Outlookで件名によってメールを簡単にブロックする

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

Outlookはメール管理に欠かせないツールですが、ユーザーはしばしば迷惑メールの絶え間ない流入に圧倒され、生産性やメール管理の全体的な体験に影響を受けます。幸いなことに、強力なアドインKutools for Outlookを使用すれば、ユーザーはこの問題をより簡単かつ効率的に解決できます。このツールは、件名によって迷惑メールをブロックする簡単な方法を提供し、ユーザーがメールボックスをより良く整理し管理するのを助け、仕事と生活の質を向上させます。この記事では、Kutools for Outlookを使用して件名に基づいて迷惑メールを簡単にフィルタリングしブロックする方法を詳しく見ていき、ユーザーにストレスのないメール体験を提供することを目指します。

選択したメールの件名をワンクリックで件名をブロックするルールに追加する
ブロックしたい件名を含むルールを手動で作成する
ブロックされた件名ルールを簡単に管理する

選択したメールの件名をワンクリックで件名をブロックするルールに追加する

Kutools for Outlookの件名をブロックする機能を使用すると、複数の選択したメールの件名を簡単にブロックされたメールルールとして追加できます。同じ件名のメールが再び届くと、それらは自動的に迷惑メールフォルダーに移動されます。

Ctrlキーを押しながら、ブロックリストに追加したいメールを選択します。Kutools >迷惑メール > 件名をブロックするを選択します。
A Kutools for Outlook 新しいメールルールが作成されたことを知らせるダイアログボックスが表示されます。 OK ボタンをクリックします。
ヒント: 選択したメールの件名がダイアログボックスに一覧表示されます。この場合、3つのメールを選択したため、ダイアログボックスには3つの件名が表示されています。
もし 迷惑メールフィルター 機能が有効でない場合、以下のダイアログボックスが表示されます。次のことができます:
- Yesボタンをクリック: このボタンをクリックすると迷惑メールフィルターが有効になり、今後受信するメールが自動的に検出されブロックされます。
- Noボタンをクリック: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールのみが迷惑メールフォルダーに移動され、操作が終了します。

件名をブロックするという名前のルールを作成しました。

ノート:

この件名をブロックするルール内の件名の関係は「or」であり、ルール内のいずれかの件名に一致する受信メールは迷惑メールとして扱われます。
メールを1通だけ選択して件名をブロックする機能を適用すると、以下の件名をブロックするダイアログボックスが表示されます。テキストボックスには選択したメールの件名が表示され、必要に応じて変更し、OKをクリックしてこのルールを作成します。
選択したメールの件名を追加し続けると、Kutools for Outlookの件名をブロックするという同じルールに件名が追加されます。Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理をクリックしてこのルールを表示および編集できます。
メールリストで選択したメールを右クリックし、迷惑メール（Kutools） > 件名をブロックするを選択することで、件名をブロックする機能にアクセスすることもできます。

ブロックしたい件名を含むルールを手動で作成する

上記の方法は、選択したメールの件名を件名をブロックするルールに迅速に追加する方法を示しています。既存のメールに一致する件名がない場合でも、特定の件名を持つメールをブロックしたい場合、例えば「超低割引」というテキストを含む件名のメールをすべてブロックしたい場合、新しい件名をブロックするルールにこの件名を手動で追加できます。以下の手順に従ってください。

Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理を選択して迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
迷惑メールウィンドウで、新規ボタンをクリックします。
次に 新しいルールを作成 - ステップ1/3 ウィザードで、次の操作を行ってください:
3.1)ルールの種類ドロップダウンリストからブロックを選択します。
3.2) 条件リストで件名の前のチェックボックスをオンにします。
3.3) 次にテキストを含むダイアログボックスが表示され、新規ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
次に 検索テキスト ダイアログボックスで、次の操作を行います:
4.1) 新しい検索キーワードテキストボックスに必要な件名を入力します。
4.2)追加ボタンをクリックして、新しく入力した件名を検索リストに追加します。
4.3) OKをクリックして変更を保存します。
次に テキストを含む ダイアログボックスに戻ります。新しく追加された件名が テキスト セクションに表示されます。 OK ボタンをクリックします。
ヒント: 必要に応じてこのダイアログボックスで新しい件名を追加し続けることができます。件名間の関係は「or」になります。
次に 新しいルールを作成 - ステップ1/3 ダイアログボックスに戻ります。デフォルトでは、このルールの条件は「含む」です。条件を変更するには、下線付きのテキスト「含む」をクリックし、ポップアップする 新しいルールを作成 ダイアログボックスで、件名ドロップダウンリストから必要な条件を選択し、 OK > OK をクリックして変更を保存します。スクリーンショットを参照してください。
ヒント: 件名が空白のメールをブロックするには、ドロップダウンメニューから「空である」オプションを選択する必要があります。
最後に 迷惑メール ウィンドウに戻り、ルールという名前の新しく作成されたルールがルールリストに表示されます。 OK ボタンをクリックしてルールを保存します。
ヒント:ルール説明セクションで、ルール名の変更、ルール条件の変更、件名の変更など、ルールを変更することができます。対応する下線付きのテキストをクリックしてください。

ブロックされた件名ルールを簡単に管理する

上記の方法を使用して迷惑メールルールを作成した後、以下の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理を選択して迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
次に 迷惑メール 管理ウィンドウで、上記で作成したルールを編集できます。
2.1)ルールリストで、件名をブロックするという名前のルールまたは手動で作成したルールを選択します。
2.2) ルール説明ボックスの下線付きテキストをクリックします。
2.3) 開いているテキストを含むダイアログボックスで、新しい件名を追加したり、特定の件名を編集したり、特定の件名を削除したり、必要に応じてすべての件名を削除したりできます。
件名をブロックするルールに新しい件名を追加する手順は以下の通りです。
1) テキストを含むダイアログボックスで新規ボタンをクリックします。
2) 検索テキストダイアログボックスで、新しい検索キーワードテキストボックスに必要な件名を入力します。
3)追加ボタンをクリックして、新しく入力した件名を検索リストに追加します。
4) OKをクリックして変更を保存します。
ノート: 保存する前に検索テキストダイアログボックスで件名を追加し続けると、新しい件名間の関係は「and」になり、受信メールの件名がこれらすべての件名を含む場合に迷惑メールと見なされます。
2.4) 次にテキストを含むダイアログボックスに戻ります。新しく作成された件名がテキストセクションに表示されます。OKをクリックして変更を保存します。
ヒント: 件名を一時的に無効にしたい場合は、その前のチェックボックスをオフにするだけです。
2.5) 次に迷惑メールウィンドウに戻り、件名をブロックするルールが更新されているのがわかります。OKをクリックして変更を保存します。

ノート

迷惑メールフィルターをオフにするには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターを有効にするを選択します。チェックマークが消えることを確認してください。
ルールを一時的にオフにするには、Kutools > 迷惑メール > 迷惑メールフィルターの管理を選択します。迷惑メールウィンドウで、ルールの前のチェックボックスをオフにしてからOKをクリックして変更を保存します。
迷惑メールウィンドウに提供されている例のルールは、この機能の迷惑メールルールをよりよく理解するのに役立ちます。もう必要ない場合は削除できます。
迷惑メールウィンドウにはコンテキストメニューが提供されています。ルールを右クリックして、コンテキストメニューから必要なオプションを選択できます。
すべて選択: このオプションを選択すると、迷惑メールウィンドウに一覧表示されているすべてのルールがチェックされます。
すべて選択解除: このオプションを選択すると、迷惑メールウィンドウに一覧表示されているすべてのルールのチェックが解除されます。
選択反転: このオプションを選択すると、ルールリスト内の複数のルールの選択状態が反転されます。
上を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。
下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
迷惑メールウィンドウに複数のルールが作成されている場合、ルールは上から下へ順番に実行されます。
迷惑メールウィンドウで、必要に応じてルールを編集、コピー、削除、クリア、インポート、エクスポートすることができます。