高度な検索メールを検索し、Outlook でカスタム検索条件を保存する
Kutools for Outlook
Outlook では、複数のアカウントにわたる数千通のメールを、送信者・本文・件名など複数の条件で検索する必要が頻繁にあります。そんなとき、高度な検索機能を備えたKutools for Outlookユーティリティを使えば、複数のキーワードに基づくメール検索が簡単にでき、次回以降も使えるよう検索クエリを保存することも可能です。
このユーティリティは、「Kutools」＞「高度な検索」をクリックして適用します。
このユーティリティは、「KUTOOLS PLUS」＞「高度な検索」をクリックして適用します。
複数の条件を設定する
1。メールビューで、Kutools Plus > 高度な検索をクリックして、高度な検索ペインを表示します。
2。高度な検索ペインでは、まず検索範囲を選択できます。ドロップダウンリストには、検索範囲として5 つのオプションが用意されています。
3。次に、高度な検索ペインで検索条件を指定します。ここでは、送信元がsupport@extendoffice.com、本文に「comment」を含み、受信日が2018 年1 月1 日から2019 年10 月1 日の間であるメールを検索するとします。以下のように検索クエリを設定します。
1) 「詳細な条件」ボタンをクリックし、必要な検索クエリを1 つずつ追加してください。
2) 次に、必要に応じて検索条件を設定してください。
「差出人」フィールドでは、現在のメッセージに含まれるメールアドレスを使うほか、アドレス帳から選ぶこともできます。さらに、メール本文からアドレスを抽出するための抽出ペン
もご利用いただけます。
「本文」フィールドでは、テキストボックスに検索したいテキストを入力するか、メール内で選択したテキストをテキストボックスに抽出するための抽出ペン
をご利用いただけます。
「受信日時」フィールドでは、「今日」や「今月」、「先月」などを日付範囲として指定できます。2 つの日付の間を指定したい場合は、ドロップダウンリストから「カスタム」を選択して日付を入力してください。
4。「今すぐ検索」ボタンをクリックすると、これらの条件に一致するすべてのメールがリストペインに表示されます。
検索クエリを保存する
検索クエリを設定したら、現在のシナリオを保存ボタンをクリックしてください。
Kutools for Outlookダイアログが表示されたら、このシナリオの名前を入力して「OK」をクリックしてください。
これ以降は、「保存済みのシナリオを保存」ボタンをクリックするだけで、必要なシナリオをすぐに再利用できます。
注記：
：スキームを名前を付けて保存アイコンをクリックすると、現在の検索条件と添付ファイルを空のシナリオに保存できます。
：新しいスキームアイコンをクリックすると、新しい空のシナリオが作成できます。
：詳細な条件アイコンは「詳細条件」ボタンと同じ機能で、使用可能なすべての条件を表示します。
：スキームマネージャーアイコンをクリックすると、高度な検索 - スキームマネージャーダイアログが開き、作成済みのすべてのシナリオを簡単に管理できます（並べ替え、名前の変更、削除など）。
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