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Outlookで異なるメールアドレスに直接返信する

Author Kelly Last modified

メールを送信すると、通常は受信者の返信は送信元のアドレスに届きます。しかし、返信を別のアドレスに送ってほしい場合は、返信先アドレスを設定できます。Kutools for Outlookの「返信設定」機能を使用すると、次のことが可能です:


メールアカウントの返信先アドレスを設定する

Kutools for Outlookが提供する「返信先設定」機能を利用して、Outlook内の各メールアカウントに返信先アドレスを割り当てるには、以下の手順に従ってください。

1クリックしてください Kutools Plus > もっと返信アドレスの設定.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. 「返信アドレスの設定」ダイアログボックスが表示されますので、以下のように操作してください:

  1. 返信先アドレスを設定するメールアカウントを選択し、強調表示します。
  2. 目的の返信先アドレスを 返信先 ボックスに入力します。 ヒント: また、アドレス帳から返信先アドレスを選択するために、 A screenshot of the button used to select a reply-to address from Address Books ボタンをクリックすることもできます。
  3. メールアカウントの隣にあるチェックボックスをオンにして、そのアカウントの返信先アドレスを有効にします。
  4. 他のメールアカウントについては、必要に応じて手順(i)から(iii)を繰り返します。
    A screenshot of the Set Fixed Reply-To Address dialog box

3. メールアカウントへの返信先アドレスの追加が完了したら、「OK」または「適用」をクリックします。

注意:

  • 各メールアカウントには1つの返信先アドレスしか関連付けられません。
  • 最初にメールアカウントを選択し、その後返信先アドレスを定義する代わりに、ステップ (i) および (ii) に記載されている方法ではなく、 Reply-to address selection button ボタンをクリックして、直接メールアカウントの返信先アドレスを選択または入力することもできます。
  • 特定のメールアカウントの返信先アドレスを無効にし、返信が元の送信アドレスに送られるようにするには、そのアカウントの横にあるチェックボックスをオフにして、「OK」または「適用」をクリックします。

結果

今後、指定された返信先アドレスを持つメールアカウントを使って新しいメールを作成したり、返信したり、転送したりする際には、リボンの下に通知バーが表示されます。これにより、返信が指定された返信先アドレスに送られることを知らせます。
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook


指定された返信先アドレスをバイパスし、特定のメールに対して元の送信者に返信する

メールアカウントの返信先アドレスを有効にすると、これらのアドレスはすべての送信メールで使用され、返信を受け取るようになります。ただし、特定のメールについて例外を設け、返信を直接送信元アドレスに受け取りたい場合には、次の手順に従ってその特定のメッセージに対する返信先の設定を上書きします。

1. メールを新規作成中、返信中、または転送中に、[メッセージ]タブのKutools グループ内で、アクティブな「Direct Reply To」ボタンの選択を解除します。 注: ボタンが見つからない場合は、 Kutools タブに移動してください。そこに表示されるはずです。

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

ヒント:
  • 「この送信者のメールボックスに設定された「返信先アドレス」は: ...」と表示される通知バーの「無効」ボタンをクリックすることでも、このメッセージの返信先設定を上書きできます。
  • ボタンの選択を解除すると、通知バーが消えます。

2. メールを作成し、通常通り送信します。

注意: この方法は一回限りの例外処理として機能します。特定のメールアカウントの返信先アドレスを完全に無効にし、すべての返信を元の送信アドレスに送るようにするには、Outlookのメールインターフェースに移動します: Kutools Plus タブをクリックし もっと返信アドレスの設定次に、そのアカウントの横にあるチェックボックスのチェックを外し、 OK または 適用.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools


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