Outlook でメールの本文内容に基づいて簡単にメールをブロック

メッセージ本文に共通するテキストや単語を含む迷惑メールを頻繁に受信していませんか？ では、本文の内容に基づいてこれらのメールをブロックし、自動的にスパムフォルダーに移動させることを検討したことはありますか？ Outlook の標準機能では、この問題を解決する方法が見つからないように思えます。 幸いなことに、Kutools for Outlookの本文をブロックユーティリティを使えば、本文に基づいてOutlook で簡単にメールをブロックできます。

ワンクリックで簡単に本文をブロック

ルールを作成して本文をブロック

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ワンクリックで素早く本文をブロック

Outlook でメール本文の内容に基づいてメッセージをブロックしたい場合は、以下の手順で簡単に設定できます。

1。本文の内容に基づいて、ブロックしたいメールを選択します。

2。次に、Kutools > ジャンク > 本文をブロックをクリックします。

3。本文の内容一覧が表示されるウィンドウが開くので、必要に応じて本文を編集（一部を削除したり、新しい内容を追加したり）し、OKをクリックします。

4。メールをブロックするための本文内容の一覧が表示されるダイアログが開くので、OKをクリックします。

5。表示されたKutools for Outlookダイアログで、はいをクリックして、自動ジャンク機能を有効にしてください。

今後、特定の本文内容を含むメールが届いた場合、自動的にジャンクメールフォルダーに振り分けられます。

これで特定のテキストがブロックリストに追加されました。Kutools > ジャンク > 迷惑メールの管理をクリックして、ジャンクマネージャーウィンドウを開きます。ルール情報の一部がリスト内の備考欄に表示されていることを確認できます。また、ルールの内容をプレビューしたり、下線付きテキストをクリックしてルールの内容ボックス内で必要に応じて条件を編集することも可能です。

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ルールを作成して本文をブロック

メールをブロックするための本文内容の条件をさらに追加したい場合（各条件は「または」の関係で適用されます）、以下の手順に従ってください。

1。Kutools > ジャンク > 迷惑メールの管理をクリックします。（スクリーンショットを参照）

2。ジャンクウィンドウで、新規をクリックします。

3。次に表示される新しいルール – ステップ 1 / 3で、ブロックがルールの種類セクションに選択されていることを確認し、本文をチェックしてください。

4。テキストが含まれていますダイアログで、新規をクリックします。次に表示される検索テキストダイアログで、ブロックしたい内容を入力し、[追加] をクリックして検索リストに追加した後、[OK] をクリックします。

 

5。ステップ4 の操作を繰り返して、さらにテキストを追加してください。各テキスト間の関係が「または」になっていることをご確認のうえ、[OK]をクリックします。

6。これで新しいルール – ステップ 1 / 3に戻ります。次へをクリックしてください。

7。ステップ 2 / 3で、必要に応じて例外を指定し、その後次へをクリックします。

8。最後のステップで、ルールに名前を付け、ルールオプションを設定した後、OKをクリックします。

9。これで、ジャンクウィンドウに新しく作成したルールが追加されたことが表示されます。ルールを有効にするには、ルール横のチェックボックスをオンにしてから、[OK]をクリックしてください。

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デモ：Outlook でメールの本文内容に基づいてメールをブロック