Outlook で鮮やかな絵文字を使用：簡単に挿入・追加・管理

今日のデジタルコミュニケーション、特にビジネスメールや日常的なやり取りにおいて、絵文字を使うことでコンテンツがより魅力的になり、単調なテキストメールに温かみが加わります。Windows は絵文字機能を改善していますが、デザインがシンプルだったり、カスタム絵文字が作成できなかったりと、依然として制限があります。「Kutools for Outlook」の「Emoji」機能はこうしたギャップを埋め、「Kutools Emoji Pane」で多数の鮮やかな絵文字（3D 絵文字を含む）や GIF を提供します。これらは「Windows Emoji Pane」の標準絵文字と併用可能です。クリックするだけで、メール本文に好きな絵文字を簡単に挿入できます。さらに、パーソナライズされた絵文字を今後の使用に備えて簡単に追加したり、必要に応じて管理したりすることも可能です。

• Kutools 絵文字ペイン VS Windows 絵文字ペイン
• 絵文字ペインを有効化する
• メッセージ本文に鮮やかな絵文字を簡単に挿入
• パーソナライズされた絵文字画像を簡単に追加
• パーソナライズされた絵文字画像を管理

Kutools 絵文字ペイン VS Windows 絵文字ペイン

Kutools for Outlook の「Emoji フローティングツールバー」には、「Windows Emoji Pane」と「Kutools Emoji Pane」の両方が搭載されています。この統合により、Outlook で標準の Windows 絵文字に加え、Kutools Emoji Pane ならではの豊富で鮮やかな絵文字（3D 絵文字を含む）や GIF を自由に組み合わせた、充実した絵文字コレクションをご利用いただけます。以下に、「Kutools Emoji Pane」が「Windows Emoji Pane」に対して持つメリットをご紹介します。

🖥️システム互換性：

Outlook に内蔵された Emoji Pane は、Windows 10 およびWindows 11 でのみご利用いただけます。つまり、Windows 8 以前など、他のバージョンのWindows オペレーティングシステムをお使いの方はこの機能をご利用いただけず、代替手段が必要です。一方、Kutools for Outlook の Emoji Pane は、すべてのWindows システムでご利用可能です。

😊多彩な絵文字：

Kutools は、Outlook のデフォルト絵文字よりもさらに幅広く、Outlook にはないユニークで多様な絵文字を提供します。これにより、メールでの感情表現がより豊かになります。さらに、Windows 10 上でもWindows 11 と同様に美しい絵文字を表示し、視覚体験をぐっと向上させます。

🗂️機能性：

Kutools for Outlook の絵文字ペインは、カスタム絵文字のカテゴリ分け・追加・削除といった拡張機能を搭載し、ユーザー体験をさらに充実させます。また、よく使う絵文字やお気に入りの絵文字画像を独自のカテゴリとして整理することも可能です。

🚀使いやすさ：

Kutools の絵文字ペインはメールウィンドウ内に常時表示されるよう設計されており、必要なたびに都度呼び出す手間を省きます。これにより、絵文字の閲覧・選択がより直感的で、操作もスピーディーかつ快適になります。

💫追加機能：

Kutools は、絵文字 GIF やフローティング絵文字パネルを提供し、メールのインタラクティブ性と楽しさをさらに高めます。このパネルを使えば、Kutools ペインを開くことなく、素早く簡単に絵文字を挿入できます。

絵文字ペインを有効化する

• 読み取りペインの場合は、「Kutools」＞「Resource」をクリックしてください。

  

• メッセージウィンドウの場合は、「Kutools」＞「Resource」をクリックしてください。

  

注記：通常、リソースペインには絵文字が表示されます。ペインがブックマークまたはオートテキストを表示している場合は、絵文字タブをクリックして絵文字を表示してください。

