Outlookでクイックパーツ（定型句）をすばやく作成、削除、および再利用する

著者: ケリー最終更新日：2025年04月16日

Kutools for Outlook

メールを作成する際、特定のフレーズを繰り返し入力することがよくあるかもしれません。クイックパーツ機能を使えば、毎回入力し直すことなく、これらのフレーズを簡単に挿入できます。「Kutools for Outlook」の「定型句パネル」は、すべてのクイックパーツ（定型句）とクイックパーツのカテゴリーを内蔵パネルに一覧表示することで、この機能を強化します。これにより、ワンクリックでクイックパーツや定型句を再利用でき、メール作成をより効率的かつスムーズに行うことができます。

Kutoolsのオートテキストパネルの利点
選択範囲を定型句としてすばやく作成して挿入する (クイックパーツ)
カテゴリまたは自動テキストを削除または名前変更する
自動テキストのエクスポートとインポート（クイックパート）
自動テキストパネルを移動または調整する
その他の便利なオプション

「Kutools」>「リソース」をクリックして「Kutoolsパネル」を開きます。「定型句」パネルはOutlookウィンドウの右側に表示されます。スクリーンショットをご覧ください。

ショット自動テキストKTO2

Outlook の「リソース」パネルは、新規メッセージ、返信、転送用の閲覧パネルとポップアップウィンドウの両方をサポートしています。「リソース」ボタンをクリックすると、デフォルトで 4 種類すべてが有効になります。また、リソースパネルを自動的に表示する場所を選択することもできます。「Kutools」>「リソース」ドロップダウンリストをクリックし、リソースパネルを表示するパネルまたはウィンドウを選択してください。

ショット自動テキストKTO18

Kutoolsのオートテキストパネルの利点

直感的なユーザーインターフェース 🖥️

Kutools は、よりユーザーフレンドリーなインターフェース設計を特徴としており、ユーザーは必要なテキストスニペットを簡単に見つけて利用できます。インターフェースは直感的で操作が簡単なので、電子メールの作成プロセスがより効率的になります。

強力な管理機能⚙️

Kutools はより豊富な管理オプションを提供し、ユーザーはテキストスニペットをすばやく削除、名前変更、分類できます。ユーザーはこれらのスニペットを一括管理できるため、管理の効率と利便性が大幅に向上します。

多様なコンテンツの挿入 🖼️

Kutools はテキストに加えて、画像、表、グラフなどのさまざまな形式の挿入をサポートしており、電子メールのコンテンツをより豊かでプロフェッショナルなものにすることができます。この機能により、ユーザーはより多様で視覚的に魅力的な電子メールを作成できます。

インポートとエクスポート機能 🔄

Kutools を使用すると、ユーザーは定型句のスニペットをインポートおよびエクスポートできます。この機能により、ユーザーはテキストスニペットをバックアップしたり、異なるデバイスや Outlook のバージョン間で移行したりすることができ、柔軟性とデータセキュリティが向上します。

選択範囲を定型句としてすばやく作成して挿入する (クイックパーツ)

メッセージ本文に定型文として保存するコンテンツを選択します。そして、ボタン、スクリーンショットを参照してください：
「新しい定型句」ダイアログボックスで、次の操作を行います。
- （1）「名前」ボックスに新しい定型句の名前を入力します。
- （2）次に、ドロップダウンリストから新しい定型句を配置するカテゴリを指定します。「新しいカテゴリ」ボタンをクリックしてカテゴリ名を入力することで、新しいカテゴリを直接作成できます。
- （3）「追加」ボタンをクリックします。
自動テキストはすぐに作成されました。「定型句」パネルでプレビューできます。スクリーンショットをご覧ください。
必要なメッセージに定型句を挿入するには、挿入するメッセージ本文をクリックするだけです。
定型句ウィンドウで、まず挿入する定型句が属するカテゴリをクリックして選択し、次に定型句エントリをクリックして電子メールに直接挿入します。