KutoolsforOffice— 1 つのソリューション、5 つの強力なツール。少ない労力で大きな成果。

ナビゲーション – Excel でシート、ワークブック、列、名前を一覧表示し、定型文を挿入

著者Zhoumandy変更日

Kutools for Excel

300+でExcel の機能を強化
強力な機能

複数のワークブックが開かれており、それぞれに多数のワークシートが含まれていると、ワークブック間の切り替えや特定のワークシートを探すのに非常に時間がかかります。Kutools for Excelナビゲーションユーティリティを使えば、開いているすべてのワークブックとそのワークシートをナビゲーションペインに一覧表示し、瞬時に確認できます。さらに、アクティブなワークシートの現在のワークブック名や列見出しもこのペインに表示されます。ナビゲーションには定型文機能も搭載されており、よく使うテキスト、画像、チャート、セル範囲などを登録して簡単に再利用できます。加えて、高度な検索と置換機能を使えば、複数のワークシートやワークブックにまたがって検索・置換を一括処理できます。


Excel のナビゲーションがどのように役立つかをご覧ください:

  • 開いているすべてのワークブックを一覧表示:開いているすべてのワークブック間を素早くクリックして移動できます。(詳細を表示)
  • すべてのワークシートを一覧表示:シートタブ間の移動が約10 倍高速になります。(詳細を表示)
  • カスタム数式/画像/グラフ/範囲をオートテキストエントリとして保存・一覧表示し、ワンクリックで再利用できます。(詳細を表示)
  • 複数のワークシートおよび複数のワークブック内で検索と置換値を検索(詳細を表示));
  • すべての列を一覧表示(アクティブなワークシート内):列のアルファベットをクリックすると、アクティブなワークシート内の該当列に素早く移動できます。(詳細を表示)
  • すべての名前を一覧表示(現在のワークブック内):名前をクリックすると、その名前の正確な位置に移動します。(詳細を表示)
  • ワークシート数を一覧表示:現在のブックに含まれる全シート、表示中のシート、非表示シートの枚数をそれぞれ表示します。
  • トグルボタン:すべての非表示シート/列を、表示状態と非表示状態で切り替えます。
  • ワークブックとシートペインに非表示のワークシートを表示します。
  • 非表示の名前とその表示範囲を「名前の管理」ペインに表示します。
  • オートテキストエントリを、ペイン内またはフローティングプレビューペインでプレビューできます。
  • 検索と置換ペインをショートカットキーで操作します。
  • 最新の2 つのシートを切り替えるボタン:直近で使用した2 つのシートを素早く切り替えられます。
  • 更新ボタン:ナビゲーションの情報をすべて最新に更新します。
  • スクロールバー:リストを上から下へスムーズにスクロールでき、まるでウェブブラウザでウェブページを閲覧しているかのような感覚です。
  • Excel のシートタブで複数のシートを切り替える際、ナビゲーション内でもそのシートの特定の位置に留まり続けることができます。
  • ペイン内の該当項目をクリックするだけで、別のシート(ワークブック、列、または名前付き範囲)にすぐジャンプできます。
  • 扱うワークシート(列)が多いほど、ナビゲーション時の処理がさらに高速になります。

Kutools > ナビゲーションをクリックして、ナビゲーションを有効化します(下記スクリーンショット参照)。


ワークブックとシートタブ:開いているすべてのワークブックとそのワークシートを一覧表示

ワークブックとシートタブを使えば、ワークブックやワークシートを瞬時に切り替えられます。

ナビゲーションは次のようにご利用いただけます。

1。ボタンをクリックしてshot-navigation-workbooks-sheets-2ワークブックとシートのペインを有効化します。

2。ここには開いているすべてのワークブックが一覧表示されます。クリックするだけで、ワークブックをサッと切り替えられます。必要に応じて、shot-navigation-workbooks-sheets-14ボタンをクリックしてワークブックを閉じることも可能です。

