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Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

件名で簡単にメールをブロックする方法 (Outlook)

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

Outlookはメール管理に欠かせないツールですが、ユーザーはスパムメールの絶え間ない流入に圧倒されがちで、これが生産性やメール管理全体の体験に悪影響を与えます。幸いなことに、強力なアドインであるKutools for Outlookを使用すれば、この問題をより簡単かつ効率的に解決できます。このツールは、不要なスパムメールを件名でブロックするためのシンプルな方法を提供し、ユーザーがメールボックスを整理・管理しやすくすることで、仕事と生活の質を向上させます。この記事では、Kutools for Outlookを使って件名に基づいてスパムメールをフィルタリングおよびブロックする方法について詳しく説明します。これにより、ストレスフリーのメール体験を提供することを目指します。

選択したメールの件名をワンクリックで「件名ブロック」ルールに追加

Kutools for Outlookの「件名ブロック」機能を使用すると、複数の選択されたメールの件名をブロック済みメールルールとして簡単に追加できます。同じ件名を持つメールが再び届いた場合、自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。

  1. Ctrlキーを押しながら、ブロックリストに追加したい件名を持つメールを選択します。次に、「Kutools」→「迷惑メール」→「件名ブロック」を選択します。
    click block subject feature
  2. A Kutools for Outlook 新しいメールルールが作成されたことを知らせるダイアログボックスが表示されます。クリックしてください OK ボタンを押します。
    ヒント: 選択したメールの件名がダイアログボックスに一覧表示されているのがわかります。この場合、3通のメールを選択しているので、ダイアログボックスには3つの件名が表示されています。
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. もし 迷惑メールフィルタ 機能が有効になっていない場合、次のダイアログボックスが表示されます。あなたは以下のように操作できます：
    • 「はい」ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、迷惑メールフィルタが有効になり、今後受信するメールが自動的に検出されてブロックされます。
    • 「いいえ」ボタンをクリック: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールのみが迷惑メールフォルダに移動され、操作が終了します。
      click yes to enable the junk feature

これで「件名ブロック」という名前のルールが作成されました。

注意点：
  • この「件名ブロック」ルール内の件名間の関係は「または」です。つまり、ルール内のいずれかの件名に一致する受信メールはすべてスパムとして扱われます。
  • 1通のメールのみを選択して「件名ブロック」機能を適用した場合、以下の「件名ブロック」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。テキストボックスには選択したメールの件名がリストされており、必要に応じて変更でき、その後「OK」をクリックしてこのルールを作成します。
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • 続けて件名を追加すると、それらの件名はKutools for Outlookの同じ「件名ブロック」ルールに追加されます。このルールを表示および編集するには、「Kutools」→「迷惑メール」→「迷惑メールフィルタの管理」をクリックします。
  • また、メーリングリストで選択したメールを右クリックし、「迷惑メール（Kutools）」→「件名ブロック」を選択することで「件名ブロック」機能にアクセスすることもできます。
    click block subject from right click menu

ブロックしたい件名を含むルールを手動で作成

上記の方法では、選択したメールの件名を「件名ブロック」ルールにすばやく追加する方法を示しました。ただし、既存のメールに一致する件名がない場合でも、特定の件名を持つメールをブロックしたいことがあります。例えば、「スーパーローディスカウント」というテキストを含む件名を持つすべてのメールをブロックしたい場合です。このような場合は、この件名を新しい「件名ブロック」ルールに手動で追加できます。以下のように操作してください。

