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Outlookで重複する電子メールをすばやく削除、移動、または分類する

重複するすべての電子メールを一度に削除したい場合、Outlookは何の助けにもなりません。 それらをXNUMXつずつ手動で削除するか、それを実行するのに役立つ便利なアドインを見つけてください。 Kutools for Outlookは、Outlookの作業効率を高めるための便利なOutlookアドインです。 と Outlook用Kutoolsさん 重複するメールを削除する ユーティリティ、重複した電子メールは問題になりません。 一度にすばやく削除できます。

Outlookで選択した複数の電子メールから重複する電子メールを削除する

Outlookの複数のフォルダーから重複する電子メールを削除、移動、または分類する

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Outlookで選択した複数の電子メールから重複する電子メールを削除する

世界 重複するメール この機能は、Outlookで選択した電子メールから重複を削除することもサポートしています。 次のようにしてください。

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1。 メールフォルダを開き、重複を削除するメールを選択します。

ヒント:
(1)。 ホールディング Ctrlキー キーを押すと、メッセージリストでXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数の電子メールを選択できます。
(2)。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 重複を削除 > 重複するメール.
重複したメールを撮影する1

3。 飛び出しで 重複するメール ダイアログで、 削除 ボタン。

4。 次に、ダイアログが表示され、削除された重複メールの数が表示されます。 クリック あり 先に進むためのボタン。

これで、選択した電子メール間で重複しているものがすべて削除され、以下のスクリーンショットに示すような処理結果を取得できます。 そして、あなたはクリックすることができます 終了 ボタンを押して閉じます。


Outlookの複数のフォルダーから重複する電子メールを削除、移動、または分類する

次の方法で、アカウントフォルダー内、またはOutlookで選択した複数のフォルダー間で重複するすべての電子メールをすばやく削除できます。

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1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 重複を削除 > 重複するメール。 スクリーンショットを参照してください:
重複したメールを撮影する1

2.ポッピングで 重複するメール ダイアログでは、最初に重複する電子メールを検索するデータファイルを選択する必要があります。 次に、をクリックします 次のステップ:メールフォルダを指定する ボタン。
重複したメールを撮影する2

注意:のステップ1の後 重複するメール この機能では、メールフォルダをロードするプロセスを示すダイアログが表示されます。 あなたはクリックすることができます 現在読み込んでいるメールアカウントをスキップする 現在読み込んでいるメールアカウントを無視するボタン。 また、フォルダの読み込みが完了すると、自動的に次のウィザードに進みます。
重複したメールを撮影する3

3.手順2で、重複する電子メールを検索するフォルダーを選択します。
重複したメールを撮影する3

注意:

(1)。 右クリックメニューを使用して、フォルダ/サブフォルダをすばやく選択または選択解除できます。左側のリストボックスでフォルダを右クリックし、必要に応じて右クリックメニューからオプションを選択します。

  1. すべてチェック:このオプションは、所属する電子メールアカウントに関係なく、左側のリストボックスのすべてのフォルダーをチェックします。
  2. すべてのチェックを外しますl:このオプションは、左側のリストボックスのすべてのフォルダのチェックを外します。

重複したメールを撮影する5

(2)。 上記のフォルダに配置されたメッセージが最初に予約されます。 また、必要に応じて、選択したフォルダを再配置できます。右側のリストボックスでフォルダをクリックして選択し、[ それを移動するアイコン。

(3)。 右側のリストボックスでフォルダをクリックして選択し、[ 右側のリストボックスから削除します。

3に設定します。 OK をクリックします。 次へ:重複するメールをフィルタリングするフィールドを選択します。 とで メールの重複-ステップ3(5つのうち) ウィザードで、重複するメールを決定する基準を確認し、チェックマークをオンまたはオフにします フォルダ間で重複するメッセージを検索する 必要に応じてオプション。
重複したメールを撮影する6

注意:

(1)。 あなたはクリックすることができます デフォルト ボタンをクリックして、いくつかのフィールドをまとめてすばやくチェックします。 重複を決定するための基準 リストボックスをクリックするか、 すべてを選択します。 ボタンをクリックして、すべてのフィールドを選択します。 または、手動でフィールドを選択することもできます。

(2) の フォルダ間で重複するメッセージを検索する オプション:

  1. 個別のフォルダごとに重複するメールを見つけるには、このオプションにチェックマークを付けないでください。
  2. 選択したすべてのフォルダで重複するメールを見つけるには、このオプションにチェックマークを付けてください。

