受信トレイを整理する: Kutools for Outlookの「重複メールを削除」機能の威力

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールを処理している際、多数の重複メールに遭遇することがあります。これらの重複は、誤ってコピー＆ペーストした場合や、複数回の送受信サイクル、メール同期の問題などから発生する可能性があります。重複メールが多すぎると、メールボックスが過負荷になり、開く速度が遅くなり、管理が困難になります。この時点で、これらの重複メールを削除することが必要不可欠です。しかし、Outlookには一括で重複メールを削除するための組み込みツールはなく、手動での削除しかできません。「Kutools for Outlook」を使用することで、受信トレイを迅速かつ簡単に整理し、清潔に保つことができます。この機能は「ユーザーの特定のニーズに合わせた3つの異なるオプションを提供」しており、「選択されたメール、指定されたフォルダーからの重複削除や、カスタムルールを適用して重複を削除・移動・分類する」ことが可能です。

重複メールを削除する利点
重複メールを削除する方法

選択したメール内の重複メールを削除
指定されたフォルダからの重複メールを削除
指定されたフォルダから重複メールを削除、移動、または分類

重複メールを削除する利点

「効率の向上」: 受信トレイを整理し、ナビゲーションと管理を容易にします。
「シンプルな受信トレイ」: メール環境をクリーンに保ち、重要なメールに集中しやすくします。
「ストレージの削減」: 重複を削除することで、Outlookアカウント全体のストレージ要件を削減します。
「使いやすさ」: 直感的なインターフェースにより、重複管理をストレスなく行えます。
「複数の削除オプション」: 選択したメールの素早いクリーンアップ、特定フォルダの徹底的なスキャン、または重複に対するカスタムアクションの適用など、Kutools for Outlookはすべてに対応します。
「安全性」: 重要なメールを保護しながら、重複を確実に削除する安全なプロセスを確保します。
「包括的なスキャン」: 受信トレイ全体にわたる重複を特定するための詳細なスキャンを実行し、冗長性を残しません。
「一括処理能力」: 手動での削除は時間と労力がかかりますが、この機能では複数のフォルダにわたる重複メールの一括削除が可能で、大幅な時間短縮が期待できます。
「ワンクリック削除」: 選択したメールからすべての重複メールを1クリックで削除でき、時間と労力を節約します。
「インテリジェント識別」: 手動検索を行うことなく、重複メールをスマートに識別します。
「リアルタイムフィードバック」: 削除完了後に結果に関する即時のフィードバックを提供し、ユーザーが削除結果を明確に理解できるようにします。
「カテゴリ追加のサポート」: すべての重複メールをすばやく見つけ、すべての重複に1つまたは複数のカテゴリを追加することをサポートし、削除や移動を行わずに重複アイテムを簡単に識別できます。

Kutools for Outlook - 100以上の強力な機能でOutlookをパワーアップ。

重複メールを削除する方法

Kutools for Outlookは、重複メールを削除する際にさまざまなニーズに対応するために設計された3つの専門的な機能を提供します。このガイドに従って、各機能を効果的に使用して受信トレイを整理するための明確で段階的なアプローチを学びましょう。

🔵選択したメール内の重複メールを削除

特定のメールを特定して素早く整理したい場合に最適です。

プロのヒント: この機能を使用する場合、同じ件名、本文内容、および添付ファイル名を持つメールは重複として識別されます。

ステップ1: 単純にメールを選択

連続する複数のメールを選択: 最初のメールを選択し、「Shift」キーを押しながら最後のメールを選択します。
非連続の複数のメールを選択: 「Ctrl」キーを押しながら、メールを1つずつ選択します。

ステップ2: 「選択されたメールから重複メールを削除」機能を適用

「Kutools Plus」タブにアクセスし、「重複メール」＞「選択されたメールから重複メールを削除…」をクリックして、選択範囲内の重複メールを削除します。

ステップ3: 重複メールを削除

「重複」ダイアログボックスがポップアップ表示され、選択されたメール内のすべての重複がリストアップされます。「削除」ボタンをクリックして、すべての重複メールの削除を開始します。
次に、削除されたアイテム数を示すダイアログがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックします。
これで、すべての重複メールが削除され、1通だけ（メールアイコンの右下に赤いドットが表示されているメール）が残ります。「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じることができます。

