Outlookでメールを受信した際に、すべてまたは特定のメールを自動的に転送する

受信時にすべてのメールを自動転送するだけでなく、Outlookで受信アカウントに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。

たとえば、Outlookに2つ以上のメールアカウントが存在し、すべてのメールアカウントに自動転送機能を適用したくない場合、Outlookで特定の受信アカウントのみに基づいて自動転送を設定できます。

1. スクリーンショットをご覧ください: Auto Forwardユーティリティを有効にするには、KutoolsPlus > 転送 > 有効にする をクリックしてください。

注: すでに自動転送ルールがある場合は、まず Kutools > 転送 > 有効にする をクリックしてAuto Forwardユーティリティをアクティブにし、次に Kutools > 転送 > ルール管理 をクリックしてAuto Forward Settingsダイアログを開きます。

2. Auto Forward Settingsダイアログで、新規ボタンをクリックしてください。

3. 最初のポップアップインターフェースで「指定されたアカウントによる」チェックボックスをオンにし、ルール説明セクションのEdit the rule description内で「指定された」をクリックしてText Containsダイアログを表示させ、自動転送したいアカウントを選択します。

4. OK > Nextをクリックして次のインターフェースのRules Wizardに進みます。このステップでは例外ルールを設定できますが、このケースでは直接Nextをクリックします。

5. ウィザードの最後のステップでは、ルールに名前と説明を付け、Recipientをクリックして転送先となるメールアドレスを選択または指定し、Set rule optionsで必要なオプションを選択します。注意：Rule remarkを空欄にすると、ルールリストにはその一部情報が備考として表示されます。

6. Ok > OKをクリックしてルール設定を完了します。

このユーティリティを使用すると、Outlookでカスタマイズされたルールに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。例えば、件名や添付ファイル名に基づいてメールを自動転送できます。

件名に基づいてメールを自動転送するには、以下のように操作します。

1. スクリーンショットをご覧ください: Auto Forwardユーティリティを有効にするには、KutoolsPlus > 転送 > 有効にする をクリックしてください。

注: すでに自動転送ルールがある場合は、まず Kutools > 転送 > 有効にする をクリックしてAuto Forwardユーティリティをアクティブにし、次に Kutools > 転送 > ルール管理 をクリックしてAuto Forward Settingsダイアログを開きます。

2. Auto Forward Settingsダイアログで、新規ボタンをクリックしてください。

3. 最初のインターフェースで「件名に特定の文字列が含まれる」チェックボックスをオンにし、ルール説明セクションのEdit the rule description内で「特定の文字列」をクリックしてText Containsダイアログを開き、Search Textダイアログに含めたいテキストを追加するためにNewをクリックします。

4. OKをクリックしてテキストを追加します。一つのテキストルール内では、複数のテキスト間の関係は「かつ (and)」です。テキストルール間の関係を「または (or)」にしたい場合は、Newをクリックして新しいテキストを追加します。

5. OKをクリックして Rules Wizardに戻り、Nextをクリックして次のインターフェースに進みます。このステップでは例外を設定できます。たとえば、本文に「joke」という単語が含まれている場合にはメールを転送しないように設定できます。

6. Nextをクリックし、ウィザードの最後のステップでルール名、備考、受信者、オプションを設定し、Ok > OKをクリックして設定を完了します。注意： Rule remark を空欄にすると、ルールリストにはその一部情報が備考として表示されます。

これ以降、到着するメールが設定したルールの条件を満たす場合、自動転送が動作します。

注意:

1. 必要がない場合は、自動転送ユーティリティを無効にできます。以下のスクリーンショットに示すように、オン/オフ状態を確認できます。

自動転送ユーティリティを有効または無効にすると、ダイアログがポップアップして通知されます。

2. 条件が長すぎてAuto Forward Settingsダイアログのルール説明セクションに表示できない場合、Display the rule description inline wrapチェックボックスをオンにすると、説明が折り返されて表示されます。

3. 作成したルールを簡単に管理するには、Kutools > 転送 > ルール管理 をクリックしてAuto Forward Settingsダイアログに入ります。

4. 一括で削除またはコピーするルールがリストされた Auto Forward Settings ダイアログの場合、 Shift および/または Ctrl ボタンを使用してルールを選択し、右クリックするとメニューが表示されるので、必要なオプションを選択します。