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Excelで検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストをすばやく作成する

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年03月05日

Kutools for Excel

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強力な機能

ドロップ ダウン リストを使用すると、手動で入力しなくてもセルにすばやく入力できますが、アイテムのリストが長い場合は、リストを上下にスクロールして適切なアイテムを検索する必要があります。 この場合、検索可能なドロップダウン リストまたはオートコンプリート ドロップダウン リストを使用することをお勧めします。これにより、対応する文字を入力すると、以下のデモのように一致する項目のみがドロップダウン リストに表示されます。

Kutools for Excel's ドロップダウン リストを検索可能にし、自動ポップアップを作成する この機能を使用すると、Excel での動的で使いやすいドロップダウン リストの作成が簡単になります。このツールを使用すると、検索可能なリストをすばやく設定でき、データ入力の効率と精度が向上します。

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ドロップダウン リストを検索可能にする、自動ポップアップ機能の利点:

  • 効率アップ:
  • ユーザーは数文字を入力するだけで目的の項目をすばやく見つけて選択できるため、データ入力が高速化され、長いリストのスクロールにかかる時間が短縮されます。
  • ✔<2ja> 改善された精度:
  • リストを一致するエントリに絞り込み、データ入力時のエラーの可能性を減らし、より正確なデータを取得します。
  • 🙌 ユーザーフレンドリーなインターフェース:
  • 特に大規模なデータセットを扱うユーザーにとって、Excel がよりアクセスしやすく、使いやすくなり、ユーザー エクスペリエンスが向上します。
  • ???? ドロップダウン リスト ボックスを自動的にポップアップします。:
  • この検索可能なドロップダウン リスト機能では、ユーザーがセルをクリックするとすぐにリスト ボックスが自動的に表示され、ドロップダウン矢印をクリックする必要がなく、関連するオプションがすぐに表示されます。対照的に、Excel 365 の検索可能なドロップダウン リストでは、ユーザーはオプションを表示する前にドロップダウン矢印をクリックする必要があります。したがって、私たちのデザインは、より簡単で便利なユーザーエクスペリエンスを提供します。
  • 🔍任意の位置の文字の検索をサポート:
  • アイテムのテキストの任意の部分を使用して検索できるため、オプションを柔軟に検索できます。対照的に、Excel 365 の検索可能なドロップダウン リストは、最初の文字で始まる検索に限定されているため、機能がより包括的で使いやすくなっています。
  • 💻 互換性:
  • 幅広い Excel バージョンとシームレスに連携するように設計されており、ユーザーは Excel のバージョンに関係なくこの機能を利用できます。

Excelで検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストを作成する

検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストをすばやく作成するには、次の手順を実行してください。

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1。 まず、以下のスクリーンショットに示すように、ワークブックにドロップダウンリストを作成する必要があります。

ヒント:ドロップダウンリストを作成するには、 データ検証 Excelの機能または 簡単なドロップダウンリストを作成する Excel用のKutoolsの。

2。 次に、をクリックします。 クツール > ドロップダウンリスト ドロップダウン リストを検索可能にし、自動ポップアップを作成する 項目については、スクリーンショットを参照してください:

Note: この機能を使用するには、必ずチェックを入れてください。 詳細ドロップダウン リストを有効にする オプションを選択します。

3。 の中に ドロップダウンリストを検索可能にする ダイアログ ボックスで、検索可能なドロップダウン リストを作成するドロップダウン リストのあるセルを選択します。そして、クリックします OK ボタン、スクリーンショットを参照してください:

4. ここで、ドロップダウン リストのセルをクリックすると、すべての項目を含むリスト ボックスが表示され、検索フィールドに特定の文字を入力すると、対応するすべての項目が一度に表示され、必要な項目をクリックして挿入します。セル、スクリーンショットを参照してください。

ヒント:

1. 項目を選択すると、検索可能なドロップダウン リスト ボックスがすぐに非表示になります。再度表示するには、下矢印をクリックしてドロップダウン リスト ボックスを展開するだけです。 XNUMX つの矢印のアイコンをクリックして、検索可能なドロップダウン リスト ボックスをワークシートの任意の場所に移動することもできます。

2. 検索可能なドロップダウン リスト ボックスは移動およびサイズ変更できます。

  • 検索可能なドロップダウン リスト ボックスの位置を変更するには、リスト ボックスの下部バーの空白領域にカーソルを置き、目的の位置までドラッグします。
  • 検索可能なドロップダウン リスト ボックスのサイズを変更するには、リスト ボックスの右下隅にマウスを置きます。カーソルが二重矢印に変わったら、ドラッグしてリスト ボックスのサイズを変更します。
  • 検索可能なドロップダウン リスト ボックスの位置を変更します。 検索可能なドロップダウン リスト ボックスのサイズを変更する

3.次のショートカットを使用して、一部の操作をすばやく簡単に実行することもできます。

  • 上⬆ および 下⬇ キー: を使用 上⬆ および 下⬇ キーボードの矢印を直接押して、必要な項目を選択します。
  • ESC キー: 現在の操作は保存されず、この検索可能なドロップダウン リスト ボックスは非表示になります。
  • 入力します キー: 現在の操作が保存され、検索可能なドロップダウン リスト ボックスが閉じます。
  • 削除 キー: 検索バーに入力がない場合は、選択したセルの内容を直接削除します。入力が存在する場合は、入力文字を削除します。
  • Ctrl + 上/下/左/右 キー: を押します。 Ctrlキー キーと矢印キーを同時に押すと、検索可能なドロップダウン リスト ボックスを閉じずにカーソルを上下左右に移動できます。

4.飛び出した 検索可能なドロップダウン リスト 箱:

  • クリック 移動するボタン ドロップダウン リストを検索可能にする ダイアログ ボックスで必要な変更を加えます。
  • を押します アイコンをクリックすると、ドロップダウン リストのセルを選択するときに [検索可能] ドロップダウン リスト ボックスが常に表示されます。このアイコンを放すと、ドロップダウン リストのセルを選択するたびに、[検索可能] ドロップダウン リスト ボックスが非表示になります。
  • ピンアイコンを押します ピンアイコンを放します

5。 クリック アイコンを使用して、「検索可能」ドロップダウン リスト ボックスを非表示にします。


注意:

1. 検索可能なドロップダウン リストを選択からクリアするには、をクリックしてください。 クツール > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウン リスト マネージャー、で 高度なドロップダウン リスト マネージャー ダイアログ ボックスで、クリアする検索可能なドロップダウン リストを選択し、 削除 ボタン。最後にクリックします Save ボタン、スクリーンショットを参照してください:

2.この機能は、インストール済みの場合にのみ機能します Kutools for Excel.


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