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Excelで検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストを迅速に作成

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Excel

300以上の機能でExcelを強化
強力な機能

ドロップダウンリストは、手動での入力を必要とせずにセルを迅速に埋めるのに役立ちますが、項目が多数ある場合、適切な項目を探すためにリストを上下にスクロールする必要があります。このような場合、検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストを使用するのが良い選択です。これにより、対応する文字を入力すると、一致する項目のみが以下のようにドロップダウンリストに表示されます。

Kutools for Excelの「ドロップダウンリストを検索可能にし、自動的に表示」機能は、Excelでこのような動的で使いやすいドロップダウンリストの作成を簡素化します。このツールを使用することで、検索可能なリストを迅速に設定でき、データ入力の効率と精度が向上します。


「ドロップダウンリストを検索可能にし、自動的に表示」機能の利点:

  • 効率の向上
  • ユーザーは数文字を入力するだけで目的の項目を迅速に見つけ、データ入力が高速になり、長いリストをスクロールする時間を短縮できます。
  • ✔️ 精度の向上
  • リストを一致するエントリに絞り込むことで、データ入力時のエラーの可能性を減らし、より正確なデータを実現します。
  • 🙌 ユーザーフレンドリーなインターフェース
  • 特に大規模なデータセットを扱うユーザーにとって、Excelをよりアクセスしやすく使いやすくし、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。
  • 🎉 ドロップダウンリストボックスが自動的にポップアップ表示
  • この検索可能なドロップダウンリスト機能は、ユーザーがセルをクリックするとすぐにリストボックスを表示し、関連するオプションを即座に示します。ドロップダウン矢印をクリックする必要はありません。一方、Excel 365の検索可能なドロップダウンリストでは、オプションを見る前にドロップダウン矢印をクリックする必要があります。したがって、私たちのデザインはよりシンプルで便利なユーザーエクスペリエンスを提供します。
  • 🔍任意の位置の文字の検索をサポート
  • アイテムのテキストの一部を使って検索できるため、オプションを見つける際の柔軟性が向上します。一方、Excel 365の検索可能なドロップダウンリストは最初の文字から始まる検索に限定されており、私たちの機能の方が包括的で使いやすいものとなっています。
  • 💻 互換性
  • 幅広いExcelバージョンとシームレスに動作するように設計されており、どのExcelバージョンを使用しているユーザーでもこの機能を利用できます。

Excelで検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストを作成

検索可能またはオートコンプリートのドロップダウンリストを迅速に作成するには、次の手順に従ってください:

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1. 最初に、以下のスクリーンショットに示すように、ワークブックにドロップダウンリストを作成します。

ヒント:ドロップダウンリストを作成するには、Excelのデータ検証機能を使用するか、Kutools for Excelのシンプルなドロップダウンリストを作成する機能を使用します。

shot-searchable-drop-2

2. 次に、Kutools > ドロップダウンリスト > 「ドロップダウンリストを検索可能にし、自動的に表示」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

shot-searchable-drop-4

注意:この機能を使用するには、必ず 高度なドロップダウンリストの有効化 オプションをチェックしてください。
shot-searchable-drop-3

3. 「ドロップダウンリストを検索可能にする」ダイアログボックスで、検索可能なドロップダウンリストを作成したいドロップダウンリストのあるセルを選択します。その後、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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4. これで、ドロップダウンリストのセルをクリックすると、すべての項目が表示されたリストボックスが表示されます。検索フィールドに特定の文字を入力すると、該当するすべての項目が一度に表示され、必要な項目をクリックしてセルに挿入できます。スクリーンショットをご覧ください:

shot-searchable-drop-6

ヒント:

1. 項目を選択後、検索可能なドロップダウンリストボックスはすぐに非表示になります。再度表示するには、下矢印をクリックしてドロップダウンリストボックスを展開するだけです。また、四つの矢印を持つアイコンをクリックして、検索可能なドロップダウンリストボックスをワークシートのどこにでも移動することもできます。
shot-searchable-drop-7

2. 検索可能なドロップダウンリストボックスは移動やサイズ変更が可能です。

  • 検索可能なドロップダウンリストボックスを再配置するには、リストボックスの下部バーの空白部分にカーソルを置き、目的の場所までドラッグします。
  • 検索可能なドロップダウンリストボックスのサイズを変更するには、マウスをリストボックスの右下隅に置きます。カーソルが二重矢印に変わったら、リストボックスのサイズを変更するためにドラッグします。
  • 検索可能なドロップダウンリストボックスの再配置 検索可能なドロップダウンリストボックスのサイズ変更

3. 以下のショートカットを使用して、操作を迅速かつ簡単に実行することもできます:

  • 上⬆および下⬇キー:キーボードの上⬆および下⬇矢印を使用して必要な項目を選択します。
  • ESCキー:現在の操作は保存されず、この検索可能なドロップダウンリストボックスは非表示になります。
  • Enterキー:現在の操作が保存され、検索可能なドロップダウンリストボックスが閉じられます。
  • Deleteキー:検索バーに入力がない場合、選択されたセルの内容が直接削除されます。入力がある場合は、入力文字が削除されます。
  • Ctrl + 上/下/左/右キー:Ctrlキーを押しながら矢印キーを押して、検索可能なドロップダウンリストボックスを閉じることなくカーソルを上下左右に移動します。

4. 表示された検索可能なドロップダウンリストボックスで:

  • クリックしてください shot-searchable-drop-10 ボタンを押して ドロップダウンリストを検索可能にする ダイアログボックスを開き、必要な修正を行います。
    shot-searchable-drop-9
  • 押してください shot-searchable-drop-11 アイコンを押して、検索可能なドロップダウンリストボックスを常に表示したままにします。このアイコンを離すと、ドロップダウンリストのセルを選択するたびに検索可能なドロップダウンリストボックスが非表示になります。
  • ピンアイコンを押してください ピンアイコンを離してください

5. クリックしてください shot-searchable-drop-12 アイコンを押して、検索可能なドロップダウンリストボックスを非表示にします。


注意:

1. 選択範囲から検索可能なドロップダウンリストをクリアするには、Kutools > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウンリストマネージャーをクリックします。「高度なドロップダウンリストマネージャー」ダイアログボックスで、クリアしたい検索可能なドロップダウンリストを選択し、「削除」ボタンをクリックします。最後に「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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2. この機能は、Kutools for Excelがインストールされている場合にのみ動作します。


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