Kutools for Outlookが、Outlook 2024、2021、2019、2016、2013、2010およびOffice 365でどのように時間を節約するかをご覧ください。
ツールは、表示されるリボングループに基づいて以下のように整理されています。
Kutoolsタブ
Kutools Plusタブ
作成ウィンドウ内のKutoolsタブ
注: Kutoolsタブは、Outlookの閲覧ウィンドウでメールを開いたときに表示されます。
閲覧ウィンドウ内のKutoolsタブ
注: Kutoolsタブは、Outlookの閲覧ウィンドウでメールを開いたときに表示されます。
一般的なグループ:
AI Mai Assistant: AI Mail Assistantは、最先端のAI技術を活用して、メールへの迅速、正確、かつインテリジェントな返信を支援します。さらに、メール内容を最適化し、メールメッセージを要約し、さまざまな言語に翻訳し、重要な情報を抽出し、メールを分析します。また、契約の抜け穴を特定するなど、特定のニーズに合わせた新しいテンプレートを作成することもできます。
AIサマリー: AIを活用した要約機能でワークフローを効率化します。複数のメールを瞬時に要約し、Outlook内で直接詳細なレポートを生成することで、作業をより迅速かつ正確に行えます。
ヒント: 自分のAIキーを持っていない場合、Kutools AIキーに登録して、AI機能を100回無料で使用できます。
スマート受信者: 複数アカウントの連絡先アクセス、高度な検索、簡単な並べ替えとフィルタリング、カスタマイズ可能な表示オプション、直感的な視覚指標を備えたスマート受信者は、シームレスで効率的なメールコミュニケーションを保証します。
スマートアドレス帳: 複数アカウントの連絡先に簡単にアクセスできます。アカウント間を迅速に切り替え、全フィールドフィルターで検索し、カスタム連絡先フィールドを表示し、柔軟に並べ替えが可能です。これらすべてを強力な連絡先管理ツールで実現します。
タブバー: Outlookにタブインターフェースを有効にします。すべての開いているウィンドウ（メール、連絡先、タスク）がタブバーに表示され、簡単に切り替えられます。
リソースペイン: 有効にすると、Outlookウィンドウの右側（閲覧ペインまたはポップアップ）にペインが表示されます。ここから、メールに絵文字、オートテキストエントリ、またはブックマークを挿入できます。
- 絵文字: メッセージ本文にさまざまな絵文字を追加します。すべてのWindowsシステムと互換性があります。より良い整理のために独自の絵文字グループを作成できます。
- オートテキストペイン: よく使うテキスト、画像、または図形をオートテキストエントリとして保存し、メール作成時にすばやく挿入できます。
- ブックマーク: Wordと同様に、メール内容にブックマークを追加して簡単にナビゲートできます。
フローティングツールバー: Outlookでフローティング絵文字ツールバーを表示するためにこれを有効にし、メッセージ作成時にすばやく絵文字を挿入できます。
一括処理: メールの一括処理ツールセットを含みます
メール情報を表示:
連絡先を追加:
高度なツールグループ:
高度なルール: Outlookのデフォルト設定よりも多くのルールタイプとカスタマイズオプションを提供し、メールの処理方法をより細かく制御できます。
フィッシング対策: メール内の隠しリンクを自動または手動でチェックし、実際のURLを明らかにします。これにより、フィッシング詐欺を回避し、安全にオンラインを利用できます。
迷惑メール: 特定のメールをブロックまたは解除し、受信トレイの不要なメッセージを減らすための包括的なツールグループです。
- 送信者をブロック: 特定の送信者からのメールを自動的に迷惑メールフォルダーに移動します。ブロックしたい送信者のメールを選択し、この機能を有効にすると、その送信者からの将来のメールはフィルタリングされます。
- 送信者ドメインをブロック: 特定のドメイン（例: @gmail.com）からのすべてのメールをブロックします。メールを選択してこの機能を有効にすると、そのドメインからの将来のメールは迷惑メールフォルダーに直接送られます。
