Outlookでクイックパーツ（オートテキスト）を迅速に作成、削除、再利用する
Kutools for Outlook
メールを作成する際、特定のフレーズを何度も入力することがよくあります。クイックパーツ機能を使うと、毎回再入力することなく、これらのフレーズをすばやく挿入できます。「Kutools for Outlook」の「オートテキスト ペイン」は、この機能を強化し、すべてのクイックパーツ（オートテキスト）とクイックパーツのカテゴリをビルトインペインにリスト表示します。これにより、ワンクリックで任意のクイックパーツやオートテキストを再利用でき、メール作成を効率的かつスムーズに行えます。
- Kutoolsのオートテキストペインの利点
- 選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入
- カテゴリやオートテキストの削除または名前変更
- オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートとインポート
- オートテキストペインの移動や調整
- その他の便利なオプション
「Kutools」＞「リソース」をクリックして「Kutoolsペイン」を開きます。「オートテキスト」ペインはOutlookウィンドウの右側に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook内の「リソース」ペインは、新規メッセージ、返信、転送用の読み取りペインとポップアップウィンドウの両方をサポートしています。「リソース」ボタンをクリックすると、これら4つのタイプがデフォルトで有効になります。さらに、リソースペインが自動的に表示される場所を選択できます。これを行うには、「Kutools」＞「リソース」ドロップダウンリストをクリックし、希望するペインやウィンドウを選択してください。
Kutoolsのオートテキストペインのメリット
直感的なユーザーインターフェース 🖥️
Kutoolsは使いやすいインターフェースデザインを特徴としており、ユーザーが目的のテキストスニペットを簡単に見つけ、利用できるようになります。インターフェースは直感的で操作が簡単なので、メール作成プロセスがより効率的です。
強力な管理機能 ⚙️
Kutoolsは豊富な管理オプションを提供し、ユーザーがテキストスニペットを迅速に削除、名前変更、分類できるようにします。ユーザーはこれらのスニペットを一括管理できるため、管理効率と利便性が大幅に向上します。
多様なコンテンツ挿入 🖼️
テキストだけでなく、画像、表、グラフなどのさまざまな形式を挿入できるため、メール内容をより豊かで専門的にすることができます。この機能により、ユーザーは視覚的に魅力的なメールを作成できます。
インポートおよびエクスポート機能 🔄
Kutoolsを使用すると、ユーザーはオートテキストスニペットをインポートおよびエクスポートできます。この機能により、ユーザーはテキストスニペットをバックアップしたり、異なるデバイスやOutlookバージョン間で移行させたりすることができます。これにより柔軟性とデータセキュリティが向上します。
選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入する
- AutoTextとして保存するメッセージ本文内のコンテンツを選択します。そして、
ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
- 「新しいオートテキスト」ダイアログボックスで：
- (1) 「名前」フィールドに新しいオートテキストの名前を入力します；
- (2) 新しいオートテキストを見つけるためにドロップダウンリストからカテゴリを指定します。「新しいカテゴリ」ボタンをクリックして、カテゴリ名を追加することで、新しいカテゴリを直接作成できます。
- (3) 「追加」ボタンをクリックします。
- オートテキストが即座に作成され、AutoTextペインでプレビューできます。スクリーンショットをご覧ください：
- 必要とするメッセージにオートテキストを挿入するには、挿入したいメッセージ本文の位置をクリックするだけです。
- AutoTextペインで、挿入するAutoTextが属するカテゴリを選択してから、AutoTextのエントリをクリックして直接メールに挿入します。
ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： 
ヒント：
AutoTextエントリのドロップダウンリストから「リッチテキスト」、「プレーンテキスト」、または「画像」のいずれかを選択することで、オートテキストエントリを挿入できます。
カテゴリまたはオートテキストの削除または名前変更
カテゴリの削除または名前変更：
削除したいカテゴリ項目を選択し、 
カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「カテゴリーの削除」または「カテゴリーの名前変更」を選択します。
オートテキストレコードの削除または名前変更：
削除または名前変更するAutoText項目上にカーソルを置き、 
アイコンをクリックします。その後、「名前変更」または「削除」オプションを選択します。
ヒント：
あるカテゴリ下の全オートテキストエントリを削除したい場合は、 AutoTextリストボックスのドロップダウンをクリックし、「すべてクリア」を選択します。
オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートとインポート
Kutools for OutlookのAutoTextペインユーティリティを使用すると、数回のクリックでMicrosoft Outlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。
オートテキストエントリのエクスポート：
クリックします カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのエクスポート」を選択します。「オートテキストのエクスポート」ダイアログボックスで、 
ボタンをクリックして、エクスポートファイルを保存する宛先フォルダを選択します。次に、「OK」をクリックします。
オートテキストエントリのインポート：
クリックします カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのインポート」を選択します。「オートテキストのインポート」ダイアログボックスで、 ボタンをクリックして、インポートするファイルを選択します。次に、「OK」をクリックします。
オートテキストペインの移動や調整
Auto Textペインを別の場所に移動したり、サイズを調整したりするには、閉じるボタンの横にある矢印をクリックし、「移動」または「サイズ変更」を選択します。
- 「移動」オプションをクリックすると、カーソルが十字に変わります
現在のメッセージウィンドウ内であればどこでもAuto Textペインを移動できます。 - 「サイズ変更」オプションをクリックすると、カーソルが変わります
ドラッグしてAuto Textペインのサイズを簡単に調整できます。
現在のメッセージウィンドウ内であればどこでもAuto Textペインを移動できます。
ドラッグしてAuto Textペインのサイズを簡単に調整できます。その他の便利なオプション
カテゴリリストボックス内で：
更新：この「更新」ボタンをクリックして、OutlookのオートテキストエントリをKutoolsオートテキストペインと同期します。
オートテキストリストボックス内で：
フローティングプレビューを有効にする：このボタンをクリックして、オートテキストエントリのフローティングプレビューを表示または非表示にします。
リストペインプレビューを有効にする：このボタンをクリックして、オートテキストエントリのペインプレビューを表示または非表示にします。
フォントサイズの拡大／縮小：これらの2つのオプションでは、必要に応じてオートテキストエントリのフォントサイズを拡大または縮小できます。
デモ：Outlookでのクイックパーツ（オートテキスト）の作成、再利用、削除
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