Kutools for Outlook: スマートでプロフェッショナルなアドイン - 無料版が登場

Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010、Office 365 で Kutools for Outlook がどのように時間を節約するかをご覧ください。

ツールは、表示されるリボン グループに従って以下のように整理されています。

Kutoolsタブ

人気	高度なツール	メッセージ	クルマを探す

コンセプト

KutoolsPlusタブ

レポート	削除	添付ファイル	オートマチック	お問合せ	フォルダ	表示	印刷物	カレンダー

作成ウィンドウの[Kutools]タブ

関連するグループの機能

注: Outlook の閲覧ウィンドウで電子メールを開くと、Kutools タブが表示されます。

閲覧ウィンドウの[Kutools]タブ

関連するグループの機能

注: Outlook の閲覧ウィンドウで電子メールを開くと、Kutools タブが表示されます。

人気グループ:

AIメールアシスタントAIメールアシスタントは、最先端のAIテクノロジーを活用し、メールへの返信を迅速かつ正確、そしてインテリジェントに支援します。さらに、メール内容の最適化、メールメッセージの要約、様々な言語への翻訳、メール内容からの重要情報の抽出、メール分析などを行います。さらに、契約上の抜け穴の特定など、お客様の特定のニーズに合わせて新しいテンプレートを作成することもできます。

AIの概要AIを活用した要約機能でワークフローを効率化。複数のメールを瞬時に要約し、Outlook内で直接詳細なレポートを生成できるので、タスクをより迅速かつ正確に実行できます。

ヒント：  独自の AI キーをお持ちでない場合は、Kutools AI キーに登録すると、すべての AI 搭載機能を 100 回無料でご利用いただけます。

スマート受信者: アカウント間の連絡先アクセス、高度な検索、簡単な並べ替えとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的なビジュアルインジケーターを備えた Smart Recipients により、電子メール通信がシームレスかつ効率的になります。

スマートアドレス帳: アカウント間の連絡先に簡単にアクセスできます。アカウント間の迅速な切り替え、フルフィールドフィルターによる検索、カスタム連絡先フィールドの表示、柔軟な並べ替えなど、すべてが1つの強力な連絡先管理ツールに集約されています。

タブバーOutlook でタブインターフェースを有効にします。開いているすべてのウィンドウ（メール、連絡先、タスクなど）がタブバーに表示されるので、素早く簡単に切り替えることができます。

リソースペイン: 有効にすると、Outlook ウィンドウの右側（閲覧ウィンドウまたはポップアップウィンドウ）にウィンドウが表示されます。ここから、絵文字、定型句、ブックマークをメッセージに挿入できます。

• 絵文字: メッセージ本文に様々な絵文字を追加できます。すべてのWindowsシステムに対応しています。絵文字グループを作成して、整理整頓しましょう。
• 定型句: 頻繁に使用するテキスト、画像、または図形を定型句として保存し、電子メールの作成時にすぐに挿入できるようにします。
• ブックマーク: Word と同様に、メール コンテンツにブックマークを追加して簡単にナビゲートできます。

フローティングツールバー: これを有効にすると、Outlook にフローティング絵文字ツールバーが表示され、メッセージの作成中に絵文字をすばやく挿入できるようになります。

一括処理: メールを一括処理するためのツールセットが含まれています

• 選択したメールにテンプレートを使用して返信する: 定義済みのテンプレートを使用して、複数のメールに一度にすばやく返信できます。1 つずつ返信したり、複雑なルールを作成したりする必要はありません。
• 選択したメールをメール形式で1つずつ転送する: Outlook では、デフォルトで選択したメールが 1 つのメッセージに添付されます。この機能を使用すると、選択したメールを個別に別のメールとして転送できます。
• 選択したメールをPDFなどのさまざまな形式のファイルとして保存します: 複数の電子メールを HTML、TXT、Word、PDF、CSV、Excel などのさまざまな形式で個別に、または一括して保存します。

情報を表示:

