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Outlookで署名を簡単に連絡先に変換

Author Kelly Last modified

たとえば、Outlookで署名付きのメールを受信したとします。通常、この送信者を右クリックして送信者名を選択し、コンテキストメニューから【連絡先に追加】 を選べば、この送信者を連絡先に追加できます。手動での入力やコピー以外では、署名から連絡先情報を抽出するのは不可能に思えます。しかし、Kutools for Outlookの「署名を連絡先に変換する」機能を使えば、送信者の署名を迅速に連絡先に変換することができます。

Outlookで署名を連絡先に変換


Outlookで署名を連絡先に変換

Outlookで送信者の署名を連絡先に変換するには、次の手順で 「署名を連絡先に変換する」機能を使用してください:

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1. 連絡先に変換したい署名を持つメールをダブルクリックして開きます。

2. 開いているメッセージウィンドウで、本文内の署名を選択し、Kutools > 署名を連絡先に変換 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

3. これで「新しい連絡先を作成する」ダイアログボックスが表示されます。署名情報が抽出され、対応するフィールドに追加されているのが確認できますので、「OK」ボタンをクリックして保存してください。スクリーンショットをご覧ください:

shot kto signature to contact 2

ノート:署名情報が正しく抽出されていない、または適切なフィールドに追加されていない場合は、ドロップダウン矢印をクリックしてください  フィールド内にあるドロップダウンリストから適切な署名情報を指定してください。スクリーンショットをご覧ください:

shot kto signature to contact 3

4. これで、以下のスクリーンショットのように、署名情報を含む新しい連絡先が作成されています。必要に応じて編集し、連絡先 > 保存して閉じる をクリックして連絡先を保存して閉じてください。

shot kto signature to contact 4

これまでの手順で、選択したメールの送信者の署名に基づいて連絡先が作成され、保存されました。


デモ:Outlookのメールから署名を使って連絡先を作成

 

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