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選択した列に基づいてデータを複数のワークシートに迅速に分割

Author Xiaoyang Last modified

Kutools for Excel

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例えば、A列からG列にデータが入っているワークシートがあり、営業担当者の名前がA列に入っているとします。このデータをA列の名前を基準に自動的に複数のワークシートに分割する必要があります。各営業担当者は新しいワークシートに分割されます。 Kutools for Excelの「Split Date」機能を使用すると、Excelで選択した列に基づいてデータを迅速に複数のワークシートに分割できます。

選択した列に基づいてデータを複数のワークシートに分割

行数に基づいてデータを複数のワークシートに分割


「Kutools Plus」 「Worksheet」 「Split Data」(または「Kutools Plus」→「Split Data」)をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

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選択した列に基づいてデータを複数のワークシートに分割

以下のように範囲データがあると仮定し、このデータをA列に基づいて複数のワークシートに分割したい場合、それぞれの名前を新しいワークシートに分割します。たとえば、すべてのKellyは同じワークシートに分割されます。以下の手順で実現できます:

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1. 分割したい範囲を選択してください。

2. 「Kutools Plus」→「Worksheet」→「Split Data」をクリックしてユーティリティを適用します。「Split Date into Multiple Worksheets」ダイアログボックスで、「Specific column」を選択し、ドロップダウンリストから分割したい列を指定します。

ヒント: 選択した範囲にヘッダーが含まれている場合は、「My data has headers」オプションをチェックし、データに基づいてヘッダー行数を指定できます。たとえば、データに2つのヘッダーが含まれている場合は「2」と入力してください。

3. 新しいワークシート名を指定してください。次のように使用できます: Values of Column 新しいワークシート名として使用できます。また、次のように入力することもできます: Prefix または Suffix ワークシート名のために使用できます。
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4. 「OK」をクリックしてデータを分割すると、列内の各名前が新しいワークブック内の新しいワークシートに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

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行数に基づいてデータを複数のワークシートに分割

以下のように範囲データがあると仮定し、このデータを行数に基づいて複数のワークシートに分割したい場合、たとえば、5行ごとに新しいワークシートに分割したい場合があります。次の手順で実現できます:

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1. 5行ごとに分割したい範囲を選択してください。

2. 「Kutools Plus」「Worksheet」「Split Data」をクリックしてユーティリティを適用します。「Split Date into Multiple Worksheets」ダイアログボックスで、「Fixed rows」を選択し、ボックスに行数を指定します。

ヒント: 選択した範囲にヘッダーが含まれている場合は、「My data has headers」オプションをチェックし、データに基づいてヘッダー行数を指定できます。たとえば、データに2つのヘッダーが含まれている場合は「2」と入力してください。

3. 新しいワークシート名を指定してください。次のように使用できます: Row Numbers 新しいワークシート名として使用できます。また、次のように入力することもできます: Prefix または Suffix ワークシート名のために使用できます。
shot-split-data-into-worksheets-3

4. 「OK」をクリックしてデータを分割すると、この範囲の5行ごとに新しいワークブック内の新しいワークシートに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:

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デモ:Excelで選択した列に基づいてデータを迅速に複数のワークシートに分割

 
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