Excel Simplified: ドロップダウン リストの迅速な作成方法をマスターする

Kutools for Excel は、特にその迅速なドロップダウン リスト作成機能により、スプレッドシート タスクへのアプローチ方法に革命をもたらします。 Excel 本来の複雑さとは異なり、Kutools はこのプロセスを簡素化し、素早いセル参照、手動入力、またはカスタム リストの統合を可能にします。この機能は、データ入力を効率化するだけでなく、スプレッドシートのプロフェッショナルな魅力を高めます。 Kutools を使用すると、ドロップダウン リストの追加が Excel の標準オプションをはるかに上回る、迅速で楽な作業になることが保証されます。このガイドでは、この機能を活用するために必要な簡単な手順を紹介し、データ管理タスクを簡単かつ迅速に強化できることを強調します。

• Excel のセルへの参照に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します
• Excel に手動で入力した値に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します
• Excel のカスタム リストに基づいてドロップダウン リストをすばやく作成する

ドロップダウン リストの迅速な作成機能の利点

• 🖱️ 迅速な実装:
• 数回クリックするだけでドロップダウン リストを Excel のセルにすばやく追加でき、Excel のより複雑なデータ検証設定をバイパスできます。 Kutools はプロセスを簡素化し、より迅速かつ簡単な実装を実現します。
• ⏳ 直感的なデザイン:
• Kutoolsのドロップダウンリストツールは、作成プロセスを段階的にガイドするユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。あらゆるスキル レベルのユーザーがアクセスできるように設計されており、ドロップダウン リストの実装が簡単になります。
• 🔄 エラー削減:
• データ入力の特定のオプションを定義し、一貫性と正確性を確保します。この機能は、ドロップダウン リストに有効でエラーのないエントリのみを許可することで、データの整合性を維持するのに役立ちます。
• ✔<2ja> 正確さ:
• 正確なデータ処理を保証し、正確なデータ分析とレポート作成に重要な正確なデータ操作要件の整合性を維持します。
• 📈生産性の向上:
• この機能により、データ入力と管理が合理化され、全体的な生産性が向上します。効率的なデータの表示と管理が容易になり、時間管理とタスクの実行が向上します。

ドロップダウン リストの迅速な作成機能の使用方法

の助けを借りて ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を使用すると、ドロップダウン リストを作成するための 3 つの異なるシナリオを実現できます。

• Excel のセルへの参照に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します
• Excel に手動で入力した値に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します
• Excel のカスタム リストに基づいてドロップダウン リストをすばやく作成する

Excel のセルへの参照に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します

Excel でドロップダウン リストを作成する最も動的な方法の 1 つは、既存のセルを参照することです。このアプローチは、ワークブック内ですでに構造化されており、手動で再入力せずに一貫して再利用する必要があるデータに最適です。

ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。

1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 セルを参照 チェックボックスをオンにします。
3. セルを選択してください ボックスで、ドロップダウン リストの作成に基づいてデータ ソース セルを選択してください。
4. クリック OK.

結果

Excel に手動で入力した値に基づいてドロップダウン リストをすばやく作成します

頻繁に変更されない静的なデータセットまたは小規模なデータセットの場合、値を手動で入力してドロップダウン リストを作成するのが簡単で効率的です。

ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。

1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 値を手動で入力する チェックボックスをオンにします。
3. コンテンツを入力してください ボックスに、ドロップダウン リストの作成に基づいてソース値を入力してください。
   注意： 使ってください コンマ リスト項目を区切るために。たとえば、ここでは次のように入力します 高、中、低 箱の中。
4. クリック OK.

結果

Excel のカスタム リストに基づいてドロップダウン リストをすばやく作成する

この ドロップダウン リスト機能をすばやく作成するのカスタム リストでは、標準の製品を超えて、ドロップダウン メニュー用に独自のリストを定義して再利用できるため、ドロップダウンの作成がさらに一歩進んでいます。

ステップ 1: ドロップダウン リストの迅速な作成機能を有効にする

に行きます クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > ドロップダウンリストを素早く作成する この機能を有効にします。

ステップ2。 の中に ドロップダウンリストを素早く作成する ダイアログボックスで、次のようにしてください。

1. ドロップダウンリストを作成する範囲 ボックスで、新しいドロップダウン リストに追加する範囲を指定してください。
2. ドロップダウン リストの内容は次から取得されます。 セクションで、 カスタムリスト チェックボックスをオンにします。
3. 項目を選択してください ボックスで、ドロップダウン リストの作成に基づいてカスタム リストをクリックして選択します。
   注意: ここに示されているカスタム リストはデフォルトのオプションです。これらのリストを特定のニーズに合わせて調整するには、単に リストの編集 ボタン。独自のカスタム リストを作成する方法の詳細については、以下を参照してください。 段階的なプロセスについてはここをクリックしてください.
4. クリック OK.

結果

Excelの選択またはシート全体からすべてのデータ検証制限をバッチクリアします