4。 次に、をクリックします。 次へ:結果にリストするフィールドを選択します ボタン。 ポップアウトで メールの重複-ステップ4(/ 5) ウィザードで、必要に応じて表示された結果のXNUMXつのモードを選択します。スクリーンショットを参照してください。
重複したメールを撮影する7

カスタムモードでフィルター結果を表示する必要がある場合は、 カスタム 内のオプション 結果表示モード セクションで、 ユーザー定義の ボタンをクリックし、必要に応じてフィールドを確認します。 重複メール-設定 ダイアログをクリックし、 セールで節約 ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

重複したメールを撮影する7

5。 次に、クリックします フィルタリングを開始します ボタンをクリックすると、重複するすべてのメールが メールの重複-ステップ5(5つのうち) ウィザードを起動します。

注意:

(1)。 重複するグループごとにメールを個別に処理できます。重複するグループを展開し、最初に処理するメールを右クリックして、コンテキストメニューからオプションを選択します。

  1. 予約済みメールとして設定:選択したメールを予約済みとしてマークすると、重複するメールを一括で削除または移動しても、このメールは残ります。
  2. このアイテムを移動する:選択したメールを別のメールフォルダに移動します。
  3. 分類する:選択したメールにXNUMXつまたは複数のカラーカテゴリを追加します。
  4. このアイテムを削除する:選択したメールを削除します。 削除すると、メールは[削除済みアイテム]フォルダーに表示されます。

重複したメールを撮影する8

(3)。 で区切られた重複する電子メールを処理(カテゴリ、移動、または削除)した場合 Result リストボックスでは、電子メールは取り消し線でマークされます。
重複したメールを撮影する12

(4)。 内のメールをダブルクリックします Result リストボックスは、メッセージウィンドウでこのメールを開きます。

(5)。 重複するメールが見つからない場合は、以下のスクリーンショットに示すようなダイアログが表示されます。 クリック OK ボタンをクリックして、フィルター基準を調整します。
重複したメールを撮影する13

次に、をクリックして 重複する基準を再選択します ボタンの メールの重複-ステップ5(5つのうち) ウィザード、次の 重複する電子メール-重複する電子メールをフィルタリングするためにフィールドを再選択します ダイアログでフィルター基準を調整し、 フィルタリングを開始します ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
重複したメールを撮影する14

6。 まだ 重複する電子メール-ステップ5(5つのうち) ウィザード、から処理方法をピックアップ 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストをクリックし、 今すぐ申し込む ボタンを閉じるボタンの左にあります。スクリーンショットを参照してください。

  1. 削除([削除済みアイテム]フォルダーに移動):このオプションは、すべての重複グループで予約されているものを除いて、すべての重複メールを削除します。
  2. 重複を移動する(予約済みを除く):このオプションは、すべての重複グループで予約されているものを除くすべての重複メールを指定されたメールフォルダーに移動します。
  3. すべての重複を移動します(予約済みを含む):このオプションは、予約済みのものを含む、すべての重複グループのすべての重複メールを指定されたメールフォルダーに移動します。
  4. カテゴリの追加(予約済みを含む):このオプションは、予約済みのものを含む、すべての重複グループのすべての重複メールにXNUMXつまたは複数のカラーカテゴリを追加します。

重複したメールを撮影する9

7次に、前の手順で指定した処理方法に基づいて、フォルダを選択するか、色のカテゴリを指定します。

(1)選択した場合 削除([削除済みアイテム]フォルダーに移動) から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストでは、重複するメールを一度に削除します。

(2)選択した場合 重複するサブアイテムを移動する or 重複するすべてのメールを移動する から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、ポップアップで宛先フォルダを指定してください[フォルダを選択してください]ダイアログをクリックし、 OK ボタン。
重複したメールを撮影する10

(3)選択した場合 カテゴリの追加(予約済みを含む) から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、必要に応じてXNUMXつ以上のカラーカテゴリを確認してください。 カラーカテゴリ ダイアログをクリックし、 OK ボタン。
重複したメールを撮影する11

8。 次に、ダイアログボックスが表示され、処理された重複メールの数が表示されます。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。
重複したメールを撮影する11

9。 電子メールの複製ウィザードを閉じます。

注意:

以前にフィルタリング基準を設定したことがある場合、および次回同じ基準で重複する電子メールをフィルタリングする場合は、直接クリックできます。 フィルタリングを開始します 重複するメールのステップ2 メールをフィルタリングするウィザード。
重複したメールを撮影する11


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