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Outlook でブックマークを素早く作成・名前変更・使用

著者Zhoumandy変更日

長いメールをナビゲートしたり、作成中のメッセージ内の特定のセクションを探したりするのは面倒ですよね。でも、ブックマーク機能()Kutools for Outlook 提供)を使えば、Word 文書のようにメール内の特定の部分を素早くマークして、すぐにアクセス・管理できます!この記事では、ブックマークをシームレスに作成・使用・名前変更・削除する手順をわかりやすくご紹介します。


Outlook におけるブックマークの重要性

重要なポイントをハイライト:メール内の重要なセクションにブックマークを追加してキーポイントを簡単にマークしましょう。これで、すばやく参照でき、重要な情報にすぐにアクセスできます!

素早いナビゲーション:ブックマークを使えば、メール内の特定の部分にすばやく移動できます。ブックマークをクリックするだけで、メール本文をスクロールすることなく、目的のセクションに直接ジャンプ!

アクセスのしやすさ:ブックマークを使えば、目次や付録、参考文献リストなど頻繁に参照するセクションにすぐアクセスでき、メール内のナビゲーションが格段に効率的になります。

検索時間を大幅に短縮:重要なセクションにブックマークを設定すれば、長いメール本文から特定の情報を探す手間がグッと減ります。


Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、メッセージウィンドウでKutools > リソースをクリックします。ウィンドウ右側にKutools ペインが表示されます。ブックマークタブに移動してください。スクリーンショットをご覧ください:

shot-kutools-bookmarks-1


Outlook で素早くブックマークを作成

Kutools for Outlook のブックマーク機能を使ってブックマークを作成するには、次の手順に従ってください:Kutools for Outlook

1。メール作成ウィンドウで、メッセージ本文から最初のブックマークとして保存したいコンテンツを選択します。

2ブックマークタブ()Kutools ペイン内)で、shot-create-rename-use-bookmark-06挿入ボタンをクリックします。

3挿入ダイアログボックスが表示されたら、ブックマーク名ボックスに名前を入力します。

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4OKをクリックすると、最初のブックマークが正常に作成されたことを確認できます。

shot-kutools-bookmarks-2

5。上記の手順を繰り返して、必要に応じてさらにブックマークを追加してください。

shot-kutools-bookmarks-3

注:
  1. ブックマーク名には英字、漢字、数字、アンダースコアのみを使用でき、先頭を数字またはアンダースコアにすることはできません。Kutools for Outlookは、この命名ルールに従っていない場合、警告ダイアログボックスを表示します。以下のスクリーンショットをご確認ください。shot-create-rename-use-bookmark-27
  2. 作成したブックマークはアルファベット順に並べ替えられます。

Outlook で素早くブックマークを使用

Outlook で作成したブックマークを使用して、メッセージ本文の特定の部分に素早く移動するには、以下の手順を実行してください。

ブックマークを作成したメッセージ本文で、ブックマークタブをKutools ペインで開き、ブックマークをクリックしてメッセージ本文内の目的の場所にすぐジャンプ!


Outlook でブックマークの名前変更を素早く

Outlook でブックマークの名前を変更するには、以下の手順を実行してください。

1ブックマークタブのKutools ペインで、名前を変更したい最初のブックマークをクリックします。

shot-create-rename-use-bookmark-26

2shot-create-rename-use-bookmark-11ブックマークの名前変更ボタンをクリックします。または、ブックマークを右クリックし、ショートカットメニューからブックマークの名前変更を選択します。

shot-create-rename-use-bookmark-12

3ブックマークの名前変更ダイアログボックスが表示されたら、名前ボックスに新しい名前を入力します。

shot-create-rename-use-bookmark-13

4OKをクリックします。最初のブックマークの名前が正常に変更されたことを確認できます。

shot-create-rename-use-bookmark-14

5。上記の手順を繰り返して、必要に応じてさらにブックマークの名前を変更してください。

shot-create-rename-use-bookmark-15

注:ブックマーク名には英字、漢字、数字、アンダースコアのみ使用できますが、数字またはアンダースコアで始めることはできません。ブックマーク名がこの基準を満たしていない場合、Kutools for Outlookから警告ダイアログボックスが表示されます。下のスクリーンショットをご参照ください。

shot-create-rename-use-bookmark-27


Outlook でブックマークの削除を素早く

Outlook でブックマークの削除するには、以下の手順を実行してください。

1ブックマークタブのKutools ペインで、削除したいブックマークを見つけ、その右側にあるshot-create-rename-use-bookmark-30削除ボタンをクリックします。

shot-create-rename-use-bookmark-24

または、右クリックして、ショートカットメニューからブックマークの削除を選択してください。

shot-create-rename-use-bookmark-25

2Kutools for Outlookのダイアログボックスが表示されたら、OKボタンをクリックします。

shot-create-rename-use-bookmark-18

3。最初のブックマークが正常に削除されたことを確認できます。

shot-create-rename-use-bookmark-19

4。上記の手順を繰り返して、必要に応じてさらにブックマークを削除してください。

すべてのブックマークを一度に削除したい場合は、任意のブックマークを右クリックし、ショートカットメニューからすべて削除を選択してください。
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ヒント:
  • Kutools ペインは、お好みで移動やサイズ変更が可能です。shot-create-rename-use-bookmark-33タスクペインのオプションボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「移動」または「サイズ変更」を選択してください。

注:

Outlook のリソースウィンドウは、読書ペインとポップアップウィンドウの両方の表示に対応しています。ご希望に応じて設定できます:

  1. Outlook の [ホーム] タブに移動します。

  2. Kutools > リソースをクリックします。

  3. リソースウィンドウを自動的に表示させたいペインまたはウィンドウを選択してください。

    shot-kutools-bookmarks-5

メールを延々とスクロールして特定の詳細を探す時代は、もう終わりです。ブックマーク機能をKutools for Outlookで活用すれば、必要なセクションに正確にマークを付け、ワンクリックでその場所にジャンプ可能。メール内のナビゲーションが格段にスムーズになり、生産性も大幅にアップします。どんなツールもそうですが、使えば使うほど自然に使いこなせるようになります。今すぐブックマーク機能を活用して、これまで以上に快適で効率的なOutlook 体験を手に入れましょう!


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