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Outlookで重複する電子メールをすばやく削除、移動、または分類する

重複したメールをすべて一度に削除したい場合、残念ながら、Outlook には組み込みのソリューションが提供されていません。 通常、それらを XNUMX つずつ手動で削除するか、このタスクを支援する便利なアドインを探す必要があります。 Kutools for Outlook は、Outlook の生産性を向上させるために設計された貴重なアドインです。 と Outlook用Kutools's 重複したユーティリティでは、重複したメールの管理が簡単になり、一括で削除、移動、または分類することができます。


選択したメール内の重複したメールを削除します

選択したメール内の重複したメールを削除するには、 選択したメール の特徴 Outlook用Kutools それを簡単に実行するのに役立ちます。 以下のようにしてください。

1. 電子メール フォルダーを開き、その中の重複を削除する電子メールを選択します。

  • ホールディング Ctrlキー キーを使用すると、メッセージ リストで XNUMX つずつクリックして、隣接しない複数の電子メールを選択できます。
  • ホールディング シフト キーを使用すると、メッセージ リストの最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

2。 選択 クツール > 重複ファイル > 選択したメール.

3.次に、 重複ファイル ダイアログ ボックスが表示され、選択した電子メール内のすべての重複がリストされます。 次に、 削除 ボタンをクリックして、重複メールのすべての削除を開始します。

先端: デフォルトでは、すべての重複電子メールがチェックされます。 すべての重複を削除したくない場合は、重複グループを展開して、削除する必要がある重複のみをチェックできます。

4。 A メールの重複 – Kutools ダイアログ ボックスがポップアップ表示され、削除した重複メールの数が通知されます。 クリック OK このダイアログボックスを閉じます。

5. これで、重複した電子メールがすべて削除され、コピーが XNUMX つだけ残されました (電子メール アイコンの右下隅に赤い点が表示されている電子メール)。 をクリックすると、 終了 ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

ノート:
  • 特定の重複を削除するには、 重複したメールリスト ボックスをクリックし、 削除
  • 件名、本文、添付ファイルの名前が同じ場合、電子メールは重複しているとみなされます。 電子メールが重複として分類されるには、XNUMX つの基準がすべて満たされる必要があります。

指定したフォルダーから重複したメールを削除します

上では、選択したメールから重複メールを削除する方法を説明しましたが、ここでは、指定したフォルダーから重複メールを削除する方法を説明します。 フォルダー内の重複したメールを削除する の特徴 Outlook用Kutools.

1. Kutools for Outlookをインストールした後、 クツール > 重複ファイル > フォルダーメール.

2。 の中に 重複したメール - フォルダーを選択してください ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。

2.1) 重複を削除する電子メール フォルダーを選択します。
2.2)をクリック OK 続行します。
ヒント:
  • 選択したフォルダー全体で重複するメールを検索したい場合は、チェックボックスをオンにします。 ファイル間フィルタリング 箱。 それ以外の場合、重複電子メールの検索は個々のフォルダーに限定されます。
  • 右クリック メニューには、フォルダーをすばやく選択するための操作がさらに追加されています。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 重複するメール ダイアログ ボックスが表示され、選択した電子メール内のすべての重複がリストされます。 次に、 削除 ボタンをクリックして、重複メールのすべての削除を開始します。

ヒント:
  • デフォルトでは、重複した電子メールはすべてチェックされます。 すべての重複を削除したくない場合は、重複グループを展開して、削除する必要がある重複のみをチェックできます。
  • 重複リストを右クリックすると右クリック メニューが開き、適切なオプションをクリックしてリストを簡単に展開したり折りたたんだりできます。

4.次に、 メールの重複 – Kutools ダイアログ ボックスが表示され、削除した重複メールの数が通知されます。 クリック OK このダイアログボックスを閉じます。

5. これで、重複した電子メールがすべて削除され、コピーが XNUMX つだけ残されました (電子メール アイコンの右下隅に赤い点が表示されている電子メール)。 削除が完了したら、ダイアログボックスを閉じます。

ノート:
  • 特定の重複を削除するには、 重複したメールリスト ボックスをクリックし、 削除
  • 件名、本文、添付ファイルの名前が同じ場合、電子メールは重複しているとみなされます。 電子メールが重複として分類されるには、XNUMX つの基準がすべて満たされる必要があります。

