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Outlookで受信時にすべてのメールまたは特定のメールを自動転送する

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

休暇中に外出する場合、休暇中に時間通りに返信が必要なメールがいくつかあるかもしれません。効率的な方法は、これらのメールを他の人に自動的に転送して、代わりに返信してもらうことです。特に、煩わしいメールによって休暇が中断されるのが嫌な場合です。Outlookの組み込み機能を使用すると、受信時にメールを自動転送するためには時間がかかるルールを設定する必要があります。しかし今では、Kutools for Outlookの「Auto Forward」機能により、自動転送が簡単に行えるようになりました。これにより、受信時にすべてのメールを自動転送することも、特定の基準に基づいて簡単に特定のメールを転送することもできます。

Outlookで受信時にすべてのメールを自動転送する

Outlookで受信アカウントに基づいて特定のメールを自動転送する

カスタムルールに基づいて特定のメールを自動転送する

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Kutools for Outlookの「Auto Forward」機能を使用すると、すべての到着メールが次のように特定の人へ自動的に転送されます。

1. 「Kutools Plus」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして、自動転送機能を有効にしてください。スクリーンショットをご覧ください:

click auto forward feature

注意: すでに自動転送ルールがある場合は、「Kutools」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして自動転送機能をまずアクティブ化し、その後「Kutools」>「転送」>「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開きます。

2. 次に「自動転送の管理」ダイアログが表示されます。「新規」ボタンをクリックしてください。注意: 初めてこの機能を使用する場合、ダイアログにいくつかの例がリストされているので参考にしてください。不要であれば削除できます。

click new button

3. 「ルールウィザード」ダイアログの最初のインターフェースでは、すべてのチェックボックスをオフにしたまま「次へ」をクリックすると、受信するすべてのメッセージに適用されることを知らせるダイアログが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

leave all the checkboxes in the first interface unchecked

4. 次のインターフェースでもすべてのチェックボックスをオフにしたまま「次へ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

leave all the checkboxes unchecked

5. 最後のステップでは、ルールに名前と説明を付け、「 宛先」をクリックして転送先のメールアドレスを選択または指定し、「 ルールオプションの設定」で必要なオプションを選択します。注意: ルールの備考 空白にすると、 ルールリストにその一部情報が備考として表示されます。

give the rule a name and a description and set other operations

6. 「OK」をクリックすると、「自動転送の管理」に新しいルールが作成されたことが確認できます。「OK」をクリックして設定を保存します。

the new rule has been created in the Auto Forward Settings

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Outlookで受信アカウントに基づいて特定のメールを自動転送する

受信時にすべてのメールを自動転送するだけでなく、Outlookで受信アカウントに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。

たとえば、Outlookに2つ以上のメールアカウントがあり、すべてのメールアカウントに自動転送機能を適用したくない場合、特定の受信アカウントに基づいてメールを自動転送するように設定することができます。

1. 「KutoolsPlus」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして、自動転送機能を有効にしてください。スクリーンショットをご覧ください:

click auto forward feature

注意: すでに自動転送ルールがある場合は、「Kutools」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして自動転送機能をまずアクティブ化し、その後「Kutools」>「 転送」>「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開きます。

2. 「 自動転送の管理」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。

click new button

3. 最初に表示されるインターフェースで、「指定されたアカウント」のチェックボックスをオンにし、「ルールの説明を編集」セクションで「指定」をクリックして「テキストを含む」ダイアログを表示させ、転送したいアカウントを選択します。

check through the specified account checkbox and specify the criteria

4. 「OK」「次へ」をクリックして「ルールウィザード」の次のインターフェースに進みます。このステップでは例外ルールを設定できますが、今回はそのまま「次へ」をクリックします。

5. ウィザードの最後のステップでは、ルールに名前と説明を付け、「宛先」をクリックして転送先のメールアドレスを選択または指定し、「ルールオプションの設定」で必要なオプションを選択します。注意: ルールの備考 空白にすると、 ルールリストにその一部情報が備考として表示されます。

give the rule a name and a description, set other operations

6. 「OK」>「OK」をクリックしてルール設定を完了します。

the rule is created

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カスタムルールに基づいて特定のメールを自動転送する

このユーティリティを使用すると、Outlookでカスタムルールに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。例えば、件名や添付ファイル名に基づいてメールを自動転送できます。

件名に基づいてメールを自動転送するには、以下のように操作してください。

1. 「Kutools Plus」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして、自動転送機能を有効にしてください。スクリーンショットをご覧ください:

click auto forward feature

注意: すでに自動転送ルールがある場合は、「Kutools」>「転送」>「自動転送を有効にする」をクリックして自動転送機能をまずアクティブ化し、その後「Kutools」>「転送」>「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開きます。

2. 「自動転送の管理」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。

3. 最初のインターフェースで、「件名に特定の単語を含む」チェックボックスをオンにし、「ルールの説明を編集」セクションで「特定の単語」をクリックして「テキストを含む」ダイアログを開き、「新規」をクリックして検索テキストに追加したいテキストを入力します。

check the subject contains specific words checkbox and specify the criteria

4. 「OK」をクリックしてテキストを追加します。1つのテキストルール内では、複数のテキスト間の関係は「AND」になります。「OR」の関係にしたい場合は、「新規」をクリックして新しいテキストを追加します。

click new to add another criteria

5. 「OK」をクリックして「 ルールウィザード」に戻り、「次へ」をクリックして次のインターフェースに進みます。このステップでは例外を設定できます。例えば、本文に「ジョーク」という単語が含まれるメールは転送しないように設定できます。

set the exceptions in the dialog box

6. 「次へ」をクリックし、ウィザードの最後のステップでルール名、備考、宛先、オプションを設定します。「OK」>「OK」をクリックして設定を完了します。注意: ルールの備考 を空白にすると、ルールリストにその一部情報が備考として表示されます。

set the rule name, remark, recipients, and option in the last step of the wizard

これで、到着するメールが設定した条件に合致する場合、自動転送が動作します。

注意:

1. 必要がなければ、自動転送機能を無効にできます。以下のスクリーンショットに示すように、オンとオフの状態が確認できます。

自動転送ルールを有効にする:
Enable Auto Forward

自動転送ルールを無効にする:
Disable Auto Forward

自動転送機能を有効または無効にすると、確認用のダイアログが表示されます。
promtp box to remind enable or disable the Auto Forward utility

2. 条件が長すぎて「自動転送の管理」ダイアログのルール説明セクションに表示できない場合は、「ルールの説明を折り返す」チェックボックスをオンにすると、説明が折り返されて表示されます。

check Display the rule description inline wrap checkbox
 arrow down
 the description will be wrapped

3. 「Kutools」>「転送」>「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログに入り、作成したルールを簡単に管理できます。

4. 複数のルールを一括で削除またはコピーするには、 自動転送の管理 ダイアログで、 Shift および/または Ctrl キーを使ってルールを選択し、選択範囲を右クリックして下記のようなメニューを表示させ、必要なオプションを選択します。
more options in right click menu

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