Outlookでメールやアイテムを迅速に統計し、数をカウント

毎日/週ごと/月ごとに受信したメールの総数を数える

選択されたメール/アイテムの総数を数える

すべてのフォルダ内のアイテムの総数を数える

毎日/週ごと/月ごとに受信メールの総数を数えるには、次の手順で「統計 」機能を使用します：

1. 「Kutools Plus」>「統計」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「統計」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

1. 2.1 カウントするフォルダを指定します。この場合、Outlookフォルダのドロップダウンリストから「受信トレイ」を選択するか、またはアカウント内の「 受信トレイ」チェックボックスを手動でオンにします。
2. 2.2 右側のセクションに移動して「統計期間」を設定します。適切な日付範囲を指定してください。また、時間範囲も設定したい場合は、「この時間範囲内で送信または受信されたメール」のチェックボックスをオンにして、特定の曜日も選択できます。
3. 2.3 「OK」ボタンをクリックします。

3. Kutools for Outlookのダイアログが表示されます。「はい」をクリックすると、受信メールと送信メールの両方がカウントされます。「いいえ」をクリックすると、受信メールのみがカウントされます。この場合、「いいえ」をクリックします。

4. 現在、「統計」ダイアログボックスにサマリーレポートが「統計」ウィンドウの「概要」タブに表示されています。スクリーンショットをご覧ください：

下部にある他のタブに移動して他の情報を確認します。例えば、「月ごとの日数統計」タブをクリックすると、チャートに過去2ヶ月間に受信したメールの合計が表示されます。

選択されたメールやアイテムの総数を数えるには、次の手順で「 統計」機能を使用します：

1. カウントする複数のアイテムを選択します。

注意: Ctrlキーを押しながら個別に選択することで、連続していない複数のアイテムを選択できます。Shiftキーを押しながら最初と最後のアイテムをクリックすることで、連続した複数のアイテムを選択することも可能です。

2. 「Kutools Plus」>「統計」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。

3. 開いた「統計」ダイアログボックスで「OK」ボタンを直接クリックします。

これで、2番目の「統計」ダイアログボックスの上部に選択されたアイテムの総数が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

すべてのフォルダ内のアイテムの総数を数えるには、次の手順で「 統計」機能を使用します：

1. 「Kutools Plus」>「統計 」をクリックして、「統計」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：

2. 最初の 「統計」ダイアログボックスが表示されたら、「Outlookフォルダ」のドロップダウンリストから 「すべてのフォルダ」を選択し、 「OK」ボタンをクリックします。

または、任意のフォルダを右クリックして「すべてチェック」をクリックして、すべてのフォルダを選択することもできます。

注意: 特定のメールアカウントのすべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントする必要がある場合は、まず任意のフォルダを右クリックして「すべてのチェックを外す」を選択します。次に、特定のメールアカウントを右クリックして「現在のフォルダのすべてのサブフォルダを選択」をクリックして、このメールアカウントに関連するフォルダのみを選択します。

その後、2番目の「統計」ダイアログボックスが表示され、すべてのメールアカウント（または指定されたメールアカウント）のすべてのフォルダ内のアイテムの総数が上部に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

1. カウントするフォルダを選択する際、右クリックメニューでより多くの操作が可能です。

• すべてチェック
• すべてのチェックを外す
• 現在のフォルダのすべてのサブフォルダを選択
• 現在のフォルダのすべてのサブフォルダのチェックを外す
• すべて展開
• すべて折りたたむ

2. また、1つのカテゴリまたは複数のカテゴリに基づいてアイテムをカウントすることもできます。「統計」ウィンドウの「統計カテゴリ」セクションで、「 特定のカテゴリを持つメールのみ」のチェックボックスをオンにして、ドロップダウンリストからカテゴリを選択します。