Microsoft用Kutools® Outlookは、Outlookユーザーの大多数が毎日実行しなければならない次の便利な機能を追加することにより、Outlookを介した毎日の電子メール通信を簡素化します。 30,000人以上のユーザーの選択。 フル機能の無料トライアル60日。 クレジットカードは必要ありません.
ソフトウェアについては、それらが表示されるリボングループごとに整理して以下に説明します。
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自動的に | 複数のメール | サイト内検索 | 対応 | 削除 | 添付ファイル | オプション | DID-GLOBAL |
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レポート | お問い合わせ | フォルダ | 詳細 | 印刷物 | カレンダー |
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関連するグループの機能 |
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関連するグループの機能 |
ノート: この二つ クツール Outlookでメールを開いたり、メールに返信/転送したりすると、タブが表示されます。
オート CC / BCC:このユーティリティを使用すると、Outlookで送信するすべての電子メールのCCまたはBCCルールを簡単に設定できます。 さらに、電子メールを送信するときに自動CCまたはBCCを制御するための特定の基準を使用してルールを簡単にカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。
オート フォワード:このユーティリティを使用すると、受信するすべての電子メールを特定の受信者に自動的に転送するためのルールを簡単に設定できます。 さらに、この機能を使用すると、基準に基づいて特定の受信メールを受信者に自動的に転送するためのルールをカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。
オート 返信:このユーティリティを使用すると、件名と本文をカスタマイズして、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントの不在時の自動返信ルールを簡単に設定できます。
迷惑メールフィルター: このグループは、電子メールをブロックおよびブロック解除するための便利な機能を収集します。これは、受信トレイフォルダーからの不要な(ジャンク)電子メールを減らすのに役立ちます。
削除済みアイテムを既読としてマーク:受信トレイフォルダからメールを読まずに削除すると、これらのメールは[削除済みアイテム]フォルダに未読ステータスとして表示されます。 この機能を使用すると、[削除済みアイテム]フォルダー内のすべての未読の削除済みアイテムとサブフォルダーをワンクリックで既読としてすばやくマークできます。
固定フォーマット:このグループには、「FixReplyFormatting」と「FixedForwardFormatting」のXNUMXつの機能が含まれており、毎回手動でフォーマットを設定しなくても、固定フォーマットでメッセージに簡単に返信または転送できます。
電子メールの警告:このグループは、Outlookの特定の条件を満たす電子メールに返信または送信するときに警告をポップアップできるXNUMXつの機能を収集します。
一括返信:このユーティリティを使用すると、XNUMXつずつ手動で返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、受信した複数の電子メールに同時にすばやく返信できます。
バルクフォワード:複数のメールを選択して転送機能を適用すると、デフォルトでは、選択したすべてのメールがメッセージの転送ウィンドウに添付ファイルとして添付されます。 このユーティリティを使用すると、複数の電子メールを添付ファイルとして送信する代わりに、通常の電子メールとして個別に転送できます。
一括保存:このユーティリティは、複数の電子メールを他の形式のファイルとして個別にまとめて保存するのに役立ちます。 次のようにXNUMXつのファイルフォーマットを収集します。
サイト内検索:このグループは、さまざまな種類の検索機能を収集して、Outlookの特定の条件に基づいて電子メールを簡単に検索できるようにします。
送信者でメールを検索:
受信者でメールを検索:
(サーチ) 送信者ドメイン:このユーティリティを使用すると、選択した電子メールの送信者ドメインを含むすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索できます。
(サーチ) この連絡先:このユーティリティを使用すると、連絡先リストに特定の連絡先が含まれているすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索できます。
検索履歴をクリア:このユーティリティを使用すると、クリックするだけでOutlookの最近の検索履歴をすべてクリアできます。
