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Outlookで常に固定フォーマット(HTML、プレーンテキストなど)でメールを自動転送する

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

通常、他の受信者にメッセージを転送する場合、Outlookは元のメッセージと同じフォーマット(「プレーンテキスト」「リッチテキスト」または「HTML」)で常に転送します。Outlookが、あなたに送られてきたフォーマットに関係なく、特定の電子メールフォーマット(例えば「HTML」フォーマット)で常にメッセージを転送するようにすることはできますか?このような場合に便利なツールとして、Kutools for Outlookの「Fixed Forward Formatting」機能をご紹介します。この機能を適用することで、毎回手動でフォーマットを設定することなく、転送メッセージ用に特定の電子メールフォーマットを迅速に設定できます。

Outlookで常に固定フォーマットでメッセージを自動転送する


Outlookで常に固定フォーマットでメッセージを自動転送する

メッセージを転送する際に特定の電子メールフォーマット(「HTML」「プレーンテキスト」「RTF」など)を設定するには、次の手順に従ってください:

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1. 「Kutools Plus」>「もっと」>「Fixed Forward Formatting」>「Set Forward Formatting」をクリックし、スクリーンショットをご覧ください:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. 「Set Forward Formatting」ダイアログボックスで、必要な転送フォーマット(「デフォルト」「HTML」「プレーンテキスト」「RTF」)を選択し、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

Set Forward Formatting dialog box

3. 次に、「Kutools Plus」>「もっと」>「Fixed Forward Formatting」>「有効にする」を続けてクリックして、この機能を有効にします。スクリーンショットをご覧ください:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. そして、表示された「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで、「OK」ボタンをクリックしてこの機能をアクティブ化します。スクリーンショットをご覧ください:

Kutools for Outlook prompt box

5. これ以降、メッセージ形式は、ステップ2で指定した特定の形式で常に転送されます。

注意:

1. この機能を無効にするには、「Kutools Plus」>「もっと」>「Fixed Forward Formatting」>「有効にする」を再度クリックし、表示された「Kutools for Outlook」プロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。

Kutools for Outlook prompt box

2. 「Set Forward Formatting」ダイアログボックスで「プレーンテキスト」オプションを選択した場合、メールを転送する際に警告メッセージボックスが表示されます。「続行」ボタンを直接クリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


デモ:Outlookで常に固定フォーマット(HTML、プレーンテキストなど)でメールを自動転送する

 

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