添付ファイルマネージャー: Outlookで全添付ファイルまたは検索された添付ファイルを保存/削除/圧縮/切り離す

「Kutools for Outlook」は強力な「添付ファイルマネージャー」機能をリリースしました。このツールを使用すると、複数のメールからすべての選択した添付ファイルを簡単に保存、削除、圧縮、または切り離すことができます。また、このマネージャーは受信および送信メールのすべての添付ファイルを自動的に圧縮することも可能です。

• 添付ファイルマネージャーで件名や添付ファイル名などに基づいて特定の添付ファイルを検索する
• 複数またはすべての添付ファイルをメールから特定のフォルダーに保存する
• 選択した添付ファイルの名前を変更する
• 複数またはすべての添付ファイルをメールから削除する
• 複数またはすべての添付ファイルをメールから圧縮する
• メール送信前にすべての添付ファイルを自動的に圧縮する
• 複数またはすべての添付ファイルをメールから切り離す
• 添付ファイルオプション – 保存、切り離し、圧縮に関するデフォルト設定を行う

添付ファイルマネージャーで件名や添付ファイル名などに基づいて特定の添付ファイルを検索する

「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、特定の添付ファイルを検索・フィルタリングして、必要に応じて保存、削除、または切り離すことができます。

1. 「Kutools Plus」＞「管理」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示される「Kutools for Outlook」ダイアログで、添付ファイルを管理したいフォルダを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント: この画面では、右クリックメニューがサポートされており、いくつかのオプションが提供されますので、素早く選択できます。

3. 次に、「OK」ボタンをクリックすると、すべての添付ファイルが「添付ファイルマネージャー」ウィンドウにリストアップされます。この「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、添付ファイル名、メッセージの件名、添付ファイルサイズ、メールの受信時刻、特定の送信者からのメールに基づいて添付ファイルを検索・フィルタリングできます。スクリーンショットをご覧ください：

複数またはすべての添付ファイルをメールから特定のフォルダーに保存する

「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、多くのメールから選択した複数の添付ファイルを一度に特定のフォルダーに保存できます。次の手順に従ってください：

1. 「添付ファイルマネージャー」ウィンドウで、保存したい添付ファイルにチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示される「保存設定」ダイアログボックスで：

(1.) ボタンをクリックして、チェックした添付ファイルを保存するフォルダーを選択します；

(2.) 次のように添付ファイルの保存形式を指定します：

• 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにします。
  特定のサブフォルダー内に添付ファイルを保存することができます。「次のスタイルに基づいてサブフォルダーを作成する」オプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください；
  保存された添付ファイルの名前を変更することもできます。「次のスタイルに基づいて保存された添付ファイルの名前を変更する」をチェックし、使用したい名前のスタイルを指定してください。
• 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオフにすると、選択したすべての添付ファイルが直接指定したフォルダーに保存されます。

注意: 「現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて保存」機能または「保存」オプションを適用する際に「保存設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

3. 次に「OK」をクリックすると、保存された添付ファイルの数を知らせるダイアログボックスが表示されます。チェックされた添付ファイル、または作成した条件に一致する添付ファイルが指定されたフォルダーに保存されます。「このフォルダーを開く」ハイパーリンクテキストをクリックすると、添付ファイルが保存されたフォルダーに移動できます。

4. 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じ、次に「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。

選択した添付ファイル内の添付ファイル名を変更する

「添付ファイルマネージャー」機能は、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックス内で直接添付ファイルの名前を変更することをサポートしています。

1. 「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスに移動し、矢印をクリックして添付ファイルを含む指定されたメールを展開し、名前を変更する添付ファイルを選択してから「名前変更」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

または、名前を変更したい添付ファイル名を右クリックし、右クリックメニューで「現在の添付ファイルの名前を変更する」を選択します。

2. これで添付ファイル名を編集できるようになります。新しい名前を入力し、「Enter」キーを押してください。

3. 次に「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。

複数またはすべての添付ファイルをメールから削除する

複数のOutlookメールからフィルタリングされた、またはすべての添付ファイルを一括で削除する必要がある場合は、次の手順に従ってください：

1. 「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで、削除したい添付ファイルを検索またはチェックし、「削除」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 確認を求める警告ダイアログボックスが表示されます。「はい」ボタンをクリックして続行してください。

