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Outlookで常に固定フォーマット(HTML、プレーンテキストなど)でメールを自動的に転送する

Author Xiaoyang Last modified

通常、メッセージを他の受信者に転送する際、Outlookは元のメッセージと同じフォーマット(「プレーンテキスト」、「リッチテキスト」、または「HTML」)で常に転送します。特定のメールフォーマット(例: 「HTML」フォーマット)を常に使用してOutlookがメッセージを転送するようにすることは可能でしょうか?この場合、便利なツールであるKutools for Outlookの「固定転送フォーマット」機能を紹介します。この機能を使用することで、毎回手動で設定することなく、転送メッセージの特定のメールフォーマットを迅速に設定できます。

Outlookで常に固定フォーマットでメッセージを自動的に転送する


Outlookで常に固定フォーマットでメッセージを自動的に転送する

メッセージを転送する際に特定のメールフォーマット(「HTML」、「プレーンテキスト」、または「RTF」)を設定するには、次の手順を実行してください:

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1. 「Kutools Plus」>「もっと」>「固定転送フォーマット」>「転送フォーマットの設定」をクリックし、スクリーンショットをご覧ください:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 「転送フォーマットの設定」ダイアログボックスで、必要な転送フォーマット(「デフォルト」、「HTML」、「プレーンテキスト」、「RTF」)を選択し、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

Set Forward Formatting dialog box

3. その後、「Kutools Plus」>「もっと」>「固定転送フォーマット」>「固定転送フォーマットを有効にする」を続けてクリックして、この機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. 次に、現れる「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで、「OK」ボタンをクリックしてこの機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください:

Kutools for Outlook prompt box

5. 今後は、メールを転送する際、ステップ2で指定した特定のフォーマットが常に使用されます。

注意:

1. この機能を無効にするには、「Kutools Plus」>「もっと」>「固定転送フォーマット」>「固定転送フォーマットを有効にする」を再度クリックし、現れる「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。

Kutools for Outlook prompt box

2. 「転送フォーマットの設定」ダイアログボックスで「プレーンテキスト」オプションを選択した場合、メールを転送すると警告メッセージボックスが表示されます。「続行」ボタンを直接クリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


デモ:Outlookで常に固定フォーマット(html、プレーンテキストなど)でメールを自動的に転送する

 

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