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Outlookでメール/アイテムをすばやく統計してカウントします

著者: ケリー 最終更新日:2024年06月21日

Outlookで特定の日付に受信した電子メールの総数をカウントするには、通常、日付で検索し、ステータスバーで総数を取得できます。 ただし、XNUMX日あたりの受信メールをまとめて数えるのは難しいようです。 ここに、 Kutools for Outlook 解放する 統計 この機能は、日/週/月ごとに受信した電子メールをカウントし、選択した電子メールをカウントし、すべてのフォルダー内のアイテムをカウントするだけでなく、すべてのカウント結果をグラフで報告するのに役立ちます。

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XNUMX日/週/月あたりに受信した電子メールの総数を数える

XNUMX日/週/月あたりの受信メールの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:

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1。 クリック クツールズプラス > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:

ショット統計 1

2。 の中に 統計値 ダイアログボックスで、次のようにしてください。

  1. 2.1 カウントするフォルダーを指定します。 この場合は、 受信トレイ オプションから Outlookフォルダ ドロップダウン リストを使用するか、手動でチェックを入れます。 受信トレイ アカウントのチェックボックス。
  2. 2.2 右側のセクションに移動して、 統計期間。 それに応じて日付範囲を指定します。 時間範囲も設定したい場合は、 この間に送受信されたメール 箱。 希望する特定の曜日を確認することもできます。
  3. 2.3 OK (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。

3。 ザ Kutools for Outlook ダイアログがポップアップ表示されます。 クリック YES 受信メールと送信メールの両方をカウントします。 クリック いいえ 受信したメールのみをカウントします。 この場合、 いいえ.

4.今では 統計 ダイアログ ボックスでは、デフォルトで要約レポートが表示されます。 まとめ タブの 統計値 窓。 スクリーンショットを参照してください:

MFAデバイスに移動する 他のタブ 下部にあるをクリックすると、他の情報が表示されます。 たとえば、次のようにクリックします。 月の日 タブ バーのグラフには、最近 XNUMX か月間で XNUMX 日あたり受信した電子メールの合計数が表示されます。


選択したメール/アイテムの総数を数える

選択したメールまたはアイテムの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:

1.カウントする複数のアイテムを選択します。

注: を長押しすると、連続していない複数の項目を選択できます。 Ctrlキー キーを押して、XNUMXつずつ選択します。 または、を押したままにして、複数の連続するアイテムを同時に選択します。 シフト キーを押して、最初の項目と最後の項目をクリックします。

2。 クリック クツール プラス > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。

ショット統計 1

3.をクリックしてください OK 開口部に直接ボタン 統計値 ダイアログボックス。

そして今、あなたは秒の上部に選択されたアイテムの総数を取得します 統計値 ダイアログボックス。 スクリーンショットを参照してください:


すべてのフォルダ内のアイテムの総数を数える

すべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:

1。 クリック クツールズプラス > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:

ショット統計 1

2.今最初 統計値 ダイアログボックスが表示されたら、選択します すべてのフォルダ のドロップダウンリストから Outlookフォルダ次に、 OK

または、任意のフォルダーを右クリックして、 すべてを選択します。 すべてのフォルダーを選択します。

注: XNUMX つの電子メール アカウントのすべてのフォルダー内のアイテムの合計数をカウントする必要がある場合は、任意のフォルダーを右クリックし、 すべての選択を解除 初め。 次に、特定の電子メール アカウントを右クリックし、 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーを選択します この電子メール アカウントのフォルダーのみを選択します。

次にXNUMX番目 統計値 ダイアログボックスが表示され、上部にあるすべてのメールアカウント(または指定したメールアカウント)のすべてのフォルダにあるアイテムの総数が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:


先端: 必要に応じて、カウント結果を Excel ファイルまたは HTML ファイルにエクスポートできます。次のようにしてください。

1。 の中に 統計 ダイアログボックスで、をクリックします。 レポートのエクスポート、スクリーンショットを参照してください:

2.飛び出した レポートを保存 ダイアログボックスで、このレポートの名前をに入力します ファイル名 テキストボックスをクリックし、保存するファイル形式を選択します。 タイプとして保存 ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください:

3。 次に、をクリックします Save ボタンをクリックすると、すべてのデータが必要に応じてファイル形式で保存されます。スクリーンショットを参照してください。

注意:

1. カウントするフォルダーを選択するとき、 右クリックメニュー より多くの操作を提供します。

  • すべてを選択します。
  • すべての選択を解除
  • 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーを選択します
  • 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーの選択を解除します
  • すべて展開
  • すべて折りたたみます

2.次の方法でアイテムを数えることもできます XNUMX つのカテゴリ or 複数のカテゴリ。 の中に 統計カテゴリ のセクション 統計値 ウィンドウ、チェック 特定のカテゴリのメールのみ ボックスにチェックを入れ、ドロップダウン リストからカテゴリを選択します。


Outlookの電子メールまたはその他のアイテムの統計とカウント

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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