Outlook でメール送信時に自動的に CC または BCC する
Kutools for Outlook
Outlook でメールを送信する際に、常に CC（カーボンコピー）または BCC（ブラインドカーボンコピー）で自分宛てにコピーを送る必要がある場合、毎回手動で設定するのは面倒ですよね。実は、Outlook には送信時に自動で CC や BCC を行う簡単な機能が標準では備わっていません。しかし、Kutools for Outlookの自動 CC / BCCユーティリティを使えば、すべての送信メールに簡単に自動 CC/BCC を設定できるだけでなく、Outlook での CC/BCC 送信を細かく制御するためのカスタムルールも自由に作成できます！
すべての送信メールに対して自動的に CC または BCC する
メール送信時の CC または BCC を制御するためのルールを簡単にカスタマイズする
すべての送信メールに対して自動的に CC または BCC する
以下の手順に従えば、送信するすべてのメールを簡単に自分自身や特定の相手に CC または BCC でコピーできます。
1。ユーティリティを適用するには、次のようにクリックしてください。Kutools Plus > Auto CC / BCC > ルールの管理。
2。「自動 CC/BCC 管理」ダイアログボックスで、［New］ボタンをクリックし、新しい CC/BCC ルールを作成します。
3。最初のルールウィザードで、条件を何も選択せずに直接［Next］ボタンをクリックします。すると、「すべての送信メールにルールが適用される」と通知するKutools for Outlookダイアログボックスが表示されるので、［Yes］ボタンをクリックします。Yesボタンをクリックします。
4。2 番目のルールウィザードで、例外を何も選択せずに［Next］ボタンをクリックします。Nextボタンをもう一度クリックします。
5。最後のルールウィザードダイアログボックスで、次のように設定してください。
注：「Set ruleoptions」セクションで、「Run this rule now for messages that are already in “Inbox”」オプションをオンにすると、作成したルールが受信トレイ内の既存のメールに対して即座に適用されます。デフォルトでは、「このルールを有効にする」オプションがオンになっています。今すぐこのルールを実行したくない場合は、チェックを外してください。
注：［Recipients］ボタンをクリックすると、Recipients「Select Names」ダイアログが表示されます。1 人または複数の連絡先を選択し、Select Namesダイアログで［CC］または［BCC］ボタンをクリックして選択した連絡先をそれぞれのフィールドに追加した後、［OK］ボタンをクリックしてください。CCまたはBCCボタンをクリックして選択した連絡先を CC フィールドまたは BCC フィールドに追加し、その後［OK］ボタンをクリックしてください。OKボタンをクリックしてください。
6。「自動 CC/BCC 管理」に戻ると、先ほど作成したルールが一覧に表示されています。［OK］ボタンをクリックしてルールを保存してください。OKボタンをクリックしてルールを保存してください。
ヒント：複数のルールを作成できます。チェックを外すと、そのルールは無効になり、適用されません。
7。次に、このルールを有効にするには、Kutools Plus > Auto CC / BCC > 有効にするをクリックして、機能をオンにしてください。
注：自動 CC／BCC 機能は、次のようにして簡単に有効化または無効化できます。
自動 CC / BCC が有効です：
自動 CC / BCC が無効です：
メール送信時の CC または BCC を制御するためのルールを簡単にカスタマイズする
Outlook でメール送信時の CC/BCC を自由に、簡単にカスタマイズできます。自動 CC/BCC 管理では、次の操作が可能です。
次のように操作できます。
特定のアカウントからメールを送信する際に、自動で CC/BCC するルールを作成できます。
送信メールの件名に特定のキーワードが含まれる場合に、自動で CC/BCC するルールを作成できます。
送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合に、自動で CC/BCC するルールを作成できます。
特定の相手にメールを送信する際に、自動で CC/BCC するルールを作成できます。
CC/BCC ルールがシンプルでも複雑でも、自動 CC/BCC 管理で簡単に作成できます。
1。ユーティリティを適用するには、次のようにクリックしてください。KUTOOLS PLUS > Auto CC / BCC > ルールの管理。
2。「自動 CC/BCC 管理」ダイアログボックスで、［New］ボタンをクリックして新しい CC/BCC ルールを作成します。Newボタンをクリックして新しい CC/BCC ルールを作成します。
3。最初のルールウィザードで、必要な条件を選択・指定し、［Next］ボタンをクリックします。Nextボタンをクリックします。
4。2 番目のルールウィザードで、必要な例外を選択し、［Next］ボタンをクリックします。［Next］ボタンをクリックします。
注：ルール内で条件と例外が競合する場合、例外が優先されます。
5。最後のルールウィザードダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。
注：
6。「自動 CC/BCC 管理」に戻ったら、［OK］ボタンをクリックしてルールを保存します。
7。次のようにクリックしてこの機能を有効にしてください。Kutools > CC / BCC > 有効にする
注：
1。自動 CC / BCC ルール用のメールアカウントを指定する
自動 CC / BCC ルール用のメールアカウントを指定する方法を以下に示します。
2。カスタム自動 CC/BCC ルールの作成または編集中に複数のキーワードを追加する
カスタム自動 CC/BCC ルールの作成または編集中には、件名、【附件】名、「To：」アドレス、本文をフィルタリングするために複数のキーワードを追加できます。ここでは件名のキーワードを例に説明します。
（6）これで、テキストが含まれていますダイアログに戻ります。キーワード項目がすでに存在する場合は、「OR」関係になっていることを確認できます。キーワード項目間の関係は「OR」です。［OK］ボタンをクリックして、設定を保存してください。OKボタンをクリックして、設定を保存します。
3。カスタム自動 CC/BCC ルールでは、ブロック条件とブロックしない条件が競合する場合、ブロックしない条件が優先して実行されます。
4。自動 CC/BCC 管理にはツールバーにボタンがあります。
：このボタンをクリックすると、新しい自動 CC/BCC ルールを作成できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、編集できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、コピーできます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、削除できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、上に移動できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、下に移動できます。
このボタンをクリックすると、すべての自動 CC/BCC ルールをエクスポートできます。
このボタンをクリックすると、自動 CC/BCC ルールをマネージャーにインポートできます。
このボタンをクリックすると、操作内容が表示されます。
：このオプションをオンにすると、上記のルールの内容ボックス内のテキストが、マネージャーの幅に応じて自動的に折り返されます。
：このボタンをクリックすると、新しい自動 CC/BCC ルールを作成できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、編集できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、コピーできます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、削除できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、上に移動できます。
自動 CC/BCC ルールを選択してこのボタンをクリックすると、下に移動できます。
このボタンをクリックすると、すべての自動 CC/BCC ルールをエクスポートできます。
このボタンをクリックすると、自動 CC/BCC ルールをマネージャーにインポートできます。
このボタンをクリックすると、操作内容が表示されます。
：このオプションをオンにすると、上記のルールの内容ボックス内のテキストが、マネージャーの幅に応じて自動的に折り返されます。
5。「Enable」横のチェックボックスをオンにすると、すべてのルールが有効になります。
6。Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数のルールを選択し、右クリックメニューから選択したルールを一括でコピーまたは削除できます。
7。ウィザードの最後のステップで備考を編集しない場合、ルールリストにルールの一部が表示されますが、実際には備考は空のままです。
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