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Outlookで一度に複数の送信者を簡単にブロックする

通常、Excelで一度にブロック送信者リストに追加できるのはメールアドレスのみです。 Outlook用Kutoolsさん 送信者をブロックする ユーティリティを使用すると、複数の電子メールアドレスを一度にブロック送信者リストに簡単に追加できます。 Outlook用Kutools's 迷惑メールフィルター メールを受信すると、送信者ブロックリストに基づいてメールをフィルタリングします。 ブロック送信者からのすべての電子メールは、によって迷惑メールフォルダにフィルタリングされます 迷惑メールフィルター.

Outlookで複数の送信者の電子メールをジャンクとして簡単にブロックおよびフィルタリングする

ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理


Outlookで複数の送信者の電子メールをジャンクとして簡単にブロックおよびフィルタリングする

次のように、複数の送信者をブロック送信者リストに簡単に追加し、Outlookで受信したときにそれらの電子メールを迷惑メールとしてフィルタリングできます。

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1。 押さえつける Ctrlキー キーを押して、送信者をブロック送信者リストに追加する電子メールを選択します。 次に、をクリックしてこのユーティリティを適用します クツール > ジャンク > 送信者をブロックする。 スクリーンショットを参照してください:

2.今、 送信者をブロックする ダイアログボックスが表示され、選択した電子メールのすべての送信者がブロックされた送信者リストに追加されたことを通知します。 クリック OK ボタンを押して閉じます。

ブロックされた送信者からのメールは、有効にする必要があるまで、メールを受信するときに迷惑メールとしてフィルタリングされないことに注意してください。 迷惑メールフィルター クリックして クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする、[OK]をクリックします OK 次のプロンプトボックスで。 スクリーンショットを参照してください:

ショットブロック送信者3 ショットブロック送信者4

ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理

内のブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理できます 迷惑メールフィルターマネージャー 以下のとおりです。

1.を開いてください ルールマネージャー クリックして クツール > ジャンク > ルールマネージャー。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 迷惑メールフィルターマネージャー、ある 送信者をブロックする ルール。 送信者を追加したり、送信者をカスタマイズしたり、送信者を削除したりすることで、送信者ブロックルールを簡単に管理できます。送信者ブロックの項目を選択して、をクリックしてください。 編集 ボタン、スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 ジャンクルールウィザード、下線付きの値をクリックすると、基準と送信者アドレスを変更できます。スクリーンショットを参照してください。

4.入った後 テキストが含まれています ダイアログボックスでは、必要に応じて、新しい送信者を追加したり、元の送信者を編集したり、不要な送信者を削除したりできます。 ブロックする新しい送信者を追加する場合は、をクリックするだけです New ボタン、そして飛び出した テキストを検索 ボックスに、ブロックするアドレスを入力して、をクリックします 追加 ボタンをクリックしてブロックリストに追加し、をクリックします OK > OK に戻る ジャンクルールウィザード 窓。 スクリーンショットを参照してください:

5.必要な条件を変更した後、をクリックします ボタン、スクリーンショットを参照してください:

6.次は ジャンクルールウィザード ウィンドウで、必要な例外を設定します。この手順をスキップする場合は、をクリックしてください。 ボタンを直接押してください。スクリーンショットを参照してください。

7.最後に ジャンクルールウィザード ウィンドウで、ルール名、ルールノート、およびその他の必要なオプションを指定して、をクリックします。 Ok 最後にボタン、スクリーンショットを参照してください:

8.次に、に戻ります。 迷惑メールフィルターマネージャー ダイアログが表示され、変更に基づいて下線付きの送信者が変更されていることがわかります。 [送信者のブロック]ルールにチェックマークを付けたままにして、[ OK すべての設定を終了し、ダイアログを閉じます。

ヒント:

1.メールの送信者をにすばやく追加できます 送信者をブロックする メールを右クリックしてリストを選択 ジャンク(Kutools) > 送信者をブロックする。 スクリーンショットを参照してください:

2.横のチェックボックスをオンにします 有効にします すべてのルールを有効にします。

3.サポートします Ctrlキー or シフト 選択するキー 複数のルール、そして 右クリックメニュー バッチ処理する copy or delete 選択したルール。

4。 もし ウィザードの最後のステップでコメントを編集しません、ルールリストにルールの一部が表示されますが、実際にはコメントは空のままです。

5。 の中に 迷惑メールフィルターマネージャー、必要なルールを作成する方法を理解するのに役立つルールの例がいくつかあります。

6。 の中に 迷惑メールフィルターマネージャー、ルール条件が長すぎる場合は、確認できます ルールの説明をインラインラップで表示する ルールをインラインラップするオプション。

7.に複数のルールを作成した場合 迷惑メールフィルターマネージャー、これらのルールは上から下に実行されます。 たとえば、電子メールが最初のルールに準拠している場合、この電子メールは迷惑メールフォルダに移動さ​​れ、次のXNUMX番目とXNUMX番目のルールは実行されません。 電子メールが受信トレイにとどまる最初のルールに準拠している場合、および迷惑メールフォルダに移動さ​​れるXNUMX番目のルールに従って、スパムフォルダに移動さ​​れることはありません。

8.を設定した場合 他のルールの処理を停止します オプションから ジャンクルールウィザード 最初のルールの場合、最初のルールの実行時に他のルールは実行されません。


デモ:Outlookで複数の送信者をまとめてブロックする

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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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