Outlookでブックマークを迅速に作成、名前変更、使用する

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

長いメールをナビゲートしたり、作成中のメッセージ内の特定のセクションを検索するのは面倒です。しかし、Kutools for Outlookが提供するブックマーク機能を使用すれば、Word文書のようにメールの特定の部分を迅速にマーク、アクセス、管理できます。この記事では、これらのブックマークをスムーズに作成、利用、名前変更、削除する手順を案内します。

Outlookにおけるブックマークの重要性
Outlookでブックマークを迅速に作成する
Outlookでブックマークを迅速に使用する
Outlookでブックマークの名前を迅速に変更する
Outlookでブックマークを迅速に削除する

Outlookにおけるブックマークの重要性

重要なポイントを強調:重要なセクションにブックマークを追加することで、メール内の重要なポイントを簡単にマークできます。これにより、迅速な参照が可能になり、重要な情報が簡単にアクセスできるようになります。

迅速なナビゲーション: ブックマークを使用すると、メールの特定の部分に迅速に移動できます。ブックマークをクリックするだけで、メール本文全体をスクロールすることなく、目的のセクションに直接ジャンプできます。

アクセスの容易さ: ブックマークは、目次、付録、参考文献リストなど、頻繁に参照されるセクションへのアクセスを容易にし、メールナビゲーションの効率を向上させます。

検索時間の短縮:重要なセクションにブックマークを付けることで、長いメール本文内で特定の情報を検索する時間を大幅に短縮できます。

Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、メッセージウィンドウでKutools > リソース をクリックします。ウィンドウの右側にKutools ペインが表示されます。ブックマークタブに移動します。スクリーンショットを参照してください:

Outlookでブックマークを迅速に作成する

Kutools for Outlookのブックマーク機能を使用してブックマークを作成するには、次の手順に従ってください:

1. 作成中のメッセージウィンドウで、メッセージ本文に最初のブックマークとして保存するコンテンツを選択します。

2次に、ブックマークタブの下にあるKutools ペインで、 ブックマークの挿入ボタンをクリックします。

3. ポップアップするブックマークの挿入ダイアログボックスで、ブックマーク名ボックスに名前を入力します。

4. OKをクリックします。最初のブックマークが正常に作成されたことが確認できます。

5. 必要に応じて、上記の手順を繰り返してさらにブックマークを作成します。

ノート:

ブックマーク名には英字、中国語の文字、数字、下線のみを含めることができますが、数字または下線で始めることはできません。ブックマーク名が基準を満たしていない場合、Kutools for Outlookから警告ダイアログボックスが表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。
作成したブックマークはアルファベット順に並べられます。

Outlookでブックマークを迅速に使用する

Outlookで作成したブックマークを使用して、メッセージ本文の特定の部分に迅速にジャンプするには、次の手順に従ってください:

ブックマークを作成したメッセージ本文で、Kutools ペインのブックマークタブに移動します。ブックマークエンティティをクリックして、目的のメッセージ本文の場所にジャンプします。

Outlookでブックマークの名前を迅速に変更する

Outlookでブックマークの名前を変更するには、次の手順に従ってください:

1. Kutools ペインのブックマークタブの下で、名前を変更したい最初のブックマークを見つけてクリックします。

2次に、 ブックマークの名前変更ボタンをクリックします。または、右クリックして、ブックマークの名前変更をドロップダウンメニューからクリックします。

3. ポップアップするブックマークの名前変更ダイアログボックスで、名前ボックスに名前を入力します。

4. OKをクリックします。最初のブックマークが正常に名前変更されたことが確認できます。

5. 必要に応じて、上記の手順を繰り返してさらにブックマークの名前を変更します。

ノート: ブックマーク名には英字、中国語の文字、数字、下線のみを含めることができますが、数字または下線で始めることはできません。ブックマーク名が基準を満たしていない場合、Kutools for Outlookから警告ダイアログボックスが表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。

Outlookでブックマークを迅速に削除する

Outlookでブックマークを削除するには、次の手順に従ってください。

1次に、 ブックマーク タブの下にある Kutools ペインで、削除したい最初のブックマークを見つけます。削除ボタンをブックマークエンティティの右側にクリックします。

または、ブックマークを右クリックして、ドロップダウンメニューからブックマークの削除をクリックします。

2. ポップアップするKutools for Outlookダイアログボックスで、OKボタンをクリックします。

3. 最初のブックマークが正常に削除されたことが確認できます。

4. 必要に応じて、上記の手順を繰り返してさらにブックマークを削除します。

すべてのブックマークを一度に削除したい場合は、 右クリック して、 すべてクリア をドロップダウンメニューからクリックします。

ヒント:

Kutools ペインを移動またはサイズ変更できます。 Kutools ペイン をクリックして、 タスクペインオプション ボタンをクリックし、移動または サイズ変更 をドロップダウンメニューからクリックします。

ノート:

Outlookのリソースペインは、読み取りペインとポップアップウィンドウビューの両方をサポートしています。お好みに合わせて設定できます:

Outlookのホームタブに移動します。
Kutools > リソースをクリックします。
リソースペインが自動的に表示されるペインまたはウィンドウを選択します。

特定の詳細を探すためにメールを延々とスクロールする時代は終わりました。Kutools for Outlookのブックマーク機能を使用すれば、正確なセクションを効率的にマークし、ジャンプすることができ、メールナビゲーションと生産性を向上させます。どのツールも同様に、使えば使うほど自然になります。さあ、ブックマークを始めて、Outlookの体験をこれまで以上にスムーズにしましょう！