高度な検索:このユーティリティは、電子メール、連絡先、タスク、予定、および会議をXNUMXつ以上の基準で同時に検索およびフィルタリングするのに役立ち、検索基準の各グループをシナリオとして保存することをサポートします(将来、シナリオを簡単に編集して再利用できます) )。
返信:この返信グループでは、必要に応じて、添付ファイル付きのメールに簡単に返信したり、元のメッセージテキストなしでメールに返信したりできます。
セットアップの返信先:通常、返信されたメッセージは、メールを送信した後、元のメールを送信したメールアカウントに送信されます。 返信されたすべてのメッセージを特定の電子メールアカウントに送信する必要がある場合、この恐れは簡単にメッセージを削除するのに役立ちます。 それは助けることができます:
相対電流: この関数は、選択したものに関連する電子メールを削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
重複を削除: この関数は、Outlookで重複する電子メール、タスク、および連絡先を簡単に削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
件名プレフィックスを削除する: メッセージに返信または転送する場合、プレフィックステキストREまたはFWが件名の前に自動的に挿入されます。 このユーティリティは、選択した電子メールまたは指定したフォルダの電子メールからすべてのREまたはFWプレフィックスを一度にすばやく削除するのに役立ちます。 さらに、必要に応じて電子メールから削除する特定のプレフィックスを指定できます。
スタックメッセージを削除する: メールが大きすぎて送信できない場合やその他の理由で、Outlookの送信トレイに留まることがあります。 この機能は、ワンクリックで送信トレイからすべてのスタックメッセージを削除するのに役立ちます。
アタッチメント マネージャー:このユーティリティを使用すると、複数の電子メールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/切り離すことができます。 このマネージャーを使用すると、受信メールのすべての添付ファイルを自動的に切り離し、受信メールと送信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮することもできます。
アタッチメントツール:このグループは、Outlookの添付ファイルを簡単に処理するための便利なツールをいくつか集めています。
自動保存 添付ファイル:この機能は、電子メールの到着時にすべての添付ファイルを自動的に保存するのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
自動デタッチ 添付ファイル:この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
自動圧縮 添付ファイル:この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
アタッチメント オプション:ここでは、添付ファイルの保存、切り離し、および圧縮を簡単に管理するための便利なオプションを提供します。
件名に日付を自動的に挿入します:このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成するときに、現在の日付を件名に自動的に挿入するのに役立ちます。
署名に日付を自動的に挿入:このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成したり、電子メールに返信/転送したりするときに、現在の日付を署名に自動的に挿入するのに役立ちます。
常にデフォルトのアカウントでメッセージに返信する:このオプションを使用すると、Outlookのデフォルトの電子メールアカウントでいつでもすべての電子メールに返信できます。
挨拶を自動的に追加:このオプションを有効にすると、Outlookで電子メールに返信するときに電子メールの本文に挨拶を自動的に挿入できます。
すべてに返信するときは自分自身を含めてください:このユーティリティを使用すると、いつでも返信すべてのメッセージに自分自身を含めることができます。
返信/全員返信時の警告:このユーティリティを有効にすると、複数の受信者を含むメッセージの[返信]または[全員に返信]ボタンをクリックすると警告が表示されます。
悪意のあるチェック:このユーティリティを有効にすると、メールの件名の前にフィッシング警告が表示されます(受信メールのメッセージ本文にフィッシングリンクが含まれている必要があります)。
非表示のリンクを表示する:このユーティリティは、Outlookですべての受信電子メールメッセージのすべての非表示リンクを自動的に抽出して表示するのに役立ちます。
ショー:それはあなたに何を伝えるための通知を表示します Outlook用Kutools あなたのためにやった。 5つのオプションがあります:
ログを有効にする:ログを有効にして、のすべてのログを記録することができます Outlook用Kutools.
