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メーリングリストを簡単に作成し、Excelでメールを送信する

Kutools for Excel

300 以上で Excel を強化
強力な機能

メッセージ本文は同じで、パーソナライズされたタイトルが異なる電子メールアドレスのリストに電子メールを送信しようとしたことがありますか? 実際、この問題はWordの差し込み印刷機能で処理できますが、プロセスが複雑すぎて面倒です。 しかし、 Kutools for Excel メーリングリストを作成する > メールを送る 機能を使用すると、メーリングリストをすばやく簡単に作成し、Excelでメールを送信できます。

Excelでメーリングリストを作成する

Excelからメールを送信する

メールサーバー設定を構成する


矢印青い右バブル Excelでメーリングリストを作成する

たったXNUMXつのステップで、完全なメーリングリストをすばやく作成できます。 メーリングリストを作成する、Wordでメーリングリストを作成するよりもはるかに簡単です。

1. Excelを有効にして、をクリックします クツールズプラス > メーリングリストを作成します。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング1

2.飛び出しで メーリングリストの作成 ダイアログ、以下の操作を行います。

1)必要なフィールドを確認します メーリングリストの列 のセクションから無料でダウンロードできます。

2)添付ファイルの数を指定します。

3)メーリングリストを配置する場所を選択し、チェックします 新しいワークシート チェックした場合、メーリングリストを新しいシートに配置します 既存のワークシート オプションで、クリックできます  ショット選択ボタン 配置するセルを選択します。
ショット作成メーリングリスト1

3。 クリック 創造する、次にメーリングリストテーブルが作成されました。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング3

4.次に、以下のスクリーンショットに示すように、受信者の情報、相対的な件名、および添付ファイルの保存パスをメーリングリストテーブルに追加する必要があります。
ショットメーリング4


矢印青い右バブル Excelからメールを送信する

メーリングリストテーブルを作成して情報を入力した後、パーソナライズされた電子メールを複数の受信者に送信できます。 メールを送る の特徴 Kutools for Excel Excelで。

1.メーリングリストテーブルを選択し、をクリックします クツールズプラス > メールを送る。 スクリーンショットを参照してください:
ショットはメールを送信します

2.次に、 メールを送る ダイアログで、次のように設定を指定します。

1)各ドロップダウンリストから受信者、添付ファイル、および件名を指定します。
ショット作成メーリングリスト2

2)前のドロップダウンリストからメッセージ本文に挿入するフィールドを選択します プレースホルダーを挿入し、 をクリックし プレースホルダーを挿入 正常に挿入します。
ショットメーリング8

3)必要に応じて、大きなテキストボードにメッセージ本文を入力してフォーマットします。
ショットはメールを送信します

3.電子メール送信モードを指定します。 デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する が選択されます。 他のメール送信モードを指定する場合は、チェックを外してください Outlook経由でメールを送信する、クリック 送信サーバー設定 オプションをクリックしてから NEW ボタンの 送信サーバー(SMTP)設定 ダイアログをクリックし、ポップアウトダイアログで送信サーバーの設定を指定します。 その後、あなたはチェックすることができます 送信したメールをに保存 毎回送信した後、メールアイテムをフォルダに保存するためのチェックボックス。 また、メーリングリストに基づいてメール送信時の送信間隔を指定することもできます。 クリック OK、ダイアログが表示され、新しいスキームの名前とメモを入力できます。 クリック OK それを終えるために。 スクリーンショットを参照してください:
docメールを送信3
docメールを送信4

4。 クリック 送信。 正常に送信された電子メールの数を通知するダイアログが表示されます。をクリックします。 OK それを閉じるために。 スクリーンショットを参照してください:
ショットメーリング10

これで、指定された電子メール送信モードで電子メールが送信されます。
ショットメーリング11

注:

1.現在のメッセージ本文をHTMLファイルとして保存できます。 ファイルに保存、および特定のHTMLファイルからメッセージ本文をインポートする ファイルからロード.
docメールを送信5docメールを送信6

2. Outlookの署名設定を使用するか、をクリックして他の電子メールアドレスから電子メールを送信できます。 オプション
ショット作成メーリングリスト7

3.デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する メール送信モードとしてチェックされています。これは、メールがOutlookのデフォルトアカウントで送信されることを意味します。 この機能を適用する前に別の特定の電子メールアカウントから電子メールを送信する場合は、アンカーをクリックできます docメールを送信10 in 郵送 グループを クツールズプラス タブを開いて 送信サーバー(SMTP)設定 メールの送信や既存のアカウントの編集に使用する新しいアカウントを設定するダイアログが表示されます。クリックすることもできます 一般的なメールボックスの送信サーバー設定 新しいサイトにメールボックスを設定する方法を確認します。 スクリーンショットを参照してください:
ショット作成メーリングリスト7

先端:デフォルトでは、 Outlookのチェックボックスを介してメールを送信する チェック、 Outlookの署名設定を使用する チェックボックスをオンにすると、必要に応じてチェックを外すことができます。


矢印青い右バブル メールサーバー設定を構成する

Office365サーバーを使用して電子メールを送信するには:

SMTPホスト: smtp.office365.com
SMTPポート: 25
SSLプロトコル: ON
SMTPユーザー名: (Office365ユーザー名)
SMTPパスワード: (Office365パスワード)

Gmailサービスを使用してメールを送信するには:

SMTPホスト: smtp.gmail.com
SMTPポート: 465
SSLプロトコル: ON
SMTPユーザー名: (Gmailユーザー名)
SMTPパスワード: (Gmailのパスワード)

Googleからエラーが発生した場合は、Googleアカウントで「安全性の低いアプリ」を有効にする必要がある場合もあります。

1.メールドメイン管理者として「安全性の低いアプリ」設定をオンにする

1. Google管理コンソールを開きます(admin.google.com).
2.Click セキュリティ > 基本設定.
3.下 安全性の低いアプリ選択 安全性の低いアプリの設定に移動します.
4.サブウィンドウで、 安全性の低いアプリへのアクセスをすべてのユーザーに強制する ラジオボタン。
(また、を使用することができます 安全性の低いアプリへのアクセスをユーザーが管理できるようにする、ただし、をオンにすることを忘れないでください 安全性の低いアプリ その後、ユーザー設定のオプション!)
5.Click Save

2.メールボックスユーザーとして「安全性の低いアプリ」設定をオンにする

1.あなたの(Googleアカウント).
2.左側のナビゲーションパネルで、 セキュリティ.
3.ページの下部にある[安全性の低いアプリのアクセス]パネルで、[ オンにする アクセス。
この設定が表示されない場合は、管理者が安全性の低いアプリアカウントアクセスをオフにしている可能性があります(上記の手順を確認してください).
4.Click Save


推奨される生産性ツール
次のツールは時間とお金を大幅に節約できますが、どれがあなたに適していますか?
Office Tab: Officeで便利なタブを使用する、Chrome、Firefox、およびNew InternetExplorerの方法として。
Kutools for Excel: Excel用の300以上の高度な機能 2021、2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice365。

Kutools for Excel

上記の機能は、Kutools forExcelの300の強力な機能のXNUMXつにすぎません。

Excel(Office)2021、2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice365用に設計されています。無料でダウンロードして30日間使用できます。

Excel用のKutoolsのスクリーンショット

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Comments (34)
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My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
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Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
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Can I use this in MAC
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Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
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I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
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Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
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Why there is no TLS protocol....????
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Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
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In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
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Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
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Does anyone actually answer these messages?
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Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
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Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
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Can you send mask emails without email account's password? 
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Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
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What is max number of email that it sends?
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