Kutools-100以上の便利な機能とMicrosoftOutlook用ツールを組み合わせたもの
Microsoft用Kutools® Outlookは、Outlookユーザーの大多数が毎日実行しなければならない次の便利な機能を追加することにより、Outlookを介した毎日の電子メール通信を簡素化します。 30,000人以上のユーザーの選択。 MicrosoftOfficeでサポートされているすべての言語をサポートします。 インストールと使用は非常に簡単です。 全機能60日間の無料トライアル。 100％満足保証！
- Exchange Server を使用せずに不在時の自動応答を簡単に設定する
- 送信メールごとに自動的にCC / BCCを実行し、ルールを簡単にカスタマイズできます
- ワンクリックで複数のメールを個別に転送
- 強力な迷惑メールフィルターは、受信トレイ内の不要なメッセージを減らすのに役立ちます
- 一連のワンクリック操作：重複する電子メールの削除、添付ファイル付きの返信、電子メールの検索など。
-
Outlookでメールを送信しているときに、さまざまな人に自動的にCcまたはBccを送信する
通常、Outlookでは、Cc送信を実現するためのルールのみを設定できます。
自動CC / BCC の特徴 Outlook用Kutools Outlookで電子メールを送信するときに、複数の異なる条件に基づいて、さまざまな人を簡単にCcまたはBccで送信するのに役立ちます。 CcルールとBccルール間の「Or」関係を除いて、Outlookの組み込みルールでは提供できないCcルールとBccルール間の一意の「And」関係を提供します。これにより、複数のCcおよびBccシナリオを柔軟に処理できます。見通し。
この機能は以下をサポートします。有用な条件と例外簡単な操作手順すべてのルールを一括でオン/オフにしますインポート/エクスポートルール
Outlookで受信メールに自動返信する
忙しいときや休暇で不在のときに自動返信を設定すると便利です。 これは、現在メールに返信できないことを送信者に知らせるために丁寧になりますが、メールを受信したので、できるだけ早く返信します。
Outlook用Kutoolsさん 自動返信 この機能を使用すると、Outlookで件名とメッセージをカスタマイズして、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントの自動返信ルールを同時に設定できます。 この機能は、数回クリックするだけで簡単に有効または無効にできます。
この機能は以下をサポートします。この自動返信を適用するためのXNUMXつ以上の電子メールアカウントを指定しますログウィンドウで自動返信メッセージの記録を表示するOutlookで受信メールを別の人に自動転送する
忙しいときや不在のときは、受信メールに時間どおりに返信できないことがあります。 この場合、これらの電子メールを自動的に別の人に転送し、その人に電子メールへの返信を手伝ってもらうことができます。
Outlook用Kutoolsさん 自動転送 この機能を使用すると、受信したすべての電子メールまたは特定の電子メールを、指定した他の受信者にルールに従って自動転送できます。 自動転送 この機能は、ルールの作成時に「and」と「or」の両方の関係を提供しますが、Outlookは「and」の関係をサポートしていません。
この機能は以下をサポートします。XNUMXつまたは複数のEメールアカウントから受信したすべてのEメールを自動転送するカスタマイズされたルールに基づいて特定の受信メールを自動転送するルールを簡単にエクスポートおよびインポート
Outlookで複数の電子メールをまとめて返信する
OutlookではXNUMX回のメールへの返信しか許可されていないため、複数のメールをXNUMXつずつ返信するのは非常に時間がかかります。
Outlook用Kutools は、同じ内容の複数のメールにまとめてすばやく返信するのに役立つ便利なツールを提供します。そのため、メールをXNUMXつずつ返信する必要はなく、すべてのメールを選択して、指定したテンプレートを使用して一度。
この機能は以下をサポートします。メールごとに異なるテンプレートを作成するテンプレートはいつでも更新できます返信と全員返信の両方複数の受信者に個別にメールを送信する
別途送信 この機能を使用すると、同じメールを複数の受信者に個別に送信し、対応するグリーティングを各メールに自動的に挿入できます。 また、すべての送信メールには、他の受信者のプライバシーを保護するために、現在の受信者のアドレスのみが表示されます。
電子メールを受信すると、受信者にはDear Sally、Dear Peterなどの自分の名前のみが表示されます。この場合、受信者は電子メールを詳しく調べることができるため、電子メールはスパムとして認識されません。
この機能は以下をサポートします。メールを送信するときにCc / Bcc、添付ファイル、署名を挿入します連絡先と連絡先グループの両方を[宛先]フィールドに追加しますメール編集ウィンドウで直接メールアカウントを切り替える
Outlookで重複アイテムを簡単に処理する
Outlookフォルダーに重複が作成されると、それらを簡単に削除することはできません。
重複するメールを削除する/連絡先情報/タスク 機能を使用すると、指定した基準に基づいて重複する電子メール、連絡先、およびタスクを一度に簡単に削除できます。これにより、Outlookフォルダーをクリーンに保ち、Outlookのメモリを解放できます。
この機能は以下をサポートします。指定された基準に基づいて重複を削除しますXNUMXつまたは複数のフォルダーから重複を削除します。XNUMXつまたは複数の電子メールアカウント間で重複を削除する重複するメールを削除/移動/分類する重複する連絡先を削除/マージ/移動/分類する重複するタスクを削除/分類するこれらの機能について詳しく知る： 重複するメールを削除する, 重複する連絡先を削除する, 重複するタスクを削除する.
