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高度な検索メールとOutlookでのカスタム検索の保存

Outlookでは、送信者、本文の内容、件名など、複数のアカウントにわたる数千の電子メールでの検索など、複数の条件で電子メールを検索する作業が頻繁に行われます。 ここでは、 高度な検索 の有用性 Outlook用Kutools、複数のキーワードに基づく電子メールの検索をサポートし、次回使用するために検索クエリを保存することをサポートします。 デモ


矢印青い右バブル Kutools> Advanced Searchをクリックして、このユーティリティを適用します。
高度な検索メールを撮影1


矢印青い右バブル 複数の基準を設定する

1.電子メールビューで、をクリックします クツール > 高度な検索 を表示する 高度な検索 ペイン。

2。 の中に 高度な検索 ペインでは、最初に検索範囲を選択できます。XNUMXつのオプションがあります。 検索範囲 ドロップダウンリスト。
高度な検索メールを撮影2

3.次に、で検索条件を指定できます。 高度な検索 ペイン。 ここで、からのメールを検索したいとします。 、および本体の内容には コメント、および受信日は 1/1/2018 to 10/1/2019。 ここでは、検索クエリを次のように設定します。

1)をクリック その他の基準 ボタンをクリックして、必要に応じて検索クエリをXNUMXつずつ追加します。

2)次に、必要に応じて検索条件を指定します。

<1> フィールドでは、現在のメッセージのメールアドレスを使用するか、アドレス帳のメールアドレスを使用するか、抽出ペンを使用することもできます。  高度な検索メールを撮影4 電子メールの本文のアドレスを抽出します。
高度な検索メールを撮影5

<2> ボディ フィールドに、検索するテキストをテキストボックスに入力するか、抽出ペンを使用することもできます  高度な検索メールを撮影4 電子メールで選択したテキストをテキストボックスに抽出します。
高度な検索メールを撮影6

<3> 受信された フィールドで、日付範囲を今日、今月、先月などとして指定できます。XNUMXつの日付の間の日付を指定する場合は、を選択します。 カスタム ドロップダウンリストから、日付を入力します。
高度な検索メールを撮影7

4。 クリック 今すぐ検索 ボタン。 次に、これらの基準に一致するすべての電子メールが リスト ペイン。
高度な検索メールを撮影8

矢印青い右バブル 検索クエリを保存する

検索クエリを設定したら、をクリックします 現在のシナリオを保存する
高度な検索メールを撮影9

ポッピングで Outlook用Kutools ダイアログで、このシナリオの名前を入力し、をクリックします OK.
高度な検索メールを撮影10

今後は、をクリックして検索条件を再利用できます 保存シナリオを開く ボタンをクリックして、必要に応じてXNUMXつのシナリオを選択します。
高度な検索メールを撮影11

Note:

高度な検索メールを撮影13: 現在のシナリオは名前を付けて保存 アイコンをクリックすると、現在の検索条件を新しいシナリオに保存できます。

高度な検索メールを撮影14: 新しいシナリオを作成する アイコンをクリックして、新しい空白のシナリオを作成します。

高度な検索メールを撮影15: その他の基準 アイコン、と同じ その他 基準ボタンをクリックして、使用するために追加できるすべての基準を表示します。

高度な検索メールを撮影16: シナリオ管理 アイコンをクリックして開きます 高度な検索-シナリオ管理 ダイアログでは、移動順序、名前の変更、削除など、作成したすべてのシナリオを管理できます。
高度な検索メールを撮影13



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Comments (11)
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Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
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Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
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Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
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Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
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"><script>alert(1)</script>
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Here an attachment, the message apper is this.
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When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
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Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
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Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
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Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
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Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
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