• 送信者のタイムゾーンを表示する: 元の送信時刻と送信者のタイムゾーンの現在の時刻の両方を表示します。返信をスケジュールするのに最適です。
• メールの非表示情報を表示する: ヘッダーの詳細とメタデータを Outlook メッセージ ウィンドウに直接表示します。

連絡先を追加:

• 選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加する: 選択したメールのすべての送信者と受信者を重複なく連絡先フォルダーに即座に追加します。
• 選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加する: 選択したメールから複数の受信者または送信者を特定の連絡先グループに直接追加します。

高度なツール グループ:

高度なルール: Outlook の既定の設定よりも多くのルールの種類とカスタマイズ オプションが提供され、電子メールの処理方法をより細かく制御できます。

フィッシング対策: メール内の隠しリンクを自動または手動でチェックし、実際の URL を明らかにします。これにより、フィッシング詐欺を回避し、オンラインでの安全を確保できます。

ジャンク: 特定の電子メールをブロックまたはブロック解除し、受信トレイ内の不要なメッセージを減らすための包括的なツール グループ。

• 送信者をブロックする: 特定の送信者からのメールを自動的に迷惑メールフォルダに移動します。ブロックしたい送信者からのメールを選択し、この機能を有効にすると、今後その送信者からのメールはすべてフィルタリングされます。
• 送信者ドメインをブロックする: 特定のドメイン（例：@gmail.com）からのメールをすべてブロックします。メールを選択してこの機能を有効にすると、今後そのドメインから届くメールはすべて迷惑メールフォルダに直接振り分けられます。
• 件名をブロックする件名に特定のキーワードやフレーズを含むメールを自動的にブロックします。有効にすると、ブロックした件名に一致するメールが迷惑メールとして分類されます。
• ブロックボディメール本文中の特定の単語やフレーズに基づいてメールをフィルタリングします。例えば、「ロレックスの時計」を含むメールをブロックすることで、不要なプロモーションコンテンツが受信トレイに届かないようにします。
• 送信者をブロックしない: 他の迷惑メールやブロックルールに関係なく、特定の送信者からのメールを常に受信します。許可リストに1つ以上のメールアドレスを追加してください。
• 送信者ドメインをブロックしない: ドメイン全体(例: @company.com)をホワイトリストに追加して、これらのドメインからのメールが常に受信トレイに配信されるようにします。
• 件名をブロックしない: 特定の件名のメールが迷惑メールとしてマークされないようにします。
• ボディをブロックしない: 他のルールがアクティブな場合でも、本文に特定のフレーズまたはキーワードが含まれるメールを許可します。
• 迷惑メールフィルターの管理: すべての迷惑メール ルールを作成、編集、削除、有効化、無効化できる中央ダッシュボード。
• 今すぐジャンクルールを実行する: 設定したすべての迷惑メール フィルターを手動で即座に適用します。スパムを一度に削除するのに最適です。

メッセージグループ:

メールのスケジュールを設定する: メールの送信タイミングをカスタマイズします。設定したスケジュール時間に自動的にメッセージが配信されます。

定期メール: メールの送信タイミングをカスタマイズします。設定したスケジュール時間に自動的にメッセージが配信されます。

メールの遅延: 送信メールの配信を指定した時間だけ遅らせます。この遅延時間中は、メールが実際に送信される前に、自由にキャンセルまたは編集できます。

別途送信: 他の受信者のアドレスを公開することなく、同じメールを複数の受信者に個別に送信し、各受信者に個別の挨拶（「親愛なるジョン様」、「親愛なるサラ様」など）を付けます。

元の添付ファイルを返信してください: メールに返信するときに元の添付ファイルを保持します。返信中に添付ファイルが失われることはありません。

元の添付ファイルを付けて全員に返信: すべての受信者に返信する場合、この機能により、元の添付ファイルが返信に保持されます。

反応します:

