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簡単にExcel で重複データを検索:選択、非表示、識別、ハイライト

著者Amanda Li変更日

Excel シート内の重複データを発見することは、データを正確かつ整理された状態に保つために不可欠です。しかし正直なところ、膨大なセルや行の中から重複を見つけるのは、まさに針の山から針を探すようなもの。幸いなことに、Kutools for Excel重複を検索機能を使えば、この作業が格段に簡単になります。わずか数回のクリックで、最初の出現を除く重複データを即座に選択・非表示・識別・ハイライトできます!

shot-find-duplicates-00

重複エントリの処理方法について、以下のいずれかのアプローチを選んで、ステップバイステップの手順をご覧ください:


動画: Excel で重複データを検索

 
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重複を選択

このセクションでは例として、データセット内のすべての列でエントリが一致する重複行を抽出し、その最初の出現を除外します。

ステップ1:重複を検索対象のセル範囲を選択します

  • 下図のように、データセット全体を選択できます。
  • データ量が非常に多い場合でも、データセット内の任意のセルをクリックするだけで、Kutools が次のステップで自動的にそのデータセット全体を選択します。
  • shot-find-duplicates-a00

ステップ2:[Kutools]>[検索]>[重複を検索]を選択します

shot-find-duplicates-01

ステップ3:[重複を検索]ダイアログボックスで設定を指定します

  1. ポップアップダイアログボックスのセクションで、すべてのチェックボックスをオンにしたままにして、すべての列の値が完全に一致する重複行を見つけます。
  2. ポップアップダイアログボックスの操作の種類セクションで、重複を選択を選び、データセット内の重複行を指定してください。
  3. OK]をクリックしてください。
  4. shot-find-duplicates-02

結果

下図のように、データセット内の重複行が選択され、その最初の出現は除外されています。

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注:

  • 下図のように重複を含む行全体を選択するには、結果を行全体に展開チェックボックスをオンにしてください。
  • shot-find-duplicates-04
  • すべての列ではなく、特定の列で同じ値を持つ重複行を検索するには、セクションで該当する列のみをチェックしてください。このセクションは、重複を検索ダイアログボックス内にあります。(下図は、)フルーツ列のみをチェックした結果を示しており、フルーツの重複エントリを持つ行が選択されています。)
  • shot-find-duplicates-05
  • データに列見出しが含まれている場合は、タイトルを含めるオプションをチェックして、見出し(最初の行)が重複検索の対象とならないようにしてください。
  • この機能は元に戻す操作()Ctrl + Z)をサポートしています。

重複を非表示

このセクションでは例として、すべての列で完全に一致する重複エントリを持つ行を非表示にし、最初に現れた行のみを表示します。

ステップ1:重複を検索対象のセル範囲を選択します

  • 下図のように、データセット全体を選択できます。
  • データが非常に大きい場合でも、データセット内の任意のセルをクリックするだけで、Kutools が次のステップで自動的にデータ範囲を選びます。
  • shot-find-duplicates-00

ステップ2:[Kutools]>[検索]>[重複を検索]を選択します

shot-find-duplicates-01

ステップ3:[重複を検索]ダイアログボックスで設定を指定します

  1. ポップアップダイアログボックスのセクションで、すべてのチェックボックスをオンにしたままにして、すべての列の値が完全に一致する重複行を見つけます。
  2. ポップアップダイアログボックスの操作の種類セクションで、重複を非表示を選択すると、重複が見つかった行全体が非表示になります。
  3. OK]をクリックしてください。
  4. shot-find-duplicates-b02

結果

下図のように、重複する値を含む行が非表示になり、その最初の出現は除外されています。

shot-find-duplicates-04

注:

  • すべての列ではなく、特定の列で同じ値を持つ重複行を非表示にするには、セクションで該当する列のみをチェックしてください。重複を検索ダイアログボックス内にあります。(下図は)フルーツ列のみをチェックした結果を示しており、フルーツの重複エントリを持つ行が非表示になります。)
  • shot-find-duplicates-b5
  • データに列見出しが含まれている場合は、タイトルを含めるオプションをオンにして、見出し(最初の行)が重複検索の対象とならないようにしてください。
  • この機能は元に戻す操作()Ctrl + Z)をサポートしています。

