Outlookで重複する電子メールをすばやく削除、移動、または分類する
Outlook用Kutools
重複するすべての電子メールを一度に削除したい場合、Outlookは何の助けにもなりません。 それらをXNUMXつずつ手動で削除するか、それを実行するのに役立つ便利なアドインを見つけてください。 Kutools for Outlookは、Outlookの作業効率を高めるための便利なOutlookアドインです。 と Outlook用Kutoolsさん 重複するメールを削除する ユーティリティ、重複した電子メールは問題になりません。 一度にすばやく削除できます。
Outlookで選択した複数の電子メールから重複する電子メールを削除する
Outlookの複数のフォルダーから重複する電子メールを削除、移動、または分類する
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- すべての添付ファイルで（すべて）返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
- アタッチメントツール：自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
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Outlookで選択した複数の電子メールから重複する電子メールを削除する
世界 重複するメール この機能は、Outlookで選択した電子メールから重複を削除することもサポートしています。 次のようにしてください。
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1。 メールフォルダを開き、重複を削除するメールを選択します。
ヒント：
（1）。 ホールディング Ctrlキー キーを押すと、メッセージリストでXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数の電子メールを選択できます。
（2）。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 重複を削除 > 重複するメール.
3。 飛び出しで 重複するメール ダイアログで、 削除 ボタン。
4。 次に、ダイアログが表示され、削除された重複メールの数が表示されます。 クリック あり 先に進むためのボタン。
これで、選択した電子メール間で重複しているものがすべて削除され、以下のスクリーンショットに示すような処理結果を取得できます。 そして、あなたはクリックすることができます 終了 ボタンを押して閉じます。
Outlookの複数のフォルダーから重複する電子メールを削除、移動、または分類する
次の方法で、アカウントフォルダー内、またはOutlookで選択した複数のフォルダー間で重複するすべての電子メールをすばやく削除できます。
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1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 重複を削除 > 重複するメール。 スクリーンショットを参照してください：
2.ポッピングで 重複するメール ダイアログでは、最初に重複する電子メールを検索するデータファイルを選択する必要があります。 次に、をクリックします 次のステップ：メールフォルダを指定する ボタン。
注意：のステップ1の後 重複するメール この機能では、メールフォルダをロードするプロセスを示すダイアログが表示されます。 あなたはクリックすることができます 現在読み込んでいるメールアカウントをスキップする 現在読み込んでいるメールアカウントを無視するボタン。 また、フォルダの読み込みが完了すると、自動的に次のウィザードに進みます。
3.手順2で、重複する電子メールを検索するフォルダーを選択します。
注意：
（1）。 右クリックメニューを使用して、フォルダ/サブフォルダをすばやく選択または選択解除できます。左側のリストボックスでフォルダを右クリックし、必要に応じて右クリックメニューからオプションを選択します。
- すべてチェック：このオプションは、所属する電子メールアカウントに関係なく、左側のリストボックスのすべてのフォルダーをチェックします。
- すべてのチェックを外しますl：このオプションは、左側のリストボックスのすべてのフォルダのチェックを外します。
（2）。 上記のフォルダに配置されたメッセージが最初に予約されます。 また、必要に応じて、選択したフォルダを再配置できます。右側のリストボックスでフォルダをクリックして選択し、[ 
それを移動するアイコン。
（3）。 右側のリストボックスでフォルダをクリックして選択し、[ 
右側のリストボックスから削除します。
3に設定します。 OK をクリックします。 次へ：重複するメールをフィルタリングするフィールドを選択します。 とで メールの重複-ステップ3（5つのうち） ウィザードで、重複するメールを決定する基準を確認し、チェックマークをオンまたはオフにします フォルダ間で重複するメッセージを検索する 必要に応じてオプション。
注意：
（1）。 あなたはクリックすることができます デフォルト ボタンをクリックして、いくつかのフィールドをまとめてすばやくチェックします。 重複を決定するための基準 リストボックスをクリックするか、 すべてを選択します。 ボタンをクリックして、すべてのフィールドを選択します。 または、手動でフィールドを選択することもできます。
（2） の フォルダ間で重複するメッセージを検索する オプション：
