Kutools は、Outlook エクスペリエンスをさらに向上させる強力なアドインです。世界中で 30,000 人以上のユーザーが信頼を寄せ、メール管理を効率化します。無料版には、AI を活用したスマート返信、メールの下書き作成、翻訳、コンテンツ最適化、単一または複数のメッセージの要約作成など、70 種類以上の基本機能と高度な機能が含まれています。Microsoft Office で利用可能なすべての言語をサポートし、個人利用も商用利用も完全に無料で、広告は一切表示されません。Pro 版にアップグレードすると、100 種類以上の高度な機能が利用可能になり、メール管理をさらに簡素化し、生産性を向上できます。
無料版には 70+ AIを含む強力な機能
個人利用および商用利用は無料
Kutools は、添付ファイルの送信、転送、管理を行うバッチ ツールを使用して毎日の電子メール タスクを効率化し、貴重な時間を節約します。
即時返信、コンテンツの要約、メールの下書き、翻訳などのスマート AI 機能により、コミュニケーションがより速く、より正確になり、状況に応じて正確になります。
Kutools を使用すると、70 を超える強力な機能に追加料金なしで永久的にアクセスでき、Outlook の生産性をコスト効率よく高めることができます。
世界中のユーザー向けに設計された Kutools は、すべての Microsoft Office 言語をサポートしており、言語の壁を取り除き、使用する言語に関係なくすべての機能に完全にアクセスできるようになります。
KutoolsのAIメールアシスタントで、Outlookでの日々のタスクを簡素化しましょう。このインテリジェントなツールは、過去のメールを学習し、正確な返信を生成し、メールの内容を強化し、メッセージの作成や推敲をスムーズにサポートします。また、メールのスレッドを要約し、あらゆる言語に翻訳できるため、コミュニケーションがより迅速かつ効果的になります。ワンクリックで返信、作成、書き直し、要約、翻訳が可能になり、メール管理がスムーズでミスのない体験に変わります。この革新的なツールを活用して、より明確でプロフェッショナルなコミュニケーションを実現しましょう。
独自の AI キーをお持ちではありませんか? Kutools AI キーを入手してください。すべての AI 搭載機能で 100 回の無料使用が含まれています。
デフォルトでは、Outlook では自動 CC のルールのみを設定できます。
Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使えば、複数のカスタマイズ可能な条件に基づいて、異なる受信者に自動的にCCまたはBCCを送信できます。Outlookの組み込みルールは「Or」条件のみをサポートしていますが、この機能は独自の「And」ロジックもサポートしているため、複数のルールを同時に適用し、複雑なCc/Bccシナリオをより柔軟に処理できます。
自動返信を設定すると、忙しいときや休暇中などオフィスを離れているときに便利です。これは、送信者にメッセージを受け取ったこと、そしてできるだけ早く返信することを丁寧かつプロフェッショナルに伝える方法です。
Kutools for Outlookの自動返信機能を使えば、1つまたは複数のメールアカウントに同時にカスタム自動返信を設定できます。件名やメッセージ内容をカスタマイズし、数回クリックするだけで機能を有効または無効にできます。
忙しいときや外出中など、メールにすぐに返信できないこともあります。そんな時は、受信したメッセージを自動的に別の人に転送し、代わりに返信してもらうことができます。
Kutools for Outlookの自動転送機能を使用すると、すべての受信メール、またはルールに基づいて特定のメールのみを、指定した受信者に自動転送できます。Outlookの組み込み機能とは異なり、この機能はルール作成時に「AND」と「OR」の両方のロジックをサポートしているため、より高度な制御と柔軟性が得られます。
メールに 1 通ずつ返信するのは時間がかかります。特に Outlook では、一度に 1 つのメールにしか返信できないためです。
Kutools for Outlookは、同じメッセージテンプレートを使って複数のメールに一度に返信できるシンプルなソリューションを提供します。メールを選択し、テンプレートを選択して送信するだけで、1つ1つ返信する必要はありません。
「別々に送信」機能を使用すると、同じメールを複数の受信者に送信できます。各受信者には、自動的に個別の挨拶文が挿入されます。各メールには現在の受信者のアドレスのみが表示されるため、他の受信者の情報は保護されます。
受信者がメールを受信すると、「親愛なるサリー様」や「親愛なるピーター様」のように、自分の名前だけが表示されます。このような個人的な配慮により、メッセージが開封され、スパムとしてマークされる可能性が高まります。
Outlook フォルダーに重複が表示された場合、手動で削除するのは時間がかかり、面倒な作業になる可能性があります。
Kutools for Outlook には、重複したメール、連絡先、タスクの削除機能があり、選択した基準に基づいて重複をすばやく削除できるため、フォルダーを整理して Outlook のパフォーマンスを向上させることができます。
👉 これらの機能について詳しくはこちらをご覧ください:重複するメールを削除する, 重複する連絡先を削除する, 重複するタスクを削除する.