Outlookから添付ファイルをデタッチ/自動デタッチします
アタッチメントを外す 機能は、選択したメッセージから添付ファイルを削除し、同時に特定のフォルダに保存するのに役立ちます。添付ファイルをデタッチした後、添付ファイルは電子メール内のハイパーリンクテキストに変換されます。この場合、ハイパーリンクをクリックして添付ファイルをすばやく簡単に開きます。
アタッチメントの自動取り外し この機能は、すべての受信メールまたは一部の特定のメールから添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 添付ファイルを削除すると、電子メールとデータファイルのサイズを減らすことができます。
この機能は以下をサポートします。選択したすべての電子メールの添付ファイルを切り離す/すべての受信メールの添付ファイルを自動的に切り離す特定のルール（送信者、件名、添付ファイル名/タイプ/サイズ）に基づいて添付ファイルをデタッチ/自動デタッチしますルールにより、切り離された添付ファイルの複数の異なる保存場所を指定します切り離された添付ファイルの名前を、メッセージフォルダー、メッセージの件名、受信時間などで変更します。添付ファイルを削除した後も、メーリングリストに添付ファイルアイコンを残します切り離されたすべての添付ファイルは、ワンクリックで復元できます
Outlookから添付ファイルを保存/自動保存
Outlookから添付ファイルをまとめてダウンロードして保存する場合は、 Outlook用Kutoolsさん 添付ファイルの保存/自動保存 機能はそうするための最良の方法かもしれません。 添付ファイルを保存 この機能は、選択した電子メールのすべてまたは特定の添付ファイルを手動で保存するのに役立ちます。 添付ファイルの自動保存 この機能は、すべての受信メールまたは一部の特定のメールの添付ファイルを自動的に保存するのに役立ちます。
添付ファイルを保存した後、不要な大きな添付ファイルを削除して、電子メールとデータファイルのサイズを小さくすることができます。
この機能は以下をサポートします。選択したすべてのメールに添付ファイルを保存する/すべての受信メールから添付ファイルを自動保存する特定のルール（送信者、件名、添付ファイル名/タイプ/サイズ）に基づいて添付ファイルを保存/自動保存ルールによって切り離された添付ファイルを保存するための複数の異なるフォルダを指定します保存した添付ファイルの名前を、メッセージフォルダー、メッセージの件名、受信時間などで変更します。Outlookで電子メールの添付ファイルを簡単に圧縮/解凍
電子メールに付随する多くの添付ファイルはOutlookデータファイルのサイズを拡大するため、電子メールとOutlookデータファイルを小さく保つために添付ファイルのサイズを縮小することを検討してください。 最も直接的なアプローチは、添付ファイルのサイズを圧縮することです。 ザ・ すべて圧縮 （添付ファイル）および 自動圧縮 （添付ファイル）の機能 Outlook用Kutools 選択したメールの添付ファイルを簡単に圧縮できるだけでなく、メールが届いたときに添付ファイルを自動的に圧縮することもできます。
その上、あなたは適用することができます すべて解凍 （添付ファイル）すべての圧縮された添付ファイルを簡単に解凍する機能。
これらの機能は以下をサポートします。選択したメールのすべての添付ファイルを圧縮します条件（送信者、件名、添付ファイル名/タイプ/サイズ）に基づいて添付ファイルを圧縮しますメールが届いたときにすべての添付ファイルを自動的に圧縮しますメールが届くと、ルールに従って添付ファイルを自動的に圧縮しますすべての送信添付ファイルを自動的に圧縮します
Outlookフォルダー内の本格的なアイテム統計
統計 の特徴 Outlook用Kutools Outlookで、XNUMX日、XNUMX週間、XNUMXか月、または特定の日付の間に送受信した電子メールの数を正確に知るのに役立ちます。
この機能は以下をサポートします。指定されたフォルダー（カレンダー、タスク、またはRSSフィードフォルダーなど）内のアイテムをカウントしますすべてのフォルダ内のアイテムをまとめて数える特定のカテゴリにあるアイテムの数を数える特定の平日に送受信されたメールを数える特定の時間に送受信された電子メールをカウントします統計レポートをExcelブックにエクスポートします -
Kutools forOutlookがOutlook2019、2016、2013、2010、およびOffice365で時間を節約する方法をご覧ください。
ソフトウェアについては、それらが表示されるリボングループごとに整理して以下に説明します。
Kutoolsタブ
自動的に 複数のメール 検索 リスポンス 削除 添付ファイル オプション 概要 KutoolsPlusタブ
レポート お問い合わせ フォルダ 詳細 印刷物 カレンダー 作成ウィンドウの[Kutools]タブ
関連するグループの機能 閲覧ウィンドウの[Kutools]タブ
関連するグループの機能 注意： この二つ クツール Outlookでメールを開いたり、メールに返信/転送したりすると、タブが表示されます。
自動グループ：
自動応答オプション CC/BCC：このユーティリティを使用すると、Outlookで送信するすべての電子メールのCCまたはBCCルールを簡単に設定できます。 さらに、電子メールを送信するときに自動CCまたはBCCを制御するための特定の基準を使用してルールを簡単にカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。
- 1.特定のアカウントから電子メールを送信するときに自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成します。
- 2.メール送信の件名に特定のキーワードが含まれている場合、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。
- 3.送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。
