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Outlookの件名でメールを簡単にブロックする

Outlook は電子メールを管理するために不可欠なツールですが、ユーザーは絶え間なく流入するスパムに圧倒されることが多く、生産性や電子メール管理全体のエクスペリエンスに影響を与えます。幸いなことに、Outlook 用の強力なアドイン Kutools を使用すると、ユーザーはこの問題をより簡単かつ効率的に解決できます。このツールは、件名ごとに不要なスパムをブロックする簡単な方法を提供し、ユーザーがメールボックスをより適切に整理および管理できるようにすることで、仕事と生活の質を向上させます。この記事では、その使い方を詳しく見ていきます。 Outlook用Kutools 件名に基づいてスパムメールを簡単にフィルタリングしてブロックし、ユーザーに手間のかからないメールエクスペリエンスを提供することを目的としています。


ワンクリックで選択したメールの件名を件名ブロックルールに追加します

件名をブロックする の特徴 Outlook用Kutoolsでは、選択した複数のメールの件名をブロックされたメール ルールとして簡単に追加できます。 同じ件名のメールが再度届くと、自動的に迷惑メールフォルダに移動さ​​れます。

  1. 押したまま Ctrlキー キーを押して、件名をブロックリストに追加する電子メールを選択します。 選択に移動 クツール > ジャンク > 件名をブロックする.
  2. A Outlook用Kutools 新しい電子メール ルールが作成されたことを示すダイアログ ボックスが表示されます。 クリック OK
    先端: 選択した電子メールの件名がダイアログ ボックスに一覧表示されます。 この場合、XNUMX つの電子メールを選択したため、ダイアログ ボックスには XNUMX つの件名がリストされます。
  3. Status 迷惑メールフィルター 機能が有効になっていない場合は、次のダイアログ ボックスが表示されます。 あなたはできる:
    • はい ボタン: このボタンをクリックすると、J が有効になります。不明なメールフィルター、今後受信するメールは自動的に検出され、ブロックされます。
    • いいえ ボタン: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールのみが ジャンクメール フォルダを削除して操作を終了します。

これで、という名前のルールが作成されました。 件名をブロックする.

ノート:
  • この中の主題間の関係は、 件名をブロックする ルールは「orこれは、ルール内の件名のいずれかに一致する受信メールがスパムとして扱われることを意味します。
  • メールを XNUMX つだけ選択して適用すると、 件名をブロックする 機能、次の 件名をブロックする ダイアログボックスが表示されます。 テキスト ボックスには、選択した電子メールの件名が表示されます。必要に応じて変更でき、[件名] をクリックします。 OK このルールを作成するには。
  • 選択したメールの件名を追加し続けると、件名は同じルールに追加されます。 件名をブロックする in Outlook用Kutools。 をクリックすると、このルールを表示および編集できます。 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理.
  • またにアクセスできます 件名をブロックする この機能を利用するには、メーリング リストで選択したメールを右クリックし、 ジャンク(Kutools) > 件名をブロックする.

ブロックしたいサブジェクトを含むルールを手動で作成する

上記の方法は、選択した電子メールの件名をメールにすばやく追加する方法を示しています。 件名をブロックする ルール。 既存の電子メールに一致する件名がないにもかかわらず、特定の件名の電子メールをブロックしたい場合、たとえば、件名に「」というテキストが含まれる電子メールをすべてブロックしたいとします。超低割引この場合、この件名を新しいサブジェクトに手動で追加できます。 件名をブロックする ルール。 以下のようにしてください。