添付ファイルの分離機能を使用すると、選択したメールから添付ファイルを削除し、特定のフォルダに保存できます。添付ファイルを分離すると、元のメール内にクリック可能なハイパーリンクが表示されるため、ファイルに素早く簡単にアクセスできます。
添付ファイルの自動削除機能は、定義したルールに基づいて、すべての受信メールまたは選択した受信メールから添付ファイルを自動的に削除します。これにより、メールボックスとデータファイルのサイズが削減され、Outlook のパフォーマンスが向上します。
添付ファイルを一括ダウンロードして保存する必要がある場合、Kutools for Outlookの「添付ファイルの保存と自動保存」機能が最適です。「添付ファイルの保存」機能を使用すると、選択したメールからすべてまたは特定の添付ファイルを手動で抽出できます。「添付ファイルの自動保存」機能を使用すると、カスタムルールに基づいて、すべてまたは特定の受信メールから添付ファイルを自動的に保存できます。
保存後、大きな添付ファイルや不要な添付ファイルを削除して、メールボックスとデータ ファイルのサイズを縮小できます。
添付ファイルが多すぎると、Outlookデータファイルのサイズが急速に大きくなる可能性があります。これを管理する最も効果的な方法の一つは、添付ファイルを圧縮してサイズを小さくすることです。
Kutools for Outlook を使用すると、「すべて圧縮」を使用して選択した電子メールの添付ファイルを手動で圧縮したり、「自動圧縮」を有効にして電子メールの受信時に添付ファイルを自動的に圧縮したりできます。
また、「すべて解凍」機能を使用すると、圧縮された添付ファイルをすべて簡単に復元することもできます。
Kutools for Outlook の統計機能を使用すると、日、週、月、または特定の日付範囲内で受信または送信したメールの数に関する詳細な情報が得られます。
ツールは、表示されるリボン グループに従って以下のように整理されています。
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人気 | 高度なツール | メッセージ | クルマを探す |
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コンセプト |
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レポート | 削除 | 添付ファイル | オートマチック | お問合せ | フォルダ | 表示 | 印刷物 | カレンダー |
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関連するグループの機能 |
注: Outlook の閲覧ウィンドウで電子メールを開くと、Kutools タブが表示されます。
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関連するグループの機能 |
注: Outlook の閲覧ウィンドウで電子メールを開くと、Kutools タブが表示されます。
AIメールアシスタントAIメールアシスタントは、最先端のAIテクノロジーを活用し、メールへの返信を迅速かつ正確、そしてインテリジェントに支援します。さらに、メール内容の最適化、メールメッセージの要約、様々な言語への翻訳、メール内容からの重要情報の抽出、メール分析などを行います。さらに、契約上の抜け穴の特定など、お客様の特定のニーズに合わせて新しいテンプレートを作成することもできます。
AIの概要AIを活用した要約機能でワークフローを効率化。複数のメールを瞬時に要約し、Outlook内で直接詳細なレポートを生成できるので、タスクをより迅速かつ正確に実行できます。
ヒント: 独自の AI キーをお持ちでない場合は、Kutools AI キーに登録すると、すべての AI 搭載機能を 100 回無料でご利用いただけます。
スマート受信者: アカウント間の連絡先アクセス、高度な検索、簡単な並べ替えとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的なビジュアルインジケーターを備えた Smart Recipients により、電子メール通信がシームレスかつ効率的になります。
スマートアドレス帳: アカウント間の連絡先に簡単にアクセスできます。アカウント間の迅速な切り替え、フルフィールドフィルターによる検索、カスタム連絡先フィールドの表示、柔軟な並べ替えなど、すべてが1つの強力な連絡先管理ツールに集約されています。
タブバーOutlook でタブインターフェースを有効にします。開いているすべてのウィンドウ(メール、連絡先、タスクなど)がタブバーに表示されるので、素早く簡単に切り替えることができます。
リソースペイン: 有効にすると、Outlook ウィンドウの右側(閲覧ウィンドウまたはポップアップウィンドウ)にウィンドウが表示されます。ここから、絵文字、定型句、ブックマークをメッセージに挿入できます。
フローティングツールバー: これを有効にすると、Outlook にフローティング絵文字ツールバーが表示され、メッセージの作成中に絵文字をすばやく挿入できるようになります。
一括処理: メールを一括処理するためのツールセットが含まれています
情報を表示:
連絡先を追加:
高度なルール: Outlook の既定の設定よりも多くのルールの種類とカスタマイズ オプションが提供され、電子メールの処理方法をより細かく制御できます。
フィッシング対策: メール内の隠しリンクを自動または手動でチェックし、実際の URL を明らかにします。これにより、フィッシング詐欺を回避し、オンラインでの安全を確保できます。