3。開いているワークブック一覧の上部にあるボタン:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-4ワークブックを昇順で並べ替え:このボタンを押すと、開いているすべてのワークブックが昇順に並び替えられ、再度押すと元の順序に戻ります。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-5ワークブックを降順で並べ替え:このボタンを押すと、開いているすべてのワークブックが降順に並び替えられ、再度押すと元の順序に戻ります。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-6ワークブックツール:クリックするだけで、ワークブックグループ内のユーティリティに瞬時にアクセスできます。このグループはKUTOOLS PLUSタブ内にあります。
  • shot-navigation-workbooks-sheets-7更新:これにより、ナビゲーション内の情報が最新に保たれます。

4。現在のブックにあるすべてのワークシートがここに表示されます。クリックするだけで、ワークシートを簡単に切り替えられます。

5。ワークシート一覧上部のボタン:

  • doc-toogle-between-sheets 最新の2 つの「最近使用した項目」シートを切り替え
  • doc-tools-of-sheetsワークシートツールコレクション:クリックするだけで、ワークブックグループ内のユーティリティに素早くアクセスできます。このグループはKUTOOLS PLUSタブ内にあります。
  • doc-show-hiddenこのメニューには以下の機能が含まれています:非表示ワークシートを一時的に表示シート一覧に非表示シートを表示シートの保護状態をシートペインに表示
  • doc-up 選択したシートを上に移動
  • doc-down 選択したシートを下に移動
  • doc-move-to-top 選択したシートを1 ページ分上に移動するか、先頭へ移動してください。
  • doc-move-to-bottom 選択したシートを1 ページ分下に移動するか、末尾へ移動してください。

6。「検索」機能を有効にして、必要なシート名を入力すれば、ワークシートをすぐに見つけられます。検索

7。ステータスバーに、ワークシートの総数と表示中のシート数、非表示シート数を表示します。

8。シートをクリックして表示状態を切り替えられます。また、doc-protectをクリックすると、シートの保護または保護解除が行えます。doc-protect

9。任意のワークシート名を右クリックすると、ワークシートのコンテキストメニューが表示されます。

10。詳細ツールを表示するには、doc-sheet-more-tools-menuをクリックしてください。
doc-sheet-more-tools-menu

ワークブックとシートペインの詳細については、次の記事をご参照ください:ワークブックとシートタブ:開いているファイルとシートを瞬時に検索・切り替え・整理

その他の操作:

  • ワークブックリストでは、右クリックメニューが利用可能で、さらに多彩な操作が行えます。
    doc-workbook-right-click
  • ペイン内で Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら、ワークブックやシートを選択できます。
  • 選択したワークブックやシートをドラッグして、ペイン内の表示順を自由に調整できます。

リソースライブラリタブ:カスタム数式、画像、チャートなどを保存して再利用

doc-resource-library-section

「Kutools 」>「ナビゲーション」をクリックしてナビゲーションを有効にすると、次の操作が可能になります。

1。タブをクリックして、リソースライブラリペインを表示します。

2。ここにはリソースライブラリのグループとサブグループが表示されます。不要なグループは、対応する削除ボタンをクリックして削除できます。doc-collapse-groupグループ名の前のdoc-expand-groupをクリックしてグループを展開し、サブグループ名の前のをクリックして

3。グループ一覧上部のボタン:

  • shot-navigation-autotext-4カテゴリの追加:現在選択中のグループに新しいルートグループまたはサブグループを追加するには、こちらをクリックしてください。
  • shot-navigation-autotext-5グループの名前変更:選択中のグループの名前をリソースライブラリ内で変更します。
  • shot-navigation-autotext-6更新:リソースライブラリペインの情報が最新に更新されます。

4。詳細ツール(例:リソースライブラリのエクスポートやインポート)を表示するには、doc-more-tools-menuをクリックしてください。
doc-more-tools-menu

5。現在のグループに登録されているすべてのリソースライブラリエントリがここに表示されます。クリックすると、現在のセルにシートが挿入されます。

6。リソースライブラリのエントリ一覧上部にあるボタン:

  • shot-navigation-autotext-4選択したコンテンツをオートテキストに追加:このボタンをクリックすると、現在選択中のコンテンツがリソースライブラリペインに追加されます。
  • doc-previewリストペインでプレビューを有効にする:クリックすると、カスタムリソースライブラリのエントリがリソースライブラリペインに表示されます。
  • doc-floating-previewフローティングプレビューを有効にする:これを有効にすると、リソースライブラリのエントリにカーソルを合わせた際に、内容がより明確に確認できるフローティングプレビューが表示されます。

