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Outlookで署名を連絡先に簡単に変換する

Outlookで署名付きの電子メールを受信したとします。 通常、この送信者を連絡先に追加するには、送信者名を右クリックして選択します Outlookの連絡先に追加 コンテキストメニューから。 手動で入力またはコピーする以外に、署名から連絡先情報を抽出することは不可能のようです。 しかし、Outlook用のKutools 連絡先の署名 この機能は、送信者の署名を連絡先にすばやく変換するのに役立ちます。

Outlookで署名を連絡先に変換する

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矢印青い右バブル Outlookで署名を連絡先に変換する

Outlookで送信者の署名を連絡先に変換するには、 連絡先の署名 次のような機能:

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1.ダブルクリックして、署名を連絡先に変換する電子メールを開きます。

2.開いているメッセージウィンドウで、メッセージ本文の署名を選択し、をクリックしてください クツール > 連絡先の署名。 スクリーンショットを参照してください:

3.今、 新しい連絡先を作成 ダイアログボックスが表示されます。 署名情報が抽出され、対応するフィールドに追加されていることがわかります。をクリックしてください。 OK それを保存するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

連絡先2にkto署名を撃った

ノート:署名情報が適切なフィールドに抽出または追加されていない場合は、ドロップダウン矢印をクリックしてください  フィールドに入力し、ドロップダウンリストから適切な署名情報を指定します。 スクリーンショットを参照してください:

連絡先3にkto署名を撃った

4.これで、次のスクリーンショットに示すように、署名情報を使用して新しい連絡先が作成されます。 必要に応じて編集し、クリックしてください お問い合わせ > 保存して閉じる 連絡先を保存して閉じます。

連絡先4にkto署名を撃った

これまでのところ、連絡先は、選択した電子メールの送信者の署名に基づいて作成および保存されています。


矢印青い右バブルデモ:Outlookメールの署名から連絡先を作成する

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    Sunny · 1 years ago
    @sergeydru68@gmail.com You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.