ジャンク: 特定の電子メールをブロックまたはブロック解除し、受信トレイ内の不要なメッセージを減らすための包括的なツール グループ。
メールのスケジュールを設定する: メールの送信タイミングをカスタマイズします。設定したスケジュール時間に自動的にメッセージが配信されます。
定期メール: メールの送信タイミングをカスタマイズします。設定したスケジュール時間に自動的にメッセージが配信されます。
メールの遅延: 送信メールの配信を指定した時間だけ遅らせます。この遅延時間中は、メールが実際に送信される前に、自由にキャンセルまたは編集できます。
別途送信: 他の受信者のアドレスを公開することなく、同じメールを複数の受信者に個別に送信し、各受信者に個別の挨拶(「親愛なるジョン様」、「親愛なるサラ様」など)を付けます。
元の添付ファイルを返信してください: メールに返信するときに元の添付ファイルを保持します。返信中に添付ファイルが失われることはありません。
元の添付ファイルを付けて全員に返信: すべての受信者に返信する場合、この機能により、元の添付ファイルが返信に保持されます。
反応します:
Advanced Search: メール、連絡先、タスク、予定、会議を、1つまたは複数の条件を同時に使用して簡単に検索できます。検索設定をシナリオとして保存して再利用できるため、時間を節約し、生産性を向上できます。
送信者別にメールを検索
受信者でメールを検索:
現在の返信でメールを検索:
(検索)この連絡先: アドレス帳から特定の連絡先を含むすべてのメールをすばやく見つけます。
検索履歴をクリア: 1 回のクリックで最近の Outlook 検索履歴をすべて即座に削除します。
新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します: 新しい電子メールを作成するときに、件名に現在の日付を自動的に挿入します。
メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します: メールの作成、返信、転送時に、署名に現在の日付を自動的に含めます。
常にデフォルトのアカウントで返信する: どのアカウントがメッセージを受信したかに関係なく、すべての返信がデフォルトの電子メール アカウントから送信されるようにします。
メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する: メッセージを作成、返信、または転送するときに、カスタマイズされた挨拶を電子メール本文に自動的に挿入します。
すべて返信するときに自分自身を含める: 「全員に返信」を使用するときに、自分のアドレスを受信者リストに自動的に含めます。
返信/全員返信時の警告: 複数の受信者がいるメッセージに返信するときに確認プロンプトを表示します。
Bccに自分が含まれているメッセージに全員返信するときに警告する: 全員に返信するメールの BCC フィールドに自分のアドレスが含まれている場合は、警告ダイアログを表示します。
デフォルトのアカウントを使用して転送する: メールを転送するときにデフォルトのアカウントを自動的に使用します。
表示: Kutools for Outlook が何をしたかを伝える通知が表示されます。6 つのオプションがあります:
ログを有効にする: Kutools for Outlook によって実行されたすべての成功および失敗した自動アクションのログを保持します。
デフォルトのテキストズームを変更する: メールの閲覧、作成、返信、転送のデフォルトのズーム レベルを調整します。
クエリビルダーを有効にする: 高度な検索機能を利用するには、Outlook の非表示のクエリ ビルダーをすぐに有効にします。
添付ファイルの最大サイズを変更する: より大きなファイルに対応できるように添付ファイルのサイズ制限を変更します。
添付ファイルの種類を構成する: 電子メールの添付ファイル内の特定のファイル拡張子へのアクセスをブロック解除または許可します。
デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する: 電子メールの添付ファイルを保存するためのデフォルトのフォルダーを指定します。
更新を確認: Kutools for Outlook の最新バージョンを確認してインストールします。
ライセンスの変更: ライセンス情報を入力または更新して、Pro バージョンをアクティブ化します。
歳入録: これは、Kutools forOutlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録するのに役立ちます。
ヘルプ: チュートリアル、言語設定、登録情報、ソフトウェア バージョンの詳細にアクセスします。
ツールバーモード: Kutools ツールバーの好みのレイアウトまたは表示モードを選択します。
コンセプト: Kutools for Outlook で実行されているバックグラウンド プロセスに関するリアルタイム情報を表示します。
統計Outlookで、特定の期間またはフォルダ選択に基づいてメール数を素早くカウントできます。結果をExcelブックなどの新しいファイルにエクスポートすることもできます。このツールは、メールアクティビティに関する分析情報を生成するのに最適です。
レポート:
重複するメールを削除する: 1つまたは複数のアカウントの選択したフォルダから重複メールを素早くスキャンして削除します。オプションで、重複メールを完全に削除するのではなく、特定のフォルダに移動することもできます。
