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Outlookでメールのすべての写真と添付ファイルをすばやく圧縮/解凍します

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年06月24日

大きな添付ファイルが埋め込まれたメッセージを送信するときは、送信を高速化するためにこれらの添付ファイルを圧縮する必要があります。 また、受信した添付ファイル付きの電子メールの場合、それらを圧縮すると、フォルダースペースが解放され、Outlookがスムーズに実行されます。 とともに すべて圧縮 および すべて解凍 のユーティリティ Kutools for Outlook、XNUMXつまたは複数の電子メールに添付されているすべての添付ファイルをすばやく圧縮および解凍できます。 それに加えて、 自動圧縮 ユーティリティを使用すると、受信したすべての添付ファイルを自動圧縮したり、指定したルールに従って受信した添付ファイルを自動的に圧縮したりできます。

XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを圧縮します

条件によって、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルを圧縮します

選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを解凍します

Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

指定されたルールで受信した添付ファイルを自動圧縮する


選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮する

Outlookで選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮するには、次の手順を実行してください。

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1.電子メールフォルダを開き、一度に圧縮する添付ファイル付きのXNUMXつまたは複数の電子メールを選択します。

2。 クリック クツールズプラス > アタッチメントツール > すべて圧縮します。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に 圧縮設定 ダイアログボックスで すべての添付ファイルを圧縮します オプションを選択し、 OK

ヒント: これを表示したくない場合 圧縮設定 現在のOutlookセッションで再度ダイアログを表示します。 現在のOutlookセッションでこの[設定の圧縮]ダイアログを再度表示しない ボックス。 ただし、Outlookを再度開くと、機能を適用するときに[設定の圧縮]ダイアログが再び表示されます。

3.次に、 すべて圧縮 ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします YES

次に、選択した電子メールのすべての添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)がすぐに圧縮されます。


条件によって、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルを圧縮します

すべてを圧縮するのではなく、選択した電子メールの特定の添付ファイルのみを圧縮したい場合があります。 すべての添付ファイルを圧縮する機能は、いくつかの条件も提供します。 次のようにしてください。

1.添付ファイルを含むXNUMXつまたは複数の電子メールを選択して、それらの一部を圧縮します。

2。 クリック クツールズプラス > アタッチメントツール > すべて圧縮.

3。 の中に 圧縮設定 ダイアログボックスで、サイズが600を超える.xlsx添付ファイルの種類のみを圧縮する場合は、次のように構成してください。

  • チェック 次の条件に一致する添付ファイルを圧縮します オプション;
  • チェック アタッチメントタイプ ボックスにファイル拡張子(.xlsx)を入力します(複数の拡張子の場合は、セミコロンで区切ります)。
  • チェック アタッチメントサイズ ボックス、選択 超えるよ ドロップダウンリストから、テキストボックスに添付ファイルのサイズ(600)を入力します。
  • クリック OK

注: 必要に応じて条件を指定してください。

4.次に、 すべて圧縮 添付ファイルを圧縮するかどうかを通知するダイアログボックスが表示されたら、[ YES

5。 A Kutools for Outlook 圧縮された添付ファイルの数を示すダイアログボックスが表示されたら、[ OK それを閉じる。

次に、条件を満たす添付ファイルのみが選択された電子メールで圧縮されます。


選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを解凍します

このセクションでは、 すべて解凍 の添付ファイル Kutools for Outlook XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルをすばやく解凍するのに役立ちます。

1.解凍する圧縮された添付ファイルを含むXNUMXつまたは複数の電子メールを選択します。

2。 クリック クツールズプラス > アタッチメントツール > すべて解凍します。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアップで すべて解凍 ダイアログボックスで YES

次に、選択した電子メールのすべての圧縮された添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)が圧縮解除されます。

注: このユーティリティは、私たちによって圧縮された添付ファイルにのみ適用されます すべて圧縮 特徴。


デモ:複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮および解凍します

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Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する場合は、 自動圧縮 の有用性 Kutools for Outlook あなたの最良の選択です。

1.まず、をクリックして機能をオンにしてください クツール > 自動圧縮 > 有効にします。

2.ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで OK ボタン。 今、 自動圧縮 機能がオンになっています。

