Outlookでクイックパーツ（オートテキスト）を迅速に作成、削除、再利用

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

メールを作成する際、特定のフレーズを繰り返し入力することがよくあります。クイックパーツ機能を使用すると、毎回再入力することなくこれらのフレーズを迅速に挿入できます。「Kutools for Outlook」の「オートテキストペイン」は、この機能を強化し、すべてのクイックパーツ（オートテキスト）とクイックパーツのカテゴリを組み込みのペインにリスト表示します。これにより、任意のクイックパーツやオートテキストをワンクリックで再利用でき、メール作成がより効率的かつスムーズになります。

Kutoolsのオートテキストペインの利点
選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入
カテゴリまたはオートテキストの削除または名前変更
オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートおよびインポート
オートテキストペインの移動または調整
その他の便利なオプション

「Kutools」＞「リソースライブラリ」をクリックして「Kutoolsペイン」を開きます。「オートテキスト」ペインはOutlookウィンドウの右側に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

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Outlookの「リソースライブラリ」ペインは、新規メッセージ、返信、転送のためのリーディングペインとポップアップウィンドウの両方をサポートしています。「リソースライブラリ」ボタンをクリックすると、これら4つのタイプがデフォルトで有効になります。さらに、リソースペインが自動的に表示される場所を選択できます。これを行うには、「Kutools」＞「リソースライブラリ」のドロップダウンリストをクリックし、目的のペインまたはウィンドウを選択します。

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Kutoolsのオートテキストペインの利点

直感的なユーザーインターフェース 🖥️

Kutoolsは、より使いやすいインターフェースデザインを採用しており、ユーザーが必要なテキストスニペットを簡単に見つけ、活用できます。インターフェースは直感的で操作が簡単であり、メール作成プロセスをより効率的にします。

強力な管理機能 ⚙️

Kutoolsは豊富な管理オプションを提供し、ユーザーがテキストスニペットを迅速に削除、名前変更、分類できるようにします。ユーザーはこれらのスニペットを一括管理でき、管理効率と利便性が大幅に向上します。

多様なコンテンツ挿入 🖼️

テキストだけでなく、画像、表、チャートなどさまざまな形式の挿入もサポートしているため、メール内容がより豊かでプロフェッショナルになります。この機能により、ユーザーは視覚的に魅力的なメールを作成できます。

インポートおよびエクスポート機能 🔄

Kutoolsでは、オートテキストスニペットのインポートとエクスポートが可能です。この機能により、ユーザーはテキストスニペットをバックアップしたり、異なるデバイスやOutlookのバージョン間で移行することができます。これにより、柔軟性とデータセキュリティが向上します。

選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入

メッセージ本文の中で、オートテキストとして保存したいコンテンツを選択します。その後、ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
「新しいオートテキスト」ダイアログボックスで：
- (1) 「名前」ボックスに新しいオートテキストの名前を入力します；
- (2) そして、ドロップダウンリストから新しいオートテキストの位置を指定するカテゴリを選択します。「新しいカテゴリ」ボタンをクリックして直接新しいカテゴリを作成し、カテゴリ名を追加できます。
- (3) 「追加」ボタンをクリックします。
オートテキストはすぐに作成され、オートテキストペインでプレビューできます。スクリーンショットをご覧ください：
必要なメッセージにオートテキストを挿入するには、挿入したいメッセージ本文の箇所をクリックするだけです。
オートテキストペインで、まず挿入するオートテキストが属するカテゴリを選択し、次にオートテキストエントリをクリックして直接メールに挿入します。

ヒント：
オートテキストエントリのドロップダウンリストから希望するオプションを選択することで、「リッチテキスト」、「プレーンテキスト」、または「画像」として挿入できます。
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カテゴリまたはオートテキストの削除または名前変更

カテゴリの削除または名前変更を行うには：

削除したいカテゴリ項目を選択し、カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「カテゴリの削除」または「カテゴリの名前変更」を選択します。
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オートテキストレコードの削除または名前変更を行うには：

削除または名前変更したいオートテキスト項目にカーソルを置き、アイコンをクリックします。その後、「名前変更」または「削除」オプションを選択します。
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ヒント：
あるカテゴリ内のすべてのオートテキストエントリを削除したい場合は、オートテキストリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「すべてクリア」を選択します。
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オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートおよびインポート

Kutools for Outlookのオートテキストペインユーティリティを使用すると、数回のクリックでMicrosoft Outlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

オートテキストエントリのエクスポート：

クリックしますカテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのエクスポート」を選択します。「オートテキストのエクスポート」ダイアログボックスで、ボタンをクリックして、エクスポートファイルを保存するターゲットフォルダを選択します。その後、「OK」をクリックします。
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オートテキストエントリのインポート：

クリックしますカテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのインポート」を選択します。「オートテキストのインポート」ダイアログボックスで、ボタンをクリックして、インポートしたいファイルを選択します。その後、「OK」をクリックします。
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