Kutools for Outlook：スマートでプロフェッショナルなアドイン

Kutools for Outlookが、Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010およびOffice 365で時間を節約する方法をご覧ください。

ツールは、表示されるリボングループに基づいて以下のように整理されています。

Kutoolsタブ

よく使う	表示	メール	高度なツール	オプション

ヘルプ

Kutools Plus タブ

レポート	削除	添付ファイル	自動	連絡先	フォルダー	検索	印刷	カレンダー

作成ウィンドウのKutoolsタブ

関連グループ機能

注: Kutoolsタブは、Outlookの閲覧ペインでメールを開くと表示されます。

閲覧ウィンドウのKutoolsタブ

関連グループ機能

注: Kutoolsタブは、Outlookの閲覧ペインでメールを開いたときに表示されます。

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人気グループ：

AI Mail Assistant：AI Mail Assistant は、最先端のAI技術を活用し、メールへの返信を迅速かつ正確、そしてインテリジェントにサポートします。さらに、メール本文の最適化、メール内容の要約、さまざまな言語への翻訳、重要情報の抽出、メールの分析も行います。加えて、契約書の抜け穴を特定するなど、ご自身のニーズに合わせた新しいテンプレートも作成できます。

AIユーティリティ：

• AIサマリー：AIによる要約機能でワークフローを効率化。複数のメールを即座に要約し、詳細なレポートをOutlook内で直接作成できます—作業をより速く正確に。
• Kutools AIタブを表示：Kutools AIタブを非表示にしている場合は、ここをクリックして再度表示してください。
• KutoolsのAI機能をすべて無効：AI機能をすべて無効にし、今後再表示しないようにします。
• AI 設定：AIプロバイダー、APIキー、モデルを設定します。

ヒント：ご自身のAIキーがない場合は、Kutools AIキーに登録して全AI搭載機能で100回無料体験できます。

スマート受信者：複数アカウントの連絡先一括参照や高度な検索、スムーズな並び替え／フィルタ、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的なビジュアル表示などにより、メールコミュニケーションをシームレスかつ効率的にします。

スマートアドレス帳：複数アカウントの連絡先を簡単に参照できます。アカウントの切り替え、高度なフィルタ検索、カスタム連絡先フィールドの表示、柔軟な並べ替えなど、これひとつで強力な連絡先管理ツールです。

一括処理：メールの一括処理用ツール群を含みます。

• テンプレートを使用して、1つまたは複数の選択したメールに返信する：既定のテンプレートを使って複数メールにまとめて素早く返信できます—1通ずつ返信や複雑なルール設定は不要です。
• 選択したメールを1つずつメールとして転送する：通常Outlookは選択メールを1通のメッセージに添付しますが、この機能なら1通ずつ独立したメールとして転送できます。
• 選択したメールをさまざまなファイル形式で保存します：複数メールをHTML、TXT、Word、PDF、CSV、Excelなど各種形式で個別／一括保存できます。

連絡先を追加：

• メールから追加：選択したメールのすべての送信者および受信者を、重複なく連絡先フォルダーに一括追加できます。
• コンタクトグループに追加：選択したメールの複数の受信者／送信者を、特定の連絡先グループに直接追加できます。

グループを見る：

タブバー：Outlookでタブ付きインターフェースを有効にします。すべてのウィンドウ（メール、連絡先、タスクなど）がタブバーに表示され、素早く簡単に切り替えられます。

リソースペイン：有効にすると、Outlookウィンドウ（閲覧ペインやポップアップ）の右側にペインが表示されます。ここから絵文字、オートテキスト、ブックマークなどを簡単に挿入できます。

• 絵文字：メッセージ本文に豊富な絵文字を追加できます。すべてのWindowsシステムに対応。独自の絵文字グループを作成して整理も可能です。
• オートテキストペイン：よく使うテキストや画像、図形をオートテキストとして保存でき、メール作成時に素早く挿入できます。
• ブックマーク：Wordと同様、メール本文内にブックマークを追加して簡単にナビゲートできます。

