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Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

Outlookでメールを送信する際に常にメールのコピーをCCまたはBCCで送る必要がある場合、毎回手動でBCC（ブラインドカーボンコピー）またはCC（カーボンコピー）を設定する必要があります。Outlookでメールを送信する際に自動的にCCまたはBCCを設定する簡単な方法はありませんが、Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使用すると、すべての送信メールに簡単に自動CC/BCCを設定したり、OutlookでのCC/BCCメールを管理するためのルールをカスタマイズすることができます。

すべての送信メールに自動的にCCまたはBCCを設定

メール送信時のCCまたはBCCを制御するためのルールを簡単にカスタマイズ

すべての送信メールに自動的にCCまたはBCCを設定

以下の手順で、すべての送信メールのコピーを自分自身や特定の人々に簡単にCCまたはBCCできます：

1. Kutools Plus > 自動 CC/BCC > ルール管理 をクリックしてユーティリティを適用します。

click Rule Manager feature

2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新規 ボタンをクリックして新しいCC/BCCルールを作成します。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 最初のルールウィザードで、条件を選択せずに次へ ボタンを直接クリックします。その後、Kutools for Outlook のダイアログボックスが表示され、ルールがすべての送信メールに適用されることを通知しますので、はい ボタンをクリックします。

click the Next button directly without selecting any conditions

4. 2番目の ルールウィザードで、例外を選択せずに次へ ボタンをクリックします。

click the Next button without selecting any exceptions

5. 最後のルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定する必要があります。

5.1) ルール名 ボックスに、ルールの名前を入力します；
5.2) ルールの備考 ボックスに、ルールに関する簡単な備考を入力します；
5.3) 宛先 ボタンをクリックして、CCまたはBCCの宛先を指定します；
5.4) OK ボタンをクリックします。

注: ルールオプションの設定 セクションで、「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行する オプションをチェックすると、作成されたルールがすぐに受信トレイフォルダで実行されます。デフォルトでは、このルールを有効にする オプションがチェックされていますが、すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。

configure the operations in the dialog box

注: 宛先 ボタンをクリックすると、選択ダイアログが表示されますので、1つまたは複数の連絡先を選択し、CC または BCC ボタンをクリックして選択した連絡先をCCまたはBCCフィールドに追加し、OK ボタンをクリックします。

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. 戻ったとき、 自動 CC/BCC 管理内部に、先ほど作成したルールが表示されているのがわかります。クリックして OK ルールを保存します。
ヒント: 複数のルールを作成でき、ルールのチェックを外すと、これらの未チェックのルールは有効になりません。

the rule you created just now is listed inside

7. 次に、Kutools Plus > 自動 CC/BCC > 自動 CC/BCC を有効にする をクリックして、このルールを有効にします。

注: 自動 CC/BCC 機能を簡単に有効化または無効化するには、次の手順を行います：

自動 CC/BCC が有効:
Auto CC / BCC is enabled

自動 CC/BCC が無効:
Auto CC / BCC is disabled

メール送信時のCCまたはBCCを制御するルールを簡単にカスタマイズ

メールを送信する際のCC/BCCを制御するルールを簡単にカスタマイズできます。 自動 CC/BCC 管理 あなたが必要とするように。
以下を行うことができます：
特定のアカウントからメールを送信する際に自動CC/BCCを行うルールを作成します；
送信メールの件名に特定のキーワードが含まれている場合に自動CC/BCCを行うルールを作成します；
送信メールの添付ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合に自動CC/BCCを行うルールを作成します；
特定の人々にメールを送信する際に自動CC/BCCを行うルールを作成しますなど。

