Outlook で送信するすべてのメールの送信を秒単位で遅延させる

Outlook では、メールを「送信」した直後に内容の誤りや添付忘れに気づいて、後悔してしまうこと、よくありますよね。通常、この段階で送信を止めることはできません。でも、Kutools for Outlookなら大丈夫！送信遅延機能がその悩みを解決します。この機能を有効にすると、送信したすべてのメールはユーザー設定の5～60 秒間、送信が一時保留されます。その間に内容を再確認し、送信を取り消すか、即時送信するかを選べるのです！

送信遅延機能の活用方法

送信遅延機能の使い方

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送信遅延機能の使い方

🔵 送信遅延機能を有効化

1. Kutools for Outlook をインストール後、「Kutools」 タブをクリックし、「メッセージ」グループにある「送信遅延」を選択します。 

   

2. 次にダイアログが表示され、有効化の確認を求められますので、「OK」をクリックしてください。

   

以降、送信するすべてのメールは、指定した遅延時間の経過後に送信されます。

「送信」ボタンをクリックするたびに、プロンプトが表示されます。

• 今すぐメールを送信したい場合は、「すぐに送信」ボタンをクリックしてください。
• 「取り消し」ボタンを押すと、メールの送信がキャンセルされ、メッセージ作成ウィンドウに戻ってさらに編集できます。
• 送信の遅延を維持したい場合は、「了解しました」ボタンをクリックしてください。

送信前に、すべてのメールが送信箱に一覧表示されます。

🔵 遅延時間を設定

デフォルトでは、Kutools for Outlook を初めてインストールすると、「送信遅延」機能が自動で有効になり、遅延時間は10 秒に設定されています。

遅延時間を変更するには、「Kutools」タブに移動し、「送信遅延」ボタン横の矢印をクリックして、「送信遅延時間を変更」を選択してください。

表示されたダイアログで必要な時間を確認し、「OK」をクリックして設定を完了してください。

以上で、Kutools for Outlook の送信遅延機能の使い方に関するステップ・バイ・ステップガイドと説明は終了です。

ご興味をお持ちでしたら、クリックしてダウンロードし、ぜひお試しください！

ご質問がございましたら、下のコメント欄にぜひご記入ください。