Outlookで署名を連絡先に簡単に変換する
Kutools for Outlook
Outlookで署名付きの電子メールを受信したとします。 通常、この送信者を連絡先に追加するには、送信者名を右クリックして選択します Outlookの連絡先に追加 コンテキストメニューから。 手動で入力またはコピーする以外に、署名から連絡先情報を抽出することは不可能のようです。 しかし、Outlook用のKutools 連絡先の署名 この機能は、送信者の署名を連絡先にすばやく変換するのに役立ちます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで署名を連絡先に変換する
Outlookで送信者の署名を連絡先に変換するには、 連絡先の署名 次のような機能:
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1.ダブルクリックして、署名を連絡先に変換する電子メールを開きます。
2.開いているメッセージウィンドウで、メッセージ本文の署名を選択し、をクリックしてください クツール > 連絡先の署名。 スクリーンショットを参照してください:
3.今、 新しい連絡先を作成 ダイアログボックスが表示されます。 署名情報が抽出され、対応するフィールドに追加されていることがわかります。をクリックしてください。 OK それを保存するボタン。 スクリーンショットを参照してください:
Note:署名情報が適切なフィールドに抽出または追加されていない場合は、ドロップダウン矢印をクリックしてください フィールドに入力し、ドロップダウンリストから適切な署名情報を指定します。 スクリーンショットを参照してください:
4.これで、次のスクリーンショットに示すように、署名情報を使用して新しい連絡先が作成されます。 必要に応じて編集し、クリックしてください お問い合わせ > 保存して閉じる 連絡先を保存して閉じます。
これまでのところ、連絡先は、選択した電子メールの送信者の署名に基づいて作成および保存されています。
デモ:Outlookメールの署名から連絡先を作成する
先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Kutools for Outlook。 必要な場合はクリックしてください こちら 無制限に60日間の無料トライアルがあります!
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