Outlook で件名に基づいて簡単にメールをブロック

Outlook はメール管理に欠かせないツールですが、ユーザーはスパムメールの絶え間ない流入に悩まされ、生産性やメール管理体験全体が損なわれることがよくあります。幸いにも、強力なアドインKutools for Outlookを使えば、この問題をより簡単に、より効率的に解決できます。このツールは、不要なスパムメールを件名でブロックするシンプルな方法を提供し、ユーザーがメールボックスをより良く整理・管理できるように支援することで、仕事と生活の質を向上させます。本記事では、Kutools for Outlook 件名に基づいてスパムメールを簡単にフィルタリング・ブロックする方法を詳しく解説し、ストレスフリーなメール体験を実現します。

• 選択したメールの件名を件名をブロックルールにワンクリックで追加
• ブロックしたい件名を含むルールを手動で作成
• 件名をブロックルールを簡単に管理

選択したメールの件名を件名をブロックルールにワンクリックで追加

件名をブロック機能を使えば、Kutools for Outlookで複数選択したメールの件名を、簡単にブロックルールとして追加できます。同じ件名のメールが再び届いた際には、自動的に迷惑メールフォルダーに移動されます。

1. Ctrlキーを押しながら、ブロックリストに件名を追加したいメールを選択します。次に、Kutools > ジャンク > 件名をブロックを選択してください。
   
2. Kutools for Outlookダイアログボックスが表示され、新規メールルールの作成が完了したことが通知されます。OKボタンをクリックしてください。
   ヒント：選択したメールの件名がダイアログボックスに表示されていることを確認できます。ここでは3 通のメールを選択しているため、ダイアログボックスに3 つの件名が表示されています。
   
3. 迷惑メールをブロック機能が有効になっていない場合、次のダイアログボックスが表示されます。以下の操作が可能です：
   • はいボタンをクリックすると、Junk Email Filterが有効になり、今後受信するメールが自動的に検出・ブロックされます。
   • いいえボタンをクリックすると、現在選択されているメールのみが迷惑メールフォルダーに移動され、操作は完了します。
     

これで「件名をブロック」というルールが作成されました。

ブロックしたい件名を含むルールを手動で作成

上記の方法は、選択したメールの件名を件名をブロックルールに素早く追加する手順を示しています。既存のメールに該当する件名が見つからない場合でも、特定の件名（たとえば「)Super Low Discount」というテキストを含む件名）を持つメールをすべてブロックしたいときは、その件名を新しい件名をブロックルールに手動で追加できます。以下の手順に従ってください。

1. Kutools > ジャンク > 迷惑メールの管理を選択して、ジャンク管理ウィンドウを開きます。
   
2. ジャンクウィンドウで、新規ボタンをクリックしてルールを作成します。
   
3. 新しいルール – ステップ 1 / 3ウィザードで、以下の操作を行ってください：
   3.1) ブロックをルールの種類ドロップダウンリストから選択します。
   3.2) 条件リストで、件名の前のチェックボックスにチェックを入れます。
   3.3) テキストが含まれていますダイアログボックスが表示されたら、新規ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：
   
4. 検索テキストダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
   4.1) 新しい検索キーワードテキストボックスに、検索したい件名を入力します。
   4.2) 追加ボタンをクリックして、入力した件名を検索リストに追加します。
   4.3) OKをクリックして、変更を保存します。
   
5. その後、テキストが含まれていますダイアログボックスに戻ります。新しく追加された件名がテキストボックスに表示されていることを確認し、OKボタンをクリックします。
   ヒント：必要に応じて、このダイアログボックスで上記の手順を繰り返して、さらに新しい件名を追加できます。また、件名同士の関係は「または」になります。
   
6. これで新しいルール – ステップ 1 / 3ダイアログボックスに戻ります。デフォルトでは、このルールの条件は「含む」に設定されていますが、下線付きのテキスト「含む」をクリックすると、条件を変更できます。表示される新しいルールダイアログボックスで、件名ドロップダウンリストから目的の条件を選択し、OKOKをクリックして変更を保存してください。スクリーンショットをご参照ください：
   ヒント：件名が空白のメールをブロックするには、ドロップダウンメニューから「空である」オプションを選択する必要があります。
   
7. 最後にジャンクウィンドウに戻ります。ここには、新たに作成した「Rule」という名前のルールがルールリストに表示されています。「OK」ボタンをクリックして、ルールを保存しましょう。
   ヒント：ルールの内容セクションでは、対応する下線付きテキストをクリックすることで、ルール名の変更やルール条件の変更、件名の変更などが行えます。
   

件名をブロックルールを簡単に管理

上記の方法でジャンクメールルールを作成した後は、以下の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

1. 次のように選択します：Kutools > ジャンク > 迷惑メールの管理をクリックして、ジャンク管理ウィンドウを開きます。
   
2. ジャンク管理ウィンドウでは、上記で作成したルールを編集できます。
   2.1) ルールリストで、「件名をブロック」という名前のルール、または手動で作成したルールを選択します。
   2.2) ルールの内容ボックス内の下線付きテキストをクリックします。
   
   2.3) 開いたテキストが含まれていますダイアログボックスで、必要に応じて新しい件名の追加、特定の件名の編集、特定の件名の削除、またはすべての件名の削除ができます。
   件名をブロックするルールに新しい件名を追加する手順は次のとおりです。
   1) 新規「テキストが含まれています」ダイアログボックス内で、「新規」ボタンをクリックします。
   2) 検索テキストダイアログボックスで、必要な件名を新しい検索キーワードテキストボックスに入力します。
   3) 「追加」ボタンをクリックして、新しく入力した件名を検索リストに追加します。
   4) 「OK」をクリックして変更内容を保存します。
   
   注記：保存する前に検索テキストダイアログボックスで件名を追加し続けると、新しい件名同士の関係は「and」（かつ）になります。つまり、受信メールの件名にこれらすべての件名が含まれている場合にのみ、スパムとして扱われます。
   テキストが含まれていますTextOK
   
   ヒント：特定の件名を一時的に無効化したい場合は、その前のチェックボックスのチェックを外すだけです。
   件名をブロックOK
   

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