添付ファイルマネージャー：Outlook で検索済みまたはすべての添付ファイルを保存／削除／圧縮／分離
Kutools for Outlook
「Kutools for Outlook」が強力な「添付ファイルマネージャー」機能をリリースしました。このユーティリティを使えば、複数のメールから選択したすべての添付ファイルを簡単に保存・削除・圧縮・分離できます。さらに、受信および送信メールの添付ファイルを自動で圧縮することも可能です。
- 件名や【添付ファイル】名などをもとに、特定の添付ファイルを検索できます。添付ファイルマネージャー内にて。
- メールから複数またはすべての添付ファイルを指定したフォルダーに保存します。
- 選択した添付ファイルの名前を変更します。
- メールから複数、またはすべての添付ファイルを削除できます。
- メールに含まれる複数またはすべての添付ファイルを圧縮します。
- メール送信前に、すべての添付ファイルを自動的に圧縮します。
- メールから複数、またはすべての添付ファイルを分離（デタッチ）できます。
- 添付ファイルオプション – 添付ファイルの保存、分離、圧縮に関する設定をデフォルトで適用します。
件名や【添付ファイル】名などをもとに、添付ファイルマネージャー内で特定の添付ファイルを素早く検索できます。
「添付ファイルマネージャー」ウィンドウで、特定の添付ファイルを簡単に検索・絞り込みし、必要に応じて保存、削除、または分離できます。
1。「KUTOOLS PLUS」＞「マネージャー」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。
2。次の「Kutools for Outlook」ダイアログで、添付ファイルを管理したいフォルダーを選びます（スクリーンショット参照）。
ヒント：この画面では、右クリックメニューが利用でき、素早く操作できる便利なオプションが提供されます。
3。次に「OK」ボタンをクリックすると、すべての添付ファイルが「添付ファイルマネージャー」ウィンドウに一覧表示されます。この「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、【附件】名、メールの件名、添付ファイルのサイズ、受信時刻、および特定の送信者を条件として、添付ファイルを検索・フィルターできます（スクリーンショット参照）。
ヒント：
1。添付ファイルを【附件】名で検索するには、「検索範囲」ドロップダウンリストから「【附件】名」を選択し、検索キーワードを入力して「Enter」キーを押してください。すると、該当する添付ファイルが以下のスクリーンショットのように一覧表示されます。
2。すべての添付ファイルをメールの件名に基づいて検索するには、「検索範囲」ドロップダウンリストから「件名」を選択し、検索キーワードを入力して「Enter」キーを押してください。すると、一致した添付ファイルが以下のスクリーンショットのように一覧表示されます。
3。添付ファイルをサイズで検索するには、「検索範囲」ドロップダウンリストから「サイズ」を選択し、「Equals」ドロップダウンから条件を1 つ選び、その後、検索したい添付ファイルのサイズ値を入力して「Enter」キーを押してください（スクリーンショット参照）。
4。添付ファイルを受信時刻に基づいて検索するには、「検索範囲」ドロップダウンリストから「受信時刻」を選択し、「Equals」ドロップダウンリストから条件を1 つ選んで、検索したい添付ファイルの受信日時を入力してから、「Enter」キーを押してください（スクリーンショット参照）。
5。特定の送信者に基づいて添付ファイルを検索するには、「検索範囲」ドロップダウンリストから「送信者」を選択し、検索したい送信者のキーワードを入力して「Enter」キーを押してください。すると、一致した添付ファイルが以下のスクリーンショットのように一覧表示されます。
メールから複数またはすべての添付ファイルを指定したフォルダーに保存します。
「添付ファイルマネージャー」ウィンドウを使えば、複数のメールから選択した添付ファイルを一括で特定のフォルダーに簡単に保存できます。以下の手順に従って操作してください。
1。「添付ファイルマネージャー」ウィンドウで保存したい添付ファイルにチェックを入れて、「保存」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。
2。表示された「保存設定」ダイアログボックスで：
（1。）チェックした添付ファイルを保存する
フォルダーを指定するには、「フォルダーを選択」ボタンをクリックします。
（2。）添付ファイルの保存スタイルを、以下のように指定します。
- 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにしましょう。
特定のサブフォルダーに添付ファイルを保存できます。「以下のスタイルに基づいてサブフォルダを作成する」オプションをチェックして、希望のスタイルを選択してください。
保存時の添付ファイル名もカスタマイズ可能！「以下のスタイルに基づいて保存された添付ファイルの名前を変更する」にチェックを入れて、お好みの命名スタイルを指定してください。 - 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」のチェックを外すと、選択したすべての添付ファイルが指定したフォルダーに直接保存されます。
