Excelでドロップダウンリストを迅速に色付け/条件付き書式設定
Kutools for Excel
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Excelで値に基づいて条件付き書式を追加するのは簡単です。しかし、ドロップダウンリストの選択に基づいて条件付き書式を追加するにはどうすればよいでしょうか?さらに、複数のドロップダウンリストの選択に基づいて条件付き書式を適用するには?今や、Kutools for Excelの「 色付きドロップダウンリスト 」機能がこれらの問題を簡単に解決します。
Excelでドロップダウンリストの選択に基づいてセルをハイライト
例えば、以下スクリーンショットのように、Excelに果物の売上表があります。そして、私は次のように簡単にドロップダウンリストの選択に基づいてセルをハイライトするための「 色付きドロップダウンリスト 」機能を適用します:
1をクリック Kutools > ドロップダウンリスト > 色付きドロップダウンリスト を開き、色付きドロップダウンリストダイアログを開きます。
2ここでダイアログが表示され、データ範囲にドロップダウンリストが含まれているかどうかを尋ねます。
A. データ範囲にドロップダウンリストが含まれていない場合、「 はい、作成をお手伝いください 」オプションをクリックしてください;
B. データ範囲にドロップダウンリストが含まれている場合、「 いいえ、データの妥当性検証機能を理解しています 」オプションをクリックし、次に ステップ 4.
3へスキップします。「 シンプルなドロップダウンリストを作成 」ダイアログで、次の通りドロップダウンリストを追加します:
(1) 「 適用先 」ボックスで、ドロップダウンリストを追加する列を選択します。私の例では、テーブル内の「果物」列を選択しました;
(2) 「 リンクソース 」ボックスで、「 値を入力するか、セルの値を参照する 」オプションをチェックし、データソースを選択するか、カンマで区切って手動で値を入力します(例:"桃,洋ナシ,マンゴー,ブドウ,オレンジ,リンゴ")。または、「 カスタムリスト 」オプションをチェックして、右側のペインからリストを選択します。
(3) 「 OK 」ボタンをクリックします。
4. これで「 色付きドロップダウンリスト 」ダイアログが開き、次の通り設定します:
(1) 「 セル 」オプションを「 適用先 」セクションでチェックします;
(2) 「 データの妥当性 (シーケンス) 範囲 」ボックスで、データ検証(ドロップダウンリスト)を設定した範囲を指定します;
(3) ドロップダウンリストのすべての項目は「 リストアイテム 」セクションにリストされていますので、その中からハイライトしたいセルに関連する項目を選択します;
(4) 「 色の選択 」セクションで、セルをハイライトする色を選択します;
(5) 上記の(3)-(4)ステップを繰り返して、他の項目とハイライト色を指定します。
ヒント: 指定されたデータ検証(ドロップダウンリスト)範囲に、ドロップダウンリストを設定していないセルが含まれている場合、リストアイテムは「リストアイテム」ボックスに表示されません。再度範囲を指定する必要があります。
5. 「OK」ボタンをクリックします。
これで、指定されたデータ検証(ドロップダウンリスト)範囲内でドロップダウンリストの項目を変更すると、選択されたドロップダウンリストの項目に基づいて、セルが自動的にハイライトまたは非ハイライトされます。
Excelでドロップダウンリストの選択に基づいて行をハイライト
「色付きドロップダウンリスト」機能を使用すると、Excelで指定されたドロップダウンリストの項目に基づいて行を簡単にハイライトすることもできます。以下の手順で行ってください:
1. Kutools > ドロップダウンリスト > 色付きドロップダウンリストをクリックして、「色付きドロップダウンリスト」ダイアログを開きます。
2ここでダイアログが表示され、データ範囲にドロップダウンリストが含まれているかどうかを尋ねます。
A. データ範囲にドロップダウンリストが含まれていない場合、「 はい、作成をお手伝いください 」オプションをクリックしてください;
B. データ範囲にドロップダウンリストが含まれている場合、「 いいえ、データの妥当性検証機能を理解しています 」オプションをクリックし、次に ステップ 4.
3へスキップします。「 シンプルなドロップダウンリストを作成 」ダイアログで、次の通りドロップダウンリストを追加します:
(1) 「 適用先 」ボックスで、ドロップダウンリストを追加する列を選択します。私の例では、テーブル内の「果物」列を選択しました;
(2) 「 リンクソース 」ボックスで、「 値を入力するか、セルの値を参照する 」オプションをチェックし、データソースを選択するか、カンマで区切って手動で値を入力します(例:"桃,洋ナシ,マンゴー,ブドウ,オレンジ,リンゴ")。または、「 カスタムリスト 」オプションをチェックして、右側のペインからリストを選択します。
(3) 「 OK 」ボタンをクリックします。
4. 「 色付きドロップダウンリスト 」ダイアログで、次の通り設定します:
(1) 「 行全体 」オプションを「 適用先 」セクションでチェックします;
(2) 「 データの妥当性 (シーケンス) 範囲 」ボックスで、データ検証(ドロップダウンリスト)を設定した範囲を指定します;
(3) 「 強調表示された行の範囲 」ボックスで、ドロップダウンリストの項目に基づいてハイライトする行を選択します;
(4) 現在、ドロップダウンリストの項目は「 リストアイテム 」セクションにリストされており、その中から行をハイライトする基準となる項目を選択します;
(5) 「 色の選択 」セクションで、行をハイライトする色を選択します;
(6) 上記の(4)-(5)ステップを繰り返して、他の項目とハイライト色を指定します。
5. 「OK」ボタンをクリックします。
指定されたデータ検証(ドロップダウンリスト)範囲内でドロップダウンリストの項目を変更すると、選択されたドロップダウンリストの項目に基づいて、指定された行が自動的にハイライトまたは非ハイライトされます。
注意点
1. セルや行が自動的にハイライトされるのを停止する必要がある場合は、該当するセルや行を選択し、ホーム > 条件付き書式を使用する > ルールのクリア > 選択したセルのルールをクリア、またはシート全体のルールをクリアを選択してください。
2. 選択範囲からドロップダウンリストのデータ検証をクリアする必要がある場合、Kutools for Excelの「データ検証制約をクリア」機能を使用できます。
3. 「 色付きドロップダウンリスト 」ダイアログで、「 例 」ボタンをクリックして、サンプルシートを開くことができます。ただし、この操作により現在のダイアログが閉じられます。
デモ:Excelでドロップダウンリストの選択に基づいてセル/行をハイライト
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