- 4.特定の人などにメールを送信するときに、自動cc / bccへのcc / bccルールを簡単に作成できます。
自動応答オプション フォワード：このユーティリティを使用すると、受信するすべての電子メールを特定の受信者に自動的に転送するためのルールを簡単に設定できます。 さらに、この機能を使用すると、基準に基づいて特定の受信メールを受信者に自動的に転送するためのルールをカスタマイズできます。 たとえば、次のことができます。
- 1.特定のアカウントに到着したときに受信メールを自動転送するルールを作成します。
- 2.電子メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合に、受信メールを自動転送するルールを作成します。
- 3.電子メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合に受信電子メールを自動転送するルールを作成します。
- 4.メール本文などに特定のキーワードが存在する場合、受信メールを自動転送するルールを作成します。
自動応答オプション 返信：このユーティリティを使用すると、件名と本文をカスタマイズして、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントの不在時の自動返信ルールを簡単に設定できます。
迷惑メールフィルター： このグループは、電子メールをブロックおよびブロック解除するための便利な機能を収集します。これは、受信トレイフォルダーからの不要な（ジャンク）電子メールを減らすのに役立ちます。
- 送信者をブロックする：このユーティリティは、特定の人から送信されるすべての電子メールをブロックするのに役立ちます。 ブロックする送信者が含まれている電子メールを選択した後、このユーティリティを有効にすると、この人から送信されたすべての電子メールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
- 送信者ドメインをブロックする：このユーティリティを使用すると、特定の電子メールドメインから送信するすべての電子メールを簡単にブロックできます。 たとえば、送信者ドメインが「@ gmail.com」のメールを選択してこの機能を有効にすると、このドメイン「@ gmail.com」から送信されたすべてのメールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
- 件名をブロックする：このユーティリティは、電子メールの件名行でブロックされた件名として設定した単語を含む電子メールを検出して傍受できます。 このユーティリティを有効にすると、条件を満たす件名を含む電子メールは、到着時に自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
- ブロックボディ：この機能を使用すると、テキストをブロックされた本文として構成した後、特定の本文のコンテンツで電子メールを簡単にブロックできます。 たとえば、受信時に本文に「ロレックスウォッチ」というフレーズが含まれているすべてのメールをブロックできます。
- 送信者をブロックしない：XNUMXつのメール送信者のアドレスまたは複数のメール送信者のアドレスをブロックしない送信者リストに追加して、ブロックまたはフィルタールールの構成に関係なく、常にすべてのメールを受信できるようにします。
- 送信者ドメインをブロックしない：XNUMXつのメール送信者のドメインまたは複数のメール送信者のドメインをブロックしない送信者ドメインリストに追加して、ブロックまたはフィルタールールの構成に関係なく、それらの送信者のドメインからすべてのメールを常に受信できるようにします。
- 件名をブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、常に特定の件名のメールを受信します。
- ボディをブロックしない：ブロックルールやフィルタールールの構成に関係なく、メール本文に特定のキーワードやフレーズが含まれるメールを常に受信します。
- 今すぐジャンクルールを実行する：この機能を使用すると、迷惑メールフィルターで構成したすべての迷惑メールルールを手動で適用できます。
- 迷惑メールフィルターマネージャー：迷惑メールルールを作成/編集/削除/有効化/無効化できます。 迷惑メールフィルターの設定センターです。
削除済みアイテムを既読としてマーク：受信トレイフォルダからメールを読まずに削除すると、これらのメールは[削除済みアイテム]フォルダに未読ステータスとして表示されます。 この機能を使用すると、[削除済みアイテム]フォルダー内のすべての未読の削除済みアイテムとサブフォルダーをワンクリックで既読としてすばやくマークできます。
固定フォーマット：このグループには、「FixReplyFormatting」と「FixedForwardFormatting」のXNUMXつの機能が含まれており、毎回手動でフォーマットを設定しなくても、固定フォーマットでメッセージに簡単に返信または転送できます。
- 返信の書式を修正：デフォルトでは、Outlookは常に受信したメッセージの初期形式で応答します。 このユーティリティは、Outlookのデフォルトの返信形式としてXNUMXつの形式を簡単に設定し、将来の返信時に常に使用するのに役立ちます。 Outlookのデフォルトのフォーマットに加えて、この機能は電子メールに返信するためのXNUMXつのフォーマットを提供します。
1) HTMLフォーマット, 2) プレーンテキスト 書式設定, 3) RTFフォーマット. - フォワードフォーマットを修正：デフォルトでは、Outlookは常に元のメッセージと同じ形式（プレーンテキスト、リッチテキスト、またはHTML）で転送します。 このユーティリティは、Outlookのデフォルトの転送形式としてXNUMXつの形式を簡単に設定し、将来電子メールを転送するときに常に使用するのに役立ちます。 Outlookのデフォルトのフォーマットに加えて、この機能は電子メールを転送するためのXNUMXつのフォーマットを提供します。
1) HTMLフォーマット, 2) プレーンテキスト 書式設定, 3) RTFフォーマット.
