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メーリングリストを簡単に作成し、Excelでメールを送信する

メッセージ本文は同じで、パーソナライズされたタイトルが異なる電子メールアドレスのリストに電子メールを送信しようとしたことがありますか? 実際、この問題はWordの差し込み印刷機能で処理できますが、プロセスが複雑すぎて面倒です。 しかし、 Kutools for Excel メーリングリストを作成する メールを送る 機能を使用すると、メーリングリストをすばやく簡単に作成し、Excelでメールを送信できます。

Excelでメーリングリストを作成する

Excelからメールを送信する

メールサーバー設定を構成する

OfficeタブOfficeでタブ付きの編集と閲覧を有効にし、作業をはるかに簡単にします...
Kutools for Excelはほとんどの問題を解決し、生産性を80%向上させます
  • 何でも再利用: 最もよく使用される、または複雑な数式、グラフなどをお気に入りに追加して、後ですぐに再利用できます。
  • 20以上のテキスト機能: テキスト文字列から数値を抽出します。 テキストの一部を抽出または削除します。 数字と通貨を英語の単語に変換します。
  • マージツール:複数のワークブックとシートをXNUMXつに。 データを失うことなく複数のセル/行/列をマージします。 重複する行と合計をマージします。
  • 分割ツール:値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 XNUMXつのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 XNUMX列から複数列。
  • 貼り付けスキップ 非表示/フィルタリングされた行; カウントと合計 背景色別; パーソナライズされた電子メールを複数の受信者にまとめて送信します。
  • スーパーフィルター: 高度なフィルタースキームを作成し、任意のシートに適用します。 ソート 週、日、頻度など。 フィルタ 太字、数式、コメント...
  • 300以上の強力な機能。 Office2007-2019および365で動作します。 すべての言語をサポートします。 企業や組織に簡単に導入できます。

矢印青い右バブル Excelでメーリングリストを作成する

たったXNUMXつのステップで、完全なメーリングリストをすばやく作成できます。 メーリングリストを作成する、Wordでメーリングリストを作成するよりもはるかに簡単です。

1. Excelを有効にして、をクリックします クツールズプラス > メーリングリストを作成します。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング1

2.飛び出しで メーリングリストの作成 ダイアログ、以下の操作を行います。

1)必要なフィールドを確認します メーリングリストの列 の項目を検索します。

2)添付ファイルの数を指定します。

3)メーリングリストを配置する場所を選択し、チェックします 新しいワークシート チェックした場合、メーリングリストを新しいシートに配置します 既存のワークシート オプションで、クリックできます  ショット選択ボタン 配置するセルを選択します。
ショット作成メーリングリスト1

3。 クリック 作成、次にメーリングリストテーブルが作成されました。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング3

4.次に、以下のスクリーンショットに示すように、受信者の情報、相対的な件名、および添付ファイルの保存パスをメーリングリストテーブルに追加する必要があります。
ショットメーリング4


矢印青い右バブル Excelからメールを送信する

メーリングリストテーブルを作成して情報を入力した後、パーソナライズされた電子メールを複数の受信者に送信できます。 メールを送る の特徴 Kutools for Excel Excelで。

1.メーリングリストテーブルを選択し、をクリックします クツールズプラス > メールを送る。 スクリーンショットを参照してください:
ショットはメールを送信します

2.次に、 メールを送る ダイアログで、次のように設定を指定します。

1)各ドロップダウンリストから受信者、添付ファイル、および件名を指定します。
ショット作成メーリングリスト2

2)前のドロップダウンリストからメッセージ本文に挿入するフィールドを選択します プレースホルダーを挿入し、 をクリックし プレースホルダーを挿入 正常に挿入します。
ショットメーリング8

3)必要に応じて、大きなテキストボードにメッセージ本文を入力してフォーマットします。
ショットはメールを送信します

3.電子メール送信モードを指定します。 デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する が選択されます。 他のメール送信モードを指定する場合は、チェックを外してください Outlook経由でメールを送信する、クリック 送信サーバー設定 オプションをクリックしてから New ボタンの 送信サーバー(SMTP)設定 ダイアログをクリックし、ポップアウトダイアログで送信サーバーの設定を指定します。 その後、あなたはチェックすることができます 送信したメールをに保存 毎回送信した後、メールアイテムをフォルダに保存するためのチェックボックス。 また、メーリングリストに基づいてメール送信時の送信間隔を指定することもできます。 クリック OK、ダイアログが表示され、新しいスキームの名前とメモを入力できます。 クリック OK それを終えるために。 スクリーンショットを参照してください:
docメールを送信3
docメールを送信4