  1. 選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
  2. ジャンク ウィンドウをクリックします。 NEW
  3. 新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ウィザードで次の操作を行ってください。
    3.1)選択 ブロック ルールタイプ ドロップダウンリスト。
    3.2) 前にチェックボックスをオンにします テーマ 条件リスト内。
    3.3)次に テキストが含まれています ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします NEW ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
  4. テキストを検索 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
    4.1) 必要な件名を入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。
    4.2)をクリックします Add ボタンをクリックして、新しい入力件名を 検索リスト.
    4.3)をクリック OK を入力して変更を保存してください。
  5. その後、に戻ります テキストが含まれています ダイアログボックス。 新しく追加された件名が テキスト ボックスをクリックし、 OK
    先端: 必要に応じて、上記の手順を繰り返して、このダイアログ ボックスに新しい件名を追加し続けることができます。 そして被験者間の関係は「or".
  6. 今、それはに戻ります 新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ダイアログボックス。 デフォルトでは、このルールの条件は「含む" の下線付きテキストをクリックすると、条件を変更できます。"含む」とポップアップで 新しいルールを作成する ダイアログ ボックスで、必要な条件を選択します。 件名 ドロップダウン リストをクリックし、 OK > OK 変更を保存します。 スクリーンショットを参照してください:
    先端: 件名が空白のメールをブロックするには、「」を選択する必要があります。空です' ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
  7. 最後に元に戻ります ジャンク ウィンドウで、「」という名前の新しく作成されたルールが確認できます。ルールルールリストに「」が表示されている場合は、 OK ルールを保存するボタン。
    先端: の中に ルールの説明 セクションでは、対応する下線付きのテキストをクリックして、ルール名の変更、ルールの条件の変更、件名の変更などのルールを変更できます。

ブロックされた件名ルールを簡単に管理

上記の方法を使用して迷惑メール ルールを作成した後、次の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

  1. 選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
  2. ジャンク 管理ウィンドウでは、上で作成したルールを編集できます。
    2.1) ルールリストで、という名前のルールを選択します。 件名をブロックする または手動で作成したルール。
    2.2) 下線付きのテキストをクリックします。 ルールの説明 ボックス。
    2.3)オープニングで テキストが含まれています ダイアログ ボックスでは、必要に応じて、新しい件名の追加、特定の件名の編集、特定の件名の削除、またはすべての件名の削除を行うことができます。
    新しい件名をブロック件名ルールに追加する手順は次のとおりです。
    1)をクリックします NEW ボタンの テキストが含まれています ダイアログボックス。
    2) テキストを検索 ダイアログ ボックスで、必要な件名を入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。
    3)をクリックします Add ボタンをクリックして、新しい入力件名を 検索リスト.
    4)をクリック OK を入力して変更を保存してください。
    Note: 保存する前に [テキストの検索] ダイアログ ボックスで件名を追加し続けると、新しい件名の関係は ">これは、受信メールの件名にこれらすべての件名が含まれている必要があり、スパムとみなされる可能性があることを意味します。
    2.4) に戻ります。 テキストが含まれています ダイアログボックス。 新しく作成された件名がリストされていることがわかります。 テキスト セクション。 クリック OK を入力して変更を保存してください。
    先端: 件名を一時的に無効にしたい場合は、件名の前にあるチェックボックスのチェックを外します。
    2.5) その後、[ジャンク] ウィンドウに戻ります。 件名をブロックする ルールが更新されました。 クリック OK を入力して変更を保存してください。
ノート
  • をオフにするには 迷惑メールフィルター、選択に進みます クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする。 その前にチェックマークが消えることを確認してください。
  • ルールを一時的にオフにするには、選択に移動します クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理。 [ジャンク] ウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外し、 をクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。
  • また, ジャンク ウィンドウに表示されるルールは、この機能のジャンク ルールをより深く理解するのに役立ちます。 不要になった場合は削除できます。
  • ジャンクウィンドウにはコンテキストメニューが表示されます。 ルールを右クリックし、コンテキスト メニューから必要なオプションを選択できます。
    すべてを選択: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。
    すべて選択解除: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールのチェックが外されます。
    リバース: このオプションを選択すると、ルール リスト内の複数のルールの選択ステータスが反転されます。
    選択する: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。
    下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
  • [ジャンク] ウィンドウに作成されたルールが複数ある場合、ルールは上から下の順に実行されます。
  • ジャンク ウィンドウ、あなたはすることができます edit, copy, 削除します ルール、 クリア, インポート or export 必要に応じてすべてのルールを変更します。

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