Kutools forOutlookがOutlook2019、2016、2013、2010、およびOffice365で時間を節約する方法をご覧ください。

ソフトウェアについては、それらが表示されるリボングループごとに整理して以下に説明します。

Kutoolsタブ

自動的に	複数のメール	検索	リスポンス	削除	添付ファイル	オプション	企業概要

KutoolsPlusタブ

レポート	お問い合わせ	フォルダ	詳細	印刷物	カレンダー

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関連するグループの機能

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関連するグループの機能

注意： この二つ クツール Outlookでメールを開いたり、メールに返信/転送したりすると、タブが表示されます。

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自動グループ：

自動応答オプション CC/BCC：このユーティリティを使用すると、Outlookで送信するすべての電子メールのCCまたはBCCルールを簡単に設定できます。 さらに、電子メールを送信するときに自動CCまたはBCCを制御するための特定の基準を使用してルールを簡単にカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。

• 1.特定のアカウントから電子メールを送信するときに自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成します。
• 2.メール送信の件名に特定のキーワードが含まれている場合、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。
• 3.送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。
• 4.特定の人などにメールを送信するときに、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。

自動応答オプション フォワード：このユーティリティを使用すると、受信するすべての電子メールを特定の受信者に自動的に転送するためのルールを簡単に設定できます。 さらに、この機能を使用すると、基準に基づいて特定の受信メールを受信者に自動的に転送するためのルールをカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。

• 1.特定のアカウントに到着したときに受信メールを自動転送するルールを作成します。
• 2.電子メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合に、受信メールを自動転送するルールを作成します。
• 3.電子メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合に受信電子メールを自動転送するルールを作成します。
• 4.メール本文などに特定のキーワードが存在する場合、受信メールを自動転送するルールを作成します。

自動応答オプション 返信：このユーティリティを使用すると、件名と本文をカスタマイズして、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントの不在時の自動返信ルールを簡単に設定できます。 

迷惑メールフィルター： このグループは、電子メールをブロックおよびブロック解除するための便利な機能を収集します。これは、受信トレイフォルダーからの不要な（ジャンク）電子メールを減らすのに役立ちます。

• 送信者をブロックする：このユーティリティは、特定の人から送信されるすべての電子メールをブロックするのに役立ちます。 ブロックする送信者が含まれている電子メールを選択した後、このユーティリティを有効にすると、この人から送信されたすべての電子メールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動さ​​れます。
• 送信者ドメインをブロックする：このユーティリティを使用すると、特定の電子メールドメインから送信するすべての電子メールを簡単にブロックできます。 たとえば、送信者ドメインが「@ gmail.com」のメールを選択してこの機能を有効にすると、このドメイン「@ gmail.com」から送信されたすべてのメールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動さ​​れます。
• 件名をブロックする：このユーティリティは、電子メールの件名行でブロックされた件名として設定した単語を含む電子メールを検出して傍受できます。 このユーティリティを有効にすると、条件を満たす件名を含む電子メールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動さ​​れます。
• ブロックボディ：この機能を使用すると、テキストをブロックされた本文として構成した後、特定の本文のコンテンツで電子メールを簡単にブロックできます。 たとえば、受信時に本文に「ロレックスウォッチ」というフレーズが含まれているすべてのメールをブロックできます。
• 送信者をブロックしない：XNUMXつのメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスをブロックしない送信者リストに追加して、ブロックまたはフィルタールールの構成に関係なく、常にすべてのメールを受信できるようにします。
• 送信者ドメインをブロックしない：XNUMXつのメール送信者のドメインまたは複数のメール送信者のドメインをブロックしない送信者ドメインリストに追加して、ブロックまたはフィルタールールの構成に関係なく、それらの送信者のドメインからすべてのメールを常に受信できるようにします。
• 件名をブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、常に特定の件名のメールを受信します。
• ボディをブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、メール本文に特定のキーワードやフレーズが含まれるメールを常に受信します。
• 今すぐジャンクルールを実行する：この機能を使用すると、迷惑メールフィルターで構成したすべての迷惑メールルールを手動で適用できます。
• 迷惑メールフィルターマネージャー：迷惑メールルールを作成/編集/削除/有効化/無効化できます。 迷惑メールフィルターの設定センターです。

削除済みアイテムを既読としてマーク：受信トレイフォルダからメールを読まずに削除すると、これらのメールは[削除済みアイテム]フォルダに未読ステータスとして表示されます。 この機能を使用すると、[削除済みアイテム]フォルダー内のすべての未読の削除済みアイテムとサブフォルダーをワンクリックで既読としてすばやくマークできます。

