Outlookからメールまたはタスクのリスト情報をExcelファイルに迅速にエクスポート
Kutools for Outlook
例えば、メールやタスクのリスト情報をExcelファイルにエクスポートする必要がある場合、通常はOutlookのインポート/エクスポート機能を使用してすべてのメールをエクスポートできます。しかし、ここでは簡単なツールであるKutools for Outlookのクイックレポートをご紹介します。このユーティリティを使用すると、選択したフォルダ内のメッセージやタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。
メールのリスト情報用のXLMレポートファイルを生成
タスクのリスト情報用のXLMレポートファイルを生成
メールのリスト情報用のXLMレポートファイルを生成
受信トレイ、送信済みアイテム、その他のフォルダ内のメッセージ情報をエクスポートするには、次の手順を実行してください：
1. エクスポートしたいメールフォルダを選択し、次に「Kutools Plus」＞「クイックレポート」＞「クイックレポート」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 表示された「レポートを保存」ウィンドウで、ファイルを保存するフォルダを選択し、必要なファイル名を指定してから「保存」ボタンをクリックします。
3. エクスポートしたファイルを開くかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「はい」をクリックしてファイルを開くと、以下のスクリーンショットのように、メールの情報がExcelワークブックに表示されます。
注: デフォルトでは、エクスポートされるメールフィールドは件名、差出人、受信時刻、サイズ、カテゴリ、重要度です。必要に応じてエクスポートするフィールドを指定できます。次の手順に従ってください：
タスクのリスト情報用のXLMレポートファイルを生成
タスクの情報をExcelにエクスポートするには、次の手順に従ってください：
1. タスクペインに移動し、エクスポートしたいタスクフォルダを選択し、「Kutools Plus」＞「クイックレポート」＞「クイックレポート」をクリックしてこのユーティリティを適用します。
2. 表示された「レポートを保存」ウィンドウで、ファイルを保存するフォルダを選択し、必要なファイル名を指定してから「保存」ボタンをクリックします。
3. エクスポートしたファイルを開くかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「はい」ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのように、タスクの情報がExcelワークブックに表示されます。
注: デフォルトでは、エクスポートされるタスクフィールドは件名、開始日、締切日、サイズ、カテゴリ、重要度です。必要に応じてエクスポートするフィールドを指定できます。次の手順に従ってください：
デモ：メールまたはタスクのリスト情報をExcelファイルに迅速にエクスポート
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