の機能は、その豊富なタイムセーバーツールの中のほんの一例にすぎません。