重複をマーキング

このセクションでは例として、すべての列で完全に一致する重複エントリ(最初の出現を除く)の右側に「重複」マークを付けています。

ステップ1:重複を検索対象のセル範囲を選択します

  • 下図のように、データセット全体を選択できます。
  • データ量が非常に大きい場合でも、データセット内の任意のセルをクリックするだけで、Kutools が次のステップで自動的にそのデータセットを選択します。
  • shot-find-duplicates-a00

ステップ2:[Kutools]>[検索]>[重複を検索]を選択します

shot-find-duplicates-01

ステップ3:[重複を検索]ダイアログボックスで設定を指定します

  1. ポップアップダイアログボックスのセクションで、すべてのチェックボックスをオンにしたままにして、すべての列の値が完全に一致する重複行を見つけましょう。
  2. ポップアップダイアログボックスの操作の種類セクションで、重複をマーキングを選択すると、重複エントリの右側に「重複」マークが追加されます。
  3. OK]をクリックしてください。
  4. shot-find-duplicates-c2

結果

下図のように、重複行が識別され、「ステータス」列に「重複」マークが付与され、その最初の出現は除外されています。

shot-find-duplicates-05

注:

  • すべての列ではなく、特定の列で同じ値を持つ重複行を検索するには、セクションで該当する列のみをチェックしてください。このセクションは、重複を検索ダイアログボックス内にあります。(下図は、)フルーツ列のみをチェックした結果を示しており、フルーツの重複エントリを持つ行が特定されます。)
  • shot-find-duplicates-c5
  • データに列見出しが含まれている場合は、タイトルを含めるオプションをチェックして、見出し(最初の行)が重複検索の対象とならないようにしてください。
  • この機能は、元に戻す操作()Ctrl + Z)をサポートしています。

重複を選択して強調表示

このセクションでは例として、データセット内のすべての列でエントリが一致する重複行を選び、ハイライト表示します。ただし、最初に現れた行は除外されます。

ステップ1:重複を検索対象のセル範囲を選択します

  • 下図のように、データセット全体を選択できます。
  • データ量が非常に大きい場合は、データセット内の任意のセルをクリックするだけで、Kutools が次のステップで自動的にそのデータセットを選択します。
  • shot-find-duplicates-a00

ステップ2:[Kutools]>[検索]>[重複を検索]を選択します

shot-find-duplicates-01

ステップ3:[重複を検索]ダイアログボックスで設定を指定します

  1. ポップアップダイアログボックスのセクションで、すべてのチェックボックスをオンにしたままにして、すべての列の値が完全に一致する重複行を見つけましょう。
  2. ポップアップダイアログボックスの操作の種類セクションで、重複を選択して強調表示を選び、データセット内の重複行をハイライトして選択します。ヒント:重複はデフォルトでピンク色でハイライトされます。お好みの色に変更するには、カラーバー横のドロップダウン矢印をクリックしてください。
  3. OK]をクリックしてください。
  4. shot-find-duplicates-d02

結果

下図のように、重複する行(最初の出現を除く)が選択され、データセット内で指定された塗りつぶし色でハイライトされています。

shot-find-duplicates-06

注:

  • 下図のように、重複を含む行全体を選択してハイライトするには、結果を行全体に展開チェックボックスをオンにしてください。
  • shot-find-duplicates-d04
  • すべての列ではなく、特定の列で同じ値を持つ重複行を検索するには、セクションで該当する列のみをチェックしてください。このセクションは、重複を検索ダイアログボックス内にあります。(下図は、)フルーツ列のみをチェックした結果を示しており、フルーツの重複エントリを持つ行が選択され、ハイライトされます。)
  • shot-find-duplicates-d5
  • データに列見出しが含まれている場合は、タイトルを含めるオプションをチェックして、見出し(最初の行)が重複検索の対象とならないようにしてください。
  • この機能は、元に戻す操作()Ctrl + Z)をサポートしています。

目次


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