Outlookで削除済みアイテムフォルダーからすべての削除済みアイテムを既読にする
Kutools for Outlook
受信トレイフォルダーから未読のままいくつかのメールを削除すると、削除済みアイテムフォルダーに移動したこれらのアイテムは依然として未読の状態のままになります。未読メールを探すために検索機能を使用する場合、これが煩わしく感じるかもしれません。このような場合、Kutools for Outlookでは「削除済みアイテムを既読にする」という便利な機能がサポートされています。この機能を使えば、削除済みアイテムフォルダー内のすべての削除済みアイテムをワンクリックで既読にすることができます。
削除済みアイテムフォルダーからすべての削除済みアイテムを素早く既読にする
削除済みアイテムフォルダーから自動的に削除済みアイテムを既読にする
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削除済みアイテムフォルダーからすべての削除済みアイテムを迅速に既読にする
削除済みアイテムフォルダーに複数の未読アイテムがある場合、それらを一度に既読にするには、次の手順を実行してください:
1. Outlookを起動し、次に Kutools Plus > もっと > 既読にする > 削除済みアイテムを既読にする をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. ダイアログボックスが表示され、削除済みアイテムフォルダーのサブフォルダーを処理するかどうか尋ねられます。削除済みフォルダーのサブフォルダーにある削除済みメールを既読にする場合は「はい」をクリックし、サブフォルダーをスキップする場合は「いいえ」をクリックします。
3. 次にダイアログが表示され、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールが既読にされたことを通知します。「OK」をクリックして閉じます。
注意: このユーティリティはすべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダーで動作します。
削除済みアイテムフォルダーから自動的に削除済みアイテムを既読にする
毎回手動で処理することなく、すべての削除済みアイテムを自動的に既読にしたい場合、この機能も役立ちます。
1. Kutools Plus > もっと > 既読にする > 削除済みを既読にするを有効化 をクリックしてこのユーティリティを有効にします。スクリーンショットをご覧ください:
2. ダイアログボックスが表示され、削除済みアイテムフォルダーのサブフォルダーを処理するかどうか尋ねられます。削除済みフォルダーのサブフォルダーにある削除済みメールを既読にする場合は「はい」をクリックし、サブフォルダーをスキップする場合は「いいえ」をクリックします。
3. 次にダイアログが表示され、削除済みアイテムフォルダー内のすべてのメールが既読にされたことを通知します。「OK」をクリックして閉じます。これ以降、削除済みアイテムフォルダーに削除された未読アイテムは自動的に既読にされます。
ステップ2で「はい」を選択すると、「削除済みを既読にするを有効化」機能がこのように表示されます:
ステップ2で「いいえ」を選択すると、「削除済みを既読にするを有効化」機能がこのように表示されます:
注意事項:
Kutools Plus > もっと > 既読にする をクリックしてこの機能を無効にします。
このユーティリティはすべてのアカウントの削除済みアイテムフォルダーで動作します。
デモ:削除済みアイテムフォルダーからすべての削除済みアイテムを既読にする
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