Outlookの件名でメールを簡単にブロックする

Kutools for Outlook

Outlook は電子メールを管理するために不可欠なツールですが、ユーザーは絶え間なく流入するスパムに圧倒されることが多く、生産性や電子メール管理全体のエクスペリエンスに影響を与えます。幸いなことに、Outlook 用の強力なアドイン Kutools を使用すると、ユーザーはこの問題をより簡単かつ効率的に解決できます。このツールは、件名ごとに不要なスパムをブロックする簡単な方法を提供し、ユーザーがメールボックスをより適切に整理および管理できるようにすることで、仕事と生活の質を向上させます。この記事では、その使い方を詳しく見ていきます。 Kutools for Outlook 件名に基づいてスパムメールを簡単にフィルタリングしてブロックし、ユーザーに手間のかからないメールエクスペリエンスを提供することを目的としています。

ワンクリックで選択したメールの件名を件名ブロックルールに追加します
ブロックしたいサブジェクトを含むルールを手動で作成する
ブロックされた件名ルールを簡単に管理

ワンクリックで選択したメールの件名を件名ブロックルールに追加します

件名をブロックする の特徴 Kutools for Outlookでは、選択した複数のメールの件名をブロックされたメールルールとして簡単に追加できます。同じ件名のメールが再度届くと、自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。

押したまま Ctrlキー キーを押して、件名をブロックリストに追加する電子メールを選択します。選択に移動 クツール > ジャンク > 件名をブロックする.
A Kutools for Outlook 新しい電子メールルールが作成されたことを示すダイアログボックスが表示されます。クリック OK
先端: 選択した電子メールの件名がダイアログボックスに一覧表示されます。この場合、XNUMX つの電子メールを選択したため、ダイアログボックスには XNUMX つの件名がリストされます。
Status 迷惑メールフィルター 機能が有効になっていない場合は、次のダイアログボックスが表示されます。あなたはできる：
- 有りボタン: このボタンをクリックすると、J が有効になります。不明なメールフィルター、今後受信するメールは自動的に検出され、ブロックされます。
- いいえ ボタン: このボタンをクリックすると、現在選択されているメールのみが ジャンクメール フォルダを削除して操作を終了します。

これで、という名前のルールが作成されました。 件名をブロックする.

ノート:

この中の主題間の関係は、 件名をブロックする ルールは「orこれは、ルール内の件名のいずれかに一致する受信メールがスパムとして扱われることを意味します。
メールを XNUMX つだけ選択して適用すると、 件名をブロックする 機能、次の 件名をブロックする ダイアログボックスが表示されます。テキストボックスには、選択した電子メールの件名が表示されます。必要に応じて変更でき、[件名] をクリックします。 OK このルールを作成するには。
選択したメールの件名を追加し続けると、件名は同じルールに追加されます。 件名をブロックする in Kutools for Outlook。をクリックすると、このルールを表示および編集できます。 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理.
またにアクセスできます 件名をブロックする この機能を利用するには、メーリングリストで選択したメールを右クリックし、 ジャンク（Kutools） > 件名をブロックする.

ブロックしたいサブジェクトを含むルールを手動で作成する

上記の方法は、選択した電子メールの件名をメールにすばやく追加する方法を示しています。 件名をブロックする ルール。既存の電子メールに一致する件名がないにもかかわらず、特定の件名の電子メールをブロックしたい場合、たとえば、件名に「」というテキストが含まれる電子メールをすべてブロックしたいとします。超低割引この場合、この件名を新しいサブジェクトに手動で追加できます。 件名をブロックする ルール。以下のようにしてください。

選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
ジャンク ウィンドウをクリックします。新作
新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ウィザードで次の操作を行ってください。
3.1）選択 ブロック ルールタイプ ドロップダウンリスト。

3.2) 前にチェックボックスをオンにします テーマ 条件リスト内。

3.3）次に テキストが含まれています ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします新作ボタン。スクリーンショットを参照してください：
テキストを検索 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
4.1) 必要な件名を入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。

4.2）をクリックします Add ボタンをクリックして、新しい入力件名を 検索リスト.