デフォルトのテキストズームを変更する:このユーティリティを使用すると、電子メールウィンドウの読み取り、作成、返信、および転送のテキストズームを特定の割合に変更できます。
クエリビルダーを有効にする:このオプションは、Outlookでクエリビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。
添付ファイルの最大サイズを変更する:このオプションは、Outlookの添付ファイルの最大サイズ制限をすばやく拡大または変更するのに役立ちます。
添付ファイルの種類を構成する:このオプションは、Outlookユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルのブロックを簡単に解除したりアクセスしたりするのに役立ちます。
デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する:このオプションは、添付ファイルを簡単に保存するためのデフォルトのフォルダを構成するのに役立ちます。
統計:このユーティリティは、特定の時間内にOutlookで電子メールをすばやくカウントするのに役立ちます。 すべてのカウント結果の最終レポートをExcelワークブックなどの新しいファイルにエクスポートすることはオプションです。 たとえば、次のことができます。
メッセージヘッダーアナライザー:このユーティリティを使用すると、ワンクリックで電子メールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析できます。
選択したアイテムを数える:この機能は、Outlookで選択したアイテムの数を簡単に数えるのに役立ちます。
削除 重複した連絡先:このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度にすばやく削除できます。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです。
ノート:デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。
マージ 重複した連絡先:このユーティリティを使用すると、Outlookの特定のフィールドごとに、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダにあるすべての重複する連絡先を簡単にマージできます。
ノート:デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。
メッセージから追加:このユーティリティを使用すると、選択した電子メールのすべての送信者と受信者を、重複して作成することなく、一度に連絡先フォルダにすばやく追加できます。
グループに追加:このユーティリティは、選択した電子メールの複数の受信者または送信者の電子メールアドレスを特定の連絡先グループにすばやく追加するのに役立ちます。
コンタクトグループ: この関数は、連絡先グループをXNUMXつのグループに分割するだけでなく、連絡先グループのすべてのメンバーを個別の連絡先に分割するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
へ行きます フォルダ:このユーティリティを使用すると、名前でフォルダをすばやく検索し、Outlookでこのフォルダに直接移動できます。
一時フォルダ:このユーティリティは、ワンクリックでOutlookの安全な一時フォルダを開くのに役立ちます。
フォルダ関連:このグループは、Outlookでさまざまな種類のフォルダーを簡単にマージするのに役立つXNUMXつの機能を集めています。
最小化に近い:このユーティリティは、[閉じる]ボタンをクリックしたときに閉じるのではなく、Outlookを最小化するのに役立ちます。
メッセージリマインダー:このユーティリティは、指定されたテキストに基づいて重要な電子メールを設定するためのルールを作成するのに役立ちます。 重要なメールが届くと、重要なリマインダーが表示されます。 たとえば、重要な電子メール基準として「テスト」などのテキストを設定した場合、電子メールの件名、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスに「テスト」が含まれる電子メールを受信すると、この電子メールは重要なメールとあなたは同時にリマインダーを受け取ります。
アイテム数を表示:この関数は、すべてのOutlookフォルダー内の未読アイテムまたはすべてのアイテム(既読アイテムと未読アイテムを含む)の総数を同時に表示するのに役立つXNUMXつの機能を収集します。
メッセージ情報を表示する:
高度な印刷:この機能を使用すると、連絡先、連絡先グループ、会議、および電子メールを簡単に印刷できます。
印刷の選択:このユーティリティは、選択した電子メールのみを印刷するのに役立ちます。
お誕生日:この関数は、ニーズに基づいて誕生日のリマインダーを削除および復元するためのXNUMXつのユーティリティを提供します。
ログ: これは、Kutools forOutlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録するのに役立ちます。
登録: ここからソフトウェアを登録できます。
ヘルプ: ここから機能チュートリアルにアクセスし、ソフトウェアの言語を変更またはカスタマイズできます。 また、ソフトウェアのレジスタ、バージョン情報も含まれています。
ツールバーモード:ツールバーに合わせてツールバーモードを選択できます。
Information:現在ソフトウェアで処理されている操作の数が表示されます。
定型句:後で簡単に使用できるように、頻繁に使用するコンテンツをテンプレートとして保存することをお勧めします。 この定型句は、頻繁に使用するフレーズ、画像、または図形をOutlookの定型句として保存するのに役立ちます。 電子メールを作成するときは、定型句のエントリをクリックするだけで、電子メールの本文に挿入できます。
重複する名前:このユーティリティを使用すると、ワンクリックで、To / Cc / Bccフィールドからすべての重複する受信者を同時にすばやく削除できます。
私の名前は:このユーティリティを使用すると、電子メールメッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、および[Bcc]フィールドから自分の電子メールアカウントをすばやく削除できます。
履歴メッセージを挿入:[履歴なしで全員に返信/返信]機能を適用して、選択したメールに履歴メッセージなしで返信する場合、この[履歴メッセージの挿入]ボタン機能をクリックすると、履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに簡単に戻すことができます。
直接返信:[返信先の設定]機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メールの作成中にXNUMXつのメールの返信先アドレスを無効にすることができます。
別途送信:この機能は、複数の受信者に同じ電子メールを送信するのに役立ちます(これらの受信者は[宛先]フィールドに追加されます)。
自動CC / BBをスキップ:自動cc / bccルールを満たしていても、このメールを自動ccまたはbccしません。
選択を信頼する:このユーティリティを使用すると、Outlookでのみ選択した重要なテキストを含む電子メールに返信できます。
連絡先の署名::このユーティリティを使用すると、送信者の署名を連絡先にすばやく変換できます。