Outlook で鮮やかな絵文字を使用する: 簡単に挿入、追加、管理

Outlook で鮮やかな絵文字を使用する: 簡単に挿入、追加、管理する

Kutools for Outlook

今日のデジタルコミュニケーション、特にビジネスレターや日常の電子メールのやり取りでは、絵文字を使用することで内容がより魅力的になり、単調なテキストメールに温かみを加えることができます。 Windows は絵文字機能を改善しましたが、デザインが単純になったり、カスタム絵文字を作成できないなどの制限が依然として残っています。 Kutools for Outlook's 絵文字ペイン はこれらのギャップを埋め、鮮やかな絵文字 (3D 絵文字を含む) や GIF を多数提供します。クリックするだけで、メール本文に絵文字を挿入できます。さらに、将来使用するためにパーソナライズされた絵文字を簡単に追加し、必要に応じて管理することができます。

Kutools絵文字ペインVSMicrosoft Outlook絵文字ペイン
Outlook に鮮やかな絵文字を簡単に挿入
Kutools絵文字ペインを開かずに鮮やかな絵文字をすばやく挿入します
Outlook にパーソナライズされた絵文字画像を簡単に追加
Outlook でパーソナライズされた絵文字画像を管理する

Kutools絵文字ペインVSMicrosoft Outlook絵文字ペイン

甘いもの<XNUMXxXNUMX><XNUMXxXNUMX><XNUMXxAXNUMX><XNUMXxAXNUMX>️️ システムの互換性：

Outlook の組み込み絵文字ウィンドウは、Windows 10 および Windows 11 でのみ使用できます。つまり、Windows 8 以前など、他のバージョンの Windows オペレーティングシステムを使用しているユーザーは、この機能を使用できないため、次の操作を行う必要があります。代替の解決策を探します。一方、Kutools for Outlookの絵文字ペインは、すべてのWindowsシステムと互換性があります。

😊 幅広い絵文字:

Kutoolsは、Outlookにはないユニークで多様な絵文字を含む、Outlookのデフォルトの選択よりも幅広い絵文字を提供します。これにより、ユーザーは電子メールでより幅広い感情を表現できるようになります。さらに、Windows 10 と同様の美しい絵文字が Windows 11 でも提供され、視覚的なエクスペリエンスが向上します。

🗂️ 機能性：

Kutools for Outlookの絵文字ペインは、カスタム絵文字の分類、追加、削除などの拡張機能を提供し、ユーザーエクスペリエンスを豊かにします。さらに、ユーザーは最もよく使用する絵文字画像やお気に入りの絵文字画像のコレクションをパーソナライズされたカテゴリに厳選できます。

🚀 使いやすさ：

Kutoolsの絵文字ペインは、メールウィンドウに表示されたままになるペインとして設計されており、必要になるたびにペインを繰り返し表示する必要がありません。これにより、絵文字を参照して選択するためのより直感的なインターフェイスが提供され、プロセスがより迅速かつ便利になります。

???? その他の特長：

Kutoolsは、絵文字GIFと、Kutoolsペインを開かなくても絵文字を素早く挿入できるフローティング絵文字パネルを提供することで、電子メールのインタラクティブ性と楽しさを強化します。

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Outlook に絵文字を簡単に挿入する

メール本文に絵文字を挿入するには、次の手順を実行する必要があります。

ステップ 1. メッセージウィンドウを作成する

ホーム > 新しいメール 新しいを開くには メッセージ 窓;
または電子メールを選択し、クリックします ホーム > 返信 or フォワード を開く RE： or FW： メッセージウィンドウ。

ステップ2. Kutools絵文字ペインを有効にする

メッセージの作成ウィンドウで、 クツール > パンを開く Kutoolsペイン。スクリーンショットを参照してください：

ステップ 3. メール本文に絵文字を挿入する

作曲の中で メッセージ ウィンドウ、 絵文字ペイン 右側にが表示されます。メール本文をクリックすると、次のように絵文字の挿入を開始できます。

クリックすると特定のカテゴリが開きます。
先端: デフォルトのカテゴリは XNUMX つあります。 絵文字ペイン、それぞれに異なる絵文字スタイルが付いています。
絵文字リスト内の任意の絵文字をクリックすると、その絵文字がメール本文のカーソルのある場所にすぐに挿入されます。

