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Excelで複数のレベルのドロップダウンリストをすばやく作成する

著者: ケリー 最終更新日:2023年02月27日

Kutools for Excel

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一般に、Excelのデータ検証機能を使用してドロップダウンリストを作成するのは簡単です。 しかし、複数のレベルを持つ動的なドロップダウンリストを作成するのはどうですか?Excelの3つのレベルは言います。 ここで、 動的ドロップダウンリスト の特徴 Kutools for Excel、Excelで2〜5レベルのドロップダウンリストを簡単に作成できます。


 Excelで水平方向に2レベルのドロップダウンリストを作成します

以下のスクリーンショットに示すように、4つのカテゴリのメニューがあるとします。 今、あなたは適用することができます 動的ドロップダウンリスト 次のように、水平方向に2レベルのドロップダウンリストを作成する機能:

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > ドロップダウンリスト > 動的ドロップダウンリスト この機能を有効にします。

2。 の中に 依存ドロップダウンリスト ダイアログでは、次のように構成してください。

(1)確認してください ModeA:2レベルに依存するドロップダウンリスト 内のオプション モード セクション;
で(2) データ範囲 ボックスで、従属ドロップダウン リストに使用したソース データを選択します。
(3)チェックマークを付ける 水平方向の動的ドロップダウンリスト オプション;
(4)宛先範囲を 出力範囲 ボックス;
(5)をクリックします OK

ヒント: の中に 出力範囲 ボックスで、動的ドロップダウンを出力するためにXNUMXつの列を選択してください。

これで、水平方向に2レベルのドロップダウンリストが作成されました。 スクリーンショットを参照してください:

 Excelで垂直方向に2レベルのドロップダウンリストを作成します

を使用して、垂直方向に2レベルのドロップダウンリストを簡単に作成することもできます。 動的ドロップダウンリスト Excelの機能。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > ドロップダウンリスト > 動的ドロップダウンリスト この機能を有効にします。

2。 の中に 依存ドロップダウンリスト ダイアログでは、次のように構成してください。
(1)確認してください ModeA:2レベルに依存するドロップダウンリスト 内のオプション モード セクション;
で(2) データ範囲 ボックスで、従属ドロップダウン リストに使用したソース データを選択します。
(3)宛先範囲を 出力範囲 ボックス;
(4)をクリックします OK ボタン。

ヒント:
で(1) 出力範囲 ボックスで、動的ドロップダウンを出力するXNUMXつの行を選択してください。
(2)チェックしないでください 水平方向の動的ドロップダウンリスト オプションを選択します。

これで、垂直方向に2レベルのドロップダウンリストが作成されました。 スクリーンショットを参照してください:

ショットダイナミックドロップダウンリスト03


 Excelで2〜5レベルのドロップダウンリストを作成する

たとえば、下のスクリーンショットに示すように、大陸、国、都市の表があります。 そして、私は使用します 動的ドロップダウンリスト Excelで3レベルのドロップダウンリストを作成する機能。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > ドロップダウンリスト > 動的ドロップダウンリスト この機能を有効にします。

2。 の中に 依存ドロップダウンリスト ダイアログでは、次のように構成してください。
(1)確認してください モードB:2-5レベルに依存するドロップダウンリスト 内のオプション モード セクション;
で(2) データ範囲 ボックスで、従属ドロップダウン リストに使用したソース データを選択します。
(3)宛先範囲を 出力範囲 ボックス;
(4)をクリックします OK

ノート:
1) データにヘッダーが含まれている場合は、 私のデータにヘッダーがあります オプションを選択します。
2) 出力範囲 ボックスでは、ソース データの列数と同じ数の列を選択する必要があります。 それ以外の場合は、次のスクリーンショットのようにプロンプ​​ト ボックスが表示されます。 Ok [依存ドロップダウンリスト]ダイアログのボタン。

ショットダイナミックドロップダウンリスト6

3) デフォルトでは、作成された動的ドロップダウン リストの値は、ソース データの元の順序で並べ替えられます。 値をアルファベット順に並べ替える場合は、 詳細設定 (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 ダイアログの左下隅にある アルファベット順にソート メニューから。

次のスクリーンショットのように結果を確認できます。

4) にもオプションがあります 詳細設定 メニュー」すべてのセルをテキストとして書式設定する動的ドロップダウン リストの作成時に次の XNUMX つのエラー アラートが発生した場合は、このオプションを有効にすることをお勧めします。

エラーアラート 1   エラーアラート 2
     
5) 動的ドロップダウン リストが出力範囲に既に存在する場合は、次のダイアログ ボックスがポップアップ表示され、上書きするかどうかを尋ねられます。

これまでに、3レベルのドロップダウンリストを作成しました。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:データに4(または5)列が含まれている場合、この機能はそれに応じて4(または5)レベルのドロップダウンリストを作成します。


 Note

1。 の中に 依存ドロップダウンリスト ダイアログで、をクリックできます ボタンをクリックしてサンプルシートを開きます。 ただし、この操作は現在のダイアログを閉じます。

2.適用できます データ検証の制限をクリアする の特徴 Kutools for Excel 選択からドロップダウンリストのデータ検証をクリアします。


 デモ: Excelで複数のレベルのドロップダウンリストを作成する


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Excel用のKutoolsのスクリーンショット

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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
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