Outlookでメールやアイテムを迅速に統計し、数をカウントする

1日/週/月ごとの受信メールの総数をカウントする

選択したメール/アイテムの総数をカウントする

すべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントする

1日/週/月ごとの受信メールの総数をカウントするには、次の手順で「統計 」機能を使用してください：

1. 「Kutools Plus」＞「統計」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「統計」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

1. 2.1 カウントするフォルダを指定します。この場合、「Outlook フォルダ」ドロップダウンリストから「受信トレイ」を選択するか、アカウントから 「受信トレイ」のチェックボックスを手動でチェックします。
2. 2.2 右側のセクションに移動して「統計期間」を設定します。それに応じて日付範囲を指定します。時間範囲も設定したい場合は、「この時間範囲内で送信または受信されたメール」のチェックボックスをオンにします。また、特定の曜日だけをチェックすることもできます。
3. 2.3 「OK」ボタンをクリックします。

3. 「Kutools for Outlook」ダイアログがポップアップ表示されます。「はい」をクリックすると、受信メールと送信メールの両方がカウントされます。「いいえ」をクリックすると、受信メールのみがカウントされます。この場合、「いいえ」をクリックします。

4. これで「統計」ダイアログボックスに、デフォルトで「概要」タブにサマリーレポートが表示されます。統計スクリーンショットをご覧ください：

下部にある他のタブに移動して、他の情報を確認します。例えば、「タブバー」の「月ごとの日数統計」をクリックすると、チャートに最近2ヶ月間の1日ごとの受信メールの合計数が表示されます。

選択したメールやアイテムの総数をカウントするには、次の手順で「 統計」機能を使用してください：

1. カウントする複数のアイテムを選択します。

注意: Ctrlキーを押しながらアイテムを1つずつ選択することで、連続していない複数のアイテムを選択できます。または、Shiftキーを押しながら最初のアイテムと最後のアイテムをクリックすることで、連続する複数のアイテムを同時に選択できます。

2. 「Kutools Plus」＞「統計」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。

3. 開いた「統計」ダイアログボックスで、「OK」ボタンを直接クリックします。

これで、2番目の「統計」ダイアログボックスの上部に選択したアイテムの総数が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

すべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントするには、次の手順で「 統計」機能を使用してください：

1. 「Kutools Plus」＞「統計 」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

2. 最初の 「統計」ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「Outlook フォルダ」のドロップダウンリストから 「すべてのフォルダ」を選択し、 「OK」ボタンをクリックします。

または、任意のフォルダを右クリックして「すべてチェック」を選択し、すべてのフォルダを選択することもできます。

注意: 特定のメールアカウントのすべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントする必要がある場合は、まず任意のフォルダを右クリックして「すべてのチェックを外す」を選択します。次に、特定のメールアカウントを右クリックして「現在のフォルダのすべてのサブフォルダをチェック」を選択し、そのメールアカウントのフォルダのみを選択します。

その後、2番目の「統計」ダイアログボックスが表示され、すべてのメールアカウント（または指定されたメールアカウント）のすべてのフォルダ内のアイテムの総数が上部に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

1. カウントするフォルダを選択する際、右クリックメニューではより多くの操作が提供されます。

• すべてチェック
• すべてのチェックを外す
• 現在のフォルダのすべてのサブフォルダをチェック
• 現在のフォルダのすべてのサブフォルダのチェックを外す
• すべて展開
• すべて折りたたむ

2. また、1つのカテゴリまたは複数のカテゴリ別にアイテムをカウントすることもできます。「統計」ウィンドウの「統計カテゴリ」セクションで、「 特定のカテゴリを持つメールのみ」のチェックボックスをオンにして、ドロップダウンリストからカテゴリを選択します。