Outlookでクイックパーツ（定型句）をすばやく作成、編集、削除、および再利用する

Outlookでクイックパーツ（定型句）をすばやく作成、削除、および再利用する

著者: ケリー最終更新日：2024年06月24日

Kutools for Outlook

メールを作成するときに、特定のフレーズを繰り返し入力することがよくあるかもしれません。クイックパーツ機能を使用すると、毎回再入力することなく、これらのフレーズをすばやく挿入できます。 Kutools for Outlookさん 定型句 は、すべてのクイックパーツ (定型句) とクイックパーツカテゴリを組み込みのペインに一覧表示することで、この機能を強化します。これにより、ワンクリックでクイックパーツまたは定型句を再利用でき、電子メールの作成がより効率的かつ合理化されます。

Kutoolsのオートテキストパネルの利点
選択範囲を定型句としてすばやく作成して挿入する (クイックパーツ)
カテゴリまたは自動テキストを削除または名前変更する
自動テキストのエクスポートとインポート（クイックパート）
自動テキストパネルを移動または調整する
その他の便利なオプション

Kutools for Outlook Outlookには、コミュニケーションの効率を高め、情報を保護するための100以上の機能が備わっています。 70以上の機能が永久に無料で使用可能まず、 Outlook用のKutoolsをダウンロードしてインストールする.

クリック クツール > リソース を開く Kutoolsペイン. 定型文 ペインは Outlook ウィンドウの右側に表示されます。スクリーンショットを参照してください:

この リソース Outlookの閲覧ウィンドウは、新規メッセージ、返信、転送用の閲覧ウィンドウとポップアップウィンドウの両方をサポートしています。 リソース ボタンをクリックすると、4つのタイプすべてがデフォルトで有効になります。また、リソースペインを自動的に表示する場所を選択することもできます。これを行うには、 クツール > リソース ドロップダウンリストで、リソースペインを表示する目的のペインまたはウィンドウを選択します。

Kutoolsのオートテキストパネルの利点

直感的なユーザーインターフェース 🖥️

Kutools は、よりユーザーフレンドリーなインターフェース設計を特徴としており、ユーザーは必要なテキストスニペットを簡単に見つけて利用できます。インターフェースは直感的で操作が簡単なので、電子メールの作成プロセスがより効率的になります。

強力な管理機能⚙️

Kutools はより豊富な管理オプションを提供し、ユーザーはテキストスニペットをすばやく削除、名前変更、分類できます。ユーザーはこれらのスニペットを一括管理できるため、管理の効率と利便性が大幅に向上します。

多様なコンテンツの挿入 🖼️

Kutools はテキストに加えて、画像、表、グラフなどのさまざまな形式の挿入をサポートしており、電子メールのコンテンツをより豊かでプロフェッショナルなものにすることができます。この機能により、ユーザーはより多様で視覚的に魅力的な電子メールを作成できます。

インポートとエクスポート機能 🔄

Kutools を使用すると、ユーザーは定型句のスニペットをインポートおよびエクスポートできます。この機能により、ユーザーはテキストスニペットをバックアップしたり、異なるデバイスや Outlook のバージョン間で移行したりすることができ、柔軟性とデータセキュリティが向上します。

選択範囲を定型句としてすばやく作成して挿入する (クイックパーツ)

メッセージ本文に定型文として保存するコンテンツを選択します。そして、ボタン、スクリーンショットを参照してください：
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新しい定型句 ダイアログボックス：
- （1）新しい定型句の名前を名前ボックス;
- （2）次に、ドロップダウンリストから新しい定型句を配置するカテゴリを指定します。クリックすると、新しいカテゴリを直接作成できます。 新たなカテゴリー ボタンをクリックしてから、カテゴリ名を追加します。
- （3）をクリックします Add
自動テキストがすぐに作成されました。自動テキストペインでプレビューできます。スクリーンショットを参照してください:
必要なメッセージに定型句を挿入するには、挿入するメッセージ本文をクリックするだけです。
オートテキストウィンドウで、まず挿入するオートテキストが属するカテゴリをクリックして選択し、次にオートテキストエントリをクリックして電子メールに直接挿入します。