- 件名をブロック: 件名に特定のキーワードやフレーズを含むメールを自動的にブロックします。有効にすると、ブロックされた件名に一致するメールは迷惑メールに送られます。
- 本文をブロック: メール本文に特定の単語やフレーズを基にフィルタリングします。例えば、「Rolex watch」を含むメールをブロックして、不要なプロモーションコンテンツを受信トレイから排除します。
- 送信者を常に受信: 特定の送信者からのメールを常に受信します。他の迷惑メールやブロックルールに関係なく、1つ以上のメールアドレスを許可リストに追加します。
- 送信者ドメインを常に受信: 特定のドメイン（例: @company.com）をホワイトリストに登録し、これらのドメインからのメールが常に受信トレイに配信されるようにします。
- 件名を常に受信: 特定の件名を持つメールが迷惑メールとしてマークされないようにします。
- 本文を常に受信: 本文に特定のフレーズやキーワードを含むメールを許可します。他のルールが有効でも受信します。
- 迷惑メールフィルターを管理:すべての迷惑メールルールを作成、編集、削除、有効化、無効化できる中央ダッシュボードです。
- 迷惑メールルールを今すぐ実行: 設定した迷惑メールフィルターを手動で即座に適用します。スパムを一度にクリアするのに最適です。
メールグループ:
送信予定: メールの送信時刻をカスタマイズします。設定したスケジュールに従ってメッセージが自動的に配信されます。
定期送信: メールの送信時刻をカスタマイズします。設定したスケジュールに従ってメッセージが自動的に配信されます。
送信遅延:送信するすべてのメールの配信を指定した時間だけ遅らせます。この遅延中に、メールを自由にキャンセルまたは編集できます。
個別に送信: 同じメールを複数の受信者に個別に送信し、各メールに個別の挨拶（例：「John様」、「Sarah様」）を追加します。他の受信者のアドレスを公開せずに送信できます。
元の添付ファイルを保持して返信: メールに返信する際に元の添付ファイルを保持します。返信中に添付ファイルが失われることはありません。
全員に返信する際に元の添付ファイルを保持:すべての受信者に返信する際、この機能により元の添付ファイルが返信に保持されます。
返信:
- 履歴なしで返信: 元のメッセージ内容を含めずに送信者に返信します。
- 履歴なしで全員に返信: メールのすべての受信者に返信し、元のメッセージ本文を除外します。
- メールの取り消し: Outlookの取り消し機能を使用して、以前に送信したメールを取り消そうとします。単一のメッセージまたは複数の選択したメールを一度に取り消すことができます。取り消しコマンドを発行したメールを確認するステータスウィンドウが表示され、取り消しが成功したかどうかを示す通知を各受信者に受け取ります。
- メールの取り消し履歴: メールの取り消し状態を追跡します。成功した取り消し、失敗した試み、または不明な状態を含みます。
検索グループ:
高度な検索: メール、連絡先、タスク、予定、会議を1つ以上の条件を同時に使用して簡単に検索できます。検索設定をシナリオとして保存して再利用することで、時間を節約し、生産性を向上させます。
- 高度なメール検索:送信者、件名、日付などの1つ以上のフィルターを使用してメールを正確に検索します。検索条件を再利用可能なシナリオとして保存し、将来の検索に活用できます。
- 高度なタスク検索: 複数の条件を組み合わせてタスクを迅速に見つけ、保存したシナリオで同じ設定を再利用します。
- 高度な連絡先検索: 名前、会社、カテゴリーなどの複数の基準を使用して連絡先リストをフィルタリングし、将来の使用のために設定を保存します。
- 高度な予定と会議の検索: 時間、場所、参加者、キーワードに基づいてカレンダーエントリを簡単に見つけ、後で再利用するために検索を保存します。
送信者によるメール検索
受信者によるメール検索:
現在の返信先によるメール検索:
（検索）この連絡先: アドレス帳から特定の連絡先を含むすべてのメールをすばやく見つけます。