フローティングツールバー：これを有効にすると、Outlook内で浮動ツールバーとして絵文字挿入ツールが表示され、メール作成時に即座に絵文字を挿入できます。

もっと：有効時、Outlookウィンドウ右側（閲覧ペインやポップアップ）にペインが表示され、ここから絵文字、オートテキスト、ブックマーク等の挿入が可能です。

• 閉じると最小化：Outlookの「閉じる（X）」ボタンをクリックしてもシステムトレイに最小化し、タスクバーを圧迫せずバックグラウンド実行を保てます。
• メール通知：重要なメール受信時にアラートを受け取るルールをカスタマイズ設定できます。たとえば「Test」を重要キーワードに指定すれば、件名・本文・送信者名・送信者アドレスに「Test」を含む全メールで即時のポップアップリマインドが表示されます。
• 送信者のタイムゾーンを表示：元の送信時間と送信者の現在時間の両方を表示でき、返信スケジューリングに最適です。
• メールヘッダ情報：Outlookのメッセージウィンドウでヘッダーやメタデータ等の詳細情報を直接表示します。

メールグループ：

スヌーズ：選択したメールを一時的に「スヌーズ」フォルダーへ移動し、設定した時刻に受信トレイへ戻します。

送信予定：メール送信のタイミングをカスタマイズできます。設定した日時に自動で送信されます。

定期送信：メール送信のタイミングをカスタマイズできます。設定したスケジュールで自動的に送信されます。

送信遅延：送信メール全ての配信を指定時間だけ遅らせる機能です。遅延時間内なら送信前のキャンセルや編集が自由に行えます。

個別に送信：同じメールを複数受信者へ個別送信し、それぞれに（例：「〇〇様」）のようなパーソナルな挨拶を付与。他の受信者のアドレスは公開されません。

添付ファイル付き返信：メール返信時も元の添付ファイルを保持し、紛失しません。

全員に添付ファイル付き返信：全員に返信時にも、元添付ファイルをレスポンスで保持できます。

返信：

• 返信にメッセージ履歴を含めない：元のメール本文内容を省略して返信できます。
• 全ての返信にメッセージ履歴を含めない：元のメール本文を含めずに全受信者へ返信できます。
• メールの取り消し：Outlookの取り消し機能を使い、送信済みメールを取り消すことが可能です。1通でも複数選択でも一括操作可。取り消しコマンド実行メールや、各受信者ごとの取り消し成否をステータスウィンドウと通知で確認できます。
• メールの取り消し履歴：送信メールの取り消し状況（成功・失敗・不明）を追跡できます。

高度なツールグループ：

高度なルール：Outlook既定より多彩なルール種別とカスタマイズ性を提供し、メール処理を柔軟に制御できます。

アンチフィッシング：メール内の隠れたリンクを自動または手動で検査し、実際のURLを表示。フィッシング詐欺を防ぎ、安全なオンライン利用をサポートします。

迷惑メール：特定メールのブロック・許可を一元管理し、受信箱の不要メッセージを減らすツール群です。

• 送信者をブロック：特定送信者からのメールを自動的にJunkメールフォルダーへ移動。対象メールを選択し有効化すれば、今後その送信者からのメールは自動的に振り分けられます。
• 送信者のドメインをブロック：特定ドメイン（例：@gmail.com）からのすべてのメールをブロック。対象メールを選択→本機能を有効化で、以後そのドメインの全メールがJunkフォルダー直行になります。
• 件名をブロック：件名に特定キーワードやフレーズが含まれるメールを自動でブロック。設定後は該当件名のメールがJunkに送信されます。
• 本文をブロック：メール本文の特定語句やフレーズに基づき受信拒否。例：「ロレックス時計」等を指定してプロモーションメールの受信を防ぎます。
• 送信者を常に受信：特定送信者からのメールは他のブロック設定に関係なく必ず受信します。複数メールアドレスを許可リスト登録可能。
• 送信者のドメインを常に受信：特定ドメイン（例：@company.com）をホワイトリスト化し、当該ドメインからのメールは必ず受信箱へ届きます。
• 件名を常に受信：特定の件名を持つメールが迷惑メール扱いされないよう保証します。
• 本文を常に受信：本文内の特定キーワード・フレーズ含むメールを、他ルール適用中でも受信可能にします。
• 迷惑メールの管理：すべての迷惑メールルールの作成・編集・削除・有効・無効を一元管理可能なダッシュボードです。
• Junkメールルールを今すぐ実行する：設定済みの迷惑メールフィルターをすぐ手動で適用—まとめてスパム整理に便利です。

