Outlookでメールに返信、転送、または作成する際に挨拶を自動的に追加します。
Kutools for Outlook
OutlookでShanからのメールに返信する際、「こんにちは、Shan」といった挨拶を自動的に追加したい場合があります。Outlookでメールに返信する際に挨拶を自動的に挿入するにはどうすればよいですか？ Kutools for Outlookには、Outlookでのメール返信時に挨拶を自動的に挿入するためのオプションがあります。
返信、転送、またはメール作成時に挨拶を自動的に追加します。
Kutools for Outlookの挨拶 オプションは、Outlookでメールに返信する際に、元のメールの送信者の名前、姓、またはフルネームを使用して挨拶を自動的に挿入することをサポートしています。
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1. Kutools > オプション をクリックします。
2. 「オプション」ダイアログボックスで、「返信」タブの下にある「新しいメールの作成時、返信時および転送時に挨拶を追加」オプションをチェックし、挨拶文を以下のボックスに入力して「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注意: 必要に応じて、挨拶文と送信者名を名や姓に置き換えることができます。
3. これで、メールに返信する際に、以下のようなスクリーンショットのように挨拶文がメッセージ本文に挿入されます：
新しいメールを作成すると、挨拶文「Hi,」が自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：
メールを転送する場合も、挨拶文「Hi,」が自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：
注意：
- 送信者がメール内に自分の名前を指定していない場合、<<FirstName>>、 <<LastName>>、および<<SenderName>> は返信メール内で送信者のメールアドレスに置き換えられます。
- 挨拶は、新しいウィンドウでメールに返信する場合にのみ自動的に挿入されます。Outlook 2013では、直接リーディングペインでメッセージに返信すると挨拶は挿入されません。Outlook 2013でリーディングペインでの返信を無効にする方法についてはこちらをクリックしてください。
- 返信時の挨拶追加をオフにすることで、メール返信時に挨拶の自動挿入を停止できます。
- 「挨拶を選択」オプションをオンにした場合、メッセージに返信する際に自動挿入された挨拶も選択されます。それ以外の場合、挨拶は選択されません。
デモ: Outlookで返信時にパーソナライズされた挨拶を自動的に追加する
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