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Outlookでメールのすべての写真と添付ファイルをすばやく圧縮/解凍します

大きな添付ファイルが埋め込まれたメッセージを送信するときは、送信を高速化するためにこれらの添付ファイルを圧縮する必要があります。 また、受信した添付ファイル付きの電子メールの場合、それらを圧縮すると、フォルダースペースが解放され、Outlookがスムーズに実行されます。 とともに すべて圧縮 すべて解凍 のユーティリティ Outlook用Kutools、XNUMXつまたは複数の電子メールに添付されているすべての添付ファイルをすばやく圧縮および解凍できます。 それに加えて、 自動圧縮 ユーティリティを使用すると、受信したすべての添付ファイルを自動圧縮したり、指定したルールに従って受信した添付ファイルを自動的に圧縮したりできます。

XNUMXつまたは複数の選択した電子メールのすべての添付ファイルを圧縮します

条件によって、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルを圧縮します

選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを解凍します

Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

指定されたルールで受信した添付ファイルを自動圧縮する


選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮する

Outlookで選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮するには、次の手順を実行してください。

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1.電子メールフォルダを開き、一度に圧縮する添付ファイル付きのXNUMXつまたは複数の電子メールを選択します。

2。 クリック クツール > アタッチメントツール > すべて圧縮します。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に 圧縮設定 ダイアログボックスで すべての添付ファイルを圧縮します オプションを選択し、 OK ボタン。

ヒント: これを表示したくない場合 圧縮設定 現在のOutlookセッションで再度ダイアログを表示します。 現在のOutlookセッションでこのダイアログを再度表示しない ボックス。 ただし、Outlookを再度開くと、機能を適用するときに[設定の圧縮]ダイアログが再び表示されます。

3.次に、 すべて圧縮 ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします はい ボタン。

次に、選択した電子メールのすべての添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)がすぐに圧縮されます。


条件によって、XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルを圧縮します

すべてを圧縮するのではなく、選択した電子メールの特定の添付ファイルのみを圧縮したい場合があります。 すべての添付ファイルを圧縮する機能は、いくつかの条件も提供します。 次のようにしてください。

1.添付ファイルを含むXNUMXつまたは複数の電子メールを選択して、それらの一部を圧縮します。

2。 クリック クツール > アタッチメントツール > すべて圧縮.

3。 の中に 圧縮設定 ダイアログボックスで、サイズが600を超える.xlsx添付ファイルの種類のみを圧縮する場合は、次のように構成してください。

  • チェック 次の条件に一致する添付ファイルを圧縮します オプション;
  • チェック アタッチメントタイプ ボックスにファイル拡張子(.xlsx)を入力します(複数の拡張子の場合は、セミコロンで区切ります)。
  • チェック アタッチメントサイズ ボックス、選択 超えるよ ドロップダウンリストから、テキストボックスに添付ファイルのサイズ(600)を入力します。
  • ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタン。

注意: 必要に応じて条件を指定してください。

4.次に、 すべて圧縮 添付ファイルを圧縮するかどうかを通知するダイアログボックスが表示されたら、[ はい ボタン。

5。 A Outlook用Kutools 圧縮された添付ファイルの数を示すダイアログボックスが表示されたら、[ OK それを閉じる。

次に、条件を満たす添付ファイルのみが選択された電子メールで圧縮されます。


選択したXNUMXつまたは複数の電子メールのすべての添付ファイルを解凍します

このセクションでは、 すべて解凍 の添付ファイル Outlook用Kutools XNUMXつまたは複数の選択した電子メールの添付ファイルをすばやく解凍するのに役立ちます。

1.解凍する圧縮された添付ファイルを含むXNUMXつまたは複数の電子メールを選択します。

2。 クリック クツール > アタッチメントツール > すべて解凍します。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアップで すべて解凍 ダイアログボックスで はい ボタン。

次に、選択した電子メールのすべての圧縮された添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)が圧縮解除されます。

注意: このユーティリティは、私たちによって圧縮された添付ファイルにのみ適用されます すべて圧縮 特徴。


デモ:複数の電子メールのすべての添付ファイルを圧縮および解凍します

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Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮する

受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮する場合は、 自動圧縮 の有用性 Outlook用Kutools あなたの最良の選択です。

