Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

Outlookでメールを送信する際に、常にメールのコピーをCCまたはBCCで送る必要がある場合、毎回手動でBCC（ブラインドカーボンコピー）またはCC（カーボンコピー）を設定する必要があります。Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定する簡単な方法はありませんが、Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使用することで、すべての送信メールに簡単に自動CC/BCCを設定したり、OutlookでのCC/BCCメールを管理するためのカスタムルールを作成することができます。

すべての送信メールに自動的にCCまたはBCCを設定

メール送信時のCCまたはBCCを制御するルールを簡単にカスタマイズ

すべての送信メールに自動的にCCまたはBCCを設定

次の手順で、すべての送信メールに対して自分自身や特定の人々にメールのコピーをCCまたはBCCで送ることができます：

1. Kutools Plus > CC / BCC > ルール管理 をクリックしてこの機能を適用します。

click Rule Manager feature

2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新しいCC/BCCルールを作成するために「新規」ボタンをクリックします。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 最初のルールウィザードで、条件を選択せずに直接「次へ」ボタンをクリックします。すると、Kutools for Outlookのダイアログボックスが表示され、このルールがすべての送信メールに適用されることを通知されます。「はい」ボタンをクリックしてください。

click the Next button directly without selecting any conditions

4. 2番目の ルールウィザードで、例外を選択せずに「次へ」ボタンをクリックします。

click the Next button without selecting any exceptions

5. 最後のルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定する必要があります。

5.1) ルール名 ボックスに、ルールの名前を入力します；

5.2) ルールの備考 ボックスに、ルールに関する簡単な説明を入力します；

5.3) 宛先ボタンをクリックして、CCまたはBCCの宛先を指定します；

5.4) 「OK」ボタンをクリックします。

注: ルールオプションの設定セクションで、「受信トレイ」にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行するオプションをチェックすると、作成されたルールがすぐに受信トレイフォルダで実行されます。デフォルトでは、このルールを有効にするオプションがチェックされていますが、すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。

configure the operations in the dialog box

注: 宛先ボタンをクリックすると、選択する名前ダイアログがポップアップ表示されます。1つまたは複数の連絡先を選択し、CCまたはBCCボタンをクリックして選択した連絡先をCCまたはBCCフィールドに追加し、「OK」ボタンをクリックしてください。

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. 戻ったとき、 自動 CC/BCC 管理には、先ほど作成したルールがリストされているのが確認できます。 OK をクリックしてルールを保存します。
ヒント: 複数のルールを作成でき、ルールのチェックを外すと、そのルールは無効になります。

the rule you created just now is listed inside

7. この機能を有効にするには、Kutools Plus > CC / BCC > 自動 CC/BCC を有効化をクリックして、このルールを有効にします。

注意: 次の手順で自動 CC/BCC 機能を簡単に有効または無効にできます：

自動 CC/BCC が有効:
Auto CC / BCC is enabled

自動 CC/BCC が無効:
Auto CC / BCC is disabled

メール送信時のCCまたはBCCを制御するルールを簡単にカスタマイズ

次の手順で、メール送信時にCC/BCCを制御するルールを簡単にカスタマイズできます： 自動 CC/BCC 管理 で自由に設定できます。
以下のことができます：
特定のアカウントからメールを送信する際に自動的にCC/BCCを行うルールを作成；
送信メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合に自動的にCC/BCCを行うルールを作成；
送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合に自動的にCC/BCCを行うルールを作成；
特定の人物にメールを送信する際に自動的にCC/BCCを行うルールを作成など。

CC/BCCルールがシンプルであろうと複雑であろうと、自動 CC/BCC 管理 で簡単に作成できます。

1. Kutools Plus > CC / BCC > ルール管理をクリックしてこの機能を適用します。

click Rule Manager

2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新しいCC/BCCルールを作成するために「新規」ボタンをクリックします。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 最初のルールウィザードで、必要な条件を選択して指定し、「次へ」ボタンをクリックします。

select and specify the conditions

4. 2番目の ルールウィザードで、必要な例外を選択し、 次へボタンをクリックします。
注: ルール内の項目間で競合が発生した場合、例外条件は条件よりも優先されます。

select the exceptions

5. 最後の ルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定します。

5.1) ルール名 ボックスに、ルールの名前を入力します；

5.2) ルールの備考 ボックスに、ルールに関する簡単な説明を入力します；

5.3) 宛先ボタンをクリックして、CCまたはBCCの宛先を指定します；

5.4) 「OK」ボタンをクリックします。

configure the operations

注意:

1) ルールオプションの設定セクションで、「受信トレイ」にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行するオプションをチェックすると、作成されたルールがすぐに受信トレイフォルダで実行されます。デフォルトでは、このルールを有効にするオプションがチェックされていますが、すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。

2) ステップ2のボックスで、下線付きのテキストを直接クリックしてルール条件を必要に応じて変更できます。

6. 自動 CC/BCC 管理 に戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてルールを保存します。

click OK button to save the rule