Outlook でメールを常に固定フォーマット（HTML など、プレーンテキスト）で自動的に転送する

通常、メッセージを他の受信者に転送する際、Outlook は元のメッセージと同じフォーマット（「プレーンテキスト」、「リッチテキスト」、または「HTML」）で転送します。しかし、自分宛てに届いたフォーマットに関係なく、メッセージを転送する際に常に特定のメールフォーマット（例：「HTML」フォーマット）を使用させたい場合もあるでしょう。そんなときに便利なのが、転送に固定フォーマットを常に使用します機能を備えたKutools for Outlookです。この機能を使えば、毎回手動でフォーマットを設定することなく、メッセージ転送時に素早く希望のメールフォーマットを適用できます。

Outlook でメッセージを常に固定フォーマットで自動的に転送する

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Outlook でメッセージを常に固定フォーマットで自動的に転送する

メッセージを転送する際に、「HTML」、「プレーンテキスト」、または「RTF」などの特定のメールフォーマットを設定するには、以下の手順に従ってください。

1。「KUTOOLS PLUS」＞「ユーティリティ」＞「転送に固定フォーマットを常に使用します」＞「転送のフォーマットを設定する」を順にクリックしてください（下記スクリーンショットをご参照ください）。

2。「転送のフォーマットを設定する」ダイアログボックスで、必要な転送フォーマット（「既定」、「HTML」、「プレーンテキスト」、「RTF」）を選択し、「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。

3。次に、「KUTOOLS PLUS」＞「ユーティリティ」＞「転送に固定フォーマットを常に使用します」＞「有効にする」の順にクリックして、この機能を有効にしてください（下記スクリーンショット参照）。

4。その後、表示される「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックし、この機能を有効化してください（下記スクリーンショット参照）。

5。これ以降、メールを転送する際のメッセージフォーマットは、ステップ 2 で指定したフォーマットに統一されます。

注意事項：

1。この機能を無効にするには、「KUTOOLS PLUS」＞「ユーティリティ」＞「転送に固定フォーマットを常に使用します」の「有効にする」を再度クリックし、表示された「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで「OK」をクリックするだけです。

2。「転送のフォーマットを設定する」ダイアログボックスで「プレーンテキスト」オプションを選択した場合、メールを転送すると警告メッセージボックスが表示されますので、そのまま「続行」ボタンをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

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デモ：メールを常に固定フォーマット（例：HTML、プレーンテキスト）で自動的に転送する