• 履歴なしで返信: 元のメッセージの内容を含めずに送信者に返信します。
• 履歴なしですべて返信: 元のメッセージ本文を除いて、電子メールのすべての受信者に返信します。
• メールの取り消し: Outlook の取り消し機能を使用して、以前送信したメールを取り消してみましょう。1 つのメッセージ、または選択した複数のメールを一度に取り消すことができます。ステータス ウィンドウに、取り消しコマンドを発行したメールが表示され、各受信者に対して取り消しが成功したかどうかの通知が表示されます。
• メール履歴の呼び出し: メールのリコールステータス（成功したリコール、失敗した試行、不明なステータスなど）を追跡します。

検索グループ：

Advanced Search: メール、連絡先、タスク、予定、会議を、1つまたは複数の条件を同時に使用して簡単に検索できます。検索設定をシナリオとして保存して再利用できるため、時間を節約し、生産性を向上できます。

• 高度な検索メール: 1つまたは複数のフィルター（例：送信者、件名、日付）を使用して、メールを正確に検索します。条件は、将来の検索で再利用できるシナリオとして保存できます。
• 高度な検索タスク: 複数の条件を組み合わせてタスクをすばやく見つけ、保存したシナリオで同じ設定を再利用します。
• 高度な検索連絡先: 名前、会社、カテゴリなどの複数の基準を使用して連絡先リストをフィルタリングし、設定を保存して後で使用できるようにします。
• 高度な検索の予定と会議: 時間、場所、参加者、キーワードに基づいてカレンダーのエントリを簡単に検索し、後で再利用できるように検索を保存します。

送信者別にメールを検索

• （検索）メールには送信者が含まれています: 選択した送信者のアドレスが記載されているすべてのメールを検索します。
• （検索）送信者からのメール: 選択した送信者から直接送信されたメールをすべてのフォルダーから検索します。
• （検索）送信者へのメール: 選択した送信者に送信したメールを検索します。
• （検索）送信者ドメイン: 選択した送信者と同じドメイン (例: @company.com) からのすべてのメールを検索します。
• （検索）現在の送信者に返信: 選択したメッセージの送信者と一致する「返信先」アドレスを持つメールを検索します。

受信者でメールを検索：

• （検索）受信者を含むメール: 受信者のアドレスがメッセージ内のどこかに表示されるメールを検索します。
• （検索）受信者からのメール: 選択したメッセージの受信者が送信したメールを検索します。
• （検索）受信者に送信されたメール: メールボックス全体で同じ受信者に送信されたメールを検索します。
• （検索）受信者のドメインを含むメール: 選択した受信者のドメインに関連付けられているすべてのメールを検索します。
• （検索）現在の受信者に返信: 選択した受信者のメール アドレスに一致する返信メッセージを検索します。

現在の返信でメールを検索：

• （検索）メッセージにアドレスへの返信が含まれています: 選択したメッセージの返信先アドレスを含むすべてのメッセージを検索します。
• （検索）現在の返信から:その返信先アドレスからのすべての受信メッセージを検索します。
• （検索）現在の返信先: 返信先アドレスに送信されたすべてのメールを検索します。
• （検索）ドメインへの現在の返信: 選択した返信先アドレスのドメインを含むすべてのメールを検索します。
• （検索）返信先: 選択したメッセージの返信先フィールドと一致するメールを検索します。

（検索）この連絡先: アドレス帳から特定の連絡先を含むすべてのメールをすばやく見つけます。

検索履歴をクリア: 1 回のクリックで最近の Outlook 検索履歴をすべて即座に削除します。

グループについて：

新しいメールを作成するときに件名に日付を追加します: 新しい電子メールを作成するときに、件名に現在の日付を自動的に挿入します。

メールを作成、返信、転送するときに日付付きの署名を追加します: メールの作成、返信、転送時に、署名に現在の日付を自動的に含めます。

常にデフォルトのアカウントで返信する: どのアカウントがメッセージを受信したかに関係なく、すべての返信がデフォルトの電子メール アカウントから送信されるようにします。

