メッセージの内容に基づいてOutlookでメールを簡単にブロック
Kutools for Outlook
メッセージ本文に共通のテキストや単語が含まれている迷惑メールを頻繁に受信することがあるかもしれません。しかし、これらのメールを本文の内容に基づいてブロックし、自動的にスパムフォルダーに移動する方法を考えたことはありますか？Outlookの組み込み機能ではそれを解決する方法を見つけるのは難しいようです。幸運なことに、Kutools for Outlookの「本文をブロック」機能を使用すると、Outlookで本文の内容に基づいてメールを簡単にブロックできます。
ワンクリックで素早く本文をブロック
Outlookで本文の内容に基づいてメールをブロックしたい場合は、次のように簡単に実行できます。
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1. ブロックしたいメール本文の内容を持つメールを選択します。
2. 次に、Kutools ＞ 迷惑メール（Junk）＞ 本文をブロック をクリックします。
3. 本文の内容が一覧表示されるウィンドウがポップアップします。必要に応じて本文の内容を編集（部分を削除したり新しい内容を追加したり）し、「OK」をクリックします。
4. 次に、ブロックしたいメールの本文内容が一覧表示されるダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。
5. 表示された Kutools for Outlook ダイアログで、「はい」をクリックして自動迷惑メール機能を有効にします。
これで、特定の本文内容を持つメールが到着した場合、自動的に迷惑メールフォルダーに振り分けられるようになります。
これで、指定したテキストがブロックリストに追加されました。Kutools ＞ 迷惑メール（Junk）＞ 迷惑メールフィルタの管理 をクリックして迷惑メールマネージャーウィンドウを開きます。ルール情報の一部がリスト内の備考として表示されていることを確認できます。また、ルールの説明をプレビューしたり、ルール説明ボックス内の下線付きテキストをクリックして基準を編集することもできます。
- ブロックしたいメールの本文を右クリックし、迷惑メール（Kutools）＞ 本文をブロック をクリックすることもできます。
- 本文をブロックするルールが有効になるように、迷惑メールフィルタがオンになっていることを確認してください。
ルールを作成して本文をブロック
追加の本文コンテンツ基準を設定してメールをブロックしたい場合、各コンテンツ基準は "または" 条件として扱われます。以下の手順に従ってください。
1. Kutools ＞ 迷惑メール（Junk） ＞ 迷惑メールフィルタの管理 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 迷惑メールウィンドウで「新規」をクリックします。
3. 「新しいルールの作成 – ステップ 1/3」で、ルールタイプセクションで「ブロック」が選択された状態を維持し、「本文」にチェックを入れます。
4. 「テキストを含む」ダイアログで「新規」をクリックします。次に、「検索テキスト」ダイアログでブロックしたい内容を入力し、「追加」をクリックして検索リストに追加し、「OK」をクリックします。
5. ステップ4の操作を繰り返してさらにテキストを追加します。各テキスト間の関係が「または」に設定されていることがわかります。「OK」をクリックします。
6. これで、「新しいルールの作成 – ステップ 1/3」に戻ります。「次へ」をクリックします。
7. ステップ 2/3 で、必要に応じて例外を指定します。「次へ」をクリックします。
8. 最後のステップで、ルールに名前を付け、ルールオプションを設定します。「OK」をクリックします。
9. これで、新しく追加されたルールが迷惑メールウィンドウに表示されます。ルールを有効にするには、ルールの横にあるチェックボックスがチェックされていることを確認し、「OK」をクリックします。
- 本文をブロックするルールが有効になるように、迷惑メールフィルタがオンになっていることを確認してください。
- ルールを無効にするには、迷惑メール ＞ 迷惑メールフィルタの管理 に移動し、ルールのチェックを外して「OK」をクリックします。
- 迷惑メールフィルタを無効にするには、Kutools タブの下にある迷惑メールボタンをクリックしてすべてのフィルタルールをオフにします。
- ルールの説明が長すぎてプレビューできない場合、迷惑メールフィルターマネージャーのダイアログで「ルールの説明をインラインで折り返す」オプションを確認できます。
- 迷惑メールフィルターマネージャーのダイアログは、ダイアログの境界をドラッグすることでサイズを変更できます。
- 迷惑メールフィルターマネージャーで複数のルールを作成した場合、これらのルールは上から下に順番に実行されます。例えば、最初のルールの条件を満たしたメールが迷惑メールフォルダーに移動された場合、そのメールには次のルールが適用されません。最初のルールで「送信者をブロックしない」と指定している場合、その送信者からのメールは、2番目以降のルールで迷惑メールフォルダーに移動する条件を満たしていても決してブロックされません。
- 他のルールの処理を停止するオプションを、例えば2番目のルールを作成または編集する際にチェックした場合、2番目のルール以降のルールは実行されません。ただし、最初のルールは順序が優先されるためまず実行されます。
- ルールを迅速に選択するための右クリックメニューが提供されています。
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