Outlookで高度な検索を行い、カスタム検索を保存する
Kutools for Outlook
Outlookでは、数千通に及ぶメールの中から送信者や本文、件名などで複数の条件を使ってメールを検索する作業が頻繁に行われます。ここで、 Kutools for Outlookの「高度な検索」機能は、複数のキーワードに基づいてメールを検索し、次回使用するために検索クエリを保存することが可能です。
このユーティリティを使用するには、Kutools > 高度な検索 をクリックします。
このユーティリティを使用するには、Kutools > 高度な検索 をクリックします。
複数の基準を設定
1. メールビューで、Kutools > 高度な検索 をクリックして「 高度な検索」ペインを表示します。
2. 高度な検索 ペインで、まず検索範囲を選択できます。「検索範囲」ドロップダウンリストには、5つのオプションが用意されています。 検索範囲 ドロップダウンリスト。
3. 次に、「 高度な検索」ペインで検索条件を指定します。例えば、support@extendoffice.com からのメールで、本文に「comment」という単語が含まれており、受信日が2018年1月1日から2019年10月1日の間にあるメールを見つけたいとします。以下のように検索クエリを設定します：
1) 「 詳細オプション 」ボタンをクリックして、必要な検索クエリを1つずつ追加します。
2) 次に、必要に応じて検索条件を指定します。
<1> 差出人 フィールドでは、現在のメッセージのメールアドレス、アドレス帳のメールアドレスを使用するか、または抽出ペンを使ってメール本文内のアドレスを抽出することができます。 
メール本文からアドレスを抽出するための抽出ペンです。
<2> 本文 フィールドでは、検索したいテキストをテキストボックスに入力するか、抽出ペンを使って選択したテキストをテキストボックスに抽出することもできます。 メール内の選択されたテキストをテキストボックスに抽出するための抽出ペンです。
<3> 受信時刻 フィールドでは、今日、今月、先月などの日付範囲を指定できます。特定の2つの日付の間を指定したい場合は、ドロップダウンリストから「 カスタム 」を選択し、日付を入力します。
4. 「 検索 」ボタンをクリックします。すると、これらの条件に一致するすべてのメールが「 一覧 」ペインに表示されます。
検索クエリを保存
検索クエリを設定したら、「 スキームを保存 」ボタンをクリックします。
表示される Kutools for Outlook ダイアログで、このスキームに名前を入力し、「 OK.
」をクリックします。これで、今後は「 保存済みスキームを開く 」ボタンをクリックして、必要なスキームを選択することで、検索条件を再利用できます。
ノート:
「スキームを名前を付けて保存」アイコンをクリックすると、現在の検索条件を新しいスキームとして保存できます。
「新しいスキームを作成」アイコンをクリックすると、新しい空白のスキームを作成できます。
詳細オプションアイコンは、詳細オプションボタンと同じです。これをクリックすると、追加可能なすべての条件が表示されます。
: スキームマネージャー アイコンをクリックすると、 高度な検索-スキームマネージャー ダイアログが開き、作成したすべてのスキームを管理できます（順序変更、名前の変更、削除など）。
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