Outlookで複数の送信者を一度に簡単にブロック
Kutools for Outlook
通常、Excelでは一度にブロック送信者リストに1つのメールアドレスしか追加できません。Kutools for Outlookの「送信者をブロック」機能を使用すると、複数のメールアドレスを一度にブロック送信者リストに簡単に追加できます。Kutools for Outlookの迷惑メールフィルターは、受信時にブロック送信者リストに基づいてメールをフィルタリングします。ブロックされた送信者からのすべてのメールは、迷惑メールフィルターによって迷惑メールフォルダに振り分けられます。
Outlookで複数の送信者のメールを迷惑メールとして簡単にブロックおよびフィルタリング
Outlookで複数の送信者のメールを迷惑メールとして簡単にブロックおよびフィルタリング
次の手順に従って、複数の送信者をブロック送信者リストに簡単に追加し、受信時にそのメールを迷惑メールとしてフィルタリングできます。
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1. ブロック送信者リストに追加したいメールを選択するためにCtrlキーを押したままにして、このユーティリティを適用するには Kutools > 迷惑メール > 送信者をブロック をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. これで「送信者をブロック」ダイアログボックスが表示され、選択したメールのすべての送信者がブロック送信者リストに追加されたことを通知されます。OKボタンをクリックして閉じます。
3. 次に、もう一つの Kutools for Outlook ダイアログが表示されるので、「はい」をクリックして迷惑メール機能を有効にしてください。
今後、これらの特定のアドレスから届いたメールは自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
- ブロックされた送信者は「送信者をブロック」ルールに追加されます。このルールを表示および編集するには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックしてください。
- メールの送信者を次のようにして簡単にブロック送信者リストに追加できます： 送信者をブロック リストに右クリックしてメールを選択し、迷惑メール（Kutools） > 送信者をブロックを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズして管理
次の手順に従って、迷惑メール マネージャー内でブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理できます。
1. スクリーンショットをご覧ください：Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックして迷惑メールマネージャーを開きます。
2. 迷惑メールマネージャーには「送信者をブロック」ルールがあります。ルールを選択してから、ルールの説明テキストボックス内の下線付きのテキストをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
3. 表示された「テキストを含む」ダイアログボックスで、新しい送信者を追加したり、既存の送信者を編集したり、不要な送信者を削除することができます。新しい送信者をブロックリストに追加したい場合は、次のように操作してください：
- 「新規」ボタンをクリックして「検索テキスト」ダイアログボックスを開きます。
- ブロックしたいアドレスを「新しい検索テキスト」ボックスに入力します。
- 追加ボタンをクリックして検索リストボックスに追加します。
- OKをクリックします。
4. これで「テキストを含む」ダイアログボックスに戻り、新しい送信者アドレスがテキストリストボックスに追加されています。OKをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
5. 迷惑メールダイアログに戻ると、変更に基づいて下線付きの送信者が更新されているのが確認できます。「送信者をブロック」ルールがまだチェックされていることを確認して、設定を確定し、ダイアログを閉じるにはOKをクリックします。
1. 「迷惑メールフィルターを有効にする」を再度クリックすると、全体の迷惑メール機能がオフになります。特定のルールのみを無効にしたい場合は、迷惑メールダイアログに移動してそのルールのチェックを外してください。
2. 複数のルールがある場合、右クリックメニューを使用してルールを迅速に選択できます。
- すべて選択: 迷惑メールマネージャー内のすべてのルールを選択します。
- すべて選択解除: 迷惑メールマネージャー内のすべてのルールの選択を解除します。
- 反転: 現在の選択状態を反転させます。
- 上を選択: 現在選択されているルール（現在のルールを含む）より上のルールを選択します。
- 下を選択: 現在選択されているルール（現在のルールを含む）より下のルールを選択します。
3. 迷惑メールダイアログには、必要なルールを作成する方法を理解するのに役立ついくつかの例のルールがあります。
4. 迷惑メールダイアログでルール条件が長すぎる場合、「ルールの説明を折り返す」オプションをチェックしてルールをインラインで折り返すことができます。
5. 迷惑メールダイアログで複数のルールを作成した場合、ルールは上から下の順に実行されます。たとえば、あるメールが最初のルールの基準を満たし、迷惑メールフォルダに移動された場合、その後のルール（2番目や3番目など）はそのメールに適用されません。ただし、メールが最初のルールで受信トレイに残る基準に合致し、かつ2番目のルールで迷惑メールフォルダに移動する基準にも合致する場合でも、そのメールは迷惑メールフォルダに移動されることはありません。
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