固定フォーマット：このグループには、「FixReplyFormatting」と「FixedForwardFormatting」のXNUMXつの機能が含まれており、毎回手動でフォーマットを設定しなくても、固定フォーマットでメッセージに簡単に返信または転送できます。

• 返信の書式を修正：デフォルトでは、Outlookは常に受信したメッセージの初期形式で応答します。 このユーティリティは、Outlookのデフォルトの返信形式としてXNUMXつの形式を簡単に設定し、将来の返信時に常に使用するのに役立ちます。 Outlookのデフォルトのフォーマットに加えて、この機能は電子メールに返信するためのXNUMXつのフォーマットを提供します。
  1) 世界 HTMLフォーマット, 2) 世界 プレーンテキスト 書式設定, 3) 世界 RTFフォーマット.
• フォワードフォーマットを修正：デフォルトでは、Outlookは常に元のメッセージと同じ形式（プレーンテキスト、リッチテキスト、またはHTML）で転送します。 このユーティリティは、Outlookのデフォルトの転送形式としてXNUMXつの形式を簡単に設定し、将来電子メールを転送するときに常に使用するのに役立ちます。 Outlookのデフォルトのフォーマットに加えて、この機能は電子メールを転送するためのXNUMXつのフォーマットを提供します。
  1) 世界 HTMLフォーマット, 2) 世界 プレーンテキスト 書式設定, 3) 世界 RTFフォーマット.

電子メールの警告：このグループは、Outlookの特定の条件を満たす電子メールに返信または送信するときに警告をポップアップできるXNUMXつの機能を収集します。

• BCC警告：このユーティリティを有効にした後、電子メールアドレスがBCCフィールドにある電子メールの[全員に返信]機能を適用すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます。
• 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する：デフォルトでは、Outlookは送信メールに添付ファイルがないかどうかを識別できます。 この機能を使用すると、添付ファイルの欠落に関する警告に対して独自のキーワードを作成できます。 件名または本文に指定したキーワードを添付せずにメールを送信すると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを通知する警告ダイアログがポップアップ表示されます。

自動送信をスケジュールする：定期的な電子メールとは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的かつ定期的に送信されることになっているメッセージを意味します。 このユーティリティを使用すると、複数の定期的な電子メールを作成し、設定した日次、週次、月次、年次の間隔でメッセージを送信できます。

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複数のメールグループ：

一括返信：このユーティリティを使用すると、XNUMXつずつ手動で返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、受信した複数の電子メールに同時にすばやく返信できます。

バルクフォワード：複数のメールを選択して転送機能を適用すると、デフォルトでは、選択したすべてのメールがメッセージの転送ウィンドウに添付ファイルとして添付されます。 このユーティリティを使用すると、複数の電子メールを添付ファイルとして送信する代わりに、通常の電子メールとして個別に転送できます。

一括保存：このユーティリティは、複数の電子メールを他の形式のファイルとして個別にまとめて保存するのに役立ちます。 次のようにXNUMXつのファイルフォーマットを収集します。

• 1.複数のメールを個別に一括保存できます HTML形式 ファイル;
• 2.複数のメールを個別に一括保存できます Txt形式 ファイル;
• 3.複数の電子メールを個別のWord形式のファイルとしてバッチ保存できます。
• 4.複数のメールを個別に一括保存できます PDF形式 ファイル;
• 5.複数のメールを個別に一括保存できます CSV形式 ファイル;
• 6.複数のメールを個別に一括保存できます Excel形式 ファイル。

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検索グループ：

高度な検索：このユーティリティは、電子メール、連絡先、タスク、予定、および会議をXNUMXつ以上の基準で同時に検索およびフィルタリングするのに役立ち、検索基準の各グループをシナリオとして保存することをサポートします（将来、シナリオを簡単に編集して再利用できます） ）。

• 高度な検索メール：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて同時にメールを簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
• 高度な検索タスク：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて同時にタスクを簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
• 高度な検索連絡先：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて連絡先を同時に簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
• 高度な検索の予定と会議：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて予定と会議を同時に簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準が毎回リセットされないようにすることもできます。

検索：このグループは、さまざまな種類の検索機能を収集して、Outlookの特定の条件に基づいて電子メールを簡単に検索できるようにします。 

送信者でメールを検索：

• （サーチ） メールには送信者が含まれています：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者によるすべての電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 送信者からのメール：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者からのすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 送信者へのメール：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者に送信されたすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 送信者ドメイン：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者のドメインを含むすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 現在の送信者に返信する：このユーティリティは、返信が選択したメッセージ送信者の電子メールアドレスであるすべての電子メールをワンクリックで検索するのに役立ちます。

