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Outlook で鮮やかな絵文字を使用する: 簡単に挿入、追加、管理する

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年06月26日

今日のデジタル コミュニケーション、特にビジネス レターや日常の電子メールのやり取りでは、絵文字を使用することで内容がより魅力的になり、単調なテキスト メールに温かみを加えることができます。 Windows は絵文字機能を改善しましたが、デザインが単純になったり、カスタム絵文字を作成できないなどの制限が依然として残っています。 Kutools for Outlookの絵文字 フローティングツールバー これらのギャップを埋めるために、鮮やかな絵文字(3D絵文字を含む)やGIFを豊富に提供しています。 クツール 絵文字パネルの標準的な絵文字に加えて、 Windows 絵文字パネル。 クリックするだけで、メール本文に絵文字を挿入できます。 さらに、将来使用するためにパーソナライズされた絵文字を簡単に追加し、必要に応じて管理することができます。


Kutools 絵文字パネル VS Windows 絵文字パネル

Kutools for Outlookの絵文字 フローティングツールバー 両方を含みます Windows 絵文字パネルKutools 絵文字パネルこの統合により、Outlook Emoji Paneの標準Windows絵文字と、Kutools Emoji Paneの豊富な鮮やかな絵文字(3D絵文字を含む)とGIFを組み合わせた包括的な絵文字コレクションが提供されます。以下では、 Kutools 絵文字パネル 以上 Windows 絵文字ペイン:

甘いもの<XNUMXxXNUMX><XNUMXxXNUMX><XNUMXxAXNUMX><XNUMXxAXNUMX>️️ システムの互換性:

Outlook の組み込み絵文字ウィンドウは、Windows 10 および Windows 11 でのみ使用できます。つまり、Windows 8 以前など、他のバージョンの Windows オペレーティング システムを使用しているユーザーは、この機能を使用できないため、次の操作を行う必要があります。代替の解決策を探します。一方、Kutools for Outlookの絵文字ペインは、すべてのWindowsシステムと互換性があります。

😊 幅広い絵文字:

Kutoolsは、Outlookにはないユニークで多様な絵文字を含む、Outlookのデフォルトの選択よりも幅広い絵文字を提供します。これにより、ユーザーは電子メールでより幅広い感情を表現できるようになります。さらに、Windows 10 と同様の美しい絵文字が Windows 11 でも提供され、視覚的なエクスペリエンスが向上します。

🗂️ 機能性:

Kutools for Outlookの絵文字ペインは、カスタム絵文字の分類、追加、削除などの拡張機能を提供し、ユーザーエクスペリエンスを豊かにします。さらに、ユーザーは最もよく使用する絵文字画像やお気に入りの絵文字画像のコレクションをパーソナライズされたカテゴリに厳選できます。

🚀 使いやすさ:

Kutoolsの絵文字ペインは、メールウィンドウに表示されたままになるペインとして設計されており、必要になるたびにペインを繰り返し表示する必要がありません。これにより、絵文字を参照して選択するためのより直感的なインターフェイスが提供され、プロセスがより迅速かつ便利になります。

???? その他の特長:

Kutoolsは、絵文字GIFと、Kutoolsペインを開かなくても絵文字を素早く挿入できるフローティング絵文字パネルを提供することで、電子メールのインタラクティブ性と楽しさを強化します。

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フローティングツールバーを使用して絵文字をすばやく挿入する

Outlook のメール本文に絵文字をすばやく挿入するには、フローティング ツール バーの Outlook 絵文字ウィンドウを使用できます。これにより、Kutools 絵文字ウィンドウを開かなくても、メッセージの件名と本文に直接絵文字をすばやく挿入できます。

ステップ 1. メッセージウィンドウを作成する

  • クリック ホーム > 新しいメール 新しいを開くには メッセージ 窓;
  • またはメールを選択してクリック ホーム > 返信 or フォワード を開く RE: or FW: メッセージウィンドウ。

ステップ2. Kutools Emojiフローティングツールバーを有効にする

  1. メッセージの作成ウィンドウで、 クツール > フローティングツールバー 絵文字を開く フローティングツールバー。 スクリーンショットを参照してください:
  2. 絵文字 フローティングツールバー が表示されます。 フローティングツールバー メッセージ ウィンドウ内の任意の場所にドラッグします。

ステップ3. メール本文に絵文字を挿入する

  1. メール本文内の目的の場所にカーソルを置いた後、最初の絵文字アイコンをクリックして Windows絵文字パネル.
  2. 絵文字を選択すると、 Windows 絵文字パネル カーソルの位置にメール本文に即座に挿入されます。
注: 不要になった場合は フローティングツールバー 表示されたら、3 つのドットをクリックして閉じます。