  1. Kutools→迷惑メール→迷惑メールフィルタの管理を選択して、迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 迷惑メールウィンドウで「新規」ボタンをクリックします。
    click the New button to create rule
  3. 次に 新しいルールの作成 – ステップ 1/3 ウィザードで、以下の操作を行ってください：
    3.1) ルールタイプのドロップダウンリストから「ブロック」を選択します。
    3.2) 条件リストにある「件名」の前のチェックボックスをオンにします。
    3.3) 次に「テキストを含む」ダイアログボックスが表示されるので、「新規」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
    Tick the checkbox subject
  4. 「 検索テキスト 」ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
    4.1) 新しい検索テキストのテキストボックスに必要な件名を入力します。
    4.2) 「追加」ボタンをクリックして新しい件名を検索リストに追加します。
    4.3) 「OK」をクリックして変更を保存します。
    type the subject in the dialog box
  5. 次に、「 テキストを含む 」ダイアログボックスに戻ります。新たに追加された件名が テキスト ボックスにリストされているのが確認できます。「 OK 」ボタンをクリックします。
    ヒント：必要に応じて、上記の手順を繰り返してこのダイアログボックスに新しい件名を追加し続けることができます。そして、件名間の関係は「または」になります。
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. これで 新しいルールの作成 – ステップ 1/3 ダイアログボックスに戻ります。デフォルトでは、このルールの条件は「含む」です。これを変更するには、下線付きのテキスト「含む」をクリックし、ポップアップする 新しいルールの作成 ダイアログボックスで、必要な条件を「件名」のドロップダウンリストから選択し、「OK」をクリックして変更を保存します。スクリーンショットをご覧ください： 件名 ドロップダウンリストから選択し、 OK > OK 」をクリックして変更を保存します。スクリーンショットをご覧ください：
    ヒント：空白の件名を持つメールをブロックするには、ドロップダウンメニューから「空である」オプションを選択する必要があります。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最後に、「 迷惑メール 」ウィンドウに戻ると、新しく作成された「ルール」がルールリストに表示されていることがわかります。「 OK 」ボタンをクリックしてルールを保存します。
    ヒント：ルールの説明セクションで、ルール名の変更、ルール条件の変更、件名の変更など、ルールを変更することができます。対応する下線付きのテキストをクリックしてください。
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

ブロックされた件名ルールを簡単に管理

上記の方法で迷惑メールルールを作成した後、以下の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

  1. Kutools→迷惑メール→迷惑メールフィルタの管理を選択して、迷惑メール管理ウィンドウを開きます。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 「 迷惑メール 」管理ウィンドウで、先ほど作成したルールを編集できます。
    2.1) ルールリストで、「件名ブロック」または手動で作成したルールを選択します。
    2.2) ルールの説明ボックス内の下線付きのテキストをクリックします。
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) 開いた「テキストを含む」ダイアログボックスで、新しい件名を追加したり、特定の件名を編集したり、特定の件名を削除したり、すべての件名を削除することができます。
    以下は「件名ブロック」ルールに新しい件名を追加する手順です。
    1) 「テキストを含む」ダイアログボックスの「新規」ボタンをクリックします。
    2) 「検索テキスト」ダイアログボックスで、必要な件名を新しい検索テキストのテキストボックスに入力します。
    3) 「追加」ボタンをクリックして新しい件名を検索リストに追加します。
    4) 「OK」をクリックして変更を保存します。
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    注意：保存前に「検索テキスト」ダイアログボックスで新しい件名を追加し続ける場合、新しい件名間の関係は「かつ」になり、受信メールの件名にはこれらすべての件名が含まれている必要があります。
    2.4) これで「テキストを含む」ダイアログボックスに戻ります。新たに作成された件名がテキストセクションにリストされているのが確認できます。「OK」をクリックして変更を保存します。
    the newly created subject is listed in the Text section
    ヒント：一時的に件名を無効にしたい場合は、その件名の前のチェックボックスのチェックを外すだけです。
    2.5) これで「迷惑メール」ウィンドウに戻ります。「件名ブロック」ルールが更新されているのがわかります。「OK」をクリックして変更を保存します。
    the Block Subject rule is updated
注意点
  • 迷惑メールフィルタを無効にするには、「Kutools」→「迷惑メール」→「迷惑メールフィルタを有効にする」を選択します。その前にチェックマークが消えていることを確認してください。
  • 一時的にルールを無効にするには、Kutools→迷惑メール→迷惑メールフィルタの管理を選択します。OKウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外し、「OK」をクリックして変更を保存します。
  • 「迷惑メール」ウィンドウに表示される例のルールは、この機能の迷惑メールルールをよりよく理解するのに役立ちます。必要がなくなれば削除できます。
  • 「迷惑メール」ウィンドウにはコンテキストメニューが用意されています。ルールを右クリックして、コンテキストメニューから必要なオプションを選択できます。
    Select all buttonすべて選択: このオプションを選択すると、「迷惑メール」ウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。
    Unselect all buttonすべて選択解除: このオプションを選択すると、「迷惑メール」ウィンドウにリストされているすべてのルールのチェックが外れます。
    Inverse button反転: このオプションを選択すると、ルールリスト内の複数のルールの選択状態が反転します。
    Select up button上を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。
    Select down button下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
    more features in right click menu
  • 「迷惑メール」ウィンドウに複数のルールが作成されている場合、ルールは上から下の順に実行されます。
  • 「迷惑メール」ウィンドウでは、必要に応じてルールの編集、コピー、削除、全削除、インポート、エクスポートを行うことができます。
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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