オプショングループ：

新規メール作成時に件名へ日付を自動挿入：新規メール作成時、件名に自動で当日日付を入れます。

作成・返信・転送時、署名に日付を自動挿入：メール作成、返信、転送時、署名欄に日付を自動追加します。

常に既定アカウントで返信：どのアカウントに受信しても、必ず既定メールアカウントから返信します。

メール作成・返信・転送時、本文にあいさつ文を自動挿入：メール本文にパーソナルなあいさつ文を自動追加できます。

全員に返信時、自分自身も受信者に自動追加：「全員に返信」使用時、自分のアドレスも自動的に受信者リストに追加します。

返信／全員に返信時の警告：複数受信者宛て返信時、確認プロンプトを表示します。

BCCで自分のアドレスがあるメールへの全員返信時、警告を表示：自分のアドレスがBCC欄にあるメールに全員返信しようとした場合、警告ダイアログを表示します。

転送時は既定アカウントを自動利用：メール転送時、必ず既定アカウントを使用します。

表示：Kutools for Outlookの動作内容を通知します。6つのオプションがあります：

• 1. 自動CC/BCC時にプロンプトウィンドウを表示。
• 2. 自動的にメールを転送するときにプロンプトウィンドウを表示します。
• 3. 自動的にメールに返信するときにプロンプトウィンドウを表示します。
• 4. 定期的なメールを送信するときにプロンプトウィンドウを表示します。
• 5.送信プロンプトウィンドウを表示

ログを有効：Kutools for Outlookによる自動処理の成功・失敗履歴を記録します。

既定テキストズームの変更：メールの閲覧／作成／返信／転送時の既定ズーム倍率を調整できます。

クエリビルダーを有効：Outlookの隠しクエリビルダーを素早くオンにし、高度な検索が利用できます。

最大添付ファイルサイズの変更：添付できるファイルサイズの上限を変更し、大きなファイルも送信可能にします。

添付ファイル種別の設定：メール添付ファイルで特定の拡張子をブロック解除またはアクセス許可します。

添付ファイルの保存先フォルダー既定値変更：添付ファイル保存専用の既定フォルダーを指定できます。

ヘルプグループ：

ログ： Kutools for Outlook自動処理の成功・失敗結果を記録します。

更新を確認：Kutools for Outlook最新版の確認・インストールを行います。

ヘルプ：

• フィードバック：ご意見またはエラー報告の送信。
• ライセンスの変更：ライセンス情報を入力・更新してPro版を有効化します。
• 設定センター：AI機能の有効化や使用言語の設定を行います。
• ツールバーモード：Kutoolsツールバーのレイアウトや表示モードを選択できます。
• 共有：友人へのメール送信／Facebookへのシェア／Twitterへのシェア／LinkedInへのシェア／Weiboへのシェア。
• 情報：Kutools for Outlookで稼働中のバックグラウンドプロセスのリアルタイム情報を表示します。

レポートグループ：

統計：指定した期間やフォルダーごとにOutlookメールを即座にカウント。一括集計結果をExcel等の新規ファイルとしてエクスポートも可能。メール活動の分析やレポート作成に最適です。

1. 送信・受信したメールの合計を日・週・月ごとにカウント
2. 選択したメールの数をカウント
3. すべてのフォルダー・メールアカウントを対象に一括カウント
4. 結果をExcelにエクスポートしてレポートや分析に利用