電子メールの警告：このグループは、Outlookの特定の条件を満たす電子メールに返信または送信するときに警告をポップアップできるXNUMXつの機能を収集します。
- BCC警告：このユーティリティを有効にした後、電子メールアドレスがBCCフィールドにある電子メールの[全員に返信]機能を適用すると、警告ダイアログがポップアップ表示されます。
- 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する：デフォルトでは、Outlookは送信メールに添付ファイルがないかどうかを識別できます。 この機能を使用すると、添付ファイルの欠落に関する警告に対して独自のキーワードを作成できます。 件名または本文に指定したキーワードを添付せずにメールを送信すると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを通知する警告ダイアログがポップアップ表示されます。
自動送信をスケジュールする：定期的な電子メールとは、ユーザー定義の設定に基づいて自動的かつ定期的に送信されることになっているメッセージを意味します。 このユーティリティを使用すると、複数の定期的な電子メールを作成し、設定した日次、週次、月次、年次の間隔でメッセージを送信できます。
複数のメールグループ：
一括返信：このユーティリティを使用すると、XNUMXつずつ手動で返信したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、受信した複数の電子メールに同時にすばやく返信できます。
バルクフォワード：複数のメールを選択して転送機能を適用すると、デフォルトでは、選択したすべてのメールがメッセージの転送ウィンドウに添付ファイルとして添付されます。 このユーティリティを使用すると、複数の電子メールを添付ファイルとして送信する代わりに、通常の電子メールとして個別に転送できます。
一括保存：このユーティリティは、複数の電子メールを他の形式のファイルとして個別にまとめて保存するのに役立ちます。 次のようにXNUMXつのファイルフォーマットを収集します。
- 1.複数のメールを個別に一括保存できます HTML形式 ファイル;
- 2.複数のメールを個別に一括保存できます Txt形式 ファイル;
- 3.複数の電子メールを個別のWord形式のファイルとしてバッチ保存できます。
- 4.複数のメールを個別に一括保存できます PDF形式 ファイル;
- 5.複数のメールを個別に一括保存できます CSV形式 ファイル;
- 6.複数のメールを個別に一括保存できます Excel形式 ファイル。
検索グループ：
高度な検索：このユーティリティは、電子メール、連絡先、タスク、予定、および会議をXNUMXつ以上の基準で同時に検索およびフィルタリングするのに役立ち、検索基準の各グループをシナリオとして保存することをサポートします（将来、シナリオを簡単に編集して再利用できます） ）。
- 高度な検索メール：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて同時にメールを簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
- 高度な検索タスク：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて同時にタスクを簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
- 高度な検索連絡先：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて連絡先を同時に簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準を毎回リセットしないようにすることもできます。
- 高度な検索の予定と会議：このオプションを使用すると、XNUMXつまたは複数の基準に基づいて予定と会議を同時に簡単に検索できます。 さらに、検索条件をシナリオとして保存して、将来同じ基準が毎回リセットされないようにすることもできます。
検索：このグループは、さまざまな種類の検索機能を収集して、Outlookの特定の条件に基づいて電子メールを簡単に検索できるようにします。
送信者でメールを検索：
- （サーチ） メールには送信者が含まれています：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者によるすべての電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 送信者からのメール：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者からのすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 送信者へのメール：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者に送信されたすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 送信者ドメイン：このユーティリティは、選択した電子メールの送信者のドメインを含むすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 現在の送信者に返信する：このユーティリティは、返信が選択したメッセージ送信者の電子メールアドレスであるすべての電子メールをワンクリックで検索するのに役立ちます。
受信者でメールを検索：
- （サーチ） メールには受信者が含まれています：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者の電子メールアドレスを含む電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 受信者からのメール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者から送信された電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 受信者に送信された電子メール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者に送信された電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 受信者のドメインを含むメール：このユーティリティは、すべてのメールボックスで選択した電子メールの受信者のドメインを含む電子メールを簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 現在の受信者に返信する：このユーティリティは、受信者が選択したメッセージ受信者の電子メールアドレスであるメッセージに返信するすべての電子メールを検索するのに役立ちます。
現在の返信でメールを検索：
- （サーチ） メッセージにはアドレスへの返信が含まれています：このユーティリティは、選択したメッセージの電子メールアドレスへの返信を含むすべての電子メールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 現在の返信から：このユーティリティは、ワンクリックで選択したメッセージの返信メールアドレスから受信したすべてのメールを検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 現在の返信へ：このユーティリティは、選択したメッセージの返信用メールアドレスに送信するすべてのメールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。
- （サーチ） ドメインへの現在の返信：このユーティリティは、選択したメッセージの電子メールアドレスドメインへの返信を含むすべての電子メールをワンクリックで検索するのに役立ちます。
- （サーチ） 返信する: このユーティリティは、選択したメッセージの返信としてメールアドレスへの返信があるすべてのメールをすばやく簡単に検索するのに役立ちます。
（サーチ） この連絡先：このユーティリティを使用すると、連絡先リストに特定の連絡先が含まれているすべてのメールフォルダ内の電子メールをすばやく検索できます。
検索履歴をクリア：このユーティリティを使用すると、クリックするだけでOutlookの最近の検索履歴をすべてクリアできます。
応答グループ：
返信：この返信グループでは、必要に応じて、添付ファイル付きのメールに簡単に返信したり、元のメッセージテキストなしでメールに返信したりできます。
- 添付ファイルで返信：このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールに返信するときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。
- 添付ファイルですべて返信：このユーティリティは、添付ファイル付きの電子メールの[全員に返信]ボタンをクリックしたときに、元の添付ファイルを保持するのに役立ちます。
- 履歴なしで返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者に簡単に返信するのに役立ちます。
- 履歴なしですべて返信：この機能は、元のメッセージテキストなしで、選択した電子メールの送信者および他のすべての受信者に簡単に返信するのに役立ちます。
セットアップの返信先：通常、返信されたメッセージは、メールを送信した後、元のメールを送信したメールアカウントに送信されます。 返信されたすべてのメッセージを特定の電子メールアカウントに送信する必要がある場合、この恐れは簡単にメッセージを削除するのに役立ちます。 それは助けることができます：
