Outlookで複数の送信者を一度に簡単にブロック
Kutools for Outlook
通常、Excelでは1回につき1つのメールアドレスしかブロック送信者リストに追加できません。Kutools for Outlookの「送信者をブロック」機能を使用すると、複数のメールアドレスを一度にブロック送信者リストに簡単に追加できます。Kutools for Outlookの迷惑メールフィルターは、メールを受信する際にブロック送信者リストに基づいてメールをフィルタリングします。ブロック送信者からのすべてのメールは、迷惑メールフィルターによって迷惑メールフォルダに振り分けられます。
Outlookで複数の送信者のメールを迷惑メールとして簡単にブロック・フィルタリング
Outlookで複数の送信者のメールを迷惑メールとして簡単にブロック・フィルタリング
以下の手順で、Outlookで複数の送信者をブロック送信者リストに簡単に追加し、受信時にそのメールを迷惑メールとしてフィルタリングできます。
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1. ブロック送信者リストに追加したいメールを選択するためにCtrlキーを押しながら保持し、このユーティリティを適用するには Kutools > 迷惑メール > 送信者をブロック をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. これで「送信者をブロック」ダイアログボックスが表示され、選択したメールのすべての送信者がブロック送信者リストに追加されたことを通知されます。OKボタンをクリックして閉じます。
3. 次に、別の Kutools for Outlook ダイアログが表示されます。迷惑メール機能を有効にするために「はい」をクリックしてください。
今後、これらの特定のアドレスから届くメールは自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
- ブロックされた送信者は「送信者をブロック」ルールに追加されます。このルールを表示および編集するには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックします。
- メールの送信者を次のようにして簡単に追加できます: 送信者をブロック メールを右クリックして、「迷惑メール(Kutools)」→「送信者をブロック」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:迷惑メール(Kutools) > 送信者をブロックスクリーンショットをご覧ください:
ブロック送信者リストを簡単にカスタマイズして管理
以下の手順で、迷惑メール マネージャー内でブロック送信者リストを簡単にカスタマイズおよび管理できます。
1. スクリーンショットをご覧ください:迷惑メールマネージャーを開くには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理 をクリックします。
2. 迷惑メールマネージャーには「送信者をブロック」ルールがあります。ルールを選択し、ルール説明テキストボックス内の下線付きテキストをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 表示された「テキストを含む」ダイアログボックスで、新しい送信者を追加したり、元の送信者を編集したり、不要な送信者を削除することができます。新しい送信者をブロックリストに追加する場合は、次の手順を行ってください:
- 新規ボタンをクリックして「検索テキスト」ダイアログボックスを開きます;
- ブロックしたいアドレスを「新しい検索キーワード」ボックスに入力します;
- 追加ボタンをクリックして、それを「検索リスト」ボックスに追加します;
- OKをクリックします。
4. これで「テキストを含む」ダイアログボックスに戻り、新しい送信者アドレスがテキストリストボックスに追加されています。OKをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
5. 迷惑メールダイアログに戻ると、変更に基づいて下線付きの送信者が更新されているのが確認できます。「送信者をブロック」ルールがまだチェックされていることを確認し、OKをクリックして設定を確定し、ダイアログを閉じます。
1. 「迷惑メールフィルターを有効にする」を再度クリックすると、全体の迷惑メール機能がオフになります。特定のルールだけを無効にしたい場合は、迷惑メールダイアログに移動してそのルールのチェックを外してください。
2. 複数のルールが迷惑メールダイアログボックスにある場合、右クリックメニューが提供され、ルールの迅速な選択が可能です。

- すべて選択: 迷惑メールマネージャー内のすべてのルールを選択します。
- すべて選択解除: 迷惑メールマネージャー内のすべてのルールの選択を解除します。
- 反転: 現在の選択状態を反転させます。
- 上を選択: 現在選択されているルール(現在のルールを含む)より上のルールを選択します。
- 下を選択: 現在選択されているルール(現在のルールを含む)より下のルールを選択します。
3. 迷惑メールダイアログボックスには、必要なルールを作成する方法を理解するのに役立ついくつかの例のルールがあります。
4. 迷惑メールダイアログボックスで、ルール条件が長すぎる場合は、「ルールの説明を折り返す」オプションをチェックしてルールをインラインで折り返すことができます。
5. 迷惑メールダイアログボックスで複数のルールを作成した場合、それらは上から下の順に実行されます。たとえば、あるメールが最初のルールの基準を満たし、迷惑メールフォルダに移動された場合、その後のルール(2番目や3番目など)はそのメールには適用されません。ただし、あるメールが最初のルールに基づいて受信トレイに残るものの、2番目のルールに基づいて迷惑メールフォルダに移動される基準も満たしている場合でも、そのメールは迷惑メールフォルダに移動されることはありません。
デモ: Outlookで複数の送信者を一括でブロック
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