Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定
Kutools for Outlook
Outlookでメールを送信する際に、常にメールのコピーをCCまたはBCCで送る必要がある場合、毎回手動でBCC(ブラインドカーボンコピー)またはCC(カーボンコピー)を設定する必要があります。Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定する簡単な方法はありませんが、Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使用することで、すべての送信メールに簡単に自動CC/BCCを設定したり、OutlookでのCC/BCCメールを管理するためのカスタムルールを作成することができます。
メール送信時のCCまたはBCCを制御するルールを簡単にカスタマイズ
すべての送信メールに自動的にCCまたはBCCを設定
次の手順で、すべての送信メールに対して自分自身や特定の人々にメールのコピーをCCまたはBCCで送ることができます:
1. Kutools Plus > CC / BCC > ルール管理 をクリックしてこの機能を適用します。
2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新しいCC/BCCルールを作成するために「新規」ボタンをクリックします。
3. 最初のルールウィザードで、条件を選択せずに直接「次へ」ボタンをクリックします。すると、Kutools for Outlookのダイアログボックスが表示され、このルールがすべての送信メールに適用されることを通知されます。「はい」ボタンをクリックしてください。
4. 2番目の ルールウィザードで、例外を選択せずに「次へ」ボタンをクリックします。
5. 最後のルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定する必要があります。
注: ルールオプションの設定 セクションで、「受信トレイ」にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行するオプションをチェックすると、作成されたルールがすぐに受信トレイフォルダで実行されます。デフォルトでは、このルールを有効にするオプションがチェックされていますが、すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。
注: 宛先ボタンをクリックすると、選択する名前ダイアログがポップアップ表示されます。1つまたは複数の連絡先を選択し、CCまたはBCCボタンをクリックして選択した連絡先をCCまたはBCCフィールドに追加し、「OK」ボタンをクリックしてください。
6. 戻ったとき、 自動 CC/BCC 管理には、先ほど作成したルールがリストされているのが確認できます。 OK をクリックしてルールを保存します。
ヒント: 複数のルールを作成でき、ルールのチェックを外すと、そのルールは無効になります。
7. この機能を有効にするには、Kutools Plus > CC / BCC > 自動 CC/BCC を有効化 をクリックして、このルールを有効にします。
注意: 次の手順で自動 CC/BCC 機能を簡単に有効または無効にできます:
自動 CC/BCC が有効:
自動 CC/BCC が無効:
メール送信時のCCまたはBCCを制御するルールを簡単にカスタマイズ
次の手順で、メール送信時にCC/BCCを制御するルールを簡単にカスタマイズできます: 自動 CC/BCC 管理 で自由に設定できます。
以下のことができます:
特定のアカウントからメールを送信する際に自動的にCC/BCCを行うルールを作成;
送信メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合に自動的にCC/BCCを行うルールを作成;
送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合に自動的にCC/BCCを行うルールを作成;
特定の人物にメールを送信する際に自動的にCC/BCCを行うルールを作成など。
CC/BCCルールがシンプルであろうと複雑であろうと、自動 CC/BCC 管理 で簡単に作成できます。
1. Kutools Plus > CC / BCC > ルール管理 をクリックしてこの機能を適用します。
2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新しいCC/BCCルールを作成するために「新規」ボタンをクリックします。
3. 最初のルールウィザードで、必要な条件を選択して指定し、「次へ」ボタンをクリックします。
4. 2番目の ルールウィザードで、必要な例外を選択し、 次へ ボタンをクリックします。
注: ルール内の項目間で競合が発生した場合、例外条件は条件よりも優先されます。
5. 最後の ルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定します。
注意:
6. 自動 CC/BCC 管理 に戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてルールを保存します。
7. Kutools > CC / BCC > 自動 CC/BCC を有効化 をクリックしてこの機能を有効にします。
注意:
1. 自動 CC/BCC ルール用のメールアカウントを指定
ここでは、自動 CC/BCC ルール用のメールアカウントを指定する方法を説明します。
2. カスタム自動CC/BCCルールの作成または編集時に複数のキーワードを追加
カスタム自動CC/BCCルールを作成または編集する際、件名、添付ファイル名、「To:」アドレス、本文をフィルタリングするために複数のキーワードを追加できます。ここでは、件名のキーワードを例として取り上げます。
(6) これでテキストを含む ダイアログに戻ります。すでにいくつかのキーワード項目が存在する場合、それらのキーワード項目間の関係は「OR」であることがわかります。「OK」 ボタンをクリックして設定を保存します。
3. カスタム自動CC/BCCルールでは、ブロック基準とブロックしない基準が競合する場合、まずブロックしない基準が実行されます。
4. 自動 CC/BCC 管理 にはツールバーにボタンがあります。
:このボタンをクリックして、新しい自動CC/BCCルールを作成します。
:自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
:自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
:自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
:自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
:自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
:このボタンをクリックして、すべての自動CC/BCCルールをエクスポートします。
:このボタンをクリックして、自動CC/BCCルールをマネージャーにインポートします。
:このボタンをクリックして操作を表示します。
:このオプションにチェックを入れると、上記のルール説明ボックスのルール説明がマネージャーの幅に基づいて自動的に折り返されます。
5. すべてのルールを有効にするには、有効 の横にあるチェックボックスをオンにします。
6. CtrlキーまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューを使用して選択したルールを一括でコピーまたは削除できます。
7. ウィザードの最後のステップで備考を編集しない場合、ルールリストにはルールの一部が表示されますが、実際には備考は空のままです。
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