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Outlookの件名でメールを簡単にブロックする

Outlook用Kutoolsさん 件名をブロックする ユーティリティは、件名でメールを簡単にブロックするのに役立ちます。 ザ・ Outlook用Kutoolsさん ジャンク Outlookの件名行でブロックされた件名になるように構成した単語を含む電子メールを検出して傍受できます。 したがって、このユーティリティを使用すると、条件を満たす件名を含む電子メールは、受信時に迷惑メールとしてフィルタリングされます。

Outlookの件名でメールを簡単にブロックする


Outlookの件名でメールを簡単にブロックする

Outlookで件名ごとに電子メールを簡単にブロックするには、次のようにします。

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1。 ブロックしたい件名の特定のメールがある場合は、そのメールを選択します。

2。 次に、をクリックします クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする これをアクティブにするには ジャンク ユーティリティ。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:クリック後 迷惑メールフィルターを有効にする ジャンク ドロップダウンリスト、警告ダイアログが表示されます。クリックしてください OK 進んでいく。

3。 そして、 件名をブロックする from ジャンク ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください:

4。 次に、 テキストを検索 ダイアログ。

このダイアログでは、次のように実行できます。

1):選択したメールの件名が自動的にに追加されます 新しい検索テキスト フィールド。 クリックしてください 追加 件名を追加します。
2):代わりに手動で単語を追加する場合は、件名をから削除してください 新しい検索テキスト ボックスに入力し、必要な単語を入力します。 最後にクリック 追加 単語を追加します。
3):すべての単語を追加したら、をクリックします OK ダイアログを閉じます。
4):追加した単語をクリックして削除することもできます 削除します ボタン。
ヒント:テキスト間の関係は「そして」。 入力と追加の操作を少なくともXNUMX回繰り返して、終了する必要があります。

5。 プロンプトボックスが表示されたら、をクリックしてください OK 設定を終了します。

入力したテキストがブロックリストに追加されました。このルールは、でプレビューできます。 ルールの説明 ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

kutools-矢印-右 ショットブロックの件名1

そして、 迷惑メールフィルターマネージャー、作成できます 新製品 ルール、および edit, copy or delete ルール、同時にあなたができる export 及び インポート ルール。

及び」テキスト間の関係、そこでは「」を作成することもできますor彼らのための」関係。 上記の手順を繰り返して、ブロックリストに別のルールを追加できます。これらの関係は、「or」。 一方、あなたはまた行くことができます 迷惑メールフィルターマネージャー 必要なルールを編集します。 次のようにしてください。

1。 に行ってください 迷惑メールフィルターマネージャー クリックして クツール > ジャンク > ルールマネージャー。 スクリーンショットを参照してください:

2。 今すぐ 迷惑メールフィルターマネージャー ダイアログがポップアップし、ルールをクリックしてから、 編集.
ショットブロックの件名2

3。 の中に ジャンク ルールウィザード ウィンドウで、下線付きのテキストをクリックして、基準と件名の内容を変更できます。スクリーンショットを参照してください。

4。 時 テキストが含まれています ダイアログが表示されたら、をクリックします New を表示する テキストを検索 ダイアログ。 手動でテキストを追加してから、 OK 追加を終了します。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント: メディア テキストを検索 ダイアログでは、必要に応じて複数のキーワードを追加できます。 そして、これらのキーワード間の論理関係は「そして"

5。 前のダイアログに戻ると、に表示されているルールの詳細を確認できます。 テキストには説明が含まれています ボックス。 そして、 OK.

ヒント:
(1)[テキストを含む]ダイアログでは、テキストアイテム間の論理関係は「OR".
(2)指定したテキスト項目のチェックを外すと、キーワードを一時的に削除できます。 テキストには説明が含まれています ボックス。

6。 今すぐクリックしてください OK に戻る ジャンクルールウィザード ウィンドウで、変更に基づいて件名の内容が変更されていることを確認できます。クリックしてください 続行するにはボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

7。次に、次で ジャンクルールウィザード ウィンドウで、必要な例外基準を設定します。この手順をスキップする場合は、をクリックしてください。 ボタンを直接押してください。スクリーンショットを参照してください。

8。 最後に ジャンクルールウィザード ウィンドウで、ルール名、ルールノート、およびその他の必要なオプションを指定して、をクリックします。 Ok ボタンをクリックして設定を終了します。スクリーンショットを参照してください。
docブロックsubject7

9。 その後、に戻ります 迷惑メールフィルターマネージャー ダイアログ、残ります 件名をブロックする ルールにチェックを入れ、クリックします Ok ダイアログを閉じます。
ショットブロックの件名3

設定終了後 件名をブロックする、これらの件名のメールを受信すると、 迷惑メール.

免責事項:

1.次のことを確認します 迷惑メールフィルター Outlookの使用を開始すると、がオンになります。
2.作成したルールの実行を停止する場合は、をクリックします。 迷惑メールフィルターを有効にする この機能をオフにするには、またはに移動することができます 迷惑メールフィルターマネージャー 不要なルールのチェックを外します。


免責事項

1.サブジェクトが空であるエミアルをブロックする場合は、新しいルールを作成する必要があります。 ジャンクルールウィザード ウィンドウ、基準を変更します 含む 〜へ 空です 以下のスクリーンショットのように:

2.マネージャでは、ツールバーにボタンがあります。

  • :このボタンをクリックして、新しいルールを作成します。
  • :ルールを選択し、このボタンをクリックして編集します。
  • :ルールを選択し、このボタンをクリックしてコピーします。
  • :ルールを選択し、このボタンをクリックして削除します。
  • :ルールを選択し、このボタンをクリックして上に移動します。
  • :ルールを選択し、このボタンをクリックして下に移動します。
  • :このボタンをクリックして、すべてのルールをエクスポートします。
  • :このボタンをクリックして、ルールをマネージャーにインポートします。
  • ショットログボタン:このボタンをクリックすると、操作が表示されます
  • :このオプションにチェックを入れると、上記のルールの説明 ルールの説明 ボックスは、マネージャーの幅に基づいて自動的に折り返されます。

ショットブロックの件名4

3. [有効にする]の横のチェックボックスをオンにして、すべてのルールを有効にします。

ショットブロックの件名4

4. CtrlキーまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューを使用して選択したルールをバッチコピーまたは削除できます。

ショットブロックの件名4

5.ウィザードの最後のステップでコメントを編集しない場合、ルールリストにルールの一部が表示されますが、実際にはコメントは空のままです。

6.を実行するとき 迷惑メールフィルター 機能、指定された条件を満たす電子メールはに移動されます ジャンクメール フォルダにコピーします。

7.に複数のルールを作成した場合 迷惑メールフィルターマネージャー、これらのルールは上から下に実行されます。 たとえば、電子メールが最初のルールに準拠している場合、この電子メールは迷惑メールフォルダに移動さ​​れ、次のXNUMX番目とXNUMX番目のルールは実行されません。 電子メールが受信トレイにとどまる最初のルールに準拠しているが、XNUMX番目のルールに従って、スパムフォルダに移動さ​​れる場合。

8.を設定した場合 他のルールの処理を停止します オプションから ジャンクルールウィザード 最初のルールの場合、最初のルールの実行時に他のルールは実行されません。


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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