Excelでデータ入力フォームを迅速に作成する

多数のデータ列を含む大きな表がある場合、各行全体の内容を表示するためにスクロールバーをドラッグする必要があり、これは不便でデータを見逃しやすいです。しかし、 Kutools for Excelのデータフォーム機能を使用すると、行のすべてのデータがフォームのページとして表示されるため、データがより明確になり、データ編集もサポートされます。

データ入力フォームを作成する

「 Kutools 」＞＞「 データフォーム 」をクリックしてこの機能を有効化します。スクリーンショットをご覧ください：

データ入力フォームを作成する

多数のデータ列を持つ大きな表があると仮定します。各行全体の内容を表示するためにスクロールバーをドラッグすることを避け、特定のセルをすばやく編集するために、データ入力フォームを作成する必要があります。以下の手順に従ってください。

1. データ入力フォームを作成したい表のセルまたは範囲をクリックします。

2. 次に、「Kutools」＞「データフォーム」をクリックしてこの機能を適用すると、データフォームダイアログボックスが開きます。

3. 範囲のドロップダウンリストをクリックして、作業範囲を設定します。

• 現在のアクティブセルの範囲: アクティブセルの現在の範囲がウィンドウに表示されます。デフォルトでは、1つのセルを選択した場合、このオプションが選択されます。
• 現在の選択範囲: 選択範囲内のデータのみがウィンドウに表示されます。
• 現在のワークシート: アクティブなワークシートのすべてのデータがウィンドウに表示されます。

4. ここには全データ行数が表示され、テキストボックスに表示したい指定された行番号を入力できます。

5. 「新規」ボタンをクリックすると、現在の行の上に新しい空白行が追加され、値セクションのテキストボックスをクリックして新しいデータを1つずつ入力できます。

さらに、適用できるその他のオプションがあります：

• 適用 ボタン: このボタンをクリックすると、データフォームウィンドウで行った変更（データの変更や行の追加を含む）が元の表に同期されます。または、データフォームウィンドウで変更を行った後、キーボードのEnterキーを押すか、現在の値ボックスから別のデータ入力へマウスを移動させるだけで、変更が保存され同期されます。
• セルを元に戻す、行全体を元に戻すボタン: これらの2つのボタンは、データを元のデータにリセットするために使用されます。セルを元に戻すボタンをクリックすると、現在のセルで行った変更が取り消されます。行全体を元に戻すボタンをクリックすると、その行全体が元の状態に戻ります。 
• 前のレコード、次のレコードボタン: クリックすると、前の行または次の行のデータが表示されます。
• 前のページ次のページボタン: クリックすると、現在のワークシートの前のページまたは次のページにある行のデータが表示されます。
• 削除ボタン: このボタンをクリックすると、現在の行がすぐに削除されます。
• 閉じるボタン: このボタンをクリックすると、データフォームユーティリティが終了します。

注釈: 非表示の行および列は、データフォームウィンドウでは表示されません。

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