フローティングツールバーのKutools Emojiパネルを使用して、鮮やかな絵文字を簡単に挿入できます。

メール本文に鮮やかな絵文字を挿入するには、次の手順に従ってください。

ステップ 1. メッセージウィンドウを作成する

  • クリック ホーム > 新しいメール 新しいを開くには メッセージ 窓;
  • またはメールを選択してクリック ホーム > 返信 or フォワード を開く RE: or FW: メッセージウィンドウ。

ステップ2. Kutools Emojiフローティングツールバーを有効にする

  1. メッセージの作成ウィンドウで、 クツール > フローティングツールバー 絵文字を開く フローティングツールバー。 スクリーンショットを参照してください:
  2. 絵文字 フローティングツールバー が表示されます。 フローティングツールバー メッセージ ウィンドウ内の任意の場所にドラッグします。
  3. メール本文内の目的の場所にカーソルを置いた後、2番目の絵文字アイコンをクリックして Kutools 絵文字パネル.

ステップ3. メール本文に絵文字を挿入する

  1. このアプリケーションには、XNUMXµmおよびXNUMXµm波長で最大XNUMXWの平均出力を提供する Kutools 絵文字パネル が表示されます。その中の任意のカテゴリをクリックします。
    ヒント: 絵文字パネルには 3 つのデフォルト カテゴリがあり、それぞれ絵文字のスタイルが異なります。
  2. 絵文字リスト内の任意の絵文字をクリックすると、その絵文字がメール本文のカーソルのある場所にすぐに挿入されます。
注意:
  • デフォルトのカテゴリ内の絵文字は個別に編集または削除できませんが、カテゴリ全体を削除できます。カテゴリを削除するには、カテゴリを選択してから、[閉じる] ボタンまたは [カテゴリの削除] ボタンをクリックする必要があります。ポップアップ表示される Kutools for Outlook ダイアログ ボックスで、[OK] ボタンをクリックします。
  • デフォルトのカテゴリを削除しており、それらを復元したい場合は、復元する必要があります。
    1. ドロップダウンリストをクリックします メニューを展開し、[デフォルトの絵文字を復元] を選択します。
    2. 開いている「既定のカテゴリ」ダイアログ ボックスで、復元する既定のカテゴリのボックスをオンにして、「OK」をクリックします。
  • デフォルトのリストに必要な絵文字がない場合は、必要な絵文字を絵文字ペインに手動で追加できます。 詳細については 4 番目のセクションを参照してください.
  • もしもう フローティングツールバー 表示されたら、3 つのドットをクリックして閉じます。

フローティングツールバーのKutools Emojiパネルにパーソナライズされた絵文字画像を簡単に追加できます

メールで便利な絵文字を見つけた場合、または頻繁に使用する絵文字のコレクションがある場合は、Kutools for Outlook の絵文字ペインを使用して、将来の使用のためにそれらを保存することができます。

ヒント: パーソナライズされた絵文字画像を追加する前に、 クトゥークス > フローティングツールバー 絵文字を有効にする フローティングツールバー まず2番目の絵文字アイコンをクリックして Kutools 絵文字パネル.
受信メール内の絵文字画像を手動でKutools絵文字パネルに追加する

受信したメールで役立つ絵文字を見つけて、将来使用するために保存したい場合は、次の手順を実行できます。

ステップ 1. 独自の絵文字カテゴリを作成する

[絵文字] ウィンドウでは、次のことを行う必要があります。

  1. 「カテゴリの追加」ボタンをクリックします。
  2. [新しいカテゴリ] ダイアログ ボックスで、カテゴリの名前を入力し、[OK] をクリックします。
    新しいカテゴリ (この場合は「個人」カテゴリ) が作成されます。

ステップ 2. 将来使用するために保存する必要がある絵文字を含むメールを開きます

メール リストで、将来使用するために保存したい絵文字を含むメールをダブルクリックして開きます。

ステップ 3. 絵文字パネルに絵文字写真を追加する

  1. メール本文で、保存したい絵文字を選択します。
  2. 絵文字ライブラリに追加ボタンをクリック 新しいカテゴリーで。
  3. 開いた「絵文字の追加」ダイアログ ボックスで、「名前」テキスト ボックスに名前を入力し、手順 1 で作成したカテゴリを選択して、「追加」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

結果

選択した絵文字画像が、指定した新しいカテゴリに追加されました。 追加した絵文字画像が gif 形式の場合、カーソルをその上に置くとアニメーションが表示されます。

絵文字画像のグループを絵文字ペインにインポートする

一連の絵文字画像を収集した場合は、将来使用するためにそれらを絵文字ウィンドウに簡単にインポートできます。 以下のようにしてください。

ステップ 1. これらの絵文字画像を保存するための絵文字カテゴリを作成します

[絵文字] ウィンドウでは、次のことを行う必要があります。

  1. 「カテゴリの追加」ボタンをクリックします。
  2. [新しいカテゴリ] ダイアログ ボックスで、カテゴリの名前を入力し、[OK] をクリックします。
    新しいカテゴリ (この場合は「GIF コレクション」カテゴリ) が作成されます。

