無効なデータを円で囲んで直接印刷する

時々、データ検証基準に一致しないデータを特定するために「無効なデータを円で囲む」機能を使用します（以下のスクリーンショット参照）。しかし、Excelでは検証サークル付きのデータを印刷する機能はありません。そのような場合、 Kutools for ExcelというプロフェッショナルなExcelアドインを利用することで、その機能を使うことができます。 Print Circle Invalid Data ユーティリティを利用してこの作業を処理できます。

このユーティリティは次のように適用します： Kutools Plus > Printing > Print Circle Invalid Data.

1. 無効なデータを円で囲んで印刷したいワークシートをアクティブにし、次に Kutools Plus > Printing > Print Circle Invalid Data をクリックします。

2. ダイアログがポップアップして、アクティブなシートのデータが新しいワークブックにコピーされて印刷されることを通知します。 OK をクリックして操作を続行します。

3. その後、無効化された円を含むデータが新しいワークブックの Print Preview に表示されます。必要な印刷設定を行い、次に Print をクリックしてデータを印刷します。

データを印刷した後、新しいワークブックを閉じることができます。

注釈: 選択範囲内の無効なデータを円で囲んで印刷する必要がある場合は、次の手順を実行してください：

(1) 印刷したい検証サークル付きのデータを選択し、この機能を適用するには Kutools Plus > Printing > Print Circle Invalid Data をクリックします。

(2) 新しいワークブックの Print Preview で、 Print Selection を最初のドロップダウンリストから選択します。これは Settings セクション内にあります。その後、 Print ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

デモ: Excelで無効なデータを円で囲んで直接印刷する