- 1.すべての電子メールアカウントの返信先アドレスをまとめて設定します。
- 2.特定の電子メールアカウントの返信先アドレスを無効にします。
- 3回のクリックだけでXNUMXつの電子メールの返信先アドレスを無効にします。
グループの削除：
相対電流： この関数は、選択したものに関連する電子メールを削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
- 削除 送信者による：この機能は、送信者が選択した電子メールの送信者と一致する現在のフォルダ内のすべての電子メールをすばやく削除するのに役立ちます。 指定した日付範囲の関連する電子メールを削除することはオプションです。
- 削除 件名別：この機能は、件名が選択したメールの件名と同じである現在のフォルダ内のすべてのメールをすばやく削除するのに役立ちます。 指定した日付範囲の関連する電子メールを削除することはオプションです。
重複を削除： この関数は、Outlookで重複する電子メール、タスク、および連絡先を簡単に削除するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
- 削除 重複メール：このユーティリティは、XNUMXつまたは複数の電子メールアカウントのフォルダから重複する電子メールをすばやく削除するのに役立ちます。 さらに、重複するすべての電子メールを複数の電子メールアカウントのフォルダーから特定のフォルダーに移動できます。
注意：デフォルトでは、重複するメールには同じ本文、添付ファイル、件名が含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの他の基準をカスタマイズできます。 - 削除 重複するタスク：このユーティリティは、単一のフォルダまたは複数のフォルダにまたがるすべての重複タスクを同時にすばやく削除し、XNUMXつだけ保持するのに役立ちます。
- 削除 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度にすばやく削除できます。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです。
注：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。
件名プレフィックスを削除する: メッセージに返信または転送する場合、プレフィックステキストREまたはFWが件名の前に自動的に挿入されます。 このユーティリティは、選択した電子メールまたは指定したフォルダの電子メールからすべてのREまたはFWプレフィックスを一度にすばやく削除するのに役立ちます。 さらに、必要に応じて電子メールから削除する特定のプレフィックスを指定できます。
スタックメッセージを削除する: メールが大きすぎて送信できない場合やその他の理由で、Outlookの送信トレイに留まることがあります。 この機能は、ワンクリックで送信トレイからすべてのスタックメッセージを削除するのに役立ちます。
添付ファイルグループ：
アタッチメント マネージャー：このユーティリティを使用すると、複数の電子メールから複数の添付ファイルを簡単に保存/削除/圧縮/切り離すことができます。 このマネージャーを使用すると、受信メールのすべての添付ファイルを自動的に切り離し、受信メールと送信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮することもできます。
アタッチメントツール：このグループは、Outlookの添付ファイルを簡単に処理するための便利なツールをいくつか集めています。
- すべて圧縮 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルをすばやく圧縮できます。 また、特定の条件で選択したメールの添付ファイルを圧縮することができます。
- すべて解凍 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべてのzip形式の添付ファイルを一度にすばやく解凍できます。
- すべてを切り離す 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダにすばやくデタッチできます。 また、高度な条件で選択したメールの添付ファイルを切り離すことができます。
- すべての復元 添付ファイル：Kutools for Outlookの[すべての添付ファイルを削除]機能を適用して、選択した電子メールから添付ファイルを削除し、分離したすべての添付ファイルを元の電子メールに戻したい場合、この機能を使用すると便利です。
- すべてを救う 添付ファイル：この機能は、選択した電子メールのすべての添付ファイルを特定のフォルダーに簡単に保存するのに役立ちます。 さらに、高度な条件によってのみ、選択した電子メールの特定の添付ファイルを保存できます。
- すべての名前を変更 添付ファイル：このユーティリティを使用すると、添付ファイルをディスクに保存せずに、選択した電子メールのすべての添付ファイルの名前をすばやく変更できます。 受信メッセージウィンドウだけでなく、メール作成ウィンドウでも機能します。
- 名前をコピーする：このユーティリティを使用すると、選択した添付ファイルまたは電子メール内のすべての添付ファイルの名前をワンクリックでクリップボードに簡単にコピーできます。 その後、Ctrl + Vキーを押すだけで、必要に応じて他の場所に貼り付けることができます。
- 修理リンク：添付ファイルをメールから切り離した後、切り離した添付ファイルを元の保存フォルダから他のフォルダに移動すると、添付ファイルとメールの間のリンクが壊れることがあります。 この場合、このユーティリティは、Outlookの切り離された添付ファイルと電子メール間のリンクをバッチ更新するのに役立ちます。
自動保存 添付ファイル：この機能は、電子メールの到着時にすべての添付ファイルを自動的に保存するのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
自動デタッチ 添付ファイル：この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
自動圧縮 添付ファイル：この機能は、受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールの作成をサポートしています。
アタッチメント オプション：[添付ファイル]グループの右矢印ボタンをクリックして、このツールを表示します。 ここでは、添付ファイルの保存、切り離し、および圧縮を簡単に管理するための便利なオプションを提供します。
オプショングループ：
新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します：このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成するときに、現在の日付を件名に自動的に挿入するのに役立ちます。
メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します：このオプションは、Outlookで新しい電子メールを作成したり、電子メールに返信/転送したりするときに、現在の日付を署名に自動的に挿入するのに役立ちます。
常にデフォルトのアカウントで返信する：このオプションを使用すると、Outlookのデフォルトの電子メールアカウントでいつでもすべての電子メールに返信できます。
メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する：このオプションを有効にすると、Outlookで電子メールに返信するときに電子メールの本文に挨拶を自動的に挿入できます。
すべて返信するときに自分自身を含める: このユーティリティを使用すると、すべての返信メッセージにいつでも自分自身を含めることができます。
返信/全員返信時の警告：このユーティリティを有効にすると、複数の受信者を含むメッセージの[返信]または[全員に返信]ボタンをクリックすると警告が表示されます。
デフォルトのアカウントを使用して転送する：このユーティリティを有効にすると、常にデフォルトのアカウントでメールが転送されます。
悪意のあるチェック：このユーティリティを有効にすると、メールの件名の前にフィッシング警告が表示されます（受信メールのメッセージ本文にフィッシングリンクが含まれている必要があります）。
非表示のリンクを表示する：このユーティリティは、Outlookですべての受信電子メールメッセージのすべての非表示リンクを自動的に抽出して表示するのに役立ちます。
ショー：それはあなたに何を伝えるための通知を表示します Outlook用Kutools あなたのためにやった。 6つのオプションがあります：
- 1.自動CC / BCC時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 2.自動転送時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 3.自動返信時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 4.スパムをブロックするときにプロンプトウィンドウを表示します。
- 5.悪意のあるメッセージをチェックするときにプロンプトウィンドウを表示します。
- 6.メールが繰り返し送信されるときにプロンプトウィンドウを表示します。
ログを有効にする：ログを有効にして、のすべてのログを記録することができます Outlook用Kutools.
