Outlook で簡単にメールの添付ファイルを分離

メールから添付ファイルを削除すれば、Outlook のストレージ容量を大幅に節約できます。通常、1 通のメールから添付ファイルを保存・削除するのは簡単ですが、複数のメールを1 つずつ手作業で処理するのは非常に時間がかかります。
ここでは、Detach All 機能と添付ファイルを自動的に切り離す機能をご紹介します。Kutools for Outlookなら、Detach All 機能で選択したメールの添付ファイルを一括してハイパーリンクに変換し、同時に分離したファイルを指定フォルダーに自動保存。さらに、添付ファイルを自動的に切り離す機能を使えば、メール受信時に添付ファイルを自動で分離できます。

選択したメールから迅速に添付ファイルを分離

• 選択したメールからすべての添付ファイルを分離
• ルールに基づいて選択したメールからすべての添付ファイルを分離

メール受信時に自動的に添付ファイルを分離

• 受信メールからすべての添付ファイルを自動的に分離
• ルールに基づいて受信メールからすべての添付ファイルを自動的に分離

選択したメールから迅速に添付ファイルを分離

選択したメールからすべての添付ファイルを分離

複数のメールから添付ファイルを一括で分離するには、以下の手順に従ってください。

1。メールリストから、添付ファイルを分離したいメールを選択します。

2。次に、KUTOOLS PLUS > 添付ファイルツール > Detach All をクリックして、この機能を有効にしてください。

3。添付ファイルの設定ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

（1。）ボタンをクリックして、フォルダーに分離した添付ファイルを保存します。

（2。） 分離した添付ファイルの保存スタイルを次のように指定します。

• 次のスタイルで添付ファイルを切り離すチェックボックスをオンにしてください。
  分離した添付ファイルを特定のサブフォルダー内に保存することもできます。以下のスタイルに基づいてサブフォルダーを作成するオプションをオンにして、必要なスタイルを選択してください。
  
  添付ファイルの名前を変更することもできます。以下のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更するをオンにして、使用したい名前スタイルを指定してください。
  
• 次のスタイルで添付ファイルを切り離すのチェックボックスをオフにすると、分離済みのすべての添付ファイルが指定したフォルダーに直接保存されます。

（3。）添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されますオプションをオンにすれば、メール内に添付アイコンを残せます。

4。次に、Okボタンをクリックすると、別のDetach Allダイアログが表示されます。Yesボタンをクリックして続行してください。

5。これで、選択したメールからすべての添付ファイルが分離され、指定したフォルダーに保存されました。メール本文にはハイパーリンクのみが残り、そのリンクをクリックすると添付ファイルを開けます。

ルールに基づいて選択したメールからすべての添付ファイルを分離

選択したメールのすべての添付ファイルを分離できるだけでなく、特定の添付ファイルのみを分離するための高度なルールも設定できます。以下の手順に従ってください。

1。添付ファイルの設定ダイアログボックスで、詳細オプションボタンをクリックして、この添付ファイルの設定ダイアログボックスを展開し、展開されたダイアログ内で必要な条件を設定してください（スクリーンショット参照）。

2。必要なルールを設定したら、Okボタンをクリックしてください。ルールに該当する添付ファイルだけが一括で分離されます。

注：

Don’t show this 添付ファイルの設定 dialog again in current sessionチェックボックスをDetach Settingsダイアログでオンにすると、現在のOutlook 起動中はダイアログを表示せずに直前の設定で添付ファイルを分離します。次回Outlook を起動した際は、このオプションはデフォルトでオフになります。

Kutools Plus > Options（Attachments group 内の矢印アイコン）をクリックして添付ファイルオプションダイアログボックスを開き、Detachタブで添付ファイルの保存先フォルダーやその他の設定を変更してください（スクリーンショット参照）。

メール受信時に自動的に添付ファイルを分離

添付ファイルを自動的に切り離す機能を使えば、メール受信時にすべての添付ファイルを自動で分離できます。さらに、特定の添付ファイルだけをメール受信時に分離するルールも作成可能です。以下の手順に従ってください。

受信メールからすべての添付ファイルを自動的に分離

1 をクリックします。KUTOOLS PLUS > 自動的に切り離す > 有効にするを選択して、この機能を有効にします。

2 をクリックすると、添付ファイルを自動的に切り離すウィンドウが表示されます。以下の手順に従ってください。

• （1。）受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離すオプションを選択してください。
• （2。）ボタンをクリックして、分離した添付ファイルをフォルダーに保存します。
• （3。）次のスタイルで添付ファイルを切り離すチェックボックスをオンにして、分離した添付ファイルの保存形式を指定し、Create sub folders in below styleまたは以下のスタイルに基づいて切り離された添付ファイルの名前を変更するのいずれかを選択してください。
  （注：次のスタイルで添付ファイルを切り離すチェックボックスのチェックを外すと、すべての分離済み添付ファイルは設定した特定のフォルダーに直接保存されます。）
• （4。）メールを切り離した後も添付ファイルのアイコンを保持するオプションをオンにすれば、メール内に添付アイコンがそのまま残ります。

3 をクリックし、OKボタンを押してください。これにより、今後添付ファイル付きのメールが届いた際、すべての添付ファイルが自動的に分離され、指定されたフォルダーに保存されます。

ルールに基づいて受信メールからすべての添付ファイルを自動的に分離

特定のメールアドレスからのメールや、特定の件名・添付ファイル名を含むメールなど、指定した条件に合致する場合にのみ、添付ファイルを自動で分離するルールを作成できます。

1。まず、添付ファイルを自動的に切り離すダイアログボックスで、ルールに基づいて受信した添付ファイルを自動的に切り離すオプションを選択し、その後新規作成ボタンをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

2 をクリックすると、添付ファイルを自動的に切り離すダイアログボックスが表示されます。以下の操作を行ってください。

• （1。）ルール名テキストボックスに、必要なルール名を入力してください。
• （2。）フィルター条件リストボックス内で、「アカウント」「特定の送信者」「件名」「【附件】名」、または「添付ファイルの種類が次のものと一致する」「添付ファイルのサイズが次のものと一致する」など、必要な複数の条件に基づいてルールを作成します。
• （3。）設定を保存セクションで、分離した添付ファイルの保存先フォルダーと保存スタイルを選択します。
• （4。）添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されますオプションをオンにすれば、メール内に添付アイコンを残せます。

3。設定が完了したら、OKボタンをクリックして最初のダイアログボックスに戻ります。作成したルールとその内容が一覧に表示されていることを確認できます（下記スクリーンショット参照）。

4. これにより、作成したルールに該当するメールが届くと、その添付ファイルは自動的に分離され、指定されたフォルダーに保存されます。

注記：

1。「プレーンテキストメッセージから添付ファイルを分離する」チェックボックスを全般タブでオンにすると、添付ファイル付きのプレーンテキスト形式メールを受信した際に、添付ファイルが自動的に分離され、メール本文が HTML 形式に変換されます。

2。上記のいずれの方法でも、添付ファイルはハイパーリンクに置き換えられます。ただし、Outlook で自動ダウンロードの警告が有効になっている場合、これらのハイパーリンクは危険と判断され、ブロックされます。以下の手順で無効化できます。（1）ファイル>オプション>トラストセンター>トラストセンターの設定をクリックしてトラストセンターを開きます。（2）左側のバーで自動ダウンロードタブを選択します。（3）メールの編集、転送、返信時にコンテンツのダウンロード前に警告するのチェックを外し、（4）変更を保存します。

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