レポート：

• クイックレポート：選択したメールフォルダー／タスクフォルダーの全メッセージまたはタスク情報をExcelへ詳細エクスポート。含めるフィールドは目的に応じてカスタマイズ可能です。
• メールヘッダーの分析：メールのインターネットヘッダー全体をワンクリックで確認・解析。配信トラブルの診断やフィッシング対策に役立ちます。
• 選択されたアイテムの数をカウント：本ユーティリティには2つの強力なカウンターが含まれます：
  • 未読アイテム数カウンター：全フォルダーの未読アイテム合計をすぐに表示
  • 全アイテム数カウンター：すべてのOutlookフォルダー内の既読＋未読アイテム総数を表示

削除グループ：

重複したメールを削除：指定フォルダーまたは複数アカウントにまたがる重複メールを素早く検出・削除できます。重複メールを削除せず、特定フォルダーへの移動も選択可能。

• 選択したメールから重複削除：件名・本文・添付ファイル名に基づいて重複メールを検出し削除します。
• 高速スキャン重複削除：1つ以上のフォルダーをスキャンし、同じ件名・本文・添付名の重複メールを削除します。
• 高度な重複削除：カスタム条件で重複メールを判定・削除します。

重複する連絡先データを削除：1つまたは複数の連絡先フォルダーから一括で重複する連絡先を削除。削除せず他のフォルダーに移動も可能。
注：規定では、同じフルネームおよびメールアドレス（Email1 Address）が重複とみなされます。判定条件のカスタマイズも可能です。

重複する連絡先データをマージする：指定した照合フィールドで複数フォルダー内の重複連絡先を統合します。
ノート：既定の重複判定フィールドはフルネームとメールアドレスですが、カスタマイズ可能です。

タスクを削除：単一または複数フォルダー内の重複タスクを一括削除し、1コピーのみ残します。

件名の接頭辞を削除する： 選択したメールやフォルダー単位で、RE:やFW:などの返信・転送接頭辞を自動削除。独自カスタム接頭辞の追加も可能です。

削除：

• 同じ送信者のメールを削除：選択したメールフォルダー内で、選択メールと同じ送信者からの全メールを即座に削除。日付範囲によるフィルタも利用可能。
• 同じ件名のメールを削除：選択メールと同じ件名のフォルダ内メールをすべて削除します。日付範囲によるフィルタも可能です。
• スタックしたメッセージの削除：添付ファイルの大きさやエラー等で送信トレイに残ったメールを、ワンクリックで一括削除します。

添付ファイルグループ：

添付ファイルマネージャー：複数のメールにまたがる添付ファイルの一元的な管理が可能です。添付ファイルの保存・削除・圧縮・切り離しを一括で行い、自動切り離しや自動圧縮等の自動化ルールにも対応。

添付ファイルツール：Outlookの添付ファイル処理に便利な機能を集約：

• 添付ファイルを圧縮：選択メール複数または1通の全添付ファイルを圧縮形式でまとめられます。特定添付ファイルだけを圧縮対象とするフィルターも利用可。
• すべて抽出：選択メールの圧縮された添付ファイルを全て解凍できます。
• 添付ファイルを切り離す：選択メールの添付ファイルをまとめて切り離し、指定フォルダーに保存。特定添付のみ対象にする高度なフィルターも可能。
• すべてを復元：切り離した添付ファイルを元メールへ一括復元。
• 添付ファイルを保存する：選択したメールの全添付または特定添付を、高度な条件指定で任意フォルダーに保存できます。
• すべての名前を変更：受信済み・編集中どちらでも、選択メール内すべての添付ファイルのファイル名をディスク保存不要で一括リネーム。
• 名前をコピー：選択した添付やすべての添付ファイル名をワンクリックでクリップボードへコピーできます。
• リンクの修復：添付切り離し後ファイルを移動した場合でも、添付とメール間のリンク切れをまとめて修復できます。

自動保存：受信添付ファイルを指定フォルダーへ自動保存します。ファイル名、送信者、サイズ、種別等の条件で保存対象が設定可能。

自動的に切り離す：受信メールの全添付ファイルを自動的に切り離し。切り離す添付の種別や条件もルールとしてカスタマイズできます。

自動圧縮：受信・送信いずれの場合も添付ファイルを自動圧縮。カスタムルールで圧縮条件を細かく制御可能。

添付ファイルオプション：添付ファイルグループの右矢印ボタンからオプションを開き、添付ファイルの保存方法・切り離し方法・圧縮方法等を細かく設定できます。ワークフロー調整が簡単です。

