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 情報を一覧表示する電子メールまたはタスクをOutlookからExcelファイルにすばやくエクスポートする

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年06月21日

情報を一覧表示する電子メールまたはタスクをExcelファイルにエクスポートする必要があるとします。通常は、 インポート・エクスポート Outlookの機能は、すべての電子メールをエクスポートするのに役立ちます。 しかし、ここでは、簡単なツールを紹介します-Kutools for Outlookさん クイックレポート、このユーティリティを使用すると、選択したフォルダ内のメッセージまたはタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。

電子メールリスト情報のXLMレポートファイルを生成します
情報を一覧表示するタスクのXLMレポートファイルを生成します

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電子メールリスト情報のXLMレポートファイルを生成します

受信トレイ、送信済みアイテム、またはその他のフォルダー内のメッセージの情報をエクスポートするには、次のようにします。

1。 エクスポートする電子メールフォルダを選択し、をクリックします クツールズプラス > クイックレポート > クイックレポート、スクリーンショットを参照してください:

2。 そして、表示された レポートを保存 ウィンドウで、ファイルを見つけるフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を指定して、[ Save

クイックレポート2を撮影

3。 エクスポートされたファイルを開くかどうかを通知するメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート3を撮影

4に設定します。 OK をクリックします。 YES ファイルを開くと、下のスクリーンショットに示すように、Excelワークブックに表示された電子メールの情報を確認できます。

クイックレポート4を撮影

Note:デフォルトでは、エクスポートされる電子メールフィールドは、件名、差出人、受信時間、サイズ、カテゴリ、および重要度です。 必要に応じて、エクスポートするフィールドを指定できます。 次のようにしてください。

1)をクリック クツールズプラス > クイックレポート > 設定.
2) クイックレポート設定 ダイアログボックスで、エクスポートするフィールドのみをオンにして、[ OK 変更を保存します。 または、をクリックすることもできます クイックレポート ボタンをクリックして、新しく指定したフィールドを含む電子メール情報をエクスポートします。

情報を一覧表示するタスクのXLMレポートファイルを生成します

タスクの情報をExcelにエクスポートするには、次の手順を実行してください。

1。 に行く 仕事 ペインで、エクスポートするタスクフォルダーを選択し、[ クツールズプラス > クイックレポート > クイックレポート このユーティリティを適用します。

2。 表示された レポートを保存 ウィンドウで、ファイルを見つけるフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を指定して、[ Save

クイックレポート5を撮影

3。 エクスポートされたファイルを開くかどうかを通知するメッセージボックスがポップアップ表示されます。スクリーンショットを参照してください。

クイックレポート3を撮影

4。 クリック YES ボタンをクリックすると、下のスクリーンショットに示すように、Excelワークブックに表示されるタスクの情報を確認できます。

クイックレポート6を撮影

Note:デフォルトでは、エクスポートされるタスクフィールドは、件名、開始日、期日、サイズ、カテゴリ、および重要度です。 必要に応じて、エクスポートするフィールドを指定できます。 次のようにしてください。

1)をクリック クツールズプラス > クイックレポート > 設定.
2) クイックレポート設定 ダイアログボックスで、エクスポートするフィールドのみをオンにして、[ OK 変更を保存します。 または、をクリックすることもできます クイックレポート ボタンを直接押して、新しく指定したフィールドでタスク情報をエクスポートします。

デモ:情報を一覧表示するメールまたはタスクをExcelファイルにすばやくエクスポートする

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Comments (2)
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in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
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how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
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