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Outlookでメールから添付ファイルを簡単に切り離す

電子メールから添付ファイルを削除すると、多くのOutlookスペースが解放される可能性があります。 通常、Outlookで電子メールの添付ファイルを保存および削除するのは簡単です。 ただし、複数の電子メールの添付ファイルをXNUMXつずつ保存および削除するには時間がかかります。
ここで紹介します すべてを切り離す 添付ファイルと アタッチメントの自動取り外し 特徴の Outlook用Kutools。 とともに すべてを切り離す 添付ファイル機能では、選択した電子メールの添付ファイルはハイパーリンクに変換されますが、切り離された添付ファイルは同時に特定のフォルダーに保存されます。 ザ・ アタッチメントの自動取り外し この機能は、電子メールの到着時に添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。

選択したメールから添付ファイルをすばやく切り離す

メールが届いたときに添付ファイルを自動的に切り離す


選択したメールから添付ファイルをすばやく切り離す

選択した電子メールからすべての添付ファイルを切り離します

複数の電子メールから同時に添付ファイルを切り離すには、次のようにしてください。

1.添付ファイルをデタッチするメールリストからメールを選択します。

ヒント:を長押しします Ctrlキー キーを押すと、複数の不連続な電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
押したまま シフト キーを押すと、最初と最後のメールをクリックして、複数の連続したメールを選択できます。

2。 次に、をクリックします クツール > アタッチメントツール > すべてを切り離す この機能を有効にします。

3。 の中に デタッチ設定 ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

(1.)をクリックします 切り離された添付ファイルを保存するフォルダを選択するボタン。

(2.)切り離された添付ファイルの保存スタイルを次のように指定します。

  • チェック 以下のスタイルでアタッチメントを取り外します チェックボックスをオンにします。
    切り離された添付ファイルは特定のサブフォルダー内に保存できます。確認してください 以下のスタイルでサブフォルダーを作成します オプションを選択し、必要なスタイルをXNUMXつ選択します。

    デタッチアタッチメントの名前を変更することもできます。 切り離された添付ファイルの名前を以下のスタイルに変更します、使用する名前のスタイルを指定します。
  • チェックしない 以下のスタイルでアタッチメントを取り外します チェックボックスをオンにすると、切り離されたすべての添付ファイルが、直接設定した特定のフォルダーに保存されます。

(3.)確認してください 添付ファイルアイコンはまだメールに残っています 電子メールに添付ファイルアイコンを保持する場合のオプション。

4.次に、をクリックします Ok ボタン、別 すべてを切り離す ダイアログがポップアップし、をクリックします はい 先に進むためのボタン。

5.これで、すべての添付ファイルが選択した電子メールから切り離され、すべての添付ファイルも指定したフォルダーに保存されました。 メール本文に残っているハイパーリンクのみを確認できます。ハイパーリンクをクリックして添付ファイルを開きます。


ルールに基づいて、選択した電子メールからすべての添付ファイルを削除します

選択した電子メールのすべての添付ファイルをデタッチすることを除いて、いくつかの特定の添付ファイルをデタッチするためのいくつかの高度なルールを設定できます。次のようにしてください。

1。 の中に デタッチ設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 詳細オプション これを展開するボタン デタッチ設定 ダイアログボックスをクリックし、展開されたボックスで必要な条件を設定します。スクリーンショットを参照してください。

ヒント:
  • 1.特定の人から届いたアタッチメントを外したい場合は、以下を確認してください。 オプションをクリックし、テキストボックスにメールアドレスを入力するか、をクリックします ボタンからメールアドレスを選択します 現在のメッセージから追加 オプションまたは アドレス帳から追加 オプションを選択します。
  • 2.件名または添付ファイル名に基づいて添付ファイルをデタッチするには、 件名に含まれる or 添付ファイル名に含まれるもの ボックスに入力し、必要なキーワードを入力します。
  • 3.アタッチメントの種類に応じてアタッチメントを取り外します。確認してください アタッチメントタイプ、および次のようなファイル拡張子をテキストボックスに入力します。 .docx; .png.
  • 4.アタッチメントのサイズに基づいて、アタッチメントを取り外すこともできます。チェックしてください。 アタッチメントサイズ、次に必要な条件を指定します。

2.必要なルールを設定したら、をクリックしてください Ok ボタンをクリックすると、ルールを満たすアタッチメントのみが一度に切り離されます。

注:

チェック 現在のセッションでこのダイアログを再度表示しない 内箱 デタッチ設定■ダイアログは、現在のOutlookの起動時にダイアログをポップアップせずに、最後の設定で添付ファイルを直接デタッチします。次回Outlookを起動するとき、このオプションはデフォルトでオフになっています。

添付ファイルなどの保存先フォルダを変更したい場合は、 クツール > オプション これはの矢印です 添付ファイルグループ を開く 添付オプション ダイアログボックス。 下 デタッチ タブで、必要に応じて設定を変更します。スクリーンショットを参照してください。