指定したフォルダー内の重複メールを削除、移動、または分類する

上記XNUMXつの特徴に加えて、 Outlook用Kutools という機能も提供しています 高度な複製。 この機能は、設定したフィルターに基づいて指定したフォルダー内の重複電子メールを削除するだけではありません。 また、それらの重複の移動や分類も可能になります。

1. Kutools for Outlookをインストールした後、 クツール > 重複ファイル > 高度な複製.

2。 の中に 重複したメール – ステップ 1 ウィザードでは、次のように構成する必要があります。

2.1) 重複を削除する電子メール フォルダーを選択します。
2.2)をクリックします 次へ:重複するメールをフィルタリングするフィールドを選択します 続行するにはボタンを押します。
ヒント:
  • 右クリック フォルダ名 リストでは、右クリック オプションを使用して、必要に応じてすべてのフォルダーを簡単にチェック、チェック解除、選択、選択解除、展開、または折りたたむことができます。
  • 選択したフォルダーがウィザードの右側にリストされ、上のフォルダー内のメッセージが優先して保持されます。
  • フォルダーの XNUMX つを選択し、移動アイコンのいずれかをクリックします。 必要に応じて、選択したフォルダーを並べ替えます。
  • フォルダーを選択してクリックすると、フォルダーを削除できます。 削除

3.今あなたは入ります 重複したメール – ステップ 2 魔法使い。 このウィザードでは、重複する電子メールを判断するための条件を指定し、 次へ: 結果にリストされるフィールドを選択します

ヒント:
  • また, ボディ, アタッチメント > 件名 フィールドはデフォルトでチェックされています。 これら XNUMX つの条件がすべて一致する場合にのみ、電子メールは重複とみなされます。 必要に応じて、独自のフィールドを指定できます。
  • 選択したフォルダー全体で重複するメールを検索したい場合は、チェックボックスをオンにします。 フォルダ間で重複メッセージを検索 箱。 それ以外の場合、重複電子メールの検索は個々のフォルダーに限定されます。

4。 の中に 重複したメール – ステップ 3 ウィザードで、結果表示モードを XNUMX つ選択し、 フィルタリングを開始します

ヒント:
  • また, デフォルト オプションはデフォルトで選択されています。つまり、 ファイルパス, テーマ > ボディ フィールドはフィルター結果にリストされます。
  • フィルター結果に表示する必要があるフィールドを指定できます。 を選択するだけです カスタム オプションを選択し、必要なフィールドにチェックを入れます 重複メール - 設定 ダイアログボックスを開き、設定を保存します
  • あなたが 選択された重複基準 オプションを使用すると、フィルター結果には手順 3 で指定した条件フィールドがリストされます。

5。 の中に 重複したメール – ステップ 4 ウィザード、 Outlook用Kutools 最初にダイアログ ボックスが表示され、フィルタの完了を通知します。 OK ボタン。 次に、選択したフォルダー内のすべての重複電子メールがウィザードにリストされます。 次に、次のように重複したメールを削除、移動、または分類できます。

重複したメールをすべて削除する

重複したメールをすべて削除するには、次のように設定してください。 重複したメール - ステップ 4 ウィザードを起動します。

  1. 重複したメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、 削除([削除済みアイテム]フォルダーに移動) オプションをクリックしてから、 今すぐ申込む
  2. これにより、 Outlook用Kutools 削除された重複メールの数を示すダイアログ ボックスで、 OK をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 予約された電子メール (電子メール アイコンの右下隅に赤い点が表示されている電子メール) を除く重複電子メールがウィザードに表示され、取り消し線が追加されます。
    先端: 取り消し線が追加されたメールは、指定されたフォルダーから削除されました。
  3. クリックします ボタンをクリックしてウィザードを閉じます。
重複するすべてのメールを移動する

すべての重複電子メールを削除するのではなく、指定したフォルダーに移動する必要がある場合は、次のように実行できます。

  1. 重複したメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、 重複を移動する(予約済みを除く) or すべての重複を移動します(予約済みを含む) オプションをクリックしてから、 今すぐ申込む
    先端:予約メールは、メールアイコンの右下に赤い点が表示されているメールです。
  2. A フォルダを選択してください ダイアログ ボックスが表示されたら、重複を保存するフォルダーを選択または作成し、 OK
  3. その後、 Outlook用Kutools 移動された重複メールの数を示すダイアログ ボックスが表示されるので、クリックします。 OK をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 重複した電子メールがウィザードにリストされ、取り消し線が追加されます。
    先端: 取り消し線が追加されたメールは、指定されたフォルダーに移動されました。
  4. クリックします ボタンをクリックしてウィザードを閉じます。
重複したメールをすべて分類する