この画面に関するヒント：

各グループ内で最初に表示されるものを除き、すべての重複メールがデフォルトでチェックされています。すべての重複を削除したくない場合は、削除が必要な重複のみをチェックできます。
右クリックメニューが利用可能です。
- 「デフォルト選択を復元」: 各重複グループ内の最初のアイテムを除くすべての重複アイテムをチェックするオプションを選択します。
- 「すべてチェック」: 各グループ内のすべての重複アイテムをチェックするオプションを選択します。
- 「すべて選択解除」: 各グループ内のすべての重複アイテムのチェックを外すオプションを選択します。
- 「すべて展開」: このオプションを選択すると、すべての重複グループが展開され、各グループ内のすべての重複アイテムが表示されます。
- 「すべて折りたたむ」: このオプションを選択すると、すべての重複グループが折りたたまれ、重複メッセージの件名、添付ファイル、本文、およびその総数のみが表示されます。
今回スキャンしたすべてのメールの総数を表示します。
今回見つかったすべての重複アイテムの数を表示します。

🔵指定されたフォルダからの重複メールを削除

より広範なクリーンアップが必要な場合、このオプションを使用して特定のフォルダ全体を対象にすることができます。

プロのヒント: この機能を使用する場合、同じ件名、本文内容、および添付ファイル名を持つメールは重複として識別されます。

ステップ1: 「クイックスキャンと重複メールの削除」機能を適用

「Kutools Plus」タブに移動し、「重複メール」＞「クイックスキャンと重複メールの削除…」をクリックします。

ステップ2: スキャンして重複を削除したいフォルダをチェック

この画面に関するヒント：

右クリックメニューが利用可能です。
クロスファイルフィルタリング: このオプションを選択すると、ツールがすべての選択されたフォルダ間で重複アイテムを検索します。チェックされていない場合、選択された単一のフォルダ内でのみ比較および検索が行われます。
選択されたフォルダの数を表示します。

ステップ3: 重複メールを削除

「重複メール」ダイアログボックスがポップアップ表示され、選択されたフォルダ内のすべての重複がリストアップされます。「削除」ボタンをクリックして、すべての重複メールの削除を開始します。
次に、削除されたアイテム数を示すダイアログがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックします。
これで、すべての重複メールが削除され、1通だけ（メールアイコンの右下に赤いドットが表示されているメール）が残ります。「キャンセル」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じることができます。

この画面に関するヒント：

最初に表示されるものを除き、すべての重複メールがデフォルトでチェックされています。すべての重複を削除したくない場合は、重複グループを展開し、削除が必要な重複のみをチェックできます。
右クリックメニューが利用可能です。
- 「折りたたみノード」: このオプションを選択すると、すべての重複グループが表示されますが、各グループ内の重複アイテムは表示されません。
- 「すべて展開」: このオプションを選択すると、すべての重複グループが展開され、各グループ内のすべての重複アイテムが表示されます。
- 「すべて折りたたむ」: このオプションを選択すると、すべての重複グループが折りたたまれ、フォルダ名のみが表示されます。
- 「デフォルト選択を復元」: 各重複グループ内の最初のアイテムを除くすべての重複アイテムをチェックするオプションを選択します。
- 「すべてチェック」: 各グループ内のすべての重複アイテムをチェックするオプションを選択します。
- 「すべて選択解除」: 各グループ内のすべての重複アイテムのチェックを外すオプションを選択します。
今回見つかったすべての重複アイテムの数を表示します。

