Outlookで受信時にすべてのメールまたは特定のメールを自動転送する

受信時にすべてのメールを自動転送するだけでなく、Outlookで受信アカウントに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。

たとえば、Outlookに2つ以上のメールアカウントがあり、すべてのメールアカウントに自動転送機能を適用したくない場合、特定の受信アカウントに基づいてメールを自動転送するように設定することができます。

1. 「KutoolsPlus」＞「転送」＞「自動転送を有効にする」をクリックして、自動転送機能を有効にしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注意: すでに自動転送ルールがある場合は、「Kutools」＞「転送」＞「自動転送を有効にする」をクリックして自動転送機能をまずアクティブ化し、その後「Kutools」＞「 転送」＞「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開きます。

2. 「 自動転送の管理」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。

3. 最初に表示されるインターフェースで、「指定されたアカウント」のチェックボックスをオンにし、「ルールの説明を編集」セクションで「指定」をクリックして「テキストを含む」ダイアログを表示させ、転送したいアカウントを選択します。

4. 「OK」＞「次へ」をクリックして「ルールウィザード」の次のインターフェースに進みます。このステップでは例外ルールを設定できますが、今回はそのまま「次へ」をクリックします。

5. ウィザードの最後のステップでは、ルールに名前と説明を付け、「宛先」をクリックして転送先のメールアドレスを選択または指定し、「ルールオプションの設定」で必要なオプションを選択します。注意: ルールの備考 を空白にすると、 ルールリストにその一部情報が備考として表示されます。

6. 「OK」＞「OK」をクリックしてルール設定を完了します。

このユーティリティを使用すると、Outlookでカスタムルールに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。例えば、件名や添付ファイル名に基づいてメールを自動転送できます。

件名に基づいてメールを自動転送するには、以下のように操作してください。

1. 「Kutools Plus」＞「転送」＞「自動転送を有効にする」をクリックして、自動転送機能を有効にしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注意: すでに自動転送ルールがある場合は、「Kutools」＞「転送」＞「自動転送を有効にする」をクリックして自動転送機能をまずアクティブ化し、その後「Kutools」＞「転送」＞「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開きます。

2. 「自動転送の管理」ダイアログで、「新規」ボタンをクリックしてください。

3. 最初のインターフェースで、「件名に特定の単語を含む」チェックボックスをオンにし、「ルールの説明を編集」セクションで「特定の単語」をクリックして「テキストを含む」ダイアログを開き、「新規」をクリックして検索テキストに追加したいテキストを入力します。

4. 「OK」をクリックしてテキストを追加します。1つのテキストルール内では、複数のテキスト間の関係は「AND」になります。「OR」の関係にしたい場合は、「新規」をクリックして新しいテキストを追加します。

5. 「OK」をクリックして「 ルールウィザード」に戻り、「次へ」をクリックして次のインターフェースに進みます。このステップでは例外を設定できます。例えば、本文に「ジョーク」という単語が含まれるメールは転送しないように設定できます。

6. 「次へ」をクリックし、ウィザードの最後のステップでルール名、備考、宛先、オプションを設定します。「OK」＞「OK」をクリックして設定を完了します。注意: ルールの備考 を空白にすると、ルールリストにその一部情報が備考として表示されます。

これで、到着するメールが設定した条件に合致する場合、自動転送が動作します。

注意:

1. 必要がなければ、自動転送機能を無効にできます。以下のスクリーンショットに示すように、オンとオフの状態が確認できます。

自動転送機能を有効または無効にすると、確認用のダイアログが表示されます。

2. 条件が長すぎて「自動転送の管理」ダイアログのルール説明セクションに表示できない場合は、「ルールの説明を折り返す」チェックボックスをオンにすると、説明が折り返されて表示されます。

3. 「Kutools」＞「転送」＞「ルール管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログに入り、作成したルールを簡単に管理できます。

4. 複数のルールを一括で削除またはコピーするには、 自動転送の管理 ダイアログで、 Shift および/または Ctrl キーを使ってルールを選択し、選択範囲を右クリックして下記のようなメニューを表示させ、必要なオプションを選択します。