KutoolsforOffice— 1 つのソリューション、5 つの強力なツール。少ない労力で大きな成果。

Outlook でメールに返信・転送・作成する際に、自動的に挨拶文を追加する

著者Sun変更日

Outlook で Shan からのメールに返信する際に、「Hi, Shan,」といった挨拶文を自動的に追加したいことはありませんか? そんなとき、Outlook でメール返信時に挨拶文を自動挿入するには、どうすればよいのでしょうか?Kutools for Outlookなら、メール返信時に挨拶文を自動挿入できる便利なオプションを備えています!

メールに返信・転送・作成する際に、自動的に挨拶文を追加する


メールに返信・転送・作成する際に、自動的に挨拶文を追加する

Kutools for Outlook の挨拶文機能を使えば、Outlook でメールに返信する際に、元の送信者の名前(名・姓・フルネーム)を自動で挨拶文に挿入できます。

Outlook の非効率さにサヨナラしましょう!Kutools for Outlook なら、メールの一括処理がもっと簡単になります。今なら30 日間の無料トライアル付き!Kutools for Outlook を今すぐダウンロード!

1。Kutools > オプションをクリックします。

ショットオプション

2。オプションダイアログボックスで、返信タブの新規作成・返信・転送時に挨拶文を追加オプションにチェックを入れ、下のボックスに挨拶文を入力して、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:

新しいメール作成時、返信時、および転送時に挨拶文を追加するオプションのスクリーンショット

ヒント:必要に応じて、挨拶文や SenderName を FirstName や LastName に置き換えることができます。

3。これで、メールに返信する際に、下のスクリーンショットのようにメッセージ本文に挨拶文が自動的に挿入されます。

メールに返信する際に挨拶文がメッセージ本文に挿入されることを示すスクリーンショット

新規メールを作成すると、挨拶文 Hi,が自動的に入力されます。スクリーンショットをご確認ください:

新しいメールを作成する際に挨拶文「Hi」が自動的に挿入されることを示すスクリーンショット

メールを転送する際にも、挨拶文 Hi,が自動的に挿入されます。スクリーンショットをご確認ください:

メールを転送する際にも挨拶文「Hi」が自動的に挿入されることを示すスクリーンショット

注:

  • 送信者がメールに氏名を記載していない場合、返信メールでは>>および>が、その送信者のメールアドレスに置き換えられます。
  • 挨拶文は、新しいウィンドウでメールに返信する場合にのみ自動挿入されます。Outlook 2013 では、リーディングペインで直接メッセージに返信する際には、挨拶文は挿入されません。Outlook 2013 でリーディングペインでの返信を無効にする方法については、こちらをクリックしてください。
  • チェックを外すと、返信時に挨拶文を追加オプションによって、メール返信時の挨拶文が自動で追加されなくなります。
  • 挨拶を選択しますオプションをチェックすると、メッセージに返信する際に自動挿入される挨拶文も同時に選択されます。チェックしない場合は、挨拶文は選択されません。

デモ:Outlook で返信する際にパーソナライズされた挨拶文を自動追加する

 

この動画では、KutoolsKUTOOLS PLUSタブをご紹介します。強力な AI ツールをはじめ、パワフルな機能が満載です!すべての機能を制限なく30 日間無料でお試しください