- 個別のフォルダごとに重複するメールを見つけるには、このオプションにチェックマークを付けないでください。
- 選択したすべてのフォルダで重複するメールを見つけるには、このオプションにチェックマークを付けてください。
4。 次に、をクリックします。 次へ：結果にリストするフィールドを選択します ボタン。 ポップアウトで メールの重複-ステップ4（/ 5） ウィザードで、必要に応じて表示された結果のXNUMXつのモードを選択します。スクリーンショットを参照してください。
カスタムモードでフィルター結果を表示する必要がある場合は、 カスタム 内のオプション 結果表示モード セクションで、 ユーザー定義の ボタンをクリックし、必要に応じてフィールドを確認します。 重複メール-設定 ダイアログをクリックし、 セールで節約 ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
5。 次に、クリックします フィルタリングを開始します ボタンをクリックすると、重複するすべてのメールが メールの重複-ステップ5（5つのうち） ウィザードを起動します。
注意：
（1）。 重複するグループごとにメールを個別に処理できます。重複するグループを展開し、最初に処理するメールを右クリックして、コンテキストメニューからオプションを選択します。
- 予約済みメールとして設定：選択したメールを予約済みとしてマークすると、重複するメールを一括で削除または移動しても、このメールは残ります。
- このアイテムを移動する：選択したメールを別のメールフォルダに移動します。
- 分類する：選択したメールにXNUMXつまたは複数のカラーカテゴリを追加します。
- このアイテムを削除する：選択したメールを削除します。 削除すると、メールは[削除済みアイテム]フォルダーに表示されます。
（3）。 で区切られた重複する電子メールを処理（カテゴリ、移動、または削除）した場合 Result リストボックスでは、電子メールは取り消し線でマークされます。
（4）。 内のメールをダブルクリックします Result リストボックスは、メッセージウィンドウでこのメールを開きます。
（5）。 重複するメールが見つからない場合は、以下のスクリーンショットに示すようなダイアログが表示されます。 クリック OK ボタンをクリックして、フィルター基準を調整します。
次に、をクリックして 重複する基準を再選択します ボタンの メールの重複-ステップ5（5つのうち） ウィザード、次の 重複する電子メール-重複する電子メールをフィルタリングするためにフィールドを再選択します ダイアログでフィルター基準を調整し、 フィルタリングを開始します ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
6。 まだ 重複する電子メール-ステップ5（5つのうち） ウィザード、から処理方法をピックアップ 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストをクリックし、 今すぐ申し込む ボタンを閉じるボタンの左にあります。スクリーンショットを参照してください。
- 削除（[削除済みアイテム]フォルダーに移動）：このオプションは、すべての重複グループで予約されているものを除いて、すべての重複メールを削除します。
- 重複を移動する（予約済みを除く）：このオプションは、すべての重複グループで予約されているものを除くすべての重複メールを指定されたメールフォルダーに移動します。
- すべての重複を移動します（予約済みを含む）：このオプションは、予約済みのものを含む、すべての重複グループのすべての重複メールを指定されたメールフォルダーに移動します。
- カテゴリの追加（予約済みを含む）：このオプションは、予約済みのものを含む、すべての重複グループのすべての重複メールにXNUMXつまたは複数のカラーカテゴリを追加します。
7次に、前の手順で指定した処理方法に基づいて、フォルダを選択するか、色のカテゴリを指定します。
（1）選択した場合 削除（[削除済みアイテム]フォルダーに移動） から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストでは、重複するメールを一度に削除します。
（2）選択した場合 重複するサブアイテムを移動する or 重複するすべてのメールを移動する から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、ポップアップで宛先フォルダを指定してください[フォルダを選択してください]ダイアログをクリックし、 OK ボタン。
（3）選択した場合 カテゴリの追加（予約済みを含む） から 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストで、必要に応じてXNUMXつ以上のカラーカテゴリを確認してください。 カラーカテゴリ ダイアログをクリックし、 OK ボタン。
8。 次に、ダイアログボックスが表示され、処理された重複メールの数が表示されます。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。
9。 電子メールの複製ウィザードを閉じます。
注意:
以前にフィルタリング基準を設定したことがある場合、および次回同じ基準で重複する電子メールをフィルタリングする場合は、直接クリックできます。 フィルタリングを開始します 重複するメールのステップ2 メールをフィルタリングするウィザード。
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