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Outlook で複数の送信元を一度に簡単にブロック

著者Siluvia変更日

通常、Excel では1 回につき1 つのメールアドレスしかブロックス ender リストに追加できません。Kutools for Outlook送信者をブロックユーティリティを使えば、複数のメールアドレスを一度に送信者をブロックリストに簡単に追加できます。Kutools for Outlook迷惑メールをブロック機能は、メール受信時にブロックス ender リストに基づいて自動的にメールをフィルターします。この機能により、送信者をブロックリストに登録された送信者からのすべてのメールが、迷惑メールをブロックによって迷惑メールフォルダーに振り分けられます。

Outlook で複数の送信元のメールを簡単にブロックし、迷惑メールとしてフィルター

ブロックス ender リストを簡単にカスタマイズおよび管理


Outlook で複数の送信元のメールを簡単にブロックし、迷惑メールとしてフィルター

Outlook でメールを受信する際に、以下のようにして複数の送信元をブロックス ender リストに簡単に追加し、そのメールを迷惑メールとしてフィルターできます。

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1。ブロックス ender リストに追加したいメールの送信元を持つメールを、Ctrlキーを押しながら選択します。その後、Kutools > 迷惑メール > 送信者をブロックをクリックして、この機能を適用します。スクリーンショットをご参照ください:

送信者をブロックする機能をクリック

2。これにより、送信者をブロックダイアログボックスが表示され、「選択したメールのすべての送信元がブロックス ender リストに追加されました」と通知されます。「OK」ボタンをクリックして閉じてください。

選択したメールのすべての送信者がブロック済み送信者リストに追加されました

3。次に、別のKutools for Outlookダイアログが表示されます。「はい」をクリックして、迷惑メール機能を有効にしてください。

迷惑メール機能を有効にするには「はい」をクリック

これ以降、これらの特定のアドレスから届くメールは自動的に迷惑メールフォルダーに移動されます。

ヒント
  1. 送信者をブロックすると、送信者をブロックルールが追加されます。このルールは、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールの管理をクリックして表示・編集できます。
  2. メールの送信元アドレスを右クリックして、送信者をブロックリストにすばやく追加できます。メニューから迷惑メール(Kutools)送信者をブロックを選択してください。スクリーンショットを参照してください:
    右クリックメニューから送信者をブロック
注:ルールを設定すると、それ以降に受信するメッセージにのみ影響します。過去のメールにも適用するには、Kutoolsタブに移動し、迷惑メール>迷惑メールルールを今すぐ実行Nowをクリックしてください。

ブロックス ender リストを簡単にカスタマイズおよび管理

次のようにすれば、迷惑メールマネージャー内でブロックス ender リストを簡単にカスタマイズ・管理できます。

1。迷惑メールマネージャーを開くには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールの管理をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

迷惑メールフィルターの管理をクリック

2。迷惑メールマネージャーには、送信者をブロックするルールがあります。このルールを選択し、ルールの内容テキストボックス内の下線付きテキストをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

ルールを選択し、ルールの説明テキストボックス内の下線付きテキストをクリック

3。表示されたテキストが含まれていますダイアログボックスでは、必要に応じて新しい送信元を追加したり、既存の送信元を編集したり、不要な送信元を削除したりできます。ブロックリストに新しい送信元を追加するには、次のように操作してください:

  • 新規作成]ボタンをクリックすると、検索テキストダイアログボックスが開きます。
  • ブロックしたいアドレスを新しい検索キーワードボックスに入力してください。
  • 追加]ボタンをクリックして、検索リストボックスに追加してください。
  • OK]をクリックしてください。

条件を追加または変更

4。その後、テキストが含まれていますダイアログボックスに戻ると、新しい送信元アドレスがテキストリストボックスに追加されています。「OK」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

新しい送信者アドレスがテキストリストボックスに追加されました

5。迷惑メールダイアログに戻ると、下線付きの送信元が変更内容に応じて更新されていることを確認できます。送信者をブロックルールにチェックが入っていることを再度確認し、「OK」をクリックして設定を確定し、ダイアログを閉じます。

送信者をブロックするルールがまだチェックされていることを確認

ヒント:

1。再度迷惑メールを有効にするをクリックすると、迷惑メール機能全体がオフになります。特定のルールだけを無効にしたい場合は、迷惑メールダイアログに移動し、該当するルールのチェックを外してください。

2。迷惑メールダイアログボックスに複数のルールが登録されている場合は、右クリックメニューからすばやく目的のルールを選択できます。

ダイアログボックス内の右クリックオプション
  • すべて選択:迷惑メールマネージャー内のすべてのルールを選択します。
  • すべて選択解除:迷惑メールマネージャー内のすべてのルールの選択を解除します。
  • 反転:現在の選択状態を切り替えます。
  • 上を選択: 現在選択中のルールより上(現在のルールを含む)にあるルールを選択します。
  • 下を選択:現在選択中のルールより下にあるルール(現在のルールを含む)が選択されます。

3。迷惑メールダイアログボックスには、必要なルールを簡単に作成できるよう、役立つサンプルルールがいくつか用意されています。

4。「迷惑メール」ダイアログでルール条件が長すぎる場合は、ルールの内容をインラインで折り返して表示オプションをオンにすることで、ルールをインラインで折り返して表示できます。

5。迷惑メールダイアログボックスで複数のルールを作成した場合、それらは上から下へ順に適用されます。たとえば、メールが最初のルールの条件に一致して迷惑メールフォルダーに移動された場合、その後のルール(2 番目や3 番目など)はそのメールには適用されません。ただし、メールが最初のルールの条件に一致して受信箱に残る場合でも、2 番目のルールの条件に合致すれば迷惑メールフォルダーに移動されることがあります。


デモ:Outlook で複数の送信元を一括でブロック

 

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