メッセージの内容に基づいてOutlookでメールを簡単にブロック

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

メッセージ本文に共通のテキストや単語が含まれている迷惑メールを頻繁に受信することがあるかもしれません。しかし、これらのメールを本文の内容に基づいてブロックし、自動的にスパムフォルダーに移動させる方法を考えたことはありますか？Outlookの組み込み機能ではその解決策を見つけることができないようです。幸いなことに、Kutools for Outlookの「本文をブロック」機能を使用すると、Outlookで本文の内容に基づいてメールを簡単にブロックできます。

ワンクリックで本文を迅速にブロック

ルールを作成して本文をブロック

ワンクリックで本文を迅速にブロック

Outlookで本文の内容に基づいてメールをブロックしたい場合、次の手順で簡単に実行できます。

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1. ブロックしたい本文の内容を含むメールを選択します。

2. 次に、Kutools > 迷惑メール > 本文をブロック をクリックします。

click block body feature

3. 本文の内容をリスト表示するウィンドウがポップアップします。必要に応じて本文の内容を編集（部分を削除したり新しい内容を追加）し、OKをクリックします。

edit the body contents

4. 次に、ブロックしたい本文の内容をリスト表示するダイアログがポップアップします。OKをクリックします。

the body contents you want to block are listed

5. Kutools for Outlookのポップアップダイアログで、自動迷惑メール機能を有効にするために「はい」をクリックします。

click Yes to enable the auto Junk feature

これで、特定の本文の内容を持つメールが到着すると、自動的に迷惑メールフォルダーにフィルタリングされます。

これで、指定したテキストがブロックリストに追加されました。Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックして、迷惑メールマネージャーウィンドウを開きます。ルール情報の一部がリスト内のノートとして表示されていることがわかります。また、ルールの説明をプレビューしたり、基準を必要に応じてルール説明ボックス内で編集するために下線付きのテキストをクリックすることもできます。

注意;

また、ブロックしたいメールの本文を右クリックし、迷惑メール (Kutools) > 本文をブロック をクリックすることもできます。
本文をブロックするルールが有効になるように、迷惑メールフィルターがオンになっていることを確認してください。

ルールを作成して本文をブロック

メールをブロックするための追加の本文コンテンツ条件を追加したい場合、各コンテンツ条件が「または」条件として扱われるようにするには、以下の手順に従ってください。

1. Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

click Manage Junk Email Filter

2. 迷惑メールウィンドウで「新規」をクリックします。

click new to create the rule

3. 「新しいルールの作成 – ステップ1/3」で、ルールタイプセクションで「ブロック」が選択されたままにして、「本文」にチェックを入れます。

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. 「テキストを含む」ダイアログで「新規」をクリックします。次に、「検索テキスト」ダイアログで、ブロックしたい内容を入力し、検索リストに追加するために「追加」をクリックしてからOKをクリックします。

click new button specify the contents you want to block based on

5. 手順4の操作を繰り返して、さらにテキストを追加します。各テキスト間の関係が「または」に設定されていることに気付くでしょう。OKをクリックします。

repeat to add other conditions

6. これで「新しいルールの作成 – ステップ1/3」に戻ります。「次へ」をクリックします。

click next button

7. ステップ2/3で、必要に応じて例外を指定します。次に「次へ」をクリックします。

specify the exceptions if you need

8. 最後のステップで、ルールに名前を付け、ルールオプションを設定します。そしてOKをクリックします。

name the rule and set the rule options

9. これで、迷惑メールウィンドウに新しく追加されたルールが表示されます。ルールを有効にするには、ルールの横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認し、OKをクリックします。

the newly added rule in the Junk window

注意：

本文をブロックするルールが有効になるように、迷惑メールフィルターがオンになっていることを確認してください。
ルールを無効にするには、迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理に移動し、ルールのチェックを外してOKをクリックしてください。
迷惑メールフィルターを無効にするには、Kutoolsタブの下にある迷惑メールボタンをクリックしてすべてのフィルタールールをオフにします。
ルールの説明が長すぎてプレビューできない場合は、迷惑メールフィルターマネージャーのダイアログで「ルールの説明を折り返す」オプションをチェックしてください。
迷惑メールフィルターマネージャーのダイアログは、ダイアログの境界をドラッグすることでサイズを変更できます。
迷惑メールフィルターマネージャーで複数のルールを作成した場合、これらのルールは上から下に実行されます。例えば、最初のルールの条件を満たしたメールが迷惑メールフォルダーに移動された場合、その後のルールはこのメールには適用されません。最初のルールで送信者をブロックしないと設定されている場合、その送信者からのメールは、第2またはそれ以降のルールの条件を満たしていてもスパムフォルダーに移動されることはありません。
ルールの作成または編集中に「他のルールの処理を停止する」オプションをチェックした場合、例えば第2ルールの場合、第2ルール以降のルールは実行されません。ただし、順序が優先されるため、最初のルールは最初に実行されます。
ルールを迅速に選択するための右クリックメニューが提供されています。