Outlookで連絡先グループのメンバーを個別の連絡先に変換する
Kutools for Outlook
Outlookで連絡先グループのメンバーを個別の連絡先として効率的に追加し、元のグループから削除するには、Kutools for Outlookが提供する「連絡先グループの分割」機能を利用できます。このツールを使用することで、配布リストのすべてまたは特定のメンバーをOutlook内の個別の連絡先に効果的に変換できます。
Outlookで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換する
Kutools for Outlookの「連絡先グループの分割」の利点
- 🚀 効率的なワークフロー: 直感的なインターフェースを通じて、数回のクリックだけで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換します。この簡潔性は、Outlookが要求する複雑で時間がかかる手順と比較すると特に注目に値します。ユーザーが連絡先リストを管理するのが非常に簡単で効率的になります。
- 🧹 整然とした連絡先リストの維持: メンバーを選択的に変換および削除することで、関連する連絡先のみを保持し、整然とした連絡先リストを維持します。
- ⚡ 速やかなグループ解散: 連絡先グループを迅速に解散できます。この利点は、連絡先を効率的に管理し再編成したいユーザーにとって重要です。グループメンバーを個別の連絡先に即座に分離でき、最小限の手間で最大の速度を実現します。
- 🛡️ 連絡先情報の保持: グループから分離された後も、名前やメールアドレスなどの重要な詳細が保持され、処理中に情報が失われることはありません。
Outlookで配布リストのメンバーを個別の連絡先に変換する
Outlookで配布リストのすべてまたは特定のメンバーを個別の連絡先に変換または保存するには、次の手順を実行します。
- 連絡先（個人）ビューに切り替え、分離したい連絡先グループを選択します。次に、Kutools Plus＞連絡先グループ＞連絡先グループの分割をクリックします。
- 「連絡先グループの分割」ダイアログボックスで、分離したい連絡先を個別にチェックして選択するか、「すべて」ボタンを使用して一度にすべての連絡先を選択します。その後、「OK」をクリックします。表示される次のダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。
結果：
- 連絡先グループからすべてのメンバーを選択した場合、選択した連絡先グループの全メンバーが個別の連絡先に変換され、元の連絡先グループは削除されます。
- 一部のメンバーのみを選択した場合、選択された連絡先だけが個別の連絡先に変換され、残りのメンバーは元の連絡先グループに留まります。
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