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Outlookでクイックパーツ(定型句)をすばやく作成、削除、および再利用する

メールを作成するときに、特定のフレーズを繰り返し入力することがよくあります。 クイックパーツ機能を使用すると、特定のフレーズを何度も再入力することなく、すばやく電子メールを作成できます。 Kutools for Outlookのオートテキストペインは、構築されたペインにすべてのクイックパーツ(オートテキスト)とクイックパーツカテゴリを一覧表示することでこの機能を強化し、ワンクリックでクイックパーツまたはオートテキストを再利用できるようにします。

選択範囲を定型句としてすばやく作成する(クイックパート)

既存の定型句を削除する(クイックパーツ)

オートテキスト(クイックパーツ)をメッセージ本文にすばやく挿入する

定型句のカテゴリを削除する

自動テキストペインを移動

自動テキストペインのサイズを調整します

定型句のインポートとエクスポート(クイックパーツ)


メッセージウィンドウで[Kutools]> [ペイン]をクリックします。 スクリーンショットを参照してください:

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ショットオートテキスト1

クリックするとすぐに右側にオートテキストペインが表示されます。 パン メッセージウィンドウのリボンのボタン。 スクリーンショットを参照してください。


選択範囲を定型句としてすばやく作成する(クイックパート)

1.メッセージ本文に定型句として保存するコンテンツを選択します。

2。 クリック 自動テキストペインの上部にあるボタン。

3.ポップアップする[新しい定型句]ダイアログボックスで、

(1)新しい定型句の名前を お名前: ボックス;

(2)をクリックします カテゴリー: ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから新しい定型句のカテゴリを指定します。 クリックすると、新しいカテゴリを直接作成できます 新たなカテゴリー ボタンをクリックしてから、カテゴリ名を追加します。

(3)をクリックします 追加 ボタン。


既存の定型句を削除する(クイックパーツ)

1. [定型句]ペインで、最初に削除する定型句が属するカテゴリをクリックして選択し、次に[定型句]をクリックして選択して、下のスクリーンショットに示すようなドロップダウンアイコンを表示します。

2。 クリック 削除 ドロップダウンリストから、または直接右クリックしてコンテキストメニューを表示します。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアップで Outlook用Kutools ダイアログボックスをクリックするだけです OK レコードを削除するボタン。

注意:をクリックすると、すべての定型句を同時に削除できます。 すべて削除 ドロップダウンリストまたは右クリックメニューで。 そして、必要に応じて定型句の名前を リネーム 右クリックメニューのドロップダウンリストで機能します。 スクリーンショットを参照してください:


オートテキスト(クイックパーツ)をメッセージ本文にすばやく挿入する

1.定型句を挿入するメッセージ本文にカーソルを置きます。

2. [定型句]ペインで、最初に挿入する定型句が属するカテゴリをクリックして選択し、次に[定型句]エントリをクリックして電子メールに直接挿入します。

ノート:

オートテキストエントリを次のように挿入できます リッチテキスト, プレーンテキスト or 画像 必要に応じて、ドロップダウンリストまたはAuoTextエントリの右クリックメニューでそれらのいずれかを選択します。 スクリーンショットを参照してください:

2. [定型句]ペインで定型句をダブルクリックして挿入することもできます。


自動テキストペインを移動

1. [定型句]ウィンドウで、[閉じる]ボタンの横にある矢印をクリックしてから、[ 移動 ドロップダウンリストから。 スクリーンショットを参照してください。

2.カーソルが十字になります、および現在のメッセージウィンドウの任意の場所に[定型句]ペインを移動できます。


自動テキストペインのサイズを調整します

1. [定型句]ウィンドウで、[閉じる]ボタンの横にある矢印をクリックしてから、[ サイズ ドロップダウンリストから選択します。

2.次にカーソルは or 、カーソルをドラッグして、定型句のサイズを簡単に調整できます。


オートテキストのカテゴリを削除する

1.オートテキストペインで削除するカテゴリをクリックして選択します。

2。 クリック 選択したカテゴリの最後にあるボタン。

3.ポップアップで Outlook用Kutools ダイアログボックスで OK ボタン。

注意:オプションです 定型句のフローティングプレビューを表示する, 定型句リストにプレビューを表示する と同様 定型句の前にアイコンを表示する 以下のスクリーンショットのように。


デモ:Outlookでクイックパーツ(定型句)を作成、再利用、削除する

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