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データ分析に革命を起こす: ChatGPT を Excel に統合して、よりスマートな洞察を実現

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年04月16日

今日のペースの速いデータ主導の世界では、データ分析の効率と革新が最も重要です。この方向における大きな飛躍の 1 つは、AI ツールと Microsoft Excel などの従来のデータ処理アプリケーションの統合です。 Kutools AI アシスタント はこの統合の最前線に立ち、ChatGPT の分析能力と Excel の多機能性を組み合わせるシームレスな方法を提供します。このガイドでは、どのような内容について詳しく説明します Kutools AI アシスタント 標準の ChatGPT と比較したその利点と、Excel でよりスマートなデータ分析のためにそれを活用する方法についての包括的なチュートリアルです。


ビデオ: ChatGPT を Excel に統合してよりスマートな洞察を得る - Kutools AI Aide


Kutools AI Aideとは何ですか?

Kutools for Excel

300 以上で Excel を強化
強力な機能

Kutools AI アシスタント、細心の注意を払って作られています ExtendOffice、 の 300 以上の高度な機能の XNUMX つです。 Kutools for Excel。これは、人工知能、特に OpenAI の ChatGPT の機能を Microsoft Excel に直接統合します。最先端の AI 言語モデルと Excel のスプレッドシート環境の間の橋渡しとして機能し、ユーザーが自然言語処理を使用して複雑なデータ分析、コードの生成、カスタム数式の作成などを実行できるようにします。


ChatGPTの代わりにKutools AI Aideを使用する理由は何ですか?

ChatGPT は、GPT の機能を学習および探索するのに最適な、魅力的なチャットボット インターフェイスを提供します。ただし、作業のほとんどは、データが存在する Excel などの実際のドキュメント エディターで展開される可能性があります。従来の ChatGPT インターフェイスを強化した Kutools AI Aide を使用すると、Excel ワークフローの可能性を最大限に引き出すことがシームレスになります。この強力な統合により、Microsoft Excel 内でのデータ操作が合理化されるだけでなく、生産性とコラボレーションを向上させるために調整された一連の利点も生まれます。

  • 📊 Excel 用に設計:
  • Kutools AI Aide は Excel 環境向けに特別に設計されており、複雑なデータ操作と分析を Excel 内で直接実行できる強力なデータ処理および分析ツールを提供します。
  • 🛠️ さまざまなツールを統合:
  • Kutoolsには300以上の便利なExcelツールが含まれており、AI Aideはこれらのツールの一部にすぎない可能性があります。つまり、ユーザーは XNUMX つの拡張機能で Excel の機能を強化するさまざまなツールにアクセスできるようになります。
  • 🚀 作業効率の向上:
  • データ処理と分析に Excel を頻繁に使用するユーザーにとって、Kutools AI Aide は、一般的なタスクを自動化し、複雑な機能への素早いアクセスを提供することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
  • 合理化されたワークフロー:
  • ChatGPT と Excel の間で頻繁にコピー アンド ペーストする必要はなくなり、効率と集中力が向上します。
  • 👨💼 ユーザーフレンドリーなインターフェース:
  • Kutools AI Aide のユーザー インターフェイスは、特にスプレッドシート データを処理する場合に、より簡単なナビゲーションと使用エクスペリエンスを提供する、Excel の使用に慣れている人により適している可能性があります。
  • 🎨 カスタマイズされたソリューション:
  • 特定の Excel の問題またはタスクに対して、Kutools AI Aide は、特に深い Excel 機能を必要とする高度な操作に対して、よりカスタマイズされたソリューションを提供する場合があります。

ExcelでKutools AI Aideを使用する方法?

以下は、Excel でのデータ分析タスクを強化するための Kutools AI Aide のセットアップと使用に関するステップバイステップのガイドです。

ステップ1: Kutools AI Aideをインストールする

に行きます ダウンロードのページ Kutools for Excelをダウンロードしてから、インストールファイルを実行し、プロンプトに従ってインストールします Kutools for Excel.