ショットオプション

メールが届いたときに添付ファイルを自動的に切り離す

添付ファイルの自動デタッチ機能は、電子メールの到着時にすべての添付ファイルをデタッチするのに役立ちます。 さらに、電子メールの到着時に特定の添付ファイルのみを切​​り離すルールの作成をサポートしています。 次のようにしてください。


到着した電子メールからすべての添付ファイルを自動的に削除します

1。 クリック クツール > 自動デタッチ > 有効にします この機能を有効にします。

2.次に、ポップアウトされたプロンプトボックスで、をクリックします OK 直接、スクリーンショットを参照してください:

3.そして、 アタッチメントの自動取り外し ウィンドウがポップアップしますので、次のようにしてください。

  • (1.)を選択します 受信したすべての添付ファイルを自動デタッチします オプション;
  • (2.)をクリックします 切り離された添付ファイルを保存するフォルダを選択するボタン。
  • (3.)切り離された添付ファイルの保存スタイルを指定し、チェックします 以下のスタイルでアタッチメントを取り外します チェックボックスをオンにして、 以下のスタイルでサブフォルダを作成します or 切り離された添付ファイルの名前を以下のスタイルに変更します 必要に応じて
    (Note:チェックを外す 以下のスタイルでアタッチメントを取り外します チェックボックスをオンにすると、切り離されたすべての添付ファイルが、直接設定した特定のフォルダーに保存されます。)
  • (4.)確認してください 添付ファイルのアイコンはまだメールに残っています 電子メールに添付ファイルアイコンを保持する場合のオプション。

4.次に、をクリックします Ok ボタンをクリックすると、これ以降、添付ファイル付きの電子メールが到着すると、すべての添付ファイルが自動的に切り離され、特定のフォルダに保存されます。


ルールに基づいて、到着した電子メールからすべての添付ファイルを自動的に削除します

特定の電子メールアドレスから送信された添付ファイル、特定の件名または添付ファイル名などを含む添付ファイルのみをデタッチするルールを作成できます。

1。 の中に アタッチメントの自動取り外し ダイアログボックスで ルールによる添付ファイルの自動デタッチ オプションをクリックし、次にクリックします。 NEW ボタン、スクリーンショットを参照してください:

ショットオートデタッチ1

2.飛び出した アタッチメントの自動取り外し ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • (1.)ルール名をに指定します ルール名 必要に応じてテキストボックス。
  • (2.)特定の人から送信されたアカウント、件名、添付ファイル名、添付ファイルの種類、添付ファイルのサイズなど、必要に応じて複数の条件に基づいてルールを作成します。 フィルター条件 リストボックス。
  • (3.)デタッチした添付ファイルを保存するフォルダを選択し、デタッチした添付ファイルの保存スタイルを 設定を保存 セクション;
  • (4.)確認してください 添付ファイルアイコンはまだメールに残っています 電子メールに添付ファイルアイコンを保持する場合のオプション。

3.設定が終わったら、をクリックしてください Ok ボタンをクリックして最初のダイアログボックスに戻ると、作成されたルールとルールの説明がボックスに一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ショットオートデタッチ2

ヒント:
  • 1.ルールを選択してクリックすると、ルールを編集または削除できます。 編集 or 削除
  • 2.ルール条件が長すぎて現在のリストボックスに表示できない場合は、チェックすることができます ルールの説明をインラインラップで表示する ルールをインラインラップするオプション。
  • 3.横のチェックボックスをオンにします 有効にします すべてのルールを有効にします。
  • ショットオートデタッチ2
  • 4. CtrlキーまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューを使用して選択したルールを一括削除できます。
  • ショットオートデタッチ2

4.これで、作成したルールを満たすメールが届くと、添付された添付ファイルが自動的に切り離され、特定のフォルダーに保存されます。


注意:

1.チェックした場合 プレーンテキストメッセージから添付ファイルを切り離すには ボックスの下 タブ、添付ファイルを含むプレーンテキスト形式の電子メールを受信すると、添付ファイルが削除された後、自動的にHTML形式に変換されます。

2.上記の両方の方法で、添付ファイルがハイパーリンクに置き換えられます。 ただし、これらのハイパーリンクを有効にした場合、これらのハイパーリンクは有害であると識別され、ブロックされます。 自動ダウンロード警告 Outlookで。 次のように無効にできます。(1)クリック File > オプション > トラストセンター (英語のみ) > セキュリティセンターの設定 トラストセンターを開くには、(2)有効にします。 自動ダウンロード 左側のバーのタブ、(3)チェックを外します 電子メールを編集、転送、または返信するときにコンテンツをダウンロードする前に警告する オプション、および(4)変更を保存します。


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Comments (5)
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Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
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Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
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Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
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Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
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I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
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