デフォルトのテキストズームを変更する：このユーティリティを使用すると、電子メールウィンドウの読み取り、作成、返信、および転送のテキストズームを特定の割合に変更できます。
クエリビルダーを有効にする：このオプションは、Outlookでクエリビルダーを簡単に有効にするのに役立ちます。
添付ファイルの最大サイズを変更する：このオプションは、Outlookの添付ファイルの最大サイズ制限をすばやく拡大または変更するのに役立ちます。
添付ファイルの種類を構成する：このオプションは、Outlookユーザーが特定のファイル拡張子を持つ添付ファイルのブロックを簡単に解除したりアクセスしたりするのに役立ちます。
デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する：このオプションは、添付ファイルを簡単に保存するためのデフォルトのフォルダを構成するのに役立ちます。
報告グループ：
統計：このユーティリティは、特定の時間内にOutlookで電子メールをすばやくカウントするのに役立ちます。 すべてのカウント結果の最終レポートをExcelワークブックなどの新しいファイルにエクスポートすることはオプションです。 たとえば、次のことができます。
- 1。XNUMX日/週/月ごとに送受信したメールの総数を数えます。
- 2.選択したメールの数を数えます。
- 3.メールアカウント全体のすべてのフォルダ内のメールを同時にカウントします。
メッセージヘッダーアナライザー：このユーティリティを使用すると、ワンクリックで電子メールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析できます。
選択したアイテムを数える：この機能は、Outlookで選択したアイテムの数を簡単に数えるのに役立ちます。
コンタクトグループ：
削除 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダからすべての重複する連絡先を一度にすばやく削除できます。 重複するすべての連絡先を完全に削除するのではなく、指定したフォルダーから別のフォルダーに移動することはオプションです。
注意：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。マージ 重複した連絡先：このユーティリティを使用すると、Outlookの特定のフィールドごとに、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダにあるすべての重複する連絡先を簡単にマージできます。
注意：デフォルトでは、重複する連絡先には同じ電子メール1アドレスとフルネームが含まれている必要があります。 必要に応じて、重複チェックの独自の基準をカスタマイズできます。メッセージから追加：このユーティリティを使用すると、選択した電子メールのすべての送信者と受信者を、重複して作成することなく、一度に連絡先フォルダにすばやく追加できます。
グループに追加：このユーティリティは、選択した電子メールの複数の受信者または送信者の電子メールアドレスを特定の連絡先グループにすばやく追加するのに役立ちます。
コンタクトグループ： この関数は、連絡先グループをXNUMXつのグループに分割するだけでなく、連絡先グループのすべてのメンバーを個別の連絡先に分割するのに役立つXNUMXつのユーティリティを収集します。
- 連絡先グループに分割：この機能は、連絡先グループまたは配布リストをXNUMXつのグループに簡単にすばやく分割するのに役立ちます。
- 連絡先グループを破る：このユーティリティを使用すると、配布リストのすべてのメンバーを連絡先フォルダ内の個々の連絡先にすばやく保存/変換できます。
フォルダーグループ：
へ行きます フォルダ：このユーティリティを使用すると、名前でフォルダをすばやく検索し、Outlookでこのフォルダに直接移動できます。
一時フォルダ：このユーティリティは、ワンクリックでOutlookの安全な一時フォルダを開くのに役立ちます。
フォルダ関連：このグループは、Outlookでさまざまな種類のフォルダーを簡単にマージするのに役立つXNUMXつの機能を集めています。
- フォルダーの統合：このユーティリティを使用すると、異なる電子メールアカウントの複数の同じタイプのフォルダをXNUMXつのフォルダにすばやく簡単に組み合わせることができます。 すべてのアイテムをマージするか、選択したフォルダー内の特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。
- 受信トレイをマージする：このユーティリティは、メールをメッセージタイプ別に分類し、メールアカウント全体の指定された受信トレイからのすべての同じタイプのメールをXNUMXつにマージするのに役立ちます。 すべてのアイテムをマージするか、選択した受信ボックスの特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。
- フォルダをデータファイルにマージ：このユーティリティは、異なるアカウントの特定のOutlookフォルダをデータファイルにマージするのに役立ちます。 すべてのアイテムをマージするか、選択したフォルダー内の特定の時間範囲内のアイテムのみをマージするかはオプションです。
グループを表示：
最小化に近い：このユーティリティは、[閉じる]ボタンをクリックしたときに閉じるのではなく、Outlookを最小化するのに役立ちます。
メッセージリマインダー：このユーティリティは、指定されたテキストに基づいて重要な電子メールを設定するためのルールを作成するのに役立ちます。 重要なメールが届くと、重要なリマインダーが表示されます。 たとえば、重要な電子メール基準として「テスト」などのテキストを設定した場合、電子メールの件名、本文、送信者名、または送信者の電子メールアドレスに「テスト」が含まれる電子メールを受信すると、この電子メールは重要なメールとあなたは同時にリマインダーを受け取ります。
