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Excelでリンク(外部参照)をすばやく見つけて壊す

ブックに他のブックからの外部リンクが多数含まれているとすると、リンクされたブックファイルが削除、名前変更、またはフォルダーの場所が変更されると、リンクが無効になるため、リンクされたデータは自動的に更新されません。 この場合、現在のブックからこれらの外部リンクを削除する必要がある場合があります。 Excelには、セル内の通常のリンクを削除する機能がありますが、図形内のリンク、ピボットテーブル、名前の範囲など、他の種類のリンクがある場合、これらのリンクは簡単に壊れません。

あなたが持っている場合 Kutools for Excelそのと 壊れたリンクを見つけて壊す 機能を使用すると、次のオプションを好きなようにすばやく処理できます。


選択したシートまたはブック全体で、あらゆる種類の外部リンク(セル、図形、ピボットテーブル、名前範囲からのリンク)を見つけて分割します

すべての外部リンクを見つけて、必要に応じてそれらを解除するには、次のようにしてください。

1。 リンクを見つけて分割するワークブックを開き、[ クツール > リンク > 壊れたリンクを見つけて壊す、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスでは、すべての外部リンクがリストボックスに一覧表示されます。

  • 灰色で塗りつぶされたレコードは無効なリンクです。
  • チェックボックスのないリンクレコードはここにのみリストされており、壊れていません。
  • チェック セルをアクティブにします リストボックスのレコードをクリックすると、オプションは特定のリンクされたセルに移動します。
  • ヒント:1)。 デフォルトでは、すべてのリンクがオンになっています。保持する特定のリンクのチェックを外すことができます。
  • 2)。 ワークブック全体内のリンクが一覧表示されます。特定のシートからリンクを削除するには、[ワークシート内]ドロップダウンリストからシート名を確認してください。

3。 次に、をクリックします。 リンクを解除 外部リンクを削除するには、壊れた後、以下のスクリーンショットに示すように、レコードの前のチェックボックスが灰色になります。

ノート:名前は、名前マネージャーにある他のブックへの参照であり、ピボットテーブルからのリンクは壊れません。


選択したシートまたはブック全体のセルから外部リンクを見つけて解除します

1。 セルから外部リンクを見つけて切断したいだけの場合は、まず、リンクを切断したいワークシートを選択してください。 ワークシート内 ドロップダウン(すべてのワークシートがデフォルトで選択されています)、スクリーンショットを参照してください:

2。 次に、 セル から 種類 ドロップダウンすると、特定のシートのセル内のリンクのみが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、をクリックします リンクを解除 これらのリンクを解除するボタン。リンクを解除した後、下のスクリーンショットに示すように、レコードの前のチェックボックスが灰色になります。


選択したシートまたはブック全体の図形から外部リンクを見つけて分割します

図形から外部リンクを見つけて切断するには、次のようにします。

の中に 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • 見つけたいシートを指定して、リンクを解除します。 ワークシート内 ドロップダウンリスト;
  • そして、 形状 から 種類 ドロップダウンすると、図形からのリンクのみが除外されます。
  • 次に、をクリックします。 リンクを解除 図形からリンクを削除します。


選択したシートまたはブック全体の名前範囲から外部リンクを見つけて分割します

以下のスクリーンショットに示すように、他のワークブックを参照する範囲名が複数あり、一部の名前が現在のワークブックの式で参照されている場合。 外部リンクのあるすべての名前は、 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスも、必要に応じて壊すことができます。

1. 名前の範囲から外部リンクを見つけて分割するには、 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • 見つけたいシートを指定して、リンクを解除します。 ワークシート内 ドロップダウンリスト;
  • そして、 お名前 から 種類 ドロップダウンすると、名前からのリンクのみが除外されます。

ヒント:他のブック(ネームマネージャーにあります)を参照する名前と、数式を参照する名前の両方がリストボックスに一覧表示されます。

2。 次に、 リンクを解除 ボタンをクリックして、現在のブックのセルを参照している数式リンクを削除します。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:NameManagerにある他のワークブックへの名前参照は壊れません。


選択したシートまたはワークブック全体でピボットテーブルから外部リンクを検索します

の中に 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスでは、ピボットテーブルのすべての外部リンクも表示できます。

  • 検索するシートを指定し、からのリンクを一覧表示します ワークシート内 ドロップダウンリスト;
  • そして、 ピボットテーブル から 種類 ドロップダウンすると、ピボットテーブルからのリンクのみが除外されます。
  • チェック セルをアクティブにします リストボックスのレコードをクリックすると、オプションは特定のリンクされたピボットテーブルに移動します。

ノート:ピボットテーブルからのリンクのみを一覧表示でき、壊れることはありません。


選択したシートまたはブック全体で無効なリンクのみを見つけて分割します

これに 壊れたリンクを見つけて壊す 機能として、必要に応じて無効なリンクのみを見つけて分割することもできます。 に移動します 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックス:

  • 検索するシートを指定し、からのエラーリンクを一覧表示します。 ワークシート内 ドロップダウンリスト;
  • そして、 「無効」 から 状態 ドロップダウンすると、エラーリンクのみが除外されます。
  • 次に、をクリックします。 リンクを解除 エラーリンクを削除します。


特定のソースファイルからすべての外部リンクを見つけて切断します

特定のデータソースに基づいてすべてのリンクを一覧表示したり分割したりすることもできます。 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスをクリックし、次の操作を実行します。

  • リンクを解除する特定のソースワークブックを下から確認してください ソース 落ちる;
  • 次に、をクリックします。 リンクを解除 ボタンをクリックして、これらの選択したソースファイルからリンクを削除します。


[セルをアクティブ化]オプションをオンにして、外部リンクをXNUMXつずつ検索して見つけます

の中に 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスでは、外部にリンクされたセルをXNUMXつずつ見つけて見つけることができます。 セルをアクティブにします ダイアログボックスの左下にあるオプション。以下のデモを参照してください。


注意:

1.リンクを解除した後、それらを回復するには、 アンドゥ 機能(Ctrlキー+ Z)必要に応じて。

2.数式内の他のワークブックを参照しているすべてのセルがリストされます。 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックスも、クリックすると リンクを解除 ボタンをクリックすると、基になる数式が削除されます。 したがって、これらの数式を削除したくない場合は、最初にリストボックスからそれらのチェックを外す必要があります。

3.非表示のシートの外部リンクはリストされません 壊れたリンクを見つけて壊す ダイアログボックス。


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上記の機能は、Kutools forExcelの300の強力な機能のXNUMXつにすぎません。

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    Negudrus · 1 years ago
    Hello, your tools cannot find any broken links in my Excel workbook though Excel File> Info > Edit Links to Files dialog shows 3 links refering to 2 non existing files and 1 existing...