Outlookのメッセージの内容でメールを簡単にブロックする

メッセージ本文に一般的なテキストや単語が含まれている多くの迷惑メールを常に受信する可能性があります。 しかし、本文の内容でこれらの電子メールをブロックし、それらを自動的にスパムフォルダに移動することを考えたことはありますか？ Outlookの組み込み機能で解決する方法が見つからないようです。 幸いなことに、 Kutools for Outlookさん ブロックボディ ユーティリティを使用すると、Outlookの本文コンテンツでメールを簡単にブロックできます。

Outlookのメッセージの内容でメールを簡単にブロックする

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Outlookのメッセージの内容でメールを簡単にブロックする

Outlookで本文の内容ごとに電子メールをブロックする場合は、次のようにすばやく実行できます。

1.電子メールをブロックする本文の内容を含む電子メールを選択します。

2。 次に、をクリックします クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする をオンにする ジャンク ユーティリティ。 スクリーンショットを参照してください：

ヒント：クリック後 迷惑メールフィルターを有効にする ジャンク ドロップダウンリスト、警告ダイアログがポップアップします。クリックしてください OK 進んでいく。

3.アクティブ化した後 ジャンク 機能、クリック ブロックボディ 下 ジャンク ドロップダウンリスト。

4.次に、 テキストを検索 ダイアログがポップアップし、選択したメールの本文全体が 新しい検索テキスト ボックス。 クリック 追加 ボタンにテキストを追加します 検索リスト ボックス。

ノート:

1）。 選択したメールの本文を追加したくない場合は、削除して自分でテキストを入力してください。
2）。 上記の手順4を繰り返してテキストを追加すると、これらのテキスト間の関係は次のようになります。 "そして"。

5.最後にクリックします OK ボタンをクリックして、検索テキストの追加を終了します。 次のプロンプトボックスで、をクリックします OK それを閉じる。

今後、特定の本文コンテンツを含む電子メールが到着すると、それらは自動的に迷惑メールフォルダにフィルタリングされます。

これで、特定のテキストがブロックリストに追加されました。 クリック クツール > ジャンク > ルールマネージャー を開く 迷惑メールフィルターマネージャー。 ルールの情報の一部がリストにコメントとして表示されていることがわかります。 また、ルールの説明をプレビューしたり、下線付きのテキストをクリックして、必要に応じて基準を編集したりできます。 ルールの説明 ボックス。 スクリーンショットを参照してください：

ヒント： 上記のように、単一のルール内の複数のテキスト間の関係は「および」。 ここでは、既存のブロック本文ルールを編集して、テキスト間の関係を「」にする方法を示します。or"。

1。 クリック クツール > ジャンク > ルールマネージャー。 スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に 迷惑メールフィルターマネージャー、作成したBlock Bodyという名前のルールを選択し、をクリックします 編集.

3。 の中に ジャンクルール ウィザードウィンドウでは、下線付きのテキストをクリックして、条件と本文の内容を変更できます。 スクリーンショットを参照してください：

4.以下で テキストが含まれています ダイアログ、クリック New を表示する テキストを検索 ダイアログ。 手動でテキストを追加してから、 OK 追加を終了します。 スクリーンショットを参照してください：

5.これで、詳細情報が テキストには説明が含まれています ボックス、新しく追加されたボディコンテンツと元のボディコンテンツの関係は「or"、次にクリック OK ダイアログを閉じます。

6.次に、に戻ります。 ジャンクルールウィザード 窓。 変更に基づいて本文の内容が変更されていることを確認するには、をクリックします 次へ 続行するにはボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

7.次は ジャンクルールウィザード ウィンドウで、必要に応じて例外基準を設定します。この手順をスキップする場合は、をクリックしてください。 次へ ボタンを直接押してください。スクリーンショットを参照してください。

8.最後に ジャンクルールウィザード ウィンドウで、必要に応じてルール名、ルール注釈、およびその他のオプションを指定します。 [ルールのコメント]ボックスを空白のままにすると、ルールの情報の一部がコメントとして表示されることに注意してください。 そして、をクリックします Ok ボタンをクリックして設定を終了します。 スクリーンショットを参照してください：

9.次に、に戻ります。 迷惑メールフィルターマネージャー ダイアログ。 維持する ブロックボディ ルールを確認し、をクリックします Ok ダイアログを閉じます。

ノート:

1.ルールの説明が長すぎてプレビューできない場合は、 ルールの説明をインラインラップで表示する 内のオプション 迷惑メールフィルター マネージャー ダイアログ。

2。 ザ 迷惑メールフィルターマネージャー ダイアログの境界線をドラッグすると、ダイアログのサイズを変更できます。

3.で複数のルールを作成した場合 迷惑メールフィルターマネージャー、これらのルールは上から下に実行されます。 たとえば、メールが最初のルールで設定された条件を満たし、迷惑メールフォルダに移動さ​​れた場合、次のルールはこのメールに適用されません。 最初のルールで送信者をブロックしないと指定されている場合、送信者から送信された電子メールは、XNUMX番目以降のルールの条件を満たす場合でも、スパムフォルダに移動するためにブロックされることはありません。

4.チェックした場合 他のルールの処理を停止します たとえば、XNUMX番目のルールを作成または編集するときのオプションでは、XNUMX番目のルールの後のルールは実行されません。 ただし、注文が優先されるため、最初のルールが最初に実行されます。

5.にリストされているルールをバッチ削除またはコピーするには 迷惑メールフィルターマネージャー、あなたは最初にの助けを借りてルールを選択することができます シフト および/または Ctrlキー ボタンをクリックし、選択項目を右クリックして以下に示すようなメニューを表示し、必要なオプションを選択します。

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デモ：Outlookのメッセージの内容でメールをブロックする