Outlookでメールのすべての画像や添付ファイルを迅速に圧縮/展開
Kutools for Outlook
大きな添付ファイルを含むメッセージを送信する際、送信を高速化するためにこれらの添付ファイルを圧縮したい場合があります。また、受信した添付ファイル付きのメールに関しては、それらを圧縮することでフォルダーのスペースを解放し、Outlookがスムーズに動作するようになります。「Kutools for Outlook」の「すべて圧縮」と「すべて展開」機能を使用すると、1通または複数のメール内のすべての添付ファイルを迅速に圧縮および展開できます。さらに、「自動圧縮」機能を使用すれば、受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮したり、指定されたルールに基づいて自動圧縮することも可能です。
条件に基づいて選択した1通または複数のメールの添付ファイルを圧縮
選択した1通または複数のメールのすべての添付ファイルを圧縮
Outlookで選択した1通または複数のメールのすべての添付ファイルを圧縮するには、以下の手順に従ってください。
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1. メールフォルダを開き、一度に圧縮したい添付ファイルを持つ1通または複数のメールを選択します。
2. 「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて圧縮」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「圧縮設定」ダイアログボックスで、「すべての添付ファイルを圧縮」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
ヒント: 現在のOutlookセッション中にこの「圧縮設定」ダイアログを再度表示したくない場合は、「現在のOutlookセッション中にこの圧縮設定ダイアログを再び表示しない」ボックスをチェックしてください。ただし、Outlookを再起動した場合、この機能を使用する際に「圧縮設定」ダイアログが再度表示されます。
3. 次に「すべて圧縮」ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「はい」ボタンをクリックします。
選択したメール内のすべての添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が即座に圧縮されます。
条件に基づいて選択した1通または複数のメールの添付ファイルを圧縮
時々、選択したメール内のすべての添付ファイルを圧縮するのではなく、特定の添付ファイルのみを圧縮したい場合があります。「すべて圧縮」機能では、いくつかの条件も提供されています。以下の手順に従ってください。
1. 添付ファイルを一部圧縮したい1通または複数のメールを選択します。
2. 「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて圧縮」をクリックします。
3. 「圧縮設定」ダイアログボックスで、例えばサイズが600より大きい.xlsxタイプの添付ファイルのみを圧縮したい場合、以下のように設定します。
- 「次の条件に一致する添付ファイルを圧縮」オプションをチェックします；
- 「添付ファイルの種類」ボックスをチェックし、拡張子（.xlsx）をテキストボックスに入力します。（複数の拡張子がある場合は、セミコロンで区切ります）；
- 「添付ファイルのサイズ」ボックスをチェックし、ドロップダウンリストから「より大きい」を選択し、テキストボックスに添付ファイルのサイズ（600）を入力します；
- 「OK」ボタンをクリックします。
注意: 必要に応じて条件を指定してください。
4. 次に「すべて圧縮」ダイアログボックスがポップアップ表示されて添付ファイルを圧縮するかどうかを確認します。「はい」ボタンをクリックします。
5. 「Kutools for Outlook」ダイアログボックスがポップアップ表示され、何個の添付ファイルが圧縮されたかが表示されます。「OK」をクリックして閉じます。
選択したメール内で条件に合致する添付ファイルのみが圧縮されます。
選択した1通または複数のメールのすべての添付ファイルを展開
このセクションでは、「Kutools for Outlook」の「すべて展開」機能を紹介し、1通または複数の選択したメール内の添付ファイルを迅速に展開する方法を説明します。
1. 展開したい圧縮された添付ファイルを含む1通または複数のメールを選択します。
2. 「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「すべて展開」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. ポップアップ表示される「すべて展開」ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。
選択したメール内のすべての圧縮された添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が展開されます。
注意: このユーティリティは、「すべて圧縮」機能によって圧縮された添付ファイルにのみ適用されます。
デモ: 複数のメール内のすべての添付ファイルを圧縮および展開
Outlookで受信したすべての添付ファイルを自動圧縮
受信したすべての添付ファイルを自動的に圧縮したい場合、「Kutools for Outlook」の「自動圧縮」機能は最適な選択肢です。
1. まず、機能を有効にするために「Kutools Plus」>「自動圧縮」>「有効」をクリックします。
2. 表示される「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、以下のように設定します。
- 「受信したすべての添付ファイルを自動圧縮」オプションをチェックします；
- 「圧縮後の拡張子」セクションで、必要なオプションを選択します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。スクリーンショットをご覧ください：
これで、Outlookで添付ファイル付きのメールを受信するたびに、すべての添付ファイル（画像添付ファイルを含む）が自動的に圧縮されます。
指定されたルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮
メールを受信する際に、600キロバイト以上のサイズを持つすべての.xlsx拡張子の添付ファイルを自動的に圧縮したい場合、「自動圧縮」機能を使って特定の条件を持つルールを作成することで実現できます。以下の手順に従ってください。
1. 「Kutools Plus」>「自動圧縮」>「有効」をクリックします。
2. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります：
- 「ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動圧縮」オプションをチェックします；
- 「新規」ボタンをクリックします。
4. 「自動圧縮ルール」ダイアログボックスで、次のように設定します。
- 「ルール名」テキストボックスにルール名を入力します；
- 「フィルター」条件で、必要な条件を指定します（この場合、「添付ファイルの種類」と「添付ファイルのサイズ」条件のみを有効にします）；
2) 「添付ファイルのサイズ」ボックスをチェックし、ドロップダウンメニューから「より大きい」を選択し、テキストボックスに「600」を入力します。
- 「圧縮後の拡張子」セクションで、必要なオプションを選択します；
- 「OK」ボタンをクリックします。
5. 「自動圧縮添付ファイル」ダイアログボックスに戻ると、作成されたルールがすでにチェックされており、「ルールの説明」ボックスにルールの詳細が表示されます。「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、Outlookにメールが到着すると、600KBを超えるサイズを持つ.xlsx添付ファイルが自動的に圧縮されます。
注意:
- すべて手動で圧縮する添付ファイルのファイル拡張子を指定します。
- ファイル拡張子またはサイズに基づいて圧縮の除外を設定します。
デモ: すべての送信中および受信中のメールで添付ファイルを自動圧縮
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