Outlookでメールから添付ファイルを簡単に切り離す

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

Kutools for Outlook

メールから添付ファイルを削除することで、Outlookの多くのスペースを解放できます。通常、Outlookでメールから添付ファイルを保存して削除するのは簡単です。しかし、複数のメールから添付ファイルを一つずつ保存して削除するのは時間がかかります。
ここで紹介するのは、 すべて切り離し 機能と 自動切り離し 機能です。これは Kutools for Outlookの機能です。 すべて切り離し 機能では、選択したメール内の添付ファイルがハイパーリンクに変換されますが、同時に切り離された添付ファイルは特定のフォルダに保存されます。 自動切り離し 機能は、メール受信時に添付ファイルを自動的に切り離すのに役立ちます。

選択したメールから添付ファイルを迅速に切り離す

選択したメールからすべての添付ファイルを切り離す
ルールに基づいて選択したメールからすべての添付ファイルを切り離す

メール受信時に添付ファイルを自動的に切り離す

到着するメールからすべての添付ファイルを自動的に切り離す
ルールに基づいて到着するメールからすべての添付ファイルを自動的に切り離す

選択したメールから添付ファイルを迅速に切り離す

選択したメールからすべての添付ファイルを切り離す

複数のメールから同時に添付ファイルを切り離すには、次の手順に従ってください：

1. 添付ファイルを切り離したいメールリスト内のメールを選択します。

ヒント： Ctrl キーを押しながらクリックすると、複数の不連続なメールを選択できます。
Shift キーを押しながらクリックすると、複数の連続したメールを選択できます。 最初と最後のメールをクリックしてください。

2. 次に、Kutools Plus > 添付ファイルツール > すべて切り離し をクリックして機能を有効化します。

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3. 「添付ファイル設定」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

(1.) 「」ボタンをクリックして、切り離した添付ファイルを保存するフォルダを選択します；

(2.) 切り離した添付ファイルの保存形式を次のように指定します：

チェック 次の形式で添付ファイルを切り離す チェックボックス。
切り離した添付ファイルを特定のサブフォルダ内に保存できます。「 以下の形式でサブフォルダを作成する 」オプションをチェックし、必要なスタイルを選択してください；

また、切り離した添付ファイルの名前を変更することもできます。「 以下の形式で切り離した添付ファイルの名前を変更する」をチェックし、使用したい名前の形式を指定します。
「次の形式で添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにすると、すべての切り離した添付ファイルが直接指定したフォルダに保存されます。

(3.) メールに添付アイコンを残したい場合は、「メールに添付アイコンが表示されたままになる」オプションをチェックします。

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4. その後、「OK」ボタンをクリックすると、別の「すべて切り離し」ダイアログがポップアップします。「はい」ボタンをクリックして進みます。

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5. これで、選択したメールからすべての添付ファイルが切り離され、指定したフォルダに保存されています。メール本文にはハイパーリンクのみが残り、そのリンクをクリックすると添付ファイルが開きます。

ルールに基づいて選択したメールからすべての添付ファイルを切り離す

選択したメールのすべての添付ファイルを切り離すだけでなく、特定の添付ファイルを切り離すための高度なルールを設定できます。次の手順に従ってください：

1. 「添付ファイル設定」ダイアログボックスで、「詳細オプション」ボタンをクリックしてこの「添付ファイル設定」ダイアログボックスを展開し、展開されたボックス内で必要な条件を設定します。スクリーンショットをご覧ください：

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ヒント:

1. 特定の人からの添付ファイルを切り離したい場合、「 差出人 」オプションをチェックし、テキストボックスにメールアドレスを入力するか、「」ボタンをクリックして 現在のメッセージから追加 」オプションまたは「 アドレス帳から追加 」オプションからメールアドレスを選択します。
2. 件名や添付ファイル名に基づいて添付ファイルを切り離すには、「件名に含まれる」または「添付ファイル名に含まれる」ボックスをチェックし、必要なキーワードを入力します。
3. 添付ファイルの種類に基づいて添付ファイルを切り離すには、「添付ファイルの種類」をチェックし、テキストボックスにファイル拡張子を入力します（例：.docx;.png）。
4. 添付ファイルのサイズに基づいて添付ファイルを切り離すこともできます。 「添付ファイルのサイズ」をチェックし、必要な条件を指定します。

2. 必要なルールを設定したら、「OK」ボタンをクリックすると、ルールに一致する添付ファイルのみがすぐに切り離されます。

注意:

「現在のセッションでこの「添付ファイル設定」ダイアログを再度表示しない」ボックスをチェックすると、現在のOutlook起動時間中にダイアログを表示せずに最後の設定で添付ファイルが直接切り離されます。次回Outlookを起動すると、このオプションはデフォルトでオフになります。

添付ファイルの保存先フォルダやその他の設定を変更したい場合は、Kutools > オプション （ 添付ファイルグループ内の矢印）をクリックして「添付ファイルオプション」ダイアログを開きます。「切り離し」タブで必要な設定に変更してください。スクリーンショットをご覧ください：

メール受信時に添付ファイルを自動的に切り離す

自動切り離し機能は、メール受信時にすべての添付ファイルを切り離すのに役立ちます。さらに、メール受信時に特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成することもサポートしています。次の手順に従ってください。

到着するメールからすべての添付ファイルを自動的に切り離す

1. Kutools Plus > 自動切り離し > 有効をクリックして機能を有効化します。

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2. 表示されたプロンプトボックスで、直接「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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3. そして、「自動切り離し」ウィンドウがポップアップします。次の操作を行ってください。

(1.) 「受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離す」オプションを選択します；
(2.) 「」ボタンをクリックして、切り離した添付ファイルを保存するフォルダを選択します；
(3.) 切り離した添付ファイルの保存形式を指定します。「 次の形式で添付ファイルを切り離す 」チェックボックスをチェックし、次に「 以下の形式でサブフォルダを作成する 」または「 以下の形式で切り離した添付ファイルの名前を変更する 」を選択します。
(注意：「 次の形式で添付ファイルを切り離す 」チェックボックスをオフにすると、すべての切り離した添付ファイルが直接指定したフォルダに保存されます。)
(4.) メールに添付アイコンを残したい場合は、「メールに添付アイコンが表示されたままになる」オプションをチェックします。

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4. その後、「OK」ボタンをクリックすると、今後、添付ファイル付きのメールが到着した際に、すべての添付ファイルが自動的に切り離され、指定したフォルダに保存されます。

ルールに基づいて到着するメールからすべての添付ファイルを自動的に切り離す

特定のメールアドレスから送信されたもの、特定の件名や添付ファイル名を含むメールなど、特定の添付ファイルのみを切り離すルールを作成できます。

1. 「自動切り離し」ダイアログボックスで、「ルールに基づいて添付ファイルを自動的に切り離す」オプションを選択し、「新規」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

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2. 表示された「自動切り離し」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

(1.) 必要に応じてルール名を「ルール名」テキストボックスに入力します；
(2.) 「 フィルター条件」リストボックス内で、アカウント、特定の人物からの送信、件名、添付ファイル名、添付ファイルの種類、添付ファイルのサイズなどの複数の条件に基づいてルールを作成します。
(3.) 切り離した添付ファイルを保存するフォルダを選択し、「 保存設定」セクションで切り離した添付ファイルの保存形式を指定します；
(4.) メールに添付アイコンを残したい場合は、「メールに添付アイコンが表示されたままになる」オプションをチェックします。

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3. 設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして最初のダイアログボックスに戻ります。作成されたルールとルールの説明がボックスにリストされているのが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

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ヒント：

1. ルールを選択して「編集」または「削除」ボタンをクリックすることで、ルールを編集または削除できます。
2. ルール条件が長すぎて現在のリストボックスに収まらない場合は、「ルールの説明を折り返す」オプションをチェックしてルールをインラインで折り返すことができます。
3. 「有効」の横にあるチェックボックスをオンにして、すべてのルールを有効にします。
4. CtrlまたはShiftキーを使用して複数のルールを選択し、右クリックメニューで選択したルールを一括削除できます。

4. これで、作成したルールに一致するメールが到着すると、添付ファイルが自動的に切り離され、特定のフォルダに保存されます。

注意：

1. 「全般」タブの「 プレーンテキスト形式のメッセージから添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオンにすると、添付ファイルを含むプレーンテキスト形式のメールを受信した際、添付ファイルが切り離された後に自動的にHTML形式に変換されます。

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2. 上記の両方の方法は、添付ファイルをハイパーリンクに置き換えます。ただし、Outlookで「自動ダウンロード警告」が有効になっている場合、これらのハイパーリンクは有害と判断されブロックされる可能性があります。これを無効にするには、次の手順に従います： (1) 「ファイル」>「オプション」>「トラストセンター」>「トラストセンターの設定」をクリックしてトラストセンターを開く、(2) 左側のバーで「自動ダウンロード」タブを有効にする、(3) 「メールの編集、転送、または返信時にコンテンツをダウンロードする前に警告する」オプションのチェックを外す、(4) 変更を保存します。

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