3. 削除された添付ファイルの数を知らせるダイアログボックスが表示されます。以下のスクリーンショットをご覧ください。「OK」ボタンをクリックしてください。

4. 次に「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。

複数またはすべての添付ファイルをメールから圧縮する

複数のOutlookメールから選択した複数またはすべての添付ファイルを圧縮するには、次の手順に従ってください：

1. 「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスに移動し、圧縮したい添付ファイルを検索またはチェックし、「圧縮」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「圧縮設定」ダイアログボックスが表示されます。以下のスクリーンショットに示すように、必要な操作を選択してください：

(1.) 「すべての添付ファイルを圧縮」オプションを選択すると、チェックされたすべての添付ファイルが圧縮されます；

(2.) 「次の条件に一致する添付ファイルを圧縮」オプションを選択し、条件を指定すると、その条件に一致する添付ファイルのみが圧縮されます。

注意: 「現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて圧縮」機能または「圧縮」オプションを適用する際に「圧縮設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

3. 次に「OK」ボタンをクリックすると、圧縮された添付ファイルの数を知らせるダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンをクリックしてこのダイアログを閉じてください。

4. 次に「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。

メール送信前にすべての添付ファイルを自動的に圧縮する

Outlookでメールを送信する際にすべての添付ファイルを自動的に圧縮する必要がある場合は、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで次のように設定してください：

1. 「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスに移動し、「オプション」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ヒント: Outlookリボンで「Kutools」＞「オプション」（「添付ファイル」グループ内）を直接クリックすることもできます。

2. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、「圧縮」タブをクリックし、「メール送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックして「OK」ボタンをクリックします。

3. 「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。これで、添付ファイル付きのメールを送信する際に、すべての添付ファイルが送信前に圧縮されます。

複数またはすべての添付ファイルをメールから切り離す

複数の添付ファイルをメールから特定のフォルダーに保存し、同時にこれらの添付ファイルを削除して、元のメールには保存された添付ファイルへのハイパーリンクだけを残したい場合、「添付ファイルマネージャー」ウィンドウで添付ファイルを切り離すことができます。

1. 「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスに移動し、切り離す添付ファイルにチェックを入れ、「切り離し」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「切り離し設定」ダイアログボックスで：

(1.) ボタンをクリックして、切り離した添付ファイルを保存するフォルダーを選択します；

(2.) 切り離した添付ファイルの保存形式を次のように指定します：

• 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオンにします。
  特定のサブフォルダー内に切り離した添付ファイルを保存することができます。「次のスタイルに基づいてサブフォルダーを作成する」オプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください；
  切り離した添付ファイルの名前を変更することもできます。「次のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更する」をチェックし、使用したい名前のスタイルを指定してください。
• 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにすると、すべての切り離された添付ファイルが直接指定したフォルダーに保存されます。

(3.) メール内に添付ファイルアイコンを保持したい場合は、「添付ファイルアイコンはメール内に残る」オプションをチェックします。

注意: 「現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて切り離し」機能または「切り離し」オプションを適用する際に「切り離し設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

3. 次に「OK」をクリックすると、切り離された添付ファイルの数を知らせるダイアログボックスが表示されます。チェックされた添付ファイル、または作成した条件に一致する添付ファイルが削除され、元のメールにはハイパーリンクのみが表示されます。「このフォルダーを開く」ハイパーリンクテキストをクリックすると、切り離された添付ファイルが保存されたフォルダーに移動できます。

