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Excel Simplified: ドロップダウン リストの迅速な作成方法をマスターする

著者: ケリー 最終更新日:2024年03月26日

Kutools for Excel

300 以上で Excel を強化
強力な機能

Kutools for Excel は、特にその迅速なドロップダウン リスト作成機能により、スプレッドシート タスクへのアプローチ方法に革命をもたらします。 Excel 本来の複雑さとは異なり、Kutools はこのプロセスを簡素化し、素早いセル参照、手動入力、またはカスタム リストの統合を可能にします。この機能は、データ入力を効率化するだけでなく、スプレッドシートのプロフェッショナルな魅力を高めます。 Kutools を使用すると、ドロップダウン リストの追加が Excel の標準オプションをはるかに上回る、迅速で楽な作業になることが保証されます。このガイドでは、この機能を活用するために必要な簡単な手順を紹介し、データ管理タスクを簡単かつ迅速に強化できることを強調します。


ドロップダウン リストの迅速な作成機能の利点

  • 🖱️ 迅速な実装:
  • 数回クリックするだけでドロップダウン リストを Excel のセルにすばやく追加でき、Excel のより複雑なデータ検証設定をバイパスできます。 Kutools はプロセスを簡素化し、より迅速かつ簡単な実装を実現します。
  • 直感的なデザイン:
  • Kutoolsのドロップダウンリストツールは、作成プロセスを段階的にガイドするユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。あらゆるスキル レベルのユーザーがアクセスできるように設計されており、ドロップダウン リストの実装が簡単になります。
  • 🔄 エラー削減:
  • データ入力の特定のオプションを定義し、一貫性と正確性を確保します。この機能は、ドロップダウン リストに有効でエラーのないエントリのみを許可することで、データの整合性を維持するのに役立ちます。
  • ✔<2ja> 正確さ:
  • 正確なデータ処理を保証し、正確なデータ分析とレポート作成に重要な正確なデータ操作要件の整合性を維持します。
  • 📈生産性の向上:
  • この機能により、データ入力と管理が合理化され、全体的な生産性が向上します。効率的なデータの表示と管理が容易になり、時間管理とタスクの実行が向上します。

ドロップダウン リストの迅速な作成機能の使用方法

の助けを借りて ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を使用すると、ドロップダウン リストを作成するための 3 つの異なるシナリオを実現できます。

Excel のセルへの参照に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します

Excel でドロップダウン リストを作成する最も動的な方法の 1 つは、既存のセルを参照することです。このアプローチは、ワークブック内ですでに構造化されており、手動で再入力せずに一貫して再利用する必要があるデータに最適です。

Kutools for Excel: 複雑な Excel タスクを簡素化し、作業をより効率的かつ生産的にするための 300 を超える高度な機能を提供します。 今すぐ 30 日間の無料トライアルをお楽しみください。
ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。
  1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
  2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 セルを参照 チェックボックスをオンにします。
  3. セルを選択してください ボックスで、ドロップダウン リストの作成に基づいてデータ ソース セルを選択してください。
  4. クリック OK.

結果


Excel に手動で入力した値に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します

頻繁に変更されない静的なデータセットまたは小規模なデータセットの場合、値を手動で入力してドロップダウン リストを作成するのが簡単で効率的です。

Kutools for Excel: 複雑な Excel タスクを簡素化し、作業をより効率的かつ生産的にするための 300 を超える高度な機能を提供します。 今すぐ 30 日間の無料トライアルをお楽しみください。
ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。
  1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
  2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 値を手動で入力する チェックボックスをオンにします。
  3. コンテンツを入力してください ボックスに、ドロップダウン リストの作成に基づいてソース値を入力してください。
  4. Note: 使ってください コンマ リスト項目を区切るために。たとえば、ここでは次のように入力します 高、中、低 箱の中。
  5. クリック OK.

結果


Excel のカスタム リストに基づいてドロップダウン リストをすばやく作成する

このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する ドロップダウン リスト機能をすばやく作成するのカスタム リストでは、標準の製品を超えて、ドロップダウン メニュー用に独自のリストを定義して再利用できるため、ドロップダウンの作成がさらに一歩進んでいます。

Kutools for Excel: 複雑な Excel タスクを簡素化し、作業をより効率的かつ生産的にするための 300 を超える高度な機能を提供します。 今すぐ 30 日間の無料トライアルをお楽しみください。
ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。
  1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
  2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 カスタムリスト チェックボックスをオンにします。
  3. 項目を選択してください ボックスで、ドロップダウン リストの作成に基づいてカスタム リストをクリックして選択します。
  4. Note: ここに示されているカスタム リストはデフォルトのオプションです。これらのリストを特定のニーズに合わせて調整するには、単に リストの編集 ボタン。独自のカスタム リストを作成する方法の詳細については、以下を参照してください。 段階的なプロセスについてはここをクリックしてください.
  5. クリック OK.

結果

カスタムリストを作成するにはどうすればよいですか?
  1. セットアップボタンをクリックすると、セットアップが開始されます リストの編集 ボタンの下に 項目を選択してください 内箱 ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックス。
  2. ポップアップで カスタムリスト ダイアログ ボックスを使用すると、カスタム リストを手動で追加したり、セルからカスタム リストをインポートしたりできます。
    • カスタム リストを手動で追加するには:
      1. [カスタム リスト] ボックスの [新しいリスト] をクリックします。
      2. [リスト エントリ] ボックスに値を 1 つずつ入力し、Enter キーを押して値を区切ります。
      3. [追加] ボタンをクリックしてカスタム リストを作成します。

      4. [OK]をクリックします。
    • セルからカスタム リストをインポートするには:
      1. [カスタム リスト] ボックスの [新しいリスト] をクリックします。
      2. [リスト エントリ] ボックスに値を 1 つずつ入力するをクリックし、Enter キーを押して値を区切ります。
      3. [追加] ボタンをクリックしてカスタム リストを作成します。

      4. [OK]をクリックします。
ヒント:
  • これに慣れていない場合は、 ドロップダウンリストを素早く作成する 機能、あなたはクリックすることができます ボタンをクリックしてサンプルシートを開きます。 ただし、この操作は現在のダイアログを閉じます。
  • 次のようにして、範囲からドロップダウン リストを簡単に削除できます。
    1. 削除するドロップダウン リストを含む範囲を選択します。
    2. クリック クツール > 入力を防ぐ > データ検証の制限をクリアする.
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