アイテム数を表示：この関数は、すべてのOutlookフォルダー内の未読アイテムまたはすべてのアイテム（既読アイテムと未読アイテムを含む）の総数を同時に表示するのに役立つXNUMXつの機能を収集します。
- すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます：このユーティリティを有効にすると、すべてのOutlookフォルダ内の未読アイテムの総数が表示されます。
- すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます：このユーティリティを有効にすると、すべてのOutlookフォルダ内のアイテムの総数が表示されます。
メッセージ情報を表示する：
- 送信者のタイムゾーン：このユーティリティは、送信者のタイムゾーンの送信時刻と現在時刻を表示して、Outlookで電子メールに返信するのに適した時刻を選択できるようにします。
- メッセージ情報を表示する：この機能は、指定されたヘッダー情報をOutlookメッセージウィンドウに直接表示するのに役立ちます。
印刷グループ：
高度な印刷：この機能を使用すると、連絡先、連絡先グループ、会議、および電子メールを簡単に印刷できます。
- 連絡先または連絡先グループを印刷する：高度な印刷機能を使用すると、連絡先をメモ付きで簡単に印刷したり、連絡先グループのメンバーをXNUMXページに印刷したりできます。
- 印刷会議：高度な印刷機能では、会議の出席者と選択した会議の応答のリストを印刷することもできます。
- メールを印刷する：この高度な印刷ユーティリティでは、選択した電子メールをメッセージヘッダーの有無にかかわらず印刷することはオプションです。 さらに、bccフィールドが表示された選択した送信メールを印刷できます。
印刷の選択：このユーティリティは、選択した電子メールのみを印刷するのに役立ちます。
カレンダーグループ：
お誕生日：この関数は、ニーズに基づいて誕生日のリマインダーを削除および復元するためのXNUMXつのユーティリティを提供します。
- 誕生日のリマインダーを削除する：このユーティリティを使用すると、ワンクリックでカレンダーの誕生日のリマインダーをすばやく無効にできます。
- 誕生日のリマインダーを復元する：このユーティリティを使用すると、カレンダー内の無効になっているすべての誕生日のリマインダーを復元できます。
グループについて：
ログ: これは、Kutools forOutlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録するのに役立ちます。
登録： ここからソフトウェアを登録できます。
ヘルプ： ここから機能チュートリアルにアクセスし、ソフトウェアの言語を変更またはカスタマイズできます。 また、ソフトウェアのレジスタ、バージョン情報も含まれています。
ツールバーモード：ツールバーに合わせてツールバーモードを選択できます。
その他の情報：現在ソフトウェアで処理されている操作の数が表示されます。
メッセージを作成または返信する場合：
定型句：後で簡単に使用できるように、頻繁に使用するコンテンツをテンプレートとして保存することをお勧めします。 この定型句は、頻繁に使用するフレーズ、画像、または図形をOutlookの定型句として保存するのに役立ちます。 電子メールを作成するときは、定型句のエントリをクリックするだけで、電子メールの本文に挿入できます。
重複する名前：このユーティリティを使用すると、ワンクリックで、To / Cc / Bccフィールドからすべての重複する受信者を同時にすばやく削除できます。
私の名前は：このユーティリティを使用すると、電子メールメッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、および[Bcc]フィールドから自分の電子メールアカウントをすばやく削除できます。
履歴メッセージを挿入：[履歴なしで全員に返信/返信]機能を適用して、選択したメールに履歴メッセージなしで返信する場合、この[履歴メッセージの挿入]ボタン機能をクリックすると、履歴メッセージを現在の返信メッセージウィンドウに簡単に戻すことができます。
直接返信：[返信先の設定]機能を使用してメールアカウントの返信先アドレスを設定した後、このボタンをクリックして、メールの作成中にXNUMXつのメールの返信先アドレスを無効にすることができます。
別途送信：この機能は、複数の受信者に同じ電子メールを送信するのに役立ちます（これらの受信者は[宛先]フィールドに追加されます）。
自動CC / BBをスキップ：自動cc / bccルールを満たしていても、このメールを自動ccまたはbccしません。
新しいウィンドウでメッセージを開きます。
選択を信頼する：このユーティリティを使用すると、Outlookでのみ選択した重要なテキストを含む電子メールに返信できます。
連絡先の署名：：このユーティリティを使用すると、送信者の署名を連絡先にすばやく変換できます。
33のカスタマーレビュー
私の話：このソフトウェアは天才です。私の同僚は、博士号と工学分野での研究に Kutools を使用しており、その驚異について語っています。 私はそれを試してみて、気に入りました。
このソフトウェアのおかげで、Excel で何時間も節約できたので、どれだけの時間と作業が得られたかは計り知れません。
私は大学の学位でExcelをよく使用します.ほとんどの場合、生データ、さまざまな形式のインポートファイル、および形式で作業する必要があります.Excel用の他の多くのサプリメントを試しましたが、これに匹敵するものはありません.