検索履歴をクリア:クリック一つで最近のOutlook検索履歴をすべて削除します。
概要グループ:
新しいメールを作成する際に件名に日付を追加: 新しいメールを作成する際に、件名に自動的に現在の日付を挿入します。
メール作成、返信、転送時に日付付き署名を追加: メールを作成、返信、または転送する際に、署名に自動的に現在の日付を含めます。
デフォルトアカウントで常に返信:どのアカウントでメッセージを受信したかに関係なく、すべての返信がデフォルトのメールアカウントから送信されるようにします。
メール作成、返信、転送時に挨拶を追加: メッセージを作成、返信、または転送する際に、メール本文に自動的に個別の挨拶を挿入します。
全員に返信する際に自分を含める: "全員に返信"を使用する際に、自分のアドレスを受信者リストに自動的に含めます。
返信/全員に返信時の警告: 複数の受信者にメッセージを返信する際に確認プロンプトを表示します。
Bccに自分が含まれているメッセージに全員に返信する際の警告:返信するメールのBCCフィールドに自分のアドレスが含まれている場合、警告ダイアログを表示します。
転送にデフォルトアカウントを使用: メールを転送する際に自動的にデフォルトアカウントを使用します。
表示: Kutools for Outlookがあなたのために行ったことを通知する通知を表示します。6つのオプションがあります:
- 1. 自動CC/BCC時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 2. 自動転送時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 3. 自動返信時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 4. 定期的なメール送信時にプロンプトウィンドウを表示します。
- 5.送信プロンプトウィンドウを表示
ログを有効にする: Kutools for Outlookによって実行されたすべての成功および失敗した自動操作のログを保持します。
デフォルトのテキストズームを変更: メールの読み取り、作成、返信、転送時のデフォルトのズームレベルを調整します。
クエリビルダーを有効にする: Outlookの隠れたクエリビルダーを迅速に有効にして、高度な検索機能を利用します。
最大添付ファイルサイズを変更: より大きなファイルを受け入れるために添付ファイルサイズの制限を変更します。
添付ファイルの種類を設定: メールの添付ファイルで特定のファイル拡張子のブロックを解除またはアクセスを許可します。
デフォルトの添付ファイル保存フォルダーを変更: メールの添付ファイルを保存するためのデフォルトフォルダーを指定します。
更新を確認: Kutools for Outlookの最新バージョンを確認してインストールします。
ライセンスの変更: プロバージョンをアクティブにするためにライセンス情報を入力または更新します。
ログ: Kutools for Outlookの自動操作の成功および失敗の結果を記録するのに役立ちます。
ヘルプ: チュートリアル、言語設定、登録情報、ソフトウェアバージョンの詳細にアクセスします。
ツールバーモード: Kutoolsツールバーのレイアウトまたは表示モードを選択します。
概要: Kutools for Outlookで実行中のバックグラウンドプロセスに関するリアルタイム情報を表示します。
レポートグループ:
統計: 特定の期間やフォルダー選択に基づいてOutlook内のメールを迅速にカウントします。結果を新しいファイル（Excelワークブックなど）にエクスポートすることもできます。このツールはメール活動の洞察を生成するのに理想的です。
- 1日、1週間、または1か月ごとに送信または受信したメールの総数をカウントします。
- 選択したメールの数をカウントします。
- すべてのフォルダーとメールアカウントを同時に横断してメールをカウントします。
- 結果をExcelにエクスポートしてレポートや分析に使用します。
レポート:
- クイックレポート: 選択したメールフォルダー内のすべてのメッセージまたは選択したタスクフォルダー内のすべてのタスクに関する詳細情報を直接Excelにエクスポートします。レポートに含めるフィールドをカスタマイズしてニーズに合わせることができます。
- メールヘッダーの分析:1クリックでメールの完全なインターネットヘッダーを簡単に表示および分析します。配信問題の診断や潜在的なフィッシング試行の特定に役立ちます。
- 選択されたアイテムの数をカウント: このユーティリティには2つの強力なカウントツールが含まれています:
- 未読アイテムカウンター –すべてのフォルダーで未読アイテムの総数を即座に表示します。
- すべてのアイテムカウンター –すべてのOutlookフォルダーで既読および未読アイテムの総数を表示します。
削除グループ:
重複したメールを削除: 選択したフォルダーから1つまたは複数のアカウントにわたって重複したメールを迅速にスキャンして削除します。重複を永久に削除する代わりに特定のフォルダーに移動することもできます。
重複した連絡先を削除:1つまたは複数の連絡先フォルダーから重複した連絡先を一度に削除します。重複を削除する代わりに別のフォルダーに移動することも選択できます。
注: デフォルトでは、重複は同じフルネームとメールアドレス1を持つ連絡先として定義されます。マッチング基準をカスタマイズできます。
重複した連絡先をマージ: 指定されたマッチングフィールドを使用して1つまたは複数のフォルダー内の重複した連絡先をマージします。
注: デフォルトの重複フィールドはフルネームとメールアドレス1であり、カスタマイズ可能です。
重複したタスクを削除: 単一のフォルダーまたは複数のフォルダーで重複したタスクを迅速に削除し、各タスクの1つのコピーのみを保持します。
件名の接頭辞を削除: 選択したメールまたはフォルダー全体からRE:やFW:などの一般的な返信/転送接頭辞を自動的に削除します。削除するカスタム接頭辞も定義できます。
削除:
- 同じ送信者からのメールを削除: 選択したメールと同じ送信者から送信された現在のフォルダー内のすべてのメールを即座に削除します。日付範囲フィルターを適用できます。
- 同じ件名のメールを削除: 選択したメールと同じ件名を持つ現在のフォルダー内のすべてのメールを削除します。日付範囲フィルターをオプションで適用できます。
- スタックしたメッセージを削除: 大きな添付ファイルやエラーのためにメールが送信トレイにスタックすることがあります。この機能を使用して、スタックしたすべてのメッセージをワンクリックで削除します。
添付ファイルグループ:
添付ファイルマネージャー: 添付ファイルマネージャーは、複数のメールにわたる複数の添付ファイルを一元的に管理する方法を提供します。添付ファイルを迅速に保存、削除、圧縮、または切り離すことができます。また、受信および送信メールの添付ファイルを自動的に切り離したり圧縮したりする自動化もサポートしています。
添付ファイルツール: Outlookの添付ファイルを簡単に扱うための便利なツールを集めたグループです。
- すべての添付ファイルを圧縮:1つまたは複数の選択したメール内のすべての添付ファイルを圧縮します。特定の添付ファイルのみを圧縮するためのフィルターも適用できます。
- すべての添付ファイルを抽出:1つまたは複数の選択したメールからすべての圧縮された添付ファイルを即座に抽出します。
- すべての添付ファイルを切り離す: 選択したメールからすべての添付ファイルを削除し、指定されたフォルダーに保存します。特定の添付ファイルを対象とするための高度なフィルターが利用可能です。
- すべての添付ファイルを復元:以前に切り離した添付ファイルを元のメールに戻します。
- すべての添付ファイルを保存: 選択したメールからすべてまたは特定の添付ファイルを選択したフォルダーに保存します。高度な基準を使用して保存します。
- すべての添付ファイルの名前を変更: ディスクに保存することなく、選択したメール内のすべての添付ファイルの名前を変更します。受信および作成中のメールウィンドウの両方で機能します。