注記：「このOutlook セッションで圧縮設定ダイアログを表示しない」オプションにチェックを入れると、現在のOutlook 起動中、「すべて保存」機能や「添付ファイルマネージャー」の「保存」オプション実行時に「保存設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlook を起動した際には、このオプションはデフォルトでチェックが外れます。
ヒント：「保存設定」ダイアログボックスでは、特定の添付ファイルを保存するための詳細な条件を設定することもできます。「詳細オプション」ボタンをクリックすると、以下スクリーンショットのように必要な条件を指定できるダイアログが展開されます。
3。次に「OK」をクリックすると、以下スクリーンショットのように、保存された添付ファイルの件数を示すダイアログボックスが表示されます。チェックした添付ファイル、または設定した条件に一致するすべての添付ファイルが指定のフォルダーに保存されます。「このフォルダーを開く」ハイパーリンクをクリックすれば、添付ファイルが保存されたフォルダーをすぐに開けます。
4。「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じ、続いて「閉じる」ボタンをクリックし、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じます。
選択した添付ファイルの名前を変更します。
「添付ファイルマネージャー」機能を使えば、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックス内で直接、添付ファイルの名前を変更できます。
1。「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで、添付ファイルを含むメールの横にある矢印をクリックして展開し、名前を変更したい添付ファイルを選択してから、「名前を変更」ボタンをクリックします（スクリーンショット参照）。
または、名前を変更したい【添付ファイル】を右クリックし、「現在の添付ファイルの名前を変更する」を右クリックメニューから選択することもできます。
2。これで【附件】名が編集可能になりますので、新しい名前を入力し、「Enter」キーを押してください。
3。その後、「閉じる」ボタンをクリックして、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じてください。
メールから複数、またはすべての添付ファイルを削除できます。
複数のOutlook メールからフィルター済みまたはすべての添付ファイルを一括で削除するには、以下の手順に従ってください。
1。「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで、削除したい添付ファイルを検索または選択し、「削除」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。
2。確認の警告ダイアログボックスが表示されるので、「はい」ボタンをクリックして続行してください。
3。以下のスクリーンショットのように、削除された添付ファイルの件数を示すダイアログボックスが表示されますので、「OK」ボタンをクリックしてください。
4。その後、「閉じる」ボタンをクリックして、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じてください。
メールから複数、またはすべての添付ファイルを圧縮します。
複数のOutlook メールに含まれる選択した添付ファイル（一部またはすべて）を圧縮するには、以下の手順に従ってください。
1。「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで、圧縮したい添付ファイルを検索または選択し、「圧縮」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。
2。次に「圧縮設定」ダイアログボックスが表示されるので、以下のスクリーンショットに従って必要な操作を選択してください。
（1。）「すべての添付ファイルを圧縮する」オプションを選択すると、チェックした添付ファイルがすべて圧縮されます。
（2。）「以下の条件に一致する添付ファイルを圧縮する」オプションを選択して必要な条件を指定すれば、該当する添付ファイルのみが圧縮されます。
注記：「このOutlook セッションで圧縮設定ダイアログを表示しない」オプションをオンにすると、現在のOutlook 起動中、「添付ファイルマネージャー」内の「すべて圧縮」機能または「圧縮」オプションを使用しても「圧縮設定」ダイアログボックスは表示されません。次回Outlook を起動した際には、このオプションはデフォルトでオフになります。
3。次に、「OK」ボタンをクリックすると、圧縮された添付ファイルの数を示すダイアログボックスが表示されます。そのまま「OK」ボタンをクリックして、このダイアログを閉じてください。
4。その後、「閉じる」ボタンをクリックして、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じてください。
メール送信前に自動的にすべての添付ファイルを圧縮するする
Outlook でメール送信時にすべての添付ファイルを自動的に圧縮する必要がある場合は、以下の手順で「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスから設定してください。