7。「検索」チェックボックスをオンにして、必要なリソースライブラリエントリ名を入力すれば、簡単にリソースライブラリエントリを検索できます。検索

8。アイテムを右クリックすると、挿入したい種類を選択でき、名前の変更や削除も可能です。

リソースライブラリペインの詳細については、次の記事をご参照ください:Excel で簡単にリソースライブラリエントリを作成・挿入する方法

その他の操作:

  • 選択したグループをドラッグして、ペイン内の順序を自由に調整できます。

名前の管理タブ:現在のブックのすべてのセルの名前を一覧表示し、編集を可能にします

この名前の管理ペインでは、現在のワークブックに定義されたすべての名前付きセルや範囲が一覧表示され、名前付き範囲の作成、編集、削除などの操作が簡単に行えます。

doc-range-name-section

「Kutools 」>「ナビゲーション」をクリックしてナビゲーションを有効化すると、次の操作が可能になります。

1。このタブをクリックして、名前の管理ペインを開きます。

2。現在のワークブック内のすべてのセル名がここに表示されます。クリックするだけで、簡単にセル名を切り替えられます。

3この名前の編集セクションでは、「名前」ボックスで範囲を選択し、任意に名前を変更できます。また、「参照先」テキストボックスでセルの名前が参照する範囲を変更することも可能です。変更をキャンセルするには参照先ボタンを、変更を保存するにはshot-navigation-name-manager-13ボタンをクリックしてください。shot-navigation-name-manager-13

4。このペインのボタン:

  • doc-refresh更新:名前付き範囲の情報を更新します。
  • doc-filter-menuフィルター:このボタンをクリックすると、フィルターメニューが表示されます。
    doc-filter-menu
  • doc-display-hidden-name非表示の名前を表示:このボタンを押すと非表示の名前が表示され、もう一度押すと再び非表示になります。
  • doc-create-from-selection選択範囲から作成:行または列のラベルに基づいて、複数のセルの名前を素早く作成できます。この名前の編集ボックスでは、範囲を選択してセルの名前やセル参照を変更できます。
  • add名前を追加:セルに名前を追加します。
  • edit名前の編集:選択した範囲の名前を自由に編集できます。
  • delete名前の削除:名前を削除する任意の範囲を選択してください。
  • doc-name-manager名前の管理:このボタンをクリックすると、名前の管理ダイアログボックスが開きます。

5。「検索」機能を有効にして、必要なセルの名前を入力すれば、特定のセルをすぐに見つけられます。検索

6。任意の名前付き範囲を右クリックすると、すぐに右クリックメニューが表示されます。

ここでは、名前の管理ペインにある選択範囲から作成機能の使い方をご紹介します。

ワークシートにすでに行ラベルと列ラベルが存在し、それらに基づいてセルに名前を付けたい場合は、選択範囲から作成機能を使えば、複数のセルの名前を素早く簡単に設定できます。

セルの名前を作成したい範囲を選択し、名前の管理ペインで、doc-create-from-selectiom-example-1上部のリボンにあるボタンをクリックしてください。選択範囲から作成ダイアログボックスが表示されたら、使用したいオプションにチェックを入れてください(スクリーンショットを参照)。
doc-create-from-selectiom-example-1

次に、OKをクリックしてこのダイアログを閉じると、セルの名前がワークシートの行ラベルおよび列ラベルに基づいて自動的に作成されます()名前の管理ペイン。スクリーンショットを参照)。
doc-create-from-selectiom-example-2

名前の管理ペインについて詳しく知るには、次の記事をご参照ください:Kutools の「名前の管理」を使って、Excel で名前付き範囲を削除・編集・フィルターする方法

その他の操作:

  • Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数のセルの名前を選択し、一括削除が可能です。

列タブ:現在のワークシートの列名およびタイトルを一覧表示します。

ナビゲーション内のペインでは、現在のワークシートにある列名とそのタイトルを一覧で表示できます。

doc-column-section

Kutools>ナビゲーションをクリックしてナビゲーションを有効化すると、以下の操作が可能になります:

