Outlookで異なるメールアドレスに直接返信する
Kutools for Outlook
メールを送信すると、通常は受信者の返信は送信元のアドレスに届きます。しかし、返信を別のアドレスに送ってほしい場合、返信先アドレスを設定できます。Kutools for Outlookの「返信設定」機能を使用すると、以下が可能です:
- Outlookでメールアカウントの返信先アドレスを設定: これはExchangeユーザーにとって革新的な機能です。従来は毎回返信先を設定する必要がありましたが、Kutoolsを使えば、メールプロトコルに関係なく一度設定すれば永続的に適用されます(無効化しない限り)
- 指定された返信先アドレスをバイパスし、特定のメールに対して元の送信者に返信: 場合によっては、特定のメールで設定された返信先アドレスをバイパスしたいことがあります。この機能では一時的な上書きができ、確実にメッセージを送信した元のメールアドレスに返信できます。
メールアカウントの返信先アドレスを設定
Kutools for Outlookが提供する「返信先設定」機能を利用して、Outlook内の各メールアカウントに返信先アドレスを割り当てるには、次の手順に従います。
1クリックしてください Kutools Plus > もっと > 返信アドレスの設定.
2. 「返信アドレスの設定」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
- 返信先アドレスを設定したいメールアカウントを選択してハイライトします。
- 以下のフィールドに希望する返信先アドレスを入力します: 返信先 ボックス ヒント: また、
ボタンをクリックしてアドレス帳から返信先アドレスを選択することもできます。
- メールアカウントの横にあるチェックボックスをオンにして、その返信先アドレスを有効にします。
- 他のメールアカウントについても、同様にステップ(i)から(iii)を繰り返します。
3. メールアカウントへの返信先アドレスの追加が終了したら、「OK」または「適用」をクリックします。
注意:
- 各メールアカウントには1つの返信先アドレスしか関連付けられません。
- ステップ(i)および(ii)で説明されているように、まずメールアカウントを選択してから返信先アドレスを定義する代わりに、単に
ボタンをクリックして、メールアカウントの返信先アドレスを直接選択または入力することもできます。
- 特定のメールアカウントの返信先アドレスを無効にし、返信が元の送信アドレスに送られるようにするには、そのアカウントの横にあるチェックボックスのチェックを外し、「OK」または「適用」をクリックします。
結果
これで、指定された返信先アドレスを持つメールアカウントを使用して新しいメールを作成したり、返信したり、転送したりするたびに、リボンの下に通知バーが表示されるようになります。これにより、返信が指定された返信先アドレスに送信されることを知らせます。
指定された返信先アドレスをバイパスし、特定のメールに対して元の送信者に返信する
メールアカウントの返信先アドレスを有効にすると、これらのアドレスはすべての送信メールの返信に使用されます。ただし、特定のメールについては例外とし、返信を直接送信元アドレスに受け取りたい場合は、次の手順に従ってそのメールの返信先設定を上書きします。
1. メールを作成中、返信中、または転送中に、メッセージタブのKutools グループ内で、アクティブ化された「返信先」ボタンの選択を解除します。注意: ボタンが見つからない場合は、 Kutools タブに移動してください。そこにあります。
- 「この送信者のメールボックスに設定された「返信先アドレス」は...」という通知バーの「無効」ボタンをクリックすることで、このメールの返信先設定を上書きすることもできます。
- ボタンの選択を解除すると、通知バーが消えます。
2. 通常通りメールを作成して送信します。
注意: この方法は一時的な例外にのみ有効です。特定のメールアカウントの返信先アドレスを完全に無効にし、すべての返信を元の送信アドレスに送るようにしたい場合は、Outlookのメールインターフェースに移動します: Kutools Plus タブをクリックし、 もっと > 返信アドレスの設定次に、そのアカウントの横にあるチェックボックスをオフにして OK または 適用.
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