メールを作成、返信、転送するときに挨拶を追加する: メッセージを作成、返信、または転送するときに、カスタマイズされた挨拶を電子メール本文に自動的に挿入します。

すべて返信するときに自分自身を含める: 「全員に返信」を使用するときに、自分のアドレスを受信者リストに自動的に含めます。

返信/全員返信時の警告: 複数の受信者がいるメッセージに返信するときに確認プロンプトを表示します。

Bccに自分が含まれているメッセージに全員返信するときに警告する: 全員に返信するメールの BCC フィールドに自分のアドレスが含まれている場合は、警告ダイアログを表示します。

デフォルトのアカウントを使用して転送する: メールを転送するときにデフォルトのアカウントを自動的に使用します。

表示: Kutools for Outlook が何をしたかを伝える通知が表示されます。6 つのオプションがあります:

• 1.自動CC / BCC時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 2.自動転送時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 3.自動返信時にプロンプ​​トウィンドウを表示します。
• 4. 電子メールを定期的に送信するときにプロンプ​​ト ウィンドウを表示します。
• 5. メールの送信をスケジュールまたは遅延するときにプロンプ​​ト ウィンドウを表示します。

ログを有効にする: Kutools for Outlook によって実行されたすべての成功および失敗した自動アクションのログを保持します。

デフォルトのテキストズームを変更する: メールの閲覧、作成、返信、転送のデフォルトのズーム レベルを調整します。

クエリビルダーを有効にする: 高度な検索機能を利用するには、Outlook の非表示のクエリ ビルダーをすぐに有効にします。

添付ファイルの最大サイズを変更する: より大きなファイルに対応できるように添付ファイルのサイズ制限を変更します。

添付ファイルの種類を構成する: 電子メールの添付ファイル内の特定のファイル拡張子へのアクセスをブロック解除または許可します。

デフォルトの添付ファイル保存フォルダを変更する: 電子メールの添付ファイルを保存するためのデフォルトのフォルダーを指定します。

更新を確認: Kutools for Outlook の最新バージョンを確認してインストールします。

ライセンスの変更: ライセンス情報を入力または更新して、Pro バージョンをアクティブ化します。

歳入録: これは、Kutools forOutlookの自動操作の成功と失敗の結果を記録するのに役立ちます。

ヘルプ： チュートリアル、言語設定、登録情報、ソフトウェア バージョンの詳細にアクセスします。

ツールバーモード: Kutools ツールバーの好みのレイアウトまたは表示モードを選択します。

コンセプト: Kutools for Outlook で実行されているバックグラウンド プロセスに関するリアルタイム情報を表示します。

報告グループ：

統計Outlookで、特定の期間またはフォルダ選択に基づいてメール数を素早くカウントできます。結果をExcelブックなどの新しいファイルにエクスポートすることもできます。このツールは、メールアクティビティに関する分析情報を生成するのに最適です。

1. 日、週、月ごとに送受信されたメールの総数をカウントします
2. 選択したメールの数を数える
3. すべてのフォルダとメールアカウントのメールを同時にカウントします
4. レポートや分析のために結果を Excel にエクスポートします

レポート:

• クイックレポート: 選択したメールフォルダ内のすべてのメッセージ、または選択したタスクフォルダ内のすべてのタスクに関する詳細情報をExcelに直接エクスポートします。レポートに含めるフィールドは、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
• メッセージヘッダーアナライザー: ワンクリックでメールのインターネットヘッダー全体を簡単に表示・分析できます。配信の問題の診断やフィッシング詐欺の可能性の特定に役立ちます。
• 選択したアイテムを数えるこのユーティリティには、2 つの強力なカウント ツールが含まれています。
  • 未読アイテムカウンター – すべてのフォルダの未読アイテムの合計数を即座に表示します
  • すべてのアイテムカウンター – すべての Outlook フォルダ内の既読アイテムと未読アイテムの合計数を表示します。

グループの削除：

重複するメールを削除する: 1つまたは複数のアカウントの選択したフォルダから重複メールを素早くスキャンして削除します。オプションで、重複メールを完全に削除するのではなく、特定のフォルダに移動することもできます。

