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Excelでドロップダウンリストから複数の項目をすばやく選択

Author Kelly Last modified

Kutools for Excel

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強力な機能

セルにドロップダウンリストが設定されている場合、従来は一度に1つの項目しか選択できません。同じドロップダウンリストから別の項目を選択すると、以前に選択した項目が置き換えられます。しかし、そのリストから複数の項目を選択する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?幸いなことに、Kutools for Excelの「指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にする」機能がこの問題を解決し、最近選択した項目を追加して、単一のドロップダウンリストから複数の選択肢を選べるようになります。


Kutools for Excelの多選択ドロップダウンリストの利点

  • 🔢 複数選択機能: Excelの標準的なドロップダウンリストでは、セルごとに1つの項目しか選択できませんが、Kutoolsの多選択ドロップダウンリストでは、同じセル内で複数の同じまたは異なる項目を選択できます。
  • 🛠️ カスタマイズと柔軟性: 標準的なExcelのドロップダウンリストはリスト項目自体に限定されますが、Kutoolsではユーザーが複数の選択肢を区切るための区切り文字を指定したり、項目を垂直または水平に表示するかを選べます。
  • ⌨️ キーボードショートカットによる効率的なナビゲーション: Kutoolsは、多選択ドロップダウンリスト内での迅速なナビゲーションと選択のためにキーボードショートカットを導入し、ユーザーエクスペリエンスを向上させています。
  • 🔍 統合された検索機能: Kutoolsは、Excelの標準バージョンにはないドロップダウンリスト内に検索バーを導入しました。入力すると、一致する項目が自動的にハイライトされ、長いリストの中から素早くフィルタリングして正確に選択できます。これにより、効率性と全体的なユーザーエクスペリエンスが大幅に向上します。
  • 🚀 使用の容易さ: 高度な機能だけでなく、Kutoolsの多選択ドロップダウンリスト機能は使いやすさを重視しており、ユーザーが簡単に多選択リストのセットアップと実装を行えます。

この機能を利用するには、以下の手順に従ってください:

  1. Kutoolsドロップダウンリスト指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にするを選択します。

  2. 次に表示される 多選択ドロップダウンリスト ダイアログボックスで、次の手順に従います:

    1. ドロップダウンリストが適用されたセル範囲を選択します。
    2. 選択する複数の項目を分けるための区切り文字を指定します。
    3. 区切り記号を挿入後に改行するオプションにチェックを入れると、選択した項目がセル内で垂直に表示されます。水平にリスト表示したい場合は、このオプションを未チェックのままにしておきます。
    4. ドロップダウンリストに検索バーを追加したい場合は、「検索機能を有効にする」オプションにチェックを入れます。以下のように、文字を入力するとリスト内の一致するテキストが自動的にハイライトされます。

      shot multi select drop down list 3

    5. OK」をクリックしてセットアップを完了します。

これで、指定したドロップダウンリストのセルに対して複数選択が有効になりました。これらのセルのいずれかを選択すると、リストボックスが自動的にポップアップ表示され、利用可能なすべてのドロップダウン項目が表示されます。プラスまたはマイナスボタンをクリックすることでアイテムを追加したり削除でき、選択した項目がセルに挿入されます。

注意:

  1. 多選択ドロップダウンリスト機能には、ドロップダウンリストとの操作における使いやすさと効率性を向上させるためにキーボードショートカットがサポートされています。多選択ボックスでショートカットを使用する方法は次の通りです:
    • /: 上矢印()または下矢印()キーを使用してドロップダウンリスト内の項目を移動します。また、より迅速な移動のためにPage UpまたはPage Downキーも使用できます。検索バーが有効であり、カーソルが一番上の項目にある場合、キーを押すことでカーソルが検索ボックスに移動し、特定の項目を検索できます。
    • +/-: プラス(+)またはマイナス(−)キーを使用して、見つかった項目を追加または削除します。
    • Esc: Escキーを押すと、アクティブセルでの現在の操作中に保存されていない変更を残さずに多選択ドロップダウンボックスが閉じます。
    • Enter: Enterキーを押して選択を確定します。
    • Delete: Deleteキーを押すとセルの内容がクリアされます。
  2. 多選択ドロップダウンリストの位置が変わると、この機能は無効になります。例えば、最初に列Bに多選択ドロップダウンリストを設定し、後で列Aと列Bの間に新しい列を挿入して、ドロップダウンリストが列Cに押し出された場合、多選択機能は無効になります。
  3. 多選択ドロップダウンリストは、必要に応じて移動やサイズ変更が可能です。

  4. 対応するセルを選択するたびに多選択ドロップダウンリストが表示されないようにするには、ドロップダウンリスト右下隅にあるピンボタンをクリックして固定を解除します。

    shot multi select drop down list 5

  5. デフォルトでは、検索機能は大文字と小文字を区別せず、項目内の任意の文字に一致します。
  6. 既存の多選択ドロップダウンリストを変更する場合(区切り文字の変更や検索バーの有効化/無効化など)、歯車アイコンをクリックします。

    shot multi select drop down list 6

  7. セル内で複数項目の選択を停止するには、「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「高度なドロップダウンリストマネージャー」に移動して、対応する多選択ドロップダウンリストを削除します。詳細については、こちらをご覧ください:  複数の高度なドロップダウンリストの管理:編集およびクリア

    shot multi select drop down list 7

  8. この機能を使用するには、Kutools for Excelのインストールが必要です。スプレッドシートを共有する場合、受信者のコンピュータにKutoolsがインストールされていない限り、Kutools for Excelが提供する高度なドロップダウンリスト機能は利用できません。

 デモ:Excelでドロップダウンリストから複数の項目を選択

 
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