1。このタブをクリックすると、列ペインが有効になります。

2。ここでは、現在のワークシートにあるすべての列タイトルを一覧表示します。列をクリックすると、列間を移動できます。このボタンdoc-eyeをクリックすると、関連する列を表示または非表示に切り替えられます。

3。このペイン内のボタン:

  • shot-navigation-column-list-6更新:列ペインの情報を最新の状態にします。
  • doc-hide-show非表示列を一時的に表示:クリックするとすべての非表示列が表示され、再度クリックすると元に戻って非表示になります。
  • doc-up-down選択した列を上または下に移動
  • doc-to-up-page選択した列を1 ページ分、または先頭まで上に移動
  • doc-to-below-page選択した列を1 ページ分または末尾まで下に移動します。

4。範囲内の列を指定して一覧表示してください。

5。「検索」チェックボックスをオンにして、必要に応じて列名を入力すれば、列を簡単に検索できます。

ペインについて詳しく知るには、次の記事をご参照ください:列:任意の列を即座に表示・非表示・再表示・移動

その他の操作:

  • Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数の列を選択し、一括移動が可能です。

高度な検索と置換タブ:複数のワークシートおよびワークブックで検索と置換値

doc-find-replace-section

Kutools > ナビゲーションをクリックしてナビゲーションを有効にしてください。その後、以下の操作が可能になります:ナビゲーション

1shot-navigation-advanced-find-replace-2高度な検索と置換タブ:このボタンをクリックすると、「高度な検索と置換」ペインが開きます。

2検索タブと置換タブを切り替えましょう。

3。必要に応じて、検索キーワード(および置換するテキスト)を入力してください。

4。検索または置換の対象範囲を指定できます:全ワークブック、現在のワークブック、選択したワークシート、現在のワークシート、または選択範囲。

5。開いているワークブックまたはワークシートをすべて選択したり、選択をすべて解除したりできます。

6。検索方向を行単位または列単位で指定します。

7。検索対象を細かく指定可能:数式、セルの値、コメント、ハイパーリンク、またはグラフのタイトルから選べます。

8大文字と小文字を区別オプションにチェックを入れると、大文字と小文字を区別した検索が有効になります。

9セルの一致オプションをオンにすると、完全一致検索が有効になります。

10すべて検索:このボタンをクリックすると、指定された検索範囲から特定の値を一括で検索できます。

11。検索結果や置換結果は、ここに表示されます。

12shot navigation advanced find replace 8ワークシートまたはワークブックの前にあるshot navigation advanced find replace 8をクリックすると、そのワークシートまたはワークブック内のすべての検索結果が折りたたまれます。再度クリックすると、展開されます。

13shot navigation advanced find replace 6:すべての検索結果をクリアします。

14。高度な検索と置換ペインをワークスペース内にフローティング表示するにはクリックし、shot navigation advanced find replace 4をクリックすると検索フィールドが折りたたまれます。

リソースライブラリ機能の詳細については、次の記事をご参照ください:複数のワークシートおよびワークブックで検索と置換を簡単に実行


注記:

1。Excel 起動時に自動的にナビゲーションを開かないようにするには、Kutools>ナビゲーションをクリックしてください。

2。ナビゲーションを展開したり、最小化したり、ピン留めしたりできます。

ナビゲーションを有効にすると、通常通り表示されます。この状態で、navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-3ボタンをクリックしてナビゲーションを最小化できます。最小化されたナビゲーションは、navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-2ボタンをクリックして展開でき、さらにボタンでピン留めも可能です。

3。設定

ナビゲーションオプションdoc-settingsボタンをクリックして、ナビゲーションオプションダイアログを開いてください(スクリーンショットを参照)。
doc-settings

4。この機能を友達やソーシャルメディアでシェアしよう

共有アイコンをクリックすると、このナビゲーション機能をメールで友達に送信したり、Facebook、Twitter、LinkedIn、Weibo などのソーシャルメディアで共有したりできます。
doc-share

5。ナビゲーションを必要な場所へ自由に移動できます。

このボタン上にカーソルを合わせるとdoc-move-pane、カーソルが十字アイコンに変わります。その状態でドラッグすれば、ナビゲーションを好きな位置に自由に配置できます!


デモ:ナビゲーション:開いているすべてのワークブックとそのワークシートを一覧表示し、セルの名前を一度に実行:

 

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