受信者でメールを検索：

• （サーチ） メールには受信者が含まれています：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者の電子メールアドレスを含む電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 受信者からのメール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者から送信された電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 受信者に送信された電子メール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者に送信された電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 受信者のドメインを含むメール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者のドメインを含む電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 現在の受信者に返信する：このユーティリティは、受信者が選択したメッセージ受信者の電子メールアドレスであるメッセージに返信するすべての電子メールを検索するのに役立ちます。

現在の返信でメールを検索：

• （サーチ） メッセージにはアドレスへの返信が含まれています：このユーティリティは、選択したメッセージの電子メールアドレスへの返信を含むすべての電子メールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 現在の返信から：このユーティリティは、ワンクリックで選択したメッセージの返信メールアドレスから受信したすべてのメールを検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 現在の返信へ：このユーティリティは、選択したメッセージの返信用メールアドレスに送信するすべてのメールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。
• （サーチ） ドメインへの現在の返信：このユーティリティは、選択したメッセージの電子メールアドレスドメインへの返信を含むすべての電子メールをワンクリックで検索するのに役立ちます。
• （サーチ） 返信する: このユーティリティは、選択したメッセージの返信としてメールアドレスへの返信があるすべてのメールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。

（サーチ） この連絡先：このユーティリティを使用すると、連絡先リストに特定の連絡先が含まれているすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索できます。

検索履歴をクリア：このユーティリティを使用すると、クリックするだけでOutlookの最近の検索履歴をすべてクリアできます。

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応答グループ：

返信：この返信グループでは、必要に応じて、添付ファイル付きのメールに簡単に返信したり、元のメッセージテキストなしでメールに返信したりできます。

• 添付ファイルで返信：このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールに返信するときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。
• 添付ファイルですべて返信：このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールの[全員に返信]ボタンをクリックしたときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。
• 履歴なしで返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者に簡単に返信するのに役立ちます。
• 履歴なしですべて返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者および他のすべての受信者に簡単に返信するのに役立ちます。

セットアップの返信先：通常、返信されたメッセージは、メールを送信した後、元のメールを送信したメールアカウントに送信されます。 返信されたすべてのメッセージを特定の電子メールアカウントに送信する必要がある場合、この恐れは簡単にメッセージを削除するのに役立ちます。 それは助けることができます：

• 1.すべての電子メールアカウントの返信先アドレスをまとめて設定します。
• 2.特定の電子メールアカウントの返信先アドレスを無効にします。
• 3回のクリックだけでXNUMXつの電子メールの返信先アドレスを無効にします。

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グループの削除：

相対電流： この関数は、選択したものに関連する電子メールを削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。

• 削除 送信者による：この機能は、送信者が選択した電子メールの送信者と一致する現在のフォルダ内のすべての電子メールをすばやく削除するのに役立ちます。 指定した日付範囲の関連する電子メールを削除することはオプションです。
• 削除 件名別：この機能は、件名が選択したメールの件名と同じである現在のフォルダ内のすべてのメールをすばやく削除するのに役立ちます。 指定した日付範囲の関連する電子メールを削除することはオプションです。

重複を削除： この関数は、Outlookで重複する電子メール、タスク、および連絡先を簡単に削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。

• 削除 重複メール：このユーティリティは、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントのフォルダから重複する電子メールをすばやく削除するのに役立ちます。 さらに、重複するすべての電子メールを複数の電子メールアカウントのフォルダーから特定のフォルダーに移動できます。
  注意：デフォルトでは、重複するメールには同じ本文、添付ファイル、件名が含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの他の基準をカスタマイズできます。
• 削除 重複するタスク：このユーティリティは、単一のフォルダまたは複数のフォルダにまたがるすべての重複タスクを同時にすばやく削除し、XNUMXつだけ保持するのに役立ちます。
• 削除 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度にすばやく削除できます。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです。
  注：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。

件名プレフィックスを削除する: メッセージに返信または転送する場合、プレフィックステキストREまたはFWが件名の前に自動的に挿入されます。 このユーティリティは、選択した電子メールまたは指定したフォルダの電子メールからすべてのREまたはFWプレフィックスを一度にすばやく削除するのに役立ちます。 さらに、必要に応じて電子メールから削除する特定のプレフィックスを指定できます。