非常に多くの機能を備えているため、掘り下げ始めると、Excel の使用方法が変わります。
Kutools for Excelは、貴重なデータで何百、時には何千もの行と行をフォーマットしなければならなかったときに感じていた不安を解消しました.
この素晴らしいソフトウェアを開発してくれた開発者に感謝します。もっと見せる0 of 0 人は、以下のレビューが役に立ったと評価しています
私の話：私は役員です。仕事にはOfficeをよく使用しますが、ツール（Kutools）は非常に便利です。
多くのWordやExcelの操作で多くの時間を節約できます。 例：マウスをクリックするだけで、last-mid-first名を非常に簡単に吐き出すことができます（このツールとしてアドインなしでExcelのみを使用する場合は、「RIGHT」、「LEFT」、「MID」、「FIND」を組み合わせる必要があります。または「検索」機能で名前を分割します）、....。
私はそれが本当に好きです、五つ星！
VNの役員であるThanhNhanから
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私の話：Word用のKuTools、Excel用のKu Tools、およびOffice Tabsは、私のソフトウェアライブラリで最高のツールです。 WordまたはExcelで作業しているときに、生産性が少なくともXNUMX倍になることが保証されているツールがすべて揃っているので、私は毎日それらを使用しています。
これらのツールは金の価値があり、私の個人的な経験に加えて、今度は私の背景を共有しますので、私の推薦を信頼することができます。
私はソフトウェアアプリケーションを12年以上教えており、XNUMX日XNUMX時間コンピューターで過ごしています。 アプリケーションのほんの一部を次に示します。
チェスマスターとして…
XNUMXか月にXNUMX回、ハイエンドのチェスデータベースソフトウェアのハイエンド機能の使用方法を生徒に教えるウェビナーを開催しています。
金融アナリストとして…
私はExcelを使用して、テンプレートの作成、ビジネスモデルの設計、数値の計算、および予測を行っています。
出版された著者として…
私はMicrosoftWordを使用して本を書き、コンテンツをフォーマットしてAmazonで公開し、生産性を高めるためにWordをカスタマイズするのに何時間も費やしました。
約6週間前、過去33か月間に使用したアプリケーションの数を数えたところ、合計で正確にXNUMXになりました。
私はソフトウェアを知っています。 Ku Toolsは、私が今まで見た中で最高で最も便利なもののXNUMXつです。
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私の話：Kutoolsは、すでに素晴らしいExcelアドインを追加し、改善し続けています。 最新の22.00バージョンのリリースでは、ボタンをクリックするだけで複数のチャートテンプレートの自動化が追加されました。 グラフには、データ分析のレポートでデータを正しく使用できるようにデータを形成する方法の正しい使用例が含まれています。
彼らはまた、追加ルーチンを拡張しました 日付と時刻の関数、数式ヘルパー 私はKutoolsアドインを何年も使用しています。 Excel、Word、OutlookのKutooldアドインがあります。 他の人と同じように、このアップグレードされた拡張されたExcelアドインにより、すべての日常業務とレポートをすばやく生成できます。 効率的で生産性が向上します。
Kutoolsは絶えず拡張および改善されており、生産性ツールに追加するためのユーティリティが必要です。 すべてのKutoolsアドインを強くお勧めします。
この最新のExcelバージョン22は必須です。 私の仕事の日常業務をより簡単で生産的にする素晴らしいツールのセットをありがとう
Stephen Longfield
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私の話：#レコメンデーション #効率 #エクセル
私は国際貿易の学生です。 だから私はデータ、特にXNUMX以上の行と説明を含むHSコードにたくさん取り組んでいます！
Excel用のKutoolsアドインを使用した後、肩から大きな負担を取り除くことができました！ Kutools for Excelは、「フルタイム」のExcelユーザーであれば、あなたの生活をはるかに簡単かつ効率的にします。 それは本当にあなたの時間を節約します。 手動で行うと数時間かかるタスクを数秒で完了するからです。
開発者とチームに敬意を表します！
ありがとうございます！
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私の話：私はあなたのEXCELツールを900つの理由で購入しました。 アカウントプログラムからCSV形式でエクスポートされた試算表をスプレッドシートの特定のセルにマッピングして管理アカウントのセットを形成するという仕事を毎月行う必要があります。 同じ仕事、毎回、あなたはそれが簡単だったと思うでしょう！ しかし、違います。 CSVファイルは毎回変更されます。これは、新しいアカウントが使用されると、それらの行が追加され、それを実行するまで、どのアカウントが追加されたかがわからないためです。 新しいファイルを入れて古いファイルと照合するワークブックがあります。次に、TRUE / FALSEを使用して、異なる行を強調表示します。 次に、新しい行を挿入して追加し、新しい行を再マップします。 私に多くの時間を引き起こしていたビットは、私がそれらすべてをマッピングしたか、またはどれかを見逃したかどうかを解決していました。 TRACE Dependentsルーチンを使用して3つずつ実行する必要がありました。それぞれ2,700つのセルを持つXNUMXの行があるため、XNUMXを確認する必要があります。 あなたの素晴らしい製品は私がそれらすべてを同時にチェックすることを可能にします！ 私がこの数年前に見つけたなら。 他にも面白いツールがたくさんあるようですので、作業が終わったらチェックします。 どうもありがとうございます。
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