ノート:

デフォルトカテゴリ内の絵文字は、個別に編集したり削除したりすることはできません。代わりに、カテゴリ全体を削除できます。カテゴリを削除するには、カテゴリを選択して、 閉じる ボタンまたは カテゴリを削除 ボタン。ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで OK
デフォルトのカテゴリを削除しており、それらを復元したい場合は、復元する必要があります。
1. ドロップダウンリストをクリックしますをクリックしてメニューを展開し、選択します デフォルトの絵文字を復元する.
2. オープニング 既定のカテゴリ ダイアログボックスで、回復したいデフォルトカテゴリのボックスをオンにして、 OK.
デフォルトのリストに必要な絵文字がない場合は、必要な絵文字を絵文字ペインに手動で追加できます。詳細については 4 番目のセクションを参照してください.

Kutools絵文字ペインを開かずに鮮やかな絵文字をすばやく挿入します

さらに、絵文字ペインを開く必要がなく、メッセージに直接絵文字を迅速に挿入できる機能を実装しました。これにより、コミュニケーションに個性を加えるプロセスが簡単に効率化されます。

メッセージウィンドウで電子メールを作成、返信、または転送すると、メッセージヘッダーの上部に 2 つの絵文字が表示されることがわかります。 1 つは Windows に付属の絵文字パネルで、もう 1 つは Kutools の絵文字パネルです。必要に応じて使用する絵文字を選択できます。スクリーンショットを参照してください:

最初の絵文字アイコンをクリックして、 Windows絵文字パネル、スクリーンショットを参照してください：
2 番目の絵文字アイコンをクリックして、 Kutools絵文字ウィンドウ、スクリーンショットを参照してください：

ヒント:

さらに、Kutoolsの絵文字パネルをピン留めできるため、ユーザーは毎回絵文字パネルを開かなくても、メールの内容を編集しながら絵文字を挿入できます。（クリックウィンドウを固定するアイコン)
これらのクイック絵文字アイコンはデフォルトで表示されます。この機能を無効にしたい場合は、をクリックしてください。 クツール > オプション。の中に オプション ダイアログボックス、下 ショー タブ、チェックを外す 絵文字フローティングウィンドウを有効にする オプション、スクリーンショットを参照してください：

Outlook にパーソナライズされた絵文字画像を簡単に追加

メールで便利な絵文字を見つけた場合、または頻繁に使用する絵文字のコレクションがある場合は、Kutools for Outlook の絵文字ペインを使用して、将来の使用のためにそれらを保存することができます。

受信メール内の絵文字画像を絵文字ウィンドウに手動で追加する

受信したメールで役立つ絵文字を見つけて、将来使用するために保存したい場合は、次の手順を実行できます。

ステップ 1. 独自の絵文字カテゴリを作成する

[絵文字] ウィンドウでは、次のことを行う必要があります。

クリック カテゴリを追加します
新たなカテゴリー ダイアログボックスにカテゴリの名前を入力し、 OK.
新しいカテゴリ (この場合は「個人」カテゴリ) が作成されます。

ステップ 2. 将来使用するために保存する必要がある絵文字を含むメールを開きます

[メール] リストで、将来使用するために保存したい絵文字を含む電子メールをダブルクリックして開きます。

ステップ 3. 絵文字パネルに絵文字写真を追加する

メール本文で、保存したい絵文字を選択します。
クリック 絵文字ライブラリに追加 (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。新しいカテゴリーで。
オープニング 絵文字を追加 ダイアログボックスで、に名前を入力します名前テキストボックスで、手順 1 で作成したカテゴリを選択し、 Add ボタン。スクリーンショットを参照してください：

