Outlookでメールを送信するときに自動的にccまたはbcc
Kutools for Outlook
Outlookで電子メールを送信するときに常に電子メールのコピーをccまたはbccする必要がある場合は、毎回手動でbcc（ブラインドカーボンコピー）またはcc（カーボンコピー）する必要があります。 Outlookで電子メールを送信するときに、電子メールを自動的にccまたはbccする簡単な方法はありませんが、 Kutools for Outlookさん 自動CC / BCC ユーティリティを使用すると、すべての送信メールのccまたはbccを簡単に自動化したり、Outlookでccまたはbccメールを処理するルールをカスタマイズしたりできます。
メール送信時にccまたはbccを制御するためのルールを簡単にカスタマイズ
すべての送信メールに対して自動的にccまたはbcc
次のように、自分自身または特定の人に、すべての送信メールのメールのコピーを簡単にCCまたはBCCで送信できます。
1.をクリックしてユーティリティを適用してください クツール > CC/BCC > ルールマネージャー.
2。 の中に 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで New ボタンをクリックして、新しいcc / bccルールを作成します。
3.最初に ルールウィザード、 クリック 次へ 条件を選択せずに直接ボタンを押します。 次に、 Kutools for Outlook ルールがすべての送信メールに適用されることを通知するダイアログボックスがポップアップします。 Yes ボタン。
4番目に ルールウィザード、クリック 次へ 例外を選択せずにボタン。
5.最後に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
注意： の中に ルールを設定する オプション セクション、あなたがチェックした場合 すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して、このルールを今すぐ実行します オプションの場合、作成されたルールは受信トレイフォルダーで一度に実行されます。 デフォルトでは、 このルールを有効にする オプションがチェックされています。今すぐこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。
注： クリックした後 受信者 ボタン、 名前を選択 ダイアログがポップアップします。クリックしてXNUMXつまたは複数の連絡先を選択し、をクリックしてください。 CC or BCC ボタンをクリックして、選択した連絡先をCCまたはBCCフィールドに追加し、[ OK ボタン。
6.に戻ったとき 自動CC / BCCマネージャー、今作成したルールが中にリストされているのを確認できます。クリックしてください OK ルールを保存します。
ヒント： 複数のルールを作成できます。ルールのチェックを外すと、これらのチェックされていないルールは有効になりません。
7.次に、をクリックして機能を有効にする必要があります クツール > CC/BCC > 自動CC / BCCを有効にする このルールを有効にするため。
ノート：次のように、自動CC / BCC機能を簡単に有効または無効にできます。
自動CC / BCCが有効になっています：
自動CC / BCCが無効になっています：
メール送信時にccまたはbccを制御するためのルールを簡単にカスタマイズ
でメールを送信するときにcc / bccを制御するためのルールを簡単にカスタマイズできます 自動CC / BCCマネージャー あなたが望むように。
次の操作を実行できます。
特定のアカウントから電子メールを送信するときに、自動cc / bccへのcc / bccルールを作成します。
送信メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合は、cc / bccルールを作成して自動cc / bccにします。
送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合は、cc / bccルールを作成して自動cc / bccにします。
特定の人に電子メールを送信するときなどに、自動cc / bccへのcc / bccルールを作成します。
cc / bccルールが単純であろうと複雑であろうと、簡単に作成できます。 自動CC / BCCマネージャー.
1.をクリックしてユーティリティを適用してください クツール > CC/BCC > ルールマネージャー。
2。 の中に 自動CC / BCCマネージャー ダイアログボックスで New ボタンをクリックして、新しいcc / bccルールを作成します。
3.最初に ルールウィザード、必要に応じて条件を選択して指定し、をクリックします。 次へ ボタン。
4番目に ルールウィザード、必要に応じて例外を選択し、[ 次へボタン。
注： ルール内の項目間で競合する場合、例外条件が条件よりも優先されます。
5.最後に ルールウィザード ダイアログボックスで、次のように構成してください。
注意：
6.に戻ったとき 自動CC / BCCマネージャー、クリック OK ルールを保存するボタン。
7。 クリック クツール > CC/BCC > 自動CC / BCCを有効にする この機能を有効にします。
注意：
1.自動CC / BCCルールの電子メールアカウントを指定します
ここでは、自動CC / BCCルールの電子メールアカウントを指定する方法を示します。
2.カスタム自動cc / bccルールを作成または編集するときに、複数のキーワードを追加します
カスタムの自動cc / bccルールを作成または編集するときに、複数のキーワードを追加して、件名、添付ファイル名、「宛先：」アドレス、または本文をフィルタリングできます。 ここでは、件名のキーワードを例にとってみましょう。
（6）これでに戻ります テキストが含まれています ダイアログ。 いくつかのキーワードアイテムがすでに存在する場合は、 キーワード項目間の関係は「OR 。 クリック OK ボタンを押して設定を保存します。
3.カスタム自動cc / bccルールでは、ブロック基準がブロックしない基準と競合する場合、最初にブロックしない基準を実行します。
4. Auto CC / BCC Managerでは、ツールバーにボタンがあります。
：このボタンをクリックして、新しい自動cc / bccルールを作成します。
：自動cc / bccルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
：自動cc / bccルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
：自動cc / bccルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
：自動cc / bccルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
：自動cc / bccルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
：このボタンをクリックして、すべての自動cc / bccルールをエクスポートします。
：このボタンをクリックして、自動cc / bccルールをマネージャーにインポートします。
：このボタンをクリックすると、操作が表示されます
：このオプションにチェックを入れると、上記のルールの説明 ルールの説明 ボックスは、マネージャーの幅に基づいて自動的に折り返されます。
5. [有効にする]の横のチェックボックスをオンにして、すべてのルールを有効にします。
6. CtrlキーまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューを使用して選択したルールをバッチコピーまたは削除できます。
7.ウィザードの最後のステップでコメントを編集しない場合、ルールリストにルールの一部が表示されますが、実際にはコメントは空のままです。
Kutools for Outlook - 100 の高度な機能を Outlook にもたらし、作業をより簡単にします!
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
- 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
- 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