CC/BCCルールがシンプルであろうと複雑であろうと、自動 CC/BCC 管理 で簡単に作成できます。

1. Kutools Plus > 自動 CC/BCC > ルール管理 をクリックしてユーティリティを適用します。

click Rule Manager

2. 自動 CC/BCC 管理 ダイアログボックスで、新規 ボタンをクリックして新しいCC/BCCルールを作成します。

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. 最初のルールウィザードで必要な条件を選択および指定し、次へ ボタンをクリックします。

select and specify the conditions

4. 2番目の ルールウィザードで、必要な例外を選択し、次に 次へ ボタンをクリックします。
注: 例外条件は、ルール内の項目間で競合がある場合に条件よりも優先されます。

select the exceptions

5. 最後の ルールウィザードダイアログボックスで、以下のように設定します。

5.1) ルール名 ボックスに、ルールの名前を入力します；
5.2) ルールの備考 ボックスに、ルールに関する簡単な備考を入力します；
5.3) 宛先 ボタンをクリックして、CCまたはBCCの宛先を指定します；
5.4) OK ボタンをクリックします。

configure the operations

注:

1) ルールオプションの設定 セクションで、「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行する オプションをチェックすると、作成されたルールがすぐに受信トレイフォルダで実行されます。デフォルトでは、このルールを有効にする オプションがチェックされていますが、すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、チェックを外してください。
2) ステップ2のボックス内で、下線付きのテキストを直接クリックしてルール条件を変更できます。

6. 自動 CC/BCC 管理 に戻ったら、OK ボタンをクリックしてルールを保存します。

click OK button to save the rule

7. Kutools > CC/BCC > 自動 CC/BCC を有効にする をクリックして、この機能を有効にします。

注:

1. 自動 CC/BCC ルール用のメールアカウントを指定する

ここでは、自動 CC/BCC ルール用のメールアカウントを指定する方法を説明します。

(1) 最初のルールウィザード（ブロックしないメールアカウントを指定する場合は、2番目の ルールウィザードに進んでください）、 指定されたアカウント経由の条件 にチェックを入れ、下線付きの値をクリックします；
(3) 開いた「テキストを含む」ダイアログボックスで、必要なメールアカウントをチェックし、OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. カスタム自動CC/BCCルールの作成または編集中に複数のキーワードを追加する

カスタム自動CC/BCCルールを作成または編集する際、件名、添付ファイル名、「To:」アドレス、本文をフィルタリングするために複数のキーワードを追加できます。ここでは、件名のキーワードを例として説明します。

(1) ルールウィザードで、件名に特定の単語が含まれる ボックスにチェックを入れ、下線付きのテキストをクリックします；
(2) 「テキストを含む」ダイアログで、新規 ボタンをクリックします；
(3) 「 検索テキスト」ダイアログで、キーワードを入力し、追加 ボタンをクリックします。必要に応じて、この操作を繰り返して複数のキーワードを追加できAND」ます。そして、OK ボタンをクリックして新しく追加したキーワードを保存します。

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) これで「テキストを含む」ダイアログに戻ります。すでにキーワード項目が存在する場合、キーワード項目間の関係は「OR」であることが確認できます。OK ボタンをクリックして設定を保存します。

or and criteria are added

3. カスタム自動CC/BCCルールでは、ブロック基準とブロックしない基準が競合する場合、まずブロックしない基準が実行されます。
4. 自動 CC/BCC 管理 内にはツールバーにボタンがあります。
  • new button：このボタンをクリックして新しい自動CC/BCCルールを作成します。
  • edit button：自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
  • copy button：自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
  • delete button：自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
  • move up button：自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
  • move down button：自動CC/BCCルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
  • export button：このボタンをクリックしてすべての自動CC/BCCルールをエクスポートします。
  • import button：このボタンをクリックして自動CC/BCCルールをマネージャーにインポートします。
  • log button：このボタンをクリックして操作を表示します。
  • dispaly rule in multiple lines：このオプションのチェックボックスをオンにすると、上記のルール説明ボックスのルール説明が自動的にマネージャーの幅に基づいて折り返されます。

more options in the dialog box

5. すべてのルールを有効にするには、「有効」の横にあるチェックボックスをチェックします。

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. CtrlキーまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューを使用して選択したルールを一括でコピーまたは削除できます。

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. ウィザードの最後のステップで備考を編集しなかった場合、ルールリストにはルールの一部が表示されますが、実際には備考は空のままです。

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