4.3）をクリック OK を入力して変更を保存してください。
その後、に戻ります テキストが含まれています ダイアログボックス。新しく追加された件名が テキスト ボックスをクリックし、 OK
先端: 必要に応じて、上記の手順を繰り返して、このダイアログボックスに新しい件名を追加し続けることができます。そして被験者間の関係は「or".
今、それはに戻ります 新しいルールの作成 - ステップ 1/3 ダイアログボックス。デフォルトでは、このルールの条件は「含む" の下線付きテキストをクリックすると、条件を変更できます。"含む」とポップアップで 新しいルールを作成する ダイアログボックスで、必要な条件を選択します。件名ドロップダウンリストをクリックし、 OK > OK 変更を保存します。スクリーンショットを参照してください：
先端: 件名が空白のメールをブロックするには、「」を選択する必要があります。空です' ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
最後に元に戻ります ジャンク ウィンドウで、「」という名前の新しく作成されたルールが確認できます。ルールルールリストに「」が表示されている場合は、 OK ルールを保存するボタン。
先端：の中に ルールの説明 セクションでは、対応する下線付きのテキストをクリックして、ルール名の変更、ルールの条件の変更、件名の変更などのルールを変更できます。

ブロックされた件名ルールを簡単に管理

上記の方法を使用して迷惑メールルールを作成した後、次の手順でこれらのルールを簡単に管理できます。

選択 クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理 を開く ジャンク 管理画面。
ジャンク 管理ウィンドウでは、上で作成したルールを編集できます。
2.1) ルールリストで、という名前のルールを選択します。 件名をブロックする または手動で作成したルール。

2.2) 下線付きのテキストをクリックします。 ルールの説明 ボックス。

2.3）オープニングで テキストが含まれています ダイアログボックスでは、必要に応じて、新しい件名の追加、特定の件名の編集、特定の件名の削除、またはすべての件名の削除を行うことができます。

新しい件名をブロック件名ルールに追加する手順は次のとおりです。

1）をクリックします新作ボタンの テキストが含まれています ダイアログボックス。

2） テキストを検索 ダイアログボックスで、必要な件名を入力します。 新しい検索テキスト テキストボックス。

3）をクリックします Add ボタンをクリックして、新しい入力件名を 検索リスト.

4）をクリック OK を入力して変更を保存してください。

Note: 保存する前に [テキストの検索] ダイアログボックスで件名を追加し続けると、新しい件名の関係は "&これは、受信メールの件名にこれらすべての件名が含まれている必要があり、スパムとみなされる可能性があることを意味します。

2.4) に戻ります。 テキストが含まれています ダイアログボックス。新しく作成された件名がリストされていることがわかります。 テキスト セクション。クリック OK を入力して変更を保存してください。

先端: 件名を一時的に無効にしたい場合は、件名の前にあるチェックボックスのチェックを外します。

2.5) その後、[ジャンク] ウィンドウに戻ります。 件名をブロックする ルールが更新されました。クリック OK を入力して変更を保存してください。

ノート

をオフにするには 迷惑メールフィルター、選択に進みます クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターを有効にする。その前にチェックマークが消えることを確認してください。
ルールを一時的にオフにするには、選択に移動します クツール > ジャンク > 迷惑メールフィルターの管理。 [ジャンク] ウィンドウで、ルールの前のチェックボックスのチェックを外し、をクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。
　例ジャンクウィンドウに表示されるルールは、この機能のジャンクルールをより深く理解するのに役立ちます。不要になった場合は削除できます。
ジャンクウィンドウにはコンテキストメニューが表示されます。ルールを右クリックし、コンテキストメニューから必要なオプションを選択できます。
すべてを選択: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールがチェックされます。

すべて選択解除: このオプションを選択すると、[ジャンク] ウィンドウにリストされているすべてのルールのチェックが外されます。

リバース: このオプションを選択すると、ルールリスト内の複数のルールの選択ステータスが反転されます。

選択する: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその上のすべてのルールがチェックされます。

下を選択: このオプションを選択すると、現在選択されているルールとその下のすべてのルールがチェックされます。
[ジャンク] ウィンドウに作成されたルールが複数ある場合、ルールは上から下の順に実行されます。
ジャンク ウィンドウ、あなたはすることができます edit, copy, 削除します ルール、 クリア, import or export 必要に応じてすべてのルールを変更します。