- 名前をコピー: 選択した添付ファイルまたはすべての添付ファイルの名前をクリップボードにワンクリックでコピーし、どこにでも貼り付ける準備ができます。
- リンクの修復: 切り離し後に添付ファイルが移動された場合、このツールを使用してメールと対応する切り離されたファイル間の壊れたリンクを一括修復できます。
自動保存:すべての受信添付ファイルを特定のフォルダーに自動的に保存します。ファイル名、送信者、サイズ、タイプなどの条件を満たす添付ファイルのみを保存するルールを設定できます。
自動切り離し:受信メールからすべての添付ファイルを自動的に切り離します。切り離す添付ファイルの種類を制御するルールを設定できます。
自動圧縮:受信および送信メールの添付ファイルを自動的に圧縮します。圧縮が発生する条件を指定するカスタムルールを設定できます。
添付ファイルオプション: 添付ファイルグループの右矢印ボタンをクリックして添付ファイルオプションを開きます。ここでは、添付ファイルの保存、切り離し、圧縮の管理に役立つ設定が見つかります。ワークフローを微調整するのが簡単になります。
自動グループ:
もっとグループ:
- 送信遅延:送信をクリックした後、指定した時間だけ送信メールを自動的に遅らせます。この遅延中に、メールを自由に元に戻したり修正したりできます。
- 返信フォーマットを修正: Outlookは返信時に元のメッセージ形式を使用します。このユーティリティを使用すると、常に使用されるデフォルトの返信形式を定義できます。利用可能な形式には次のものがあります:
1) HTML2) プレーンテキスト3) RTF（リッチテキスト） - 転送フォーマットを修正: Outlookは元のメッセージ形式を使用してメールを転送します。このツールを使用すると、デフォルトの転送形式を設定できます。次の中から選択できます:
1) HTML2) プレーンテキスト3) RTF（リッチテキスト） - 添付ファイルがないメッセージを送信する際に通知: 添付ファイルがない警告をトリガーする独自のキーワードを設定します。メール本文または件名に特定のキーワードが含まれているが添付ファイルが含まれていない場合、送信前にリマインダーが表示されます。
- 既読にする: 削除されたメールは削除済みアイテムフォルダーで「未読」として残ることがよくあります。このツールを使用すると、削除済みアイテムフォルダー（およびそのサブフォルダー）内のすべての未読メールをワンクリックで「既読」にします。
- 固定返信先アドレスを設定: デフォルトでは、返信は送信者のアカウントに送られます。この機能を使用すると、固定返信先アドレスを設定でき、元のメッセージを送信したアカウントに関係なく、すべての返信が特定のアカウントに送られます。
自動返信:1つまたは複数のアカウントに対して自動返信ルールを簡単に作成します。件名とメッセージ内容をカスタマイズして、オフィス外または忙しい状態のシナリオに合わせます。
自動転送: カスタマイズ可能なルールに基づいて、受信メールを特定の受信者に自動的に転送します。例として次のルールがあります:
- 特定のアカウントからのメールを転送します。
- 件名に特定のキーワードを含むメールを転送します。
- 添付ファイル名に特定のキーワードを含むメールを転送します。
- 本文に特定のフレーズを含む場合にメールを転送します。
自動CC / BCC: 特定のルールに基づいてメールを送信する際にCCまたはBCC受信者を自動的に追加します。例として次のシナリオがあります:
- 特定のアカウントから送信する際に自動CC/BCCを行います。
- 件名にキーワードが含まれる場合に自動CC/BCCを行います。
- 添付ファイル名にキーワードが含まれる場合に自動CC/BCCを行います。
- 特定の受信者に送信する際に自動CC/BCCを行います。
連絡先グループ:
新しい連絡先グループに分割: 単一の連絡先グループ（配布リスト）を迅速に2つ以上の小さなグループに分割して、より良い管理を行います。
連絡先グループを分割:連絡先グループのすべてのメンバーを連絡先フォルダー内の個別の連絡先エントリに変換します。
フォルダーグループ:
フォルダー:
- すべてのフォルダの未読アイテム数を表示: 有効にすると、Outlookはすべてのフォルダーの横に未読アイテムの数を表示します。
- すべてのフォルダのアイテム数を表示: 有効にすると、Outlookはすべてのフォルダーのアイテム数（既読+未読）を表示します。
- フォルダーの整理: 複数のアカウントから同じタイプのフォルダー（例:受信トレイ、送信済みアイテム）を1つの統一フォルダーに結合します。すべてのアイテムをマージするか、指定された時間範囲内のアイテムに制限することができます。
- 受信トレイの整理: 複数のアカウントの受信トレイフォルダーからのメールをカテゴリ分けして1つにマージします。すべてのメッセージをマージするか、時間範囲でフィルタリングできます。
- フォルダーをデータファイルに整理する: 複数のアカウントから選択したフォルダーを1つのOutlookデータファイル（*.pst）にマージします。すべてのアイテムをマージするか、日付範囲でフィルタリングできます。
- フォルダを開く : 名前で任意のフォルダーを即座に検索し、Outlookで直接ジャンプします。
- 一時フォルダ: 埋め込みファイルにアクセスしたりトラブルシューティングを行うために、Outlookの安全な一時フォルダーをワンクリックで開きます。
表示グループ:
閉じると最小化: 閉じる（X）ボタンをクリックしたときにOutlookをシステムトレイに最小化し、タスクバーを煩雑にせずにバックグラウンドでOutlookを実行し続けます。
メール情報を表示する:重要なメールが届いたときにアラートを受け取るためのカスタムルールを設定します。例えば、「Test」というキーワードを重要と定義すると、件名、本文、送信者名、または送信者アドレスに「Test」を含むメールがリアルタイムのポップアップリマインダーをトリガーします。
印刷グループ:
高度な印刷: 様々なOutlookアイテムに対して柔軟な印刷オプションを可能にする強力な印刷ツールです。
- 連絡先または連絡先グループを印刷:連絡先のメモを含めて印刷したり、連絡先グループのすべてのメンバーを1ページに印刷します。
- 会議を印刷: 選択した会議の出席者リストとその返信を印刷します。
- メールを印刷: ヘッダーの有無にかかわらずメールを印刷し、送信メッセージを印刷する際にBCCフィールドを含めることができます。
選択範囲の印刷: メールの選択した内容のみを印刷します。メッセージ全体を印刷する必要はありません。
カレンダーグループ:
誕生日リマインダーを削除: Outlookカレンダーからすべての誕生日リマインダーをワンクリックで無効にします。
誕生日リマインダーを復元: カレンダーで以前に無効にしたすべての誕生日リマインダーを簡単に再有効化します。
メッセージを作成または返信中
重複する名前を削除する: To、Cc、およびBccフィールドからすべての重複するメールアドレスをワンクリックで削除します。
自分の名前を削除する: メッセージを作成する際にTo、Cc、およびBccフィールドから自分のメールアドレスを自動的に削除します。
メッセージ履歴を挿入する: 履歴なしで返信または履歴なしで全員に返信を使用した場合、このボタンをクリックして現在の返信ウィンドウに元のメッセージ内容を再挿入します。
個別に送信: 同じメールを複数の受信者に個別の挨拶を添えて送信し、他の受信者のアドレスを公開せずに送信します。
返信先を直接指定: デフォルトの返信先アドレスを設定した後、このオプションを使用して個別のメールで無効にすることができます。
自動CC / BBをスキップ: 現在のメールに対して一時的に自動CCまたはBCCルールをバイパスします。既存の条件に一致していても適用されません。
メッセージを読む際
選択範囲を引用して返信: メールの選択した部分のみを使用して返信します。特定の内容を引用または参照するのに最適です。
署名を連絡先に変換する:送信者の署名をワンクリックで連絡先エントリに変換します。
連絡先グループウィンドウ内
情報: ワンクリックで連絡先グループ内のメンバー数を迅速にカウントします。
グループ
