Excelで重複を簡単に見つける: 選択、非表示、特定、強調表示
Excelシート内の重複を見つけることは、整理と正確性を保つための鍵です。しかし、多くのセルや行がある中で、これはまさに「針を探す」ような作業になることがあります。幸いなことに、Kutools for Excelの「重複を検索」ツールがこのプロセスを大幅に簡素化します。数回のクリックだけで、最初の出現を除いて、重複を選択したり、非表示にしたり、特定したり、強調表示することが簡単にできます。
重複エントリを処理するためのステップバイステップの手順を得るには、お好みの方法をお選びください:
- 重複を選択(重複する行を選択)
- 重複を非表示(重複が見つかった行を非表示にする)
- 重複を特定(重複エントリの右側に「重複」というマークを追加)
- 重複を選択して強調表示(塗りつぶし色を使用して重複する値を選択および強調表示)
重複を選択
このセクションでは、例として、データセット内のすべての列で一致するエントリを持つ重複行を選択し、その最初の出現は除外します。
ステップ 1: 重複を見つける範囲のセルを選択
- 以下のように、データセット全体を選択できます。
- データが非常に大きい場合、データセット内の任意の単一セルをクリックすると、次のステップで Kutools が自動的にデータセットを選択します。
ステップ 2: Kutools > 検索 > 重複を検索 を選択
ステップ 3: 「重複を検索」ダイアログボックスで設定を指定
- ポップアップダイアログボックスの「列」セクションで、すべてのチェックボックスを選択したままにして、すべての列で完全に同一の値を持つ重複行を見つけます。
- 「操作の種類」セクションで、「重複を選択」を選択して、データセット内の重複行を選択します。
- OK をクリックします。
結果
以下に示すように、データセット内の重複行が選択され、最初の出現は除外されています。
注意:
- 以下に示すように、重複を含む行全体を選択するには、「結果を行全体に展開」チェックボックスをオンにします。
- すべての列ではなく、特定の列に同じ値を持つ重複行を見つけるには、重複を検索ダイアログボックスの列セクションでそれらの列のみをチェックします。(下の画像は、果物列のみがチェックされた場合の結果を示しており、重複する果物エントリを持つ行が選択されます。)
- データにヘッダーが含まれている場合は、「データにヘッダーが含まれている」オプションをチェックして、ヘッダー(最初の行)が重複検索に考慮されないようにします。
- この機能は、元に戻す Ctrl + Z をサポートしています。
重複を非表示
このセクションでは、例として、すべての列で完全に一致する重複エントリを持つ行を非表示にし、最初の出現のみを表示された状態にします。
ステップ 1: 重複を見つける範囲のセルを選択
- 以下のように、データセット全体を選択できます。
- データが非常に大きい場合、データセット内の任意の単一セルをクリックすると、次のステップで Kutools が自動的にデータセットを選択します。
ステップ 2: Kutools > 検索 > 重複を検索 を選択
ステップ 3: 「重複を検索」ダイアログボックスで設定を指定
- ポップアップダイアログボックスの「列」セクションで、すべてのチェックボックスを選択したままにして、すべての列で完全に同一の値を持つ重複行を見つけます。
- 「操作の種類」セクションで、「重複を非表示」を選択して、重複が見つかった行全体を非表示にします。
- OK をクリックします。
結果
以下に示すように、重複する値を持つ行が非表示になり、最初の出現は除外されています。
注意:
- すべての列ではなく、特定の列に同じ値を持つ重複行を非表示にするには、「重複を検索」ダイアログボックスの「列」セクションでそれらの列のみをチェックします。(下の画像は、果物列のみがチェックされた場合の結果を示しており、重複する果物エントリを持つ行が非表示になります。)
- データにヘッダーが含まれている場合は、「データにヘッダーが含まれている」オプションをチェックして、ヘッダー(最初の行)が重複検索に考慮されないようにします。
- この機能は、元に戻す Ctrl + Z をサポートしています。
重複を特定
このセクションでは、例として、すべての列で完全に一致する重複エントリの右側に「重複」というマークを追加し、最初の出現は除外します。
ステップ 1: 重複を見つける範囲のセルを選択
- 以下のように、データセット全体を選択できます。
- データが非常に大きい場合、データセット内の任意の単一セルをクリックすると、次のステップで Kutools が自動的にデータセットを選択します。
ステップ 2: Kutools > 検索 > 重複を検索 を選択
ステップ 3: 「重複を検索」ダイアログボックスで設定を指定
- ポップアップダイアログボックスの「列」セクションで、すべてのチェックボックスを選択したままにして、すべての列で完全に同一の値を持つ重複行を見つけます。
- 「操作の種類」セクションで、「重複をマーキング」を選択して、重複エントリの右側に「重複」というマークを追加します。
- OK をクリックします。
結果
以下に示すように、最初の出現を除き、重複行が「ステータス」列に「重複」というマークが追加されて特定されました。
注意:
- すべての列ではなく、特定の列に同じ値を持つ重複行を見つけるには、「重複を検索」ダイアログボックスの「列」セクションでそれらの列のみをチェックします。(下の画像は、果物列のみがチェックされた場合の結果を示しており、重複する果物エントリを持つ行が特定されます。)
- データにヘッダーが含まれている場合は、「データにヘッダーが含まれている」オプションをチェックして、ヘッダー(最初の行)が重複検索に考慮されないようにします。
- この機能は、元に戻す Ctrl + Z をサポートしています。
重複を選択して強調表示
このセクションでは、例として、データセット内のすべての列で一致するエントリを持つ重複行を選択して強調表示し、最初の出現は除外します。
ステップ 1: 重複を見つける範囲のセルを選択
- 以下のように、データセット全体を選択できます。
- データが非常に大きい場合、データセット内の任意の単一セルをクリックすると、次のステップで Kutools が自動的にデータセットを選択します。
ステップ 2: Kutools > 検索 > 重複を検索 を選択
ステップ 3: 「重複を検索」ダイアログボックスで設定を指定
- ポップアップダイアログボックスの「列」セクションで、すべてのチェックボックスを選択したままにして、すべての列で完全に同一の値を持つ重複行を見つけます。
- 「操作の種類」セクションで、「重複を選択して強調表示」を選択して、データセット内の重複行を選択して強調表示します。 ヒント: 重複はデフォルトでピンク色で強調表示されます。希望の色を選択するには、カラーバーの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- OK をクリックします。
結果
以下に示すように、最初の出現を除き、データセット内の重複行が選択され、選択した塗りつぶし色で強調表示されています。
注意:
- 以下に示すように、重複を含む行全体を選択して強調表示するには、「結果を行全体に展開」チェックボックスをオンにします。
- すべての列ではなく、特定の列に同じ値を持つ重複行を見つけるには、「重複を検索」ダイアログボックスの「列」セクションでそれらの列のみをチェックします。(下の画像は、果物列のみがチェックされた場合の結果を示しており、繰り返される果物エントリを持つ行が選択され、強調表示されます。)
- データにヘッダーが含まれている場合は、 「データにヘッダーが含まれている」オプションをチェックして、ヘッダー(最初の行)が重複検索に考慮されないようにします。
- この機能は、元に戻す Ctrl + Z をサポートしています。
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