🔵指定されたフォルダから重複メールを削除、移動、または分類

ステップ1: 「高度なスキャンと重複メールの削除」機能を適用

「Kutools Plus」タブの下で、「重複メール」＞「高度なスキャンと重複メールの削除…」をクリックします。

ステップ2: 重複メールを削除したいフォルダを選択

ポップアップ表示される「重複メール - ステップ1」ウィンドウで、

重複メールを検索したいフォルダ名をチェックし、
次に「次へ: 重複メールをフィルタリングするフィールドを選択」ボタンをクリックして次のステップに進みます。

この画面に関するヒント：

右クリックメニューが利用可能です。
- 「すべてチェック」: このオプションを選択すると、サブフォルダを含むすべてのフォルダにチェックが入ります。
- 「すべて選択解除」: このオプションを選択すると、サブフォルダを含むすべてのフォルダのチェックが外れます。
- 「現在のフォルダのすべてのサブフォルダを選択」: このオプションを選択すると、選択されたフォルダのすべてのサブフォルダにチェックが入ります。
- 「現在のフォルダのすべてのサブフォルダの選択解除」: このオプションを選択すると、選択されたフォルダのすべてのサブフォルダのチェックが外れます。
- 「すべて展開」: このオプションを選択すると、各アカウントのサブフォルダを含むすべてのフォルダが展開されます。
- 「すべて折りたたむ」: このオプションを選択すると、すべてのアカウントのサブフォルダを含むすべてのフォルダが折りたたまれます。
選択されたフォルダはこのペインにリストされ、上位フォルダ内のメッセージが優先的に保持されます。フォルダの順序を調整したり、リストからフォルダを削除したりすることができます。それを選択して , , 、またはボタンをクリックします。
選択されたフォルダの数を表示します。

ステップ3: 重複メールを特定するためのフィルタリング基準を指定

「重複メール – ステップ2」ウィンドウで、

重複メールをフィルタリングする基準となる項目をチェックし、
「次へ: 結果に表示するフィールドを選択」ボタンをクリックします。

この画面に関するヒント：

「デフォルト」ボタンをクリックすると、本文、添付ファイル、件名が自動的にフィルタリング基準として選択されます。
「フォルダ間で重複メールを検索」オプションをチェックすると、すべての選択されたフォルダ間で重複アイテムを比較および検索します。このオプションをチェックしない場合、選択された単一のフォルダ内で重複アイテムを比較および検索します。

ステップ4: 結果に表示するフィールドを特定

「重複メール – ステップ3」ウィンドウで、

必要な表示モードを選択し、
「フィルタリングを開始」ボタンをクリックします。

この画面に関するヒント：

「デフォルト」オプションがデフォルトで選択されており、これはフィルタリング結果にファイルパス、件名、本文フィールドがリストされることを意味します。
「カスタム」オプションは、フィルタリング結果に表示するフィールドを指定するサポートを提供します。
1. 「カスタム」オプションを選択します。
2. 「ユーザー定義」ボタンをクリックします。
3. 「重複メール - 設定」ダイアログボックスで必要なフィールドをチェックします。
4. 設定を保存します。
「選択した重複基準」オプションをチェックすると、フィルタリング結果にはステップ3で指定した条件フィールドがリストされます。

ステップ5: 必要に応じて重複メールを削除、移動、または分類します。

「重複メール – ステップ4」ウィンドウでは、カスタマイズしてリストした基準に基づいてすべての重複メールがフィルタリングされているのが確認できます。

その後、「削除」、「移動」、または「分類」でこれらの重複アイテムを処理できます。

重複メールを削除（削除済みアイテムフォルダに移動）

「重複メールの処理方法」の横にあるドロップダウンリストをクリックし、「削除（削除済みアイテムフォルダに移動）」オプションを選択してから「すぐに適用」ボタンをクリックします。
次に、削除されたアイテム数を通知するダイアログがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックして閉じます。
削除された重複メールは、ウィザード内で取り消し線付きで表示されますが、予約されたメール（メールアイコンの右下に赤いドットが表示されているもの）は除外されます。「完了」をクリックしてウィザードを終了します。