ステップ 2. 絵文字画像をインポートする

  1. 絵文字ウィンドウで、ドロップダウン リストをクリックします。 メニューを展開します。
  2. メニューから「絵文字のインポート」を選択します。
  3. 「絵文字のインポート」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。
    3.1)をクリックします ボタンをクリックすると、XNUMX つのオプションが表示されます。
    • ファイル: このオプションを選択すると、[開く] ダイアログ ボックスが開き、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら個々の絵文字画像を選択できるようになります。
    • フォルダー: すべての絵文字画像が 1 つのフォルダーに保存されていて、一度にすべてをインポートしたい場合は、このオプションを選択します。[フォルダーの参照] ダイアログが開き、必要なフォルダーを選択できます。
    3.2) インポートした絵文字画像を配置するカテゴリを指定します。
    3.3)[OK]ボタンをクリックします。
    3.4) Kutools for Outlook ダイアログボックスがポップアップ表示され、同じ名前の絵文字の処理について警告が表示されます。必要なオプションを選択します。

結果

これで、以下のスクリーンショットに示すように、選択したフォルダー内のすべての絵文字画像が、作成した指定したカテゴリにインポートされます。


フローティングツールバーのKutools Emojiパネルでパーソナライズされた絵文字画像を管理します

ヒント: Kutools 絵文字パネル、クリックする必要があります クトゥークス > フローティングツールバー 絵文字を有効にする フローティングツールバー まず2番目の絵文字アイコンをクリックして Kutools 絵文字パネル.

独自のパーソナライズされた絵文字画像を追加した後、必要に応じて簡単に管理できます。 以下のようにしてください。

1. 絵文字ペインで、作成した絵文字カテゴリに移動し、編集ボタンをクリックします。

選択したカテゴリ内のすべての絵文字画像が編集モードになりました。

2. 絵文字画像を選択すると、次のことができます。

  • 削除 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が削除されます。
  • 前に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字がすべての絵文字画像の前面に移動します。
  • 上がります : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が上に移動します。
  • 下に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が下に移動します。
  • 左に移動 : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が左側に移動します。
  • 右に動く : このボタンをクリックすると、現在選択されている絵文字が右側に移動します。

3. 管理が終了したら、「完了」ボタンをクリックします。

注意:
  • パーソナライズされて作成されたカテゴリでは、選択した複数の絵文字画像を一度に削除できます。
  • ただし、複数の絵文字画像を選択した場合、移動ボタンはグレー表示になり使用できなくなります。
  • 追加したカテゴリの名前を変更するには、カテゴリを選択して「カテゴリ名の変更」ボタンをクリックします。「カテゴリ名の変更」ダイアログ ボックスで、新しい名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
  • カテゴリ (既定のカテゴリを含む) を削除するには、カテゴリを選択してから [閉じる] または [カテゴリの削除] ボタンをクリックする必要があります。ポップアップ表示される Kutools for Outlook ダイアログ ボックスで、[OK] ボタンをクリックします。
  • 特定の絵文字カテゴリをバックアップするには、次の手順に従います。
    ドロップダウンリストをクリックします メニューを展開し、「絵文字をエクスポート」をクリックします。
    絵文字のエクスポートダイアログボックスで、 ボタンをクリックし、[エクスポート パス] セクションで保存先フォルダーを選択し、[エクスポート カテゴリ] ドロップダウン リストから目的のカテゴリを選択して、最後に [OK] をクリックします。
  • デフォルトのカテゴリを削除しており、それらを復元したい場合は、復元する必要があります。 
    ドロップダウンリストをクリックします メニューを展開し、[デフォルトの絵文字を復元] を選択します。
    開いている「既定のカテゴリ」ダイアログ ボックスで、復元する既定のカテゴリのボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

ヒント:

  • 絵文字 フローティングツールバー 読み取りウィンドウとポップアップ ウィンドウの両方のビューをサポートします。好みに応じて設定できます。
    1. に行きます クツール Outlookのタブをクリックします。次に、 フローティングツールバー
    2. 表示するペインまたはウィンドウを選択します フローティングツールバー 自動的に表示されます。
  • 2番目の絵文字アイコンをクリックする以外に、 フローティングツールバー を開く Kutools 絵文字パネルをクリックすることもできます クツール > リソース を開く Kutools 絵文字パネルを選択します。 リソース Outlook のウィンドウは、閲覧ウィンドウとポップアップ ウィンドウの両方のビューをサポートしています。好みに応じて設定できます。
    1. に行きます クツール Outlookのタブをクリックします。次に、 リソース
    2. 表示するペインまたはウィンドウを選択します リソース ペインが自動的に表示されます。

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