スタックメッセージを削除する: メールが大きすぎて送信できない場合やその他の理由で、Outlookの送信トレイに留まることがあります。 この機能は、ワンクリックで送信トレイからすべてのスタックメッセージを削除するのに役立ちます。

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添付ファイルグループ：

アタッチメント マネージャー：このユーティリティを使用すると、複数の電子メールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/切り離すことができます。 このマネージャーを使用すると、受信メールのすべての添付ファイルを自動的に切り離し、受信メールと送信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮することもできます。

アタッチメントツール：このグループは、Outlookの添付ファイルを簡単に処理するための便利なツールをいくつか集めています。

• すべて圧縮 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルをすばやく圧縮できます。 また、特定の条件で選択したメールの添付ファイルを圧縮することができます。
• すべて解凍 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべてのzip形式の添付ファイルを一度にすばやく解凍できます。
• すべてを切り離す 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダにすばやくデタッチできます。 また、高度な条件で選択したメールの添付ファイルを切り離すことができます。
• すべての復元 添付ファイル：Kutools for Outlookの[すべての添付ファイルを削除]機能を適用して、選択した電子メールから添付ファイルを削除し、分離したすべての添付ファイルを元の電子メールに戻したい場合、この機能を使用すると便利です。
• すべてを救う 添付ファイル：この機能は、選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダーに簡単に保存するのに役立ちます。 さらに、高度な条件によってのみ、選択した電子メールの特定の添付ファイルを保存できます。
• すべての名前を変更 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、添付ファイルをディスクに保存せずに、選択した電子メールのすべての添付ファイルの名前をすばやく変更できます。 受信メッセージウィンドウだけでなく、メール作成ウィンドウでも機能します。
• 名前をコピーする：このユーティリティを使用すると、選択した添付ファイルまたは電子メール内のすべての添付ファイルの名前をワンクリックでクリップボードに簡単にコピーできます。 その後、Ctrl + Vキーを押すだけで、必要に応じて他の場所に貼り付けることができます。
• 修理リンク：添付ファイルをメールから切り離した後、切り離した添付ファイルを元の保存フォルダから他のフォルダに移動すると、添付ファイルとメールの間のリンクが壊れることがあります。 この場合、このユーティリティは、Outlookの切り離された添付ファイルと電子メール間のリンクをバッチ更新するのに役立ちます。

自動保存 添付ファイル：この機能は、電子メールの到着時にすべての添付ファイルを自動的に保存するのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成をサポートしています。

自動デタッチ 添付ファイル：この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成をサポートしています。

自動圧縮 添付ファイル：この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成をサポートしています。

アタッチメント オプション：[添付ファイル]グループの右矢印ボタンをクリックして、このツールを表示します。 ここでは、添付ファイルの保存、切り離し、および圧縮を簡単に管理するための便利なオプションを提供します。

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オプショングループ：

新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します：このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成するときに、現在の日付を件名に自動的に挿入するのに役立ちます。

メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します：このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成したり、電子メールに返信/転送したりするときに、現在の日付を署名に自動的に挿入するのに役立ちます。

常にデフォルトのアカウントで返信する：このオプションを使用すると、Outlookのデフォルトの電子メールアカウントでいつでもすべての電子メールに返信できます。

メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する：このオプションを有効にすると、Outlookで電子メールに返信するときに電子メールの本文に挨拶を自動的に挿入できます。

すべて返信するときに自分自身を含める：このユーティリティを使用すると、いつでも返信すべてのメッセージに自分自身を含めることができます。

返信/全員返信時の警告：このユーティリティを有効にすると、複数の受信者を含むメッセージの[返信]または[全員に返信]ボタンをクリックすると警告が表示されます。

デフォルトのアカウントを使用して転送する：このユーティリティを有効にすると、常にデフォルトのアカウントでメールが転送されます。

悪意のあるチェック：このユーティリティを有効にすると、メールの件名の前にフィッシング警告が表示されます（受信メールのメッセージ本文にフィッシングリンクが含まれている必要があります）。

非表示のリンクを表示する：このユーティリティは、Outlookですべての受信電子メールメッセージのすべての非表示リンクを自動的に抽出して表示するのに役立ちます。

ショー：それはあなたに何を伝えるための通知を表示します Outlook用Kutools あなたのためにやった。 6つのオプションがあります：

• 1.自動CC / BCC時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 2.自動転送時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 3.自動返信時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 4.スパムをブロックするときにプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 5.悪意のあるメッセージをチェックするときにプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 6.メールが繰り返し送信されるときにプロンプ​​トウィンドウを表示します。

ログを有効にする：ログを有効にして、のすべてのログを記録することができます Outlook用Kutools.

