Outlook でメール受信時にすべてまたは特定のメールを自動転送する

受信時にすべてのメールを自動転送できるだけでなく、Outlook では特定の受信アカウントに基づいて特定のメールのみを自動転送することも可能です。

たとえば、Outlook に複数のメールアカウントがある場合でも、すべてのアカウントに自動転送を適用したくないときは、特定の受信アカウントからのメールだけを自動転送するように設定できます。

1。「Kutools Plus > 転送 > 有効にする」をクリックして、自動転送ユーティリティを有効にしてください。スクリーンショットを参照してください：

注： 自動転送ルールがすでに存在する場合は、まず「Kutools>転送>有効にする」をクリックして自動転送ユーティリティを有効化し、その後「Kutools>転送>ルールの管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開いてください。

2。「自動転送の管理」ダイアログで、「新規作成」ボタンをクリックしてください。

3。最初に表示されるインターフェースで、「指定したアカウントを通じて」チェックボックスをオンにし、次に「ルールの内容の編集」セクションで「指定した」をクリックして、「テキストが含まれています」ダイアログを表示し、自動転送の条件として使用するアカウントを1 つ選択します。

4。「OK」→「次へ」をクリックして、ルールウィザードの次の画面に進みます。このステップでは例外ルールを設定できますが、今回はそのまま「次へ」をクリックしてください。

5。ウィザードの最終ステップでは、ルールに名前と説明を付けて、「受信者」をクリックして転送先のメールアドレスを選択または入力し、「ルールオプションを設定」で必要なオプションを選びます。注： 「ルールの備考」を空白のままにすると、ルールの一部情報がルールリストに備考として表示されます。

6。「OK」をクリックしてルール設定を完了します。

このユーティリティを使用すると、Outlook でカスタムルールに基づいて特定のメールを自動転送することもできます。たとえば、件名や【附件】名などに基づいてメールを自動転送できます。

メールを件名に基づいて自動転送するには、以下の手順に従ってください。

1。「自動転送」ユーティリティを有効にするには、「Kutools Plus>転送>有効にする」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

注： 自動転送ルールがすでに存在する場合は、まず「Kutools>転送>有効にする」をクリックして自動転送ユーティリティを有効化し、その後「Kutools>転送>ルールの管理」をクリックして「自動転送の管理」ダイアログを開いてください。

2。「自動転送の管理」ダイアログで、「新規作成」ボタンをクリックしてください。

3。最初のインターフェースで「件名に次のものが含まれる特定の単語を含む」チェックボックスをオンにし、次に「ルールの内容の編集」セクションで「特定の単語」をクリックして「テキストが含まれています」ダイアログを開き、「新規作成」をクリックして、含めたいテキストを「検索テキスト」ダイアログに追加します。

4。「OK」をクリックしてテキストを追加します。1 つのテキストルール内では、複数のテキストは「AND」条件で適用されます。「OR」条件にしたい場合は、「新規作成」をクリックして新しいテキストを追加してください。

5。「OK」をクリックして「ルールウィザード」に戻り、「次へ」をクリックして2 番目の画面に進みます。このステップでは例外を設定できます。たとえば、本文に「joke」が含まれるメールは転送しないように設定できます。

6。「次へ」をクリックし、ウィザードの最終ステップでルール名、備考、受信者、およびオプションを設定してから、「OK>OK」をクリックして設定を完了します。注： 「ルールの備考」を空白のままにすると、ルールの一部情報がルールリストに備考として表示されます。

今後、到着したメールがルールで設定した条件を満たす場合、自動転送が実行されます。

注意事項:

1。必要ない場合は自動転送ユーティリティをオフにできます。オンとオフの状態は、以下のスクリーンショットのように表示されます。

自動転送ユーティリティを有効または無効にすると、その旨を通知するダイアログが表示されます。

2。「ルールの内容」セクションの「自動転送の管理」ダイアログで条件が長すぎて表示しきれない場合、「ルールの内容をインラインで折り返して表示」チェックボックスをオンにすると、説明が折り返されます。

3。「Kutools > 転送 > ルールの管理」をクリックすると、「自動転送 設定」ダイアログが開き、作成したルールを簡単に管理できます。

4。「自動転送の管理」ダイアログでルールリストを一括削除またはコピーするには、まずShiftキーおよび／またはCtrlキーを押しながらルールを選択し、選択範囲を右クリックして下図のようなメニューを表示し、必要なオプションを選んでください。