ステップ2: Kutools AI Aideをアクティブ化する

  1. Kutools for Excelをインストールした後、3つの新しいタブ – クツール, クツールズプラス および クツールAI リボンに表示されます。
  2. 次に、をクリックします。 クツールAI > AI補佐官、スクリーンショットを参照してください:
  3. A Kutools AI アシスタント Excel ファイルの右側にペインが表示されます。
    • ご覧のとおり、ペインには 4 つのコマンドがあります。
    • 下部にはチャット ボックスがあり、質問したい内容を入力できます。
Note:をクリックする このタブを閉じる オプションは閉じます クツールAI タブをクリックすると、今後表示されなくなります。この場合、有効にするには、 Kutools AI アシスタント 機能をクリックしてください クツール > AI補佐官、スクリーンショットを参照してください:

ステップ3: Kutools AI Aide設定を構成する

Kutools AI アシスタント ペインをクリック アイコンを開く Kutools AI Aide を設定する ダイアログボックス:

  1. OpenAI API キーをコピーしてテキスト ボックスに貼り付けます。
  2. 次に、gpt モデル (gpt-4-ターボ, gpt-3.5-ターボ)必要です。ここで使用することをお勧めします gpt-4-ターボ; (GPT-4広範な一般知識と専門知識を備えており、自然言語で与えられる複雑な指示を理解し、困難な問題を正確に解決できます。)
  3. 最後に、クリック OK
  4. 次に、 Kutools for Excel プロンプト ボックスが表示され、API キーが正常に設定されたことが通知されます。そして、クリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:
  1. OpenAI API キーをまだ持っていない場合は、次の Web サイトから対応する API キーを作成して取得できます。
    https://platform.openai.com/api-keys
  2. OpenAI API キーを段階的に取得する詳細については、次のリンクを参照してください。
    https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
  3. ChatGPT で使用される GPT-4 や gpt-3.5-turbo などの AI モデルの正確な価格については、OpenAI の Web サイトにある AI モデルの価格ページをチェックすることをお勧めします。そこには、検討している特定のモデルの詳細なコスト情報とオプションが表示されます。
    https://openai.com/pricing

ステップ4: ExcelでKutools AI Aideを使用する

API キーを設定したら、AI との対話を開始してさまざまなタスクを実行できるようになります。たとえば、ここでは、選択範囲の 1 行おきの行を水色で強調表示します。

  1. Kutools AI Aide で分析または操作したいデータ範囲を選択し、チャット ボックスに要件を入力して、 ボタンまたはプレス 入力します キーを押して質問を送信します。スクリーンショットを参照してください:
  2. 分析後、クリックします 実行する 実行するボタン。 Kutools AI Aide は AI を使用してリクエストを処理し、結果を Excel で直接返します。以下のデモをご覧ください。
ノート:
  1. 結果が期待を満たさない場合は、単に 不満 ボタン。 Kutools AI Aide は、ニーズに合わせた詳細なステップバイステップのガイドを生成します。スクリーンショットを参照してください:
  2. 分析を受け取った後、続行しない場合は、「放棄」をクリックしてチャットをキャンセルしてください。
ヒント:
  • :このアイコンをクリックすると検索履歴が表示されます。クリックできます 履歴をクリアする リストされた履歴を削除します。
  • : このアイコンをクリックすると、この Kutools AI Aide ペインのホームページに戻ります。
  • : このアイコンをクリックすると、 Kutools AI Aide を設定する ダイアログボックスでは、Kutools AI Aide の設定を変更できます。

Kutools AI Aide の使用例

Kutools AI Aide は、Excel エクスペリエンスを向上させる幅広い機能を提供し、複雑なタスクをよりシンプルかつ効率的にします。ここでは、Kutools AI Aide の使用方法のいくつかの例を詳しく見ていきます。

例 1: 操作を実行して結果をインテリジェントに取得する

Kutools for Excel

300 以上で Excel を強化
強力な機能

Kutools AI Aide は、Excel 内で操作を自動化し、インテリジェントに実行できます。たとえば、大規模なデータセットの要約、相関関係の検索、または傾向の特定を要求すると、要求が処理されて簡潔な結果が提供され、手動分析の時間と労力が節約されます。

たとえば、2 つのデータ列の違いを特定して強調表示したいとします。

  1. チャット ボックスに次のテキストを入力してください。
    「A2:A16 と C2:C10 のデータの違いを特定して強調してください:」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。分析後、 実行する ボタンをクリックして続行します。 Kutools AI Aide は AI を使用してリクエストを処理し、結果を Excel で直接提供します。以下のデモを参照してください。
Note:AI操作を行った後、 アンドゥ はサポートされていません。操作を実行する前に、元のデータをバックアップすることをお勧めします。ただし、結果に満足できない場合は、 不満 ボタンをクリックするとアクションがキャンセルされ、次の手順の詳細な手順が表示されます。
 

例 2: カスタム数式の生成

カスタム数式の作成は、特に複雑な計算の場合、面倒な作業になることがあります。 Kutools AI Aide を使用すると、これらの数式を簡単に生成できます。必要な計算を記述するだけで、Kutools AI Aide は適切な Excel 式を生成し、ワークシートですぐに使用できます。

