Outlook のメールに含まれるすべての画像および添付ファイルをすばやく圧縮／展開します
Kutools for Outlook
大きな添付ファイルを含むメッセージを送信する際、送信を高速化するためにこれらの添付ファイルを圧縮したい場合があります。また、受信した添付ファイルを圧縮すれば、フォルダの容量を節約し、Outlook をスムーズに動作させることも可能です。「Kutools for Outlook」の「すべて圧縮」および「すべて展開」機能を使えば、1 通または複数のメールに含まれる添付ファイルを素早く圧縮または展開できます。さらに、「自動圧縮」機能を利用すると、指定したルールに基づき、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮できます。
選択した1 通または複数のメールのすべての添付ファイルを圧縮する
条件に基づいて選択した1 通または複数のメールの添付ファイルを圧縮します
選択した1 通または複数のメールのすべての添付ファイルを展開します
Outlook で受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する
選択した1 通または複数のメールのすべての添付ファイルを圧縮する
Outlook で選択した1 通または複数のメールに含まれるすべての添付ファイルを圧縮するには、以下の手順に従ってください。
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1。メールフォルダを開き、一度に圧縮したい添付ファイルが含まれるメールを1 通または複数選択します。
2. 「KUTOOLS PLUS」＞「添付ファイルツール」＞「すべて圧縮」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
3。「圧縮設定」ダイアログボックスで、「すべての添付ファイルを圧縮する」オプションをオンにして、「OK」ボタンをクリックしてください。
ヒント：現在のOutlook セッションで今後この「圧縮設定」ダイアログを表示しないようにするには、「現在のOutlook セッションでこの圧縮設定ダイアログを再度表示しない」チェックボックスをオンにしてください。ただし、Outlook を再起動すると、この機能を適用する際に圧縮設定ダイアログが再度表示されます。
3。その後、「すべて圧縮」ダイアログボックスが表示されるので、「はい」をクリックしてください。
これにより、選択したメールに含まれるすべての添付ファイル（画像を含む）が即座に圧縮されます。
条件に基づいて選択した1 通または複数のメールの添付ファイルを圧縮します
場合によっては、選択したメールに含まれる添付ファイルのうち、特定のものだけを圧縮したいこともあるでしょう。そのため、すべての添付ファイルを圧縮する機能には、そのような条件も備わっています。以下の手順に従ってください。
1。圧縮したい添付ファイルを含むメールを1 通または複数選択してください。
2。「KUTOOLS PLUS」＞「添付ファイルツール」＞「すべて圧縮」をクリックしてください。
3。「圧縮設定」ダイアログボックスで、たとえばサイズが600 を超える.xlsx 形式の添付ファイルのみを圧縮したい場合は、次のように設定します。
- 「以下の条件に一致する添付ファイルを圧縮する」オプションを有効にしてください。
- 「添付ファイルの種類が次のものと一致する」チェックボックスをオンにし、テキストボックスにファイル拡張子（例：。xlsx）を入力してください（複数の拡張子を指定する場合は、セミコロンで区切ってください）。
- 「添付ファイルのサイズが次のものと一致する」チェックボックスをオンにし、ドロップダウンリストから「次より大きい」を選択して、テキストボックスに「600」と入力します。
- 「OK」ボタンをクリックしてください。
注：ご自身のニーズに合わせて、条件を指定してください。
4。その後、「すべて圧縮」ダイアログボックスが表示され、添付ファイルを圧縮するかどうか確認されるので、「はい」をクリックします。
5。「Kutools for Outlook」ダイアログボックスが表示され、圧縮された添付ファイルの件数が通知されます。「OK」をクリックして閉じてください。
これにより、選択したメール内で条件を満たす添付ファイルのみが圧縮されます。
選択した1 通または複数のメールのすべての添付ファイルを展開します
ここでは、「Kutools for Outlook」の「すべて展開」機能をご紹介し、選択した1 通または複数のメールに含まれる添付ファイルを素早く展開する方法を説明します。
1。展開する圧縮済み添付ファイルが含まれるメールを1 通または複数選択します。
2. 「KUTOOLS PLUS」＞「添付ファイルツール」＞「すべて展開」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
3。表示された「すべて展開」ダイアログボックスで、「はい」をクリックしてください。
これにより、選択したメールに含まれるすべての圧縮済み添付ファイル（画像添付ファイルも含む）が自動的に展開されます。
注：この機能は、「すべて圧縮」で圧縮された添付ファイルにのみ適用されます。
デモ：複数のメールで圧縮および展開を実行すべての添付ファイルを圧縮する
Outlook で受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する
受信するすべての添付ファイルを自動的に圧縮したいなら、「Kutools for Outlook」の「自動圧縮」機能がぴったりです。
1。まず、「KUTOOLS PLUS」＞「自動圧縮」＞「有効化」をクリックして、この機能を有効にしてください。
2。次の「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスで、次のように設定してください。
- 「受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションを有効にしてください。
- 「圧縮後の拡張子」セクションで、必要なオプションを1 つお選びください。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を完了してください。スクリーンショットをご参照ください。
今後、Outlook で添付ファイル付きのメールを受信すると、画像を含むすべての添付ファイルが自動的に圧縮されます。
指定したルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮
メール受信時に、サイズが600 キロバイトを超える.xlsx 拡張子の添付ファイルのみを自動的に圧縮したい場合は、「自動圧縮」機能を使って特定の条件に基づくルールを作成できます。以下の手順に従ってください。
1。「KUTOOLS PLUS」＞「自動圧縮」＞「有効化」をクリックしてください。
2. 「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。
- 「ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動的に圧縮する」オプションを有効にしてください。
- 「新規」ボタンをクリックしてください。
4。「添付ファイルの自動圧縮ルール」ダイアログボックスで、次のように設定してください。
- 「ルール名」テキストボックスにルールの名前を入力してください。
- 「フィルター」条件で、必要な条件を指定します（この例では、「添付ファイルの種類が次のものと一致する」および「添付ファイルのサイズが次のものと一致する」の条件のみを以下のように有効にします）。
2）「添付ファイルのサイズが次のものと一致する」チェックボックスをオンにして、ドロップダウンメニューから「次より大きい」を選択し、テキストボックスに「600」を入力します。
- 「圧縮拡張子」セクションで、必要なオプションをお選びください。
- 「OK」ボタンをクリックしてください。
5。「添付ファイルの自動圧縮」ダイアログボックスに戻ると、作成したルールがすでにチェックされており、「ルールの内容」ボックスにその詳細が表示されていることを確認できます。「OK」をクリックして、設定を完了しましょう。
今後、Outlook にメールが届いた際、サイズが600KB を超える.xlsx 添付ファイルは自動的に圧縮されます。
注記：
- 手動で圧縮するすべての添付ファイルのファイル拡張子を指定してください。
- ファイルの拡張子やサイズに基づいて、圧縮から除外する対象を設定します。
デモ：すべての送受信メールで添付ファイルの自動圧縮
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