受信時にすべての電子メールを自動転送するだけでなく、Outlookで受信したアカウントごとに特定の電子メールを自動転送することもできます。

たとえば、OutlookにXNUMXつ以上の電子メールアカウントが存在し、自動転送機能をすべての電子メールアカウントに適用したくない場合は、Outlookで受信した特定のアカウントによる電子メールのみを自動転送するように構成できます。

1.をクリックして、自動転送ユーティリティを有効にしてください クツール > フォワード > 自動転送を有効にする。 スクリーンショットを参照してください：

Note：自動転送ルールがすでに存在する場合は、最初に[自動転送]ユーティリティをクリックしてアクティブにします。 クツール > フォワード > 自動転送を有効にする、次に開きます 自動転送設定 ダイアログをクリックして クツール > フォワード > ルールマネージャー.

2。 の中に 自動転送設定 ダイアログをクリックしてください 新作

3.最初のポップアップインターフェイスで、チェックします 指定されたアカウントを介して チェックボックス、次に ルールの説明を編集する セクションをクリックしてください 指定の を表示する テキストが含まれています ダイアログで、自動転送するアカウントをXNUMXつ選択します。

4。 クリック OK > Next の次のインターフェースに移動します ルールウィザード、このステップでは、例外ルールを設定できます。をクリックします。 Next この場合は直接。

5.ウィザードの最後のステップで、ルールに名前と説明を付けて、をクリックします。 受信者 転送先のメールアドレスを選択または指定するには、 ルールオプションを設定する、必要に応じてオプションを選択します。 注：あなたが去る場合 ルール備考 空白の場合、ルールはその情報の一部をルールリストの注釈として表示します。

6。 クリック Ok > OK ルール設定を終了するには

このユーティリティを使用すると、Outlookのカスタマイズされたルールによって特定の電子メールを自動転送することもできます。 たとえば、件名、添付ファイル名などでメールを自動転送できます。

に 件名ごとにメールを自動転送する、以下のようにしてください。

1.有効にしてください 自動転送 クリックしてユーティリティ クツール > フォワード > 自動転送を有効にする。 スクリーンショットを参照してください：

Note：自動転送ルールがすでに存在する場合は、最初に[自動転送]ユーティリティをアクティブにします。 クツール > フォワード > 自動転送を有効にする、次に開きます 自動転送設定 ダイアログをクリックして クツール > フォワード > ルールマネージャー.

2。 の中に 自動転送設定 ダイアログをクリックしてください 新作

3.最初のインターフェースで、 件名に特定の単語が含まれている チェックボックス、次に ルールの説明を編集する セクションをクリックします。 特定の言葉 を開く テキストが含まれています ダイアログ、クリック 新作 に含めたいテキストを追加するには テキストを検索 ダイアログ。

4。 クリック OK テキストを追加するには、XNUMXつのテキストルールで複数のテキストの関係を「and」にします。テキストルールの関係を「または」にする場合は、をクリックします。 新作 新しいテキストを追加します。

5。 クリック OK バックに ルールウィザード、クリック Next XNUMX番目のインターフェイスに移動します。 このステップでは、例外を設定できます。たとえば、本文に「ジョーク」が含まれている間はメールを転送しないように設定します。

6。 クリック Next ウィザードの最後のステップでルール名、コメント、受信者、オプションを設定し、をクリックします Ok > OK 設定を終了します。 注：あなたが去る場合 ルール備考 空白の場合、ルールはその情報の一部をルールリストの注釈として表示します。

今後、到着するメールがルールで設定した条件を満たす場合、自動転送が機能します。

ノート:

1.必要がない場合は、自動転送ユーティリティをオフにすることができます。 以下のスクリーンショットが示すように、オンとオフのステータスを確認できます。

自動転送ユーティリティを有効または無効にすると、通知するダイアログが表示されます。

2.基準が長すぎて、に表示できない場合 ルールの説明 のセクション 自動転送設定 ダイアログ、あなたはチェックすることができます ルールの説明をインラインラップで表示する チェックボックスをオンにすると、説明が折り返されます。

3.をクリックすると、作成したルールを簡単に管理できます。 クツール > フォワード > ルールマネージャー に入る 自動転送 設定 ダイアログ。

4.にリストされているルールをバッチ削除またはコピーするには 自動転送設定 ダイアログでは、最初にの助けを借りてルールを選択することができます シフト および/または Ctrlキー ボタンをクリックし、選択項目を右クリックして以下に示すようなメニューを表示し、必要なオプションを選択します。