Excel で外部参照（外部リンク）を素早くリンクを検索して解除する
Kutools for Excel
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強力な機能
たとえば、他のワークブックからの外部リンクを多数含むワークブックでは、リンク先のファイルが削除・名前変更されたり、フォルダの場所が移動されたりすると、そのリンクは無効になります。そのため、データのリンクは自動的に更新されなくなります。このような場合は、現在のブックからこれらの外部リンクを削除する必要があります。Excel にはセル内の通常のリンクを削除する機能がありますが、図形内やピボットテーブル内、あるいは名前範囲内に含まれるリンクなど、他の種類のリンクについては簡単に解除できません。
お使いの環境にKutools for Excelがインストールされており、そのリンクを検索して解除する機能をご利用いただける場合は、以下のオプションを自由に実行できます。
- セル、図形、ピボットテーブル、名前範囲からのあらゆる種類の外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
- セルからの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
- 図形からの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
- 名前範囲からの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
- PivotTable からの外部リンクを検索する選択したワークシートまたはワークブック全体
- 無効なリンクのみを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
- 特定のソースファイルからのすべての外部リンクを検索して解除する
- 「セルをアクティブ化」オプションをチェックすると、外部リンクを1 件ずつ検索して特定できます。
セル、図形、ピボットテーブル、名前範囲からのあらゆる種類の外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
すべての外部リンクを検索し、必要に応じて解除するには、次の手順に従ってください。
1。リンクを検索して解除したいワークブックを開き、次にKutools>リンク>リンクを検索して解除するをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。
2。「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスには、すべての外部リンクがリストボックスに表示されます。
- グレーで塗りつぶされたレコードは、無効なリンクです。
- チェックボックスのないリンクレコードは、ここに一覧表示されるのみで、解除されることはありません。
- セルをアクティブ化オプションをオンにすると、リストボックス内のレコードをクリックした際に、対応するリンク先のセルに自動で移動します。
- ヒント：1）。デフォルトですべてのリンクがチェックされていますが、保持したい特定のリンクのチェックを外すことができます。
- 2）。ワークブック全体のリンクが一覧表示されます。特定のシートからのリンクを削除するには、「ワークシート内」ドロップダウンリストから該当するシート名を選択してください。
3。次に、リンクの解除をクリックして外部リンクを削除してください。リンクを解除すると、レコードの前のチェックボックスは下記スクリーンショットのようにグレー表示になります。
注：名前の管理に含まれる他のワークブックを参照する名前や、PivotTable からのリンクは解除されません。
セルからの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
1。セルに含まれる外部リンクのみを検索して解除したい場合は、まず「ワークシート内」ドロップダウンから解除対象のワークシートを選択してください（デフォルトではすべてのワークシートが選択されています。下記スクリーンショット参照）。
2。次に、「セル」を「種類」ドロップダウンから選択すると、指定したシート内のセルに含まれるリンクのみが表示されます（下記スクリーンショット参照）。
3。その後、リンクの解除ボタンをクリックして、これらのリンクを解除します。リンクを解除すると、レコードの前のチェックボックスは下記スクリーンショットのようにグレーになります。
図形からの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
図形に設定された外部リンクを検索して解除するには、次の手順を実行してください。
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「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
- 「ワークシート内」のドロップダウンリストから、リンクの検索と解除を行いたいシートを指定してください。
- 次に、「図形」を「種類」ドロップダウンから選択すると、図形からのリンクだけが絞り込まれます。
- その後、リンクの解除をクリックして、図形に設定されたリンクを削除します。
名前範囲からの外部リンクを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
下記スクリーンショットのように、他のワークブックを参照する複数のセル名があり、その一部が現在のブック内の数式から参照されている場合、「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスに外部リンクを持つすべての名前が一覧表示されるため、必要に応じて簡単に解除できます。
1。 名前範囲に含まれる外部リンクを検索して解除するには、「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
- 「ワークシート内」のドロップダウンリストから、リンクの検索と解除を行いたいシートを指定してください。
- 次に、「名前」を「種類」ドロップダウンから選択すると、名前からのリンクだけが絞り込まれます。
ヒント：「名前の管理」で他のワークブックを参照する名前と、数式内で参照されている名前の両方がリストボックスに表示されます。
2。次に、リンクの解除ボタンをクリックして、現在のブック内のセルを参照している数式のリンクを削除します（スクリーンショット参照）。
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注：名前の管理に含まれる、他のワークブックを参照する名前は解除されません。
PivotTable からの外部リンクを検索する選択したワークシートまたはワークブック全体
「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスでは、PivotTable からのすべての外部リンクも一覧表示されます。
- 「ワークシート内」のドロップダウンリストから、リンクを検索して一覧表示したいシートを指定してください。
- 次に、「種類」ドロップダウンから「PivotTable」を選択すると、PivotTable からのリンクのみが絞り込まれます。
- セルをアクティブ化オプションをオンにすると、リストボックス内のレコードをクリックした際に、対応するリンク先の PivotTable に自動で移動します。
注：PivotTable からのリンクは一覧に表示されるだけで、解除されません。
無効なリンクのみを検索して解除する選択したワークシートまたはワークブック全体
このリンクを検索して解除する機能を使えば、無効なリンクだけをピンポイントで検索・解除できます。「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスを開いて、さっそく使ってみましょう。
- 「ワークシート内」のドロップダウンリストから、エラーリンクを検索して一覧表示したいシートを指定してください。
- 次に、「無効」を「ステータス」ドロップダウンから選択すると、エラーリンクだけが絞り込まれます。
- その後、リンクの解除をクリックして、エラーリンクを削除してください。
特定のソースファイルからのすべての外部リンクを検索して解除する
特定のソース範囲に基づいて、すべてのリンクを一覧表示して解除することも可能です。「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスを開き、以下の手順に従って操作してください。
- 「ソース」ドロップダウンの下にある、リンクを解除したい特定のソースワークブックにチェックを入れます。
- その後、リンクの解除ボタンをクリックして、選択したソースファイルからのリンクを削除します。
セルをアクティブ化オプションをオンにすれば、外部リンクを1 件ずつ検索・特定できます。
リンクを検索して解除するダイアログボックスを使えば、外部リンクされたセルを1 件ずつ簡単に検索・特定できます。ダイアログボックス左下のセルをアクティブ化オプションにチェックを入れてください。下記のデモをご確認ください：
注意事項：
1。リンクを解除した後、元に戻したい場合は、必要に応じて元に戻す機能（)Ctrl + Z）をご利用ください。
2。数式内で他のワークブックを参照しているすべてのセルは、リンクを検索して解除するダイアログボックスにも一覧表示されます。リンクの解除ボタンをクリックすると、該当する数式が削除されてしまうため、削除したくない数式がある場合は、あらかじめリストボックスから該当項目のチェックを外しておいてください。
3。非表示シート内の外部リンクは、リンクを検索して解除するダイアログボックスには表示されません。
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