結果

選択した絵文字画像が、指定した新しいカテゴリに追加されました。追加した絵文字画像が gif 形式の場合、カーソルをその上に置くとアニメーションが表示されます。

絵文字画像のグループを絵文字ペインにインポートする

一連の絵文字画像を収集した場合は、将来使用するためにそれらを絵文字ウィンドウに簡単にインポートできます。以下のようにしてください。

ステップ 1. これらの絵文字画像を保存するための絵文字カテゴリを作成します

[絵文字] ウィンドウでは、次のことを行う必要があります。

クリック カテゴリを追加します
新たなカテゴリー ダイアログボックスにカテゴリの名前を入力し、 OK.
新しいカテゴリ (この場合は「GIF コレクション」カテゴリ) が作成されます。

ステップ 2. 絵文字画像をインポートする

絵文字ウィンドウで、ドロップダウンリストをクリックします。メニューを展開します。
選択 絵文字をインポートする メニューから。
私では絵文字をインポート ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。
3.1）をクリックしますボタンをクリックすると、XNUMX つのオプションが表示されます。
- File: このオプションを選択すると、 Open ダイアログボックス。長押しすると、個々の絵文字画像を選択できます。 Ctrlキー or シフト キー。
- フォルダ: すべての絵文字画像が XNUMX つのフォルダーにあり、それらをすべて一度にインポートする場合は、このオプションを選択します。それは、 フォルダを参照 必要なフォルダーを選択できるダイアログ。
3.2) インポートした絵文字画像を配置するカテゴリを指定します。

3.3）をクリックします OK

3.4） Kutools for Outlook ダイアログボックスがポップアップし、同じ名前の絵文字の処理について警告します。必要なオプションを選択してください。

結果

これで、以下のスクリーンショットに示すように、選択したフォルダー内のすべての絵文字画像が、作成した指定したカテゴリにインポートされます。

Outlook でパーソナライズされた絵文字画像を管理する

独自のパーソナライズされた絵文字画像を追加した後、必要に応じて簡単に管理できます。以下のようにしてください。

1. [絵文字] ペインで、作成した絵文字カテゴリに移動し、編集

選択したカテゴリ内のすべての絵文字画像が編集モードになりました。

2. 絵文字画像を選択すると、次のことができます。

削除 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が削除されます。
前に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字がすべての絵文字画像の前面に移動します。
上がります : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が上に移動します。
下に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が下に移動します。
左に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が左側に移動します。
右に動く : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が右側に移動します。

3. 管理が終了したら、「完了」ボタンをクリックします。

注意：

パーソナライズされて作成されたカテゴリでは、選択した複数の絵文字画像を一度に削除できます。
ただし、複数の絵文字画像を選択した場合、移動ボタンはグレー表示になり使用できなくなります。
追加したカテゴリの名前を変更するには、カテゴリを選択して カテゴリ名を変更 ボタン。の中に カテゴリ名を変更 ダイアログボックスで、新しい名前を入力し、 OK
カテゴリ (デフォルトのカテゴリを含む) を削除するには、カテゴリを選択して、 閉じる または カテゴリを削除 ボタン。ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで OK
特定の絵文字カテゴリをバックアップするには、次の手順に従います。
ドロップダウンリストをクリックしますをクリックしてメニューを展開し、 絵文字のエクスポート.

絵文字のエクスポート ダイアログボックスでボタンで保存先フォルダーを選択します。 エクスポートパス セクションに移動し、次から目的のカテゴリを選択します。 輸出カテゴリー 最後にドロップダウンリスト、そして OK.
デフォルトのカテゴリを削除しており、それらを復元したい場合は、復元する必要があります。
ドロップダウンリストをクリックしますをクリックしてメニューを展開し、選択します デフォルトの絵文字を復元する.

オープニング 既定のカテゴリ ダイアログボックスで、回復したいデフォルトカテゴリのボックスをオンにして、 OK.