たとえば、表の年利、ローン総額、ローン期間に基づいて、月ごとの支払い額を計算したいとします。

  1. チャット ボックスで、次のテキストのように質問を明確にしてください。
    「セル B1 には年利率、セル B2 にはローン期間、セル B3 にはローン総額が含まれます。月ごとの支払い額を計算する式を作成するのを手伝ってください。」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。分析後、月々の支払額を表示したいセルに指定された数式をコピーします。そして、 を押します 入力します 結果を得るための鍵:
 

例 3: ユーザー定義関数の作成

Excel のユーザー定義関数 (UDF) を使用すると、ユーザーは独自の要件に合わせて特定の計算やタスクを実行できるカスタム関数を作成できます。 Kutools AI Aide を使用すると、これらの UDF を作成するプロセスが大幅に簡素化され、ユーザーが AI の力を利用して Excel タスクを自動化および合理化できるようになります。ここでは、Kutools AI Aideを使用してUDFを作成する方法を詳しく説明します。

たとえば、ここではユーザー定義関数を使用して、赤いフォントのセルをカウントします。

  1. チャット ボックスで、次のテキストのように質問を明確にしてください。
    「範囲 A1:E10: 内の赤いフォントのセルの数を数えるユーザー定義関数を作成してください。」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。分析後、Kutools AI Aide はリクエストを解釈し、UDF に対応する VBA コードを生成し、実装の詳細な手順を提供します。
  3. 次に、望ましい結果を達成するには、Kutools AI Aide が提供する指示に従うだけです。
 

例 4: VBA コードの作成

Excel でタスクを自動化する必要があるが、プログラミング スキルが不足している人のために、Kutools AI Aide は説明的な指示に基づいて VBA コードを生成できます。この機能は、非プログラマーと Excel の高度な自動化機能との間のギャップを埋め、カスタム自動化ソリューションを可能にします。

たとえば、フォルダー内のファイル名のリストをワークシートに取得したいとします。

  1. チャット ボックスで、次のテキストのように質問を明確にしてください。
    「フォルダー内のすべてのファイル名をワークシートにリストする VBA コードを作成してください。」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。分析後、Kutools AI Aide はリクエストを解釈し、対応する VBA コードを生成し、実装の詳細な手順を提供します。
  3. 次に、望ましい結果を達成するには、Kutools AI Aide が提供する指示に従うだけです。
 

例 5: データを分析してグラフを生成する

Kutools AI Aide は、データセットを分析するだけでなく、包括的なチャートを生成することにより、データ分析を次のレベルに引き上げます。この二重の機能によりデータが視覚的に表現され、結果の解釈と効果的な提示が容易になります。

たとえば、データ範囲を分析し、対応するグラフを生成したいとします。

  1. 分析したいデータ範囲を選択し、グラフを作成します。次に、次のテキストのように分析リクエストを入力します。
    「選択したデータを分析してグラフを作成します。」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。分析後、 実行する ボタンをクリックして続行します。 Kutools AI Aide は、リクエストに基づいてデータを処理し、分析を実行し、グラフを自動的に作成します。以下のデモをご覧ください。
 

例6: Kutools関数を呼び出す(300以上の便利な機能)

Kutools for Excelには300以上の便利な機能が含まれており、Kutools AI Aideを使用すると、ユーザーはこれらの機能に簡単にアクセスして利用できます。この統合により、Kutools の広範なツールキットをより動的かつインテリジェントに使用できるようになり、Excel の全体的な機能が強化されます。

Kutoolsがあなたの要件を満たすことができれば、AIアシスタントは関連する機能を正確にアクティブにして、目的の達成を支援します。

たとえば、特定のセルを暗号化する必要がある場合、Kutools AI Aide は次のように提案します。 セルを暗号化する Kutools内の既存の機能を活用して機能します。

  1. 暗号化したいデータ範囲を選択します。次に、表示されている次のテキストを入力します。
    「選択したセルを暗号化します:」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。 Kutools AI Aide はリクエストを分析し、ニーズを満たす対応する Kutools 機能を特定します。次に、 実行する ボタンをクリックしてその機能を呼び出します。以下のデモをご覧ください。
 

追加の共通要件 (翻訳、関数解析など)

Kutools AI Aide は、翻訳や関数解析などの一般的なニーズにも対応します。これにより、Excel はさまざまなユーザー要件に適応する多用途ツールとなり、Excel のより効率的かつ包括的な使用が容易になります。

