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Outlookで一度に複数の送信者を簡単にブロックする

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年06月26日

通常、Excelで一度にブロック送信者リストに追加できるのはメールアドレスのみです。 Kutools for Outlookさん 送信者をブロックする ユーティリティを使用すると、複数の電子メール アドレスを簡単に追加できます 送信者をブロックする 一気にリストアップ。 Kutools for Outlook's 迷惑メールフィルター メールを受信すると、送信者ブロックリストに基づいてメールをフィルタリングします。 ブロック送信者からのすべての電子メールは、によって迷惑メールフォルダにフィルタリングされます 迷惑メールフィルター.

Outlookで複数の送信者の電子メールをジャンクとして簡単にブロックおよびフィルタリングする

ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理


Outlookで複数の送信者の電子メールをジャンクとして簡単にブロックおよびフィルタリングする

次のように、複数の送信者をブロック送信者リストに簡単に追加し、Outlookで受信したときにそれらの電子メールを迷惑メールとしてフィルタリングできます。

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1。 押さえつける Ctrlキー キーを押して、送信者をブロックするリストに追加する電子メールを選択します。 次に、クリックしてこのユーティリティを適用します。 クツール > ジャンク > 送信者をブロックする。 スクリーンショットを参照してください:

2.今、 送信者をブロックする ダイアログ ボックスが表示され、選択した電子メールのすべての送信者が受信拒否リストに追加されたことが通知されます。 クリック OK ボタンを押して閉じます。

3. 次に、もう XNUMX つ Kutools for Outlook ダイアログが表示されるので、クリック YES を有効にする ジャンク 特徴。

今後、これらの特定のアドレスから受信したメールは自動的に次のアドレスに移動されます。 ジャンクメール フォルダにコピーします。

ヒント:
  1. ブロックされた送信者は 送信者をブロックする ルール。 をクリックすると、ルールを表示および編集できます。  クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理.
  2. 電子メールの送信者をすぐに追加できます。 送信者をブロックする 電子メールを右クリックしてリストを選択し、 ジャンク(Kutools) > 送信者をブロックする。 スクリーンショットを参照してください:
注: ルールが確立されると、それ以降に受信されるメッセージにのみ影響します。 以前のメールに適用するには、 クツール タブをクリックして ジャンク > ジャンクルールを実行する Now.

ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理

内のブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理できます ジャンク 管理人は以下の通り。

1.を開いてください ジャンク クリックしてマネージャー クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に ジャンク マネージャー、あるよ 送信者をブロックする ルール。 ルールを選択し、下線付きのテキストをクリックします。 ルールの説明 テキストボックス、スクリーンショットを参照:

3.飛び出した状態で テキストが含まれています ダイアログ ボックスでは、必要に応じて、新しい送信者の追加、元の送信者の編集、または不要な送信者の削除を行うことができます。 ブロックする新しい送信者を追加したい場合は、次のようにしてください。 

  • クリック 新作 ボタンを押して テキストを検索 ダイアログボックス;
  • ブロックしたいアドレスを 新しい検索テキスト ボックス;
  • クリック Add ボタンを追加して 検索リスト ボックス;
  • クリック OK.

4. その後、元の画面に戻ります。 テキストが含まれています ダイアログ ボックスが表示され、新しい送信者アドレスが テキスト リストボックス。 クリック OK、スクリーンショットを参照してください:

5. に戻ります ジャンク ダイアログで、下線付きの送信者が変更に基づいて更新されたことがわかります。 を確認してください。 送信者をブロックする ルールにまだチェックが入っている場合は、 OK をクリックして設定を確定し、ダイアログを閉じます。

ヒント:

1。 クリック 迷惑メールフィルターを有効にする もう一度実行すると、ジャンク機能全体がオフになります。 特定のルールのみを無効にしたい場合は、 ジャンク ダイアログを開き、ルールのチェックを外します。

2. 複数のルールがある場合に、ルールを素早く選択できるように右クリック メニューが表示されます。 ジャンク ダイアログボックス。

  • すべてを選択します。: ジャンクマネージャーですべてのルールを選択します。
  • すべての選択を解除: ジャンク マネージャーですべてのルールの選択を解除します。
  • リバース: 現在の選択のステータスを反転します。 
  • 選択する: 現在選択されているルールの上のルールを選択します(現在のルールを含む)。
  • 下を選択: 現在選択されているルールの下のルールを選択します(現在のルールを含む)。

3。 の中に ジャンク ダイアログ ボックスには、必要なルールの作成方法を理解するのに役立つルールの例がいくつかあります。

4. JでUNK ルールの条件が長すぎる場合は、ダイアログでチェックを入れることができます。 ルールの説明をインラインラップで表示する ルールをインラインラップするオプション。

5.で複数のルールを作成した場合 ジャンク ダイアログボックスでは、上から下の順に実行されます。 たとえば、電子メールが最初のルールの基準を満たし、迷惑メール フォルダーに移動された場合、後続のルール (XNUMX 番目や XNUMX 番目など) はその電子メールには適用されません。 ただし、電子メールが受信トレイに残る最初のルールに一致するが、ジャンク フォルダーに移動される XNUMX 番目のルールの条件にも一致する場合、その電子メールはスパム フォルダーに再配置されません。


デモ:Outlookで複数の送信者をまとめてブロックする

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