重複メールをフォルダに移動

「重複メールの処理方法」の横にあるドロップダウンリストをクリックし、「すべてのチェックされたメールを移動」オプションを選択してから「すぐに適用」ボタンをクリックします。
プロのヒント: デフォルトでは、最初のメールを除くすべての重複メールがチェックされています。
「フォルダを選択してください」ダイアログで、フォルダを選択するか新しいフォルダを作成して重複メールを配置し、「OK」をクリックします。
次に、移動されたアイテム数を通知するダイアログがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックして閉じます。
削除された重複メールは、ウィザード内で取り消し線付きで表示されますが、予約されたメール（メールアイコンの右下に赤いドットが表示されているもの）は除外されます。「完了」をクリックしてウィザードを終了します。

重複メールにカテゴリを追加

「重複メールの処理方法」の横にあるドロップダウンリストをクリックし、「カテゴリを追加（予約済みを含む）」オプションを選択してから「すぐに適用」ボタンをクリックします。
「カラーカテゴリー」ダイアログで、必要なカテゴリを1つ以上選択するか（新しいカラーカテゴリーも作成可能）、次に「OK」をクリックします。
次に、完了したアイテム数を通知するダイアログがポップアップ表示されるので、「OK」をクリックして閉じます。
「完了」をクリックしてウィザードを終了します。

重複メール - ステップ4に関するヒント：

ウィザードにリストされたすべての重複メールを削除、移動、または分類する以外にも、右クリックメニューを使用して特定のアイテムを管理できます。

重複グループ内のすべての重複を削除、移動、または分類
特定の重複グループ内のすべての重複を処理したい場合、グループ名を右クリックして必要なオプションを選択します。
右クリックメニューのいずれかのオプションを選択すると、アクションを確認するためのプロンプトボックスが表示されます。続行する場合は「続ける」ボタンをクリックするか、キャンセルします。
次に以下の点に注意してください
- 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムにカテゴリを追加する場合、アクションを確認後、「カラーカテゴリー」ダイアログボックスがポップアップ表示され、色カテゴリーを割り当てることができます。
- 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムを移動する場合、アクションを確認後、「フォルダを選択してください」ダイアログボックスがポップアップ表示され、宛先フォルダを選択できます。
- 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムを削除する場合、アクションを確認後、予約されたメールを除くすべての重複が即座に削除されます。
重複グループ内の特定の重複を削除、移動、または分類
重複グループ内の特定の重複メールのみを処理したい場合、その重複を右クリックして必要なオプションを選択します。
右クリックメニューのいずれかのオプション（予約メールとして設定するオプションを除く）を選択すると、アクションを確認するためのプロンプトボックスが表示されます。続行する場合は「続ける」ボタンをクリックするか、キャンセルします。
次に以下の点に注意してください
- このアイテムを移動する場合、アクションを確認後、「フォルダを選択してください」ダイアログボックスがポップアップ表示され、宛先フォルダを選択できます。
- このアイテムを分類する場合、アクションを確認後、「カラーカテゴリー」ダイアログボックスがポップアップ表示され、色カテゴリーを割り当てることができます。
- このアイテムを削除する場合、アクションを確認後、予約されたメールを除くすべての重複が即座に削除されます。
予約メールの変更
予約メールを変更する必要がある場合、新しい予約メールとして設定したい重複メールを右クリックし、コンテキストメニューから「予約メールとして設定」オプションを選択します。

その他のヒント：

次回重複メールを検索する際に同じ設定を簡単に使用
一度「高度なスキャンと重複メールの削除」機能を使用すると、最後の構成が保持され、次回重複メールを検索する際に同じ設定を簡単に使用できます。これを行うには、単に「Kutools Plus」＞「重複メール」＞「高度なスキャンと重複メールの削除」を選択し、「重複メール – ステップ1（全4ステップ中）: メールフォルダの選択」ウィザードで「フィルタリングを開始」ボタンをクリックします。

以上で、Kutools for Outlookの「重複メールを削除」機能を使用するためのステップバイステップガイドと説明は終了です。

興味があれば、ぜひクリックしてダウンロードし、お試しください。

ご質問がございましたら、遠慮なく support@extendoffice.com までお問い合わせください。

「Kutools for Outlook」は100以上の機能を備えており、継続的に改善およびアップグレードされています。ぜひお試しいただくことをお勧めします。Outlookでの作業がますます簡単になるでしょう。