1。「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを開き、「オプション」ボタンをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。
ヒント：Outlook のリボンから直接、「Kutools」タブ内の「添付ファイル」グループにある「オプション」をクリックすることもできます。
2。「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、「圧縮」タブをクリックし、「送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」にチェックを入れてから、「OK」ボタンをクリックします。
3。「閉じる」ボタンをクリックして「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じると、添付ファイル付きのメール送信時に、すべての添付ファイルが送信前に自動で圧縮されます。
メールから複数、またはすべての添付ファイルを分離（デタッチ）できます。
複数のメールから添付ファイルを特定のフォルダーに保存し、同時にそれらの添付ファイルを削除して対応するメール内に保存先へのハイパーリンクのみを残したい場合は、「添付ファイルマネージャー」ウィンドウで添付ファイルを分離できます。
1。「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスで、分離したい添付ファイルにチェックを入れ、「分離」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
2. 「添付ファイルの設定」ダイアログボックスで、
（1。）ボタンをクリックして、分離された添付ファイルの保存先フォルダーを選択します。
（2。）以下のように、分離された添付ファイルの保存形式を指定します。
- 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスにチェックを入れましょう。
切り離した添付ファイルを特定のサブフォルダー内に保存できます。「以下のスタイルに基づいてサブフォルダを作成する」オプションにチェックを入れて、必要なスタイルを選択してください。
切り離した添付ファイルの名前もカスタマイズ可能です。「以下のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更する」にチェックを入れて、使用したい名前のスタイルを指定してください。 - 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」のチェックボックスをオフにすると、分離されたすべての添付ファイルが指定したフォルダーに直接保存されます。
（3。）メール内に添付ファイルのアイコンを残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールにアイコンを表示する」オプションをオンにしてください。
注記：「このOutlook セッションで圧縮設定ダイアログを表示しない」オプションをオンにすると、現在のOutlook 起動中、「添付ファイルマネージャー」の「すべて分離」機能または「分離」オプションを使用した際に「添付ファイルの設定」ダイアログボックスが表示されなくなります。次回Outlook を起動した際には、このオプションはデフォルトでオフに戻ります。
3。次に「OK」をクリックすると、下記のスクリーンショットのように、分離された添付ファイルの件数を知らせるダイアログボックスが表示されます。チェック済みの添付ファイルや設定した条件に該当する添付ファイルはすべて削除され、元のメールにはハイパーリンクのみが残ります。「このフォルダーを開く」ハイパーリンクをクリックすれば、分離された添付ファイルが保存されているフォルダーにすぐアクセスできます。
4。その後、「閉じる」ボタンをクリックして、「添付ファイルマネージャー」ダイアログボックスを閉じましょう。
添付ファイルオプション – 添付ファイルの保存・分離・圧縮に関するデフォルト設定を行う
「添付ファイルオプション」ダイアログボックスでは、添付ファイルツールの各種設定をデフォルトで指定できます。
「添付ファイルマネージャー」ウィンドウの［オプション］ボタンをクリックするか、Outlook のリボンで直接［Kutools］＞［オプション］（［添付ファイル］グループ内）をクリックして、「添付ファイルオプション」を開きます。
1。添付ファイルオプションダイアログボックスの［全般］タブで：
A：画像形式の添付ファイルを処理したい場合は、「画像添付ファイルを処理する」チェックボックスをオンにしてください。
「プレーンテキストメッセージから添付ファイルを分離する」チェックボックスをオンにすると、プレーンテキストメールは添付ファイルを分離する際に HTML 形式に変換されます。
B：管理対象のOutlook フォルダーを確認または再選択してください。
2。添付ファイルオプションダイアログボックスの［分離］タブで：
A：ボタンをクリックして、分離した添付ファイルの保存先フォルダーを指定します。
B：以下のように、分離された添付ファイルの保存形式を指定します。
