Outlookでメールのすべての画像や添付ファイルを迅速に圧縮／展開する

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

大きな添付ファイルを含むメッセージを送信する際、送信を高速化するためにこれらの添付ファイルを圧縮したい場合があります。また、受信した添付ファイル付きのメールについては、それらを圧縮することでフォルダの空き容量を増やし、Outlookをスムーズに動作させることができます。「Kutools for Outlook」の「すべて圧縮」と「すべて展開」機能を使用すると、1通または複数のメール内のすべての添付ファイルを迅速に圧縮および展開できます。さらに、「自動圧縮」機能を使用すると、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮したり、指定されたルールに基づいて自動的に圧縮することが可能です。

1通または複数の選択したメールのすべての添付ファイルを圧縮する

条件に基づいて1通または複数の選択したメールの添付ファイルを圧縮する

1通または複数の選択したメールのすべての添付ファイルを展開する

Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

指定されたルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮する

1通または複数の選択したメールのすべての添付ファイルを圧縮する

Outlookで1通または複数の選択したメールのすべての添付ファイルを圧縮するには、次の手順を実行してください。

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1. メールフォルダを開き、一度に圧縮したい添付ファイル付きの1通または複数のメールを選択します。

2. 「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて圧縮」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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3. 「圧縮設定」ダイアログボックスで、「すべての添付ファイルを圧縮」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

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ヒント: 現在のOutlookセッションでこの「圧縮設定」ダイアログを再度表示したくない場合は、「現在のOutlookセッションでこの圧縮設定ダイアログを再度表示しない」ボックスをチェックしてください。ただし、Outlookを再起動すると、この機能を使用する際に再度「圧縮設定」ダイアログが表示されます。

3. 次に「すべて圧縮」ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。

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選択したメール内のすべての添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が即座に圧縮されます。

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条件に基づいて1通または複数の選択したメールの添付ファイルを圧縮する

時々、選択したメール内のすべての添付ファイルではなく、特定の添付ファイルのみを圧縮したい場合があります。「すべて圧縮」機能では、いくつかの条件も提供されています。以下の手順に従ってください。

1. 圧縮したい添付ファイルを含む1通または複数のメールを選択します。

2. 「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて圧縮」をクリックします。

3. 「圧縮設定」ダイアログボックスで、サイズが600より大きい.xlsxタイプの添付ファイルのみを圧縮したいと仮定して、次のように設定します。

「次の条件に一致する添付ファイルを圧縮」オプションをチェックします；
「添付ファイルの種類」ボックスをチェックし、拡張子（.xlsx）をテキストボックスに入力します（複数の拡張子がある場合は、セミコロンで区切ります）；
「添付ファイルのサイズ」ボックスをチェックし、ドロップダウンリストから「より大きい」を選択し、テキストボックスに添付ファイルのサイズ（600）を入力します；
「OK」ボタンをクリックします。

注意: 必要に応じて条件を指定してください。

4. 次に「すべて圧縮」ダイアログボックスがポップアップ表示され、添付ファイルを圧縮するかどうかを確認するので、「はい」ボタンをクリックします。

5. 「Kutools for Outlook」ダイアログボックスがポップアップ表示され、何個の添付ファイルが圧縮されたかが表示されます。「OK」をクリックして閉じます。

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選択したメール内で、条件に一致する添付ファイルのみが圧縮されました。

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1通または複数の選択したメールのすべての添付ファイルを展開する

このセクションでは、「Kutools for Outlook」の「すべて展開」機能を紹介し、1通または複数の選択したメール内の添付ファイルを迅速に展開する方法をお伝えします。

1. 展開したい圧縮された添付ファイルを含む1通または複数のメールを選択します。

2. 「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて展開」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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3. ポップアップ表示される「すべて展開」ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。

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選択したメール内のすべての圧縮された添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が展開されます。

注意: このユーティリティは、当社の「すべて圧縮」機能によって圧縮された添付ファイルにのみ適用されます。

デモ: 複数のメール内のすべての添付ファイルを圧縮および展開する

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Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮したい場合、「Kutools for Outlook」の「自動圧縮」機能が最適な選択肢です。

1. まず、機能を有効にするために「Kutools」＞「自動圧縮」＞「有効」をクリックします。

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2. ポップアップ表示される「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックします。これで「自動圧縮」機能が有効になります。

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3. 次に、「Kutools」タブの下にある「自動圧縮」＞「自動圧縮管理」をクリックします。

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4. 「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスで、次のように設定します。

「受信したすべての添付ファイルを自動圧縮」オプションをチェックします；
「圧縮後の拡張子」セクションで、必要に応じたオプションを選択します。
「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。スクリーンショットをご覧ください：

これで、Outlookで添付ファイル付きのメールを受信するたびに、すべての添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が自動的に圧縮されます。

指定されたルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮する

メールを受信する際、サイズが600キロバイトを超える.xlsx拡張子のすべての添付ファイルを自動的に圧縮したい場合、特定の条件を持つルールを作成して「自動圧縮」機能でそれを実現できます。以下の手順に従ってください。

1. 「Kutools」＞「自動圧縮」＞「有効」をクリックします。ポップアップ表示される「Kutools for Outlook」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックします。これで「自動圧縮」機能が有効になります。

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2. 次に、「Kutools」タブの下にある「自動圧縮」＞「自動圧縮管理」をクリックします。

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3. 「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：

「ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮」オプションをチェックします；
「新規」ボタンをクリックします。

4. 「自動圧縮ルール」ダイアログボックスで、次のように設定します。

「ルール名」テキストボックスにルール名を入力します；
「フィルター」条件で、必要な条件を指定します（この場合、「添付ファイルの種類」と「添付ファイルのサイズ」条件のみを有効にします）；

1) 「添付ファイルの種類」ボックスをチェックし、テキストボックスに拡張子“.xlsx”を入力します；
2) 「添付ファイルのサイズ」ボックスをチェックし、ドロップダウンメニューから「より大きい」を選択し、テキストボックスに「600」を入力します。

「圧縮後の拡張子」セクションで、必要に応じたオプションを選択します；
「OK」ボタンをクリックします。

5. 「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスに戻ると、作成されたルールがすでにチェックされており、「ルールの説明」ボックスにルールの詳細が表示されます。「OK」をクリックして設定を完了します。

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これで、Outlookにメールが到着すると、サイズが600KBを超える.xlsx添付ファイルが自動的に圧縮されます。

注意:

1. 「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスでは、「編集」または「削除」ボタンを使用して作成済みのルールを編集または削除できます。

2. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログにリストされているルールを一括削除するには、まず「Shift」キーおよび／または「Ctrl」キーを使用してそれらを選択し、選択範囲を右クリックして表示されるメニューを表示し、「削除」をクリックします。

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3. ルールの説明が長すぎて1行に収まらない場合、「ルールの説明を折り返す」ボックスをチェックできます。

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4. メール内の単一の添付ファイルまたは複数の選択した添付ファイルを圧縮または展開するには、読み取りペインで添付ファイルを選択し、「添付ファイルツール」タブに移動し、「Kutools」タブをクリックしてから、「圧縮」または「展開」をクリックします。

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5. 手動または自動で添付ファイルを圧縮する際、画像添付ファイルはデフォルトで処理されます。画像添付ファイルを処理したくない場合は、「Kutools」＞「オプション」（「添付ファイル」グループの右下隅の矢印）をクリックします。「添付ファイルオプション」ダイアログボックスで、「全般」タブの「画像添付ファイルを処理する」オプションのチェックを外し、「OK」をクリックします。