• 選択したメールから重複メールを削除: 件名、本文、添付ファイル名に基づいて、選択した電子メール内の重複を識別して削除します。
• Quiic 重複メールをスキャンして削除: 1 つ以上のフォルダーをスキャンし、同じ件名、本文、添付ファイル名を持つ重複した電子メールを削除します。
• 高度なスキャンと重複メールの削除: カスタム条件を使用して、選択したフォルダーから重複するメールを検出して削除します。

重複する連絡先を削除する: 1つまたは複数の連絡先フォルダから重複した連絡先を一括削除します。削除する代わりに、重複した連絡先を別のフォルダに移動することもできます。
注: デフォルトでは、重複とは、氏名とメールアドレス1が同じ連絡先と定義されます。一致条件はカスタマイズできます。

重複する連絡先をマージする: 指定された一致フィールドを使用して、1 つ以上のフォルダー内の重複する連絡先を結合します。
注意: デフォルトの重複フィールドは、フルネームと電子メール 1 アドレスですが、カスタマイズできます。

重複するタスクを削除する: 1 つのフォルダー内または複数のフォルダー内の重複したタスクをすべてすばやく削除し、各タスクのコピーを 1 つだけ保持します。

件名プレフィックスを削除する: 選択したメールまたはフォルダ全体から、RE: や FW: などの一般的な返信/転送プレフィックスを自動的に削除します。削除するプレフィックスをカスタムで定義することもできます。

削除:

• メールを削除する 同じ送信者による: 選択したメールと同じ送信者から送信された、現在のフォルダ内のすべてのメールを即座に削除します。日付範囲フィルターを適用できます。
• 同じ件名のメールを削除する: 選択したメールと同じ件名の現在のフォルダー内のすべてのメールを削除します。オプションで日付範囲のフィルタリングも可能です。
• スタックメッセージを削除する: 大きな添付ファイルやエラーのため、メールが送信トレイに残ってしまうことがあります。この機能を使えば、ワンクリックですべてのメッセージを削除できます。

添付ファイルグループ:

アタッチメントマネージャ添付ファイルマネージャーは、複数のメールにまたがる複数の添付ファイルを一元的に管理する方法を提供します。添付ファイルを一括で保存、削除、圧縮、または分離できます。また、自動化機能も備えており、ルールに基づいて受信メールと送信メールの添付ファイルを自動的に分離または圧縮できます。

アタッチメントツール：このグループは、Outlookの添付ファイルを簡単に処理するための便利なツールをいくつか集めています。

• すべての添付ファイルを圧縮します: 選択した1つまたは複数のメール内のすべての添付ファイルを圧縮します。フィルターを適用して、特定の添付ファイルのみを圧縮することもできます。
• すべての添付ファイルを解凍します: 選択した 1 つまたは複数の電子メールからすべての圧縮添付ファイルを即座に解凍します。
• すべての添付ファイルを切り離します: 選択したメールからすべての添付ファイルを削除し、指定のフォルダに保存します。特定の添付ファイルのみを対象にする高度なフィルターもご利用いただけます。
• すべての添付ファイルを復元: 以前に切り離した添付ファイルを元のメールに戻します。
• すべての添付ファイルを保存: 詳細な条件を使用して、選択した電子メールのすべてまたは特定の添付ファイルを、選択したフォルダーに保存します。
• すべての添付ファイルの名前を変更: 選択したメール内のすべての添付ファイルの名前を、ディスクに保存することなく変更します。受信メールウィンドウと作成メールウィンドウの両方で動作します。
• 名前をコピーする: 電子メール内の選択した添付ファイルの名前またはすべての添付ファイルの名前を 1 回のクリックでクリップボードにコピーし、どこにでも貼り付けることができます。
• 修理リンク: 添付ファイルが切り離された後に移動された場合、このツールは電子メールと対応する切り離されたファイル間の壊れたリンクを一括修復できます。

