Outlookで返信、転送、またはメールを作成する際に挨拶を自動的に追加します。
Kutools for Outlook
たとえば、OutlookでShanからのメールに返信する際、「こんにちは、Shan」といった挨拶を自動的に追加したい場合があります。Outlookでメールに返信する際に挨拶を自動挿入するにはどうすればよいでしょうか？ Kutools for Outlookには、Outlookでのメール返信時に挨拶を自動挿入するためのオプションが用意されています。
返信、転送、またはメール作成時に挨拶を自動的に追加します。
Kutools for Outlookの「挨拶」 オプションは、Outlookでメールに返信する際に、元のメールの送信者の名前、姓、またはフルネームを使用して挨拶を自動挿入することをサポートしています。
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1. 「Kutools」＞「オプション」をクリックします。
2. 「オプション」ダイアログボックスで、「返信」タブの下にある「新しいメールの作成時、返信時、転送時に挨拶を追加」オプションをチェックし、以下のボックスに挨拶文を入力して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ヒント: 必要に応じて、挨拶文や「送信者名」を「名」や「姓」に置き換えることができます。
3. これで、メールに返信する際に、以下のスクリーンショットに示すように挨拶文がメッセージ本文に挿入されます：
新しいメールを作成すると、「こんにちは、」という挨拶文が自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：
メールを転送する場合も、「こんにちは、」という挨拶文が自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
- 送信者がメールに自分の名前を指定していない場合、返信メールでは「<
>」「< >」「< >」がその送信者のメールアドレスに置き換えられます。 - 挨拶は、新規ウィンドウでメールに返信する場合にのみ自動挿入されます。Outlook 2013では、読み取りペインで直接メッセージに返信した場合、挨拶は挿入されません。「Click to see how to disable replying in Reading Pane in Outlook 2013」をクリックして.Outlook 2013で読み取りペインでの返信を無効にする方法をご覧ください。
- 「返信時に挨拶を追加」のチェックを外すと、メール返信時の自動挨拶挿入が停止されます。
- 「挨拶を選択」オプションをチェックすると、メッセージに返信する際に、自動挿入された挨拶も選択されます。それ以外の場合、挨拶は選択されません。
デモ：Outlookで返信時にパーソナライズされた挨拶を自動追加する
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