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Excel でドロップダウンリストから複数の項目をすばやく選択

著者Kelly変更日

Kutools for Excel

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強力な機能

セルにドロップダウンリストが設定されている場合、通常は一度に1 つの項目しか選択できません。同じドロップダウンリストから別の項目を選択すると、以前に選択した項目は自動的に置き換えられてしまいます。しかし、そのリストから複数の項目を同時に選択する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? 幸いなことに、指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にする機能がKutools for Excelに搭載されており、最近選択した項目を追加して、単一のドロップダウンリストから複数選択できるようになります。


Kutools for Excel の複数選択可能なドロップダウンリストを作成するのメリット

  • 🔢 複数選択機能:Excel の標準的なドロップダウンリストでは1 セルに選べるのは1 項目だけですが、Kutools を使えば、同じセル内で複数の項目(同一でも異なるものでも)を自由に選択できます。
  • 🛠️ カスタマイズ性と柔軟性:標準のExcel ドロップダウンリストでは、主にリストアイテム自体に限定されたカスタマイズしかできません。一方、Kutools なら、複数選択時の区切り文字を自由に指定したり、縦方向・横方向の表示形式を選んだりすることが可能です。
  • ⌨️ キーボードショートカットで効率的なナビゲーションを実現:Kutools は、複数選択可能なドロップダウンリスト内での迅速なナビゲーションと選択を可能にするため、キーボードショートカットを活用しています。
  • 🔍 統合された検索機能:Kutools は、Excel の標準版にはないドロップダウンリスト内への検索バーを導入しています。入力に応じて一致する項目が自動でハイライトされ、長いリストから素早くフィルタリングして正確に選択可能。作業効率とユーザー体験が大幅に向上します!
  • 🚀 使いやすさ:高度な機能に加え、Kutools の複数選択可能なドロップダウンリスト作成機能は使いやすさを徹底追求。ユーザーはマルチ選択リストを簡単にセットアップして、すぐに活用できます!

この機能をご利用になるには、以下の手順に従ってください。

  1. Kutools > ドロップダウンリスト > 指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にする
  2. 複数選択可能なドロップダウンリストを作成するダイアログボックスで、次の手順を実行します。
    1. ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択してください。
    2. 複数の項目を選択する際は、区切り文字を指定して区切ってください。
    3. 改行後に区切り記号を挿入オプションをオンにすると、セル内の選択アイテムが縦方向に表示されます。横方向に表示したい場合は、このオプションをオフにしてください。
    4. 検索機能を有効にするオプションをオンにすると、ドロップダウンリストに検索バーが追加され、以下のように表示されます。文字を入力すると、リスト内で一致するテキストが自動的にハイライトされます。複数選択ドロップダウンリストのスクリーンショット 3
    5. 設定を完了するには、OKをクリックしてください。

これで、指定されたドロップダウンリスト付きセルで複数選択が有効になりました。これらのセルのいずれかをクリックすると、利用可能なすべての項目を表示するリストボックスが自動的にポップアップします。「+」または「−」ボタンをクリックするだけで、簡単に項目を追加・削除でき、選択したアイテムの数がセル内に表示されます。

注記:

  1. 複数選択可能なドロップダウンリストにはキーボードショートカットが搭載されており、ドロップダウンとの操作性と効率がさらに向上します。マルチ選択ボックスでショートカットを使う方法は次のとおりです。
    • /:ドロップダウンリスト内の項目をナビゲートするには、上矢印キー(↑)または下矢印キー(↓)を使用します。より素早く移動するには、Page UpキーまたはPage Downキーもご利用いただけます。検索バーが有効でカーソルが最上位の項目にある場合、キーを押すとカーソルが検索ボックスに移動し、特定の項目を入力して検索できるようになります。
    • +/-プラス(+)またはマイナス(−)キーを使って、見つかった項目をドロップダウンリストに追加したり削除したりできます。
    • EscEscキーを押すと、現在の操作で加えられた変更は保存されず、マルチ選択ドロップダウンボックスが閉じます。
    • EnterEnterキーを押して、選択内容を確定します。
    • DeleteDeleteキーを押すと、セルの内容がクリアされます。
  2. 複数選択可能なドロップダウンリストの位置が変更されると、この機能は無効になります。たとえば、列 B に複数選択可能なドロップダウンリストを最初に設定した後、列 A と列 B の間に新しい列を挿入してドロップダウンリストが列 C に移動した場合、マルチ選択機能は無効化されます。
  3. 複数選択可能なドロップダウンリストは、ニーズに応じて自由に移動・サイズ変更が可能です。

  4. 複数選択可能なドロップダウンリストを表示しないようにするには、対応するセルを選択するたびに、ドロップダウンリストの右下隅にあるピンボタンをクリックしてピン留めを解除してください。

    複数選択ドロップダウンリストのスクリーンショット 5

  5. デフォルトでは、検索機能は大文字と小文字を区別せず、項目内の任意の文字列に一致します。
  6. 既存の複数選択可能なドロップダウンリストをカスタマイズするには(区切り文字の変更や検索バーの有効化/無効化を含む)、歯車アイコンをクリックしてください。

    複数選択ドロップダウンリストのスクリーンショット 6

  7. セル内の複数選択を停止するには、Kutools > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウンリストマネージャーに移動し、対応する「複数選択可能なドロップダウンリストの作成」を削除してください。詳細については、次をご参照ください:複数の高度なドロップダウンリストを管理:編集とクリア複数選択ドロップダウンリストのスクリーンショット 7
  8. この機能をご利用いただくには、Kutools for Excel のインストールが必要です。スプレッドシートを共有する際、Kutools for Excel が提供する高度なドロップダウンリスト機能は、受信者のコンピューターにも Kutools for Excel がインストールされていない限りご利用いただけません。

  デモ:Excel でドロップダウンリストから複数の項目を選択

 
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