Outlookで連絡先グループのメンバーを個別の連絡先に変換する
Kutools for Outlook
Outlookで連絡先グループからメンバーを個別の連絡先として効率的に追加し、元のグループから削除するには、Kutools for Outlookが提供する「連絡先グループの分割」機能を利用できます。このツールを使用すると、配布リストのすべてまたは特定のメンバーをOutlook内の個別の連絡先に効率的に変換できます。
Outlookで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換する
Kutools for Outlookの「連絡先グループの分割」の利点
- 🚀 効率的なワークフロー: 直感的なインターフェースにより、数回のクリックだけで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換します。この簡潔性は、特にOutlookで必要となる複雑で時間のかかる手順と比較して際立ち、ユーザーが連絡先リストを非常に簡単に効率的に管理できるようにします。
- 🧹 整然とした連絡先リストの維持: 特定のメンバーを選んで変換・削除することで、関連性のある連絡先のみを保持し、整理されたクリーンな連絡先リストを維持します。
- ⚡ 速やかなグループ解散: 連絡先グループを迅速に解散できます。この利点は、連絡先を効率的に管理・再編成したいユーザーにとって重要であり、最小限の手間で最大限の速度でグループメンバーを個別の連絡先に分離することが可能です。
- 🛡️ 連絡先情報の保持: グループから分離された後も、名前やメールアドレスなどの重要な詳細が確実に保持され、処理中に情報が失われることはありません。
Outlookで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換する
Outlookで配布リストのすべてまたは特定のメンバーを個別の連絡先に変換または保存するには、次の手順を実行します。
- 連絡先(個人)ビューに切り替え、分離したい連絡先グループを選択します。次に、Kutools Plus>連絡先グループ>連絡先グループの分割をクリックします。
- 連絡先グループの分割ダイアログボックスで、個別にチェックを入れて分離したい連絡先を選択するか、すべてボタンを使用してすべての連絡先を一度に選択します。その後、OKをクリックします。表示される次のダイアログボックスで、はいボタンをクリックします。
結果:
- 連絡先グループからすべてのメンバーを選択した場合、選択した連絡先グループのすべてのメンバーが個別の連絡先に変換され、元の連絡先グループは削除されます。
- 一部のメンバーのみを選択した場合、選択した連絡先だけが個別の連絡先に変換され、残りのメンバーは元の連絡先グループに留まります。
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