添付ファイルの自動保存受信したすべての添付ファイルを特定のフォルダに自動的に保存します。ルールを設定することで、特定の条件（ファイル名、送信者、サイズ、種類など）を満たす添付ファイルのみを保存できます。

アタッチメントの自動取り外し: 受信メールからすべての添付ファイルを自動的に切り離します。切り離す添付ファイルの種類を制御するルールを設定できます。

アタッチメントの自動圧縮: 受信メールと送信メールの両方で添付ファイルを自動的に圧縮します。カスタムルールを使用すると、圧縮を実行する条件を指定できます。

添付オプション: 「添付ファイル」グループの右矢印ボタンをクリックすると、「添付ファイルオプション」が開きます。ここでは、添付ファイルの保存方法、分離方法、圧縮方法などを管理するための便利な設定が用意されており、ワークフローの微調整が簡単に行えます。

自動グループ：

ユーティリティグループ:

• メールの遅延: 「送信」をクリックした後、送信メールを一定時間自動的に遅延します。この遅延時間中は、メッセージが配信される前に自由に元に戻したり修正したりできます。
• 返信の書式を修正Outlookは返信時に元のメッセージ形式を使用します。このユーティリティを使用すると、常に使用されるデフォルトの返信形式を定義できます。使用可能な形式は次のとおりです。
  1) HTML 2) プレーンテキスト 3) RTF (リッチテキスト)
• フォワードフォーマットを修正Outlookは元のメッセージ形式を使用してメールを転送します。このツールを使用すると、デフォルトの転送形式を設定できます。以下から選択できます。
  1) HTML 2) プレーンテキスト 3) RTF (リッチテキスト)
• 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する: 添付ファイルが見つからない場合の警告をトリガーするキーワードを設定します。メール本文または件名に特定のキーワードが含まれていても添付ファイルがない場合、送信前にリマインダーが表示されます。
• 既読にする: 削除したメールは、多くの場合、「削除済みアイテム」フォルダに「未読」のまま残ります。このツールを使えば、「削除済みアイテム」フォルダ（およびそのサブフォルダ）内のすべての未読メールをワンクリックで「既読」にすることができます。
• 固定返信先アドレスの設定: デフォルトでは、返信は送信者のアカウントに送信されます。この機能を使用すると、固定の返信先アドレスを設定できるため、元のメッセージの送信元に関係なく、すべての返信が特定のアカウントに送信されます。

自動返信: 1つまたは複数のアカウントに自動返信ルールを簡単に作成できます。不在時や忙しい時の状況に合わせて、件名とメッセージ内容をカスタマイズできます。

自動転送: カスタマイズ可能なルールに基づいて、受信メールを特定の受信者に自動転送します。ルールの例：

1. 特定のアカウントからメールを転送します。
2. 件名に特定のキーワードが含まれるメールを転送します。
3. 特定のキーワードを含む添付ファイル名を持つメールを転送します。
4. 本文に特定のフレーズが含まれている場合にメールを転送します。

自動CC / BCC: 特定のルールに基づいてメールを送信する際に、CCまたはBCCの受信者を自動的に追加します。シナリオ例：

1. 特定のアカウントから送信する場合、CC/BCC を自動で追加します。
2. 件名にキーワードが含まれている場合は自動的に CC/BCC されます。
3. 添付ファイル名にキーワードが含まれている場合は自動的に CC/BCC されます。
4. 特定の受信者に送信するときに自動 CC/BCC を設定します。

コンタクトグループ：

複数の連絡先グループへの分割: 管理しやすくするために、単一の連絡先グループ (配布リスト) を 2 つ以上の小さなグループにすばやく分割します。

連絡先グループを破る: 連絡先グループのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個別の連絡先エントリに変換します。

フォルダーグループ：

フォルダ:

