Outlookでクイックパーツ（オートテキスト）を迅速に作成、削除、再利用

メールを作成する際、特定のフレーズを繰り返し入力することがよくあります。クイックパーツ機能を使用すると、毎回再入力することなくこれらのフレーズを迅速に挿入できます。「Kutools for Outlook」の「オートテキストペイン」は、この機能を強化し、すべてのクイックパーツ（オートテキスト）とクイックパーツのカテゴリを組み込みのペインにリスト表示します。これにより、任意のクイックパーツやオートテキストをワンクリックで再利用でき、メール作成がより効率的かつスムーズになります。

• Kutoolsのオートテキストペインの利点
• 選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入
• カテゴリまたはオートテキストの削除または名前変更
• オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートおよびインポート
• オートテキストペインの移動または調整
• その他の便利なオプション

「Kutools」＞「リソースライブラリ」をクリックして「Kutoolsペイン」を開きます。「オートテキスト」ペインはOutlookウィンドウの右側に表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookの「リソースライブラリ」ペインは、新規メッセージ、返信、転送のためのリーディングペインとポップアップウィンドウの両方をサポートしています。「リソースライブラリ」ボタンをクリックすると、これら4つのタイプがデフォルトで有効になります。さらに、リソースペインが自動的に表示される場所を選択できます。これを行うには、「Kutools」＞「リソースライブラリ」のドロップダウンリストをクリックし、目的のペインまたはウィンドウを選択します。

Kutoolsのオートテキストペインの利点

直感的なユーザーインターフェース 🖥️

Kutoolsは、より使いやすいインターフェースデザインを採用しており、ユーザーが必要なテキストスニペットを簡単に見つけ、活用できます。インターフェースは直感的で操作が簡単であり、メール作成プロセスをより効率的にします。

強力な管理機能 ⚙️

Kutoolsは豊富な管理オプションを提供し、ユーザーがテキストスニペットを迅速に削除、名前変更、分類できるようにします。ユーザーはこれらのスニペットを一括管理でき、管理効率と利便性が大幅に向上します。

多様なコンテンツ挿入 🖼️

テキストだけでなく、画像、表、チャートなどさまざまな形式の挿入もサポートしているため、メール内容がより豊かでプロフェッショナルになります。この機能により、ユーザーは視覚的に魅力的なメールを作成できます。

インポートおよびエクスポート機能 🔄

Kutoolsでは、オートテキストスニペットのインポートとエクスポートが可能です。この機能により、ユーザーはテキストスニペットをバックアップしたり、異なるデバイスやOutlookのバージョン間で移行することができます。これにより、柔軟性とデータセキュリティが向上します。

選択範囲をオートテキスト（クイックパーツ）として迅速に作成・挿入

1. メッセージ本文の中で、オートテキストとして保存したいコンテンツを選択します。その後、 ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
   
2. 「新しいオートテキスト」ダイアログボックスで：
   • (1) 「名前」ボックスに新しいオートテキストの名前を入力します；
   • (2) そして、ドロップダウンリストから新しいオートテキストの位置を指定するカテゴリを選択します。「新しいカテゴリ」ボタンをクリックして直接新しいカテゴリを作成し、カテゴリ名を追加できます。
   • (3) 「追加」ボタンをクリックします。
     
3. オートテキストはすぐに作成され、オートテキストペインでプレビューできます。スクリーンショットをご覧ください：
   
4. 必要なメッセージにオートテキストを挿入するには、挿入したいメッセージ本文の箇所をクリックするだけです。
5. オートテキストペインで、まず挿入するオートテキストが属するカテゴリを選択し、次にオートテキストエントリをクリックして直接メールに挿入します。
   

カテゴリまたはオートテキストの削除または名前変更

カテゴリの削除または名前変更を行うには：

削除したいカテゴリ項目を選択し、 カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「カテゴリの削除」または「カテゴリの名前変更」を選択します。

オートテキストレコードの削除または名前変更を行うには：

削除または名前変更したいオートテキスト項目にカーソルを置き、 アイコンをクリックします。その後、「名前変更」または「削除」オプションを選択します。

オートテキスト（クイックパーツ）のエクスポートおよびインポート

Kutools for Outlookのオートテキストペインユーティリティを使用すると、数回のクリックでMicrosoft Outlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

オートテキストエントリのエクスポート：

クリックします カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのエクスポート」を選択します。「オートテキストのエクスポート」ダイアログボックスで、 ボタンをクリックして、エクスポートファイルを保存するターゲットフォルダを選択します。その後、「OK」をクリックします。

オートテキストエントリのインポート：

クリックします カテゴリリストボックス内のドロップダウンをクリックし、「オートテキストのインポート」を選択します。「オートテキストのインポート」ダイアログボックスで、 ボタンをクリックして、インポートしたいファイルを選択します。その後、「OK」をクリックします。

オートテキストペインの移動または調整

オートテキストペインを別の場所に移動したり、サイズを調整したい場合、閉じるボタンの横にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「移動」または「サイズ変更」を選択します。

• 「移動」オプションをクリックすると、カーソルが十字に変わります 、現在のメッセージウィンドウ内のどこにでもオートテキストペインを移動できます。
• 「サイズ変更」オプションをクリックすると、カーソルが に変わり、カーソルをドラッグしてオートテキストペインのサイズを簡単に調整できます。

その他の便利なオプション

カテゴリリストボックス内：

 更新：この更新ボタンをクリックして、OutlookのオートテキストエントリをKutoolsのオートテキストペインと同期します。

オートテキストリストボックス内：

 フローティングプレビューを有効にする：このボタンをクリックして、オートテキストエントリのフローティングプレビューを表示または非表示にします。

 リストペインプレビューを有効にする：このボタンをクリックして、オートテキストエントリのペインプレビューを表示または非表示にします。

フォントサイズの拡大／縮小：この2つのオプションを使用して、必要に応じてオートテキストエントリのフォントサイズを拡大または縮小できます。

デモ：Outlookでクイックパーツ（オートテキスト）を作成、再利用、削除する

---

最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース！

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます！今すぐダウンロードをクリック！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧 ダウンロード無料版 プロフェッショナルにアップグレード