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Outlookの削除済みアイテムフォルダからすべての削除済みアイテムを迅速に既読にする

Author Xiaoyang Last modified

受信トレイフォルダから未読のままいくつかのメールを削除した場合、削除済みアイテムフォルダに移動するこれらのアイテムは未読の状態のままになります。未読メールを探すために検索機能を使用するとこれがわずらわしい場合があります。このような場合、Kutools for Outlookは便利な機能を提供しています - 削除済みアイテムを既読にする機能です。この機能を使えば、削除済みアイテムフォルダ内のすべての削除済みアイテムをワンクリックで既読にすることができます。

削除済みアイテムフォルダからすべての削除済みアイテムを迅速に既読にする

削除済みアイテムフォルダから自動的に削除済みアイテムを既読にする

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削除済みアイテムフォルダからすべての削除済みアイテムを迅速に既読にする

もし削除済みアイテムフォルダに複数の未読アイテムがある場合、それらを一度に既読にするには、次の手順を実行してください:

1. Outlookを起動し、次に Kutools Plus > もっと > 既読にする > 削除済みアイテムを既読にする をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the Mark Deleted Items As Read option on the ribbon

2. ダイアログボックスが表示され、削除済みアイテムフォルダのサブフォルダーを処理するかどうかを尋ねられます。削除されたメールを削除フォルダのサブフォルダーでも既読にする場合は「はい」をクリックし、サブフォルダーをスキップする場合は「いいえ」をクリックします。

A screenshot of the dialog box asking to process subfolders

3. 次にダイアログがポップアップして、削除済みアイテムフォルダ内のすべてのメールが既読としてマークされたことを通知します。OKをクリックして閉じます。

A screenshot of the confirmation dialog that all deleted items have been marked as read

A screenshot showing all items in the Deleted Items folder marked as read

ノート: このユーティリティはすべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダで動作します。


削除済みアイテムフォルダから自動的に削除済みアイテムを既読にする

毎回手動で処理することなく、すべての削除済みアイテムを自動的に既読にしたい場合、この機能もお手伝いできます。

1. Kutools Plus > もっと > 既読にする > 削除済みアイテムを既読にする を有効化する をクリックして、このユーティリティを有効にします。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing how to enable automatic Mark Deleted Items As Read on the ribbon

2. ダイアログボックスが表示され、削除済みアイテムフォルダのサブフォルダーを処理するかどうかを尋ねられます。「はい」をクリックして削除フォルダのサブフォルダーにある削除済みメールを既読にするか、「いいえ」をクリックしてサブフォルダーをスキップします。

A screenshot showing the dialog asking to process subfolders for automatic Mark As Read feature

3. 次にダイアログが表示され、削除済みアイテムフォルダ内のすべてのメールが既読としてマークされたことが通知されます。OKをクリックして閉じます。これ以降、削除済みアイテムフォルダに削除された未読アイテムは自動的に既読としてマークされます。

A screenshot confirming the automatic mark as read for deleted items has been enabled

ステップ2で「はい」を選択した場合、削除済みアイテムを既読にする機能が次のように表示されます:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature for subfolders on the ribbon

ステップ2で「いいえ」を選択した場合、削除済みアイテムを既読にする機能が次のように表示されます:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature when not including subfolders on the ribbon

ノート:

Kutools Plus > もっと > 既読にする をクリックしてこの機能を無効にします。

このユーティリティはすべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダで動作します。


デモ:削除済みアイテムフォルダからすべての削除済みアイテムを既読にする

 

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