Outlookのメッセージの内容でメールを簡単にブロックする

Kutools for Outlook

メッセージ本文に共通のテキストや単語が含まれる迷惑メールを常に大量に受信することがあります。しかし、これらのメールを本文の内容でブロックし、自動的にスパムフォルダーに移動することを考えたことはありますか? Outlookの組み込み機能で解決する方法はないようです。幸いなことに、 Kutools for Outlookさん ブロックボディ ユーティリティを使用すると、Outlookの本文コンテンツでメールを簡単にブロックできます。

ワンクリックで本体を素早くブロック

ルールを作成して本文をブロックする

ワンクリックで本体を素早くブロック

Outlookで本文の内容ごとに電子メールをブロックする場合は、次のようにすばやく実行できます。

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1. 電子メールをブロックする本文の内容を含む電子メールを選択します。

2。次に、をクリックします クツール > ジャンク > ブロックボディ.

3. ウィンドウがポップアップ表示され、本文の内容がリストされます。必要に応じて本文の内容を編集 (部分の削除または新しい内容の追加) できます。次にクリックします OK.

4. 次に、ダイアログが表示され、電子メールをブロックする本文の内容がリストされます。クリック OK.

ショットブロック本体1

5.ポッピングで Kutools for Outlook ダイアログ、クリック有り自動を有効にするには ジャンク 特徴。

ショットブロック本体1

今後、特定の本文コンテンツを含む電子メールが到着すると、 自動的に迷惑メールフォルダーに振り分けられます.

これで、特定のテキストがブロックリストに追加されました。クリック クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク マネージャーウィンドウ。ルールの情報の一部がリスト内のコメントとして表示されていることがわかります。また、ルールの説明をプレビューしたり、下線付きのテキストをクリックして、必要に応じて条件を編集したりできます。 ルールの説明 ボックス。スクリーンショットを参照してください：

ショットブロック本体1

ノート;

また、本文に基づいて電子メールをブロックしたいメッセージを右クリックし、 ジャンク（Kutools） > ブロックボディ.
迷惑メールフィルターがオンになっていることを確認してください ブロック本体ルールが有効になります。

ルールを作成して本文をブロックする

電子メールをブロックするための追加の本文コンテンツ基準を追加する場合は、各コンテンツ基準が「または」条件として扱われます。以下に概説する手順に従います。

1。クリック クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを管理します。 スクリーンショットを参照してください：

2。の中に ジャンク ウィンドウ、クリック新作.

3.次に、 新しいルールの作成 - ステップ 1/3、保つ ブロック の ルールタイプ セクション、次に確認してください ボディ.

ショットブロック本体1

4。の中に テキストが含まれています ダイアログ、クリック新作。その後、 テキストを検索 ダイアログ、 内容を入力します ブロックする基準を選択し、「追加」をクリックして検索リストに追加し、「OK」をクリックします。

ショットブロック本体1

5. ステップ 4 の操作を繰り返して、さらにテキストを追加します。各テキスト間の関係が「または」に設定されていることがわかります。「OK」をクリックします。

ショットブロック本体1

6. ここで、次の画面に戻ります。 新しいルールの作成 - ステップ 1/3に設定します。 OK をクリックします。 Next.

ショットブロック本体1

7。の中に 2の3ステップ、必要に応じて例外を指定します。次にクリックします Next..

ショットブロック本体1

8. 最後のステップで、ルールに名前を付け、ルールのオプションを設定します。そしてクリックしてください OK.

ショットブロック本体1

9. ここで、新しく追加されたルールを確認します。 ジャンク 窓。ルールをアクティブにするには、ルールの横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認し、[OK] をクリックします。

ショットブロック本体1

注意：

本文ブロックルールを有効にするには、迷惑メールフィルターがオンになっていることを確認してください。
ルールを無効にするには、[迷惑メール] > [迷惑メールフィルターの管理] に移動し、ルールのチェックを外して [OK] をクリックします。
ジャンクフィルターを無効にするには、「Kutools」タブの下にある「ジャンク」ボタンをクリックしてすべてのフィルタールールをオフにします。
ルールの説明が長すぎてプレビューできない場合は、[迷惑メールフィルターマネージャー] ダイアログの [ルールの説明をインラインで折り返して表示する] オプションをオンにできます。
[迷惑メールフィルターマネージャー] ダイアログは、ダイアログの境界線をドラッグすることでサイズを変更できます。
迷惑メールフィルターマネージャーで複数のルールを作成した場合、これらのルールは上から下に実行されます。たとえば、電子メールが最初のルールに設定された条件を満たし、迷惑メールフォルダーに移動された場合、次のルールはこの電子メールには適用されません。最初のルールで送信者をブロックしないと設定されている場合、その送信者から送信されたメールは、XNUMX 番目以降のルールの迷惑メールフォルダーに移動する条件を満たしていても、ブロックされません。
たとえば XNUMX 番目のルールを作成または編集するときに [他のルールの処理を停止する] オプションをオンにすると、XNUMX 番目のルール以降のルールは実行されません。ただし、順序が優先されるため、最初のルールが最初に実行されます。
ルールをすばやく選択するために、右クリックメニューが提供されます。