デフォルトのテキストズームを変更する：このユーティリティを使用すると、電子メールウィンドウの読み取り、作成、返信、および転送のテキストズームを特定の割合に変更できます。

クエリビルダーを有効にする：このオプションは、Outlookでクエリビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。

添付ファイルの最大サイズを変更する：このオプションは、Outlookの添付ファイルの最大サイズ制限をすばやく拡大または変更するのに役立ちます。

添付ファイルの種類を構成する：このオプションは、Outlookユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルのブロックを簡単に解除したりアクセスしたりするのに役立ちます。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する：このオプションは、添付ファイルを簡単に保存するためのデフォルトのフォルダを構成するのに役立ちます。

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報告グループ：

統計：このユーティリティは、特定の時間内にOutlookで電子メールをすばやくカウントするのに役立ちます。 すべてのカウント結果の最終レポートをExcelワークブックなどの新しいファイルにエクスポートすることはオプションです。 たとえば、次のことができます。

• 1。XNUMX日/週/月ごとに送受信したメールの総数を数えます。
• 2.選択したメールの数を数えます。
• 3.メールアカウント全体のすべてのフォルダ内のメールを同時にカウントします。

クイックレポート：このユーティリティを使用すると、選択した電子メールフォルダ内のすべてのメッセージまたは選択したタスクフォルダ内のすべてのタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。また、必要に応じてレポートフィールドをカスタマイズすることもできます。

メッセージヘッダーアナライザー：このユーティリティを使用すると、ワンクリックで電子メールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析できます。

選択したアイテムを数える：この機能は、Outlookで選択したアイテムの数を簡単に数えるのに役立ちます。

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コンタクトグループ：

削除 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度にすばやく削除できます。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです。
注意：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。

マージ 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、Outlookの特定のフィールドごとに、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダにあるすべての重複する連絡先を簡単にマージできます。
注意：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。

メッセージから追加：このユーティリティを使用すると、選択した電子メールのすべての送信者と受信者を、重複して作成することなく、一度に連絡先フォルダにすばやく追加できます。

グループに追加：このユーティリティは、選択した電子メールの複数の受信者または送信者の電子メールアドレスを特定の連絡先グループにすばやく追加するのに役立ちます。

コンタクトグループ： この関数は、連絡先グループをXNUMXつのグループに分割するだけでなく、連絡先グループのすべてのメンバーを個別の連絡先に分割するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。

• 連絡先グループに分割：この機能は、連絡先グループまたは配布リストをXNUMXつのグループに簡単にすばやく分割するのに役立ちます。
• 連絡先グループを破る：このユーティリティを使用すると、配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダ内の個々の連絡先にすばやく保存/変換できます。

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フォルダーグループ：

へ行きます フォルダ：このユーティリティを使用すると、名前でフォルダをすばやく検索し、Outlookでこのフォルダに直接移動できます。

一時フォルダ：このユーティリティは、ワンクリックでOutlookの安全な一時フォルダを開くのに役立ちます。

フォルダ関連：このグループは、Outlookでさまざまな種類のフォルダーを簡単にマージするのに役立つXNUMXつの機能を集めています。

• フォルダーの統合：このユーティリティを使用すると、異なる電子メールアカウントの複数の同じタイプのフォルダをXNUMXつのフォルダにすばやく簡単に組み合わせることができます。 すべてのアイテムをマージするか、選択したフォルダー内の特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。
• 受信トレイをマージする：このユーティリティは、メールをメッセージタイプ別に分類し、メールアカウント全体の指定された受信トレイからのすべての同じタイプのメールをXNUMXつにマージするのに役立ちます。 すべてのアイテムをマージするか、選択した受信ボックスの特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。
• フォルダをデータファイルにマージ：このユーティリティは、異なるアカウントの特定のOutlookフォルダをデータファイルにマージするのに役立ちます。 すべてのアイテムをマージするか、選択したフォルダー内の特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。

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グループを表示：

最小化に近い：このユーティリティは、[閉じる]ボタンをクリックしたときに閉じるのではなく、Outlookを最小化するのに役立ちます。

メッセージリマインダー：このユーティリティは、指定されたテキストに基づいて重要な電子メールを設定するためのルールを作成するのに役立ちます。 重要なメールが届くと、重要なリマインダーが表示されます。 たとえば、重要な電子メール基準として「テスト」などのテキストを設定した場合、電子メールの件名、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスに「テスト」が含まれる電子メールを受信すると、この電子メールは重要なメールとあなたは同時にリマインダーを受け取ります。