すべての重複メールを分類するには、次の手順を実行する必要があります。

  1. 重複したメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、 カテゴリの追加(予約済みを含む) オプションをクリックしてから、 今すぐ申込む
    先端:予約メールは、メールアイコンの右下に赤い点が表示されているメールです。
  2. オープニング カラーカテゴリ ダイアログ ボックスで、必要に応じて XNUMX つ以上のカテゴリにチェックを入れて、 OK.
    Note: カテゴリを初めて使用する場合は、 カテゴリ名を変更 ダイアログ ボックスが開くので、必要に応じて、選択したカテゴリの名前を変更するかどうかを選択できます。
  3. その後、 Outlook用Kutools 分類された重複メールの数を示すダイアログ ボックスが表示されるので、クリックします。 OK をクリックしてダイアログボックスを閉じます。 重複した電子メールがウィザードにリストされ、取り消し線が追加されます。
    先端: リストされているすべての重複 (予約されたものを含む) には、指定されたカテゴリが追加されています。
  4. クリックします ボタンをクリックしてウィザードを閉じます。
ノート:

ウィザードにリストされているすべての重複電子メールの削除、移動、または分類を除き、右クリック メニューを使用して選択した特定の項目を管理することもできます。

重複グループ内のすべての重複を削除、移動、または分類する

特定の重複グループ内のすべての重複を処理する場合は、グループ名を右クリックし、必要なオプションを選択します。

  1. 右クリック メニューでオプションを選択すると、アクションを確認するプロンプト ボックスが表示されます。 再開する 続行する場合は ボタンをクリックするか、 キャンセル.
  2. 次に、次のことに注意する必要があります
    • あなたはすることを選択した場合 現在のグループ内のすべてのチェックされた項目を分類します、アクションを確認した後、 カラーカテゴリ ダイアログ ボックスが表示され、カラー カテゴリを割り当てることができます。
    • あなたはすることを選択した場合 現在のグループ内のチェックされた項目をすべて移動します、アクションを確認した後、 フォルダを選択してください ダイアログ ボックスが表示され、宛先フォルダーを選択します。
    • あなたはすることを選択した場合 現在のグループ内のチェックされた項目をすべて削除します, アクションを確認した後、予約されたメールを除くすべての重複がすぐに削除されます。

重複グループ内の特定の重複を削除、移動、または分類する

重複グループ内の特定の重複電子メールのみを処理したい場合は、その重複を右クリックし、必要なオプションを選択します。 スクリーンショットを参照してください:

  1. 右クリック メニューで任意のオプション ([予約済み電子メールとして設定] オプションを除く) を選択すると、アクションを確認するプロンプト ボックスが表示されます。 再開する 続行する場合は ボタンをクリックするか、 キャンセル.
  2. 次に、次のことに注意する必要があります
    • あなたはすることを選択した場合 この項目を移動します、アクションを確認した後、 フォルダを選択してください ダイアログ ボックスが表示され、宛先フォルダーを選択します。
    • あなたはすることを選択した場合 このアイテムを分類する、アクションを確認した後、 カラーカテゴリ ダイアログ ボックスが表示され、カラー カテゴリを割り当てることができます。
    • あなたはすることを選択した場合 このアイテムを削除する, アクションを確認した後、予約されたメールを除くすべての重複がすぐに削除されます。

予約したメールアドレスを変更する

予約済み電子メールを変更する必要がある場合は、新しい予約済み電子メールとして設定する重複電子メールを右クリックし、コンテキスト メニューから [予約済み電子メールとして設定] オプションを選択します。

次回重複メールを検索するときに同じ設定を簡単に使用できます

高度な複製機能を適用すると、最後の構成が保持されるため、次回重複メールを検索するときに同じ設定を簡単に使用できます。 これを行うには、単に選択するだけです クツール > 重複ファイル > 高度な複製 そして、 重複したメール – ステップ 1 ウィザードで、 フィルタリングを開始します


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