受信トレイの整理：Kutools for Outlookの「重複メールを削除」機能の威力

1. 各グループ内で最初に表示されるメール以外は、すべての重複メールがデフォルトでチェックされています。すべての重複を削除したくない場合は、削除したい重複のみをチェックすることができます。
2. 右クリックメニューが利用可能です。 
   • 「デフォルト選択を復元」：このオプションを選択すると、各重複グループ内で最初のアイテム以外のすべての重複アイテムがチェックされます。
   • 「すべてチェック」：このオプションを選択すると、各グループ内のすべての重複アイテムがチェックされます。
   • 「すべて選択解除」：このオプションを選択すると、各グループ内のすべての重複アイテムのチェックが外れます。
   • 「すべて展開」：このオプションを選択すると、すべての重複グループが展開され、各グループ内のすべての重複アイテムが表示されます。
   • 「すべて折りたたむ」：このオプションを選択すると、すべての重複グループが折りたたまれ、重複メッセージの件名、添付ファイル、本文、およびその数だけが表示されます。
3. 今回スキャンしたすべてのメールの総数を表示します。
4. 今回見つかったすべての重複アイテムの数を表示します。
   

1. 右クリックメニューが利用可能です。
2. クロスファイルフィルタリング：このオプションを選択すると、ツールはすべての選択されたフォルダにわたって重複アイテムを検索します。チェックされていない場合、選択された単一のフォルダ内でのみ比較と検索が行われます。
3. 選択されたフォルダの数を表示します。
   

1. 最初に表示されるメール以外は、すべての重複メールがデフォルトでチェックされています。すべての重複を削除したくない場合は、重複グループを展開し、削除したい重複のみをチェックすることができます。
2. 右クリックメニューが利用可能です。
   • 「折りたたみノード」：このオプションを選択すると、すべての重複グループが表示されますが、各グループ内の重複アイテムは表示されません。
   • 「すべて展開」：このオプションを選択すると、すべての重複グループが展開され、各グループ内のすべての重複アイテムが表示されます。
   • 「すべて折りたたむ」：このオプションを選択すると、すべての重複グループが折りたたまれ、フォルダ名のみが表示されます。
   • 「デフォルト選択を復元」：このオプションを選択すると、各重複グループ内で最初のアイテム以外のすべての重複アイテムがチェックされます。
   • 「すべてチェック」：このオプションを選択すると、各グループ内のすべての重複アイテムがチェックされます。
   • 「すべて選択解除」：このオプションを選択すると、各グループ内のすべての重複アイテムのチェックが外れます。
3. 今回見つかったすべての重複アイテムの数を表示します。
   

1. 右クリックメニューが利用可能です。
   • 「すべてチェック」：このオプションを選択すると、サブフォルダーを含むすべてのフォルダがチェックされます。
   • 「すべて選択解除」：このオプションを選択すると、サブフォルダーを含むすべてのフォルダのチェックが外れます。
   • 「現在のフォルダのすべてのサブフォルダを選択」：このオプションを選択すると、選択したフォルダのすべてのサブフォルダがチェックされます。
   • 「現在のフォルダのすべてのサブフォルダの選択を解除」：このオプションを選択すると、選択したフォルダのすべてのサブフォルダのチェックが外れます。
   • 「すべて展開」：このオプションを選択すると、各アカウントのサブフォルダーを含むすべてのフォルダが展開されます。
   • 「すべて折りたたむ」：このオプションを選択すると、すべてのアカウントのサブフォルダーを含むすべてのフォルダが折りたたまれます。
2. 選択されたフォルダはこのペインにリストされ、上位フォルダ内のメッセージが優先して保持されます。フォルダの順序を調整したり、リストからフォルダを削除したりできます。それを選択して , , 、または ボタンをクリックします。
3. 選択されたフォルダの数を表示します。
   

1. 「デフォルト」ボタンをクリックすると、本文、添付ファイル、件名が自動的にフィルタリング基準として選択されます。
2. 「フォルダ間で重複メールを検索」オプションにチェックを入れると、すべての選択されたフォルダにわたって重複アイテムを比較・検索します。このオプションのチェックを外すと、単一のフォルダ内で重複アイテムを比較・検索します。
   

• 「デフォルト」オプションがデフォルトで選択されており、これはフィルタ結果にファイルパス、件名、本文のフィールドがリストされることを意味します。
• 「カスタム」オプションでは、フィルタ結果に表示するフィールドを指定できます。
  1. 「カスタム」オプションを選択します。
  2. 「ユーザー定義」ボタンをクリックします。
  3. 「重複メール - 設定」ダイアログボックスで必要なフィールドにチェックを入れます。
  4. 設定を保存します。
     
• 「選択した重複基準」オプションにチェックを入れると、フィルタ結果にはステップ3で指定した条件フィールドがリストされます。

ウィザードにリストされたすべての重複メールを削除、移動、または分類するだけでなく、右クリックメニューを使用して特定のアイテムを管理することもできます。

• 重複グループ内のすべての重複を削除、移動、または分類する

  特定の重複グループ内のすべての重複を処理したい場合、グループ名を右クリックして必要なオプションを選択します。

  

  右クリックメニューのいずれかのオプションを選択すると、操作を確認するためのプロンプトボックスが表示されます。続行する場合は「続ける」ボタンをクリックするか、「キャンセル」をクリックします。

  次に注意すべき点は以下の通りです

  • 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムにカテゴリを追加することを選択した場合、操作を確認後、カラーカテゴリダイアログボックスが表示され、カラーカテゴリを割り当てることができます。
  • 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムを移動することを選択した場合、操作を確認後、「フォルダを選択してください」ダイアログボックスが表示され、宛先フォルダを選択できます。
  • 現在のグループ内のすべてのチェックされたアイテムを削除することを選択した場合、操作を確認後、予約済みメール以外のすべての重複が即座に削除されます。

• 重複グループ内の特定の重複を削除、移動、または分類する

  重複グループ内の特定の重複メールのみを処理したい場合、その重複を右クリックして必要なオプションを選択します。

  

  右クリックメニューのいずれかのオプション（「予約済みメールとして設定」オプションを除く）を選択すると、操作を確認するためのプロンプトボックスが表示されます。続行する場合は「続ける」ボタンをクリックするか、「キャンセル」をクリックします。

  次に注意すべき点は以下の通りです

  • このアイテムを移動することを選択した場合、操作を確認後、「フォルダを選択してください」ダイアログボックスが表示され、宛先フォルダを選択できます。
  • このアイテムにカテゴリを追加することを選択した場合、操作を確認後、カラーカテゴリダイアログボックスが表示され、カラーカテゴリを割り当てることができます。
  • このアイテムを削除することを選択した場合、操作を確認後、予約済みメール以外のすべての重複が即座に削除されます。

• 予約済みメールを変更する

  予約済みメールを変更する必要がある場合、新しい予約済みメールとして設定したい重複メールを右クリックし、コンテキストメニューから「予約済みメールとして設定」オプションを選択します。

• 次回重複メールを検索する際に同じ設定を簡単に使用する

  一度「高度なスキャンと重複メールの削除」機能を使用すると、最終的な設定が保持され、次回重複メールを検索する際に同じ設定を簡単に使用できます。これを行うには、「Kutools Plus」＞「重複メール」＞「高度なスキャンと重複メールの削除」を選択し、「重複メール – ステップ1（全4ステップ）：メールフォルダを選択」ウィザードで「フィルタリング開始」ボタンをクリックします。