Outlookですべての送信メールを秒単位で遅延させる

Outlookでは、送信ボタンをクリックした直後にメールを送信してしまったことをすぐに後悔することがあります。おそらく、メールの内容にエラーがあることに気付いたか、ファイルを添付し忘れたことに気づいたのでしょう。この時点で、メールの送信を止めるのは通常不可能です。そこで、Kutools for Outlookが提供する「遅延メール」機能が役立ちます。この機能を有効にすると、すべての送信メールが5〜60秒間（設定した時間）遅延されます。この間に、メールを確認し、送信を停止するか、即座に送信するかを選択できます。

遅延メール機能の応用

遅延メール機能の使用方法

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遅延メール機能の使用方法

🔵 遅延メール機能を有効にする

1. Kutools for Outlookをインストール後、「Kutools」タブをクリックし、「メール」グループ内の「遅延メール」を選択します。

   

2. ダイアログが表示され、有効化の確認を求められます。「OK」をクリックしてください。

   

これ以降、すべての送信メールは指定された遅延後に送信されます。

「送信」ボタンをクリックするたびに、「通知」が表示されます。

• メールをすぐに送信したい場合は、「すぐに送信」ボタンをクリックすると、そのメールが即座に送信されます。
• 「元に戻す」ボタンを選択すると、メールの送信がキャンセルされ、メッセージ作成ウィンドウに戻ってさらに編集できます。
• 遅延送信を続ける場合は、「了解しました」ボタンをクリックしてください。

送信される前に、すべてのメールは「送信箱」にリストアップされます。

🔵 遅延時間を設定する

デフォルトでは、Kutools for Outlookを初めてインストールすると、遅延メール機能が有効になり、デフォルトの遅延時間は10秒に設定されています。

遅延時間を変更するには、「Kutools」タブに移動し、「遅延メール」ボタンの横にある矢印をクリックし、「送信遅延時間を変更」を選択します。

ポップアップするダイアログで必要な時間を選択し、「OK」をクリックして設定を完了します。

以上が、Kutools for Outlookの遅延メール機能を使用するためのステップバイステップガイドと説明です。

興味があれば、クリックしてダウンロードして試してみてください。

ご質問がありましたら、以下のコメント欄に自由にメッセージを残してください。