重複する連絡先を削除する: 1つまたは複数の連絡先フォルダから重複した連絡先を一括削除します。削除する代わりに、重複した連絡先を別のフォルダに移動することもできます。
注: デフォルトでは、重複とは、氏名とメールアドレス1が同じ連絡先と定義されます。一致条件はカスタマイズできます。
重複する連絡先をマージする: 指定された一致フィールドを使用して、1 つ以上のフォルダー内の重複する連絡先を結合します。
注意: デフォルトの重複フィールドは、フルネームと電子メール 1 アドレスですが、カスタマイズできます。
重複するタスクを削除する: 1 つのフォルダー内または複数のフォルダー内の重複したタスクをすべてすばやく削除し、各タスクのコピーを 1 つだけ保持します。
件名プレフィックスを削除する: 選択したメールまたはフォルダ全体から、RE: や FW: などの一般的な返信/転送プレフィックスを自動的に削除します。削除するプレフィックスをカスタムで定義することもできます。
削除:
アタッチメントマネージャ添付ファイルマネージャーは、複数のメールにまたがる複数の添付ファイルを一元的に管理する方法を提供します。添付ファイルを一括で保存、削除、圧縮、または分離できます。また、自動化機能も備えており、ルールに基づいて受信メールと送信メールの添付ファイルを自動的に分離または圧縮できます。
アタッチメントツール:このグループは、Outlookの添付ファイルを簡単に処理するための便利なツールをいくつか集めています。
添付ファイルの自動保存受信したすべての添付ファイルを特定のフォルダに自動的に保存します。ルールを設定することで、特定の条件(ファイル名、送信者、サイズ、種類など)を満たす添付ファイルのみを保存できます。
アタッチメントの自動取り外し: 受信メールからすべての添付ファイルを自動的に切り離します。切り離す添付ファイルの種類を制御するルールを設定できます。
アタッチメントの自動圧縮: 受信メールと送信メールの両方で添付ファイルを自動的に圧縮します。カスタムルールを使用すると、圧縮を実行する条件を指定できます。
添付オプション: 「添付ファイル」グループの右矢印ボタンをクリックすると、「添付ファイルオプション」が開きます。ここでは、添付ファイルの保存方法、分離方法、圧縮方法などを管理するための便利な設定が用意されており、ワークフローの微調整が簡単に行えます。
ユーティリティグループ:
自動返信: 1つまたは複数のアカウントに自動返信ルールを簡単に作成できます。不在時や忙しい時の状況に合わせて、件名とメッセージ内容をカスタマイズできます。
自動転送: カスタマイズ可能なルールに基づいて、受信メールを特定の受信者に自動転送します。ルールの例:
自動CC / BCC: 特定のルールに基づいてメールを送信する際に、CCまたはBCCの受信者を自動的に追加します。シナリオ例:
複数の連絡先グループへの分割: 管理しやすくするために、単一の連絡先グループ (配布リスト) を 2 つ以上の小さなグループにすばやく分割します。
連絡先グループを破る: 連絡先グループのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個別の連絡先エントリに変換します。
フォルダ:
最小化に近い: [閉じる (X)] ボタンをクリックしたときに Outlook を閉じるのではなく、システム トレイに最小化します。これにより、タスク バーが乱雑にならず、Outlook をバックグラウンドで実行し続けることができます。
メッセージリマインダー: 重要なメールが届いた際に通知を受け取るためのカスタムルールを設定できます。例えば、「Test」というキーワードを重要メールとして設定すると、件名、本文、送信者名、または送信者アドレスに「Test」が含まれるメールを受信すると、リアルタイムのポップアップリマインダーが表示されます。
高度な印刷: さまざまな Outlook アイテムに対して柔軟な印刷オプションを有効にする強力な印刷ツールです。
印刷の選択: 電子メールから選択したコンテンツのみを印刷します。メッセージ全体を印刷する必要はありません。
誕生日のリマインダーを削除する: 1 回のクリックで Outlook カレンダーからすべての誕生日リマインダーを無効にします。
誕生日のリマインダーを復元する: カレンダー内で以前に無効にしたすべての誕生日リマインダーを簡単に再度有効にすることができます。
重複する名前: 1 回のクリックで、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドから重複するメール アドレスをすべて削除します。
私の名前は: メッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドから自分のメール アドレスを自動的に削除します。
履歴メッセージを挿入: 「履歴なしで返信」または「履歴なしで全員に返信」を使用した場合は、このボタンをクリックすると、元のメッセージの内容が現在の返信ウィンドウに再挿入されます。
別途送信: 他の受信者のアドレスを公開せずに、パーソナライズされた挨拶を添えた同じメールを複数の受信者に送信します。
直接返信: デフォルトの返信先アドレスを設定した後、作成中にこのオプションを使用して個々のメールに対してそのアドレスを無効にすることができます。
自動CC / BBをスキップ: 既存の条件に一致する場合でも、現在の電子メールの自動 CC または BCC ルールを一時的にバイパスします。
選択を信頼する: 選択したテキスト部分のみを使用して電子メールに返信します。特定のコンテンツを引用または参照するのに最適です。
連絡先の署名: 送信者の署名をワンクリックで連絡先エントリに変換します。
