Outlookで複数アカウントの受信トレイフォルダーを迅速に統合または結合

通常、Outlook内の各メールアカウントには独自の受信トレイフォルダーがあります。Outlookで複数のメールアカウントを作成した場合、対応する受信トレイも同時に作成されます。メッセージタイプ別にメールを分類し、Outlook内の複数のメールアカウントの受信トレイから同じタイプのメールをすべて統合しようとしたことはありますか？ ここで「Kutools for Outlook」の「受信トレイの整理」機能を紹介します。これにより、Outlook内の異なるアカウントからの受信トレイを迅速に統合できます。

Outlookで複数アカウントの受信トレイを統合

Outlookで複数アカウントの受信トレイを統合

以下のように操作して、Outlookで複数の受信トレイを統合してください。

1. 「Kutools Plus」>「ファイルと【Folder】」>「受信トレイの整理」をクリックします。

2. 開く「受信トレイの整理」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。

3. 「フォルダを選択してください」ダイアログボックスで、統合したいメールアカウント下の受信トレイにチェックを入れるか、左側の「フォルダー」ボックスのコンテキストメニューから「すべて選択」を右クリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。

4. その後、「受信トレイの整理」ダイアログに戻り、指定されたすべての受信トレイがリストアップされているのがわかりますので、次の手順に進んでください：

• 1) 統合された受信トレイを保存する場所を選択します（ここでは「ターゲットフォルダの下に整理する」オプションを選択）；
• 2) 「ターゲットフォルダ」セクションで、 ボタンをクリックします；
• 3) フォルダを選択するか、新しいフォルダを作成して統合された受信トレイを保存し、「OK」ボタンをクリックします；
• 4) 全ての受信トレイの全アイテムを統合するか、統合するアイテムの日付範囲を指定することができます；
• 5) 「OK」ボタンをクリックします。

ノート: 上記の操作は、アイテムを受信トレイからコピーするだけです。元のフォルダからアイテムを移動する場合は、「コピーする代わりにフォルダ内のアイテムを移動する」ボックスにチェックを入れてください。

5. 統合が完了すると、「Kutools for Outlook」ダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンをクリックしてください。

これで、すべての受信トレイが指定されたフォルダに統合され、アイテムはメッセージタイプ別に分類されました。以下のスクリーンショットをご覧ください：

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