たとえば、一部のコンテンツをフランス語に翻訳する必要がある場合です。

  1. チャットボックスに翻訳コマンドを入力し、続いて翻訳したい内容を入力してください。
    次のコンテンツをフランス語に翻訳してください:(あなたのコンテンツ)」
  2. 次に、 送信 ボタンまたはプレス 入力します 鍵。 Kutools AI Aide は、必要に応じてテキストをフランス語に翻訳します。以下のデモをご覧ください。
  3. 次に、翻訳されたテキストをコピーして、必要な場所に貼り付けることができます。
ヒント: 必要に応じてテキストを希望の言語に翻訳できます。コマンド テキストの「フランス語」を希望の言語に置き換えるだけです。

Kutools AI Aide を使用するための役立つヒント

Kutools AI Aide を効果的に使用すると、Excel の生産性が大幅に向上します。この強力なツールを最大限に活用するために役立つヒントをいくつか紹介します。

  • 🎯 リクエストは具体的にしてください:
  • Kutools AI Aide と対話するときは、何が必要なのかを明確かつ具体的にしてください。詳細なプロンプトにより、より正確で有用な応答が得られます。
  • 📚 適切な用語を使用してください。
  • Excel の関数や機能に言及するときは、正しい用語を使用してください。この精度により、クエリが正しく理解され、提供されるソリューションが適切であることが保証されます。
  • 🚀 高度な機能を探索する:
  • 基本的な機能に限定しないでください。 Kutools AI Aide がカスタム数式の作成、データの分析、包括的なレポートの生成など、より高度な Excel タスクをどのように支援できるかを調べてください。
  • 🔨 複雑なタスクを分解する:
  • 複雑な Excel タスクを扱っている場合は、それをより小さく管理しやすいサブタスクに分割することを検討してください。このアプローチにより、問題解決プロセスが簡素化され、各部分に効果的に取り組むことが容易になります。
  • 💾 定期的なバックアップ:
  • 重要な変更、特に AI ツールによって提案された変更を実装する前に、必ず Excel ファイルを保存してバックアップしてください。これにより、データが損失やエラーから保護されます。
  • 🔄 定期的な更新:
  • KutoolsとAI Aideを最新バージョンに更新してください。新しいアップデートには、AI 機能の強化、追加機能、パフォーマンスの向上が含まれることがよくあります。
  • AI の提案を検証する:
  • Kutools AI Aide は貴重な支援を提供できますが、特に Excel で重要なデータや機密データを扱う場合は、その提案の正確さを常に確認してください。提供されるソリューションの信頼性を確保することは、効果的なデータ管理にとって非常に重要です。
  • おいおいおいつかった‍♂️ 練習と忍耐:
  • 他のツールと同様に、Kutools AI Aide を使いこなすには練習が必要です。さまざまな機能を試して、自信と専門知識を築きましょう。

推奨される生産性ツール
次のツールは時間とお金を大幅に節約できますが、どれがあなたに適していますか?
Office Tab: Officeで便利なタブを使用する、Chrome、Firefox、およびNew InternetExplorerの方法として。
Kutools for Excel: Excel用の300以上の高度な機能 2021、2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice365。

Kutools for Excel

上記の機能は、Kutools forExcelの300の強力な機能のXNUMXつにすぎません。

Excel(Office)2021、2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice365用に設計されています。無料でダウンロードして30日間使用できます。

Excel用のKutoolsのスクリーンショット

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I am getting the below error.

"We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 429 - insufficient_quota - You exceeded your current quota, please check your plan and billing details. For more information on this error, read the docs: https://platform.openai.com/docs/guides/error-codes/api-errors."
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Hello, Sam,
This error message indicates that you hit your monthly [usage limit](/account/limits) for the API, or for prepaid credits customers that you've consumed all your credits.

Please go to the following pages to buy more credits or learn how to increase your limits:
Buy more credits: https://platform.openai.com/settings/organization/billing/overview
increase your limits: https://platform.openai.com/settings/organization/limits
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In some countries and regions, direct access to OpenAI's services is not possible, or users may wish to utilize their own open-source models in a private environment. For this reason, they have emulated OpenAI's API server, and by simply changing the base URL, they can offer a similar experience.
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Able to apply for the OpenAI license but I am receiving

We could not find a good way to implement your request for the following reasons, please try again later:
● HTTP Error: 404 - model_not_found - The model `gpt-4-turbo-preview` does not exist or you do not have access to it.
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Hello, Anand

The error message may have appeared because the $5 free credit in your account has been exhausted, leading to the system no longer supporting the 4.0 model. It is advisable to switch to the 3.5 model or recharge your OpenAI API account to continue using it.
You can go to the following openai website to recharge:
https://platform.openai.com/account/billing/overview

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