アイテム数を表示：この関数は、すべてのOutlookフォルダー内の未読アイテムまたはすべてのアイテム（既読アイテムと未読アイテムを含む）の総数を同時に表示するのに役立つXNUMXつの機能を収集します。

• すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます：このユーティリティを有効にすると、すべてのOutlookフォルダ内の未読アイテムの総数が表示されます。
• すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます：このユーティリティを有効にすると、すべてのOutlookフォルダ内のアイテムの総数が表示されます。

メッセージ情報を表示する：

• 送信者のタイムゾーン：このユーティリティは、送信者のタイムゾーンの送信時刻と現在時刻を表示して、Outlookで電子メールに返信するのに適した時刻を選択できるようにします。
• メッセージ情報を表示する：この機能は、指定されたヘッダー情報をOutlookメッセージウィンドウに直接表示するのに役立ちます。

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印刷グループ：

高度な印刷：この機能を使用すると、連絡先、連絡先グループ、会議、および電子メールを簡単に印刷できます。

• 連絡先または連絡先グループを印刷する：高度な印刷機能を使用すると、連絡先をメモ付きで簡単に印刷したり、連絡先グループのメンバーをXNUMXページに印刷したりできます。
• 印刷会議：高度な印刷機能では、会議の出席者と選択した会議の応答のリストを印刷することもできます。
• メールを印刷する：この高度な印刷ユーティリティでは、選択した電子メールをメッセージヘッダーの有無にかかわらず印刷することはオプションです。 さらに、bccフィールドが表示された選択した送信メールを印刷できます。

印刷の選択：このユーティリティは、選択した電子メールのみを印刷するのに役立ちます。

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カレンダーグループ：

お誕生日：この関数は、ニーズに基づいて誕生日のリマインダーを削除および復元するためのXNUMXつのユーティリティを提供します。

• 誕生日のリマインダーを削除する：このユーティリティを使用すると、ワンクリックでカレンダーの誕生日のリマインダーをすばやく無効にできます。
• 誕生日のリマインダーを復元する：このユーティリティを使用すると、カレンダー内の無効になっているすべての誕生日のリマインダーを復元できます。

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グループについて：

ログ: これは、Kutools forOutlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録するのに役立ちます。

登録： ここからソフトウェアを登録できます。

ヘルプ： ここから機能チュートリアルにアクセスし、ソフトウェアの言語を変更またはカスタマイズできます。 また、ソフトウェアのレジスタ、バージョン情報も含まれています。

ツールバーモード：ツールバーに合わせてツールバーモードを選択できます。

インフォメーション：現在ソフトウェアで処理されている操作の数が表示されます。

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メッセージを作成または返信する場合：

定型句：後で簡単に使用できるように、頻繁に使用するコンテンツをテンプレートとして保存することをお勧めします。 この定型句は、頻繁に使用するフレーズ、画像、または図形をOutlookの定型句として保存するのに役立ちます。 電子メールを作成するときは、定型句のエントリをクリックするだけで、電子メールの本文に挿入できます。

重複する名前：このユーティリティを使用すると、ワンクリックで、To / Cc / Bccフィールドからすべての重複する受信者を同時にすばやく削除できます。

私の名前は：このユーティリティを使用すると、電子メールメッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、および[Bcc]フィールドから自分の電子メールアカウントをすばやく削除できます。

履歴メッセージを挿入：[履歴なしで全員に返信/返信]機能を適用して、選択したメールに履歴メッセージなしで返信する場合、この[履歴メッセージの挿入]ボタン機能をクリックすると、履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに簡単に戻すことができます。

直接返信：[返信先の設定]機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メールの作成中にXNUMXつのメールの返信先アドレスを無効にすることができます。

別途送信：この機能は、複数の受信者に同じ電子メールを送信するのに役立ちます（これらの受信者は[宛先]フィールドに追加されます）。

自動CC / BBをスキップ：自動cc / bccルールを満たしていても、このメールを自動ccまたはbccしません。

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新しいウィンドウでメッセージを開きます。

選択を信頼する：このユーティリティを使用すると、Outlookでのみ選択した重要なテキストを含む電子メールに返信できます。

連絡先の署名：：このユーティリティを使用すると、送信者の署名を連絡先にすばやく変換できます。