Outlookで添付ファイルを忘れた際に特定のテキストに基づいてリマインダーを表示
Kutools for Outlook
メールを送信する際に重要なファイルを添付し忘れて困ったことはありませんか？Outlook 2013以降のバージョンには、欠落している添付ファイルを検出できる組み込み機能がありますが、この機能は「添付ファイル」や「attached」といったごく少数の特定の単語しか認識しません。
Kutools for Outlookから強力な機能をご紹介します：「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」です。このユーティリティでは、指定したテキストやキーワードが含まれているのに添付ファイルがない場合にリマインダーをトリガーすることができます。恥ずかしいフォローアップメールにサヨナラし、もう二度と添付ファイルを忘れることがないようにしましょう！
Outlookで添付ファイルを忘れた際にキーワードに基づいてリマインダーを表示
Outlookで添付ファイルを忘れた際にキーワードに基づいてリマインダーを表示
Kutools for Outlookの「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」機能を使用すると、次の手順で簡単にリマインダーを受け取ることができます：
- 「Kutools Plus」＞「Utilities」＞「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」をクリックします。
- 「Remind Me Before Sending」ダイアログボックスで、「Add」ボタンをクリックします。その後に表示される「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、警告メッセージをトリガーするキーワードを入力し、「OK」をクリックします。
- 上記の手順を繰り返して、必要なだけ多くのキーワードを追加します。
- 入力されたすべてのキーワードはキーワードリストに表示されます。「Ok」をクリックして確認し、保存します。
- その後、リマインダーを有効にするかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。「Yes」をクリックしてください。
これで、本文または件名に「Remind Me Before Sending」ダイアログで指定したキーワードが含まれており、かつメールに添付ファイルがない場合、送信ボタンをクリックすると警告メッセージが表示されます。
- 「Don’t Send」ボタンをクリックしてメッセージウィンドウに戻ります。
- 「Send Anyway」ボタンをクリックして、添付ファイルなしでメールを送信します。
注意: この機能を無効にしたい場合は、「Kutools Plus」＞「Utilities」＞「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」を再度クリックして無効にしてください。
デモ: Outlookで添付ファイルを忘れた際に特定のテキストに基づいてリマインダーを表示
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