Outlook からメールまたはタスクの一覧情報をExcel ファイルに素早くエクスポート

メールやタスクの一覧をExcel ファイルにエクスポートしたい場合、通常はOutlook のインポート/エクスポート機能を使ってすべてのメールを出力できます。しかし、ここではさらに手軽なツールとして、Kutools for Outlookのクイックレポート機能をご紹介します。このユーティリティを使えば、選択した任意のフォルダー内のメッセージやタスク情報を、簡単にExcel ファイルにエクスポートできます！

メール一覧情報の XLM レポートファイルを生成
タスク一覧情報の XLM レポートファイルを生成

メール一覧情報の XLM レポートファイルを生成

受信トレイや送信済みアイテムなどのフォルダーに含まれるメッセージ情報をエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

1。エクスポートしたいメールフォルダーを選択し、次にKUTOOLS PLUS＞レポート＞クイックレポート＞クイックレポートをクリックします（下記のスクリーンショットをご参照ください）。

2。次に表示されるレポートを保存ウィンドウで、ファイルの保存先フォルダーを選択し、必要なファイル名を入力してから、保存ボタンをクリックします。

3。エクスポートしたファイルを開くかどうか確認するメッセージボックスが表示されます（下記スクリーンショット参照）。

4。はいをクリックしてファイルを開くと、下のスクリーンショットのようにメール情報がExcel ワークブックに表示されます。

注：デフォルトでエクスポートされるメールのフィールドは、「件名」「差出人」「受信時刻」「サイズ」「カテゴリ」「重要度」です。必要に応じて、エクスポートするフィールドをカスタマイズできます。以下の手順に従ってください。

1)KUTOOLS PLUS＞レポート＞クイックレポート＞設定をクリックします。

2)クイックレポートの設定ダイアログボックスで、エクスポートしたいフィールドのみをチェックし、OKをクリックして変更を保存します。または、クイックレポートボタンを直接クリックして、新たに指定したフィールドでメール情報をエクスポートすることもできます。

タスク一覧情報の XLM レポートファイルを生成

タスク情報をExcel にエクスポートするには、次の手順に従ってください。

1。タスクペインでエクスポートしたいタスクフォルダーを選択し、KUTOOLS PLUS＞クイックレポート＞クイックレポートをクリックして、このユーティリティを適用します。

2。表示されたレポートを保存ウィンドウで、ファイルの保存先フォルダーを選択し、必要なファイル名を入力してから、保存ボタンをクリックします。

3。エクスポートしたファイルを開くかどうか確認するメッセージボックスが表示されます（下記スクリーンショット参照）。

4。はいボタンをクリックすると、タスク情報が下記のスクリーンショットのようにExcel ワークブックに表示されます。

注：デフォルトでエクスポートされるタスクのフィールドは、「件名」「開始日」「期限日」「サイズ」「カテゴリ」「重要度」です。必要に応じて、エクスポートするフィールドをカスタマイズできます。以下の手順に従ってください。

1)KUTOOLS PLUS＞レポート＞クイックレポート＞設定をクリックします。

2)クイックレポートの設定ダイアログボックスで、エクスポートしたいフィールドのみをチェックし、OKをクリックして変更を保存します。または、クイックレポートボタンを直接クリックして、新たに指定したフィールドでタスク情報をエクスポートすることもできます。

デモ：メールまたはタスクの一覧情報をExcel ファイルに素早くエクスポート

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