自動化グループ：

ユーティリティグループ：

• 送信遅延：送信ボタン押下後、指定時間だけ送信メールの配信を自動遅延。遅延中は送信取り消しや内容修正も自由に可能。
• 返信フォーマット修正：Outlookは返信時、元メールと同じ書式を使います。本ユーティリティでは既定の返信フォーマットを常時指定できます。利用可能フォーマット：
  1) HTML2) プレーンテキスト3) RTF（リッチテキスト）
• 転送フォーマット修正：Outlookでメール転送時に元書式を利用しますが、本ツールで転送時既定フォーマットを設定できます。HTML／プレーン／リッチ選択可。
  1) HTML2) プレーンテキスト3) RTF（リッチテキスト）
• 添付忘れ通知：独自キーワードで添付ファイル漏れ警告を設定。本文や件名に指定ワードがあるのに添付がない場合、送信前にリマインダーが表示されます。
• 既読にする：削除済みアイテムフォルダーに「未読」のまま残るメールを、ワンクリックで全て既読に変換（サブフォルダーも含む）します。
• 返信先アドレスの固定設定：既定では返信は送信者アカウント宛ですが、この機能で返信先アドレスを特定アカウントに固定できます。

自動返信：複数アカウントを対象に自動返信ルールを簡単作成。件名や本文もカスタマイズでき、留守時や多忙時に便利。

自動転送：指定ルールに基づき受信メールを自動転送します。例えば：

1. 特定アカウントからのメールを転送。
2. 件名にキーワードを含むメールを転送。
3. 添付ファイル名にキーワードを含むメールを転送。
4. 本文に特定フレーズを含む場合にメールを転送。

自動CC / BCC：送信時、条件に応じてCCまたはBCC受信者を自動追加できます。代表的なシナリオ：

1. 特定アカウントから送信時に自動CC/BCC。
2. 件名にキーワードを含む場合に自動CC/BCC。
3. 添付ファイル名にキーワードを含む場合に自動CC/BCC。
4. 特定受信者宛送信時に自動CC/BCC。

連絡先グループ：

新しい連絡先グループに分割：1つのコンタクトグループ（配布リスト）を複数の小グループに分割しやすくなります。

分割：コンタクトグループ内のすべてのメンバーを、連絡先フォルダーの個別データに変換します。

フォルダーグループ：

フォルダー：

• すべてのフォルダの未読アイテム数を表示：有効時、すべてのフォルダー名横に未読数が表示されます。
• すべてのフォルダのアイテム数を表示：有効時、すべてのフォルダーに（既読＋未読）アイテム総数が表示されます。
• フォルダの整理：複数アカウントの同種フォルダー（例：受信トレイ、送信済みアイテム）を1つの共有フォルダーに統合。すべてのアイテム統合、または特定期間のみ統合の選択可能。
• 受信トレイの整理：異なるアカウントの複数受信トレイからメールをまとめてカテゴリ分け統合。すべてのメッセージ統合または期間指定フィルタに対応。
• フォルダをデータファイルに整理する：複数アカウントから選択したフォルダーを1つのOutlookデータファイル（*.pst）にまとめます。全アイテムまたは日付範囲で絞り込み統合も可能。
• フォルダを開く ：任意のフォルダー名で検索し、Outlook内で直接ジャンプできます。
• 一時フォルダ：Outlookのセキュア一時フォルダーをワンクリックで開き、添付ファイル取得やトラブルシューティングに使えます。

検索グループ：

高度な検索：メール・連絡先・タスク・予定・会議を条件指定で横断検索できます。検索条件をシナリオ保存すれば、繰り返し使えて生産性も向上。

• メールの高度な検索：送信者・件名・日付などのフィルタでピンポイント検索。検索条件はシナリオとして保存でき、再利用が簡単です。
• タスクの高度な検索：複数条件で素早くタスクを抽出。同構成はシナリオ保存で再利用OK。
• 連絡先の高度な検索：氏名・会社・カテゴリーなど複数条件でリストを抽出。設定は将来の再利用に保存可能。
• 予定と会議の高度な検索：時間・場所・参加者・キーワード毎の検索と、検索条件の保存再利用も簡単。