1.まず、をクリックして機能をオンにしてください クツール > 自動圧縮 > 有効にします。

2.ポップアップで Outlook用Kutools ダイアログボックスで OK ボタン。 今、 自動圧縮 機能がオンになっています。

3.次に、をクリックします 自動圧縮 > 自動圧縮マネージャークツール タブでを確認できます。

4。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • チェック 受信したすべての添付ファイルを自動圧縮します オプション;
  • の中に 圧縮後のファイル拡張子 セクションで、必要に応じてXNUMXつのオプションを選択します。
  • ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタンをクリックして設定を終了します。 スクリーンショットを参照してください:

今後、Outlookで添付ファイル付きのメールを受信すると、すべての添付ファイル(画像の添付ファイルを含む)が自動的に圧縮されます。


指定されたルールで受信した添付ファイルを自動圧縮する

電子メールを受信するときに、サイズが600を超えるすべての.xlsx拡張子の添付ファイルのみを自動的に圧縮する場合は、特定の条件でルールを作成して、 自動圧縮 ユーティリティ。 次のようにしてください。

1。 クリック クツール > 自動圧縮 > 有効にします。 ポップアップで Outlook用Kutools ダイアログボックスで OK ボタン。 そうして 自動圧縮 機能がオンになっています。

2.次に、をクリックします 自動圧縮 > 自動圧縮マネージャークツール タブでを確認できます。

3。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

  • チェック 受信した添付ファイルをルールで自動圧縮 オプション;
  • ストリーミングを停止する場合は上部の New ボタン。

4。 の中に 自動圧縮ルール ダイアログボックスで、次のように構成してください。

  • にルール名を入力します ルール名 テキストボックス;
  • の中に フィルタ 条件、必要な条件を指定します(この場合、有効にするのは アタッチメントタイプ アタッチメントサイズ 次のような条件);
1)確認してください アタッチメントタイプ ボックスに、ファイル拡張子「。XLSXテキストボックスの「」。
2)確認してください アタッチメントサイズ ボックス、選択 超えるよ ドロップダウンから入力し、 600 テキストボックスに入力します。
  • の中に 圧縮された拡張 セクションで、必要に応じてオプションを選択します。
  • ストリーミングを停止する場合は上部の OK ボタン。

5.に戻ったとき 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスで、作成されたルールが表示され、ルールの説明が内部に表示されます。クリックしてください OK 設定を終了します。

今後、Outlookにメールが届くと、600KBを超えるサイズの.xlsx拡張子の添付ファイルのみが自動的に圧縮されます。

注意:

1。 の中に 添付ファイルの自動圧縮 ダイアログボックスでは、作成したルールを編集、削除できます。 編集、削除 ボタン。
2.ルールの説明が長すぎて、ウィンドウのXNUMX行に完全に表示できない場合は、 ルールの説明をインラインラップで表示する ルールの説明をインラインラップとして表示するボックス。
3.電子メール内の単一の添付ファイルまたは選択した複数の添付ファイルのみを圧縮または解凍する場合は、閲覧ウィンドウで添付ファイルを選択してください。 アタッチメントツール タブが表示されている場合は、をクリックしてください クツール タブをクリックして、 圧縮する or Uncrompress 選択した添付ファイルを圧縮または解凍します。
4.すべての添付ファイルを手動で圧縮するか、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮すると、画像の添付ファイルがデフォルトで処理されます。 写真の添付ファイルを処理したくない場合は、をクリックしてください クツール > オプション (の中に 添付ファイル グループ)。 の中に アタッチメントオプション ダイアログボックスで、チェックを外します 写真の添付を処理する 下のオプション 全般 タブをクリックして、 Ok ボタン。
5.電子メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する場合は、 アタッチメントオプション ダイアログボックス(クリック クツール > オプション (の中に 添付ファイル グループ))、確認してください メールを送信する前に添付ファイルを自動的に圧縮する 下のボックス 圧縮する タブでを確認できます。
6。 下 圧縮する タブ アタッチメントオプション ダイアログボックス、あなたはすることができます
  • 手動で圧縮されたすべての添付ファイルのファイル拡張子を指定します。
  • 添付ファイルの拡張子または添付ファイルのサイズに基づいて圧縮の除外を設定します。
8。 下 自動圧縮 タブ アタッチメントオプション ダイアログボックスでは、自動的に圧縮されたすべての添付ファイルのファイル拡張子を直接指定できます。

デモ:すべての送信メールと受信メールの添付ファイルを自動圧縮する

先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください ここ 無制限に60日間の無料トライアルがあります!


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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