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 情報を一覧表示する電子メールまたはタスクをOutlookからExcelファイルにすばやくエクスポートする

情報を一覧表示する電子メールまたはタスクをExcelファイルにエクスポートする必要があるとします。通常は、 インポート・エクスポート Outlookの機能は、すべての電子メールをエクスポートするのに役立ちます。 しかし、ここでは、簡単なツールを紹介します-Outlook用Kutoolsさん クイックレポート、このユーティリティを使用すると、選択したフォルダ内のメッセージまたはタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。

電子メールリスト情報のXLMレポートファイルを生成します

情報を一覧表示するタスクのXLMレポートファイルを生成します

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電子メールリスト情報のXLMレポートファイルを生成します

受信トレイ、送信済みアイテム、またはその他のフォルダー内のメッセージの情報をエクスポートするには、次のようにします。

1。 エクスポートする電子メールフォルダを選択し、をクリックします クツールズプラス > クイックレポート、スクリーンショットを参照してください:

2。 そして、表示された レポートを保存 ウィンドウで、ファイルを配置するフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を指定します。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート2を撮影

3。 次に、をクリックします。 セールで節約 ボタンをクリックすると、エクスポートされたファイルを開くかどうかを通知するメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート3を撮影

4に設定します。 OK をクリックします。 あり ファイルを開くと、次のスクリーンショットのように電子メール情報がExcelにエクスポートされていることがわかります。

クイックレポート4を撮影


情報を一覧表示するタスクのXLMレポートファイルを生成します

タスクの情報をExcelにエクスポートするには、次の手順を実行してください。

1。 に行く 仕事 ペインで、エクスポートするタスクフォルダーを選択し、[ クツールズプラス > クイックレポート このユーティリティを適用します。

2。 表示された レポートを保存 ウィンドウで、ファイルを配置するフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を指定します。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート5を撮影

3。 次に、をクリックします。 セールで節約 ボタンをクリックすると、エクスポートされたファイルを開くかどうかを通知するメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート3を撮影

4。 次に、をクリックします あり ボタンをクリックすると、タスクの情報を含むExcelファイルが次のスクリーンショットのように開かれます。

クイックレポート6を撮影


デモ:情報を一覧表示するメールまたはタスクをExcelファイルにすばやくエクスポートする

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    BurOnOz · 5 months ago
    in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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    Will · 2 years ago
    how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?