- 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスにチェックを入れます。
分離した添付ファイルを特定のサブフォルダー内に保存できます。「以下のスタイルに基づいてサブフォルダを作成する」オプションにチェックを入れて、必要なスタイルを選択してください。
分離した添付ファイルの名前を変更することもできます。「以下のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更する」にチェックを入れて、使用したい名前のスタイルを指定してください。 - 「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」のチェックボックスをオフにすると、分離されたすべての添付ファイルが指定したフォルダーに直接保存されます。
C：メール内に添付ファイルのアイコンを残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールに添付ファイルのアイコンを表示する」オプションをオンにしてください。
D：「現在のOutlook セッションでこの添付ファイルの設定ダイアログを再度表示しない」オプションをオンにすると、現在のOutlook 起動中、「添付ファイルマネージャー」の「すべて分離」機能または「分離」オプションを使用しても、「添付ファイルの設定」ダイアログボックスは表示されません。このオプションは次回のOutlook 起動時にはデフォルトでオフに戻ります。
3。添付ファイルオプションダイアログボックスの［自動的に切り離す］タブで：
添付ファイルを分離して保存する際の対象フォルダーを設定します。各添付ファイルごとにサブフォルダーを作成するか、1 通のメールに含まれるすべての添付ファイルを1 つのフォルダーにまとめて保存するかを選択し、指定した基準に基づくフォルダー名の命名規則を定義できます。
4。添付ファイルオプションダイアログボックスの「保存」タブで：
A：ボタンをクリックして、添付ファイルの保存先フォルダーを指定してください。
B：以下のとおり、添付ファイルの保存形式を指定してください。
- 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスをオンにしてください。
これにより、添付ファイルを特定のサブフォルダー内に保存できます。「以下のスタイルに基づいてサブフォルダを作成する」オプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください。
また、保存する添付ファイルの名前も変更可能です。「以下のスタイルに基づいて保存された添付ファイルの名前を変更する」をオンにして、使用したいファイル名のスタイルを指定してください。 - 「次のスタイルで添付ファイルを保存する」チェックボックスのチェックを外すと、すべての添付ファイルが指定したフォルダーに直接保存されます。
C：「現在のOutlook セッションでこの保存設定ダイアログを再度表示しない」オプションをオンにすると、現在のOutlook 起動中、「添付ファイルマネージャー」の「すべて保存」機能または「保存」オプションを使用しても「保存設定」ダイアログが表示されなくなります。このオプションは次回Outlook を起動した際に、デフォルトでオフに戻ります。
5。［添付ファイルオプション］ダイアログボックスの［自動保存］タブで：
添付ファイルの保存先として特定のフォルダーを設定します。各添付ファイルごとにサブフォルダーを作成するか、1 通のメールに含まれるすべての添付ファイルを同じフォルダーにまとめて保存するかを選択し、基準に沿ったフォルダー名の命名規則を定義できます。
6。添付ファイルオプションダイアログボックスの［圧縮］タブで：
A：メール送信前に添付ファイルを自動的に圧縮するには、「送信時の添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションをオンにしてください。
B：圧縮された添付ファイルのファイル拡張子を指定してください。
C：指定した添付ファイルの拡張子またはサイズが次の条件と一致する場合、圧縮対象外として設定します。
D：「現在のOutlook セッションでこの圧縮設定ダイアログを再度表示しない」オプションをオンにすると、現在のOutlook 起動中、「添付ファイルマネージャー」の「すべて圧縮」機能または「圧縮」オプションを使用しても「圧縮設定」ダイアログボックスは表示されません。このオプションは次回Outlook を起動した際に自動的にオフに戻ります。
7。添付ファイルオプションダイアログボックスの［自動圧縮］タブで：
「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」機能を有効にする際に、対象とするファイル拡張子を指定します。
8。添付ファイルオプションダイアログボックスの「重複」タブで：
保存時、自動保存時、分離時、および添付ファイルを自動的に切り離す際に重複または同名の添付ファイルが存在する場合、以下に示すオプションでそれらの重複添付ファイルを処理できます。
注記：「添付ファイルマネージャー」ウィンドウでは、添付ファイルを右クリックして必要な操作を選択すれば、個別のファイルを簡単に処理できます。下記のスクリーンショットをご参照ください。
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