Excelで外部参照（リンク）を迅速に検索して解除する

例えば、他のワークブックから多数の外部リンクが含まれているワークブックがあり、リンクされたワークブックファイルが削除、名前変更、またはフォルダの場所が変更された場合、リンクは無効になり、リンクされたデータは自動的に更新されなくなります。このような場合、現在のワークブックからこれらの外部リンクを削除する必要があります。Excelには通常のセル内のリンクを削除する機能がありますが、図形内、ピボットテーブル、または名前範囲内のリンクなど、他の種類のリンクがある場合、これらを簡単に解除することはできません。

Kutools for Excelを持っている場合、その「リンクを検索して解除する」機能を使用すると、次のようなオプションを自由に処理できます：

• 選択したシートまたは全体のワークブック内のすべての種類の外部リンク（セル、図形、ピボットテーブル、および名前範囲からのリンク）を検索して解除します。
• 選択したシートまたは全体のワークブック内のセルからの外部リンクを検索して解除します。
• 選択したシートまたは全体のワークブック内の図形からの外部リンクを検索して解除します。
• 選択したシートまたは全体のワークブック内の名前範囲からの外部リンクを検索して解除します。
• 選択したシートまたは全体のワークブック内のピボットテーブルからの外部リンクを検索します。
• 選択したシートまたは全体のワークブック内の無効なリンクのみを検索して解除します。
• 特定のソースファイルからのすべての外部リンクを検索して解除します。
• 「セルをアクティブ化」オプションをチェックすることで、外部リンクを1つずつ見つけ、位置を特定します。

選択したシートまたは全体のワークブック内のすべての種類の外部リンク（セル、図形、ピボットテーブル、および名前範囲からのリンク）を検索して解除します。

すべての外部リンクを見つけて必要に応じて解除するには、次の手順を実行してください：

1. リンクを見つけ解除したいワークブックを開き、次に Kutools > リンク > リンクを検索して解除する をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスに、すべての外部リンクがリストされます：

• 灰色で表示されているレコードは無効なリンクです；
• チェックボックスがないリンクレコードはここにリストされるだけで、解除されることはありません；
• 「セルをアクティブ化」オプションをチェックすると、リストボックス内のレコードをクリックしたときに特定のリンク付きセルに移動します。

• ヒント: 1). デフォルトでは、すべてのリンクがチェックされています。保持したい特定のリンクのチェックを外すことができます。
• 2). 全体のワークブック内のリンクがリストされます。特定のシートからのリンクを削除するには、「ワークシート」ドロップダウンリストからシート名を選択してください。

3. 次に、「リンクの解除」をクリックして外部リンクを削除します。リンクを解除した後、レコードの前のチェックボックスが以下のように灰色になります：

注意: 名前マネージャーにある他のワークブックへの参照名とピボットテーブルからのリンクは解除されません。

選択したシートまたは全体のワークブック内のセルからの外部リンクを検索して解除します。

1. セルからの外部リンクだけを見つけ解除したい場合、まず「ワークシート」ドロップダウンからリンクを解除したいワークシートを選択してください。（デフォルトではすべてのワークシートが選択されています）。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に、「タイプ」ドロップダウンから 「セル」を選択します。これで、特定のシート内のセル内のリンクのみが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

3. そして、「リンクの解除」ボタンをクリックしてこれらのリンクを解除します。リンクを解除した後、レコードの前のチェックボックスが以下のように灰色になります：

選択したシートまたは全体のワークブック内の図形からの外部リンクを検索して解除します。

図形からの外部リンクを見つけ解除するには、次の手順を実行してください：

「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

• リンクを見つけ解除したいシートを「ワークシート」ドロップダウンリストから指定します；
• 次に、「タイプ」ドロップダウンから「図形」を選択します。これで、図形からのリンクのみがフィルタリングされます；
• 次に、「リンクの解除」をクリックして図形からのリンクを削除します。

選択したシートまたは全体のワークブック内の名前範囲からの外部リンクを検索して解除します。

以下のスクリーンショットに示すように、他のワークブックを参照している複数の範囲名があり、その一部が現在のワークブックの数式に参照されている場合、すべての外部リンクを持つ名前が「 リンクを検索して解除する」ダイアログボックスにもリストされますので、必要に応じて解除できます。

1. 名前範囲からの外部リンクを見つけ解除するには、「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

• リンクを見つけ解除したいシートを「ワークシート」ドロップダウンリストから指定します；
• 次に、 「タイプ」ドロップダウンから「名前」を選択します。これで、名前からのリンクのみがフィルタリングされます；

ヒント: 他のワークブックを参照している名前（名前マネージャーに配置されているもの）と、数式に参照されている名前の両方がリストボックスにリストされます。

2. 次に、「リンクの解除」ボタンをクリックして、現在のワークブックのセルに参照されている数式リンクを削除します。スクリーンショットをご覧ください：

注意: 名前マネージャーに配置されている他のワークブックを参照している名前は解除されません。

選択したシートまたは全体のワークブック内のピボットテーブルからの外部リンクを検索します。

「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスに、ピボットテーブルからのすべての外部リンクも表示されます。

• リンクを見つけリストしたいシートを「 ワークシート」ドロップダウンリストから指定します；
• 次に、「タイプ」ドロップダウンから「ピボットテーブル」を選択します。これで、ピボットテーブルからのリンクのみがフィルタリングされます。
• 「セルをアクティブ化」オプションをチェックすると、リストボックス内のレコードをクリックしたときに特定のリンク付きピボットテーブルに移動します。

注意: ピボットテーブルからのリンクはリストされるだけで、解除されることはありません。

選択したシートまたは全体のワークブック内の無効なリンクのみを検索して解除します。

このリンクを検索して解除する機能を使用すると、必要に応じて無効なリンクのみを検索して解除することもできます。リンクを検索して解除するダイアログボックスに進みます：

• エラーリンクを見つけたいシートを「ワークシート」ドロップダウンリストから指定します；
• 次に、「ステータス」ドロップダウンから「無効」を選択します。これで、エラーリンクのみがフィルタリングされます；
• 次に、「リンクの解除」をクリックしてエラーリンクを削除します。

特定のソースファイルからのすべての外部リンクを検索して解除します。

また、特定のデータソースに基づいてすべてのリンクをリストし解除することもできます。「 リンクを検索して解除する」ダイアログボックスに進み、次の操作を行ってください：

• ソースドロップダウンの下にあるリンクを解除したい特定のソースワークブックをチェックします；
• 次に、「リンクの解除」ボタンをクリックして、選択したソースファイルからのリンクを削除します。

「セルをアクティブ化」オプションをチェックすることで、外部リンクを1つずつ見つけ、位置を特定します。

「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスでは、外部リンク付きのセルを1つずつ見つけ、位置を特定することができます。ダイアログボックスの左下にある「セルをアクティブ化」オプションをチェックしてください。以下のデモをご覧ください：

注意：

1. リンクを解除した後、元に戻すには、必要に応じて「元に戻す」機能（Ctrl + Z）を使用してください。

2. 数式内で他のワークブックを参照しているすべてのセルも「 リンクを検索して解除する」ダイアログボックスにリストされます。「リンクの解除」ボタンをクリックすると、基になる数式が削除されます。したがって、これらの数式を削除したくない場合は、まずリストボックスからそれらのチェックを外してください。

3. 非表示のシート内の外部リンクは「リンクを検索して解除する」ダイアログボックスにリストされません。