情報: 連絡先グループ内のメンバー数を 1 回のクリックで簡単にカウントできます。
オーバー 70 機能は制限なく無料でご利用いただけます。
人気
AI返信
AI ポーランド語メール
AI 下書きメール
AI メールを書き続ける
AIの概要
AI翻訳
AIによるスペルと文法のチェック
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スマート受信者
タブバー
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定型文
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ツールバー
選択したメールにテンプレートを使用して返信する(3 つのテンプレートを無料で作成)
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送信者ドメインをブロックしない
件名をブロックしない
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自動送信のスケジュール
メッセージ
履歴なしで返信
履歴なしで全員に返信
メールの取り消し
メール履歴の呼び出し
クルマを探す
送信者を含むメールを検索
送信者からのメールの検索
送信者へのメールを検索する
送信者ドメインで検索
現在の送信者への返信を検索
受信者を含むメールを検索する
受信者からのメールを検索する
受信者に送信されたメールを検索する
受信者のドメインでメールを検索する
現在の受信者への返信を検索
コンセプト
新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します
メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します
メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する
すべて返信するときに自分自身を含める
メッセージに複数の受信者がいる場合、「全員に返信」をクリックしたときに通知する
メッセージに複数の受信者がいる場合は、「返信」をクリックしたときに通知する
BCC に自分が含まれているメッセージに「全員に返信」するときに警告する
自動CC/BCC時にプロンプトウィンドウを表示する
自動転送時にプロンプトウィンドウを表示する
自動返信時にプロンプトウィンドウを表示する
電子メールの定期送信時にプロンプトウィンドウを表示する
メールの送信をスケジュールまたは遅延するときにプロンプトウィンドウを表示する
ログを有効にする
閲覧、作成、返信ウィンドウでの自動ズームを有効にする
Outlookの高度な検索ダイアログで[クエリビルダー]タブを復元する
最大添付ファイルサイズ
安全なアタッチメント拡張
添付ファイルを保存するためのデフォルトフォルダ
レポート
クイックレポート(デフォルトのフィールドは無料、その他のフィールドは有料)
メッセージヘッダーアナライザー
選択したアイテムを数える
削除
選択したメールから重複メールを削除
件名プレフィックスを削除する
同じ送信者によるメールを削除する
同じ件名のメールを削除する
送信トレイから滞留したメッセージを削除する
添付ファイル
添付ファイルの自動保存
アタッチメントの自動取り外し
アタッチメントの自動圧縮
オートマチック
自動返信
自動転送
メールの遅延
返信の書式を修正
フォワードフォーマットを修正
添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する
既読としてマーク
コンタクト
この連絡先を検索
フォルダ
すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます
すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます
フォルダーの統合
受信トレイをマージする
フォルダをデータファイルに結合
フォルダに移動
一時フォルダ
印刷物
高度な印刷
カレンダー
誕生日リマインダーを削除または復元する
メッセージの作成
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宛先/CC/BCCフィールドから自分の名前を削除する
連絡先の署名
連絡先グループ
情報
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メッセージ
元の添付ファイルを返信してください
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クルマを探す
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レポート
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高度なスキャンと重複メールの削除
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リネーム
圧縮する
圧縮解除する
添付ファイル名をコピーする
修復 デタッチ リンク
添付ファイルの名前を変更
オートマチック
自動CC / BCC
固定返信先アドレスの設定
コンタクト
複数の連絡先グループへの分割
連絡先グループを破る
ビュー
Outlookを最小化するには閉じるボタンをクリックします
メッセージリマインダー
印刷物
印刷の選択
メッセージの作成
返信の選択
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別途送信
直接返信