4。 クリック 送信。 正常に送信された電子メールの数を通知するダイアログが表示されます。をクリックします。 OK それを閉じるために。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング10

これで、指定された電子メール送信モードで電子メールが送信されます。
ショットメーリング11

注意:

1.現在のメッセージ本文をHTMLファイルとして保存できます。 ファイルに保存、および特定のHTMLファイルからメッセージ本文をインポートする ファイルからロード.
docメールを送信5docメールを送信6

2. Outlookの署名設定を使用するか、をクリックして他の電子メールアドレスから電子メールを送信できます。 オプション ボタン。
ショット作成メーリングリスト7

3.デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する メール送信モードとしてチェックされています。これは、メールがOutlookのデフォルトアカウントで送信されることを意味します。 この機能を適用する前に別の特定の電子メールアカウントから電子メールを送信する場合は、アンカーをクリックできます docメールを送信10 in 郵送 グループを クツールズプラス タブを開いて 送信サーバー(SMTP)設定 メールの送信や既存のアカウントの編集に使用する新しいアカウントを設定するダイアログが表示されます。クリックすることもできます 一般的なメールボックスの送信サーバー設定 新しいサイトにメールボックスを設定する方法を確認します。 スクリーンショットを参照してください:
ショット作成メーリングリスト7

先端:デフォルトでは、 Outlookのチェックボックスを介してメールを送信する チェック、 Outlookの署名設定を使用する チェックボックスをオンにすると、必要に応じてチェックを外すことができます。


矢印青い右バブル メールサーバー設定を構成する

Office365サーバーを使用して電子メールを送信するには:

SMTPホスト: smtp.office365.com
SMTPポート: 25
SSLプロトコル: ON
SMTPユーザー名: (Office365ユーザー名)
SMTPパスワード: (Office365パスワード)

Gmailサービスを使用してメールを送信するには:

SMTPホスト: smtp.gmail.com
SMTPポート: 465
SSLプロトコル: ON
SMTPユーザー名: (Gmailユーザー名)
SMTPパスワード: (Gmailのパスワード)

Googleからエラーが発生した場合は、Googleアカウントで「安全性の低いアプリ」を有効にする必要がある場合もあります。

1.メールドメイン管理者として「安全性の低いアプリ」設定をオンにする

1. Google管理コンソールを開きます(admin.google.com).
2.Click セキュリティ > 基本設定.
3.下 安全性の低いアプリ選択 安全性の低いアプリの設定に移動します.
4.サブウィンドウで、 安全性の低いアプリへのアクセスをすべてのユーザーに強制する ラジオボタン。
(また、を使用することができます 安全性の低いアプリへのアクセスをユーザーが管理できるようにする、ただし、をオンにすることを忘れないでください 安全性の低いアプリ その後、ユーザー設定のオプション!)
5.Click セットで€6 ボタン。

2.メールボックスユーザーとして「安全性の低いアプリ」設定をオンにする

1.あなたの(Googleアカウント).
2.左側のナビゲーションパネルで、 セキュリティ.
3.ページの下部にある[安全性の低いアプリのアクセス]パネルで、[ オンにする アクセス。
この設定が表示されない場合は、管理者が安全性の低いアプリアカウントアクセスをオフにしている可能性があります(上記の手順を確認してください).
4.Click セットで€6 ボタン。


推奨される生産性ツール
次のツールは時間とお金を大幅に節約できますが、どれがあなたに適していますか?
Office Tab: Officeで便利なタブを使用する、Chrome、Firefox、およびNew InternetExplorerの方法として。
Kutools for Excel: Excel用の300以上の高度な機能 2019、2016、2013、2010、2007およびOffice365。
Classic Menu for Office: おなじみのメニューをOfficeに戻す 2007、2010、2013、2016、2019、および365、まるでOffice2000および2003であるかのように。

Kutools for Excel

上記の機能は、Kutools forExcelの300の強力な機能のXNUMXつにすぎません。

Excel(Office)2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice365用に設計されています。無料でダウンロードして60日間使用できます。

Excel用のKutoolsのスクリーンショット

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 1 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great