4. 次に「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。

添付ファイルオプション – 保存、切り離し、圧縮に関するデフォルト設定を行う

「添付ファイルオプション」ダイアログボックスでは、これらの添付ファイルツールに関するデフォルト設定を指定できます。

「添付ファイルマネージャー」ウィンドウの「オプション」ボタンをクリックして「添付ファイルオプション」に移動するか、Outlookリボンで「Kutools」＞「オプション」（「添付ファイル」グループ内）を直接クリックします。

1. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「全般」タブで：

A: 添付ファイルが画像の場合に処理したい場合は、「画像添付ファイルを処理する」ボックスをチェックします。
「プレーンテキストメッセージから添付ファイルを切り離す」ボックスをチェックすると、添付ファイルを切り離す際にプレーンテキストメールがHTML形式に変換されます。

B: 管理するOutlookフォルダを再確認または再選択します。

2. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「切り離し」タブで：

A: ボタンをクリックして、切り離した添付ファイルを保存するフォルダーを指定します；

B: 切り離した添付ファイルの保存形式を次のように指定します：

• 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオンにします。
  特定のサブフォルダー内に切り離した添付ファイルを保存することができます。「次のスタイルに基づいてサブフォルダーを作成する」オプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください；
  切り離した添付ファイルの名前を変更することもできます。「次のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更する」をチェックし、使用したい名前のスタイルを指定してください。
• 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにすると、すべての切り離された添付ファイルが直接指定したフォルダーに保存されます。

C: メール内に添付ファイルアイコンを保持したい場合は、「添付ファイルアイコンはメール内に残る」オプションをチェックします。

D: 「現在のOutlookセッションでこの切り離し設定ダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて切り離し」機能または「切り離し」オプションを適用する際に「切り離し設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

3. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「自動切り離し」タブで：

切り離した添付ファイルを保存する特定のフォルダーを設定します。各添付ファイルごとにサブフォルダーを作成するか、メッセージのすべての添付ファイルを保存するフォルダーを作成するかを指定し、フォルダーの命名規則を基準に基づいて定義します。

4. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「保存」タブで：

A: ボタンをクリックして、添付ファイルを保存するフォルダーを指定します；

B: 添付ファイルの保存形式を次のように指定します：

• 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにします。
  特定のサブフォルダー内に添付ファイルを保存することができます。「次のスタイルに基づいてサブフォルダーを作成する」オプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください；
  保存された添付ファイルの名前を変更することもできます。「次のスタイルに基づいて保存された添付ファイルの名前を変更する」をチェックし、使用したい名前のスタイルを指定してください。
• 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオフにすると、すべての添付ファイルが直接指定したフォルダーに保存されます。

C: 「現在のOutlookセッションでこの保存設定ダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて保存」機能または「保存」オプションを適用する際に「保存設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

5. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「自動保存」タブで：

添付ファイルを保存する特定のフォルダーを設定します。各添付ファイルごとにサブフォルダーを作成するか、メッセージのすべての添付ファイルを保存するフォルダーを作成するかを指定し、フォルダーの命名規則を基準に基づいて定義します。

6. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「圧縮」タブで：

A: 「メール送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをチェックして、メール送信前に添付ファイルを自動的に圧縮するように設定します。

B: 圧縮された添付ファイルのファイル拡張子を指定します；

C: 指定された添付ファイルの拡張子または添付ファイルサイズに基づいて圧縮除外を設定します；

D: 「現在のOutlookセッションでこの圧縮設定ダイアログを再度表示しない」オプションをチェックすると、「添付ファイルマネージャー」で「すべて圧縮」機能または「圧縮」オプションを適用する際に「圧縮設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlookを起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。

7. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「自動圧縮」タブで：

「受信したすべての添付ファイルを自動圧縮」機能を有効にする際に必要なファイル拡張子を指定します。

8. 「添付ファイルオプション」ダイアログボックスの「重複」タブで：

保存、自動保存、切り離し、または自動切り離し時に重複または同名の添付ファイルがある場合、以下のオプションで重複する添付ファイルを処理できます：

注意: 「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、添付ファイルアイテムを右クリックして単一の添付ファイルを処理し、必要な操作を選択することもできます。スクリーンショットをご覧ください：

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