Outlookで全送信メールを数秒遅延させる

Outlookでは、送信ボタンをクリックした直後にメールを送信してしまったことを後悔することがあります。メールの内容に誤りがあったり、ファイルの添付を忘れたことに気付いたりするかもしれません。この時点でメールの送信を止めるのは通常不可能です。そこで、Kutools for Outlookが提供する「遅延メール」機能が役立ちます。この機能を有効にすると、すべての送信メールが5～60秒間（設定した期間）遅延されます。この間に、メールを確認し、送信を取り消すか、すぐに送信するかを選択できます。

遅延メール機能の応用

遅延メール機能の使用方法

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遅延メール機能の使用方法

🔵 遅延メール機能を有効にする

1. Kutools for Outlookをインストール後、「Kutools」タブをクリックし、「メール」グループ内の「遅延メール」を選択します。

   

2. その後、有効化の確認ダイアログが表示されるので、「OK」をクリックします。

   

これ以降、すべての送信メールは指定された遅延時間後に送信されます。

「送信」ボタンをクリックするたびに、「プロンプト」が表示されます。

• もし今すぐメールを送信したい場合は、「すぐに送信」ボタンをクリックすると、メールは即座に送信されます。
• 「元に戻す」ボタンを選択すると、メールの送信はキャンセルされ、メッセージ作成ウィンドウに戻ってさらに編集を続けることができます。
• 遅延送信を継続したい場合は、「了解しました」ボタンをクリックします。

送信される前に、すべてのメールは送信トレイにリストアップされます。

🔵 遅延時間を設定する

デフォルトでは、Kutools for Outlookを初めてインストールすると、遅延メール機能が有効になり、デフォルトの遅延時間は10秒に設定されています。

遅延時間を変更するには、「Kutools」タブに移動し、「遅延メール」ボタンの横にある矢印をクリックして、「送信遅延時間を変更」を選択します。

ポップアップするダイアログで必要な時間を選択し、「OK」をクリックして設定を完了します。

以上で、Kutools for Outlookの遅延メール機能を使用するためのステップバイステップガイドおよび説明が終了しました。

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ご質問がある場合は、下のコメント欄に自由にメッセージを残してください。