メッセージ本文に鮮やかな絵文字を簡単に挿入

1. 絵文字を挿入したい場所にカーソルを置いてください。
2. カテゴリを選択してください。
3. その後、挿入したい絵文字を選びましょう。

選択した絵文字が挿入されます。

パーソナライズされた絵文字画像を簡単に追加

メールで便利な絵文字を見つけたり、よく使う絵文字のコレクションをお持ちなら、「Kutools for Outlook」の「絵文字ペイン」に保存して、いつでもすぐに使えるようにしておけます。

受信したメールに自分にとって便利な絵文字が含まれている場合、今後のために保存するには、以下の手順で操作してください。

手順1．独自の絵文字カテゴリを作成する

絵文字ペインで、次の操作を行ってください。

1. 「カテゴリを追加」ボタンをクリックします。
2. 新しいカテゴリダイアログボックスでカテゴリ名を入力し、「OK」をクリックすると、新しいカテゴリ（ここでは「personal」カテゴリ）が作成されます。
   

手順2．今後のために保存したい絵文字を含むメールを開く

メールリストで、今後のために保存したい絵文字を含むメールをダブルクリックして開きます。

手順3．絵文字ペインに絵文字の追加画像を追加する

1. メール本文から保存したい絵文字を選択してください。
2. 新しいカテゴリ内の絵文字ライブラリで［追加］ボタンをクリックします。
3. 開いた絵文字の追加ダイアログボックスで、「Name」テキストボックスに名前を入力し、ステップ1 で作成したカテゴリを選択して「Add」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
   

結果

選択した絵文字画像は、指定した新しいカテゴリに追加されました。GIF 形式の絵文字画像にカーソルを合わせると、アニメーションが再生されます。

複数の絵文字画像を絵文字ペインにインポートする

絵文字画像をまとめて収集済みの場合は、簡単に絵文字ペインにインポートして、今後の使用に備えることができます。以下の手順に従って操作してください。

手順1．これらの絵文字画像を保存するための絵文字カテゴリを作成する

絵文字ペインで、次の操作を行ってください。

1. 「カテゴリを追加」ボタンをクリックします。
2. 新しいカテゴリダイアログボックスでカテゴリ名を入力し、「OK」をクリックすると、新しいカテゴリ（ここでは「GIF collection」カテゴリ）が作成されます。
   

手順2．絵文字画像をインポートする

1. 絵文字ペインで、ドロップダウンリストをクリックしてメニューを展開しましょう。
2. メニューから絵文字のインポートを選択します。
   
3. 絵文字のインポートダイアログボックスで、以下のとおり設定します。
   
   • ファイル：このオプションを選択すると、「開く」ダイアログボックスが表示され、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら個々の絵文字画像を選び取ることができます。
   • フォルダー：すべての絵文字画像が1 つのフォルダー内にある場合、一度にすべてをインポートしたいときにこのオプションを選択します。「フォルダー参照」ダイアログが開き、必要なフォルダーを選択できます。
   3.2）「OK」ボタンをクリックします。
   3.3）Kutools for Outlook のダイアログボックスが表示され、同名の絵文字の処理方法について通知されます。必要なオプションを選択してください。
   
   3.4）
   

結果

これで、選択したフォルダー内のすべての絵文字画像が、作成したカテゴリに下記のスクリーンショットのようにインポートされました。

フローティングツールバーのKutools 絵文字ペインでパーソナライズされた絵文字画像を管理する

独自のパーソナライズ絵文字画像を追加したら、必要に応じて簡単に管理できます。以下の手順に従って操作してください。

1．絵文字ペインで作成した絵文字カテゴリを開き、「編集」ボタンをクリックしてください。

選択したカテゴリ内のすべての絵文字画像が編集モードに切り替わります。

2．絵文字画像を選択すると、以下の操作が可能です。

• 削除：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字が削除されます。
• 先頭に移動：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字がすべての絵文字画像の先頭に移動します。
• 上へ移動：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字が上に移動します。
• 下へ移動：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字が1 つ下に移動します。
• 左に移動：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字が左に移動します。
• 右に移動：このボタンをクリックすると、選択中の絵文字が右側に移動します。
  

3．管理作業が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。

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