3.次に、をクリックします 自動圧縮 > 自動圧縮マネージャークツール タブには何も表示されないことに注意してください。

4。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • チェック 受信したすべての添付ファイルを自動圧縮します オプション;
  • 圧縮後のファイル拡張子 セクションで、必要に応じてXNUMXつのオプションを選択します。
  • クリック OK ボタンをクリックして設定を終了します。 スクリーンショットを参照してください:

今後、Outlookで添付ファイル付きのメールを受信すると、すべての添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)が自動的に圧縮されます。


指定されたルールで受信した添付ファイルを自動圧縮する

電子メールを受信するときに、600キロバイトを超えるサイズのすべての.xlsx拡張子の添付ファイルのみを自動的に圧縮する場合は、特定の条件でルールを作成して、 自動圧縮 ユーティリティ。 次のようにしてください。

1。 クリック クツール > 自動圧縮 > 有効にします。 ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで OK ボタン。 そうして 自動圧縮 機能がオンになっています。

2.次に、をクリックします 自動圧縮 > 自動圧縮マネージャークツール タブには何も表示されないことに注意してください。

3。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

  • チェック 受信した添付ファイルをルールで自動圧縮 オプション;
  • クリック 新作

4。 の中に 自動圧縮ルール ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • にルール名を入力します ルール名 テキストボックス;
  • フィルタ 条件、必要な条件を指定します(この場合、有効にするのは アタッチメントタイプ および アタッチメントサイズ 次のような条件);
1)確認してください アタッチメントタイプ ボックスに、ファイル拡張子「。XLSXテキストボックスの「」。
2)確認してください アタッチメントサイズ ボックス、選択 超えるよ ドロップダウンメニューから、次のように入力します 600 テキストボックスに入力します。
  • 圧縮された拡張 セクションで、必要に応じてオプションを選択します。
  • クリック OK

5.に戻ったとき 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスで、作成済みのルールがすでにチェックされていることと、ルールの詳細が次のように表示されます。 ルールの説明 ボックスをクリックしてください OK 設定を終了します。

今後、メールがOutlookに届くと、600KBを超えるサイズの.xlsx添付ファイルが自動的に圧縮されます。

注意:

1。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスでは、作成したルールを編集、削除できます。 編集、削除
2.にリストされているルールをバッチ削除するには アタッチメントの自動圧縮 ダイアログでは、最初にの助けを借りてルールを選択することができます シフト および/または Ctrlキー ボタンをクリックし、選択範囲を右クリックして以下のようなメニューを表示し、[削除]をクリックします。
3.ルールの説明が長すぎて、XNUMX行に完全に表示できない場合は、 ルールの説明をインラインラップで表示する ルールの説明をインラインラップとして表示するボックス。
4.電子メール内の単一の添付ファイルまたは選択した複数の添付ファイルのみを圧縮または解凍する場合は、閲覧ウィンドウで添付ファイルを選択してください。 アタッチメントツール タブが表示されている場合は、をクリックしてください クツール タブをクリックして、 圧縮する or アンクロームプレス 選択した添付ファイルを圧縮または解凍します。
5.すべての添付ファイルを手動で圧縮するか、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮すると、画像の添付ファイルがデフォルトで処理されます。 写真の添付ファイルを処理したくない場合は、をクリックしてください クツール > オプション (右下隅の矢印 添付ファイル グループ)。 の中に アタッチメントオプション ダイアログボックスで、チェックを外します 写真の添付を処理する 下のオプション タブをクリックして、 Ok
6.電子メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する場合は、 アタッチメントオプション クリックしてダイアログボックス クツール > オプション (右下隅の矢印 添付ファイル グループ)、次にチェックします メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する 下のボックス 圧縮する タブには何も表示されないことに注意してください。
7。 下 圧縮する タブ アタッチメントオプション ダイアログボックス、あなたはすることができます
  • 手動で圧縮されたすべての添付ファイルのファイル拡張子を指定します。
  • 添付ファイルの拡張子または添付ファイルのサイズに基づいて圧縮の除外を設定します。
8。 下 自動圧縮 タブ アタッチメントオプション ダイアログボックスでは、自動的に圧縮されたすべての添付ファイルのファイル拡張子を直接指定できます。

デモ:すべての送信メールと受信メールの添付ファイルを自動圧縮する

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