Outlookでメール/アイテムをすばやく統計してカウントします
Kutools for Outlook
Outlookで特定の日付に受信した電子メールの総数をカウントするには、通常、日付で検索し、ステータスバーで総数を取得できます。 ただし、XNUMX日あたりの受信メールをまとめて数えるのは難しいようです。 ここに、 Kutools for Outlook 解放する 統計 この機能は、日/週/月ごとに受信した電子メールをカウントし、選択した電子メールをカウントし、すべてのフォルダー内のアイテムをカウントするだけでなく、すべてのカウント結果をグラフで報告するのに役立ちます。
XNUMX日/週/月あたりに受信した電子メールの総数を数える
XNUMX日/週/月あたりの受信メールの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:
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1。 クリック クツールズプラス > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 統計値 ダイアログボックスで、次のようにしてください。
- 2.1 カウントするフォルダーを指定します。 この場合は、 受信トレイ オプションから Outlookフォルダ ドロップダウン リストを使用するか、手動でチェックを入れます。 受信トレイ アカウントのチェックボックス。
- 2.2 右側のセクションに移動して、 統計期間。 それに応じて日付範囲を指定します。 時間範囲も設定したい場合は、 この間に送受信されたメール 箱。 希望する特定の曜日を確認することもできます。
- 2.3 OK (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。
3。 ザ Kutools for Outlook ダイアログがポップアップ表示されます。 クリック はい 受信メールと送信メールの両方をカウントします。 クリック いいえ 受信したメールのみをカウントします。 この場合、 いいえ.
4.今では 統計 ダイアログ ボックスでは、デフォルトで要約レポートが表示されます。 まとめ タブの 統計値 窓。 スクリーンショットを参照してください:
MFAデバイスに移動する 他のタブ 下部にあるをクリックすると、他の情報が表示されます。 たとえば、次のようにクリックします。 月の日 タブ バーのグラフには、最近 XNUMX か月間で XNUMX 日あたり受信した電子メールの合計数が表示されます。
選択したメール/アイテムの総数を数える
選択したメールまたはアイテムの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:
1.カウントする複数のアイテムを選択します。
ご注意: を長押しすると、連続していない複数の項目を選択できます。 Ctrlキー キーを押して、XNUMXつずつ選択します。 または、を押したままにして、複数の連続するアイテムを同時に選択します。 シフト キーを押して、最初の項目と最後の項目をクリックします。
2。 クリック クツール Plus > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。
3.をクリックしてください OK 開口部に直接ボタン 統計値 ダイアログボックス。
そして今、あなたは秒の上部に選択されたアイテムの総数を取得します 統計値 ダイアログボックス。 スクリーンショットを参照してください:
すべてのフォルダ内のアイテムの総数を数える
すべてのフォルダ内のアイテムの総数をカウントするには、 統計 次のような機能:
1。 クリック クツールズプラス > 統計 [統計]ダイアログボックスを開きます。 スクリーンショットを参照してください:
2.今最初 統計値 ダイアログボックスが表示されたら、選択します すべてのフォルダ のドロップダウンリストから Outlookフォルダ次に、 OK
または、任意のフォルダーを右クリックして、 すべてを選択します。 すべてのフォルダーを選択します。
ご注意: XNUMX つの電子メール アカウントのすべてのフォルダー内のアイテムの合計数をカウントする必要がある場合は、任意のフォルダーを右クリックし、 すべての選択を解除 初め。 次に、特定の電子メール アカウントを右クリックし、 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーを選択します この電子メール アカウントのフォルダーのみを選択します。
次にXNUMX番目 統計値 ダイアログボックスが表示され、上部にあるすべてのメールアカウント(または指定したメールアカウント)のすべてのフォルダにあるアイテムの総数が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
先端: 必要に応じて、カウント結果を Excel ファイルまたは HTML ファイルにエクスポートできます。次のようにしてください。
1。 の中に 統計 ダイアログボックスで、をクリックします。 レポートのエクスポート、スクリーンショットを参照してください:
2.飛び出した レポートを保存 ダイアログボックスで、このレポートの名前をに入力します ファイル名 テキストボックスをクリックし、保存するファイル形式を選択します。 タイプとして保存 ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください:
3。 次に、をクリックします Save ボタンをクリックすると、すべてのデータが必要に応じてファイル形式で保存されます。スクリーンショットを参照してください。
1. カウントするフォルダーを選択するとき、 右クリックメニュー より多くの操作を提供します。
- すべてを選択します。
- すべての選択を解除
- 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーを選択します
- 現在のフォルダーのすべてのサブフォルダーの選択を解除します
- すべて展開
- すべて折りたたみます
2.次の方法でアイテムを数えることもできます XNUMX つのカテゴリ or 複数のカテゴリ。 の中に 統計カテゴリ のセクション 統計値 ウィンドウ、チェック 特定のカテゴリのメールのみ ボックスにチェックを入れ、ドロップダウン リストからカテゴリを選択します。
Outlookの電子メールまたはその他のアイテムの統計とカウント
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