Outlook で複数アカウントの受信トレイフォルダーをすばやく結合または統合

通常、Outlook の各メールアカウントには専用の受信トレイフォルダーが用意されています。複数のメールアカウントをOutlook に設定すると、それぞれに対応する受信トレイも自動的に作成されます。では、メッセージの種類ごとにメールを分類し、複数アカウントにまたがる受信トレイから同じ種類のメールをまとめて結合したことはありますか？ここでは、Outlook の異なるアカウントにある受信トレイフォルダーをすばやく統合できる「Kutools for Outlook」の「受信トレイの整理」機能をご紹介します。

Outlook で複数アカウントの受信トレイフォルダーを結合

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Outlook で複数アカウントの受信トレイフォルダーを結合

Outlook で複数の受信トレイをまとめて表示するには、以下の手順に従ってください。

1。「KUTOOLS PLUS」＞「ファイルとフォルダー」＞「受信トレイの整理」をクリックします。

2。表示された「受信トレイの整理」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください。

3。「フォルダを選択してください」ダイアログボックスで、結合したいメールアカウントの受信トレイにチェックマークを付けるか、左側の「フォルダー」リストで右クリックして表示されるコンテキストメニューから「すべてチェック」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

4。その後、「受信トレイの整理」ダイアログに戻ると、指定したすべての受信トレイが一覧表示されますので、次の操作を行ってください。

• 1) 結合された受信トレイの保存場所を選択します（ここでは「ターゲットフォルダの下に整理する」オプションを選んでいます）。
• 2) 「保存先フォルダー」セクションで、ボタンをクリックしてください。
• 3) フォルダーを選択するか、結合された受信トレイを保存するための新規フォルダーを作成し、「OK」ボタンをクリックします。
• 4) すべての受信トレイにあるアイテムをすべて結合するか、または結合するアイテムの日付範囲を指定できます。
• 5) 「OK」ボタンをクリックしてください。

注：上記の操作では、受信トレイ内のアイテムはコピーされるだけです。元のフォルダーからアイテムを移動したい場合は、「コピーではなく、フォルダ内のアイテムを移動する」チェックボックスをオンにしてください。

5。結合が完了すると、「Kutools for Outlook」ダイアログボックスが表示されますので、「OK」ボタンをクリックしてください。

これにより、すべての受信トレイが指定されたフォルダーに統合され、以下のスクリーンショットのようにメッセージの種類ごとにアイテムが分類されます。