Outlook で別の電子メール アドレスに直接返信する
Outlook用Kutools
- Outlook で電子メール アカウントの返信先アドレスを設定します。 これは、電子メールを送信するたびに返信先を設定する必要がある Exchange ユーザーにとっては大変革です。 Kutoolsを使用すると、電子メールプロトコルに関係なく、一度設定すれば、オフにしない限り、永久に設定されます。
- 指定された返信先アドレスをバイパスし、電子メールの元の送信者に返信します。 場合によっては、特定の電子メールで設定された返信先アドレスをバイパスしたい場合があります。 この機能を使用すると、XNUMX 回だけ上書きして、メッセージの送信元の電子メール アドレスに応答が直接届くようにすることができます。
電子メールアカウントの返信先アドレスを設定する
利用するには セットアップの返信先 によって提供される機能 Outlook用Kutoolsを選択し、Outlook の各電子メール アカウントに返信先アドレスを割り当てるには、次の手順を実行します。
1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > セットアップの返信先.
2。 の中に セットアップの返信先 ダイアログ、次のようにします。
- 返信先アドレスを設定する電子メール アカウントを選択して強調表示します。
- 希望の返信先アドレスを に返信 ボックス。 ヒント: また、 ボタンをクリックして、アドレス帳から返信先アドレスを選択します。
- 電子メール アカウントの横にあるボックスをオンにして、返信先アドレスを有効にします。
- 他の電子メール アカウントについては、手順 (i) から (iii) を適宜繰り返します。
3。 電子メール アカウントの返信先アドレスの追加が完了したら、 OK or 申し込む.
注意:
- 各電子メール アカウントは XNUMX つの返信先アドレスにのみ関連付けることができます。
- 手順 (i) および (ii) で概説したように、最初に電子メール アカウントを選択してから返信先アドレスを定義するのではなく、単に ボタンをクリックして、電子メール アカウントの返信先アドレスを直接選択または入力します。
- 特定の電子メール アカウントの返信先アドレスを無効にして、返信が元の送信アドレスに確実に送信されるようにするには、そのアカウントの横にあるチェックボックスのチェックを外して、 OK or 申し込む.
結果
今後は、指定された返信先アドレスを持つ電子メール アカウントを使用して、新しい電子メールを作成したり、メッセージに返信したり、転送したりするたびに、リボンの下に通知バーが表示されます。 これにより、指定した返信先アドレスに返信が送信されることが通知されます。
指定された返信先アドレスをバイパスし、電子メールの元の送信者に返信します。
電子メール アカウントの返信先アドレスを有効にすると、返信を受信するときに、送信されたすべての電子メールにこれらのアドレスが使用されます。 特定の電子メールを例外にして、送信アドレスに直接返信を受け取りたい場合は、次の手順に従って、その特定のメッセージの返信先設定をオーバーライドします。
1。 電子メールの作成、返信、または転送の処理中に、 ビデオメッセージ タブ内で、 クツール グループ、アクティブ化されたグループの選択を解除します 直接返信 注: ボタンが見つからない場合は、次の場所に移動します。 クツール タブが存在するはずです。
- をクリックして、このメッセージの返信先設定を上書きすることもできます。 無効にします 通知バーのボタンをクリックすると、「この送信者のメールボックスに設定されている '返信先アドレス' は次のとおりです: ...」と表示されます。
- ボタンの選択を解除すると、通知バーが消えます。
2。 いつものようにメールを作成して送信します。
注: このメソッドは、XNUMX 回限りの例外に対して機能します。 特定の電子メール アカウントの返信先アドレスを永続的に無効にして、すべての返信が元の送信アドレスに確実に送信されるようにするには、Outlook メール インターフェイスに移動します。 クツール タブをクリックします。 セットアップの返信先、そのアカウントの横にあるボックスのチェックを外して、 OK or 申し込む.
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