Excel で簡単にメーリングリストの作成してメールを送信
Kutools for Excel
300+でExcel の機能を強化
強力な機能
同じ本文を使いながら、件名だけを個別にカスタマイズしたメールを、メールアドレスのリストに一斉送信したいと思ったことはありませんか？実は、この課題はWord の差し込み印刷機能で対応可能ですが、その手順は非常に複雑で面倒です。ところが、Kutools for Excelのメーリングリストの作成およびメール送信機能を使えば、Excel 上でメールリストを素早く・簡単に作成し、一斉送信まで完結できます！
Excel でメーリングリストの作成
わずか3 ステップで、メーリングリストの作成を使えば、すぐに完成度の高いメールリストが作成でき、Word で作るよりもずっと簡単です。
1。Excel を起動し、KUTOOLS PLUS ＞ メーリングリストの作成をクリックします。スクリーンショットを参照してください：
2。表示されたメールリスト作成ダイアログで、次の操作を行ってください。
1) メーリングリストに含める列を選択してくださいセクションで、必要なフィールドにチェックを入れてください。
2) 添付ファイルの数を指定してください。
3) リストを作成する場所を選択してください。新しいワークシートにチェックを入れると、メールリストが新しいシートに配置されます。既存のワークシートオプションにチェックを入れた場合は、
をクリックしてセルを選択し、配置場所を指定できます。
3。作成をクリックすると、メールリストテーブルがすぐに作成されます。下のスクリーンショットをご参照ください：
4。その後、下記のスクリーンショットのように、メールリストテーブルに受信者の情報、関連する件名、および添付ファイルの保存パスを追加するだけです。
Excel からメールを送信
メールリストテーブルを作成して情報を入力したら、メール送信Kutools for Excelの機能を使えば、Excel 上で複数の受信者にパーソナライズされたメールを簡単に送信できます。
1。メールリストのテーブルを選択し、KUTOOLS PLUS ＞ メール送信をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
2。次に表示されるメール送信ダイアログで、以下のように設定を指定します：
1) 各ドロップダウンリストから、受信者・添付ファイル・件名を指定してください。
2) メッセージ本文に挿入したいフィールドをドロップダウンリストから選択し、プレースホルダーを挿入をクリックすると、正常に挿入されます。
3) 必要に応じて大きなテキストボックスで本文を入力・書式設定します。
3。メール送信モードを指定します。デフォルトでは、Outlook 経由でメールを送信が選択されています。他のメール送信モードをご希望の場合は、Outlook を使用して送信のチェックを外し、SMTP 設定オプションをクリックしてください。新規送信サーバー(SMTP)設定ダイアログが表示されたら、そこで送信サーバーの設定を行います。また、メール送信後にメールアイテムをフォルダーに保存したい場合は、送信済みメールを保存する場所チェックボックスにチェックを入れることも可能です。さらに、メールリストに基づいて送信間隔をカスタマイズすることもできます。OKをクリックすると、新しいスキームの名前とメモを入力するダイアログが表示されますので、内容を入力して再度 OKをクリックして完了してください。スクリーンショットを参照してください：
4。送信をクリックします。OKをクリックして閉じる、送信に成功したメールの件数を知らせるダイアログが表示されます。スクリーンショットを参照してください：
これで、指定したメール送信モードを通じてメールが送信されます。
注：
1。現在のメッセージ本文を HTML ファイルとしてテンプレートのエクスポートで保存したり、特定の HTML ファイルからメッセージ本文をテンプレートのインポートで読み込んだりできます。
2。オプションボタンをクリックすると、Outlook の署名設定を利用したり、他のメールアドレスからメールを送信したりできます。
3。デフォルトでは、Outlook を使用して送信がメール送信モードとして選択されており、これによりメールはOutlook のデフォルトアカウントを通じて送信されます。この機能を使用する前に、別の特定のメールアカウントからメールを送信したい場合は、
メールグループ内のKUTOOLS PLUSタブにあるアンカーをクリックしてメールサーバーの設定ダイアログを開き、送信に使用する新しいアカウントを追加したり、既存のアカウントを編集したりできます。また、共有メールボックス SMTP 設定をクリックすると、新しいサイトでメールボックスを設定する方法を確認できます。スクリーンショットを参照してください：
ヒント：デフォルトでは、Outlook を使用して送信チェックボックスとOutlook の署名を使用チェックボックスがオンになっていますが、必要に応じてオフにできます。
メールサーバー設定を構成
Office365 サーバーを使用してメールを送信する場合：
SMTP ポート：25
SSL プロトコル：ON
SMTP ユーザー名：(Office365 のユーザー名)
SMTP パスワード：(Office365 のパスワード)
Gmail サーバーを使用してメールを送信する場合：
SMTP ポート：465
SSL プロトコル：ON
SMTP ユーザー名：(Gmail のユーザー名)
SMTP パスワード：(Gmail のパスワード)
Google からエラーが発生した場合は、Google アカウントで「安全性の低いアプリ」を有効にする必要がある場合があります。
1。管理者として「安全性の低いアプリ」の設定を有効化する
2。セキュリティ＞基本設定をクリックします。
3。安全性の低いアプリの下で、安全性の低いアプリの設定に移動を選択します。
4。サブウィンドウで、すべてのユーザーに対して安全性の低いアプリへのアクセスを強制的に許可ラジオボタンを選択します。
（代わりに)ユーザーが安全性の低いアプリへのアクセスを自分で管理できるようにするを使用することもできますが、その場合はユーザー設定で安全性の低いアプリオプションを有効にしておくことを忘れないでください！）
5。保存ボタンをクリックします。
2。メールボックスユーザーとして「安全性の低いアプリ」の設定を有効化する
左側のナビゲーションパネルで、セキュリティをクリックします。
ページの下部にある「安全性の低いアプリのアクセス」パネルで、オンにするをクリックしてアクセスを有効にします。
この設定が表示されない場合は、管理者が安全性の低いアプリによるアカウントへのアクセスを無効にしている可能性があります（)上記の手順をご確認ください）。
4。保存ボタンをクリックします。
デモ：Excel で簡単に素早くメーリングリストの作成してメールを送信
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