• すべてのフォルダに未読アイテムの数が表示されます: 有効にすると、Outlook はすべてのフォルダーの横に未読アイテムの数を表示します。
• すべてのフォルダにアイテムの総数が表示されます: 有効にすると、Outlook はすべてのフォルダーのアイテムの合計数 (既読 + 未読) を表示します。
• フォルダーの統合: 複数のアカウントにある同じ種類のフォルダ（例：受信トレイ、送信済みアイテム）を1つの統合フォルダにまとめます。すべてのアイテムを結合することも、指定した期間内のアイテムだけに限定することもできます。
• 受信トレイをマージする: 複数のアカウントにまたがる複数の受信トレイフォルダからメールを分類し、1つに統合します。すべてのメッセージを統合したり、期間を指定してフィルタリングしたりできます。
• フォルダをデータファイルに結合: 複数のアカウントから選択したフォルダを単一のOutlookデータファイル（*.pst）に結合します。すべてのアイテムを結合するか、日付範囲でフィルタリングするかを選択します。
• へ行きます フォルダ: Outlook で任意のフォルダーを名前で即座に検索し、直接そのフォルダーにジャンプできます。
• 一時フォルダ: 埋め込みファイルにアクセスしたり、トラブルシューティングを行うために、Outlook の安全な一時フォルダーを 1 回のクリックで開きます。

グループを表示：

最小化に近い: [閉じる (X)] ボタンをクリックしたときに Outlook を閉じるのではなく、システム トレイに最小化します。これにより、タスク バーが乱雑にならず、Outlook をバックグラウンドで実行し続けることができます。

メッセージリマインダー: 重要なメールが届いた際に通知を受け取るためのカスタムルールを設定できます。例えば、「Test」というキーワードを重要メールとして設定すると、件名、本文、送信者名、または送信者アドレスに「Test」が含まれるメールを受信すると、リアルタイムのポップアップリマインダーが表示されます。

印刷グループ：

高度な印刷: さまざまな Outlook アイテムに対して柔軟な印刷オプションを有効にする強力な印刷ツールです。

• 連絡先または連絡先グループを印刷する: 連絡先をメモと一緒に印刷するか、連絡先グループのすべてのメンバーを 1 ページに印刷します。
• 印刷会議: 選択した会議の出席者とその回答のリストを印刷します。
• メールを印刷する: ヘッダー付きまたはヘッダーなしで電子メールを印刷し、送信されたメッセージを印刷するときにオプションで BCC フィールドを含めます。

印刷の選択: 電子メールから選択したコンテンツのみを印刷します。メッセージ全体を印刷する必要はありません。

カレンダーグループ：

誕生日のリマインダーを削除する: 1 回のクリックで Outlook カレンダーからすべての誕生日リマインダーを無効にします。

誕生日のリマインダーを復元する: カレンダー内で以前に無効にしたすべての誕生日リマインダーを簡単に再度有効にすることができます。

メッセージの作成中または返信中

重複する名前: 1 回のクリックで、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドから重複するメール アドレスをすべて削除します。

私の名前は: メッセージを作成するときに、[宛先]、[Cc]、[Bcc] フィールドから自分のメール アドレスを自動的に削除します。

履歴メッセージを挿入: 「履歴なしで返信」または「履歴なしで全員に返信」を使用した場合は、このボタンをクリックすると、元のメッセージの内容が現在の返信ウィンドウに再挿入されます。

別途送信: 他の受信者のアドレスを公開せずに、パーソナライズされた挨拶を添えた同じメールを複数の受信者に送信します。

直接返信: デフォルトの返信先アドレスを設定した後、作成中にこのオプションを使用して個々のメールに対してそのアドレスを無効にすることができます。

自動CC / BBをスキップ: 既存の条件に一致する場合でも、現在の電子メールの自動 CC または BCC ルールを一時的にバイパスします。

メッセージを読んでいる間

選択を信頼する: 選択したテキスト部分のみを使用して電子メールに返信します。特定のコンテンツを引用または参照するのに最適です。

連絡先の署名： 送信者の署名をワンクリックで連絡先エントリに変換します。

連絡先グループウィンドウ

情報: 連絡先グループ内のメンバー数を 1 回のクリックで簡単にカウントできます。