送信者でフィルタリングしてメールを検索

• 送信者を含むメール：選択した送信者アドレスが含まれるメールをすべて検索。
• 送信者のメールから：選択した送信者が送信したメールをすべてのフォルダから検索。
• 送信者のメールへ：自分が選択した送信者宛に送信したメールを検索。
• 送信者のメールドメインでフィルタリング：選択した送信者と同じドメイン（例：@company.com）の全メールを検索。
• Reply-To が送信者のメール：メールの「返信先」アドレスが選択したメッセージ送信者と一致するものを検索。

受信者でフィルタリングしてメールを検索：

• 受信者のメールを含む：受信者アドレスが本文中どこかに現れるメールを検索。
• 受信者のメールから：選択メールの受信者が送信したメールを検索。
• 受信者のメールへ：同じ受信者宛のメールを受信トレイ全体から検索。
• 受信者のメールドメインでフィルタリング：受信者のドメインに関連する全メールを検索。
• Reply-To が受信者のメール：選択した受信者と一致する返信先アドレスのメールを検索します。

現在のReply-Toでメールを検索：

• Reply-To メールを含む：選択したメッセージの返信先アドレスが含まれる全メールを検索。
• Reply-To メールから：その返信先アドレスからのメッセージをすべて抽出。
• Reply-To メールへ：その返信先アドレス宛のメールをすべて検索。
• Reply-To メールドメインでフィルタリング：選択した返信先アドレスのドメインを含む全メールを検索。
• Reply-Toでフィルタリング：選択メッセージと同じReply-Toフィールドのメールを検索。

連絡先のメールでフィルタリング：アドレス帳内の特定連絡先を含む全メールを素早く抽出。

検索履歴をクリア：Outlookの最近の検索履歴をワンクリックで即削除。

印刷グループ：

高度な印刷：Outlookの各種アイテムを柔軟にカスタマイズして印刷できる強力ツール。

• 連絡先・連絡先グループの印刷：連絡先とそのメモ、あるいは連絡先グループ全メンバーを1ページで印刷。
• 会議の印刷：選択した会議の出席者および応答状況リストを印刷します。
• メールの印刷：メールの印刷時にヘッダー有無を選択可能。送信メールについてはBCC欄の印刷もオプション指定ができます。

選択範囲の印刷：メール本文の選択部分のみ印刷でき、全体印刷の必要がありません。

カレンダーグループ：

誕生日リマインダーの無効化：Outlookカレンダー内の全誕生日リマインドをワンクリックで無効化します。

誕生日リマインダーの復元：以前無効にしたカレンダー内の誕生日リマインダーを簡単に再有効化。

メッセージ作成・返信中に：

重複する名前を削除する：To、Cc、Bccすべての重複アドレスをワンクリックで削除します。

自分の名前を削除する：新規メール作成時、To、Cc、Bcc自分のメールアドレスを自動排除できます。

メッセージ履歴を挿入する：Reply Without HistoryやReply All Without History利用時、このボタンで元のメール本文を返信ウィンドウに再挿入できます。

個別に送信：複数受信者へ、他の受信者非公開のパーソナル挨拶付き同一メールを送信可能。

返信先アドレス（Direct Reply To）：既定の返信先アドレス設定後、メール作成時に本オプションで個別メールだけ返信先を解除可能。

自動CC / BBをスキップ：該当ルールに一致しても、現在作成中メールだけ一時的に自動CCまたはBCC適用を回避できます。

メッセージ閲覧中に：

選択部分のみ返信：メール本文の選択テキストだけを引用・返信できます。特定内容の引用返信に便利です。

署名を連絡先に変換する：送信者の署名をワンクリックで連絡先データへ変換。

コンタクトグループウィンドウ内：

情報：連絡先グループのメンバー数をワンクリックで瞬時にカウント可能。