Outlookからメールまたはタスクのリスト情報をExcelファイルに迅速にエクスポート

メールまたはタスクのリスト情報をExcelファイルにエクスポートする必要があると仮定します。通常、Outlookの「インポート/エクスポート」機能はすべてのメールをエクスポートするのに役立ちます。しかし、ここでは簡単なツールであるKutools for Outlookのクイックレポートを紹介します。このユーティリティを使用すると、選択したフォルダ内のメッセージやタスクの情報がExcelファイルにエクスポートされます。

メールのリスト情報のXLMレポートファイルを生成
タスクのリスト情報のXLMレポートファイルを生成

メールのリスト情報のXLMレポートファイルを生成

受信トレイ、送信済みアイテム、その他のフォルダ内のメッセージ情報をエクスポートするには、次のようにしてください：

1. エクスポートしたいメールフォルダを選択し、次に「Kutools Plus」＞「レポート」＞「クイックレポート」＞「クイックレポート」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

2. 表示された「レポートの保存」ウィンドウで、ファイルを配置するフォルダを選択し、必要なファイル名を指定してから「保存」ボタンをクリックします。

3. エクスポートされたファイルを開くかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。以下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 「はい」をクリックしてファイルを開くと、メールの情報がExcelワークブックに表示されます（下のスクリーンショット参照）。

注: デフォルトでは、エクスポートされるメールフィールドは件名、差出人、受信時刻、サイズ、カテゴリ、重要度です。必要に応じてエクスポートするフィールドを指定できます。次の手順で行ってください：

1) 「Kutools Plus」＞「レポート」＞「クイックレポート」＞「設定」をクリックします。

2) 「クイックレポートの設定」ダイアログボックスで、エクスポートしたいフィールドのみチェックを入れ、「OK」をクリックして変更を保存します。または、「クイックレポート」ボタンをクリックして、新たに指定したフィールドでメール情報をエクスポートすることもできます。

タスクのリスト情報のXLMレポートファイルを生成

タスクの情報をExcelにエクスポートするには、次の手順に従ってください：

1. タスクペインに移動し、エクスポートしたいタスクフォルダを選択し、「Kutools Plus」＞「クイックレポート」＞「クイックレポート」をクリックしてこのユーティリティを適用します。

2. 表示された「レポートの保存」ウィンドウで、ファイルを配置するフォルダを選択し、必要なファイル名を指定してから「保存」ボタンをクリックします。

3. エクスポートされたファイルを開くかどうかを確認するメッセージボックスが表示されます。以下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 「はい」をクリックすると、タスクの情報がExcelワークブックに表示されます（下のスクリーンショット参照）。

注: デフォルトでは、エクスポートされるタスクフィールドは件名、開始日、締切日、サイズ、カテゴリ、重要度です。必要に応じてエクスポートするフィールドを指定できます。次の手順で行ってください：

1) 「Kutools Plus」＞「レポート」＞「クイックレポート」＞「設定」をクリックします。

2) 「クイックレポートの設定」ダイアログボックスで、エクスポートしたいフィールドのみチェックを入れ、「OK」をクリックして変更を保存します。または、「クイックレポート」ボタンを直接クリックして、新たに指定したフィールドでタスク情報をエクスポートすることもできます。

デモ: メールまたはタスクのリスト情報をExcelファイルに迅速にエクスポート

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